İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi Banner 5’den Banner 8’e
5’den 8’e
yenilikler, değişiklikler....
Öğrenci Dekanlığı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Tarayıcı Bağımlılığı
Yazılımların kullandığı java, çerez ve güvenlik gereksinimleri tarayıcılarda değişim göstermektedir.
Uygun tarayıcılar
•Internet Explorer 8
•Opera
•Google Chrome
Cascade ve Non-Cascade Menü kullanımı uygulanabilecektir.
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Sistem Girişi
Sistem kimlik doğrulaması için <İTÜ kullanıcı ve şifresi> kullanımı ile eşleme gerçeklenmiş, PIN kontrolü ile banner girişi aktive edilmiştir.
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Ders Ekle/Çıkar Düzenlemesi
Ders eklenmesi / çıkarılmasında geçerli PIN kullanımı değişmiştir Öğretim üyesi kendi kullanıcısı ile sistem erişimini gerçekleştirecek, öğrencinin PIN girişi ardından ders değişikliği seçilecektir.
Y. Lisans ve Doktora Ders Kaydı
Y. Lisans ve Doktora ders seçimlerinde geçerli PIN kullanımı değişmiştir
Öğretim üyesi kendi kullanıcısı ile sistem erişimini gerçekleştirecek, öğrencinin PIN girişi ardından ders seçimi yapılacaktır.
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Final Not Girişi
Final notlarının sistem tarafından kaydedilmesi kısmi ve günlük olarak yapılacak, son gün ve tüm sınıfın tamamlanması beklenmeyecektir.
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Kayıt Zamanlama Düzenlemesi
Öğrencilerin ders seçim süresince erişim sorunlarının düzenlenmesi için sınıf ders kayıt düzenlemesi uygulanacaktır.
2011-2012 Akademik Takviminde bu düzenleme yapılmıştır.
•Yeni gelen 1. sınıf öğrencilerinin dersleri otomatik olarak atanacak
•4. Sınıf öğrencileri (ilk seçin günü ders belirleyecek)
•3. Sınıf öğrencileri (ikinci seçim günü ders belirleyecek)
•2. Sınıf öğrencileri (üçüncü seçim günü ders belirleyecek)
Kalan ders seçim günlerinde tüm sınıflar ders kaydı olabilecektir.
İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi Güncellemesi
Sistem Kullanım Prosedürleri
AYRINTILI ÇİZELGENİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE SYLLABUS FORMUNUN CRN BAZINDA GÜNCELLENMESİ
1. ‘Öğretim Üyesi’ menüsüne tıklayınız.
2. ‘Ayrıntılı Çizelge’ menüsüne tıklayınız. Term seçiniz.
3. CRN bazında Ayrıntılı Çizelgeniz görüntülenir.
AYRINTILI SINIF LİSTESİNİN WORD veya EXCEL DÖKÜMANI OLARAK KAYDEDİLMESİ 1. ‘Ek Öğretim Üyesi’ Servisi menüsüne tıklayınız .
2. ‘Öğrenci Listesi’ menüsüne tıklayınız.
3. Term ve CRN seçerek derse ait öğrenci listenize buradan ulaşarak Word ve Excel dökümanı olarak listeyi indirebilirsiniz.
KAYITLI DERSLER İÇİN DANIŞMAN GÖRÜŞÜNÜN VERİLMESİ A. DÖNEME AİT HAFTALIK GÖRÜŞME PLANININ İLANI
1. ‘Öğretim Üyesi Servisi’ menüsüne tıklayınız.
2. ‘Danışmanlar ‘ menüsüne tıklayınız.
3. ‘Dönem Seçme’ menü öğesine tıklayınız.
İlgili dönemi seçip ‘Submit’ butonuna basınız.
4. Kayıt tan sonraki hafta da danışmanı olduğunuz öğrencilerle görüşme için uygun olduğunuz gün ve saatleri ‘Danışman İçin Haftalık Görüşme Planı ‘formuna aşağıdaki şekilde giriniz.
* Hafta/Week kısmına haftayı: hafta başlangıç günü/ay/yıl olarak örneğin : 16-04-2011 şeklinde giriniz.
* Uygun olduğunuz saatleri ilgili günlere örneğin 09:00-13:00 şeklinde giriniz.
* Yazmak istediğiniz mesaj varsa mesaj kısmına giriniz.
* ‘Submit’ butonuna basınız.
Belirlediğiniz görüşme tarih ve saat bilgileri danışmanı olduğunuz öğrencilerin sayfalarına yansıyacaktır.
B. DANIŞMAN ONAY FORMUNUN DOLDURULMASI 1. ‘Öğretim Üyesi Servisi’ menüsüne tıklayınız.
2. ‘Danışmanlar ‘ menüsüne tıklayınız.
3. ‘Dönem Seçme’ menü öğesine tıklayınız.
İlgili dönemi seçip ‘Submit’ butonuna basınız.
4. ‘Danışman Onay Formu’ menüsüne tıklayınız.
5. Derslerini görüşeceğiniz danışmanı olduğunuz öğrenci no sunu giriniz ve ‘Submit’ butonuna basınız.
6. Ekrana öğrenci ve kayıt olduğu derslerin bilgileri gelir.
Bu aşamada danışman mevcut lisans yönetmeliğine göre seçtiği öğrencisinin seçtiği dersleri değiştirme konusunda görüş bildirebilir.Ancak yönetmeliğin müsade ettiği derslerin alınmaması konusunda sınırlama getiremez.
Bu konudaki düşüncelerinizi kayda almak için ‘Görüş’ kısmına görüşünüzü yazıp , ‘Submit’
butonuna basınız.
7. İlgili öğrencinin dönem kaydına ilişkin görüşleriniz sisteme kaydedilmiş olur.Bu öğrenci sayfasına da yansır.’Print’ butonuna basarak bu formun bir nüshasını kendi dosyalarınızda saklayınız.
8. İsterseniz geçmiş dönemlere ait Danışman onay formlarını dönem ve öğrenci no seçerek görüntüleyebilirsiniz.
Rapor Servisi
Rapor Servisinde öğrencilerle ve derslerle ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz.Bu menü
Fakülteler tarafından bildirilen akademik ve idari personelin kullanımına
sınırlandırılmıştır.
1. Öğrenci Bilgisi
Öğrenci numarasına göre sistemde aktif olan öğrencilerin genel bilgilerini listeler.
2. Transkript
Girilen numaraya göre öğrencinin resmi olmayan transkriptini getirir.
3. Lisans Dönem Dersleri
Seçilen döneme ve ders koduna göre o dönem açılmış lisans dersleriyle ilgili ayrıntılı verileri
listeler.
4. Yüksek Lisans Dönem Dersleri
Seçilen döneme ve ders koduna göre o dönem açılmış yüksek lisans dersleriyle ilgili ayrıntılı
verileri listeler.
5. Bölüm Bazında Öğrenci Sınıf ve Danışman Bilgileri
Seçilen bölüme göre öğrencileri sınıf ve danışman bilgileri ile birlikte listeler.
6. Bölüm Bazında UOLP Öğrencilerinin Danışman Bilgileri
Seçilen bölüme göre öğrencileri danışman bilgileri ile birlikte listeler.
7. Bölüm Bazında Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin Danışman Bilgileri
Seçilen bölüme göre öğrencileri danışman bilgileri ile birlikte listeler.
8. Anabilim Dalı Bazında Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerinin Danışman Bilgileri
Seçilen anabilim dalına göre öğrencileri danışman bilgileri ile birlikte listeler.
9. Sıralama
Öğrencilerin seçilen dönem, program ve sınıf bazında ortalamalarına göre sıralamasını
listeler.
10. Öğrenci Adres, Telefon ve Email Bilgisi
Girilen öğrenci numarasına göre öğrencinin adres telefon ve email adresi bilgilerini listeler.
11. Yabancı Uyruklu Öğrenciler
Seçilen ülkeye göre yabancı uyruklu öğrenileri listeler.
13.Grup Ders Listesi
Seçilen dönem ders kodu ve ders numaralarına göre CRN leriyle birlikte derslerin ayrıntılarını
listeler.
14. Dersliklerde Dönem Bazında Verilen Dersler Seçilen dönem gün ve saat aralığına göre sınıfları
listeler. Bu sınıfların durumunu gösterir.
15. Boş Sınıf Arama
Seçilen dönem gün ve saat aralığına göre boş olan sınıfları listeler. Bu sınıfların durumunu gösterir.
16. Staj Bilgileri
Girilen öğrenci numarasına göre öğrencilerin staj bilgilerini listeler.
Rapor servisindeki raporlara ayrıca Site Map’ten de hızlıca ulaşabilirsiniz.
