YARIŞMA ŞARTNAMESİ. İzmir Doğalgaz A.Ş. (İzmir Doğalgaz Dağıtım Ticaret ve Taahhüt A.Ş.)

(1)

1 YARIŞMA ŞARTNAMESİ

1. Yarışmanın Adı:

Çevre ve Sokak Hayvanları

2. Yarışmayı Düzenleyen Kurum/Kuruluşun Adı:

İzmir Doğalgaz A.Ş. (İzmir Doğalgaz Dağıtım Ticaret ve Taahhüt A.Ş.)

3. Yarışmanın Amacı ve Kapsamı:

“Çevre nedir?” sorusunun cevabını aradığımızda karşımıza çıkan tanımlardan bir tanesine göre; insanların ve diğer canlıların yaşamları boyunca ilişkilerini sürdürdükleri ve karşılıklı olarak etkileşim içinde bulundukları fiziki, sosyal, ekonomik ve kültürel ortamdır. Çevrenin önemli figürlerinden birisi de sokakta yaşayan kedi, köpek, kuş gibi canlılardır. Çevre gibi onlarında biz insanlar tarafından korunmaya ihtiyaçları vardır.

Yarışma ile evlerde ve sokakta yaşayan canlıları çevrenin bir parçası olarak kabul ettiğimizde çevre ile sokak hayvanları arasındaki ilişkiyi, çevrenin korunmasında bu canlıların oynadığı rolü, çevre kadar sokakta yaşayan canlıların da korunmasını, çevre içerisinde onların da bir yer bulabilmesini, kısaca çocuklarımızın hayal güçleriyle çevre ile sokak hayvanlarını çizgileriyle konumlandırmasını amaçlıyoruz.

4. Yarışma Kapsamı:

İzmir il sınırları içerisinde bulunan resmi/özel tüm ortaokul 6-7 ve 8. sınıf öğrencilerini kapsar.

5. Yarışmanın Dalları:

Resim

6. Yarışmaya Katılacak Kurum Türü:

Resmi ve özel olmak üzere tüm ortaokul 6-7 ve 8. sınıflar

7. Yarışma Kategorileri:

Ortaokul 6–7 ve 8. sınıfları kapsayacaktır.

*6–7–8. sınıfların ortak katılımıyla tek birinci, ikinci ve üçüncü seçilecektir.

8. Eserlerin Teslim Edileceği Yer:

İzmir Doğalgaz A.Ş. Genel Müdürlük Binası, Kurumsal İletişim ve Pazarlama Müdürlüğü, 1561

Sok. No:3 Çınarlı Mah. Konak–İzmir adresine posta bedelinin gönderici tarafından

karşılanması suretiyle posta yolu ile veya elden teslim edilmelidir.

(2)

2 9. Yarışma Takvimi:

Yarışmanın Duyurulma Tarihi 01 Mart 2022 Eserlerin İzmir Doğalgaz Dağıtım

A.Ş.’ne Gönderilme Tarihleri 07 Mart 2022 – 10 Mayıs 2022 tarihleri arasında Eserlerin Değerlendirme Tarihi 13 Mayıs 2022

Ödüllerin Verileceği Tarih 20 Mayıs 2022 Saat: 18.00 Ödül Törenin Yapılacağı Yer İzmir Doğalgaz A.Ş. Genel Müdürlük Binası 10. Jüri Üyeleri:

ADI SOYADI GÖREV YERİ ÜNVANI/BRANŞI

Ahmet Yetik İzmir Doğalgaz A.Ş. Genel Müdür

İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Belirleyecek

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Belirleyecek

Görsel Sanatlar Öğretmeni İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Belirleyecek

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Belirleyecek

Görsel Sanatlar Öğretmeni İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Belirleyecek

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Belirleyecek

Görsel Sanatlar Öğretmeni

11. Ödüller:

Birinci 1 Adet Cumhuriyet Altını

İkinci 1 Adet Yarım Altın

Üçüncü 1 Adet Çeyrek Altın

Mansiyon 3 Adet Mansiyon – 500 TL değerinde hediye çeki Sergi 14 Adet Sergiye – 150’şer TL hediye çeki

Birincinin Öğretmeni Yarım Altın İkincinin Öğretmeni Çeyrek Altın Üçüncünün Öğretmeni Çeyrek Altın Mansiyon Öğretmeni Çeyrek Altın Mansiyon Öğretmeni Çeyrek Altın Mansiyon Öğretmeni Çeyrek Altın

12. Yarışmayı Düzenleyen Kurum/Kuruluş ile ilgili İletişim Bilgileri:

Adres: İzmir Doğalgaz A.Ş. Genel Müdürlüğü

Kurumsal İletişim ve Pazarlama Müdürlüğü 1561 Sok. No:3 Konak 35170 İZMİR

Telefon: 0232 449 3939 – 0850 222 3335

Elektronik Posta: info@izmirgaz.com.tr

Konu ile ilgili İrtibata Geçilebilecek Kişi: Gözde Enci

(3)

3 13. Eserlerin Telif Hakları ile ilgili Hususlar:

Sergilenmeye layık görülen, ödül ve mansiyon alan eserler; eser sahibinden izin alınarak kurumun kendi bünyesinde hazırlayacağı takvim, poster, albüm, katalog, reklam, sergi vb.

kullanım haklarına eser sahibi ile birlikte sahip olacaktır. Sergiden sonra 1 ay içerisinde eser sahibi tarafından kurumdan teslim alınmayan eserler imha edilecektir.

14. Eserlerde Aranacak Koşullar ve Özel Şartlar:

Yarışmaya ortaokul 6–7 ve 8. sınıf öğrencileri katılabilir. Resimlerin kâğıt ebadı 35 cm x 50 cm olmalıdır. Resimler; sulu boya, renkli kalemler, pastel boya vs. olmak üzere bütün boyalarla serbest teknikle yapılabilir. Her yarışmacı bir adet resimle katılabilir. A4 boyutunda kâğıda okunaklı bir şekilde katılımcının adı soyadı, yaşı, okulu, sınıfı, velisinin adı, telefon numarası ve varsa e-posta adresi, eğer varsa özel durumu (hangi engel grubuna – fiziksel, zihinsel, işitme, görme- dahil olduğu) yazılarak kapalı zarf içinde yarışmaya gönderilecek eserlerin arka yüzüne yapıştırılmalıdır. Ayrıca, eserin arka yüzünün sağ üst köşesine kaçıncı sınıf öğrencisi olduğu yazılmalıdır. Katılımcının kimliğini belli edecek şekilde işaretlenmiş eserler ya da belirtilen şartlarda gönderilmeyen eserler yarışma dışı bırakılacaktır. Yarışmaya katılacak eserler, paketlenerek/zarflanarak en son 10 Mayıs 2022 tarihinde mesai saati bitimine kadar İzmir Doğal Gaz’a teslim edilmelidir. Katılım şartlarını sağlayan eserler hakkında tüm bilgilerin doğruluğundan katılımcının kendisi sorumludur.

15. Açık Rıza Onayı:

Yarışmaya katılan öğrenci ve veliler için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan Aydınlatma Metni, Şartname Eki – 1.1’de verilmiştir. Katılımcılar Aydınlatma Metni ’ne www.izmirgaz.com.tr web sitemizden ulaşabileceklerdir.

Yarışmaya katılacak öğrencinin velisi tarafından Şartname Eki-1.2’deki “Açık Rıza Beyanı”

formunun doldurulması gerekmektedir. Açık Rıza Onayı formu bulunmayan, eksik veya imzasız olan başvurular kabul edilmeyecektir.

16. Veli Onay Formu:

Şartname Eki-2’de bulunan veli onay formunun yarışmaya katılacak öğrencinin velisi tarafından “Onay Veriyorum” yazılarak imzalanması gerekmektedir. Veli onayı bulunmayan başvurular kabul edilmeyecektir.

Yetkilinin Adı Soyadı

İmza – Tarih

(4)

ÇEVRE VE SOKAK HAYVANLARI KONULU RESİM YARIŞMASINA KATILAN ÖĞRENCİLER VE VELİLERİ İÇİN KİŞİSEL VERİLERİ KORUNMASI KANUNU

HAKKINDA AYDINLATMA METNİ ŞARTNAME EKİ-1.1.

İZM16/PKDD.0214 REV:0 TARİH:30.12.2021 1 / 5

İzmir Doğalgaz Dağıtım Ticaret ve Taahhüt A.Ş. (‘’İzmir Doğalgaz’’) olarak çocukların hayal güçleriyle çevre ile sokak hayvanlarını çizgileriyle konumlandırılması kapsamında her yıl düzenlenen “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu resim yarışmasına katılım sağlayan öğrencilerin ve velilerinin bünyemizde bulunan kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili yasal mevzuat çerçevesinde güvence altına alınması ve işlenmesi konusuna hassasiyetle yaklaşıyoruz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca “Veri Sorumlusu “sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüz bulunduğundan, tarafımızca hazırlanan aydınlatma metni aşağıda dikkatinize sunulmaktadır. İzmir Doğalgaz olarak kişisel verilerinizin elde edilmesi sırasında sahip olduğunuz haklarınızın ve elde edilen verileriniz korunmasında sorumluluklarımızın farkında ve bilincinde olup kişisel verilerinizin korunması en önemli önceliklerimiz aramızdadır.

İzmir Doğalgaz tarafından düzenlenen bu Aydınlatma Metni 2021 tarihlidir. Aydınlatma Metni’nin tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda güncelleme yapılacaktır. Aydınlatma Metni yarışma internet sitesinde (www.izmirgaz.com.tr) yayımlanacaktır. Kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin ve kurum ve kuruluşların erişimine sunulacaktır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel veri, KVKK’da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Başvurmuş olduğunuz “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu resim yarışmasına ilişkin KVKK kapsamında birtakım kişisel verileriniz işlenmektedir. Buna göre bizimle yarışmaya katılım için gönüllü olarak paylaştığınız bu kişisel verileriniz;

Kimlik ve İletişim Verileri

Başvuran öğrenciler için; ad, soyadı, yaş, okulun ismi, sınıfı bilgileri

Öğrenci velileri için ise; velisi olunan çocuğun yarışmaya katılımı hususunda yazılı muvafakatı, adı, soyadı, e-posta adresi ve telefon numaraları bilgileri.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri)

Özel nitelikli kişisel verilerden başvuran öğrencinin engel durumu var ise hangi engel durumuna ait olduğuna dair sağlık verileri (fiziksel, zihinsel, işitme, görme engeli bilgisi).

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz yarışmaya yazılı olan belgelerin ve çizili eserlerin şirket adresimize fiziki olarak posta yoluyla tebliğ edildiği esnada tarafınızdan alınıp bünyemizde mevcut elektronik veya yazılı ortama eklenmek suretiyle; veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın varlığı hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

(5)

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle, kanuni saklama süresi sona erinceye kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda saklanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan ve saklanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metnin’de amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Şirketimiz tarafından KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Burada ve Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerden birinin olmadığı durumlarda, gerekli olması halinde kişisel verileriniz md.5/1 ve md.6/2 uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları

Kişisel verileriniz; yarışma sonuçları hakkında bildirimde bulunulabilmesi, ödüllerin teslim edilebilmesi, basılı yayınlar gönderilebilmesi, kazanan resimlerin matbaada basılarak İzmir Doğalgaz yerleşkelerinde, ajandalarında, takvimlerinde baskı olarak kullanılması, ilerleyen dönemlerde yarışmayı daha da etkin kılmak adına ve katılımcılara daha iyi hizmet verebilmek amacıyla, istatistiksel bilgiler (tarayıcı tipi, coğrafi konum, yaş, cinsiyet vb.) ve genel olarak katılımcılar hakkında daha çok bilgi sahibi olunabilmesi, katılımcı profilini belirlemek ve benzeri amaçlarla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun çizdiği sınırlar kapsamında işlenmektedir.

Yine yarışmaya katılan katılımcıların engelli olup olmadığı engelli ise hangi engel grubuna dahil olduğuna dair sağlık verileri bu kişilerin yaptıkları eserler değerlendirme jürisi tarafından engel durumlarına göre değerlendirilmesi sebebiyle işlenmektedir.

İzmir Doğalgaz bu bilgileri, resim yarışması başvurularını toplamak, resim yarışmasını düzenlemek, gerektiğinde öğrencilerle ve velileriyle iletişime geçebilmek, yarışma sonuçları hakkında bildirimde bulunmak, ödülleri teslim etmek, basılı yayınlar göndermek, elektronik posta ile basın bültenleri vb.

bildirimler göndermek, ilerleyen dönemlerde yarışmayı daha da etkin kılmak adına ve katılımcılara daha iyi hizmet verebilmek amacıyla, istatistiksel bilgileri (tarayıcı tipi, coğrafi konum, yaş, cinsiyet vb.) ve genel olarak katılımcılar hakkında daha çok bilgi sahibi olmak, katılımcı profilini belirlemek ve benzeri amaçlar için, yasal mevzuatın zorunlu kıldığı ve izin verdiği ölçüde kullanacaktır.

Yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda İzmir Doğalgaz kişisel verilerinizi, açık rızanıza istinaden veya yarışmaya katılım, yarışma sürecinin değerlendirilmesi doğrudan doğruya ilgili olması halinde veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin gerektirdiği hallerde, burada belirtilen amaçlar ve kapsam dahilinde işlemekte ve saklamaktadır

İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amacı

Güvenliğiniz ve İzmir Doğalgaz’ın yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla, Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, şirketimizin bağlı olduğu veya şirketimize bağlı olan şirketlere, yarışma

(6)

değerlendirme jürisine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara,), İnternet ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği gereği ilgili bakanlıklarla ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlara; büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Ayrıca açık rızanız kapsamında yarışmayı kazananların adı, soyadı, okulu, sınıfı ve derecelerinin yer aldığı liste yarışmayı kazanların ilan edilmesi amacıyla bir ay boyunca İzmir Doğalgaz’ın www.izmirgaz.com.tr internet sitesinde ilan edilecek olup, bu bilgileriniz internet sayfamız ziyaretçileri tarafından görüntülenebilecektir. Yine “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu işbu yarışmaya ilişkin faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla başvurucunun öğrenim gördüğü kurumu dahil Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatı siteleri ile sosyal medya hesaplarında paylaşılabilecektir.

Yine açık rızanız kapsamında “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu işbu yarışmaya ilişkin faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla kazananların resimleri ile birlikte adı, soyadı, okulu, sınıfı, derecesi matbaada İzmir Doğalgaz’ın şirket yerleşkelerinde, ajandalarında ve takvimlerinde baskı olarak kullanıldığından bu veriler ilgili matbaa şirketi ile şirket yerleşkemize gelen ziyaretçilerle, basılı ajanda ve takvimlerimizi kullanan üçüncü kişi konumundaki kişilerle de dolaylı olarak paylaşılmaktadır.

İzmir Doğalgaz, velilerinin bilgisi ve açık rızası kapsamında, gönüllü olarak sunulan işbu ve benzeri kişisel verileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işleyebilecek olup, yarışma gereklilikleri ve yasal zorunluluklar (Örneğin; bir mahkeme kararı ile talep edilmesi hali) dışında açıklanmayacaktır. İzmir Doğalgaz, ilgili kişilere hukuki düzenlemelere uygun şekilde yapılacak aktarımlar dışında, sair üçüncü kişilere işbu kişisel veri bilgilerini satamaz, kiralayamaz ve/veya hiçbir surette kullandıramaz.

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Ayrıca, Şirket faaliyetlerimizi ve idaresini yürütürken kullandığımız Microsoft Office programları, programın kendi bulut sunucuna (Office 365) yedeklenmekte ve böylece kişisel verilerin sunucusuna aktarımını gerçekleşmektedir.

(7)

Kişisel Verilerinizi Nasıl ve Ne Kadar Süre İle Saklanması

Şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz başvuru evrakları ile çizilen resimler Jüri ile birlikte şirket merkezinde fiziken açılmakta yarışma sonuçlarının ilan tarihinden itibaren bir ay içinde yarışmayı kazanmayan kişilere ait resim ve belgeler imha edilmektedir.

Yarışmayı kazanan kişilerinde başvuru evrakları bir ay içinde imha edilmektedir. Yarışmayı kazananların ad, soyad, okul, sınıf ve derece bilgileri ise İzmir Doğalgaz’ın yurtiçi güvenli sunucularında ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine ve İzmir Doğalgaz standartlarına uygun olarak saklanmaktadır.

Bu kapsamda İzmir Doğalgaz kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına yasal mevzuat ile belirlenen gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Katılımcılar ve velileri, kişisel veri sahibi olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında talepte bulunma hakkına sahiptir. İzmir Doğalgaz tarafından yarışma formunu dolduranlarının kişisel bilgileri ancak velilerinden izin alınması koşuluyla paylaşılabilecek olup, katılım formlarındaki bilgi ve beyanlara ilişkin hiçbir hukuki sorumluluk kabul edilmeyecektir. Kişisel Verilerin Aktarımı: Kişisel Verilerin Aktarımı KVKK’ nın 8. maddesinden atıfla 5. maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın varlığı hukuki sebepleri kapsamında; resim yarışmasını kazanan öğrencilerin ad, soyad, çizdiği resim, okuduğu okulun adı ve sınıfı bilgileri herkese açık olarak İzmir Doğalgaz’a ait www.izmirgaz.com.tr internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında, basılı yayın organlarında paylaşılacaktır.

KVKK Madde 11 uyarınca, kişisel verilerinizin işlendiği İzmir Doğalgaz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde;

-Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme, -Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme,

-Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

-Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-Silme ve düzeltme işlemlerinin, verilerin aktarıldığını üçüncü kişilere bildirilmesi isteme,

-Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve,

(8)

-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. KVKK’ nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili veya diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile yazılı olarak Çınarlı Mahallesi 1561 Sokak No:3 Konak/ İzmir adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, posta ya da noter kanalıyla iletebilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

(9)

İZMİR DOĞALGAZ A.Ş. “ÇEVRE VE SOKAK HAYVANLARI” KONULU RESİM YARIŞMASI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

VELİ AÇIK RIZASI ŞARTNAME EKİ-1.2

İzmir Doğalgaz Çevre ve Sokak Hayvanları konulu resim yarışmasına katılım kapsamında velisi olduğum ……….. Ortaokulu’nda öğrenim gören __________________ ait ve şahsıma ait Kişisel Verileri ve Özel Nitelikli Kişisel verileri (başvurucuya dair engelli olup olmadığına ve engel durumunu belirtildiğine dair sağlık bilgileri) paylaşmış bulunmaktayım. Kişisel Verilerimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde ve Çevre Nedir isimli resim yarışmasının düzenlenmesi ve yönetilmesi için gerektiği ölçüde ve kanunlarda belirtilen suretlerle işlenmesine, aynı amaçla MEB başta olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmasına, “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu işbu yarışmaya ilişkin faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla, öğrencimin öğrenim gördüğü kurumu dahil İzmir Doğalgaz’ın Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatı siteleri ile sosyal medya hesaplarında ve resmi internet sitesi olan www.izmirgaz.com.tr adresinde paylaşılmasına, aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla şirket yetkililerine, şirket hissedarlarına, başta Kolin Holding ve Özege olmak üzere ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla şirketin bağlı olduğu veya şirkete bağlı olan grup şirketlerine, iştiraklerine ve şirketlere, şirketin yine yarışmaya ilişkin faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla, öğrencinin resimlerinin, adı soyadı, okul ve sınıf bilgilerinin İzmirgaz yerleşkelerinde sergilenmesine, İzmirgaz basılı yayın organlarında paylaşılmasına ve bu basılı yayın organlarının hazırlanması için gerekli matbaa şirketleri ile paylaşılmasına, ayrıca Şirket faaliyetleri ve idaresi yürütülürken Microsoft Office programları, programın kendi bulut sunucuna (Office 365) yedeklendiğinden bu şekilde işlenen kişisel verilerimin program sunucusunun bulunduğu ülkeye yani yurt dışına aktarılmasına, Yurtiçinde servis sağlayıcıları ve ilgili diğer üçüncü kişilere paylaşılmasına veya aktarılmasına, yasalar gereği azami süre aşılmamak üzere kaydedilip saklanmasına, kullanılmasına, güncellenmesine, sınıflandırmasına, yukarıda belirtilen hususlar başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında İzmir Doğalgaz tarafından gerek buradaki açıklamalar gerek “Yarışma Şartları ve Kuralları”, gerekse İzmir Doğalgaz yarışma web sitesinde bulunan

“Aydınlatma Metni” ile bilgilenmiş/bilgilendirilmiş olarak açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.

Ayrıca İzmir Doğalgaz ile paylaşmış olduğum Kişisel Verilerin doğru ve güncel olduğunu, bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri İzmir Doğalgaz’a bildireceğimi kabul ve beyan ederim.

Kabul Ediyorum Kabul Etmiyorum

Veri Sahibi/Ergin olmayan kişilerde yasal temsilci/ebeveyn/veli Adı Soyadı :____________________

Tarih : __.__.____

İmza :__________________

Öğrencinin;

Adı Soyadı :

Okulu :

Sınıfı :

Şubesi : Numarası :

(10)

İZMİR DOĞALGAZ A.Ş. “ÇEVRE VE SOKAK HAYVANLARI” KONULU RESİM YARIŞMASI ŞARTNAME EKİ-2

VELİ ONAY FORMU

İL / İLÇE

ÖĞRENCİNİN;

Adı Soyadı Sınıfı OKULUN;

Adı Adresi Telefonu

Yukarıda bilgileri verilen velisi olduğum öğrencinin “Çevre ve Sokak Hayvanları” konulu resim yarışmasına katılmasına ……….(onay veriyorum).

Velinin;

Adı Soyadı : GSM Numarası :

Tarih :

İmza :