T.C. ÇUKUROVA ÜNÎVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi Birimi DAĞITIM YERLERİNE

R

T.C.

ÇUKUROVA ÜNÎVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi Birimi

Sayı : 39012416-805.99/ 3 6 8 3 Konu : Elektronik Belge ve Arşiv

Yönetim Sistemi

DAĞITIM YERLERİNE

Üniversitemizin Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemine (EBYS) geçişi için ihale süreci tamamlanmış olup, CBKSoft Yazılım A.Ş firmasından EBYS hizmeti satın alınmıştır. EBYS geçiş ile alakalı anılan firma tarafından Eğiticilerin Eğitimi düzenlenmiş ayrıca üniversitemiz EBYS Birimi tarafından gerekli alt yapı çalışmaları tamamlanmıştır.

Ancak sistemin çalışması için biriminizdeki bilgisayarlara JAVA programının yüklenmesi gerekmektedir.

13.04.2015 Pazartesi gününden itibaren üniversitemizde Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemine (EBYS) geçilecek olup, 10.04.2015 Cuma günü itibariyle tüm gelen-giden evrak işlemleri sistem üzerinden yürütülerek, gelen-giden evrak defterleri tutanak ile kapatılacak ve bu tarihten itibaren sistem tarafından verilen kurum içi (üniversitemiz tüm birimleri arası) giden evrak, kurum dışı (üniversitemiz dışı) giden evrak ve kurum dışı (üniversitemiz dışı) gelen evrak numaratörleri kullanılacaktır. 27.03.2015 Cuma gününe kadar birimlerimizin kurum dışı gelen evrak rolü verilecek personellerinin isimlerini EBYS birimine yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir.

13.04.2015 Pazartesi gününden itibaren Üniversitemiz birimleri arası yapılan yazışmalar yalnızca elektronik ortamda yapılacaktır. Üniversitemiz dışına yapılan yazışmalar en son imza makamı tarafından sistem üzerinde imzalandıktan sonra çıktısı alınarak posta işlemi gerçekleştirilecektir. Üniversitemiz tüm birimlerinin kendi arasında ve Rektörlüğümüz arasındaki yazışmaları tamamen elektronik ortamda yapılacak olup ıslak imzalı üst yazı gönderilmeyecektir.

Üniversitemizin Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sisteminin web adresi ebvs.cu.edu.tr olup sistem açık vaziyettedir. Sistemde yer alan kullanıcı adı ve şifresi herkesin T.C Kimlik numarası olarak tanımlanmış olup, ilk kullanımda şifrelerin değişmesi gerekmektedir.

EBYS Sistemine adaptasyon sağlanması için 13.04.2015 tarihine kadar tüm birimler sanki EBYS Sitemine seçmiş gibi tüm yazışmalarını (gelen-giden evrak) hem ıslak imzalı, hem de EBYS Sistemi üzerinden yürütecektir. Bu durumun iş yükü sibi algılanmaması serekmekte olun, 13.04.2015 tarihinde sisteme sorunsuz seçilmesi için bu uygulama çok büyük önem arz etmektedir.

Geçiş sürecinde biriminiz adına EBYS Eğiticilerin Eğitimine katılan personelin ve ekli listede biriminizden sorumlu olarak bildirilen Rektörlüğümüz EBYS Birim personelinin biriminizdeki her düzeydeki personele yoğun bir pratik uygulama eğitimi vermesi ayrıca büyük önem taşımaktadır. Geçiş sürecinin tamamlanacağı 10.04.2015 Cuma gününe kadar yapılacak tüm işlemler deneme ve esas kullanıma hazırlık olup, eğitim amaçlıdır. Deneme ve

2 6 Şubat 2013

l Ü A /

Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü 01330 Balcalı, Sarıçam /Adana T e l:: 0 (322) 338 70 14 Faks: 0 (322) 338 69 45 E-P osta:: ebys@cu.edu.tr Elektronik ağ:www.cu.edu.tr

Ayrıntılı bilgi için irtibat: Esra İŞCAN

BE3A37FM

D s c

T.C.

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi Birimi

eğitim amaçlı yapılan işlemlerin hukuki hiçbir geçerliliği olmayıp 11.04.2015 Cumartesi günü sistemde kayıtlı veriler silinecek olup, sisteme sıfırdan 13.04.2015 Pazartesi günü başlanacaktır.

Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemine geçiş sürecinde üniversitemiz EBYS Birimi sürekli olarak, sistemin açıldığı ilk haftada ise sistemin yüklenici firması CBKSoft Yazılım A.Ş firması gerekli desteği sağlayacaktır. Hangi birimden, hangi EBYS Birimi personelinin sorumlu olduğuna ilişkin liste ve iletişim bilgileri yazımız ekindedir. 13.04.2015 tarihine kadar üniversitemizin tüm personelinin sisteme kayıtlı olup olmadığını, sistemdeki bilgilerinin doğru olup olmadığını sisteme giriş yaparak kontrol etmesi ve tespit edilen hataları ekte sorumlu gösterilen EBYS Birim personeline iletmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve 13.04.2015 Pazartesi günü Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemine (EBYS) geçiş sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için her türlü tedbirin birim amirleri tarafından alınması hususunda gereğini rica ederim. r

Prof.Dr. I

Rektör EK :

Görevli EBYS Personeli ve İletişim Bilgileri Listesi (3 Sayfa) DAĞITIM

Tüm Birimlere

Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü 01330 Balcalı, Sarıçam / Adana Ayrıntılı bilgi için irtibat: Esra İŞCAN T e l:: 0 (322) 338 70 14

E-Posta:: ebys@cu.edu.tr

Faks: 0 (322) 338 69 45 Elektronik ağ:www.cu.edu.tr

BE3A37FM

B İ R İ M B İ R İ M E Ğ İ T İ C İ S İ G Ö R E V L İ E B Y S P E R S O N E L İ V E İ L E T İ Ş İ M B İ L G İ L E R İ

1 Ç u k u r o v a Ü n i v e r s i t e s i R e k t ö r l ü ğ ü L ü t f ı y e Ç A K I R 1 l a v v a A K Ç A

2 R e k t ö r l ü k Of i s i ( Ö z e l K a l e n i ) 1 i n l i y e Ç A K I R H a v v a A K Ç A

E s r a İ Ş C A N e s r a i s c a n @ c u . e d u . t r

D a h i l i T e l : 4 0 3 4 3 R e k t ö r Y a r d ı mc ı l ı ğ ı L ü t l i y e Ç A K I R 1 l a v v a A K Ç A

4 R e k t ö r Y a r d ı mc ı l ı ğ ı L ü t f ı y e Ç A K I R H a v v a A K Ç A

5 R e k t ö r Y a r d ı m c ı l ı ğ ı L ü t f ı y e Ç A K I R ' H a v v a A K Ç A

6 S e n a t o Li i t f i ye Ç A K I R H a v v a A K Ç A

7 Ü n i v e r s i t e Y ö n e t i m K u r u l u L ü t f ı y e Ç A K I R . H a v v a A K Ç A

8 Ü n i v e r s i t e Di s i p l i n K u r u l u Li i t f i ye Ç A K I R /' H a v v a A K Ç A

' J

İÜ K l i n i k A r a ş t ı r m a Et i k K u r u l u L ü t f ı y e Ç A K 1R 1 l a v v a A K Ç A

11 Y a y ı n K o m i s y o n B a ş k a n l ı ğ ı L ü t f ı y e Ç A K I R H a v v a A K Ç A

12 B i l i m s e l A r a ş t ı m a P r o j e l e r i

K o o r d i n a t ö r l ü ğ ü Z e y n e p K Ü T Ü K

13 F a r a b i D e ğ i ş i m P r o g r a m ı

K o o r d i n a t ö r l ü ğ ü N e z i h e K U B İ L A Y

14 Ö ğ r e t i m Üy e s i Y e t i ş t i r m e P r o g r a m ı Z e y n e p K I L I Ç

15 R e k t ö r İ l et i ş i m K o o r d i n a t ö r l ü ğ ü

16 M e v i a n a D e ğ i ş i m P r o g r a m ı K u r u m K o o r d i n a s y o n Of i s i

17 P r o j e G e l i ş t i r m e ve K o o r d i n a s y o n Bi r i mi

% re

19 A t a t ü r k İ l kel er i ve i n k ı l a p T a r i h i B ö l ü m B a ş k a n l ı ğ ı

2 0 B e d e n Eğ i t i mi ve S p o r B ö l ü m ü

B a ş k a n l ı ğ ı N u r i Y I L D I Z

21 E n f o r m a t i k B ö l ü m ü B a ş k a n l ı ğ ı E r k a n K A Y N A K

2 2 G ü z e l S a n a t l a r B ö l ü m ü B a ş k a n l ı ğ ı

2 3 T ü r k Dili B ö l ü m ü B a ş k a n l ı ğ ı T a l ı i r T A H İ R O Ğ L U

2 4 Y a b a n c ı Di l l e r B ö l ü m ü B a ş k a n l ı ğ ı

2 5 İç D e n e t i m Bi r i mi A h m e t S A Y A R

2 6 G e n e l Se k r e t e r l i k l . ü t f i y e Ç A K I R H a v v a A K Ç A

2 7 S t r a t e j i G e l i ş t i r m e D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı A y h a n E R Ç E L

2 8 P e r s o n e l D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı H i l m i E Ğ İ L M E Z / B e k t a ş K O C A / M e h m e t S E Ç E N

2 9 Ö ğ r e n c i İşleri D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı İ b r a h i m N a z ı m A L T A N

3 0 î d a r i v e M a l i İ ş l e r D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı Ö m e r D İ K B A Ş / M e r d a n Y I L M A Z

31 Bi l g i İ ş l e m D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı C e m a l A z i m Ö R N E K S O Y

3 2 K ü t ü p h a n e v e D o k ü m a n t a s y o n D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı

N i h a t N A C A R

3 3

S a ğ l ı k K ü l t ü r ve S p o r D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı

E r k a n T İ Y E K L İ / N e v a U R A L

3 4 Y a p ı İşleri v e T e k n i k D a i r e

B a ş k a n l ı ğ ı H a b i p K U R T

3 5 H u k u k M ü ş a v i r l i ğ i M u s t a f a A K I L L I O Ğ L U

3 6 B a s ı n Y a y ı n v e H a l k l a İ l i ş k i l e r Bi r i mi

3 7 B i l g i E d i n m e Bi r i mi B i r g ü l Ş A B A H A T

3 8 G ü v e n l i k M ü d ü r l ü ğ ü S u l t a n P E H L İ V A N

E s r a İ Ş C A N

3 9 Y a z ı İşleri Ş u b e M ü d ü r l ü ğ ü M e r y e m C A N Y U R D U e s r a i s c a n @ c u . e d u . t r

D a h i l i T e l : 4 0 3 4 4 0 D ı ş İ l i ş ki l e r Ş u b e M ü d ü r l ü ğ ü E m i n E R S Ö Z

41 E r a s m u s

4 2 U l u s l a r a r a s ı Ö ğ r e n c i O f i s i İ s m a i l T E L L İ O Ğ L U

4 3 D ö n e r S e r m a y e İ ş l e t m e M ü d ü r l ü ğ ü U ğ u r Ö Z D A Ş

4 4 B a s ı m e v i M ü d ü r l ü ğ ü

4 5 M e r k e z i D ö n e r S e r m a y e İ ş l e t m e Bi r i mi

Y u s u f Zi y a H A L E F O Ğ L U

4 6

T U M U Y G U L A M A V E

A R A Ş T I R M A M E R K E Z N a z i f e Ç İ V İ

M Ü D Ü R L Ü K L E R İ

Ş e b n e m T A B A K O G L U

H ü s e y i n G Ü L E R

4 7 D e v l e t K o n s e r v a t u v a r ı G ü l ş a h Z E Y R E K G Ü N D Ü Z / Ş e n a y K U R T E K E R

B İ R İ M B İ R İ M E Ğ İ T İ C İ S İ G Ö R E V L İ E B Y S P E R S O N E L İ V E İ L E T İ Ş İ M B İ L G İ L E R İ

I T ı p Fakül tesi Ersi n N A Z L I C A N , Mu s t a f a Y I L D I R I M

B u r a k Y I L D I Z b y i l d i z @ c u . e d u . t r

Dahi l i T e l : 3 7 9 6 2 Di ş He ki ml i ği Fakültesi M u h a m m e t A V A N

3 Ecz ac ı l ı k Fakültesi Mu h i t t i n Kİ Rİ K

-t C e y h a n Ve t er i n er Fakültesi S e d a S Ö N M E Z

5 Bal cal ı Hast anes i Baş h e k i ml i ğ i O ğ u z h a n T İ M U R Bül ent Y I L M A Z A Y / Yü k s el O T A M I Ş

6 A d a n a Sağl ık Y ü k s e k o k u l u Pı n a r Y E Ş İ L

“7 B e d e n Eğit i mi ve S p o r

Y ü k s e k o k u l u M u s t a f a A Ç I K K A R

8 Sa ğ l ı k Hi zmet l er i Me s l e k

Y ü k s e k o k u l u S e l y u k D U M A N

<3 ■ E n rV i'K k û l O R . D U

1 Eğ i t i m Fakültesi A y ş e 1 EK D A L

Y ı l m a z M Ü J D E y m u j d e @ c u . e d u . t r

Dahi l i T e l : 3 7 9 5 2 İktisadi ve İdari Bi l i ml er Fakül tesi Ha t i c e D A N A C I O Ğ L U

3 H u k u k Fakül tesi T a l u K A L P A K

9 İ l et i şi m Fakül tesi Fırat B E R K S U N / A l e v G Ö Z Ü B Ü Y Ü K L E R

5 İlahi yat Fakültesi C e r e n A R U S O Ğ L U

6 G ü z e l Sanat l ar Fakültesi Er dal K A P C A M İ Per vi n B U L U T / Y u s u f Z i y a Ha l e f o ğ l u

7 K o z a n İ şl etme Fakültesi C ü n e y t S O R G U N

8 Ka r a t a ş T u r i z m İşl etmeci li ği ve

Ot e l c i l i k Yü k s e k o k u l u S e r k a n H A Z I R

9 Y a b a n c ı Diller Yü k s e k o k u l u Gi i l s un Ö Z D E M İR / Nur aı ı Y A V U Z

10 A d a n a Me s l e k Yü k s e k o k u l u A h m e t H A T İ P O Ğ L U

11 K o z a n Me s l e k Y ü k s e k o k u l u H a ş a n Be y t u l l a h D Ö N M E Z

12 T u f a n b e y l i Me s l e k Y ü k s e k o k u l u H a ş a n Be y t u l l a h D Ö N M E Z

Pozant ı Me s l e k Yü k s e k o k u l u Di l ek S A Y

m

SaSNfaı; BıÜmU/-

I

H ü s e y i n D A Y A N h d a y a n @ c u . e d u . t r

Dahi l i Tel : 3 7 9 7 2 M ü h e n d i s l i k - M i m a r l ı k Fakül tesi Ş ı h m u s Ç U H A T U T A R

3 Zi r aat Fakültesi Y a k u p A L T A Ş

4 Su Ür ünl e r i Fakül tesi Şe f i k S u r h a n T A B A K O G L U 5 C e y h a n Mü h e n d i s l i k Fakültesi A d e m D İ N Ç

6 Sivil Ha vacı l ı k Y ü k s e k o k u l u Si n a n K E İ Y I N C İ

7 C e y h a n Me s l e k Y ü k s e k o k u l u Mu r a t İ NC E

8 Fe ke Me s l e k Yü k s e k o k u l u M u s t a f a Ç A L K A M I Ş 9 İ ma m o ğ l u Me s l e k Y ü k s e k o k u l u M a h i r A T M A C A

10 Karai sal ı Me s l e k Y ü k s e k o k u l u H a k a n K A V U R

11 A l a d a g Me s l e k Y ü k s e k o k u l u E r c ü m e n t B İ L G E R

12 T e k n i k Bi l i ml e r Me s l e k

Y ü k s e k o k u l u H a ı n z a F A R S A K

13 Yu mu r t a l ı k Me s l e k Y ü k s e k o k u l u M u s t a f a T O P Ç U

1 F e A B'ıWien ÇoSrVr^tSu