İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

(1)

İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Yeni Nesil Öğrenci Bilgi Sistemi - Beta

Akademisyen Yönetim Paneli Dokümantasyonu

(2)

İÇİNDEKİLER

1 Öğrenci Bilgi Sistemi Akademisyen Yönetim Paneli ________________________________________________________ 3 2 Ders Yönetimi ____________________________________________________________________________________________________ 4 2.1 Ders Arama _____________________________________________________________________________________________________ 4

2.2 Ders Detay ______________________________________________________________________________________________________ 5 2.2.1 Ders Detay - Öğrenciler _________________________________________________________________________________________________ 7 2.2.2 Ders Detay - Yoklama Yönetimi ________________________________________________________________________________________ 8 2.2.3 Ders Detay – Dönem İçi Notlandırma___________________________________________________________________________________ 9 2.2.4 Ders Detay – Not Yönetimi ____________________________________________________________________________________________ 12 2.2.5 Ders Detay – Not Dağılımı _____________________________________________________________________________________________ 13

3 Öğrenci Yönetimi ______________________________________________________________________________________________ 14 3.1 Öğrenci Arama _______________________________________________________________________________________________ 14

3.2 Öğrenci Genel Bilgiler _______________________________________________________________________________________ 15 3.3 Öğrenci Dersler _____________________________________________________________________________________________ 16 4 Takvim Yönetimi ______________________________________________________________________________________________ 17

4.1 Takvim Görünümü __________________________________________________________________________________________ 17 4.2 Final Takvimi ________________________________________________________________________________________________ 18 4.3 Takvim İşlemleri _____________________________________________________________________________________________ 18 5 Ders Kayıt İşlemleri ___________________________________________________________________________________________ 20

(3)

1 Öğrenci Bilgi Sistemi Akademisyen Yönetim Paneli

Yeni nesil öğrenci bilgi sistemi yönetim paneli üzerinden tüm işlemlere kolayca erişebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Yönetim panelinde gösterilen paneller;

● Dersleriniz

○ Aktif Dersler

○ Tüm Dersler

● Genel Not Dağılımlarını (Derslere göre filtreleyebilme)

● Kayıtlı Öğrenci Sayıları

○ Toplam ders verdiğiniz öğrenci sayısı

○ Dönemlik ders verdiğiniz öğrenci sayısı

○ Tüm öğrenciler

● Akademisyen İşlemleri

○ Dersler

○ Takvim

○ Öğrenciler

○ Öğrenci ders kayıt işlemleri (Lisansüstü)

Sol menüden ise Ana Görünüme geri dönebilir ve aşağıdaki menüler arasında geçiş yapabilirsiniz.

● Ders Yönetimi

● Öğrenci Yönetimi

● Takvim Yönetimi

● Ders Kayıt İşlemleri

● Uygulama Dokümantasyonu

(4)

2 Ders Yönetimi

Yönetim panelinden sol taraftaki Ders Yönetimine tıklanır.

2.1 Ders Arama

Ders yönetimi sayfası açıldıktan sonra önümüze gelen Dönem Seçimi, Ders Seçimi ve CRN Bilgisinden filtreleme yapılarak istenilen sınıf ulaşılabilir. Tek tek filtreleme yapılacağı gibi birden fazla da filtreleme yapılabilir.

(5)

Ders yönetimi sayfasındaki ders arama ekranından istenirse vermiş olduğunuz dersin CRN bilgisini yazarak da sınıfınıza ulaşabilirsiniz.

2.2 Ders Detay

Aramış olduğunuz ders listesinden istediğiniz dersin sol tarafta yer alan Detay butonundan dersin tüm detaylarına ulaşabilirsiniz.

(6)

Ders Detay sayfasında önümüze sınıfımızın tüm bilgileri yer almaktadır.

Yer alan bilgiler;

● Genel Bilgiler

○ Ders Adı

○ Dönem Kodu

○ Takvim Tipi

○ CRN

○ Kontenjan

○ Öğrenci Sayısı

○ Başlangıç Tarihi

○ Bitiş Tarihi

○ Kredi

○ AKTS

○ Ders Saati

○ Aktif Bilgisi

○ Sınıf Yer ve Zaman Bilgileri

● Öğrenciler

● Yoklama Yönetimi

● Dönem İçi Notlandırma

● Not Yönetimi

● Not Dağılımı

(7)

2.2.1 Ders Detay - Öğrenciler

Ders Detay sayfasından Öğrenciler tabı tıklanıp dersteki öğrenciler ile ilgili tüm detayları buradan erişebilirsiniz.

Öğrenci listesindeki öğrencileri numarasından, adı soyadından, harf notundan ve notlandırma tipinden filtreleme yapabilirsiniz.

Filtreleme kısımların hepsi akıllı filtre şeklindedir. Filtre başlıklarının sağ tarafına tıklandığında filtreleme seçenekleri çıkmaktadır.

(8)

2.2.2 Ders Detay - Yoklama Yönetimi

Yoklama yönetimi sınıf yoklamalarınızı tutabileceğiniz ara yüzdür.

Saat bazında yoklama yapabilmeniz için ders tanımında yer alan haftalık ders saati sayısı kadar yoklama alanı açılmıştır.

İşaretlerin Anlamları: Sınıfta (Var) Sınıfta (Yok)

Tümünü Seç seçeneği: Bu seçenek ile herkesi Sınıfta Var yaparak, içerisinden gelmeyenleri tekrar simgelerin üzerine tıklayarak Sınıfta Yok olarak işaretleyebilirsiniz.

Simgesinin üzerine tıkladığınızda Var olarak işaretlenmiş olur, tekrar Yok yapmak için aynı simgeye tekrar tıklayınız.

11111

1111111

Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

(9)

2.2.3 Ders Detay – Dönem İçi Notlandırma

Dönem içerisinde uygulayacağınız sınıf başarı ölçütlerini ve ortalamaya etkilerini yüzdelik olarak tanımlayabileceğiniz ara yüzdür.

Sınıf Başarı Ölçütü Düzenle butonuna tıklayarak; aşağıda yer alan sayfadan, dönem içi notlandırmada kullanacağınız ölçütleri tanımlayarak, bunların yüzdelik katkılarını ve belli olan tarihleri tanımlayabilirsiniz.

(10)

Geçme koşulunu tanımlayabileceğiniz metin alanı ile sınıfınızın geçme koşulunu tanımlayarak öğrencilere bunu ilan edebilirsiniz.

Not: Silmek istediğiniz ölçüt için daha önce tanımlı not varsa bu notlarda silinecektir.

Sınıf Başarı Ölçütü tanımladığınızda aşağıdaki gibi bu ölçütlerin ayrı ayrı notlandırmalarını giriş yapabileceğiniz alanlar açılmaktadır.

Ölçütlerin başlıklarının olduğu alana farenin imleci getirdiğinizde yukarıda görüldüğü gibi girilen notların ortalaması ve standart sapması hesaplanmış olarak göstermektedir.

Girilmeyen veya 0 olarak girilen notlar hesaplamaya katılmamaktadır.

Adı Soyadı Adı Soyadı 11111111

Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı 11111111

11111111 11111111 11111111 11111111

11111111

(11)

Her bir ölçüt için Not Düzenle butonuna tıklanarak aşağıdaki gibi not giriş sayfası açılmaktadır.

Girilen notlar Ninova E-Öğrenme Platformu ve ÖBS sistemi üzerinden öğrencilerin görünümüne açılacaktır.

Adı Soyadı Adı Soyadı

Adı Soyadı

Adı Soyadı 1111111111

1111111111

(12)

2.2.4 Ders Detay – Not Yönetimi

Dönem sonu harf notlarının girilebileceği ve yayınlamasının yapılacağı ara yüzdür.

Harf Notu Düzenle butonuna tıklanarak sınıfta notlandırılacak öğrencilerinizin listesi üzerinden Harf Notlarını tanımlayabilirsiniz.

Not girişlerinin tamamlanmasından sonra Yayınla butonu ile harf notlarının öğrencilere görüntülenmesi sağlanır.

11111111

1111111 Adı Soyadı

1111111

Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

1111111111

1111111111 Adı Soyadı

Adı Soyadı

(13)

2.2.5 Ders Detay – Not Dağılımı

Ders Detay sayfasındaki Not Dağılımı tabından dersteki öğrencilere ait not dağılımını hem liste olarak hem de grafik olarak görebilirsiniz.

(14)

3 Öğrenci Yönetimi

Yönetim panelinden sol taraftaki Öğrenci Yönetimine tıklanılır.

3.1 Öğrenci Arama

Öğrenci Yönetimi sayfasında ders vermiş olduğumuz tüm öğrenciler listelenmiştir.

Öğrenci Arama İşlemlerinden Öğrenci No, Adı, Soyadına göre arama yapılabilmektedir.

(15)

3.2 Öğrenci Genel Bilgiler

Öğrenci Yönetimi sayfasındaki Öğrenci Listesinden istediğimiz bir öğrencinin Öğrenci Detay butonuna tıklayarak öğrenci ile ilgili tüm bilgilere ulaşabiliriz.

Öğrenci Detay sayfasından aşağıdaki bilgilere ulaşabilirsiniz.

● Öğrenci Fotoğrafı

● Öğrenci No

● Adı Soyadı

● Cinsiyeti

● Doğum Tarihi

● Program Bilgisi

● Danışman Bilgisi

● Öğrencinin İletişim Bilgisi

(16)

3.3 Öğrenci Dersler

Öğrenci Detay sayfasındaki Dersler tabından öğrencinin almış olduğu tüm derslerle ilgili detaylara ulaşabilirsiniz.

Aldığı dersler arasında akıllı filtreleme sistemi ile gruplama ve filtreleme yapabilirsiniz.

(17)

4 Takvim Yönetimi

Yönetim panelinden sol taraftaki Takvim Yönetimine tıklanılır.

Takvim Yönetimi sayfasından Takvim Görünümü, Final Takvimi ve Takvim İşlemleri kısımlarından işlem yapabilirsiniz.

4.1 Takvim Görünümü

Takviminizi Günlük, Haftalık, Aylık ve Ajanda şeklinde görüntüleyebilirsiniz.

(18)

4.2 Final Takvimi

Derslerinizin Final Sınav Tarihleri, Final Yerleri yayınlandığında bu sayfada görüntüleyebilirsiniz.

4.3 Takvim İşlemleri

Takvim Yönetimi sayfasından öğrencinin görmesini istediğiniz takvim elemanlarını Takvim İşlemleri tabını tıklayarak yapabilirsiniz.

Takvim İşleri tabına girdiğinizde sağ üst tarafta yer alan Takvim Elemanı Ekle butonuna basarak yeni takvim elemanı girebilirsiniz.

Takvim Elemanı Ekle butonuna bastığımızda karşımıza çıkan ekrandan,

● Takvim Elemanı Tipi

○ Danışmanlık

○ Ofis Çalışması

● Gün

● Başlangıç Tarihi

● Bitiş Tarihi

(19)

● Mekan özelliklerini seçerek takvim elemanını takviminize ekleyebiliriz.

(20)

5 Ders Kayıt İşlemleri

Yönetim panelinden sol taraftaki Ders Kayıt İşlemlerine tıklanılır.

Ders kayıt işlemleri ekranından lisansüstü öğrencileri için öğrenci seçilerek ders kaydı yapılabilir.

(21)

Öğrenci seçildikten sonra öğrencinin Dersler tabından aldığı dersleri, Ders Kayıt tabından ise öğrenci için ders kaydı CRN yazılarak yapılabilir.

Seçilecek olan dersin CRN bilgisi yazılarak sonra Kaydet butonuna basılır.