Sayfa 1 / 17
TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMU (TRT) MAL ALIMLARI TİP SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Özet Tablosu
Alım (DT/İH) no SPSDB7-20-DT-97512
Alımın konusu Kontrol Ünitesi (Video Processor) Alımı Talep birimi Stüdyolar ve Program İletim Sistemleri
Dairesi Başkanlığı
Sözleşme türü Birim Fiyat Sözleşme
İşin süresi 40 (Kırk) Takvim Günü
İşin bedeli
Ödeme koşulları Olumlu Muayene ve Kabul Raporuna
İstinaden
Sözleşmenin süresi 800 (Sekizyüz) Takvim Günü
Kesin teminat tutarı ve vadesi
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü (bundan sonra “Kurum” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……… (bundan sonra
“Tedarikçi” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1. Kurumun
a) Adı : ………...
b) Adresi : ………...
c) Telefon numarası : ………...
ç) Faks numarası : ………...
d) Elektronik Posta/Kep Adresi : ………...@trt.net.tr 2.2. Tedarikçinin;
a) Adı ve soyadı/Ticaret Unvanı : ...
b) T.C. kimlik no : ...
c) Vergi dairesi ve vergi kimlik no : ...
ç) Tedarikçinin tebligata esas adresi: ...
d) Telefon numarası : ...
e) Bildirime esas faks numarası : . ...
f) Bildirime esas elektronik posta/Kep adresi (varsa) : ...
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini ve faks numaralarını kabul etmişlerdir. Adres ve iletişim bilgi değişiklikleri tedarikçi tarafından usulüne uygun şekilde Kuruma tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese ve iletişim bilgilerine yapılacak tebliğ tedarikçiye yapılmış sayılır.
2.4. Kurum, imza karşılığı elden teslimle, iadeli taahhütlü mektupla, elektronik ortamda veya faksla bildirimde bulunabilir. Tedarikçi belirtilen posta adresine, faks numarasına, kep adresi ya da elektronik posta adreslerinden birine yapılacak tebligatları ve tebligat usullerini açıkça ve peşinen kabul etmiş sayılır.
Sayfa 2 / 17
2.5. Tedarikçinin teklif mektubunda/siparişte veya şartname/sözleşme dokümanlarında yazılı olarak belirttiği elektronik adres (e-posta, kep adresi vb.) veya faks numarası, Kurum tarafından sözleşmenin her aşamasında ve sonlandırılmasında öncelikli bildirim yöntemi olarak kabul edilecek olup, Kurum tarafından bu adreslere ve numaralara yapılacak bildirimler, teyit işlemi yapılmasına gerek kalmaksızın aynı gün tedarikçiye resmi olarak tebliğ edilmiş sayılacaktır.
2.6. Tedarikçinin Kuruma yapacağı tüm bildirimler, Kurum genel evrak biriminden kayıt numarası alması durumunda geçerlilik kazanacaktır.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
4.1. Bu sözleşmenin uygulanmasında, 15/09/2018 tarih ve 30536 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu (TRT) Satınalma Yönetmeliğinde belirtilen esaslar ve tanımlar geçerlidir.
4.2. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 5 - Sözleşmenin Konusu ve İşin/Alımın Tanımı
5.1. Sözleşmenin konusu; Kurumun ihtiyacı olan ve ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan, Ankara Doğan Kasaroğlu, İstanbul Harbiye Haber ve Kuruçeşme ile Ayazağa Stüdyoları için Kontrol Ünitesi (Video Processor) alımı, alım dokümanında belirlenen şartlar dahilinde tedarikçi tarafından sağlanması işidir.
5.2. Bu sözleşme ile temin edilecek mal/mallar, alım dokümanında yer alan her türlü ayrıntıya uygun teslim edilecektir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, Kurum tarafından hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için tedarikçi tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan...(rakam ve yazıyla)……… bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde tedarikçinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harç gibi mali yükümlülükler sözleşme bedeline dahil olup, tedarikçi tarafından ödenecektir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp Kurum tarafından tedarikçiye ödenecektir.
Alıma konu olan mallar yatırım teşvik kapsamında olması halinde fatura KDV’siz olarak tanzim edilecektir.
7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler
7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, montaj, nakliye, gümrük giderleri sözleşme bedeline dahildir.
Madde 8- Sözleşmenin Ekleri
8.1. Alım dokümanı bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, Kurumu ve tedarikçiyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile alım dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, Kurum lehine olan uygulanır.
Sayfa 3 / 17 8.2. Alım dokümanını oluşturan belgeler;
1- Sözleşme Tasarısı, 2- Teknik Şartname,
3- Teklif Belgesi ve Cetveli Madde 9- Sözleşmenin Süresi
9.1. Sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren 10.3. maddesinde belirtilen teslim süresi ve varsa garanti süresi olmak üzere toplam 800 (Sekizyüz) takvim günüdür.
Madde 10 - Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları İle Teslim Programı 10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri
10.1.1. Teslimat aşağıdaki mahallere yapılacaktır : -Ankara Doğan Kasaroğlu
-İstanbul Kuruçeşme Kampüsü -İstanbul Harbiye Haber Stüdyosu -İstanbul Ayazağa Trt Stüdyosu 10.2. İşe başlama tarihi
10.2.1. Sözleşme imzalanmasına müteakip işe başlanacaktır. Ayrıca işe başlama yazısı gönderilmeyecektir.
10.3. Teslim programı ve teslim tarihi
10.3.1. Sözleşme konusu mallar, sözleşmenin imzalanması tarihinden itibaren 40 (Kırk) takvim günü içerisinde teslim edilecektir.
10.4. Teslim programında değişiklik
10.4.1. Tedarikçi, Kurum tarafından onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Kurumun uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Kurum tarafından onaylanan süre uzatımı bulunduğu takdirde, tedarikçi bu hususun kendisine bildirildiği tarihten başlamak üzere yeni duruma göre düzenleyeceği teslim programını Kurumun bildireceği süre içerisinde bildirmek zorundadır.
Madde 11 - Teminata İlişkin Hükümler
11.1. Kesin Teminat: Kesin Teminat oranı sözleşme bedelinin en az % 6 (Altı)’ dır.
11.1.1. Tedarikçi bu işe ilişkin olarak ... (rakam ve yazıyla) ... kesin teminat vermiştir.
a) Kesin teminatın nakit olarak verilmesi halinde maddeye aşağıdaki hüküm eklenecektir:
11.1.2. Teminat nakit olarak verilmiştir.
b) Tedarikçi tarafından teminat, teminat mektubu/sigorta kefalet senedi olarak verilmiş ise aşağıdaki hüküm eklenecektir;
11.1.2. Düzenleme tarihi:
Geçerlilik tarihi:
Numarası:
Düzenleyen banka ve şubesi/sigorta şirketi ve acentesi:
Sayfa 4 / 17
11.1.3. Kurum tarafından ihtiyaç duyulması halinde tedarikçi teminatın süresini yeniler veya uzatır.
11.2. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarı üzerinden kesin teminat oranından az olmamak üzere ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.1. Teminat mektubu/kefalet senedinin ek kesin teminat olarak verilmesi halinde süresi, kesin teminat mektubunun/kefalet senedinin süresinden daha az olamaz.
11.2.2. Tedarikçi tarafından verilen kesin ve ek kesin teminatlar, TRT Satınalma Yönetmeliğinin 21 inci maddesinde teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir. Her ne suretle olursa olsun, Kurumca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
11.2.3. Sözleşme hükümleri gereğince gelir kaydedilmesi gereken kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar tedarikçinin borcuna mahsup edilemez.
11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi
11.3.1. Taahhüdün, alım dokümanlarına uygun olarak yerine getirildiği, tedarikçinin bu işten dolayı Kuruma herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten ve sözleşmede belirlenen garanti süresi dolduktan sonra, piyasadan hazır halde alınıp satılan mallardan olmaması durumunda ise ayrıca Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirilmesinden sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, tedarikçiye iade edilecektir.
11.3.2. Tedarikçinin bu iş nedeniyle Kuruma ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin muayene ve kabul tarihine varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı tedarikçiye iade edilir.
11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde;
kabul tarihini (varsa garanti süresinin bitim tarihini) takip eden ikinci takvim yılının sonuna kadar talep edilmeyen teminat mektupları hükümsüz kalır ve bankasına iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, bu sürenin bitiminde Kuruma gelir kaydedilir.
11.3.4. Kurum tarafından ihtiyaç duyulması durumunda, tedarikçiden kesin teminatın süresinin uzatılması talep edilir. Süresinde uzatılmayan teminat mektupları nakde çevrilerek Kurum tarafından malın kabulüne (varsa garanti süresinin bitim tarihine) kadar muhafaza edilir.
Madde 12 - Ödeme Yeri ve Şartları 12.1. Ödeme yeri
12.1.1. Kurum tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TRT Genel Müdürlüğü Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır. İhtiyaç duyulması halinde ödeme yeri Kurum tarafından değiştirilebilir.
12.2. Ödeme koşulları ve zamanı: Tedarikçi tarafından alım konusu malın, alım dokümanında düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıdaki şekilde ödenecektir.
Sayfa 5 / 17
12.2.1. Ödemeye esas para birimi, TL’dir. Yabancı para birimi ile alınan teklifler ödeme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından açıklanan döviz alış kuru esas alınarak Türk Lirası cinsinden ödenecektir.
12.2.2. Kurum, Olumlu Muayene ve Kabul raporu düzenlenmesi üzerine tedarikçinin yazılı talebi üzerine veya resen bütçe imkanları doğrultusunda ödemeyi yapacaktır. Tedarikçi iş programına göre daha fazla iş yaparsa, Kurum bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.
12.2.3.Tedarikçi yapılan işe ilişkin alacaklarını Kurumun yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve Kurum tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
12.2.4.Bu madde kullanılmamıştır.
12.3. Akreditif : Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 13 - Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı
13.1. Tedarikçiye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
Madde 14 - Fiyat Farkı
14.1. Tedarikçi, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı verilmeyecektir. Ancak, mücbir sebepler veya Kurumdan kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanabilir.
Madde 15 - Alt Tedarikçilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
15.1. Bu işte alt tedarikçi çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı tedarikçinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16 - Cezalar ve Kesintiler
16.1. Tedarikçinin, alım dokümanına uygun olarak malı/işi süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,2 (Bindeiki) oranında gecikme cezası uygulanır.
16.2. Bu madde kullanılmamıştır.
16.3. Bu madde kullanılmamıştır.
16.4. Kurum tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, tedarikçinin, alım dokümanına uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde her bir aykırılık hali için ayrı ayrı olmak üzere bu maddede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanarak, Kurum tarafından nedenleri açıkça belirtilerek en az 10 (on) gün süre verilir.
Verilen süreye rağmen aynı hususların devam etmesi halinde yine gecikme cezası uygulanarak ikinci kez en az 10 (on) günlük süre verilir. Bu sürenin bitimine rağmen söz konusu durumun devam etmesi halinde sözleşmenin 27 nci maddesi uygulanır.
16.5. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın tedarikçiye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde tedarikçiden ayrıca tahsil edilir.
Sayfa 6 / 17
16.6. Kuruma süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için Kurum tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz.
Madde 17 - Tedarikçinin Yükümlülükleri 17.1. Tedarikçinin genel yükümlülükleri
17.1.1. Tedarikçi, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, alım dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçi, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Kurumun uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, Kurumun ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyandan tedarikçi doğrudan sorumludur. Kurumun uğradığı zarar ve ziyan, öncelikle tedarikçinin bu işten dolayı Kurumdan olan alacak ve teminatlarından tahsil suretiyle, bunun mümkün olmaması halinde Kurumsal düzenlemelere ve genel hükümlere göre kendilerine tazmin ettirilir ve ilgisine göre sözleşmenin 16 ncı ve 27 nci maddelerine göre işlem tesis edilir.
17.1.2. Tedarikçi, işin yapımı sırasında genel mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür.
Tedarikçinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Kurum personeline verilen zarar ve ziyandan tedarikçi sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Kurumca tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli tedarikçinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Tedarikçiden yapılacak kesintilerin Kurum alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, tedarikçinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır.
17.1.3. Tedarikçi, sözleşme konusu malların Kuruma teslimine kadar korunmasından sorumludur. Tedarikçi, malın Kuruma tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
17.1.4. Tedarikçi, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.
17.2. Tedarikçinin montaja ilişkin yükümlülükleri
17.2.1. Montaj gerektiren mal alımlarında; tedarikçinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı Kurumca değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda tedarikçiden ilave hazırlıklar yapması veya önlemler alması istenilir.
17.2.2. Tedarikçi, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür.
17.2.3. Tedarikçi, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan Kurum personeli ve/veya diğer tedarikçilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır.
17.3. İş programı
17.3.1. Tedarikçi personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, Kurumca yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde tedarikçi de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini Kurumun talebi doğrultusunda değiştirecektir.
Ancak, Kurum tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.
Sayfa 7 / 17
17.3.2. Tedarikçi, Kurum tarafından gerek görülmesi halinde belirlenen sürelerde faaliyet raporu hazırlayarak Kuruma sunacaktır. Her raporda;
a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt tedarikçiler tarafından yapılan işlerin aşamaları,
b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler, ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,
d) Tedarikçinin personeli ile ilgili kayıtlar,
e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar,
ile talep edilecek ilave belge ve bilgilerden hangilerinin isteneceği Kurumca belirtilecektir.
17.4. Güvenlik önlemleri 17.4.1. Tedarikçi;
a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak,
c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,
ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak, zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmaması nedeniyle Kurumun ve/veya üçüncü şahısların uğrayacağı her türlü zarar ve ziyandan tedarikçi sorumludur.
17.5. Tedarikçinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları
17.5.1. Tedarikçi, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.
17.5.2. Tedarikçinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, tedarikçinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat tedarikçiye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de tedarikçi tarafından karşılanır.
17.5.3. Tedarikçinin teknik ve idari personeli ile alt tedarikçileri ve bunların personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, Kurum tarafından yapılacak bildirim üzerine, tedarikçi tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır ve yerlerine yeni personel görevlendirilir.
17.5.4. Alım dokümanında tedarikçi tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri Kuruma vermek zorundadır.
17.6. Malların taşınması
17.6.1. Tedarikçi, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan tedarikçi sorumludur.
17.6.2. Tedarikçi malın taşınması sırasında uygun taşıtların ve yolların kullanılmasından, yetkili makamlardan alınacak izinlerden ve yollar, köprüler, vb. alt/üst yapılarda oluşacak
Sayfa 8 / 17
zararlardan sorumludur. İlgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, tedarikçi tarafından karşılanır.
17.7. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma
17.7.1. Tedarikçi taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.
17.7.2. Tedarikçi bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.
17.7.3. Tedarikçi, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Tedarikçi, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Bu zorunluluklara uyulmaması nedeniyle Kurumun ve/veya üçüncü şahısların uğrayacağı her türlü zarar ve ziyandan tedarikçi sorumludur.
17.8. Gizlilik: Tedarikçi, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, Kurumun önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa Kurumun bu konudaki kararı nihai olacaktır.
17.9. Garanti ve bakım, onarım
17.9.1. Garanti: Tedarikçi tarafından teslim edilecek malların garanti süresi, muayene ve kabul işlemi gerektiren alımlarda kabul raporunun onay tarihinden, diğer alımlarda fiziksel muayene (ekspertiz) raporunun düzenlenme tarihinden itibaren başlayıp asgari 3 (Üç) yıl’dır.
Tedarikçi bu mallara ait garanti belgelerini Kurum adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını Kuruma teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin Kurum adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda tedarikçi garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi Kuruma sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini tedarikçi üstelenecektir. Bu yükümlülüğün tedarikçi tarafından yerine getirilmemesi halinde Kurum, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri tedarikçinin alacağından kesmeye, teminatını paraya çevirerek tahsil etmeye veya tedarikçiden istemeye yetkilidir. Sözleşmede garantiye ilişkin ayrıca hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat düzenlemeleri uygulanır.
Sözleşmenin sona ermesinden sonra dahi işbu maddede düzenlenen garanti hükümleri uygulanmaya devam edecektir.
17.9.1.1. Tedarikçi, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.
17.9.1.2. Garanti süresi boyunca, malın periyodik bakımı, sarf malzemesi ve diğer parça değişim bedelleri Tedarikçiye aittir.
17.9.1.3. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.
Sayfa 9 / 17
17.9.2. Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini
17.9.2.1. Malın tamir süresi en fazla 20 (Yirmi) iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın tedarikçiye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının belirlenen süre içerisinde giderilememesi halinde tedarikçi tamir sonuna kadar benzer veya üst özelliklere sahip başka bir malı Kuruma tahsis eder.
17.9.2.2. Malın muayene ve kabul işlemi gerektiren alımlarda kabul raporunun onay tarihinden, diğer alımlarda fiziksel muayene (ekspertiz) raporunun düzenlenme tarihinden itibaren, kullanım hataları dışında garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıllık periyotlar içerisinde; aynı arızanın 2 (iki)’den fazla tekrarlanması veya farklı arızaların 4 (dört)’den fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 6 (altı)’dan fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, tedarikçi malı değiştirmekle yükümlüdür. Ancak, malın birden fazla üniteden oluşması halinde tedarikçi, sadece arızanın meydana geldiği ünite veya üniteleri değiştirmekle yükümlüdür.
17.9.2.3. Tedarikçi, bu maddede belirtilmeyen hususlarda ilgili mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.
17.9.3. Tedarikçinin bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden tedarikçi sorumludur. Tedarikçinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında olsa bile tedarikçi, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.
17.9.4. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 18 - Eğitim
18.1. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 19 - Alım Konusu Mala İlişkin Dokümantasyon
19.1. Kurum tarafından istenildiği takdirde, tedarikçi alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzu ile diğer belgeleri orijinal dilde ve Türkçe sunmak zorundadır.
Madde 20 - Yeni veya Farklı Ürün Sunulması
20.1. Tedarikçi tarafından teknik şartnameyi karşılayan üründen daha üstün özelliklere haiz sunulan mal veya işler, Kurum tarafından uygun görülmesi şartıyla kabul edilebilir. Ancak bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilemez.
Madde 21 - Ambalajlama
21.1. Sözleşme konusu mal, Kurum tarafından aksi belirtilmediği durumda, orijinal ambalajında teslim edilecektir.
Sayfa 10 / 17
21.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek hasar, zarar ve eksiklikler tedarikçiye aittir.
Madde 22 - Reklam Yasağı 22.1. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 23 - Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları 23.1. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 24 - Sözleşmede Değişiklik Yapılması
24.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, tarafların yazılı olarak anlaşması kaydıyla sözleşmede değişiklik yapılabilir.
Madde 25- Sözleşmenin Devri
25.1. Sözleşme, Kurum onayı ile başkasına devredilebilir. Ancak devir alacakların Kurum tarafından belirlenen şartları taşıması zorunludur. Onay alınmadan devredilen sözleşmeler hükümsüzdür.
25.2. Devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan tedarikçi, bu sözleşmede belirlenen kesin teminatı Kuruma vermek zorundadır. Bu durumda Kurum, devredenden almış olduğu kesin teminatı, devir sözleşmesinin imzalanmasını müteakip iade eder.
Madde 26 – Tedarikçinin Ölüm, İflas, Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Halleri
26.1. Tedarikçinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır:
26.1.1. Tedarikçinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere Kurumun uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
26.1.2. Tedarikçinin iflas etmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilerek sözleşme fesh edilir.
26.1.3. Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti nedeni ile tedarikçinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen 30 (otuz) gün içinde tedarikçinin teklif edeceği ve Kurumun kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, tedarikçinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilerek sözleşme fesh edilir.
26.2. Tedarikçinin ortak girişim olması halinde ölüm, iflas, ağır hastalık, tutukluluk veya mahkumiyet hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır:
26.2.1. Ortak girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri Kuruma pilot veya koordinatör ortak olarak bildirilmiş ise, pilot veya koordinatör ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilerek sözleşme fesh edilir. Pilot veya koordinatör ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların oluşunu izleyen 30 (otuz) gün içinde diğer ortakların teklifi ve Kurumun uygun
Sayfa 11 / 17
görmesi halinde de teminat dahil o iş için pilot veya koordinatör ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir.
26.2.2. Pilot veya koordinatör ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dahil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.
Madde 27- Kurumun Sözleşmeyi Feshetmesi
27.1. Aşağıda belirtilen hallerde Kurum sözleşmeyi fesheder:
a) Sözleşmenin 16.4. maddesinde belirtilen ve ikinci kez verilen süreye rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında tedarikçinin TRT Satınalma Yönetmeliğinin 36 ncı maddesinde belirtilen durumlarda olduğunun tespit edilmesi,
c) İfanın gerçekleştirilemeyeceğinin tespit edilmesi,
ç) TRT Satınalma Yönetmeliği uyarınca hazırlanan Mal Alımları Tip Sözleşmesindeki tüm fesih maddeleri geçerlidir.
Hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek sözleşmede özel bir düzenleme bulunmaması halinde hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ayrıca, varsa sözleşmenin feshi nedeniyle Kurumun uğradığı zarar ve ziyan tazmin ettirilir.
27.2. Sözleşmenin uygulanması sırasında tedarikçinin TRT Satınalma Yönetmeliğinin 37 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilerek, sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Kurumun uğradığı zarar ziyan tazmin ettirilir. Ayrıca Genel Müdür tarafından uygun bulunması halinde tedarikçi ve tedarikçinin sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu gerçek veya tüzel tedarikçilerden iki yıla kadar alım yapılamaz. Söz konusu yasak fiil ve davranışların 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil etmesi halinde ayrıca ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.
Madde 28- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
28.1. Tedarikçinin, alım sürecinde TRT Satınalma Yönetmeliğinin 36 ncı maddesinde belirtilen durumlarda bulunulduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ayrıca, varsa sözleşmenin feshi nedeniyle Kurumun uğradığı zarar ve ziyan tazmin ettirilir.
28.2. Taahhüdün en az % 60’ının tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden alım yapılabilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir tedarikçiye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Tedarikçinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, Kurum sözleşmeyi feshetmeksizin tedarikçiden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde tedarikçi taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
28.3. Ancak bu durumda, tedarikçi hakkında TRT Satınalma Yönetmeliğinin 37 nci maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve tedarikçiden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ayrıca ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. Ayrıca, varsa sözleşmenin feshi nedeniyle Kurumun uğradığı zarar ve ziyan tazmin ettirilir.
Sayfa 12 / 17 Madde 29- Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
29.1. Sözleşmenin feshi halinde, tedarikçi, teslim işlemlerini durdurur. Kurum tarafından ilgili mevzuata ve sözleşmeye uygun olarak verilen diğer talimatları yerine getirir. Tedarikçi alım konusu işi Kurumun işyerinde yerine getirmesi durumunda işyerini terk eder. Kurum tarafından kendisine verilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, Kurumun talebi üzerine yazılı bir tutanakla teslim eder. Tedarikçi ve/veya alt tedarikçi, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında Kurumun vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. Kurumun, sözleşmenin feshi nedeniyle işi başka bir tedarikçiye tamamlatması halinde, sözleşmesi feshedilen tedarikçinin işle ilgili belge ve dokümanları kullanılabilir. Bu durumda, tedarikçi herhangi bir hak iddia edemez.
29.2. Kurum, tedarikçinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, tedarikçi risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder.
29.3. Tedarikçinin, Kuruma ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, Kurum, söz konusu tutarı tedarikçiden talep edebileceği gibi Kurumda bulunan tedarikçiye ait malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutarı tedarikçiye öder.
29.4. Fesih tarihi itibariyle Kurum, tedarikçi tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile sözleşme gereğince tedarikçiye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
29.5. Kurum, hata ve eksikler bulunan işte, hata ve eksikliklerin giderilmesi için yapılacak masraflar belirleninceye kadar tedarikçiye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
Madde 30 - Sözleşmenin Feshi Halinde Tedarikçinin Mallarının Tahliyesi
30.1. Sözleşmenin feshi halinde tedarikçi, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve Kurumun işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya alım dokümanına uygun olmayan teslim edilen mallarını Kurumun izni ile alabilir.
Madde 31- Sözleşmenin Sonlandırılması
31.1. Tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile sözleşme sona erdirilebilir. Hazırlanan mutabakat veya sonlandırma protokolünün taraflarca imzalanması ile sözleşme sonlandırılır.
Tedarikçinin bu iş nedeniyle Kuruma ya da ilgili mevzuatlar çerçevesinde Sosyal Güvenlik Kurumuna borcunun bulunmaması halinde kesin ve ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 32 - Sözleşme Konusu İşin Artırılması veya Eksiltilmesi
32.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 40’ına kadar artış yapılabilir. İhtiyaç duyulması halinde artan iş kısmı için ek süre verilir.
32.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.
32.3. Tedarikçi her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve alım dokümanına uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 60’ından daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde, sözleşme bedelinin % 60’ı ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden tedarikçiye, yapmış olduğu gerçek giderler ve tedarikçi kârına karşılık olarak ayrıca ödenir.
Sayfa 13 / 17
32.4. Birden fazla malzeme kaleminden oluşan sözleşmelerde bu oranın, kalem veya sözleşme bedeli bazında kullanılması Kurumun takdirindedir.
Madde 33- Sözleşmenin Yenilenmesi
33.1. İhtiyaç duyulması halinde Kurum tarafından sözleşme süresi sona ermeden mevzuat düzenlemeleri ile belirlenen artışlar hariç olmak üzere, mevcut sözleşme ile belirlenen tutar veya birim fiyatlar üzerinden, en fazla mevcut sözleşme süresi kadar yenilenebilir.
Madde 34- Mücbir Sebepler ve Süre Uzatımı Verilebilecek Haller 34.1. Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir.
34.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
34.1.2. Kurum tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için tedarikçiden kaynaklanmaması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, tedarikçinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen günden başlamak üzere on gün içerisinde tedarikçinin yazılı olarak Kuruma bildirmesi, taahhüdün tamamlanmasına on gün veya daha az süre kaldığı durumlarda bu süre bitmeden bildirilmesi ve mücbir sebebin yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.
34.1.3. Mücbir sebebin Kurumca uygun görülmesi halinde ek süre verilmesi de dahil, tedarikçinin işe devam etmesine, uygun görülmemesi halinde ise sözleşmenin feshine karar verilir. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
34.2. Kurumdan kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
34.2.1. Kurumun, sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini, Tedarikçinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple sorumluluğu Tedarikçiye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Tedarikçinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum Kurum tarafından incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin süresi, en az gecikilen süre kadar ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
34.3. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
Madde 35- Sigorta
35.1. Bu madde kullanılmamıştır.
Madde 36- Kurumun Yükümlülükleri
36.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin tedarikçiye teslimi
36.1.1. Kurum, malın montajının yapılacağı yeri tedarikçinin kullanımına hazır hale getirir.
İşyerinin teslimi sırasında taraflarca işyerinin durumunu gösteren bir tutanak düzenlenir.
Sayfa 14 / 17
36.1.2. Kurum, malın montajının yapılacağı yeri her zaman değiştirebilir. Tedarikçinin montaj yerinin değişikliğine yönelik talebinin ise Kurum tarafından uygun görülmesi zorunludur.
36.1.3. İşyeri değişikliği ve malın teslim veya montajının yapılacağı yerin tedarikçiye geç teslimi gibi nedenlerle işin süresinde bitmeyeceğinin anlaşılması durumunda, işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre, yeteri kadar uzatılır.
36.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin tedarikçiye teslimi
36.2.1. Kurum, malın cinsi ve niteliği gereği montaj sırasında ihtiyaç duyulacak plan ve projeleri tedarikçiye tutanakla teslim eder.
36.2.2. Tedarikçi; montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin ve montaj veya teslim için gösterilen yerin, sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse, bu husustaki görüşlerini, talimat veya belgelerin teslim tarihinden başlayarak beş iş günü içinde Kuruma yazı ile bildirmek zorundadır.
36.3. İzinler ve ruhsatlar
36.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Kurumun yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda tedarikçiye gerekli yardımların yapılması Kurumun yükümlülüğü altındadır.
36.4. Kurum personelinin yardımı
36.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için tedarikçinin Kurumun personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse Kurum; tedarikçinin personeline gerekli yardımda bulunabilir.
Madde 37- Denetim, Muayene ve Kabul işlemleri 37.1. Bu işte denetim yapılmayacaktır.
37.2. Bu işte Muayene ve Kabul Komisyonu kurulacaktır.
37.3. Denetim yapılması ve/veya muayene kabul komisyonu kurulması halinde;
(1) Satın alınan mal/malzeme tedarikçi tarafından Kurum ambarına ya da Kurumca belirlenecek yere veya yerlere teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemlerine başlanılamaz.
(2) Yurtiçi veya yurtdışından temin edilecek olan mal/malzemeler için üretim aşamasında üretim yerinde veya uygun test ortamı sağlanmak kaydıyla üretici sevk merkezlerinde ara denetim yapılabileceği gibi fabrika testlerine de iştirak edilebilir.
37.3.1. Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi (ekspertiz)
(1) Tedarikçi, malı veya yapılan işi fatura, sevk irsaliyesi ve/veya ilgili diğer belgelerle birlikte Kurumca uygun görülen yere teslim eder.
(2) Malın veya yapılan işin teslimi sonrası fiziksel muayenesi, tedarikçinin ilgili belgeleri teslimi üzerine gerçekleştirilir.
(3) Malın niteliğine göre yeter sayı ve nitelikte numune alınabilir. Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numune/numuneler bir kez daha incelenir. Her iki muayenenin de aynı sonucu vermesi halinde nihai karar verilir. İki ayrı muayenede farklı sonuçlar elde edilmesi halinde ise numune/numuneler üçüncü kez incelenir ve buna göre karar verilir.
(4) Alımın niteliğinin laboratuvar muayenesi gerektirmesi halinde laboratuvar muayeneleri yapılarak sonuç hakkında rapor düzenlenir.
(5) Laboratuvar muayeneleri, varsa Kurumun kendi laboratuvarlarında, yoksa diğer kamu kuruluşlarına ait laboratuvarlarda, bu da mümkün değil ise özel laboratuvarlarda yapılır.
Sayfa 15 / 17
(6) Yapılacak laboratuvar muayene masrafları tedarikçiye aittir.
(7) Laboratuvar muayenesi sonucunda reddedilen mal veya yapılan iş, tedarikçinin itirazı halinde veya muayenenin Kurumun kendi laboratuvarı dışında test edilmesi durumunda ise Kurumun gerekli görmesi halinde yeniden muayenesi yapılmak üzere, Kurumca belirlenecek hakem laboratuvarda varsa öncelikle Kurumda saklanmakta olan numuneler incelettirilir.
Hakem laboratuvarın vereceği rapor kesindir.
(8) Fiziksel muayene işlemi sonucunda Fiziksel Muayene (Ekspertiz) Raporu düzenlenir.
Teslim süresi dolmuş ve olumsuz Fiziksel Muayene (Ekspertiz) Raporu düzenlenmiş alımlarda, talep birimi isteği doğrultusunda, söz konusu malların verilecek yeni süre/sürelerde teslimi tedarikçiden istenebileceği gibi alım iptal de edilebilir.
(9) Kurumun uygun görmesi ve Kuruma ek bir maliyet getirmemesi kaydıyla mal ve/veya iş süresinden önce teslim edilebilir. Bu durumda, mal ve/veya işin sözleşmesindeki teslim tarihi beklenmeksizin mal ve/veya işin muayene işlemleri yapılır.
(10) Süresinden önce teslim edilen malın alım dokümanına uygun olmadığının tespit edilmesi durumunda, tedarikçi sözleşmede öngörülen teslim süresi içinde malı değiştirebilir.
(11) Uygun olmayan malların yerine getirilenlerin de muayene sonucunun olumsuz çıkması durumunda, tedarikçi teslim ettiği malın tamamını belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. Tedarikçinin süresinde geri almadığı mallara ilişkin olarak oluşacak zarar ve ziyandan Kurum sorumlu olmayacağı gibi, bu konuda Kurumdan herhangi bir hak talebinde de bulunulamaz.
37.3.2. Muayene ve kabul işlemleri
(1) Muayene ve kabul işlemleri, muayene ve kabul komisyonunun kontrolü altında gerçekleştirilir. Muayene ve kabul komisyonu olumlu fiziksel muayenenin ardından çalışmalarına başlar.
(2) Komisyon, tedarikçi tarafından Kuruma teslim edilen malın veya yapılan işin, alım dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını ve süresinde teslim edilip edilmediğini inceler.
(3) Muayene ve kabul işlemleri, olumlu fiziksel muayene (ekspertiz) raporu düzenlendiği tarihten itibaren, en geç 30 (otuz) gün içinde başlatılır.
(4) Kurumca gerekli görülmesi halinde tedarikçiye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yer, gün ve saatte hazır olması yazılı olarak bildirilir.
(5) Muayene ve kabul komisyonları kararlarında, varsa ara denetim raporları da dikkate alınır.
(6) Muayene ve kabul işlemleri sonucunda olumlu veya olumsuz Muayene ve Kabul Raporu düzenlenir. Muayene ve Kabul Raporu Kurum tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur.
(7) İşin/malın muayene ve kabule hazır bulunmaması halinde, bu durum komisyon tarafından bir tutanakla tespit edilir. Kurum tarafından yeteri kadar süre verilerek muayene ve kabule hazır hale getirilmesi tedarikçiden istenir. Buna rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, muayene ve kabul yapılmamış sayılır.
37.3.3. Ara denetim
(1) İmalat veya üretim süreci gerektiren alımlar için telafisi güç ve imkansız durumların ortaya çıkmasını önlemek ve malın alım dokümanında belirtilen kalite, standart ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin sevkiyatı öncesinde tespiti amacıyla imalat veya üretim sürecinde veya malın sevkiyatı öncesinde haber vermeksizin denetleme yapılabilir.
Görevlendirilen kişi ya da kişilerin bütün masrafları Kurumca karşılanır.
(2) Ara denetim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar, raporda belirtilir ve denetim görevlisi ile tedarikçi tarafından imzalanır. Tedarikçinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilir.
(3) İncelemede üretim şekli ve kalitesinin, malların alım dokümanında yer alan şartlara aykırı olarak imali sonucunu doğuracağının net olarak tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla
Sayfa 16 / 17
tespit edilerek tedarikçiye bildirilir. Kurumun uyarılarına rağmen üretim şeklinin değiştirilmemesi halinde Kurum, teslim aşamasında test ve muayeneye tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir.
(4) Tedarikçi, Kurum tarafından yapılan ara denetimler sonucunda hazırlanan raporları gerekçe göstererek alım dokümanlarında belirtilen teknik ve idari sorumluluklardan kurtulamaz.
37.3.4. Kısmi kabul yapılması
(1) Alım dokümanında belirtilmiş olması veya talep birimi ve tedarikçi tarafından daha sonra uygun bulunması ve varsa sözleşmede gerekli değişikliğin yapılması kaydıyla kısmi kabul yapılabilir.
(2) Kısmi kabullerde fiziksel muayene (ekspertiz) raporu sadece malın/işin ilgili kısmı için düzenlenir.
(3) Muayene ve Kabul Komisyonunca yapılan muayene ve incelemeler sonucunda kısımların kabule hazır bulunduğunun anlaşılması halinde, işin/malın genel durumunu belirten görüşler ile uygun görülen diğer kayıt ve şartlar belirtilerek Kısmi Muayene ve Kabul Raporu düzenlenir. Kısmi Muayene ve Kabul Raporu Kurum tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur.
Madde 38- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk
38.1. Kurum, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın alım dokümanına uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin alım dokümanına uygun hale getirilmesini tedarikçiden talep eder. Malın/işin Kurum tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması tedarikçinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
38.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, tedarikçi malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Tedarikçi tarafından geri alınan malların yerine teknik şartnameyi karşılayan ve daha üstün özelliklere haiz mallarla değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin Kurum tarafından uygun görülmesi durumunda kabul edilebilir. Bu durumda ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
Madde 39- Tedarikçinin Ceza Sorumluluğu
39.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, TRT Satınalma Yönetmeliğinin 37 nci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan, 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’na göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.
Madde 40- Anlaşmazlıkların Çözümü
40.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Kurumun merkezinin bulunduğu yerdeki mahkemeler ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 41 - Hüküm Bulunmayan Haller
41.1. Kurum, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na tabi değildir.
Sayfa 17 / 17
41.2. Bu sözleşme ve ekleri ile Kurumsal düzenlemelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre hareket edilir.
Madde 42 - Diğer Hususlar
42.1. Tedarikçi işin görülmesi sırasında ve/veya işin görülmesi nedeniyle istihdam ettiği işçiler ile yaşayacağı hukuki ihtilaflar neticesinde (işten çıkarma, işten ayrılma, işçinin haklı nedenle sözleşmeyi feshi vb.) yürürlükteki mevzuat hükümleri kapsamında Kurumun da sorumlu tutulabileceği tüm zararlardan (kıdem, ihbar tazminatı, manevi tazminat, işe iade vb.) Kurumun sorumlu olmayacağını, Kurumun bu nedenlerle herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalması durumunda yapılan bu ödemeyi başkaca bir ihbar ve/veya ihtara gerek kalmadan nakden veya defaten Kuruma ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Kurum tarafından bir ödeme yapılması halinde yapılan ödeme tutarı tedarikçinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Tedarikçiden yapılacak kesintilerin Kurum alacağını karşılamaması durumunda kalan tutar tedarikçinin kesin teminatı varsa ek kesin teminatı nakde çevrilmek suretiyle karşılanır. Kurum alacağının bu şekilde tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre tedarikçiden tahsil edilir.
42.2. Kurulum işlemleri teslim süresi olan 40 (Kırk) günün haricinde her bir mekan için ayrı ayrı iş yeri teslim tutanağı ile başlayacaktır ve 7 (Yedi) gün içinde tamamlanacaktır.
Madde 43 - Yürürlük ve Sözleşmenin İmzalanması
43.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu sözleşme ...
maddeden ibaret olup, Kurum ve tedarikçi tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra
…/…/…….tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha Kurumda alıkonulmuştur. Ayrıca talep etmesi halinde tedarikçiye, sözleşmenin Kurumca onaylı bir sureti verilecektir.
TEDARİKÇİ KURUM
