PERSONEL GÖREV TANIMI BAŞHEKİM

(1)

T.C.

ESKİŞEHİROSMANGAZİÜNİVERSİTESİ DİŞHEKHEKİMLİĞİFAKÜLTESİ

PERSONEL GÖREV TANIMI BAŞHEKİM

Doküman Kodu: KKU02.01.FR.28 Yayın Tarihi: 30.09.2019 Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: 00 Sayfa No: 1/4

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

KALİTE YÖNETİM BİRİMİ Dr. Kadriye SAPMAZ

FAKÜLTE SEKRETERİ Süleyman Sırrı ATAK

DEKAN Prof. Dr. Şule BAYRAK

Birim Adı : DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

Alt Birim Adı : -

Tanımı Yapılacak Unvan : BAŞHEKİM Bağlı Bulunduğu Unvan : DEKAN Sorumlu Olduğu Görev ve İşler:

 Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Ağız, Diş ve Çene Sağlığı Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezinin gelişmesi için gerekli stratejik planları hazırlamak ve Dekan’a sunmak,

 Merkezin çağdaş tıbbın gereklerine uygun etkin ve ekonomik bir sağlık hizmeti verilmesini sağlayacak tıbbi, idari ve teknik tedbirleri almak ve denetlemek,

 Satın Alma Komisyonu Başkanlığı görevini yürütmek,

 Ek Ödeme İnceleme Komisyon Üyeliği görevini yürütmek,

 Anabilim/Bilim Dalı klinik hizmetlerinin gelir-gider dengesine göre performanslarını tespit etmek,

 Bütçe-idari kadro ihtiyaçları ile ilgili önerilerini gerekçesi ile birlikte hazırlayarak Dekan’a sunmak,

 Tıbbi hizmet ve tıbbi cihaz alımları ile ilgili ihtiyaç programlarının sağlık tesisi düzeyinde tespit ve planlanmasını yaparak teknik şartnamelerin hazırlanması ve benzeri işlemler için gerekli süreçleri yürütmek,

 Merkez için gerekli her türlü bilgisayar otomasyon programlarını geliştirmek, uygulamak ve denetlemek,

 Sağlık hizmeti için ihtiyaç duyulan cihaz ve malzemelerin sağlanması amacı ile gerekli girişimleri yapmak,

 Sağlık hizmetlerinde kullanılan ve arıza bildirim formu ile iletilmiş arızalı cihazların onarımının sağlanması amacı ile gerekli girişimleri yapmak,

 Tıbbi hizmetlere yönelik kurul, komite ve komisyonların çalışma düzen ve usullerini belirlemek,

 Enfeksiyon kontrol komitesini kurmak, raporlarını inceleyerek aldığı kararların işleyişini sağlamak ve enfeksiyonların engellenmesi ile ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,

 Hasta ve çalışan hakları, güvenliği, memnuniyeti ile sosyal ihtiyacına yönelik hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak,

 Verilen tıbbi hizmetlerin hasta ve çalışan hakları ile güvenliği, tıbbi etik ilke ve esaslarına göre yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,

 Görev alanındaki personelin hizmet içi eğitimlerini planlamak ve uygulamak,

 Görev alanındaki personelin hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesine yönelik birim içerisinde yetkilerini belirleyip, takip ve kontrolünü sağlamak,

 Görev alanındaki personelin planlanması, yer değişikliği ve görevlendirme gibi işlemleri yürütmek,

 Sağlık Bakanlığının belirlediği sağlık bilişimi standartlarının uygulanmasını, merkezi bilişim sistemlerine veri gönderimlerini sağlamak,

(2)

T.C.

PERSONEL GÖREV TANIMI BAŞHEKİM

 Kalite ve hizmet standartlarına uygun olarak, sağlık hizmetini etkin ve verimli sunmak, bu konuda gerekli çalışmaları yürütmek, standartlara uygunluğu ölçmek, değerlendirmek ve gerekli eğitimleri planlayarak uygulamak,

 Mevzuat düzenlemelerini takip ederek uygulamaya koymak, sağlık tesisinde çalışanlara karşı şiddet konusunda gerekli tedbirleri almak, bu konudaki Bakanlığın beyaz kod gibi uygulamaların takibini yapmak, gerektiğinde hukuki korunma yollarının kullanılabilmesi amacıyla tedbirler almak,

 Görevini Kalite Yönetim Sistem politikası, hedefleri ve işlemlerine uygun olarak yürütmek,

 Düzenlenen eğitim ve toplantılara katılmak,

 Mesai saatlerine uymak,

 Mesai saatlerinde yaka kartlarını (personel kimlik kartı) takmak,

 Özrü ya da amirlerinden izini olmaksızın görevden erken ayrılmamak ve görev mahallini terk etmemek,

 İzne ayrılma gibi durumlarda, ayrılmadan önce devam eden ve takip edilmesi gereken iş ve işlemleri vekalet edecek personele yazılı olarak aktarmak, EBYS sistemi üzerinden vekalet işlemlerini yaparak onaya sunmak ve durumdan amirine bilgi vermek,

 Görevini gizlilik, kanun, mevzuat ve yönetmelik ilkelerine uygun olarak yapmak,

 Birimdeki tespit edilen uygunsuzluklarla ilgili DÖF (Düzeltici Önleyici Faaliyet) başlatmak,

 Kendisine teslim edilmiş olan evrakın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiği zaman yeniden kullanılabilmesi için gereken şartları hazırlamak,

 İş tanımı ile ilgili tüm işlemlerin yazışmalarını EBYS üzerinden yaparak, kendi birimine gelen evrakları teslim almak, gerekli kayıt ve dosyalama işlemlerini ile arşiv işlemlerinin tümünü EBYS üzerinden yapmak,

 Yapılan iş ve işlemlerde amirlerini bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak,

 Görev alanında karşılaştığı herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu amirlerine bildirmek,

 Kendisine teslim edilen araç-gereçleri kullanım ve bakım talimatına göre kullanmak, muhafaza etmek ve bunların her türlü israfına mâni olmak. Bozulmamalarına, kaybolmamalarına ve hususi maksatlarla kullanılmamalarına dikkat etmek,

 Fakültede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak,

 Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

 Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,

 İş güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uymak,

 Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,

 Amirleri tarafından verilen görev ve hizmetler ile ilgili emirleri tam ve zamanında yerine getirmek,

 Amirlerinin vereceği ve diğer Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen ilave görev ve sorumlulukları yerine getirmektir.

(3)

T.C.

PERSONEL GÖREV TANIMI BAŞHEKİM

Sahip Olduğu Yetkiler:

 Yukarıda belirtilen tüm görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahiptir.

 İmza yetkisine sahiptir.

 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereçleri kullanma yetkisine sahiptir

 Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahiptir.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

 Analitik düşünebilme

 Araştırma ortamı yaratma

 Amaçlara ve hedeflere bağlılık

 Bilgileri paylaşmama

 Bütünsel bakış

 Çalışanları yönlendirme ve motive etme

 Çatışma yönetimi

 Denetleme

 Değişim ve gelişime açık olma

 Düzgün diksiyon

 Düzenli ve disiplinli çalışma

 Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı

 Ekip liderliği vasfı

 Empati kurabilme

 Etkili karar verme

 Güçlü hafıza

 Hızlı düşünme ve karar verebilme

 Hızlı uyum sağlayabilme

 Hizmet odaklılık

 Kamu kaynağını etkili ve verimli kullanma

 Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme

 Hoşgörülü olma

 İletişim yönetimi

 İş önceliklendirme

 İkna kabiliyeti

 İnovatif, değişim ve gelişime açık

 İstatistiksel çözümleme yapabilme

 Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme

 Kontrol

 Koordinasyon ve standartlaştırma

 Kriz yönetimi

 kurum Kültürü Yaratma

 Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık

 Liderlik

(4)

T.C.

PERSONEL GÖREV TANIMI BAŞHEKİM

 Makro ekonomik göstergeleri kavrama ve kıyaslayabilme

 Matematiksel kabiliyet

 Muhakeme yapabilme

 Müzakere edebilme

 Microsoft office kullanım bilgisi

 Planlama ve organizasyon yapabilme

 Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme

 Proje geliştirebilme ve uygulayabilme

 Proje liderliği vasfı

 Risk yönetimi

 Sağlıklı çalışma ortamı yaratma

 Sorumluluk alma ve inisiyatif kullanma

 Sistemli düşünme gücüne sahip olma

 Sorun çözebilme

 Sonuç odaklı olma

 Sorumluluk alabilme

 Sözlü ve yazılı anlatım becerisi

 Stratejik yönetim

 Strese dayanıklılık

 Süreç yönetimi

 Teknoloji odaklılık

 Temsil yeteneği

 Toplantı yönetimi

 Üst yönetici ilişkileri

 Verimlilik

 Vizyon sahibi olma

 Yenilikçilik

 Yönetsel liderlik

 Zaman yönetimi

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları):

 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

 Görevinin gerektirdiği düzeyde bilgi ve iş deneyime sahip olmak,

 Üniversitemizin amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine uygun olarak görevlerini yerine getirmek,

 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,

 Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmaktır.

Diğer Görev ve İşler ile İlişkisi:

 İş verimliliği açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaktır.