BÖLÜM-11
BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ
ÇALIŞMALARI
46.DÖNEM ÇALIŞMA
RAPORU 2018 - 2020
308
Odamızda kullanılan tüm teknik altyapı ve bileşenleri, günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde yenilenmiştir. Odamız merkezinde kurulmuş olan sunucularımız üzerinden kongre- sempozyum, etkinlik web sayfalarımızın yayınları yapılmış, interaktif eğitim modülü ve konferans görüşme/toplantı modülü oluşturulmuştur. Tüm üyelik hizmetlerimizi hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilmek için çalışmalar yapılmıştır. Çalışmalarımızın daha sağlıklı ve hızlı yürütülebilmesi için yeni bilgisayar alımları yapılmıştır. Yazılımların bilişim sektöründeki gelişmelere uyum sağlayacak hale getirilme çalışmaları sürdürülmüştür.
Tüm üyelik sicil kayıtlarının tutulduğu, üyelik belgelerinin elektronik ortamda düzenlenebildiği ve Odamız web sayfasının güncellenmesinde altlık teşkil eden MADENBİS (yeni adıyla ODABİS) sistemi yazılımının daha kullanışlı hale getirilmesi için yaptırdığımız revizyon yazılımı tamamlanmıştır. Odabis programına bu dönemde yeni evrak modülü entegre edilmiştir. Sicil Fişleri, atama belgeleri gibi üye sicillerinin tutulmasında olmazsa olmaz evrakların elektronik ortama taşınması işlerliği de Odabis sistemine eklenmiştir. Dönem içerisinde çok sayıda değişen yönetmelik ve işlemlere uygun düzenlemeler yapılmış, gerekli yeni modüller eklenerek çalışmalara işlevsellik kazandırılmıştır.
Odamızca düzenlenen eğitim, kongre, sempozyum ve diğer etkinliklerde teknoloji kullanımı konusunda gerekli çalışmalar yapılmış ve ilgili birim ve kurullar bu anlamda desteklenmiştir.
Üyelerimize de zaman zaman bilgisayar sorunları konusunda teknik destek verilmiş, danışmanlık hizmetleri sunulmuştur.
2018-2019 yıllarında 789’ ye yakın sorumlu müdür ataması ve yenileme işlemi yapılmıştır.
Üyelerimiz web sitemizdeki Odabis üye programı üzerinden kişisel bilgilerini kontrol edip güncelleyebilmekte ve aidatlarını yatırabilmektedirler. Yaklaşık 21.000 üyemizin kayıtları ve aktif çalışanların Oda ile yaptıkları işlemler veri tabanında tutulmaktadır. Üye işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili teknik destek de Odamızca sağlanmaktadır. Üyelerimizle ilgili istatistiki bilgiler veri tabanından sorgulanabilmekte ve Yönetime sunulmaktadır.
Dönem içerisinde, Odamız Genel Merkezine kurmuş olduğumuz sunucular aracılığıyla sekiz adet kongre ve sempozyum web sitesi yayını yapılmıştır. Sunucularımıza yerleştirilen modüler programlar/yazılımlar sayesinde kongre, sempozyum ve diğer etkinliklerin web sitelerinin yönetimi bir ara yüze taşınmış böylece web sitesi yönetimi basitleştirilmiş ve maliyetler düşürülmüştür. Bu çalışmalarımız üyelerimiz ve sektör bileşenleri ile ilişkilerimizin gelişmesine yardımcı olmuştur.
2018 yılında yenilenmiş web sayfamızla yayına çıktık. Üyelerimizin kolaylıkla yararlanmasını sağlayacak menü yapılandırması ve görsel malzemelerin kullanılmasıyla web sayfamızın ziyaretçi sayısı daha da artmıştır. Madencilik sektörüyle ilgili tüm gelişmelere gereken hassasiyeti göstererek sitemizden; binlerce haber, basın açıklaması, rapor, duyuru, çok sayıda şube haber ve duyuruları, yayınlar, dergi ve bültenler, resmi yazışmalar, eğitim haberleri, sonuç bildirgeleri, açılış konuşmaları, imza kampanyası, etkinlik duyuruları vb. işlemler ile üye işlemleri ve görsel çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Odabis sistemi üzerinden üyelerimizi ve
309
kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla 8 milyon civarında mail ve 1.000.000 civarında kısa mesaj gönderilmiştir.
Tüm teknik cihazlarda kullanılabilen duyarlılığa sahip resmî Web Sitemizi bu tarihler arasında 1.064.963 kişi, 1.559.280 kez ziyaret etmiştir. Ziyaretlerde 3.122.812 sayfa görüntülenmiştir.
Web sitelerimizde yüklenen veriler Odabis programı aracılığıyla yapılmakta olup, veri tabanında tutulmakta ve her gün yedeklenmektedir. Web sitesi alan adı üzerinden oluşturmuş olduğumuz etkinlik sitelerimiz Oda Merkezimizdeki sunucularımızda barındırılarak yayın akışı sağlanmaktadır.
310 GENÇ MADENCİ WEB SİTESİ
Öğrenci üyelerimiz için hazırlanan ve dinamik bir yapıya sahip olan diğer sitemiz Genç Madenci' de de sürekli güncelleme yapılmaktadır.
MADENCİLİK SEKTÖR PORTALI WEB SİTESİ
Web sayfamızın ağırlıklı içeriği, madencilik sektörü ve yan sanayinde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların tanıtımına yöneliktir.
311 ONLİNE EĞİTİM WEB SİTESİ
Uydu, video, ses, grafik, bilgisayar, çoklu ortam teknolojisi gibi araçların yardımıyla, eğitimin uzaktaki öğrencilere ulaştırılması amaçlanmıştır.
MEYEM WEB SİTESİ
MMO MEYEM web sitemiz personel belgelendirme sürecinin saç ayaklarından biridir.
312 KONFERANS GÖRÜŞME WEB SAYFAMIZ
Oda-Şube Yönetim Kurullarının ve diğer birimlerimizin online toplantı yapabildikleri sitemiz.
MADENCİLİK, İNSAN VE YAŞAM FOTOĞRAF YARIŞMASI WEB SAYFASI
Sayfanın amacı madencilik faaliyetlerini, fotoğraf sanatıyla halka aktararak bir duyarlılık oluşturmaktır.
313 BİLİMSEL MADENCİLİK DERGİSİ WEB SAYFASI
Maden mühendisliği mesleğinin ulusal ve uluslararası düzeyde gelişimine katkı sağlamak amaçlanmıştır.
ODAMIZCA HAZIRLANAN ETKİNLİK WEB SİTE TASARIMLARI
TÜRKİYE 21. ULUSLARARASI KÖMÜR KONGRESİ WEB SİTESİ
314
4. ULUSLARARASI YERALTI KAZILARI SEMPOZYUMU WEB SİTESİ
TÜRKİYE 26. ULUSLARARASI MADENCİLİK KONGRESİ WEB SİTESİ
315
MADEN İŞLETMELERİNDE İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ SEMPOZYUMU`2019 WEB SİTESİ
7. ULUSLARARASI MADEN MAKİNALARI VE TEKNOLOJİLERİ KONGRESİ WEB SİTESİ
316
10. ULUSLARARASI MERMER VE DOĞALTAŞ KONGRESİ WEB SİTESİ
TÜRKİYE 22. ULUSLARARASI KÖMÜR KONGRESİ VE SERGİSİ WEB SİTESİ
317
SOSYAL MEDYADA ODAMIZ
Odamız haber ve açıklamaları Facebook, Twitter, Linkedin ve Youtube uygulamalarıyla da üyelere ulaştırılmaktadır.
318
