Proje Teklifi Haz

(1)

AB 7.

AB 7.ÇÇererççeve Programeve Programıı

Proje Teklifi Haz

Proje Teklifi Haz ı ı rlama rlama

Ahu YÜCESOY

Sağlık Ulusal İrtibat Noktası

(2)

İÇERİK

• Proje Fikrinin Oluşması

• Çalışma Programı

• Proje Teklif Çağrıları

• Proje Teklifi Hazırlama

– A Formları – B Bölümleri

• Kontroller

(3)

Proje Fikrinin Oluşması

(4)

Proje Fikrinin Oluşması

Avrupa Komisyonu

Avrupa Komisyonu ÇÇP projelerinden ne bekliyor?P projelerinden ne bekliyor?

9 Rekabet gücü en yüksek bilgi temelli ekonomisini yaratmak

9 Avrupa Vatandaşlarının refahını korumak ve arttırmak

9 ARGE ve inovasyon harcamalarının bütçedeki payını %3’e çıkartmak

PROJE TEKLİF ÇAĞRILARI

ÖNCELİKLİ ALANLAR

STRATEJİK AMAÇLAR ÇALIŞMA

PROGRAMLARI

(5)

Proje Fikrinin Oluşması

Fikrinizi olu

Fikrinizi oluşştururken...tururken...

99 Konu BaKonu Başşllığıığı ve/veya Uygulama Aracve/veya Uygulama Aracıına na Tam Uygunluk

Tam Uygunluk

99 Bilimsel MBilimsel Müükemmellik Ve Gelikemmellik Ve Gelişşimim 99 Sanayi-Sanayi-Akademi Akademi İşİşbirlibirliğğii

99 Avrupa Katma DeAvrupa Katma Değğeri eri

99 GerçGerçekekççi ve i ve İİyi Tasarlanmyi Tasarlanmışış ÇalÇalışışma Planma Planıı 99 Konsorsiyumun KalitesiKonsorsiyumun Kalitesi

99 Etkin YöEtkin Yönetim Yapnetim Yapııssıı

(6)

Proje Fikrinin Oluşması

Projedeki durumunuzu belirlemek...

ORTAK

ORTAK –– ÇEKÇEKİİRDEK GRUP RDEK GRUP –– KOORDİKOORDİNATNATÖÖRR 99 Projeyi planlayProjeyi planlayıp, yazabilir ve yıp, yazabilir ve yüürrüütebilir misiniz?tebilir misiniz?

99 ÇÇP proje deneyiminiz var mP proje deneyiminiz var mıı??

99 Konunun tKonunun tüüm ym yöönlerine hakim misiniz?nlerine hakim misiniz?

99 Belirtilen Belirtilen ççalalışışmalarmalarıı en iyi yapacak kien iyi yapacak kişşileri tanileri tanııyor yor musunuz?

musunuz?

(7)

Çalışma Programı

(8)

Çalışma Programı

• Her alanda,

• Genellikle her yıl yayınlanır.

– Alanın genel amaçlarını,

– Desteklenecek proje konularını / programları

içerir

Çalışma Programı

(9)

Çalışma Programı

(10)

Çalışma Programı

Avrupa Komisyonu bu projeleri

fonlayarak ne elde etmek istiyor?

Desteklenecek proje konuları

Çağrıya özel bilgiler

(11)

Çalışma Programı

(12)

Proje Teklif Çağrıları

(13)

Proje Teklif Çağrıları

• Her alanda genellikle yılda 1 kere, yayınlanmış Çalışma Programına

istinaden “Proje Teklif Çağrıları” açılır.

– Proje Tekliflerinin hangi tarihler arasında kabul edileceği,

– Ne kadar fon dağıtılacağı, – Çağrıya özel şartlar

Çağrıda açıklanır.

• Çalışma Programının son hali de çağrı ile birlikte yayınlanmış olur.

(14)

Proje Teklif Çağrıları

(15)

Proje Teklif Çağrıları

(16)

Proje Teklif Çağrıları

http://cordis.europa.eu/fp7/calls

(17)

Proje Teklif Çağrıları

(18)

Proje Teklif Çağrıları

(19)

Proje Teklif Çağrıları

(20)

Proje Teklif Çağrıları

Çağrı Metni

Çalışma Programı

7.ÇP Genel Bilgi

Başvuru Kılavuzu

(21)

Proje Teklif Çağrıları

Katılım Kuralları

(22)

Proje Teklifi Hazırlama

(23)

Proje Teklifi Hazırlama

Ortak

Ortak KoordinatKoordinatöör r

•• KatKatıılacalacağığınnıız projede z projede size d

size düüşşen gen göörevin revin

ayrayrıntıntıılarılarınnıı oluoluşşturarak turarak proje yaz

proje yazıımmıına katkna katkııda da bulunursunuz.

bulunursunuz.

•• KoordinatKoordinatööre:re:

–– Kendi KuruluKendi Kuruluşşunuzu unuzu tantanııtan 1 sayfaltan 1 sayfalıık bilgi,k bilgi, –– A2 Formu,A2 Formu,

–– AyrAyrııntntıılar, blar, büüttççee bilgilerini sa

bilgilerini sağlarsğlarsıınnıız.z.

•• Konsorsiyumu Konsorsiyumu oluoluşşturursunuz.turursunuz.

•• Ortaklardan Ortaklardan

bbööllüümleri toplayarak mleri toplayarak proje teklifini

proje teklifini oluoluşşturursunuz.turursunuz.

(24)

Proje Teklifi Hazırlama

Yararlanılacak Dokümanlar:

1. Kısaca 7.ÇP – “FP7 Factsheets”

2. Çağrı Metni – “Call Text”

3. İlgili alanın Çalışma Programı

“Workprogram”

4. İlgili çağrının Başvuru Kılavuzu

“Guide for Applicants –

with instructions for evaluators”

5. Mali Konular Kılavuzu

“Financial Guidelines”

(25)

Proje Teklifi Hazırlama

Başvuru Kılavuzu:

• Proje Türü ile ilgili bilgi

• Proje Teklifi oluşturma ile ilgili bilgi

• Sözlük

• Değerlendirme Kriterleri ve Süreci

• A formları nasıl doldurulur?

• B bölümü nasıl yazılır?

• Kontrol Listesi (Checklist)

Avrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri, “Çağrı Web

Sayfasında” sağlamaktadır.

(26)

Proje Teklifi Hazırlama

A BA Bööllüümmüü: FORM: FORMLARLAR

• A1: Teklif

• A2: Ortaklar

• A3: Bütçe

Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır.

İnternet üstünden doldurulur.

B BB Bööllüümmüü: : İİÇÇERERİİKK

Proje Önerisinin

“Ana” Kısmı

Kapak Sayfası

1.

Bilimsel/Teknik Kalite

2.

^Uygulama

3.

^Etki

4.

Etik Konular

5.

Cinsiyet Dağılımı

6.

Ortaklar ve Bütçe*

(27)

Proje Teklifi Hazırlama

¾

Tek aTek aşşamalamalıı ÇÇaağğrrıılarlar

¾ Tüm A formları, B Bölümleri

¾ ¾

İİki aki aşşamalamalıı ÇÇaağğrrıılarlar

¾ 1. aşama : A1, A2 (yalnızca koordinatör için), A3 (tahmini bütçe)

: en fazla 10 sayfa B1,B2

: en fazla 2 sayfa ortaklar, bütçe

¾ 2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri

1. Aş1. Aşamaama

¾

Yalnızca “B/T kalite”, “Etki” kriterlerine göre değerlendirilecek,

¾

En fazla 10 sayfa özet, 2 sayfa ortaklar ve bütçe isteniyor.

(28)

Proje Teklifi Hazırlama

KOORD

KOORDİİNAT

NATÖÖR TARAFINDAN DOLDURULUR R TARAFINDAN DOLDURULUR

(29)

Proje Teklifi Hazırlama

HER ORTAK B

HER ORTAK BİİR FORM DOLDURUR R FORM DOLDURUR

(30)

Proje Teklifi Hazırlama

KOORD

KOORDİİNAT

NATÖÖR TARAFINDAN DOLDURULUR R TARAFINDAN DOLDURULUR

(31)

Proje Teklifi Hazırlama

B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite

B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

“Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call”

9

Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)

9

Uygunluk

9

Çalışmanın özeti (İş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit noktaları)

En fazla 30 sayfa En fazla 30 sayfa

(32)

Proje Teklifi Hazırlama

B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite

B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

• 1.1 Konu ve Amaçlar

• 1.2 Gelişim

• 1.3 Metodoloji ve İş Planı

(33)

Proje Teklifi Hazırlama

Work package list

Work package

No^[1]

Work package title Type of activity^[2]

Lead participant

No^[3]

Person- months^[4]

Start month^[5]

End month⁶

[1] Workpackage number: WP 1 – WP n.

[2] [INT = integrating activities; RES= jointly executed research activities; MGT = consortium management:]

[3] Number of the participant leading the work in this work package.

[4] The total number of person-months allocated to each work package.

[5] Measured in months from the project start date (month 1).

(34)

Proje Teklifi Hazırlama

List of Deliverables – to be submitted for review to EC

Del. no.

[1]

Deliverable name WP no. ^Nature^[2] Dissemi-nation level

[3]

Delivery date^[4]

(proj.

month)

[1] Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use the numbering convention <WP number>.

<number of deliverable within that WP>. For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from work package 4.

[2] Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes:

R = Report, P = Prototype, D = Demonstrator, O = Other

[3] Please indicate the dissemination level using one of the following codes:

PU = Public

PP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services).

RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services).

CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services).

[plus provisions on security-related research ]

[4] Measured in months from the project start date (month 1).

(35)

Proje Teklifi Hazırlama

Work package description

Work package number Start date or starting event:

Work package title

Activity Type^[1]

Participant id

Person-months per participant:

Objectives

Description of work

Deliverables (brief description)

[1] For all FP7 Projects each work package must relate to one (and only one) of the following four possible Activity Types: RTD/Innovation activities, Demonstration activities, Training activities, Consortium Management activities

(36)

Proje Teklifi Hazırlama

Summary of staff effort

Participant no./short name

WP1 WP2 WP3 … Total

person months Part.1 short

name

…

… Total

(37)

Proje Teklifi Hazırlama

List of milestones

Milestone^[1] Work package(s) involved??

Expected date ^[2] Means of verification

[1]Milestones are control points where decisions are needed with regard to the next stage of the project. For example,

a milestone may occur when a major result has been achieved, if its successful attainment is a pre-requisite for the next phase of work.

Another milestone may occur at a point when a choice has to be made between which of several technologies will be adopted as the basis for the next phase of the project.

[2]Measured in months from the project start date (month 1).

(38)

Proje Teklifi Hazırlama

B2 : Uygulama B2 : Uygulama

“Implementation”

9

Proje Yönetimi ve Yapısı

9

Ortaklar

9

Konsorsiyum Kalitesi

9

Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)

(39)

Proje Teklifi Hazırlama

B2 : Uygulama B2 : Uygulama

• 2.1 Yönetim Yapısı ve İşlemleri

• 2.2 Ortaklar

• 2.3 Konsorsiyum

• 2.4 Kaynaklar

(40)

Proje Teklifi Hazırlama

B3 : Etki B3 : Etki

“Impact”

9

Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal,

kültürel – çalışma programında belirtilen etkiler)

9

Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi

(41)

Proje Teklifi Hazırlama

B3 : Etki B3 : Etki

• 3.1 Çalışma Programı’nda belirtilen Etkiler

• 3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi Planı, IPR

(42)

Proje Teklifi Hazırlama B4 : Etik Konular

B4 : Etik Konular

(43)

Proje Teklifi Hazırlama B5 : Cinsiyet Da

B5 : Cinsiyet Da ğı ğı l l ı ı m m ı ı

9 9

Projenizde cinsiyet eProjenizde cinsiyet eşşitliitliğğini saini sağğlamak ilamak iççin in ne gibi

ne gibi öönlemler aldnlemler aldıınnıız?z?

9 9

Proje Konsorsiyumunda cinsiyet daProje Konsorsiyumunda cinsiyet dağığıllıımmıı nasnasııl sal sağğlandlandıı??

9 9

ÖÖzellikle bu konu izellikle bu konu iççin aktiviteler planlandin aktiviteler planlandıı mmıı??

(44)

Proje Teklifi Hazırlama B6 : Ortakl

B6 : Ortakl ı ı k ve B k ve B ü ü t t ç ç e e

(yalnızca 1. aşama’da gerekli)

9 9

2 tane tablodan olu2 tane tablodan oluşşuyor:uyor:

9 9

Ortaklar TablosuOrtaklar Tablosu

9 9

Tahmini BTahmini Büüttççee

(45)

Proje Teklifi Hazırlama B6 : Ortakl

B6 : Ortakl ı ı k ve B k ve B ü ü t t ç ç e e

9 9

Ortaklar TablosuOrtaklar Tablosu

Participant no. Participant organisation name

Organisation type

Role

1 (Coordinator) 2

(46)

Proje Teklifi Hazırlama B6 : Ortakl

B6 : Ortakl ı ı k ve B k ve B ü ü t t ç ç e e

9 9

Tahmini BTahmini Büüttççee

Estimated budget Partner RTD

activities

Demonstration Management Other activities

Total

Totals : Requeste d EC Funding :

(47)

Proje Teklifi Hazırlama

Unutmayal

Unutmayalıım...m...

9

Proje Teklifi:

9Konu Başlığına uygun mu?

9Proje Türüne uygun mu?

9Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu?

9A formları ve B Bölümleri tam mı?

9Etik konular içeriyor mu?

9Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu?

9

Proje Teklifini sunma için: (EPSS)

9Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı?

9B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi?

9B Bölümü en fazla 10 Mb mı?

9Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?

(48)

Proje Teklifi Hazırlama Son tarih (

Son tarih ( Deadline Deadline ) )

9

Son dakikada proje teklifinizi göndermeyin!

Ş Ş ans ans ı ı n n ı ı z z ı ı artt artt ı ı r r ı ı n... n...

9

Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak değerlendirtin.

9

UİN’na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler alın.

9

Daha önce hakemlik yapmış kişilere danışın.

(49)

Proje Teklifi Haz

Proje Teklifi Hazıırlama ile ilgili trlama ile ilgili tüüm m sorular

sorularıınnıız ve yardz ve yardıım taleplerinizde m taleplerinizde bizimle ileti

bizimle iletişşime geime geççebilirsiniz.ebilirsiniz.

TÜBİTAK

AB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi Tel: 0 312 427 23 02

Faks: 0 312 427 40 24 info@fp7.org.tr

www.fp7.org.tr