ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ

(1)

ESYS

EVDE SAĞLIK MODÜLÜ

(KHGM İL KOORDİNATÖRÜ)

KULLANIM KILAVUZU

(2)

©T.C Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2019

Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt, basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayımlanamaz.

Sayfa 2 İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER ... 2

1. GİRİŞ ... 3

2. KHGMİL KOORDİNATÖRÜ ANASAYFA ... 3

3. KULLANICI YETKİLENDİRME... 17

4. VEFAT EDEN HASTA ... 26

5. İSTATİSTİKLER ... 29

6. RAPORLAR ... 30

1. GİRİŞ

(3)

Sayfa 3

Evde Sağlık Yönetim Sistemi projesi kapsamında; Evde sağlık hizmetine ihtiyacı olan hastalar için yapılan işlemler kayıt altına alınır.

Hedef kullanıcılar; KHGM Çağrı Merkezi, KHGM ADSM, KHGM Entegre İlçe Hastane, KHGM Hastane, KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü, KHGM İl Koordinatörü, KHGM Koordinasyon Merkezi, KHGM Koordinasyon Merkezi İl Koordinatörü, KHGM Koordinasyon Merkezi Koordinatörü.

2. KHGM İL KOORDİNATÖRÜ KULLANICISI ANASAYFA

ESYS projesi kapsamında Evde Sağlık Modülü, ‘KHGM İl Koordinatörü’ rolü için kullanıcı TC ve şifresi ile giriş yapılır. (Şekil1)

Şekil 1

(4)

Sayfa 4

ESY sisteminin ilk giriş ekranında bulunan ‘Evde Sağlık Hizmetimizin Verildiği İller ve Hastaneler’

linkine tıklandığında https://khgmozellikli.saglik.gov.tr/svg/evde.php web sayfasına yönlendirmektedir.(Şekil 2) (Şekil 3)

Şekil 2

(5)

Sayfa 5

Şekil 3

Açılan web sayfasında bulunan Türkiye haritasının üzerindeki ‘Ankara’ iline tıklandığın o ilde bulunan hastane bilgileri; konum, ulaşım ve tüm özellikli hizmetleri gör seçeneği bilgileri gelmektedir.(Şekil 4)

(6)

Sayfa 6

Şekil 4 KHGM İl Koordinatörü kullanıcısı olarak giriş yapıldıktan sonra ‘Anasayfa’ ya tıklanır. Anasayfa da

verileri filtreleme ekranında kullanıcı hangi İlde ise o İl seçili olarak gelir. (Şekil 5)

(7)

Sayfa 7

Şekil 5

Not; KHGM İl koordinatörü kullanıcısı olarak anasayfa ekranında daha önce kayıt altına alınmış verilerin diğer verilerle karışmaması için Kamu Hastaneleri Süreci (15.08.2017 itibaren) butonunda

‘Evet’ seçeneği seçili olarak gelir.

Anasayfa ekranında hizmet emri ve izlem listesinde ‘Hizmet Emir Ataması Yapılmış Olmasına Rağmen Hasta İzlemi Yapılmayan Kayıt Sayısı’ ve ‘Hizmet Emri Ataması Yapıldıktan Sonra 24 Saat Geçmesine Rağmen İzlem Yapılmayan Hasta Sayısı’ için ‘Listeye Git’ seçeneği tıklanır ve ‘Hizmet Emirleri’ sayfasına yönlendirilir. (Şekil6)-(Şekil 7)

Not;

Kurum Tipi alanında bulunan seçeneklere yeni kurum tipi olarak ‘İlçe SM’ de eklenmiştir.

Aynı zamanda yeni geliştirme ile gelen ‘Süreç Durumu’ alanı da eklenmiştir.(Şekil 7)

(8)

Sayfa 8

Şekil 6

'

Hizmet sayfası gelir.

Şekil 7

(9)

Sayfa 9

Sol menüde yer alan ‘Başvurular’ tıklandığında ‘Başvuru Kayıtları’ sayfasında bulunan ‘’Hastanın

Hizmet Alacağı İl’’ seçili olarak gelir. (Şekil 8)

Şekil 8

Başvuru kayıtları sayfasından ‘Başvuru saatinden itibaren 15 dk. geçen, fakat Hizmet Emri Ataması’

yapılmayan başvuru kayıtları listesinden ‘Hasta TC Kimlik Numarası’ ya da ‘Hasta Adı-Soyadı’ giriş yapılıp ‘Ara’ butonuna tıklanarak bilgilere ulaşılabilir. (Şekil 9)

(10)

Sayfa 10

Şekil 9

Aynı zamanda ‘Hizmet Emri Ataması Yapılan /Yapılmayı Bekleyen başvuru Kayıtları’ listesinden

Hasta TC Kimlik Numarası’ ya da ‘Hasta Adı-Soyadı’ giriş yapılıp ‘Ara’ butonuna tıklanarak hasta kayıtlarına ulaşılabilir. (Şekil 10)

Şekil 10

(11)

Sayfa 11

Sol menüde yer alan ‘Hizmet Emirleri’ tıklanır ve Hizmet Emirleri sayfası gelir. Kurum Tipi alanında bulunan seçeneklere yeni kurum tipi olarak ‘İlçe SM’ de eklenmiştir. Aynı zamanda yeni geliştirme ile gelen ‘Süreç Durumu’ alanı da eklenmiştir.(Şekil 11)

Şekil 11

Hizmet emirleri sayfasından Kamu Hastaneleri sürecine geçilmeden önce TSM’ler ve İlçe SM’ler üzerine atanmış ve izlem girilmemiş olan hizmet emirlerinin Koordinasyon Merkezi kullanıcısı tarafından ilgili Hastane, ASM ve ADSM’lere atanacak şekilde güncellenebilmesi için sol menüde yer alan Hizmet Emirleri sayfasından ‘Kamu Hastaneleri Süreci (15.08.2017 itibaren)’ alanında ‘Hayır’

seçeneğini seçerek ya da ‘Kurum Tipi’ ve ‘Emir Atanan Kurum’ seçilerek ‘Ara’ butonuna basılır.(Şekil 12)

(12)

Sayfa 12

Şekil 12

Bireyin SYS online gönderilen izlemlerinin görülebilmesi için sol menüde yer alan ‘Bireyin İzlemlerine’ tıklanır ve hastanın TC’ si yazılarak ‘Ara’ tuşuna basıldığında bireyin SYS online’a gönderilmiş olan ilk izlem ve izlemleri listelenir.(Şekil 13)

NOT:

Bu seçenek halen çalışma aşamasındadır. İlgili alanlar kullanıma göre güncellenecektir.

(13)

Sayfa 13

Şekil 13

Koordinasyon merkezleri tarafından atanmış olan hizmet emirlerini ‘İl Koordinatörleri’ de sol menüde yer alan ‘Hizmet Süreçleri’ sayfası üzerinden sırasıyla ‘Hasta TC Kimlik numarası’ ya da

‘Hasta Ad-Soyadı’ girişleri yapılıp ‘Ara’ butonuna tıklanarak görüntülenebilir.(Şekil 14)

Şekil 14

(14)

Sayfa 14

Hizmet süreçleri sayfasında bulunan başvuru kayıtları listesinden ‘Ön izle’ butonuna tıklanır ve gelen sayfada hastanın hizmet sürecinin detayları görüntülenir. (Şekil 15)-(Şekil 16)

Şekil 15

Şekil 16

(15)

Sayfa 15

Tek başvuru kaydı üzerinden birden fazla kuruma hizmet emri atandığı gibi durumlarda işlemlerden hizmet süreci ön izleme seçeneği seçilerek gelen bu sayfa üzerinde yer alan hizmet emirleri kısmında atanmış olan kurumlara tıklanarak ilk izlem ve izlem bilgileri görülmektedir.(Şekil 17)

Şekil 17

Örneğin; Hem ADSM’den girilen ilk izlem ve izlem bilgileri Hem de Hastane tarafından girilmiş olan ilk izlem ve izlem bilgileri ayrı ayrı görülebilmektedir.(Şekil 18)

Şekil 18

(16)

Sayfa 16

Başvurular ekranında alınan başvuru kayıtları listesinde ‘Başvuru saatinden itibaren 15 dk geçen, fakat "Hizmet Emri Ataması" yapılmayan başvuru kayıtları’ kullanıcı tarafından “ARA” butonuna basılarak listeleme yapılmaktadır. Önceki sürümde olduğu gibi otomatik olarak listeleme yapılmamaktadır.(Şekil 19)

Şekil 19

(17)

Sayfa 17 3. KULLANICI YETKİLENDİRME

KHGM İl Koordinatörü kullanıcısının görevi ‘Kullanıcı Yetkilendirme’ işlemidir. Bu işlem sol menüde yer alan ‘Kullanıcı Ekle’ butonuna tıklanır ve ‘Kullanıcı Kayıt’ sayfası ekrana gelir. (Şekil 20)

Şekil 20

Kullanıcı kayıt sayfasında kullanıcı eklenebilmesi için sırasıyla ‘TC kimlik numarası’ giriş yapılır.

Ad ve soyad seçili olarak gelir, ‘Rol Seçimi’, ‘Telefon’, ‘E-sağlık Şifresi’ ve girilmesi zorunlu alan olan

‘E-posta’ bilgileri giriş yapılır ve ‘Ekle’ butonuna tıklanır. Kullanıcıya atanmış roller kısmında hangi rol ve hangi İle atanma yapılmışsa görülür. (Şekil 21)

(18)

Sayfa 18

Şekil 21 Kullanıcıya atanmış roller kısmından ‘Düzenle’ butonuna tıklanıp ‘Atanmış Rol Düzenle’ sayfasında bulunan ‘İl’ seçili olarak gelir ve sırasıyla ‘İlçe’ ve ‘Kurum’ bilgileri giriş yapılarak ‘Kaydet’ butonuna basılır.(Şekil 22)

Şekil 22

(19)

Sayfa 19

İl, İlçe ve kurum seçimlerini gerçekleştirdikten sonra ‘Kullanıcı Rol Grupları (KHGM Koordinasyon Merkezi )’ sayfasından atanabilecek rol gruplarında bulunan ‘KHGM Koordinasyon Merkezi Evde Sağlık Rol Grubu’ seçilerek ‘Ekle’ butonuna basılır. Rol grubu atama işlemlerini gerçekleştirdikten sonra ‘Kaydet’ butonuna tıklanarak kullanıcı tanımlama işlemi gerçekleştirilmiş olur. (Şekil 23)

Şekil 23

Sisteme kayıt edilmiş olan kullanıcıyı bulmak için sol menüde yer alan ‘Kullanıcı Listesine’ tıklanır, gelen sayfada (TC Kimlik No, E-Posta, Ad-Soyad ….vb) bilgiler giriş yapılarak ‘ARA’ butonuna tıklanır ve kullanıcı listesindeki bilgiler gelir. (Şekil 24)

Not;

Evde Sağlık Kullanıcı Listesi üzerinden yeni gelen geliştirme ile ‘Kurum Adı’ üzerinden de arama yapılabilmektedir.

(20)

Sayfa 20 Şekil 24

Kullanıcı listesinde bulunan ‘Rol Grupları’ butonuna tıklandığında ‘Kullanıcı Rol Grupları(KHGM Koordinasyon Merkezi)’ sayfasına yönlendirilir. (Şekil 25)-(Şekil 26)

Şekil 25

(21)

Sayfa 21

Şekil 26

Kullanıcı Aktif/Pasif Durumu sütununda bulunan ‘Pasif Yap’ tıklandığında uyarı mesajı gelmektedir.(Şekil 27)

Şekil 27

(22)

Sayfa 22

Gelen uyarı mesajına ‘Evet’ tıklandığında kullanıcının aktif/pasif durumu sütununda ‘Aktif Yap’

yazısı çıkar.(Şekil 28)

Şekil 28

Kullanıcı listesinde bulunan ‘Detay’ butonuna tıkladığında ‘Kullanıcı Düzenle’ sayfasına yönlendirilir. (Şekil 29)-(Şekil 30)

Şekil 29

(23)

Sayfa 23

Şekil 30

Hesap Hareketlerine tıklandığında ekrana kullanıcının hesap hareketlerinin ve login geçmişinin görüleceği kısımlar gelir.(Şekil 31)

(24)

Sayfa 24

Şekil 31

Kullanıcı listesinden ‘Sil ’butonuna tıkladığında kullanıcıyı ESY sistemi üzerinden silme işlemi gerçekleştirilir.(Şekil 32)

Şekil 32

(25)

Sayfa 25

Not; Kullanıcıya koordinasyon merkezi ve koordinasyon merkezi KHGM İl Koordinatörü rollerini tanımlamak istendiğinde İstanbul 6 bölgeden oluşması nedeniyle bölge seçme butonu çıkmakta ve bölge seçme işlemi yapılmadan kayıt etme işlemi gerçekleştirilmesine izin vermez.

Yeni gelen güncelleme ile

silinmek istenen kullanıcı, “KHGM Hastane Evde Sağlık Birimi Koordinatörü” tarafından herhangi bir ekipte tanıtılmış ise, KHGM İl Koordinatörü tarafından istenen kullanıcı silme işlemi gerçekleştirilmeyecektir."Sil" butonuna basıldığında;

Uyarı Mesajı:

"T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SBÜ İSTANBUL BAĞCILAR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ’nde, Ekip_1_

ekibinde bulunmaktadır.Silme İşlemi gerçekleştirilemez!.. Kullanıcıyı bulunduğu ekipten çıkarınız!..

Sonra tekrar kullanıcı silme işlemini gerçekleştiriniz!.." uyarı mesajı verilecek ve silme işlemi gerçekleştirilmeyecektir. Kullanıcı sistem tarafında kayıtlı olan ekipten çıkarıldığında silme işlemi KHGM İl Koordinatörü tarafından gerçekleştirebilecektir. (Şekil 33)

Şekil 33

(26)

Sayfa 26 4. VEFAT EDEN HASTA

ESYS (Evde Sağlık Yönetim Sistemi) – ÖBS (Ölüm Bildirim Sistemi) entegrasyonu sonucunda vefat eden hastaların kontrolü açısından sol menüde yer alan başvurular ekranında bulunan ‘Hizmet emri ataması yapılan/yapılmayı bekleyen başvuru kayıtları’ listesinde Vefat Tarihi otomatik olarak gelmekte aynı zamanda zemin rengi değişmektedir.(Renk: Yavruağzı) (Şekil 34)

Şekil 34

Aynı şekilde vefat eden hastaların kontrolü açısından sol menüde yer alan başvurular ekranında bulunan ‘Başvuru saatinden itibaren 15 dk geçen, fakat “Hizmet Emri Ataması” yapılmayan başvuru kayıtlar’ listesinde Vefat Tarihi otomatik olarak gelmekte, aynı zamanda zemin rengi

değişmektedir.(Renk: Yavruağzı) (Şekil 35)

(27)

Sayfa 27

Şekil 35

Başvurular sayfasında bulunan hasta başvuru kayıtları listesinden sırası ile hastanın bilgilerine ulaşıldıktan sonra İşlemlerden Hizmet Süreci Ön İzleme butonuna tıklanır.(Şekil 36) Gelen hizmet süreci ekranında ÖBS Sonuç bölümünde yer alan Vefat eden hastanın Ölüm Tarihi, Ölüm Saati, Bildiren Kurum ve Sorgulama Tarihi alanları seçili ve pasif olarak gelmektedir.(Şekil 37)

(28)

Sayfa 28

Şekil 36

Şekil 37

(29)

Sayfa 29 5. İSTATİSTİKLER

Bu ekranda ‘ KHGM İl Koordinatörü’ kullanıcısı için kendi ili içindeki çeşitli sayısal ve istatistiksel veriler yer almaktadır. (Şekil 38)

Şekil 38

Not; İstatistik ekranında KHGM İl Koordinatörü kullanıcısı hangi İlde ise o il seçili olarak gelir.

İstanbul 6 bölgeden oluşması nedeniyle kendi bölgesi içindeki verileri görüntüler. Aynı zamanda anasayfa ekranında olduğu gibi ‘Kamu Hastaneleri Süreci (15.08.2017 itibaren)’ butonunda ‘Evet’

seçili olarak gelir.

(30)

Sayfa 30

6. RAPORLAR

a. Tüm Başvurular Raporu: Kendi İli için Başvuru sayısı, Kabul Sayısı, Kabul Yüzdesi ve Ziyaret Sayısı yer alır. Aynı zamanda bu değerlerin toplamı ‘TOPLAM’ satırında ayrı ayrı gösterilmektedir.(Şekil 39)

Şekil 39

b. Yeni Başvurular Raporu; Başvuru durumu onaylanmış olan başvuru sayısı ve başvuruyu yapan

kurum adı yer alır.(Şekil 40)

(31)

Sayfa 31

Şekil 40

c. Aktif Hasta Raporu; Kendi İli için süreci devam eden başvuruların sayısı ve başvuruyu yapan kurum adı yer alır. (Şekil 41)

(32)

Sayfa 32

Şekil 41

d. ÖBS Sorgu Listesi Raporunda;

-İlgili kayda ait, "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Devam Ediyor " ve/ veya "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Bitti " olmalıdır. İlgili kayıt üzerinde bulunan “Vefat Tarihi” alanı dolu olmalıdır. Oluşan raporda T.C. Kimlik No, Hasta Ad, Hasta Soyad, Cinsiyeti, Doğum Tarihi , Hasta Telefon, Hasta Başvuru Tarihi, Hizmet Emir Tarihi, Emir Atanan Kurum, Ölüm Tarihi, Ölüm Saati, Bildiren Kurum ,Sorgulama Tarihi alanları yer almalıdır. (Ölüm Tarihi=Vefat Tarihi’ni ifade eder.)

- Bu raporda, arama kriterlerinde kurum seçilmemiş ise; veriler kurum bazlı olmak üzere listelenmelidir. Her kuruma ait veri seti içinde, veri tablosunun üstünde kurumun adı ve veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenecektir.

-Listelemenin sonucunda, kurum / kurum bazlı listenin altında, “İlgili kuruma ait Toplam Kayıt Sayısı “ gösterilir. Listelemenin en sonunda “Listelenen tüm kayıtların, Toplam Kayıt Sayısı “ gösterilir.

(Şekil 42)

(33)

Sayfa 33

Şekil 42

e Engelli Hasta Raporunda; İlgili başvuru kaydına ait, "Engelli Raporu Var Mı? = EVET " olan kayıtlar dikkate alınır. Bu raporda, arama kriterlerinde kurum seçilmiş ise; veri tablosunun üstünde kurumun adı ve veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenecektir.

Veri tablosunun içinde, T.C. Kimlik No, (Hasta) Adı Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Yaşı, Hasta Telefon, Hasta Başvuru Tarihi, Hizmet Emir Tarihi, Hizmet Emri Atanan Kurum, Engelli Rapor Durumu, Kişinin Özür Grubu, Kişinin Özür Oranı % alanları yer almaktadır. “Yaşı” alanı, Sistem Tarihi itibari ile, Hastanın doğum tarihi baz alınarak hesaplanır ve “Yaşı” alanına otomatik olarak gelmektedir.

Listelemenin sonucunda, kurum / kurum bazlı listenin altında, “İlgili kuruma ait Toplam

Kayıt Sayısı “ gösterilir. (Listelenen Kayıt Sayısı ibaresi kullanılır.)

(34)

Sayfa 34

Listelemenin sonunda “Listelenen tüm kayıtların, Toplam Kayıt Sayısı “ gösterilir. (Toplam

Listelenen Kayıt Sayısı ibaresi kullanılır.)

“Toplam Listelenen Kayıt Sayısı ” altında; “Engelli Rapor Durum Tablosu” ve “Kişinin Özür Grubu Tablosu” başlığı altında iki ayrı tablo bulunur. Bu tablolar, listelemenin özet, toplam değerlerini içermektedir. (Şekil 43)

Şekil 43

(35)

Sayfa 35

Not; Yeni gelen geliştirme ile “Engelli Hasta Arama” bölümünde, “Engelli Rapor Şekli” alanı

eklenmiş olup Arama kriteri de Detay ve Tekil olarak arama yapılabilmektedir.(Şekil 44)

Şekil 44

f. Yatağa Bağımlılık Raporu; Kendi İli için süreci devam eden başvurulara ait ‘Evde Sağlık Hizmeti İlk İzlem’ kayıtlarındaki yatağa bağımlılık yüzdelerini gösterir. (Şekil 45)

(36)

Sayfa 36

Şekil 45

f.

İlk İzlem Girilmeyen Hasta Listesi Raporunun görüntülenebilmesi için; "Başvuru Süreç Durumu =

Süreç Devam Ediyor " ve/veya "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Bitti olmalıdır. Başvuruya ait hareket kaydında "Evde Sağlık Hizmeti Sonlandırılması" alanı boş(NULL) olmalı ve/veya "Evde Sağlık Hizmeti Sonlandırılması" alanında bir değer olmalıdır.

Başvuru hareket kaydına ait ilk izlem girilmemiş olmalıdır. (İlk İzlem Tarih alanı boş (NULL) olmalıdır.) Raporda, arama kriterlerinde kurum seçilmiş ise; veri tablosunun üstünde kurumun adı ve veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenir.

Veri tablosunun içinde; T.C. Kimlik No, (Hasta) Adı Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Yaşı, Hasta Telefon, Hasta Başvuru Tarihi, Hizmet Emir Tarihi, Hizmet Emri Açıklama, Hizmet Emri Atanan Kurum, İzlem Yapılmama Nedeni alanları yer almaktadır. “Yaşı” alanı, Sistem Tarihi itibari ile, Hastanın doğum tarihi baz alınarak hesaplanır ve “Yaşı” alanına otomatik olarak getirilir.

“İzlem Yapılmama Nedeni”; KHGM ADSM, KHGM Hastane ve KHGM Entegre İlçe Hastanesi rol gruplarında bulunan menü seçeneğinde yer alan “Alınan Hizmet Emirleri” seçeneği ile gelinen sayfada, ilgili hasta kayıt hareketi üzerinde bulunan “İzlem Yapılmama Nedeni” butonu ile açılan pop-up ekranına girilmiş olan veriler alınır.

(37)

Sayfa 37

“Hizmet Emri Açıklama”; KHGM Koordinasyon Merkezi rol grubunda bulunmaktadır. Menü

seçeneğinde yer alan “Başvurular” alanı tıklanarak, ilgili hasta kayıt hareketi üzerinde bulunan “İşlem”

alanına gelinir. Emir ver /Emri Düzenle seçeneği ile gelinen sayfada “Diğer Bilgiler” bölümünde yer alan “Açıklama” alanına girilmiş olan veriler alınır. Listelemenin sonucunda, kurum / kurum bazlı listenin altında, “Toplam Kayıt Sayısı” gösterilmektedir. (Listelenen Kayıt Sayısı ibaresi kullanılmalıdır.)

(Şekil 46)

Şekil 46

(38)

Sayfa 38

g. Tekil Hasta Sayısı Raporu; Bu rapor; “Arama” bölümünde yer alan Başvuru Başlangıç Tarihi ve Başvuru Bitiş Tarihi belirtilmiş iki tarih arasında kalan hastaların, tekil olarak listesini oluşturur.

Kriterleri;

Liste; Başvuru Başlangıç Tarihi ve Başvuru Bitiş Tarihi belirtilmiş iki tarih arasında kalan, hasta sayısını içermektedir. (Not: Hasta Başvuru sayısı değil, tekil olarak Hasta Sayısı listelenir!)

"Başvuru Süreç Durumu = Süreç Devam Ediyor " ve/veya "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Bitti olmalıdır. Başvuruya ait hareket kaydında yer alan "Sonuçlanma Gerekçesi" alanına sadece; “Hasta Vefat Etti” ve “Adres Değişikliği” değeri bulunan kayıtlı hastalar, tekil hasta olarak listeye dâhil edilir.

Bu raporda, arama kriterlerinde kurum seçilmiş ise; veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenecektir.

Arama kriterlerinde kurum seçilmemiş ise; veriler İl bazlı olmak üzere listelenmektedir. Veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenecektir. İL” alanına; Konu olan İl adı ve İl’e ait olan toplam tekil hasta kayıt sayısı getirilmelidir. (Hastanın tüm başvuru kayıtları değil!) “İLÇE” alanına;

İl’e bağlı olan ilçe/İlçelerin adı ve İlçe/İlçelere ait olan toplam tekil hasta kayıt sayısı getirilir.

“KURUM ADI” alanına; İl’e bağlı olan İlçelere ait hizmet sunumu yapılan kurum adları ve bu kurumlarda bulunan toplam tekil hasta kayıt sayısı getirilir. İl bazlı listelemenin sonucunda, listenin en altında,

“Toplam tekil hasta kayıt sayısı “ gösterilmektedir. “Toplam Listelenen İl Geneli Hasta Kayıt Sayısı”

ibaresi yer almaktadır.(Şekil 47)

(39)

Sayfa 39

Şekil 47

h. Hastalık Gruplarına Göre Raporu; Kendi İli için evde sağlık hizmeti İlk İzlem ile birlikte girilen hastalık grubu verilerini gösterir. (Şekil 48)

(40)

Sayfa 40

Şekil 48

(41)

Sayfa 41

h. İlk İzlem Girilen Hasta Listesi Raporu; Bu rapor; “Arama” bölümünde yer alan Başlangıç Tarihi ve

Bitiş Tarihi belirtilmiş iki tarih arasında kalan, KHGM Koordinasyon Merkezi rol grubunca ekiplere atanan “Hizmet Emri ’ne” gidilen (İlk İzlemi yapılan- İlk izlem girişi olan) hastaların listesini oluşturmaktadır.

Kriterleri;

Liste; Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi belirtilmiş iki tarih arasında kalan, Hizmet Emir Tarihi / Hizmet Emir Tarihlerini içermektedir. "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Devam Ediyor " ve/veya "Başvuru Süreç Durumu = Süreç Bitti olmalıdır.

Başvuru hareket kaydına ait ilk izlem girilmiş olmalıdır. (İlk İzlem Tarih alanında bir tarih değeri olmalıdır.) Başvuruya ait hareket kaydında "Evde Sağlık Hizmeti Sonlandırılması" alanı boş (NULL) olmalı ve/veya "Evde Sağlık Hizmeti Sonlandırılması" alanında bir değer olmalıdır. Başvuruya ait hareket kaydında "Sonuçlanma Gerekçesi" alanı boş (NULL) olmalı ve/veya "Sonuçlanma Gerekçesi"

alanında bir değer olmalıdır.

Bu raporda, arama kriterlerinde kurum seçilmiş ise; veri tablosunun üstünde kurumun adı ve veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenecektir. Kurum seçilmemiş ise; veriler kurum bazlı olmak üzere listelenmektedir. Her kuruma ait veri seti içinde, veri tablosunun üstünde kurumun adı ve veri tablosu içinde de ilgili alanlar ve ilgili alanlara ait veriler listelenir.

Veri tablosunun içinde, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Yaşı, Hasta Telefon, Hasta Başvuru Tarihi, Hizmet Emir Tarihi, Hizmet Emri Açıklama, Hizmet Emri Atanan Kurum, İlk İzlem Giriş Tarihi alanları yer alır. “Yaşı” alanı, sistem Tarihi itibari ile, Hastanın doğum tarihi baz alınarak hesaplanır ve “Yaşı” alanına otomatik olarak getirilir.

“İlk İzlem Giriş Tarihi” için; KHGM ADSM, KHGM Hastane ve KHGM Entegre İlçe Hastanesi rol gruplarında bulunan menü seçeneğinde yer alan “Alınan Hizmet Emirleri” ekranı ile gelinen sayfada, ilgili hasta kayıt hareketi üzerinde bulunan “Hizmet Süreci” butonuna tıklanır. Açılan sayfada, İlk İzlem bölümünde yer alan “Tarih” bilgisi gelmektedir.

“Hizmet Emri Açıklama”; KHGM Koordinasyon Merkezi rol grubunda bulunmaktadır. Menü

seçeneğinde yer alan “Başvurular” alanı tıklanarak, ilgili hasta kayıt hareketi üzerinde bulunan “İşlem”

alanına gelinir. Emir ver /Emri Düzenle seçeneği ile gelinen sayfada “Diğer Bilgiler” bölümünde yer alan “Açıklama” alanına girilmiş olan veri alınır. Listelemenin sonucunda, kurum / kurum bazlı listenin altında, “Toplam Kayıt Sayısı” gösterilmektedir. (Listelenen Kayıt Sayısı ibaresi kullanılmalıdır.) (Şekil 49)

(42)

Sayfa 42 Şekil 49

ı. İzlem Gönderilmeyen Süreçler Raporu; Kendi İli için başvuru süreci devam eden, hizmet emri atanmış fakat izlem girilmeyen kayıtları raporlar. Ayrıca raporlama süresi 1 aydan fazla olmaz.

(Şekil 50)

(43)

Sayfa 43

Şekil 50

Not; KHGM İl Koordinatörü kullanıcısı olarak Evde Sağlık raporlarında ‘İl’ seçili olarak gelir. Ayrıca

İstanbul 6 bölgeden oluşması nedeniyle kendi bölgesi içindeki kurumların raporlamasını görüntüler.