ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ 2022-2023 ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI
2020 SÖZLEŞME DÖNEMİ PROJE NUMARASI ‘2020-1-TR01-KA103-082263‘
PROJE BİTİŞ TARİHİ: 30 MAYIS 2023 HAREKETLİLİK SÜRESİ: En az 60 Gün
BAŞVURU TARİHLERİ İLAN TARİHİ: 14 MART 2022
SON BAŞVURU TARİHİ: 15 MAYIS 2022 (TSİ 23:55’te sistem başvuruya kapanacaktır)
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
• Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi’ne kayıtlı öğrenci olmak,
• Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans/lisans/yüksek lisans/doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak,
• Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının (GANO) asgari 2.20/4 olması,
• Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının (GANO) asgari 2.5/4 olması,
• Erasmus Staj Hareketliliğine başvuracak adayların Seçim ve Karar Alma Komisyonu tarafından kabul edilen sınavlardan minimum dil düzeyine sahip olması gerekir.
• Erasmus Staj Hareketliliğine başvuracak adayların mutlaka yetkili kişi imzalı ve kaşeli ‘Staj Kabul Mektubu’ sunmaları gerekir. Başvuru süreci boyunca yetkili kişi imzalı ve kaşeli staj kabul mektubu sunmayan adayların başvuruları dikkate alınmaz ve geçersiz sayılır.
• Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.
• Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz.
• Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.
• Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçmemelidir. Önceki bir kademedeyken staj hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, staj hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki öğrenim hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.
• Öğrencilerin puan sıralaması, anabilim dalı / bölüm / fakültelere / enstitülere /yüksekokullara ayrılan kontenjanlara göre ilgili akademik birim içerisinde yapılır. Puanlarda eşitlik olması halinde üst sınıfta olan adaya öncelik tanınır, yine eşitlik olması halinde de yaşça küçük olan adaya öncelik tanınır.
• Daha önce hareketlilikten yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Bu uygulama hareketlilikten aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) yararlanmak amacıyla tekrar başvuruda bulunan öğrenciler için geçerlidir.
GENEL HÜKÜMLER:
Uygun katılımcı kurum/kuruluşlar
• Gönderen kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır.
• Ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır:
• ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu; veya
• İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren herhangi bir kamu kurum/kuruluşu ya da özel kurum/kuruluş. Örneğin, bu tür bir kurum/kuruluş:
• Küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal kurum veya kurum/kuruluş (sosyal girişimler de dâhil)
• Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurum/kuruluşu
• Ticaret odaları, esnaf/meslek dernekleri ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi
• Araştırma enstitüsü
• Vakıf
• Okul/enstitü/eğitim merkezi (herhangi bir seviyede, okul öncesi eğitimden lise ve sonrası eğitim alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlar ile (mesleki eğitim ile yetişkin eğitimi dâhil)
• Kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş, dernek, STK
• Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan kurum/kuruluşlar olabilir.
• Faaliyetin süresi 2 ila 12 ay arasındadır. Koordinatörlüğümüz daha fazla öğrencimizin faaliyetten faydalanması için verilecek hibeleri 2 ay ile sınırlamıştır. Daha uzun faaliyetler için ilgili proje bütçesinde hibe kalması ihtimalinde daha uzun süre hareketliliğe giden öğrencilerimize hibe dağıtılabilir. Erasmus staj hareketliliği önlisans/lisans, yüksek lisans ve doktora seviyelerinin her biri için maksimum 12 ay ile sınırlıdır.
• Öğrenim kademesinin son sınıfında olan öğrenciler Erasmus staj hareketliliğine başvurabilir ve mezun oldukları halde hareketlilikten faydalanabilirler. Burada esas alınan başvuru anında öğrencinin mezun olmamış olması gerekir.
• YTB burslusu olarak üniversitemizde kayıtlı olan öğrenciler ders dönemleri haricinde ve yaz aylarında Erasmus staj hareketliliklerine katılabilirler.
• Öğrenciler hareketlilik faaliyetlerini gönderen kurum/kuruluşun yerleşik olduğu ülkeden ve ikamet ettikleri ülkeden farklı bir Program Ülkesinde gerçekleştirmelidir.
• Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırma ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. Örneğin ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (Arge) şirketinde veya bir firmanın arge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir üniversite ya da araştırma merkezine yaptırttığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.
• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hiçbir hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir.
• Faaliyet süresi 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir. (2 aydan kısa süren faaliyet – mücbir durumlar hariç- kesinlikle kabul edilmeyecektir. Örnek uygun asgari faaliyet süresi:
1 Temmuz 2022 – 31 Ağustos 2022 ya da 5 Şubat 2023 – 4 Nisan 2023. Faaliyet, ayın ilk günü başlıyorsa, en erken takip eden ayın son günü sona ermelidir.) Bununla birlikte, daha çok öğrencimizin staj hareketliliğinden yararlanmasını sağlamak üzere, Üniversitemizce hibe alınarak yapılabilecek azami staj süresi 2 ay ile sınırlandırılmıştır. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri kabul edilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilir.
• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden
kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
• Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, gidilecek kurum işletme olarak değerlendirileceği için Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz.
• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir:
• Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european- union/about-eu/institutions-bodies_en )
• AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar
• Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin ilgili projenin bitiş tarihi olan 30 Mayıs 2023 tarihine kadar tamamlanmış olması şarttır. Faaliyetlerin 2022/2023 akademik takvimi içinde gerçekleştirilmeleri zorunludur.
• İşbu ilana konu yerleştirme sonrası izlenecek hibelendirme işlemlerinde, Erasmus+
program kuralları gereği, 2020-1-TR01-KA103-082263 numaralı proje sözleşmesinin bağlı olduğu 2020 Yılı Çağrı Yılına ait uygulama usul ve esasları takip edilecektir. Başvuru dönemi sonrasında proje bütçesinde kullanılabilir hibe kalması halinde; 60 gün üzerinde gerçekleştirilecek hareketliliklerin hibelendirilmesi mümkün olabilecektir. Belirtilen sürelerden daha uzun süreli hareketlilik planlayan tüm adayların, proje kapanış̧ tarihi olan 30.05.2023 tarihinden önce tamamlanmak şartıyla, 60 günden uzun süreli (Toplam Faaliyet Süresi kurallarına uygun olmak şartıyla) hareketlilik tarih aralıklarını gösteren kabul belgelerini başvuru aşamasında başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. 60 günden uzun süreli hareketliliklerin, 60 günü aşan kısmının ancak proje bütçesinde kullanılabilir bir imkân oluşması halinde hibelendirilebileceği hususunun dikkate alınması rica olunur.
• Koordinatörlük, tahsis edilen hibe miktarının potansiyel yararlanıcıları göndermekte yetersiz kalması durumunda komisyon kararı alarak hibeyi adil olarak; bölüm, gidilen ülke, daha önce hareketlilik faaliyetinde bulunmamış bölüme pozitif ayrımcılık yaparak, fakülte ve/veya bölümlerin anlaşma sayısı oranını ve fakülte ve/veya bölümlerin performansını dikkate alarak dağıtır.
• Bu hükümlerin dışında kalan her bir durum için Ulusal Ajansın ilgili yıl için yayınladığı el kitabı hükümleri dikkate alınır.
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERİ
Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir. Staj hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
Akademik başarı düzeyi : % 50 Dil seviyesi : % 50 (Toplam yüz puan üzerinden)
• Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. Öğrencinin yükseköğretim kurumu tarafından ilan edilen bir staj yerinde staj yapacak olması veya kendi staj yerini bulması arasında fark gözetilmez, en yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir.
• Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan,
• Şehit ve Gazi çocuklarına: +15 puan,
(12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenlerin çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır ve Erasmus hareketliliğine başvurmaları halinde Erasmus puanlarına +15 puan yansıtılır.)
•
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (belgelenmek şartıyla) +10 puan,
• Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz her bir faaliyet için): -10 puan,
•
Hareketliliğe seçildiği halde belirlenen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama durumunda -10 puan,
•
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma durumunda (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) -10 puan,
• Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılan adaylara -10 puan VERİLECEKTİR.
YABANCI DİL SINAVI GENEL HÜKÜMLER
Koordinatörlüğümüzce alınacak Erasmus hareketlilik başvurularında, Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Yabancı Dil Yeterlilik Sınavı (ALKÜ-YDYS) (son 2 yıl) ile YDS’den (son 5 yıl), YÖKDİL’ den (son 5 yıl), TOEFL IBT’ den (son 5 yıl) ve Pearson PTE’ den (son 5 yıl) alınmış olan puanlar geçerli olacaktır. Bu sınavlara ek olarak, ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilecektir.
ALKÜ-YDYS Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Akademik Yıl boyunca yalnızca bir kez gerçekleştirilmektedir ve geçerliliği 2 yıldır. Geçerlilik süresi içinde bulunan ALKÜ-YDYS sonuç belgelerinin başvuru anında sisteme yüklenmesine gerek yoktur. Sınav sonucun (100 üzerinden) ve sınava girilen yılın başvuru anında girilmesi yeterlidir.
KONTENJANLAR
Birimlerimizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrenciler, kendi birimlerine ait kontenjanlara başvuruda bulunabileceklerdir. 2020 Proje Dönemine ait bütçeden çıkılan bu ilan için 22 kişilik kontenjan ayrılmıştır. Kontenjanlar belirlenirken her bir Fakülte / MYO’ dan ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’ nden 1 Asil ve 5 Yedek öğrencimiz hareketliliğe katılabilecek şekilde bir düzenleme yapılmıştır. Buna göre öğrencilerimize 10 Fakülte, 5 MYO ve 1 adet de Lisansüstü Eğitim Enstitümüz olmak üzere toplamda 16 kontenjan ayrılacak, kalan 6 kişilik kontenjan ise başvuru sayısı çok olan birimlere doğru orantılı olarak dağıtılacaktır. Bunun nedeni Üniversitemizin her bir birimine (Fakülte/MYO/Enstitü) başvurma hakkı tanımaktır. Geçerli başvuru almadığımız Fakülte / MYO kontenjanları başvuran adayların yoğunluğuna göre aynı oranda diğer Fakültelere dağıtılacaktır.
BAŞVURU ŞEKLİ
• Başvurular çevrimiçi başvuru formu doldurularak tamamlanmalıdır. Tamamlanmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Adayların, başvuru formuna girdikleri en güncel not ortalamaları başvuru dönemi sonunda, Koordinatörlüğümüzce öğrenci işleri bilgi sisteminden kontrol edilecektir. Bu nedenle, not ortalaması yanlış girilmiş olan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
• Başvuru sistemine yüklenecek transkriptler E-devlet üzerinden ya da Üniversitemizin ilgili biriminden alınacak resmi not döküm belgeleri olmak zorundadır; OBS üzerinden edinilen ve üzerinde ‘Örnektir’ yazan belgeler kabul edilmeyecektir. Adayların güncel akademik ortalama bilgilerini E-devlet üzerinde yer alan veriler üzerinden kontrol etmeleri gerekmektedir. İlgili bilgilerin güncelliğinden ve doğruluğundan bizzat adaylar sorumludur.
• ALKÜ-YDYS’ ye giren adayların da bu puanları başvuruda kullanmaları halinde Koordinatörlüğümüzce kontrol edilecektir. Adayların yanlış not girişi yapmaları halinde başvuruları geçersiz sayılacaktır.
• Bunun dışında başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Koordinatörlüğümüze herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır.
ÖNEMLİ: Karşı kurumdan alınan yetkili kişi imzalı ve kaşeli ‘Staj Kabul Mektubu’
başvuru formuna başvuru bitimine kadar yüklenmelidir. ‘Staj Kabul Mektubu’ yüklemeyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
• Başvuru tarihleri dışında yapılan başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir.
HİBELENDİRME
Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir
Olunan Ülkeler Aylık Hibe Staj
(Avro) 1. ve 2. Grup Program
Ülkeleri Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,
600
3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya,
Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan,
Slovakya, Slovenya, Türkiye 400
Program ülkeleri arasında öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ
Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan aday öğrenci ve personel (bundan sonra fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel olarak anılacaktır) için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu, sizlerin Avrupa Birliği Erasmus+ hareketlilik düzenlemelerinden bütünüyle yararlanabilmenizi temin etmeye yöneliktir.
Ek hibe
Hareketliliğiniz süresince özel erişim ihtiyaçlarınıza yönelik olarak aylık olağan Erasmus+ öğrenim, staj veya personel hareketliliği hibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesine başvurabilirsiniz.
Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir?
Erasmus+ hareketliliğinizle ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb. içerir.
Nasıl Başvurulur?
Erasmus+ özel ihtiyaç desteği başvuru formu hakkında yardımcı olmaları için üniversitenizin Erasmus Ofisine veya Fakültenizdeki Erasmus Koordinatörüne talebinizi iletiniz. Başvurunuz üniversitenizin Erasmus Ofisi tarafından Ulusal Ajansa iletilecektir.
Hareketlilik gerçekleştireceğiniz kurumla ilgili daha bilinçli tercihler yapabilmek için Erasmus Student Network (ESN) tarafından geliştirilen engelli olanakları ve hizmetleri bulunan yükseköğretim kurumlarını harita üstünde gösteren çevrimiçi MapAbility’ye bakınız:
(
https://www.european- agency.org/country-information )Yükseköğretim Kurumları İçin Engelli Yararlanıcı Ek Hibe Talep Formları İçin:
https://erasmus.alanya.edu.tr/giden-ogrenci/ozel-ihtiyac-destegi/
ÖZEL KOŞULLAR:
• Bu yıl seçilecek tüm öğrenciler azami 2 ay için hibe almak üzere seçileceklerdir. Seçilen öğrencinin hibe alacağı azami süre, davet mektubunda belirtilmiş olması gerekir. Bu davet mektubunda 2 aydan fazla bir süre belirtilmiş olsa da öğrenci en fazla 2 ay hibelendirilir.
• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (2 tam ay) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir sebep yoksa asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle kabul edilmemektedir.
• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus ofisimiz ile iletişime geçerek bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce Ulusal Ajans Başkanlığı’na sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (2 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
• Engelli / özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı, alınacak toplam Erasmus hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi, Koordinatörlüğümüzden alınabilir.
• Yedek Yerleştirme; İptal eden (feragat eden) öğrenciler olması durumunda, yedek listede bulunan öğrenciler arasından puan sıralaması ve kontenjanlara göre seçim yapılacaktır.
COVID-19 VE MÜCBİR SEBEP (FORCE MAJEURE) İLKESİ
”Mücbir sebep”, taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez. Mücbir sebeplerle faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir.
Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Avrupa Komisyonu Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü (The Commission’s Directorate General for Education and Culture) tarafından hazırlanan Ulusal Ajanslar için tavsiye ve yönlendirme niteliği taşıyan Ref. Ares(2020)1800713 - 27/03/2020 sayılı belgesinde, Dünya Sağlık Örgütü’nün 11 Mart 2020 tarihiyle COVID-19’u “küresel pandemi” olarak tanımladığı, bu nedenle “mücbir sebep (force majeure)” ilkesinin uygulanmasının hukuken meşruiyetinin bulunduğu; Avrupa Komisyonu Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü (The Commission’s Directorate General for Education and Culture [DG EAC]) tarafından COVID-19 sürecinde ortaya konulan tavsiye kararları kapsamında “mücbir sebep (force majeure)” olarak tanımlanan COVID-19 sürecini istisna hali kapsamına alan tanımlar getirildiği ve tavsiyelerde bulunulduğu görülmektedir. T.C. Dışişleri Başkanlığı, Avrupa Birliği Başkanlığı, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan tavsiye ve yönlendirme belgeleri hali hazırda yürürlüğünü korumaktadır. T.C. Dışişleri Bakanlığı, Avrupa Birliği Başkanlığı, Türkiye Ulusal Ajansı, Yükseköğretim Koordinatörlüğü tarafından yapılan güncel bildirimlerin takip edilmesi önemle tavsiye edilmektedir.
