İçindekiler 1. YAKITMATİK YAKITMATIK e Genel Bakış 3 2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ Portal a Giriş Şifre Hatırlatma 4

(1)

Total ProjectR2 Sayfa 1

İçindekiler

1. YAKITMATİK 3

1.1 YAKITMATIK ‘ e Genel Bakış 3

2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ 4

2.1 Portal ‘ a Giriş 4

2.1 Şifre Hatırlatma 4

3. ANASAYFA 6

3.1 Son Dönem Alım Grafiği 6

3.2 Güncel Duyurular 6

3.3 Sistem Uyarıları 6

3.4 Kredi Durumu 6

3.5 Mesajlar 7

4. BİLGİLER 8

4.1 Firma 8

4.2 Sözleşmeler 8

5. FİLOLAR 10

5.1 Gruplar 10

6. ARAÇLAR 13

6.1 Araç Bilgileri 13

6.2 Cihaz 14

6.3 Araç Cihazları 15

6.4 Araç Listesi 15

(2)

7. YAKITKARTMATIK VE YAKITKARTPLUS 16

7.1 Yeni Araç Proglama 16

7.2 Mevcut Araç Kart Programlama 16

7.3 Araçlar Arası Kart Transferi 16

7.4 YAKITMATİK 18

8. RAPORLAR 19

8.1 Detaylı Tüketim Raporu 19

8.2 YakıtKartPLUS Raporu 20

8.3 ÖzetTüketim Raporu 20

8.4 Araç Tüketim Raporu 20

8.5 Departman Tüketim Raporu 21

8.6 Yakıt Alamayan Araçlar Raporu 22

Her hangi bir neden yakıt alamayan araçları listeler .Açıklama alanında araçın neden yakıt alamadığı belirtilir. 22

9. LİMİTLER 23

9.1 Filo Limitleri 23

9.2 Grup Limitleri 24

9.3 Araç Limitleri 24

(3)

1. YAKITMATİK

1.1 YAKITMATIK ‘ e Genel Bakış YAKITMATIK Portal yapısında

 Firma Bilgileri

 Filo Bilgileri

 Grup Bilgileri

 Araç Bilgileri

 Cihaz Bilgileri

 Sözleşme Bilgileri

yaratılabilir , güncellenebilir, filo , grup , araç limitlerini , kısıtlamalarını düzenleyebilir ve yeni cihaz taleb edilebilir ve bu cihazlar istenilen araçlara atanabilir.

(4)

2. YAKITMATIK PORTALINA GİRİŞ

2.1 Portal ‘ a Giriş

Kullanıcıya önceden verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreyle portala giriş yapılır.

2.1 Şifre Hatırlatma

Eğer kullanıcı şifresini hatırlamadığı taktirde bu işlem sayesinde şifresi kayıtlı ePosta adresine gönderilir.

Bu işlemin gerçekleşmesi için kullanıcının Kullanıcı Adı ‘ nı ve sayfada bulunan Doğrulama Kodunu

Kullanıcı ve şifre bu alanlara doldurulur ve Giriş

Butonuna tıklanır.

Eğer şifrenizi unutursanız Şifremi Unuttum Butonuna

tıklayınız

(5)

Total ProjectR2 Sayfa 5 girmesi gerekmektedir.Bu işlemler sonunda kullanıcının şifresi sistemde kayıtlı olan ePosta adresine

iletilir

Kullanıcı , Kullanıcı Adı ve Doğrulama Kodunu doğru

girdiği taktirde şifresi sistemde kayıt ePosta

adresine iletilir.

(6)

3. ANASAYFA

Anasayfada bulunan ve yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir.

 Bilgiler , Filolar , Limitler , Araçlar , Cihazlar ve Raporlar sayfalarına gidilebilir.

 Firmanın Son Dönem Alımları incelenebilir.

 Güncel Duyurular ‘ dan haberdar olunabilir.

 Sistem Uyarıları öğrenilebilir.

 Firmanın Kredi Durumu öğrenilebilir.

 Firmaya gelen mesajlar okunabilir.

3.1 Son Dönem Alım Grafiği

Firmanın son on gündeki yakıt alımlarını gösteren alım grafiğidir. LT bazlı olup alınan yakıt çeşitleri artıkça bu yakıtları farklı kollarla gösteren bir yapıya sahiptir.

3.2 Güncel Duyurular

Total tarafından tüm firmalara gelen duyurular bu bölümden ulaşılır.

3.3 Sistem Uyarıları

Bu bölümde firmaya bağlı filolarda her hangi bir nedenle yakıt alamayan , e-form ve manuel form ile yakıt alan araçlar kullanıcıya gösterilmektedir.

3.4 Kredi Durumu

Firmanın kredi durumu bu alanda gösterilir bu alanda Toplam Limit, Cari Hesap Bakiyesi ,

Faturalanmayan Tutar , Kullanılabilir Limit bulunmaktadır ve hepsi TL yi baz almaktadır.Bunlara ek olarak

Kredi Limit ‘ ni hatırlatan yardımcı öğeler vardır. gösterge firmanın limitinin ne kadar kaldığını gösterir aynı zamanda firma Kullanılabilir Limiti renk değiştirir.

 Mavi : %100 ile %51 arasını

 Sarı : %50 ile %26 arasını

 Kırmızı %25 ile 0 arasını gösterir.

(7)

Total ProjectR2 Sayfa 7 3.5 Mesajlar

Total in direk olarak firmaya gönderdiği mesajlardır. butonuna tıklanarak mesajlar sayfasına gidilir.

Firma Limitine Göre Renk Değiştir.

Grafik firmanın son 10 gündeki

alımlarını gösterir.

Genel Duyurular bu

alandan okunabilir Yakıt Alamayan

ve Form ile yakıt almış araçlar gösterilir.

Bu alanda plaka, grup ve filo araması yapabilirsiniz.

(8)

4. BİLGİLER

Menuden barından Bilgiler sekmesine baktığımız zaman karşımıza iki başlık gelmektedir.Bunlar:

 Firma

 Sözleşme 4.1 Firma

Bu sayfadan firma bilgileri güncellenebilir. Bazı bilgiler sistem tafafından güncellemeye kapalıdır (Firma Adı , Firma Adresi .. vb ).

Bu sayfadaki alanlar sadece iletişim bilgisidir, fatura adresi değildir.

4.2 Sözleşmeler

Firmanın Total ile yaptığı sözleşmeler bu sayfa görüntülenmektedir.

Bazı alanlar güncellmeye kapalıdır.

Birden fazla ePosta eklenebilmekte-

dir.

(9)

Total ProjectR2 Sayfa 9 Bu alanda ayrıca sözleşmeye bağlı filolar görüntülenebilir. butonuyla ile sadece

görüntüleme yapılabilmektedir. butonuyla ise güncelleme yapılmaktadır.

Bu alan sözleşmeye ait belgeler saklanmaktadır.

(10)

5. FİLOLAR

Bu bölümde firmaya ait filolar düzenlenebilir , kısıtlamalar ve limitler belirtilebilir. Limitler:

 Limitsiz

 Aylık

olarak düzenlenebilir.

5.1 Gruplar

Filo sayfasında güncellemeleri ve limitlemeleri düzenledikten sonra filo ya bağlı gruplar seçilebilmektedir.

Grup sayfasında da Filo sayfasındaki gibi güncellmeler , kısıtlamalar ve limitler verilebilmektedir. Fakat limtler :

 Limitsiz

 Aylık

 Haftalık

Portalın güncellemeye

izin verdiği alanlar güncellenebilir Limit Tipi

Limitsiz, Aylık olarak seçilebilir.

(11)

 Günlük detaylı ayrılır.

Grupa ilgili kişi Eklenebilmekte

dir.

Grup araçlarına gün bazında kısıt verilebilir.

Grup Araçlarına uygulanacak limit tanımları

yapılır

Verilen Kısıtlamalar bu

alandan kaydedilir

Grup bilgilerinden Offline Limit belirlenebilir.

Kısıtlamalar bu alandan grupdaki tüm

araçlara uygulanalır

(12)

Total ProjectR2 Sayfa 12 Grup araçlarına

verilen bölge izin ve kısıtlamalar bu

alandan kaydedilir

Grup araçlarına verilen şehir

izinleri ve kısıtlamalar bu

alandan kaydedilir

Grup araçlarına verilen istasyon

izinleri ve kısıtlamalar bu

alandan kaydedilir

(13)

6. ARAÇLAR

Araçlar bölümde araç tanımları ve limitlemeleri belirlenmektedir.Bu menu de bulanan sayfalar :

 Araç Bilgileri

 Araç Cihazları

 Araç Listesi vardır.

6.1 Araç Bilgileri

Araç bilgileri güncellemeleri , kısıtlamalar, limitler ve yakıt seçimi bu sayfadan yapılmaktadır.

Filo

Grup

Araç Plakası(Araç Plakasına Tıklandığında Araç

Sayfasına Yönlendirilmektedir)

(14)

Total ProjectR2 Sayfa 14 6.2 Cihaz

Araç sayfasının son bölümünde ilgili araça bağlı tüm cihazların listesi bulunmaktadır.Bir cihazı seçtiğimiz zaman karşımıza cihaz sayfası gelmektedir.

Marka ,Model, Limit gibi

alanlara güncelleme yapılabilmeklte-

dir.

Yeni Yakıt Tipi seçilebilmekte-

dir.

(15)

Total ProjectR2 Sayfa 15 6.3 Araç Cihazları

Araç Cihazları , araçlara bağlanmış olan tüm cihazları gösteren rapordur.

6.4 Araç Listesi

Firmaya bağlı tüm araçları gösteren rapordur.

(16)

7. YAKITKARTMATIK VE YAKITKARTPLUS

YAKITKARTPLUS ,

 Yeni Araç İçin

 Var Olan Araç İçin

 Atanmış Cihazlar sayfaları bulunmaktadır.

7.1 Yeni Araç Proglama

Bu sayfada yeni bir araç sistem kaydedilir ve cihaz talebi otomatik olarak oluşur. Bu sayfada da filo , grup ve araçlar sayfasındaki gibi limit ve kısıtlamalar oluşturulabilir. Ek olarak toplu araç eklemek için , sistem Excell üzerinden toplu araç eklemeye imkan sağlamaktadır.

7.2 Mevcut Araç Kart Programlama

7.3 Araçlar Arası Kart Transferi

Bu sayfada firmaya atanmış tüm cihazlar görüntülenebilmektedir. Cihaz transferi için cihazın YakıtKartPLUS olması gerekmektedir. Cihazlar bi yada birden fazla şecilip istenilen filo ya transferi

Yeni Araç Oluşturulurken

Filo , Araç Plaka Girilmesi

Zorunlu Alanlardır.

(17)

(18)

Total ProjectR2 Sayfa 18 gerçekleştirilir .

7.4 YAKITMATİK

Bu sayfada yeni bir araç sisteme kaydedilir yada mevcut olan araca yeni cihaz taleb edilmektedir.

Bu sayfada yeni bir araç sistem kaydedilir ve cihaz talebi otomatik olarak oluşur. Ek olarak toplu araç eklemek için , sistem Excell üzerinden toplu araç eklemeye imkan sağlamaktadır.

.

Cihazların transfer edilebilmesi için

seçili olamsı gerekmektedir.

Cihazlar seçildikten sonra Cihaz Tranferi butonuna tıklanılır.

Gelen sayfadan Filo işlemi

yapılarak transfer işlemi

sonlandırılır.

(19)

8. RAPORLAR

Tüm rapor sayfalarının ortak özelliği kolonların bir üst menüye taşıyıp , taşıdığımız parametreye göre sıralama yapmamızdır.

8.1 Detaylı Tüketim Raporu

Seçtiğimiz filonun tüm alışlarını gösteren rapordur.(Tarih , istasyon , plaka …vb )

(20)

Total ProjectR2 Sayfa 20 8.2 YakıtKartPLUS Raporu

Detaylı Tüketim Rapor ile aynı temel özelliklere sahiptir. Tek farklı sadece YakıtKartPLUS filolarına ait araçların bilgilerini vermesidir.

8.3 ÖzetTüketim Raporu

İstenilen filonun veya grubun belirtilen tarih aralıklarında toplam ne kadar yakıt aldığını yakıt bazında gösteren rapordur.

8.4 Araç Tüketim Raporu

Belirtilen filo ve gruptaki araçların yakıt giderlerini gösteren rapordur.

(21)

Total ProjectR2 Sayfa 21 8.5 Departman Tüketim Raporu

Seçili gruptaki araçlarım departman bazlı tüketim raporunu içerir.

(22)

Total ProjectR2 Sayfa 22 8.6 Yakıt Alamayan Araçlar Raporu

Her hangi bir neden yakıt alamayan araçları listeler .Açıklama alanında araçın neden yakıt alamadığı belirtilir.

(23)

9. LİMİTLER

Müşteriye bağlı olan bütün varlıklara limit ve kısıtlama vermemizi sağlar . Uç bölümdür .

 Filo Limitleri

 Grup Limitleri

 Araç Limitleri

9.1 Filo Limitleri

Bu sayfadan filo limitleri ve kısıtlamaları yapılamaktadır.

(24)

Total ProjectR2 Sayfa 24 9.2 Grup Limitleri

Grup limitleri ve kısıtlamalar bu sayfad

an yapılmaktadır.

9.3 Araç Limitleri

Araçlar için limitler ve kısıtlamalar bu sayfadan yapılmaktadir.