S T R A T E J İ G E L İ Ş T İ R M E B A Ş K A N L I Ğ I İÇ GENELGE
2017
/
1B İR İN C İ B Ö L Ü M
A m a ç , K a p sa m , D a y a n a k ve T a n ım la r A m a ç ve K apsa m
M A D D E 1 - (1) Bu iç g enelgenin am acı; Sosyal G ü ven lik K u ru m u Strateji G eliştirm e B aşkanlığının çalışm a usul ve esasları ile personelin görev, yetki ve sorum luluklarını düzenlem ektir.
(2) Bu iç genelge, Strateji G eliştirm e B aşkan lığın da çalışan personeli kapsar.
D ay an ak
M A D D E 2 - (1) Bu iç genelge, Sosyal G üven lik K uru m u Y ö n e tim K urulunun 17/11/2016 tarihli ve 2 0 16/42 4 sayılı Kararı ile B akanlık M a k am ın ın 15/12/2016 tarihli ve 6775025 sayılı onayı ile çıkarılan 21/12 /20 16 tarihinde yürürlüğe giren Sosyal G üv enlik K urum u M erk ez Teşkilatı Ç alışm a Y önetm eliğine d a yanılarak hazırlanm ıştır.
T a n ım la r
M A D D E 3- (1) Bu iç gen elg ed e geçen;
a) Bakanlık: Ç alışm a ve Sosyal G ü venlik Bakanlığını.
b) Başkan: Sosyal G ü v e n lik K urum u Başkam ın, c) B aşkan lık: Sosyal G ü v e n lik K u ru m u Başkanlığını,
ç) Birim: K u ru m u n m erk e z teşkilatı ana hizm et birimleri ile d a n ışm a ve yardımcı h izm et birimlerini,
d) Strateji G eliştirm e B aşkanı: K uru m u n m erkez teşkilatı d a n ışm a birim inin yöneticisi,
e) Strateji G eliştirm e Başkanlığı: K u ru m u n m erk e z teşkilatı d a n ışm a birimi, f) Daire Başkanı: Strateji G eliştirm e Başkanlığı bünyesinde kurulan daire
başkanlıklarının yöneticilerini.
g) Daire Başkanlığı: Strateji G eliştirm e Başkanlığı b üny esin de kurulan daireleri.
ğ) Şub e M üd ü rlü ğ ü : Belirli görev ve işlemlerini yürüten ve uygulayan alt hizm et birimlerini,
h) K urum : Sosyal G ü v en lik K u ru m unu,
ı) G rup: Birim in görev alanına giren konularda yürütülen h izm etlere ilişkin olarak uzm anlık gerektiren ve sürekli olarak yürütülen işleri ifa etm ek üzere birim /daire başkanlığı b ü ny esin de k urulan alt hizm et yapılarını.
i) Servis: Birim lerin veya şube m ü d ü rlü ğ ü n ü n belirli görev ve işlemlerini yürüten ve u y gulayan alt hizm et bölüm lerini,
j) Y ö n etim Kurulu: Sosyal G üvenlik K u rum u Y ön etim Kurulunu, ifade eder.
M A D D E 4- (1) Strateji G eliştirm e Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Ulusal k alk ın m a planı, strateji ve politikaları, yıllık program . 5502 sayılı K an unu n 33 üncü m ad d e sin d e belirtilen k o m isyo n tarafından belirlenen fınansal hedefler ve Y önetim K urulu kararları çerçevesinde, so sy o ek o n o m ik verileri de dikkate alarak.
K u ru m u n orta ve uzun vadeli sosyal güvenlik am aç, strateji ve politikalarını oluşturm ak üzere gerekli çalışm aları yapm ak.
b) K u ru m u n görev alanına giren k on u lard a perform ans ve kalite ölçütleri geliştirm ek ve bu k a p s am d a verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
c) K u ru m u n yönetimi ile h izm etlerin geliştirilmesi ve p erform an sla ilgili bilgi ve verileri toplam ak, analiz etm ek, yorum lam ak.
ç) K u ru m u n görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelem ek, alınması gerekli önlem leri önerm ek. K uru m içi kapasite araştırması yapm ak, hizm etlerin etkililiğini ve tatm in düzeyini analiz etm ek ve genel araştırm alar yapmak.
d) 5018 sayılı K anun ile mali hizm etler birim ine verilen görevleri yerine getirmek.
e) K u ru m u n çalışm a konuları ile ilgili bilimsel yayınları takip ve teşvik etmek.
t) K u ru m d a yapılacak yeni dü ze n le m e le r ve ihdas edilecek birim ler için düzenleyici etki analizi yapmak.
g) Sosyal gü venliğe ilişkin konularda; 4009 sayılı K anun hüküm leri çerçevesinde, A v ru p a Birliği ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapm ak, yabancı ülkelerle yapılacak
sosyal güvenlik sö zleşm elerine ilişkin gerekli çalışmaları yürütm ek.
ğ) B aşkan tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
i k i n c i b o l u m
Strateji G eliştirm e B aşk an lığın ın G örevleri ve İdari Y a p ıla n m a sı
Daire B aşkan lıkları
M A D D E 5- (1) Strateji G eliştirm e Başkanlığı kendisine verilen görevleri y ürü tm e k üzere aşağıdaki daire başkanlıklarından oluşur:
a) A v ru pa Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı b) Bütçe Daire Başkanlığı
c) G elir M u h a se b e Daire Başkanlığı ç) G ider M u h a se b e Daire Başkanlığı d) İç Kontrol Daire Başkanlığı
e) Stratejik Plan lam a ve K oordinasy on Daire Başkanlığı İşlevsel T eşk ilat Şem ası ve G ö rev T an ım ı Ç izelgesi
M A D D E 6- (1) Strateji G eliştirm e Başkanlığının işlevsel teşkilat şeması; temel yetki ve soru m lu luk dağılım ını, hesap verebilirliği ve uygun rap orlam a ilişkisini gösterecek şekilde belirlenmiştir.
(2) Teşkilat şe m a sınd a değişiklik gerektiren hususlar Strateji G eliştirm e Başk an ın ın on ay ın a tabidir. Teşkilat şe m a sında olan değişiklik, en kısa sürede Stratejik
Planlam a ve K o o rd in asy o n Daire Başkanlığınca, ilgili dairelere ve personele yazıyla duyurulur.
A v r u p a Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı M A D D E 7-- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) K uru m u n görev alanına giren konularda, A vrup a Birliği m ük teseb atına uyum ve uy gulam a çalışm alarını Bakanlık, ilgili kurum ve kuruluşlar ile K u ru m u n diğer birimleri ile koordineli bir şekilde yürütm ek.
b) A vru p a Birliği mali yardım program ları ve ikili işbirliği anlaşm aları çerçevesinde K u ru m u n g örev a lanına giren konularda projeler hazırlam ak ve yürütm ek, diğer birim ler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek değerlen dirm ek ve önerilerde b ulunm ak, bu k o n ulard a K urum birimleri arasında işbirliğini sağlam ak.
c) A v ru p a Birliği ile diğer ülke ve uluslararası kuruluşların, K u ru m u n görev alanına giren k o nularda düzenledikleri kurs, seminer, konferans, eğitim , staj ve toplantılarını izlemek, bunlara katılm ak veya katılımı sağlam ak.
U Ç U N C U B O L U M Daireler ve G örevleri
ç) Y urt d ışında çalışm ış veya çalışm ası bulunan vatandaşların sosyal güvenlikle ilgili hak ve m en faatlerinin koru nm ası ve geliştirilmesi için çalışm alar yapm ak ve yaptırmak.
d) K u ru m u n uluslararası kuruluşlara üyelikle ilgili iş ve işlemleri yapm ak, bu üyelikten doğ an taahhütlerini yerine getirm ek, uluslararası d üzeyde sosyal güvenliğe ilişkin gelişmeleri izlemek, toplantılarına katılm ak veya katılımı sağlam ak.
e) Ü lk e m iz in uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşm elerden doğan y ü küm lülükleri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden doğrudan veya diğer ku ru m ve kuruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K uru m u n görev alanına giren k onularda gerekli araştırmaları y a p m a k ya da y aptırm ak, gerekli raporları h azırlam ak veya hazırlanm asın a katkıda b u lu n m a k ve bu ko nularda K urum içi koord in asy on u sağlam ak.
f) Yurt dışından gelen heyetlerin kabulü, ağırlanm ası ve bilgilendirilm esi ile ilgili hazırlıklarda bulunm ak.
g) Yurt dışı kuruluşlarla ve yurt içindeki tem silcilikleriyle gerekli her türlü iletişimin kurulm ası işlemlerini yürütm ek.
ğ) K urum personelinin yurt dışı gö revlendirm elerine ilişkin işlemleri yürütmek.
h) Yurt dışı görev len d irm elerine ilişkin olarak görev d ön ü şü n d e katılım cılar tarafından dü zen len en raporları B aşkanlığa ve ilgili ku ru m lara gönderm ek.
ı) Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rüldü ğ ünd e buna ilişkin m evzuat hazırlam ak.
i) İkili ve çok taraflı sosyal güvenlik sözleşm elerinin hazırlık çalışm alarının yapılm ası, m ü za k e re edilmesi, akde hazır hale getirilmesi, tadili ve yenilenmesi ko nu larında iş ve işlemlerin yerine getirilmesi am acıy la eşg ü düm ve k oordinasyonun sağlanm ası, akit taraflar ile her türlü tem as kurulm ası, toplantıların planlanm ası ve yürütülm esi, sözleşm elere ilişkin uygu lam a d a karşılaşılan sorunların ç ö z ü m ü konularını Em eklilik Hizmetleri Genel M ü dürlüğ ü ve ilgili diğer birim ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütm ek.
j) G örev alanına giren k onularda Kurum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlen direrek karara bağlam ak.
k) G ö re v alanına giren konularda g erçek leşm eler ile K u ru m u n ve Daire Başkanlığının işlemleri h ak k ınd a istatistiki raporlar d ü zenlem ek, yayınları, uygulamaları ve m evzuatı izleyerek d eğ erlend irm ek, her takvim yılının s o nu nd a Strateji Geliştirme B aşk a n m a rapor sunarak m ev zu at ve uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunm ak.
1) Yurt d ışında y apılacak eğitim ve sair her türlü tem asın, ko ordin asyo nu nu ve yürütülm esini sağlam ak.
m) Strateji G eliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Daire B aşkanlığının organizasyonu;
1) Protokol ve K o o rd in asyo n Şube M üdürlüğü.
2) İkili ve Ç ok Taraflı İlişkiler Grubu.
3) A v ru p a Birliği İle İlişkiler Grubu.
4) Mali İşbirliği Grubu
olm ak üzere 3 grup ve 1 adet şube m üdürlüğü şeklinde yapılanmıştır.
Söz konusu grupların ve şube m ü d ürlü ğü nü n görevleri aşağıda belirtilmiştir.
7.1. Pro to k o l ve K o o rd in a sy o n Şub e M üdürlüğü:
a) Yurt d ışından gelen heyetlerin kabulü, ağırlanm ası ve bilgilendirilm esi ile ilgili hazırlıklarda bulunm ak.
b) Yurt dışı kuruluşlarla ve yurt içindeki tem silcilikleriyle gerekli her türlü iletişimin kurulm ası işlemlerini yürütm ek.
c) K urum personelinin yurt dışı görev lend irm elerin e ilişkin işlemleri yürütmek.
ç) Yurt dışı görev len d irm elerine ilişkin olarak görev d önü şü nd e katılım cılar tarafından d ü zenlen en raporları B aşkanlığa ve ilgili kurum lara gönderm ek.
d) İkili ve çok taraflı sosyal güvenlik sözleşm elerinin hazırlık çalışm alarının yapılm ası, m ü za k e re edilmesi, akde hazır hale getirilmesi, tadili ve yenilenmesi konularında iş ve işlemlerin yerine getirilmesi am acıyla e şg üd üm ve ko ordinasyonun sağlanm ası, akit taraflar ile her tiirlti tem as kurulm ası, toplantıların planlanm ası ve yürütülm esi, sö zleşm elere ilişkin u y g u lam a d a karşılaşılan sorunların ç ö z ü m ü konularını E m eklilik Hizm etleri Genel M ü dü rlüğü ve ilgili diğer birim ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütm ek.
e) G ö rev alanına giren konularda K urum içi ve K uru m dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlen d irerek karara bağlam ak.
f) G örev alanına giren k onularda g erçekleşm eler ile K uru m un ve Daire Başkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar d ü z enlem ek, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek değerlen dirm ek , uygulam ay ı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunm ak.
g) Bütçe ve mali ko nularla ilgili işlemleri yürütm ek.
ğ) Y abancı k o nuklarla ilgili her türlü temsil ve tanıtm a giderlerine ilişkin harcam a işlemlerini, dış ülkelere yapılan transferleri. ISSA üyelik ücreti vb ödemeleri gerçekleştirm ek.
h) İnsan kaynakları, yönetim hizmetleri ve idari işlerine ilişkin işlemleri yürütmek.
ı) Faaliyet raporları ve K urum Stratejik Planı. M erkez Eylem Planı. Perform ans Program ı, Yatırım Program ları ve G e rçek leşm e Raporları ile birimlerin tü m ü n ü
ilgilendiren işlemleri gerçekleştirm ek.
i) Eğitim politikasını belirlem ek ve yürü tm ek, hizm et içi eğitim taleplerini ko ordine etmek.
j) K u r u m u m u z u n A rapça w eb sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek.
k) Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile u ygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek gö rü ldü ğü nd e buna ilişkin m evzuat hazırlam ak.
1) D iğer alt birim ler tarafından yürütülen işlerden haberdar olm ak, gerektiğinde yardım cı olmak.
m ) Daire Başkanı tarafından verilecek ben zer nitelikteki diğer görevleri yapmak.
7.2 İkili ve Ç o k Taraflı İlişkiler G rubu:
a) A v ru p a Birliği mali yardım program ları ve ikili işbirliği anlaşm aları çerçevesinde K u ru m u n görev alanına giren ko nularda projeler hazırlam ak ve yürütm ek, diğer birim ler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek d eğerlendirm ek ve önerilerde bu lu n m ak , bu k o nu larda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlam ak.
b) A vru p a Birliği ile diğer ülke ve uluslararası kuruluşların. K urum un görev alanına giren k o n ulard a düzenledikleri kurs, seminer, konferans, eğitim , staj ve toplantılarını izlemek, b unlara katılm ak veya katılımı sağlam ak.
c) K uru m u n uluslararası kuruluşlara üyelikle ilgili iş ve işlemleri y apm ak , bu üyelikten do ğ a n taahhütlerini yerine getirm ek, uluslararası d üzeyde sosyal güvenliğe ilişkin gelişmeleri izlemek, toplantılarına katılm ak veya katılımı sağlam ak.
ç) Ü lkem izin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşm elerden doğan yüküm lü lü k leri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden d o ğ ru d an veya diğer k u rum ve k uruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında, K u ru m u n görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları y a p m a k ya da yaptırm ak, gerekli raporları h azırlam ak veya hazırlan m asın a katkıda bulunm ak ve bu ko nu larda K u ru m içi k o o rd in a sy o n u sağlam ak.
d) G örev a lanına giren konularda K urum içi ve K u rum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değ erlend irerek karara bağlam ak.
e) G örev alanına giren konularda gerçek leşm eler ile K urum un ve Daire B aşkanlığının işlemleri h ak kın da istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek d eğ erlendirm ek, u ygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak.
f) Dış kaynaklı projelerden “ E vde Ç ocuk Bakım Hizmetleri Yoluyla Kayıtlı İstihdam ın D esteklenm esi Projesi" vb. projelerin yürütülm esin in koord inasy on unu sağlam ak.
g) Ulusal A jans projelerinin koordinasyonu nu sağlam ak.
ğ) Uluslararası Sosyal G üvenlik Teşkilatı (ISSA ) ile ilgili üyelik aidatı ve diğer işlemleri yürütm ek.
h) Uluslararası Ç alışm a Ö rgütü (ILO ) ve Birleşm iş M illetler (B M ) ile ilgili işlemleri g erçekleştirm ek ve bu örgütlerdeki gelişmeleri takip etmek.
ı) K u r u m u m u z ile A lm an Kaza Sigortası K urum u A n a Birliği (D G U V ) arasındaki işbirliği protokolü kapsam ındaki faaliyetleri yürütm ek.
i) Sosyal Güvenlik K u r u m u m u z u n A lm an c a w eb sayfası ile ilgili işlemleri yürütm ek.
j) D aire Başkanlığının görev alanına giren h ususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rü ldü ğü nd e buna ilişkin m evzuat hazırlam ak.
k) Diğer alt birim ler tarafından yürütülen işlerden haberdar olm ak, gerektiğinde yardım cı olmak.
1) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
7.3. A v r u p a Birliği İle İlişkiler G rubu:
a) K uru m u n g örev a lanına giren konularda, A v ru p a Birliği m ü k teseb atına uyum ve u y g ulam a çalışm alarını Bakanlık, ilgili kurum ve kuruluşlar ile K u rum u n diğer birimleri ile koordineli bir şekilde yürütm ek.
b) A v ru p a Birliği mali yardım program ları ve ikili işbirliği anlaşm aları çerçevesinde K u rum u n görev a lanına giren ko nularda projeler h azırlam ak ve yürütm ek, diğer birim ler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek d eğ erlen dirm ek ve önerilerde b ulu n m ak , bu konularda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlam ak.
c) Ü lkem izin uluslararası ku ruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşm elerden doğan yüküm lü lü k leri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden
d o ğ rudan vey a diğer ku ru m ve kuruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K u ru m u n görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları y a p m a k ya da yaptırm ak, gerekli raporları hazırlam ak veya h azırlan m asın a katkıda b u lu n m a k ve bu konu lard a K urum içi k o ordin a sy o n u sağlam ak.
ç) G ö rev alanına giren konularda K urum içi ve K u ru m dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlam ak.
d) G örev alanına giren ko nu lard a g erçek leşm eler ile K u ru m u n ve Daire Başkanlığının işlemleri hak k ın da istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek değ erlend irm ek , uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunm ak.
e) Dış kaynaklı projelerden ‘‘Etkin Rehberlik ve Denetim Yoluyla Kayıtlı İstihdam ın Teşviki II P rojesi” vb. projelerin yürütülm esin in ko ordin asyo nu nu sağlam ak.
t) A B üyelik sürecinde K urum olarak sorum lu o ld u ğ u m u z fasıllardaki gelişmelerin takibini sağlam ak ve AB Bakanlığı ile koordin asyo nu sağlam ak.
g) A v ru p a Konseyi (Council o f Europe) A v ru p a Sosyal Şartı ve Sosyal K o rum ay a İlişkin Karşılaştırm alı Bilgi Sistemi (M IS S C E O ) ve İktisadi İşbirliği ve K alkınm a Teşkilatı ( O E C D ) ile ilgili işlemleri gerçekleştirm ek ve bu örgütlerdeki gelişmeleri takip etmek.
ğ) AB Bakanlığı ile ilgili ko ordinasyon çalışm alarını yürütm ek.
h) K u ru m u m u z u n İngilizce w eb sayfası ile ilgili işlemleri yürütm ek.
ı) Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek gö rü ldü ğü nd e buna ilişkin m evzuat hazırlamak.
i) Diğer alt birim ler tarafından yürütülen işlerden hab erd ar olm ak, gerektiğinde yardım cı olmak.
j) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
7.4. M ali İşbirliği Grubu:
a) A v ru p a Birliği mali yardım program ları ve ikili işbirliği anlaşmaları çerçevesinde K u ru m u n görev alanına giren konulard a projeler hazırlam ak ve yürütm ek, diğer b irim ler tarafından hazırlanacak proje ve teki itleri inceleyerek değ erlen d irm e k ve önerilerde bu lu n m ak , bu konularda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlam ak.
b) Yurt dışında çalışm ış veya çalışması bulunan vatandaşların sosyal güvenlikle ilgili hak ve m enfaatlerin in k orunm ası ve geliştirilmesi için çalışm alar y apm ak ve yaptırmak.
c) Ü lk e m iz in uluslararası kuruluşlara üyeliğinden vey a çok taraflı sözleşm elerden doğan yü k üm lülükleri g ereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden doğrudan veya diğer ku ru m ve kuruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K u ru m u n görev alanına giren konu larda gerekli araştırmaları y a p m a k ya da yaptırm ak, gerekli raporları h azırlam ak veya ha z ırla nm asına katkıda b u lun m ak ve bu konularda K u ru m içi k o o rd in asyo nu sağlam ak.
ç) G örev alanına giren konularda K urum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlam ak.
d) G örev a lanına giren ko nularda g erçek leşm eler ile K uru m un ve Daire B a şkanlığının işlemleri h a k k ınd a istatistiki raporlar düzen lem ek , yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek değ erlen dirm ek, uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunm ak.
e) Dış kaynaklı p rojelerden kabul edilm esi halinde “ Evde Bakım Hizmeti Sunan K adınların Kayıtlı İstihdam ın D esteklenm esi Projesi” vb. projelerin yürütülm esinin ko o rd in asy onu n u sağlam ak.
f) Sosyal G ü venlik Sözleşm eleri dışındaki dış ilişkilerin (Dış İşleri Bakanlığı ile Ç a lışm a ve Sosyal G üvenlik Bakanlıkları başta olm ak üzere) k oo rd inasy on un u sağlamak.
g) K u ru m Başkanlık M a k am ım ızın 18.01.2012 tarihli ve 1124555 sayılı Olurları ile A B D İD B tevdi edilen “ D ün ya Bankası Projeleri K o o rd in asy o n u ” görevini yürütm ek.
ğ) A v ru pa K onseyi (Council o f Europe) (A vrup a Sosyal G ü venlik Kodu M adde 74 ve 76) ile ilgili işlemleri gerçekleştirm ek.
h) K u ru m u n Fransızca w eb sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek.
ı) T ürkiye İşbirliği ve K oordinasy on Ajansı (T İK A )ve İslam Konferansı Örgiitii- İslam Ülkeleri İstatistik, Ek o no m ik. Sosyal A raştırm a ve Eğitim M erkezi (S E S R İC ) ile ikili işbirliği çalışmalarını gerçekleştirm ek.
i) Daire B a şkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uy g ulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek gö rü ldü ğü nd e buna ilişkin m evzuat hazırlam ak.
j) Diğer alt birim ler tarafından yürütülen işlere destek sağlam ak, gerektiğinde yardım cı olmak.
k) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Bütçe Daire Başkanlığı
M A D D E 8- (1) Daire B aşkanlığının görevleri şunlardır:
a) K u ru m u n p erfo rm ans program ının hazırlanm asını koordine etm ek ve sonuçlarının konsolide edilm esi çalışm alarını yürütm ek.
b) İzleyen iki yılın bütçe tahm inlerini de içeren K urum bütçesini, stratejik plan ve yıllık p erform an s p ro g ra m ın a uygun olarak hazırlam ak ve K u ru m u n bütçe faaliyetlerini izlem ek ve değerlendirm ek.
c) Orta Vadeli Prog ram k a p sam ın d a sosyal güvenlik ile ilgili çalışm aların K alk ınm a Bakanlığı nezdinde ko ordinasyonunu y apm ak, yürütm ek ve sonuçlandırm ak.
ç) M evzuatı u y arın ca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, harcam a program ı, fin an sm an program ı ve h izm et gereksinim leri dikkate alınarak ö denekleri ilgili birim lere gönderm ek.
d) K urum yatırım p rogram ının hazırlanm asını koordine etm ek, u y gu lam a sonuçlarını izlem ek ve yıllık yatırım değerlend irm e raporunu hazırlam ak.
e) K u ru m bütçe işlemlerini gerçekleştirm ek ve kayıtlarını tutm ak, bütçe uy gulam a so nuçlarına ilişkin verileri toplam ak, d eğerlendirm ek. K urum bütçe gerçekleşm eleri ve beklentilerine ilişkin raporlar üretmek.
t) Bütçe u y g u lam a sonuçlarını ve aylık bütçe gerçekleşm elerini raporlam ak.
g) K am u K urum ve K uruluşlarının Nakit Taleplerinin T espitine İlişkin Y önetm elik çerçevesinde. K u ru m u n nakit taleplerini ve yapılması gereken işlemleri H azine M üsteşarlığı nezdinde takip etm ek ve yürütm ek.
ğ) G örev alanına giren ko nu lard a K urum içi ve Kurum dışı göriiş. talep, şikayet ve önerileri d e ğerlendirerek sonuçlandırm ak.
h) G örev alanına giren k onular ile ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek değerlendirm ek.
ı) Daire Başkanlığının görev alanına giren. K u ru m un diğer idareler nezdinde takibi gereken mali işlemleri y ürütm e k ve sonuçlandırm ak.
i) Daire Başkanlığının görev a lanına giren mali kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası k o n u su n d a üst yöneticiye ve h a rc a m a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak ve d a n ışm anlık yapm ak.
j) Strateji G eliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Daire B aşk an lığın ın o rganizasyonu;
1) Yatırım ve Projeler Şube M üdürlüğü, 2) İhale K o m isy o n Grubu,
3) Bütçe Grubu,
4) P erfo rm ans Program ı H azırlam a ve İzleme Grubu
o lm ak üzere 3 grup ve 1 adet şube m üdürlü ğü şeklinde yapılanmıştır.
Söz kon u su şube m ü d ü rlüğ ü ve grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir.
8.1. Y atırını ve P rojeler Ş u b e M üd ü rlü ğü :
a) K urum yatırım p rogram ının hazırlanm asını koordine etm ek, uygulam a sonuçlarını izlem ek ve yıllık yatırım değerlend irm e raporunu hazırlam ak.
b) K urum yatırım bütçe işlemlerini gerçekleştirm ek, ödenekleri ilgili birimlere gö nd e rm e k ve kayıtlarını tutm ak, üç aylık dö n e m le r halinde yatırım gerçekleşm elerini A ktüerya ve Fon Y önetim i Daire B aşkanlığına bildirmek.
c) 5018 sayılı K anu n u n 25 inci m addesine göre yatırım projelerinin gerçekleşm e ve u y g u lam a sonuçlarını M aliye Bakanlığı. K alk ınm a Bakanlığı, Sayıştay Başkanlığına bildirm ek,
ç) M ü d ü rlü ğ ü n görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rüldüğünde buna ilişkin m evzuatı hazırlamak.
d) M ü d ürlü ğ ü n görev alanına giren malî k anunlarla ilgili diğer m evzuatın u y gulanm ası k o n u su n d a üst y öneticiye ve h a rc a m a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak.
e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
8.2. İhale K o m isy o n G rubu:
a) K urum tarafından gerçekleştirilen ihalelere ko m isy on üyesi olarak katılmak.
b) K u ru m ca firm alara yapılan fazla ve yersiz ö dem elerin. " 5018 Sayılı Kamu Mali Y önetim i K a n un u nu n 71 inci m addesi ve Fazla ve Yersiz Ö dem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar H akkm daki Y ö netm elik" gereğince yapılan borç kaydı, takip ve tahsili işlemlerini yürütm ek.
c) G rubu n görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rüldüğünde buna ilişkin m evzuatı hazırlamak.
ç) G rubu n görev alanına giren malî ka nunlarla ilgili diğer m ev zu atın uygulanm ası k onu sun d a üst y ö neticiye ve h a rc a m a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak.
d) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
8.3. Bütçe G rubu:
a) İzleyen iki yılın bütçe tahm inlerini de içeren K u ru m bütçesini, stratejik plan ve yıllık perform an s pro gra m ın a uygun olarak hazırlam ak ve K urum faaliyetlerinin bunlara u y gu nlu ğ unu izlem ek ve değerlendirm ek.
b) M evzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, harcam a program ı, fin an sm an program ı ve hizm et gereksinim leri dikkate alınarak ödenekleri ilgili b irim lere gönderm ek.
c) K u ru m bütçe işlemlerini gerçekleştirm ek ve kayıtlarını tutm ak, bütçe uy gu lam a sonuçlarına ilişkin verileri toplam ak, değerlen dirm ek. K u ru m bütçe gerçekleşm eleri ve beklentilerine ilişkin raporlar üretmek.
ç) Bütçe u y g u lam a sonuçlarını ve aylık bütçe gerçekleşm elerini raporlam ak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek.
d) G ru b un görev a lanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek görü ldüğünde b una ilişkin m evzuatı hazırlam ak.
e) G ru b u n görev alanına giren malî kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası ko nu su n d a üst yöneticiye ve h arcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak.
f) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
8.4. P e rfo rm a n s Pro g ram ı H a zırlam a ve İzlem e G rubu:
a) K u ru m u n perfo rm ans p rog ram ının hazırlanm asını, uygulanm asını, izlenmesini ve değerlendirilm esini koordine etm ek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütm ek.
b) K a m u K u ru m ve K uruluşlarının N akit T aleplerinin Tespitine İlişkin Y ön etm elik çerçevesinde. K u ru m u n nakit taleplerini ve y apılm ası g ereken işlemleri Hazine M üsteşarlığı nezd in d e takip etm ek ve yürütm ek.
c) Resm i G azetede y ay ım lanan ve K u ru m u ilgilendiren m evzuatın gerek internet, gerekse intra sayfasında güncelliğini sağlam ak.
ç) Daire Başkanlığının alı birimlerini ilgilendiren ve koord inasy on u gerektiren işleri koo rd in e etm ek ve sonuçlandırm ak.
d) G ru b u n görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rüld üğ ün de buna ilişkin m evzuatı hazırlam ak.
e) G ru b un görev alanına giren malî ka nunlarla ilgili diğer m evzu atın uygulanm ası ko nu su n d a üst yöneticiye ve h a rc a m a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak.
f) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
Gelir M u h a se b e Daire Başkanlığı
M A D D E 9- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) K u ru m u n prim ve prim e ilişkin işlem lerine ait m u h ase b e hizmetlerini yürütm ek.
b) K u ru m u n prim ve prim e bağlı alacaklar dışındaki alacaklarına (faturalı alacaklar) ilişkin m uh aseb e hizm etlerini yürütm ek.
c) G örev alanıyla ilgili K uru m u n diğer k u ru m la r nezd in de takibi g ereken mali işlemlerini y ü rü tm e k ve sonuçlandırm ak.
ç) G örev alanına giren mali konularla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası ko nu su n d a üst yöneticiye, tahakk uk birim lerine gerekli bilgileri sağ lam ak ve danışm anlık yapm ak.
d) G örev alanına giren k onularda K urum içi ve K urum dışı görev, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlam ak.
e) G örev alanına giren k onularla ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek d eğerlendirm ek, her takvim yılının s o n und a Strateji Geliştirme B aşkanına rapor sunarak m ev z u a t ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunm ak.
f) G örev alanına giren ko nularda g erçekleşm eler ile K u ru m u n ve Daire Başkanlığının işlemleri h ak k ında istatistikler çıkararak değerlen d irm ek, her takvim yılının so n u n d a Strateji G eliştirm e B aşkanına rapor sunarak uygu lam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini arttırıcı tekliflerde bulunm ak.
g) Strateji Geliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.
Daire Başkanlığının organizasyonu;
1) G elir M u h a se b e Şube m üdürlüğü,
2) İş G eliştirm e ve M evzuat M uh asebe Şube m üdürlüğü, 3) K urum Alacakları Şube m üdürlüğü,
4) Y önetim Hizmetleri ve K oo rd inasyon Şube m ü dürlüğü o lm ak ü zere 4 adet şube m ü dü rlüğü şeklinde yapılanmıştır.
Söz k on u su şube m üdürlü klerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
9.1. G elir M u h a s e b e Şub e M üdürlüğü:
a) K u ru m u n , hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tek dü zenin sağlanm ası am acını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuatı dahilinde belirlenen m u h ase b e ilke, standart ve kuralarına uygun şekilde ilgili birim lerle koordineli olarak Daire Başkanlığını görev alanıyla ilgili konularda K u ru m u n m uhasebe hizm etlerini yürütm ek.
b) Prim ve prim e bağlı alacaklara ilişkin iş ve işlemleri yürütm ek.
c) K u ru m u n p rim ve prim e bağlı alacaklar dışındaki alacaklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütm ek.
ç) T ahsilatla ilgili olarak banka ve fınans kuruluşlarıyla g örü şm e ya p m a k ve bu doğrultuda gerekli iş ve işlemleri yürütm ek.
d) G örev alanı ile ilgili hu suslarda K urum u n diğer k urum lar nezdindeki takibi gereken işleri yürütm ek.
e) T ahsilatlara ait b anka hesaplarını takip etm ek ve m utabak at sağlam ak.
f) G örev alanı ile ilgili konularda em anetlere ilişkin iş ve işlemleri yürütm ek.
g) G örev alanı ile ilgili malî işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutm ak, belge ve bilgileri her türlü m ü d ahaleden bağ ım sız olarak düzenlem ek.
ğ) G örev alanı ile ilgili konularda ilgili m ev z u a t gereğince d ü zen lenm esi gereken b elg e ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek.
h) G örev alanı ile ilgili olarak ilgili m ev z u a tın d a m u haseb e yetkilisi ve m uhasebe birim ine verilen görevleri yürütm ek.
ı) G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koord inasy on unu sağlam ak, ilgili uyg ulam a, yazılım ve m evzuatı takip etm ek, İş Geliştirm e ve M evzuat Şube M ü d ü rlü ğ ü n e z a m a n ın d a iletmek.
i) Daire Başkanı tarafından verilecek b e n z er nitelikteki diğer görevleri yapmak.
9.2. İş G eliştirm e ve M e v zu a t M u h a se b e Şub e M üdürlüğü:
a) K u ru m u n , hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tekd üzenin sağlanm ası amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuat ve kurallarını
takip ederek Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili hususlarda ilgili birimlerle işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde K uru m u n m u haseb e hizm etlerini geliştirici etki analizleri yapm ak , projeler yürü tm ek ve iş kuralları belirleyerek ilgililere za m a n ın d a iletmek.
b) K u ru m u n m u h as e b e hizm eti veren m u h ase b e birim lerine ait Daire Başkanlığının görev alanına giren hesapları incelem ek, tespit edilen hata ve noksanlıkları G id er M u h a se b e Daire Başkanlığı Mali R a po rla m a ve Taşınır Şube M ü d ürlüğ ün e za m a n ın d a bildirm ek.
c) Belirlenen ilke ve standartlara uygun şekilde Daire B aşkanlığının görev alanı ile ilgili mali tablo, rapor ve istatistikleri hazırlam ak ve G ider M uh asebe Daire Başkanlığı Mali R a po rla m a ve Taşınır Şube M ü d ü rlü ğ ü n e za m a n ın d a iletmek.
ç) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili m u h aseb e h izm etlerine ilişkin y azılım ve uygulam aları takip etm ek, m u hasebe yazılım larının geliştirilmesi ve diğer uygulam alar ile u y um lu bir şekilde çalışm asını sağlam ak.
d) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili m uh aseb e işlem lerine ilişkin u ygu lam a yazılım larını ilgililerle işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde test etm ek sonuçlarını ilgililere iletmek.
e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
9.3. K urum Alacakları Ş u b e M üdürlüğü:
a) Özel Bütçeli Kurum lar. K am u İktisadi T eşebbüsleri (KİT), Hazine, Özel İdareler, B elediy eler ve D ö ner Serm aye Say m anlık ların a ait. kuru m alacaklarının (faturalı alacaklar) tahsilat işlemlerini yapm ak, takibi husu su n d a ilgili birimlerle ortak çalışma yürütmek.
b) K uru m la rca sistem üzerinden yapılan ek karşılık işlemlerinin Sigorta Primleri Genel M ü d ü rlü ğ ü ne devir işlemlerini gerçekleştirm ek, devir işlemleri sonrası sistem ve uygu lam an ın düzenli olarak devreye sokulm ası için Sigorta Primleri Genel M üdürlüğü ile ortak çalışm a yapm ak.
c) M ü d ü rlü ğ ü n görev a lanına giren hususlarla ilgili gerekli yazışm aları yapm ak.
ç) G örev a lan ın a giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rü ld ü ğ ü n d e buna ilişkin m evzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlam ak.
d) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
9.4. Y ö n e tim H izm etleri ve K oo rd in asy on Şub e M ü dürlüğü:
a) Daire Başkanlığı k u llan ım ında olan odaların tefrişatı, dem irb aşlar ve donanım ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve fotokopi m akinesi gibi cihazların çalışır d u ru m d a olm asını sağlam ak, donanım faaliyetlerinin hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde y ü rütülm esi için gerekli tedbirleri almak.
b) D aire Başkanlığı personeli ile ilgili özlük, yetki, eğitim, gö revlen dirm e ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek.
c) D aire B aşkanlığının görev alanına giren konularla ilgili m erkezi eylem planı, faaliyet raporları, p e rform a n s program ı ve stratejik plana ilişkin iş ve işlemleri ilgililerle işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde yürütm ek.
ç) Daire B a şkanlığının görev alanına giren konularla ilgili C um hurb aşkan lığı, T ürkiye Büyük Millet Meclisi (T B M M ). Başbakanlık, bakanlıklar ve diğer kam u kurum ve kuruluşları ile kişilerden gelen, yazı, dilekçe, şikâyet, başvuru ve bilgi edinm e işlemlerini diğer şube ve ilgililerle e şg ü d ü m ü n ü sağlayarak gereğini yapm ak.
d) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili olarak eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim planını h azırlanm ası ve eğitim verilmesi h u susu n da gerekli çalışm alar yürütm ek.
e) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili gelen evrakı teslim almak, taram a işlemlerini y aparak D o k ü m a n Y önetim Sistemi (D Y S) üzerinden ilgili m ak a m ve şube ve guruplara gönd erm ek , evrak asıllarının dağıtım ını z im m e tle yapmak.
t) D Y S ü zerinden gelen evrakı ilgili m akam ve şube ve g uruplara yönlendirm ek ve takibini yapm ak.
g) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili hususlarda şube ayrımı gö zetm eksizin işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde k o ordina syon sağlam ak.
h) M uh asebe yetkilisi ve m uh asebe yetkilisi yardım cılarının a tan m a ve görevlendirilm esi ilgili hususları ilgili birim lerle koordineli olarak yürütm ek.
ı ) M u h a se b e yetkilisi sertifika eğitim i ile ilgili işleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütm ek, m u h as e b e yetkilisi kütüğü oluşturmak.
i) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
G id er M u h a s e b e D aire Başkanlığı
M A D D E İÜ - (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) K uru m u n m u h a s e b e hizm etlerini yürütmek.
b) K u ru m u n döviz alım -satım işlemlerini gerçekleştirm ek.
c) M e rk e z ve mali h izm etler sosyal güvenlik m erkezlerinden gelen ödem e taleplerini gerçekleştirm ek.
ç) G örev alanıyla ilgili K u ru m u n diğer ku ru m la r nezdinde takibi gereken mali işlemlerini yü rü tm ek ve sonuçlandırm ak.
d) K uru m u n temel mali tablolarını hazırlam ak, raporlam ak ve ilgili mercilere sunmak.
e) İdarenin m ülk iy etin d e ve kullan ım ında bulunan taşınır ve taşın m azlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlem ek.
f) K u ru m u n bütçe kesin hesabını, mali raporlarını hazırlam ak ve analiz etmek.
g) 5018 sayılı K anunun 71 inci m add esine göre ilgili m evzuatı çerçevesinde, m erk ez birim lerinde tespiti yapılan kam u zararlarını gereğine göre tahak ku k ettirm ek ve takip işlemlerini yürütm ek.
ğ) G örev a lan ın a giren mali konularla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası ko n u su n d a üst yöneticiye, tahakkuk birim lerine gerekli bilgileri sağlam ak ve d anışm anlık yapm ak.
h) G örev alanına giren konularda K urum içi ve K urum dışı görev, talep, şikayet ve önerileri değ erlend irerek karara bağlam ak.
ı) G örev a lanına giren konularla ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek d eğ erlendirm ek, her takvim yılının s on u nda Strateji G eliştirm e B aşk a n m a rapor sunarak m ev zu at ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunm ak.
i) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K u rum un ve Daire Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak d eğerlendirm ek, her takvim yılının so n u n d a Strateji G eliştirm e B aşk a n m a rapor sunarak uygu lam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini arttırıcı tekliflerde bulunm ak.
j ) Strateji G eliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Daire Başkanlığının organizasyonu:
1) M erk ez M u h a se b e Şube M üdürlüğü, 2) Ö d e m e M u h a se b e Şube M üdürlüğü,
3) Mali R ap orlam a ve T aşınır M u h a se b e Şube M üdürlüğü, 4) İş G eliştirm e ve M evzu at Şube M üdürlüğü,
5) K a m u Zararları Takip Şube M üdürlüğü,
6) Y önetim Hizm etleri ve K oord inasyon Şube M üdürlüğü, o lm ak üzere 6 adet şube m ü d ürlüğ ü şeklinde yapılanmıştır.
Söz k o n usu şube m üd ürlük lerinin görevleri a şağıd a belirtilmiştir.
10.1. M erk ez M u h a se b e Şub e M ü d ü r lü ğ ü :
a) K u ru m u n , hesap ve kayıt d ü zen inde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanm ası amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuatı dahilinde
belirlenen m u h a s e b e ilke- standart ve kurallarına uygun şekilde ilgili birimlerle koordineli olarak görev alanıyla ilgili k on u lard a K urum un m u h ase b e hizm etlerini yürütm ek.
b) İlgili m ev zu atın a göre yersiz ve fazla tahsil edilen tutarları ilgililerine iade etmek.
c) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödem ek.
ç) M alî işlem lere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutm ak, belge ve bilgileri her türlü m üdah a led e n bağ ım sız olarak düzenlem ek.
d) İlgili m ev zu at gereğince d ü zenlenm esi gereken belge ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek.
e) M u h aseb e h izm etlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili m evzuatında belirtilen sürelerle m u h afa za e tm e k ve d e netim e hazır bulundurm ak.
f) Prim siz ödem elerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
g) G ö rev alanı ile ilgili olarak ilgili m evz ua tın d a m u h aseb e yetkilisi ve m uhaseb e birim in e verilen görevleri yürütm ek.
ğ) G ö rev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koord in asyon u nu sağlam ak, ilgili uygulam a, yazılım ve m evzuatı takip etm ek ve G ider M u h aseb e Daire Başkanlığı İş G eliştirm e ve M evzuat Şube M üd ürlüğ ü ne z a m a n ın d a iletmek.
h) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
10.2. Ö d e m e M u h a s e b e Ş ub e M ü dürlüğü:
a) K u rum u n, hesap ve kayıt d üzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tekd üzenin sağlanm ası amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuatı dahilinde belirlenen m u h as e b e ilke- standart ve kurallarına uygun şekilde ilgili birim le koordineli olarak görev alanıyla ilgili konu lard a K urum un m u h ase b e hizm etlerini yürütm ek.
b) M erk ez teşkilatından ve il m ü d ürlüklerin den M O S İP sistem ine gelen tüm ödem elerin sistem e y ansım asın ın takibini y apm ak ve z a m a n ın d a ban k ay a gönderilm esini sağlamak.
c) K u ru m u n m erkez ve taşra teşkilatına dair h arcam a b irim lerinin bütçe dahilinde yapacakları tü m ödem elere ait nakit aktarımı yapm ak.
ç) B ankaya gön d erilecek/gönderilm iş ödem elere ait tutarları A k tü ery a ve Fon Y önetim i Daire B a ş k a n lığ ı’na bildirmek.
e) G örev alanı ile ilgili olarak ban kalarla ilgili işlemleri yürütm ek.
g) K u ru m u n d ö v iz alım -satım işlemlerini gerçekleştirm ek.
h) G örev alanı ile ilgili olarak ilgili m evz u a tın d a m uh aseb e yetkilisi ve m uhasebe birim ine verilen görevleri yürütm ek.
ı) G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koo rdinasy o nun u sağlam ak, ilgili uygulam a, yazılım ve m evzuatı takip etm ek ve G ider M u haseb e Daire Başkanlığı İş G eliştirm e ve M ev zuat Şube M ü d ürlü ğü ne z a m a n ın d a iletmek.
i) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
10.3. M ali R a p orlam a ve T aşın ır M u h a se b e Şube M üdürlüğü:
a) K uru m u n m u h aseb e hizm eti veren m u hasebe birim lerine ait hesapları incelem ek, tespit edilen hata ve noksanlıkların düzeltilm esini sağlam ak ve K urum mali rapor, m izan ve tablolarının doğru, tutarlı ve g üvenilir şekilde hazır hale gelmesini sağlam ak.
b) Belirlenen ilke ve standartlara uygun şekilde K u ru m u n tü m mali tablo, rapor ve istatistiklerini h azırlam ak ve ilgililere z a m a n ın d a iletmek.
c) Taşınır ve taşınm az m allara ilişkin ilgili m ev z u a tın d a mali h izm etler birimine verilen görevleri yürütm ek.
ç) G örev alanı ile ilgili olarak ilgili m evz ua tın da m uh asebe yetkilisi ve m uhasebe birim ine verilen görevleri yürütm ek.
d) G ö rev alanına giren iş ve işlem lerin yürütülm esini ve koordinasy o nun u sağlam ak, ilgili uyg ulam a, yazılım ve m evzuatı takip etm ek ve G ider M u h a se b e Daire Başkanlığı İş G e liştirm e ve M ev zuat Şube M ü d ü rlüğü n e z a m a n ın d a iletmek.
e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
10.4. İş G eliştirm e ve M e v zu a t Şub e M üd ü rlü ğ ü :
a) K u ru m u n , hesap ve kayıt d ü zen ind e saydam lık, hesap verilebi 1 iriik ve tekd üzen in sağlanm ası am acını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m ev z u a t ve kuralları takip ederek Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili hususlarda ilgili birim le işbirliği ve da ya nışm a içerisinde K u ru m u n m u h ase b e hizm etlerini geliştirici etki analizleri yapm ak, projeler y ü rü tm e k ve iş kuralları belirleyerek ilgililere za m a n ın d a iletmek.
b) Daire B aşk an lığın ın görev alanı ile ilgili m uhaseb e hizm etlerine ilişkin yazılım ve uygulam aları takip etm ek, m u haseb e yazılım larının geliştirilmesi ve diğer u y gulam alar ile u yu m lu bir şekilde çalışm asını sağlamak.
c) Daire B a şkanlığının görev alanı ile ilgili m u h ase b e işlem lerine ilişkin uyg ulam a yazılım larını ilgililerle işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde test etm ek, sonucunu ilgililere iletmek.
ç) D aire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapm ak.
10.5. K a m u Z ararları T a k ip Şub e M üdürlüğü:
a) K uru m d an em ekli, dul ve y etim aylığı alm akta iken kişilere fazla ve yersiz ödendiği tespit edilen K a n u n kapsam ınd aki her türlü ö de m e n in 5510 sayılı Kanunun 96 ncı m addesi ile Fazla ve Yersiz Ö dem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Y ö netm elik g ereğince Em eklilik H izmetleri Genel M ü dü rlü ğ ü K a m u Görevlileri Ö de m e le r Dairesi Başkanlığı ve İl M üdü rlüklerin ce 2013 yılına kadar çıkartılan borçların takip ve tahsilini yapm ak.
b) K uru m da fiilen çalışan veya ayrılan personele yapılan fazla ve yersiz ödem elerin, " 5018 Sayılı K a m u Mali Yönetim i K a n u n u n u n 71 inci m addesi ve Fazla ve Yersiz Ö dem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetm elik" gereğince yapılan borç kaydı, takip ve tahsilini yapm ak.
c) K urum alacaklarından m erkez teşkilatının ve il m üd ürlüklerinin yetkisini aşan taksitlendirm e işlemleri ile ilgili olarak Strateji Geliştirm e B aşkan lığ ın ca Başkanlık M a k a m ın d a n alm an 19/12/2012 tarihli ve 1295337 sayılı "T a ksitlendirm e Y etkisinin Devri" O lu ru n a istinaden ta k s itle n d in n e lerd e M akam Olur'u alm ak, ilgili yerlere bildirilerek K u rum alacaklarının m ev z u a t çerçevesinde takip ve tahsilini sağlamak.
ç) K urum Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı m üfettişlerince veya diğ er k a m u kuru m u denetim elem anların ca düzenlen en Soruşturm a, İnceleme, Ön incelem e, Genel durum raporları ile cevaplı teftiş raporlarının. “ Mali Y ö n d e n ” b ö lü m ü n d e belirtilen K urum alacaklarının takibi işlemlerinin yerine getirilm esine yönelik olarak m erk eze ait olanların gereğini yap m a k , il m ü d ürlü klerin e ait o lanlardan gerekli belgelerin bir suretini alarak ilgili yerlere gereği y ap ılm ak üzere gizli kaydı ile gönderilm esini sağlam ak, il m ü d ürlükleri ve m erk e z b irim leri ile gerekli yazışm aları yapm ak.
d) Teftiş raporlarına istinaden takip edilen alacaklarım ızın dava aşam asında m ah k e m ele rc e istenilen bilgi ve belgeler h u su su n d a gerekli yazışm aları yapm ak.
e) R aporlarda belirtilen alacaklara ilişkin oluşan tereddütler ile ilgili gerekli yazışm aları yapm ak.
t) G ö rev a lanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koordin asy onu n u sağlam ak, ilgili u ygulam a, yazılım ve m evzuatı takip etm ek ve G ider M u h a se b e Daire Başkanlığı İş G eliştirm e ve M evzuat Şube M ü d ü rlüğü n e z a m a n ın d a iletmek.
g) Daire Başkanı tarafından b e n z er nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
10.6. Y ö n etim H izm etleri ve K oo rd in asy on Ş u b e M ü dürlüğü:
a) Daire Başkanlığı ku llanım ında olan odaların tefrişatı. dem irbaşlar ve donanım ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve fotokopi m akinesi gibi
cihazların çalışır d u ru m d a olm asını sağlam ak, do nan ım faaliyetlerinin hızlı, güvenilir ve verim li bir şekilde yürütülm esi için gerekli tedbirleri almak.
b) D aire Başkanlığı person elinin ile ilgili özlük, yetki, eğitim, görevlendirm e ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek,
e) M erkezi eylem planı, faaliyet raporları, p erfo rm ans program ı ve stratejik plana ilişkin iş ve işlemleri ilgililerle işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde yürütm ek.
ç) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularla ilgili C u m hurbaşkanlığı, T B M M , Başbakanlık, b akanlıklar ve diğer kam u kurum ve kuruluşları ile kişilerden gelen, yazı, dilekçe, şikâyet, b aşvuru ve bilgi edinm e işlemlerinin gereğini diğer şube ve ilgililerle e şgü d üm sağlayarak gereğini yapm ak,
d) Daire B aşkanlığının görev alanı ile ilgili olarak eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim planını hazırlanm ası ve eğitim verilmesi h usu su nd a gerekli çalışm alar y ürütm ek,
e) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili gelen evrakı teslim alm ak, taram a işlemlerini yaparak DY S üzerinden ilgili m akam ve şubelere gönderm ek , evrak asıllarının dağıtım ını zim m e tle yapm ak.
f) D Y S ü zerin d en gelen evrakı ilgili m akam ve şubelere yönlend irm ek ve takibini yapm ak.
g) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili hususların şube ayrım ı gözetm eksizin işbirliği ve d a y a n ışm a içerisinde k o o rdina syonunu sağlam ak.
ğ) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
İç K ontrol D aire Başkanlığı
M A D D E 11- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) K u ru m faaliyetlerinin stratejik plan, perform an s program ı ve bütçeye u y g u n lu ğ u n u izlem ek ve değerlendirm ek.
b) İç kontrol sistem inin kurulm ası, standartların hazırlanm ası, uygulanm ası ve geliştirilmesi ko n uların d a çalışm alar yapm ak, sorunları giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önerm ek.
c) İç kontrol standartlarının uygulanm asını izlemek ve değerlendirm ek.
ç) İç kontrol dü zenlem eleri ve iç kontrol sistem inin işleyişini, yöneticilerin görüşü kişi veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim so n u c u n d a düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez d eğerlen d irm eye tabi tu tm ak ve alınması gerekli ö n lem ler k o n u su n d a çalışm alar yapm ak.
d) İç kontrol uygulam aları hak kında B aşk an a ve h arcam a yetkililerine danışm anlık yapm ak.
e) K u ru m için gerekli g örülen her türlü yöntem , süreç ve özellikli işlemlere ilişkin ayrıntılı standartlar hazırlamak.
f) Başkanlığın iç den etim e yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırm ak için gerekli hazırlıkları yapm ak.
g) On mali kontrol görevini yürütm ek.
ğ) Ö n mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenm esine yönelik çalışm alar yapm ak.
h) K u ru m faaliyetlerine yönelik kontrol yöntem lerini hazırlam ak.
ı) K u rum u n risk analizi ç alışm alarına katkıda bulunm ak.
i) Mali k a nunlarla ilgili diğer m evzuatın u ygulanm ası k o nu sun d a üst yöneticiye ve h a rc a m a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak ve d anışm an lık yapm ak.
j) G örev alanına giren ko nu lard a K urum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri de ğerlendirerek karara bağlam ak.
k) G örev alanına giren kon ular ile ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve m evzuatı izleyerek değ erlendirm ek, her takvim yılının s onu n da Strateji Geliştirme B aşk anına rapor sunarak m ev zu at ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunm ak.
1) G örev alanına giren konularda gerçek leşm eler ile K u ru m u n ve Daire Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak değerlend irm ek , her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirm e Başkanına rapor sunarak uygulam ay ı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunm ak.
m ) Strateji G eliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Daire Başkanlığının (Başkanlık M a kam ın ın 10/11/2016 tarihli ve 6046815 sayılı Oluru ile iyileştirme işlemleri sonuçlanın caya kadar geçici olarak K urum Alacakları Şube M ü d ü rlü ğ ü n ü n Daire B aşkanlığına devredilm esi sonucu) organizasyonu;
1) İç Kontrol K o o rd in asyo n G rubu, 2) Ön Mali Kontrol Grubu,
3) M ev zu a t Grubu,
olm ak üzere 3 adet grup şeklinde yapılanmıştır.
Söz k o n u su grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir.
11.1. İç K ontrol K o ord in asyon Grubu:
a) îç kontrol sistem inin kurulm ası, standartların hazırlanm ası, uygulanm ası ve geliştirilmesi k o n uların d a çalışm alar y apm ak, sorunları giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önerm ek.
b) İç kontrol standartlarının uygulanm asını izlemek ve değerlendirm ek.
c) İç kontrol düzenlem eleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü kişi v e/veya idarelerin talep ve şikayetleri ile iç ve dış denetim so n u c u n d a düzenlenen raporları d ikkate alarak yılda en az bir kez değerlen dirm eye tabi tutm ak ve alınması gerekli ö nlem ler k o nu su n d a çalışm alar yapm ak.
ç) İç kontrol uygulam aları h a kk ınd a K urum B aşkanına ve h a rc a m a yetkililerine danışm an lık yapm ak.
d) K urum için gerekli görülen her türlü yöntem , süreç ve özellikli işlemlere ilişkin ayrıntılı standartlar hazırlam ak.
e) K uru m B a şkanlığının iç d e n etim e yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırm ak için gerekli hazırlıkları yapm ak.
f) K urum faaliyetlerinin stratejik plan, perform ans program ı ve bütçeye u y g unluğu n u izlem ek değerlendirm ek.
g) K u ru m faaliyetlerine yönelik kontrol prosedürlerini hazırlam ak.
ğ) K u ru m u n risk analizi ç alışm alarına katkıda bulunm ak.
h) K u ru m u n yıllar itibarı ile İç Kontrol İzleme ve D eğerlendirm e R aporunu hazırlam ak.
ı) Başkanlığın iç kontrolle ilgili diğer birimleri ilgilendiren hususlarda koo rdinasyo n görevini yürütm ek.
i) G örev alanına giren h u su slarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rü ldü ğ ünde b un a ilişkin m evzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlam ak.
j) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
11.2. Ön M ali K ontrol G rubu:
a) On mali kontrole tabi mali karar ve işlemlerden;
1- Kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanm ası.
2- T aah hü t evrakı ve sö zleşm e tasarıları.
3- Ö d e n e k a k tarm a işlemleri,
4- Kadro d ağılım cetvelleri.
5- Seyahat kartı listeleri,
6- Seyy ar g örev tazm inatı cetvelleri.
7- Geçici İşçi Pozisyonları, 8- Y an ö d e m e cetvelleri,
9-Sözleşm eli personel sayı ve sözleşm eleri, incelem esini, kontro lü n ü ya p m a k ve görüş raporlarını hazırlam ak,
b) Ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenm esine yönelik çalışm alar yapm ak,
c) G örev a lanına giren h ususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve mevzuatı takip etm ek, gerek g ö rü ld ü ğ ün de buna ilişkin m evzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak.
ç) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
11.3. M e v zu a t G rubu:
a) Mali ko n u lara ilişkin tereddüde düşülen hususlarda h a rc a m a birim lerine görüş verm ek.
b) M evzuat d ü zen lem elerinde mali m evzuatı ilgilendiren hu su slarda görüş verm ek ve ö nerilerde b ulunm ak.
c) Başkanlığım ızı ilgilendiren ikincil ve üçüncül m ev z u a t düzenlem elerini y a p m a k veya hazırlık çalışm aların da yer almak.
ç) Mali m e v z u a ta ilişkin ko nularda Kurum Başkanlığına ve ha rc a m a yetkililerine danışm an lık yapm ak.
d) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek g ö rü ld ü ğ ü n d e buna ilişkin m evzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak.
e) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.
Stratejik Pla n la m a ve K o o rd in a sy o n Daire Başkanlığı M A D D E 12- (1) Daire B a şkanlığının görevleri şunlardır:
a) Sosyal G ü venlik Yüksek D an ışm a K urulu ve Genel Kurul ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
b) Ulusal k a lk ın m a plânı, strateji ve politikaları, yıllık program , 5502 sayılı K a n u n u n 33 üncü m ad desin d e belirtilen k o m isyo n tarafından belirlenen fınansal hedefler ve Y önetim K urulu kararları çerçevesinde, so sy o ek o n o m ik verileri de dikkate alarak, K uru m un orta ve uzun vadeli sosyal güvenlik am aç, strateji ve politikalarını oluşturm ak üzere gerekli çalışmaları yapm ak.
c) K u ru m u n stratejik planının hazırlanm asını koordine etm ek ve sonuçlarının k o nsolide edilmesi çalışm alarını yürütm ek.
ç) K u ru m u n görev a lanına giren konulard a perfo rm an s ve kalite ölçütleri geliştirm ek ve bu k a p s am d a verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
d) K u rum u n yönetim i ile hizm etlerin geliştirilmesi ve p erform ansla ilgili bilgi ve verileri toplam ak, analiz etmek, yorum lam ak.
e) K u ru m u n görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelem ek, alınması gerekli önlem leri önerm ek, K u rum içi kapasite araştırması yapm ak, hizm etlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etm ek ve genel a raştırm alar yapm ak.
f) B irim ler tarafından hazırlanan faaliyet raporlarını da esas alarak Kurum un faaliyet raporunu hazırlam ak.
g) Strateji Geliştirm e Başkanlığının yapım , onarım , mal ve hizm et alımı ile Taşınır Mal Y önetm eliği çerçevesinde mali iş ve işlemlerini yürütm ek.
ğ) K uru m u n çalışm a konuları ile ilgili bilimsel yayınları takip ve teşvik etmek.
h) K u ru m d a yapılacak yeni dü ze n le m e le r ve ihdas edilecek birim ler için yapılacak olan düzenleyici etki analizi çalışm asının koo rd in a sy o n u n u ve Strateji Geliştirm e Başkanlığını ilgilendiren düzenlem elerin düzenleyici etki analizini yapmak.
ı) K u ru m u n görev alanına giren ko nu lara ilişkin ku rum ve kuruluşlardan gelen ve genel k oordinasyon gerektiren yazılar ile ilgili iş ve işlemleri yapm ak.
i) Strateji Geliştirm e Başkanlığı personelinin özlük, idari ve mali işlemlerini yürütm ek.
j) Strateji G eliştirm e Başkanlığı gelen/giden evrak ile arşiv iş ve işlemlerini yapm ak.
k) K a m u h izm et envanteri, hizm et standartları, Devlet T eşkilatı Veri Tabanın d a yer alan idari birim k im lik kodları ve standart dosya planı ile ilgili işlemleri yürütm ek.
1) K u ru m a iletilen K a m u Denetçiliği K u ru m u K ararlarına ait iş ve işlemleri diğer birimlerle eşg ü d ü m içerisinde yapm ak.
m ) K u ru m a iletilen soru önergelerinin diğer birim lerle e şgü d üm içerisinde ve süresinde c e vaplandırılm asını sağlam ak.
n) Strateji Geliştirm e Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
Daire B aşkanlığının o rganizasyonu;
1) İdari İşler ve Özlük Şube M üdürlüğü, 2) Satın A lm a ve A y niyat Şube M üdürlüğü, 3) Evrak ve A rşiv Şube M üdürlüğü,
4) Y ön etim Hizmetleri ve K oord inasyon Şube M üdürlüğü, 5) Soru Önergeleri Grubu,
6) Perfo rm an s v e P roje Grubu, 7) Stratejik Plan ve Faaliyet Grubu
8) Sayıştay Raporları K oordinasy on Grubu
o lm ak ü zere 4 adet şube m ü dü rlüğü ve 4 adet grup şeklinde yapılanmıştır.
Söz k o nu su şube m üd ü rlük lerinin ve grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir.
12.1. İdari İşler ve Ö zlü k Şube M ü dürlüğü:
a) Strateji Geliştirm e Başkanlığı personelinin yıllık izin, ücretsiz izin, yurtiçi ve dışı görev, rapor, ö ğ ren im d u rum larındaki değişiklikler, intibaklar, yem in belgeleri, em eklilik işlemleri gibi k o nularıyla ilgili yazışm aları ile bunlardan sistemle ilgili olanların girişlerini y a p m a k ve dosy alarınd a m u h afa za etmek,
b) Strateji G eliştirm e Başkanlığındaki vekâlet görevlerini, izinleri, raporları İnsan K aynakları Daire B a şkanlığına bildirm ek,
c) Stajyer öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri hazırlam ak, yürütm ek, ç) Geçici görevlend irm e onaylarını hazırlam ak.
d) Strateji G eliştirm e Başkanlığını ilgilendiren duyuruları ve bilgilendirm eleri takip ederek b irim lere bildirm ek,
e) Strateji G eliştirm e Başkanlığının 6245 sayılı Harcırah K a n u n u çerçevesinde giderin g e rçekleştirilm esinde g erçekleştirm e görevini yürütm ek.
f) Personele ait Nitelikli Elektronik Sertifika ve mini kart oku y ucu (taşınır kart okuyucu) siparişin verilm esi için T Ü B İT A K ile gerekli yazışm aların yapılması.
g) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlem ler ile uygulam aları ve m ev zuatı takip etm ek, gerek g ö rü ldü ğü nd e buna ilişkin m evzuatı hazırlam ak, güncelliğini
sağlam ak.
ğ) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapm ak.
12.2. Satın Alına ve A y n iy a t Ş u b e M üdürlüğü:
a) Strateji Geliştirm e Başkanlığı ve bağlı Daire B aşkanlıkların ın m alz em e talep ve işlemlerinin alımı, takibi sonuçlandırılm ası işlemlerini yürütm ek.
b) Satın alınacak m alz em e le r için piyasa araştırm ası y a p m a k ve yazılı teklif almak, teklifleri değerlendirerek yaklaşık maliyeti belirlemek.
c) Satın alınan mal ve m alzem elerin am bara girişinin yapm ak.
ç) Satın alm an bilu m u m d em irb aş ve kırtasiye m alzem eleri için taşınır işlem fişi kesm ek suretiyle kayıt altına almak.
d) Fotokopi m akineleri, faks cihazları ve bakım sözleşm esi dışında kalan her türlü m ak ine ve teçhizatın bakım ve tamirini yaptırmak.
e) K uru m u n bakım sözleşm esi k a p sam ın d a tüm arızalı m alzem elerin in tespit ederek ilgili firm aya bakım larını yaptırm ak, sözleşm eye uyulup uyulm adığını kontrol etm ek ve kabullerini yapm ak.
f) B irim ler ve k u ru m la r arası devir işlemlerini yapm ak. Devir giriş fişi ile kayıt altına alm ak, devir çıkış fişi ile kayıtlardan çıkarmak.
g) Çeşitli nedenlerle k ullanılm az hale gelen m alzem elerin Taşınır Mal Y önetm eliği h ü küm leri doğru ltusunda kabu lü n ü y apm ak , kayıttan dü şm e k ve hurdaya ayırm a işlemini yapm ak.
ğ) Daire başkanlıklarının tüketim ve dem irbaş m alzem elerini istek yetkililerine verm ek, kayıtlarını tutmak.
h) K ullanım fazlası m alzem eleri zim m etten düşerek depoya alm ak ve kullanılır d u ru m d a m uhafa za etmek.
ı) Z im m etli taşınırların el değiştirm e ve kullanım akışını izlemek.
i) D ö n em s o n lan d ırm a işlemleri ka psam ın da dem irbaş ve kırtasiye m alzem elerin , ayrı ayrı sayım larını yapm ak, tutanak oluşturm ak, fazla ve eksiklere TİF (Sayım fazlası-noksanı) o lu ştu rm a k suretiyle kapanış işlemleri yapm ak.
j) Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütm ek. Taşınır Yönetim Hesabı çıkarm ak ve yeni mali yıla açılış TİF oluşturm ak.
