EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ Giriş:
Vizyonu ve misyonu ile dünyanın en inovatif denim üreten markası olarak ilk akla gelen firma olmayı hedefleyen ve bunun için hazırlanan ÇALIK DENİM’ in, bu hedefleri gerçekleştirebilmek için bir yandan doğru stratejiler ve doğru sistemler uygulaması gerekirken, diğer yandan da tedarikçileri ile karşılıklı olarak evrensel etik değerlere uygun ilişkiler geliştirmesi ve sürdürmesi gerekmektedir.
İş Etiği Kuralları ve Uyum Yönetmeliğinde yer alan hususlara ek olarak ÇALIK DENİM ile tedarikçileri arasında evrensel etik değerlere uygun ilişkilerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi için bu taahhütname hazırlanmıştır.
ÇALIK DENİM TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET AŞ ile “Onlinebiddings” platformuna kayıt yapan ve Çalık Denim tarafından kaydı onaylanmış Tedarikçi arasında akdedilmiştir.
Birlikte Çalışma Prensipleri:
Taraflar karşılıklı ilişkilerini iyi niyet, dürüstlük, adalet, manevi ve kurumsal değerlere saygı ve ilgili yasalar (örn:
mali mevzuat, sosyal güvenlik mevzuatı, iş sağlığı ve işçi güvenliği mevzuatı) çerçevesinde yürütürler.
Ancak, vizyonu ve misyonu gereği ÇALIK DENİM gerek duyduğunda Avrupa Topluluğu yasaları ve uluslararası anlaşmalar çerçevesinde, T.C. kanunlarıyla çelişmeyen daha farklı talep ve koşullar öne sürebilir.
Taraflar talep ve beklentilerini sözlü olarak belirtmeye ek olarak birbirlerine yazılı olarak da iletirler, iletilen talep ve beklentileri önem ve aciliyet durumuna göre mümkün olan en kısa sürede değerlendirirler ve yine yazılı olarak ilgili tüm taraflara aktarırlar. (Taraflar sadece sözlü talebe veya taahhüde dayanarak herhangi bir ticari işlem yapmazlar, talepte veya savunmada bulunmazlar.)
Taraflar, birbiri ile ilişkilerinde kurumsal ve profesyonel yönetim anlayışı çerçevesinde davranış sergilerler.
Tarafların yöneticileri, kadrolu personeli ve taşeron firma çalışanları karşılıklı alım-satım işlemleri üzerinden (doğrudan veya dolaylı olarak) rüşvet veya komisyon gibi haksız nitelikli kişisel kazanç veya aile fertleri ya da 3.
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
Tarafların hissedarları ve işveren temsilcileri karşılıklı alım-satım işlemleri üzerinden sözleşme hükümleri haricinde haksız nitelikte ticari kurumsal kazanç veya menfaat temin etmezler, mücbir sebepler haricinde ilave talepte bulunarak ve karşı tarafın iyi niyetini suistimal ederek hak iddiasında bulunmazlar, manevi baskı kurmazlar.
Taraflar, birbirlerinin personeline rüşvet, komisyon, ücret, yardım, burs, bağış, özel indirim v.b. isimler altında haksız nitelikli kişisel kazanç veya farklı çeşitte herhangi bir menfaat sağlamak amacıyla (doğrudan veya aracı kullanarak) teklifte bulunmazlar, tekliflerinin kabulü amacıyla baskı kurmazlar ve ödeme yapmazlar.
Taraflar, birbirleri hakkında olumsuz ve asılsız beyanda bulunmazlar. İş ilişkisinde olduğu diğer çözüm ortaklarının da karşı tarafla ilgili olumsuz/asılsız söylemlerde bulunmalarına müsaade etmezler.
Taraflar birbirlerinin personelini mesai saatleri içinde veya dışında kendi şirketleri adına ücret, komisyon veya benzeri bir menfaat karşılığı çalıştırmazlar.
Taraflar aralarındaki ticari ilişki sürdüğü müddetçe, (her iki tarafın) çalışanları arasında ticari ortaklık kurulmasına, borç para alışverişinin yapılmasına ve kefalet ilişkisine girilmesine izin vermezler.
Taraflar, taşıt araçlarını, ofislerini veya farklı şirket olanaklarını birbirlerinin personeline ticari sınırlar haricinde şahsi veya ailevi amaçlı kullandırmazlar.
Tarafların temsilcileri karşılıklı iletişim sürecinde yanlış anlaşılabilecek yazılı/sözlü beyanda, teklif ve imada bulunmazlar, temel ahlak kurallarına aykırı, tehditkâr, saldırgan, aşağılayıcı, küçültücü, rencide edici veya yanıltıcı davranış sergilemezler.
Taraflar ticari alım sürecinde ortaya çıkan sorunlarda “çözüm odaklı” yaklaşım sergilerler. (Sorunların çözümü konusunda tarafların yetkili kişi veya komisyonlarının yazılı kararları geçerlidir.)
Taraflar, (karşı tarafın lehine dahi olsa) birbirlerinden habersiz bir işlem yapmazlar.
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
Taraflar, birbirlerinin farklı görüşlerini (kabul etmeseler veya benimsemeseler dahi) dikkate alırlar ve farklılıklara saygı gösterirler.
Taraflar, şirket ortaklarını, yöneticilerini, çalışanlarını, akrabalarını ve ortak arkadaşlarını ticari ilişki öncesi ve esnasında ticari avantaj sağlamak amacıyla “baskı unsuru” olarak kullanmazlar.
Tarafların temsilcileri; karşılıklı ilişkilerinde dil, din, ırk, mezhep ve cinsiyet ayrımı yapmazlar ve siyasi içerikli propaganda faaliyetinde bulunmazlar, başkaları tarafından bu tarz faaliyetlerde bulunulmasına izin vermezler.
Taraflar birbirleriyle olan ilişkilerinde “gizlilik ve ifşa etmeme” prensibine uygun hareket ederler. Bu kapsamda taraflar; karşılıklı yazılı talep ve izin olmaksızın 3. kişilere/kuruluşlara ve yetkili olmayan şirket çalışanlarına aralarındaki ticari ilişkiyle ve bu ilişki sebebiyle elde ettikleri ticari sırlarla (ör: fiyat, sipariş miktarı, iskonto tutarı, sözleşme koşulları, kârlılık vb.) ilgili hiçbir yazılı/sözlü açıklamada bulunmazlar, bilgi ve belge vermezler.
Taraflar, tedarik sürecine konu olan ürünleri (sözleşme koşullarına uygun olmayan şekilde) kendi ticari
organizasyonları kapsamında 3. kişilere ve kuruluşlara satarak karşı tarafın marka itibarına ve pazar potansiyeline zarar vermezler.
Taraflar alış veriş sürecinde (tescilli olsun veya olmasın) karşı tarafa ait her türlü marka, tasarım, model, desen üzerindeki fikri ve sınai hakları korumak ve bunların usulsüz ya da izinsiz bir şekilde 3. kişi ve kuruluşlar tarafından kullanılmasını önlemek için gereken çabayı gösterirler.
Taraflar birbirlerini engelleyici, ticari kayıp verici her türlü eylem ve davranışlardan (örn: sözleşmede belirtilen fiyat ve koşullara uygun olmayan şekilde hesaplama yapmaktan, fatura düzenlemekten, geç ürün teslim etmekten v.b.) kaçınırlar.
Taraflar ticari ilişkileriyle ilgili karar alma sürecinde birbirlerinin prosedür, talimat ve yönetmeliklerini dikkate alırlar.
Taraflardan birisi kendi kadrosunda karşı firma personelinin yakın akraba veya akrabalarının çalıştığını tespit etmesi durumunda, bu tespitini karşı tarafın işveren temsilcilerine en kısa zamanda yazılı olarak bildirir. (Bir taraf
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
diğer tarafın organizasyonunda birden fazla bölümle çalışma durumunda ise personeller arasında akrabalık ilişkisi olmayan bir bölümle çalışma yöntemi tercih edilmelidir.)
Tarafların personeli ve işveren temsilcileri mesai saatleri içinde birbirleriyle uzun sohbetlerden, mesai saatleri dışında da bireysel olarak veya ailece yapılacak görüşmelerden ve ortak sosyal faaliyetlerden kaçınırlar.
Taraflar birbirlerinin personel ve alt taşeron çalışanlarıyla ilgili etik dışı bir teklif veya davranış
gözlemlediklerinde veya böyle bir teklife/davranışa muhatap olduklarında bu durumu vakit geçirmeden (varsa somut belge ve diğer deliller eşliğinde) karşı tarafın üst yönetimine e-mail, mektup veya telefon ile
bildirmelidirler.
Çocuk İşçi Çalıştırma İle İlgili Prensipler:
ÇALIK DENİM’ in çocuk işçi çalıştırmama ile ilgili prensiplerinin temelinde Türkiye Cumhuriyeti ‘nin Çocuk Hakları, İş Güvenliği, İşçi sağlığı vb. ile ilgili kanunlar, yönetmelikler, uluslarası anlaşmalar, Avrupa Birliği Müktesebatı ve Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Konvansiyonu gerekleri vardır.
ÇALIK DENİM, prensip olarak çocukların işgücü kaynağı olarak değerlendirilmesine karşıdır. Ancak, içinde bulunduğumuz ekonomik ve sosyal koşullardan ötürü 15 yaşın üzerindeki çocukların istihdamına “kontrollü olarak” izin vermektedir.
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği ile İlgili Prensipler:
ÇALIK DENİM, kendisi için doğrudan hizmet veren işletmelerden; yapılan işin mahiyetine, olası risklere ve tehditlerin türüne göre işçi sağlığı ve iş güvenliğini tehdit edebilecek sorunların çözümüne yönelik önlemlerin zamanında ve eksiksiz olarak alınmasını ve ayrıca işçilerin can güvenliği konusundaki hassasiyetin her zaman en üst seviyede bulunmasını bekler.
Bu anlayıştan yola çıkarak ÇALIK DENİM, tedarikçilerinden İş Sağlığı ve İş Güvenliği mevzuat hükümlerine uyum çabasını birlikte iş yapmanın “öncelikli gerek şartı” olarak talep eder. Söz konusu işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerinin başlıcaları aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır;
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
Çalışma ortamında tüm acil çıkışlar ve tahliye kapıları açıkça işaretlenmiş olmalı ve dışarıya doğru açılacak şekilde monte edilmiş olmalıdır.
Çıkış ve tahliye kapılarının önünde, çıkış yolları üzerinde acil çıkışa engel olabilecek hiç bir malzeme, cihaz, ürün, hammadde v.b. engel bulunmamalıdır.
Çıkış ve tahliye kapıları kolayca açılabilir olmalı, eğer kilitli tutulması gerekiyorsa, bu durumda, anahtarlar acil bir durumda derhal ulaşılabilecek şekilde (örn: gerektiğinde kolaylıkla kırılabilecek, camdan muhafazalarda) ve kapıya en yakın noktada muhafaza ediliyor olmalıdır.
Çalışanlar acil durumlarda yapılacaklar konusunda haberdar ve eğitimli olmalıdır.
Yangın tehlikesine karşı çalışılan bina/binaların elektrik sistemi risklerden arındırılmış olmalı ve düzenli olarak kontrol edilmelidir.
Yangın tüpleri daima dolu ve bakımlı olmalı, alarm vb uyarı mekanizmalarının sorunsuz şekilde çalıştığından emin olunmalıdır.
İlk yardım malzemeleri daima eksiksiz ve hazır bulundurulmalı, ilk yardım ekipleri önceden belirlenmiş olmalıdır.
Olası zehirlenmelerin ve yapılan işin mahiyetinden kaynaklanan (kimyasal ve fiziksel olarak uzun ve kısa vadede zarar verebilecek) olumsuz koşulların önlemleri alınmış olmalıdır.
Çalışma ortamı havadar, temiz ve iyi aydınlatılmış olmalı, ısı çalışma ortamına uygun seviyede olmalıdır.
İnsan Hakları İle İlgili Prensipler:
ÇALIK DENİM, kendisine doğrudan veya dolaylı yollardan da olsa mal ve hizmet üreten üreticilerinde veya tedarikçilerinde çalışan tüm personelin temel hak ve özgürlüklerinin ellerinden alınmış olmasını veya
sınırlandırılmış olmasını kabul edemez. Bu kapsamda ÇALIK DENİM;
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
Kendisine mal ve hizmet üretiminde bulunan tüm kuruluşlardaki çalışanların, T.C. Anayasasının ve İnsan Hakları Evrensel Beyannamesinin emrettiği tüm hak ve özgürlüklere sahip olduklarından emin olmak ister.
Maaş, çalışma şartları, sosyal güvenlik gibi konularda T.C.’nin ilgili yasa ve yönetmeliklerinin üreticileri tarafından uygulanıyor olmasını şart koşar.
Bedeli ne kadar düşük olursa olsun, özgür iradeyle üretilmemiş (kölelik ve tutsaklık düzeninde imal edilmiş) veya illegal emekle üretilmiş hiçbir ürünü almayı kabul etmez.
Kendisine dolaysız veya dolaylı yollarla imalat yapan üreticilerinin çalışanlarına fiziksel ve duygusal şiddet, ceza ve taciz uygulamasını kabul edemez.
Ekolojik Denge ve Çevre Koruma İle İlgili Prensipler
ÇALIK DENİM, misyonu ve vizyonu gereğince sosyal sorumluluklarının bilincindedir ve kendisi ile birlikte yol alan bütün imalatçılarının da bu bilinçte olmalarını beklemektedir. Bu nedenle;
Ürünlerinde AZO içeren boyar maddeler ve ekolojik olmayan kimyasalların kullanılmasına müsaade etmez.
Kendisine dolaysız ve dolaylı yoldan imalat yapan tüm üreticilerinin fiziksel ve kimyasal atıklarını doğayı tahrip etmeyen ve çevreye zarar vermeyen yollarla tahliye etmesini şart koşar.
Denetim ve Yaptırım Prensipleri:
ÇALIK DENİM; misyonu ve vizyonuna uygun olarak üzerinde hassasiyetle durduğu yukarıdaki çalışma prensiplerinin ve şartlarının kendisine doğrudan veya dolaylı olarak mal ve hizmet üreten tüm üreticileri/tedarikçileri tarafından anlaşılıp kabul edildiğinden ve uygulandığından emin olabilmek için gerek duyduğu anda denetim yapma yetkisine sahiptir. Bu kapsamda;
ÇALIK DENİM bu denetim yetkisini, kendi personeli ve/veya görevlendireceği başka bir kişi veya kurum aracılığıyla kullanır.
EK-2
ETİK KURALLAR TAAHHÜTNAMESİ
ÇALIK DENİM’ in denetim çalışmalarında ve bilgi taleplerinde gerekli organizasyon ve doküman desteği tedarikçi kuruluş tarafından zamanında ve yeterli şekilde temin edilir.
ÇALIK DENİM ticari alış-veriş sürecinde tedarikçi kuruluşun sözleşmeye uygun olmayan bir işlemini tespit etmesi durumunda, öncelikle karşı taraftan yazılı açıklama/savunma talep eder ve ardından cezai işlemi uygular.
Taraflar yukarıdaki etik prensiplerini mal/hizmet alım sürecinde yer alan tüm çalışanlarına duyurmakla ve prensiplere uyulup uyulmadığını kontrol etmekle yükümlüdür.
İşbu taahhütnamedeki tüm kurallar iki tarafça okunmuş, anlaşılmış, kabul edilmiş ve karşılıklı olarak kabul edilerek geçerlilik kazanmıştır.
