• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
18
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik

Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri ile Anaokulu iş ve işlemleri.

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Anaokulu iş ve işlemleri

6- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler :

1-Spor İşleri Şube Müdürlüğü 2-Kültür İşleri Şube Müdürlüğü

3-Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt Şube Müdürlüğü.

4-Satınalma ve Taşınır Kontrol Şube Müdürlüğü 5-Anaokulu ve Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü 6-Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

(2)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimin Adı : Valide Malhatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Görevin Alanı / Kapsamı : Okul Öncesi Eğitim

Görevin Kısa Tanımı :

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi mensupları, 36-53 ay arasındaki çocuklarının okul öncesi eğitim hizmetlerini sağlamak.

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1- Eskişehir Osmangazi Üniversitesi mensupları 36-53 ay arasındaki çocuklarının eğitim sorumluluğunu paylaşmak, çocukların sosyal, duygusal, bilişsel, dil, fiziksel gelişim ve potansiyellerini destekleyerek;

gereken yenilikçi ve özgün okul öncesi eğitim hizmetlerini sunmak.

2- Çocukların, dil, problem çözme, düşünme becerileri ile ahlâki gelişimlerini geliştirmek,

3- Okul öncesi dönemdeki çocukların gelişimlerini destekleyecek okul öncesi eğitim programını uygulamak, 4- Okul aile işbirliğini sağlamak ve destekleyici eğitim programlarını sunmak aileleri okul öncesi eğitim,

çocuk gelişimi ve eğitimi hakkında bilgilendirmek ve rehberlik yapmak,

5- Çocukların temel yaşam becerileri olan beslenme, barınma, dinlenme, birlikte çalışma becerileri kazanmalarını sağlamak,

6- Çocukların saygı, özgüven, dürüstlük, hoşgörü, paylaşım, işbirliği ve yardımlaşma gibi millî ve insanî değerleri kazanmalarını destekleyecek etkinlikler yapmak,

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1- Kurumun ve birimin hedeflerinin en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder. Zamanı yerinde ve düzenli kullanır.

2- Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

3- İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

4- Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 5- Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

6- İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak insiyatif kullanır.

7- Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

8- Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(3)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad :Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan :Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Valide Malhatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Müdürlüğü

İşin Adı : Çocuk Eğitimi

İşin Kısa Tanımı :

Valide Malhatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi’nde bulunan personel çocuklarının;

1- Sorumluluk alabilen,

2- Düşüncelerini özgürce ifade edebilen, 3- İsteklerini rahatça anlatabilen,

4- Karşılaştığı durumlar karşısında yeteneğinin ve yaratıcılığı kullanarak akılcı çözümler üretebilen, 5- Herkesle iletişim kurabilen,

6- Öz güven sahibi bireyler olarak yetiştirilmesine yardımcı olmak İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ;

a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili eğitimciler yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

b) Deneyim :

İlgili eğitimciler okul öncesi öğretmenliği/çocuk gelişimi konusunda deneyimli mezunlardan olmalıdır. İlgili personel kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Eğitimci olmak için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2- Esogü Gündüz Bakımevi Çalışma ve İşleyişine İlişkin Usul ve Esaslar Yapılacak İşin Çıktısı :

1- Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapmak, eğitimle ilgili gelişmeleri izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

(4)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Şube Müdürü

Bağlı bulunduğu Unvan Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Gündüz bakımevindeki bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak eğitim yılı başlamadan önce plânlamak ve düzenlemek.

2- Okulda eğitim plan ve etkinliklerinin hazırlanmasında öğretmenlere ve yardımcı öğretmenlere rehberlik eder, hazırlıklarını inceler, planlarını imzalar, çalışmalarını denetler Daire Başkanının onayına sunar.

3- Eğitim programlarını yürütülebilmesi için gerekli olan eğitim materyallerini belirleyerek Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanının onayına sunar ve söz konusu materyallerin temini, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzenini sağlar.

4- Velilerin eğitimine yönelik çalışmalarda Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ile işbirliği yapar.

5- Okulun işleyişinin düzenli yürütülebilmesi için gerekli evrakların tutulması ve çocukların kayıtlarının yapılmasını sağlar.

6- Okulun işleyişine yönelik güncellenen yönetmelik ve yönergeleri takip eder ve personele duyurur.

7- Anaokulu personel dağılımını belirler, görev ve sorumluluk tanımlarını yapar, bildirir ve denetler.

8- Okulun bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde ihtiyaçları belirler, gerekli önlemlerin alınması için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bilgi verir.

9- Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. Aylık yemek listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları doğrultusunda hazırlanmasında öğretmenlerle ve yardımcı öğretmenlerle iş birliği yaparak belirleyip, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı’na sunar.

10- Eğitim-öğretim yılı, bahar ve güz dönemi olmak üzere, yılda iki kez rapor hazırlar ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı’na sunar.

11- Toplantıların sekretaryasını yapar.

12- Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapmak, eğitimle ilgili gelişmeleri izlemek ve sonuçlarını

değerlendirmek,

13- Gündüz Bakımevi bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı korunması, binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş, kapı, pencere, kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı gündüz bakımevinin iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri almak,

14- Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri almak,

(5)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

15- İlgili makamlarca yazılı, basılı ya da elektronik ortamda yayımlanan kanun, yönetmelik, yönerge ve diğer emirlerin duyurulmasını sağlamak, mevzuatın uygulanması ile ilgili önlemleri almak,

16- Göreve başlama veya görevden ayrılma durumunda, gündüz bakımevinin demirbaş eşyasını Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre devir-teslim etmek,

17- Gündüz Bakımevi öğrencileri için hazırlanan yemeklerden, Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliği'nin numune alma ve analiz metotları bölümünde belirtilen kurallara uygun olarak numune alınmasını ve bu numunelerin kapalı kaplarda, 4o C'nin altındaki sıcaklıklarda 72 saat süreyle muhafaza edilmesini sağlamak,

18- Gündüz bakımevinde çocukların düzenli beslenmelerini ve günlük eğitimin sona ermesinden velilerin çocuklarını teslim almalarına kadar geçen sürede çocukların gözetimleri ile ilgili tedbirleri almak,

19- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,  Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan,

maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumlu olmak,

20- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak.

21- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

22- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

23- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

24- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek.

25- Kurumun temizlik ve düzeni ile eğitmen ve diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izlemek,

26- Gündüz bakımevi ile ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirmek, 27- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek, 28- Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek

Sahip Olduğu Yetkiler;

1. Yıllık ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda eğitmenlere rehberlik etmek ve çalışmalarını denetlemek,

2. Aylık yemek listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları doğrultusunda hazırlattırmak,

3. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak bakımevinin bütün işlerini düzenlemeye, yürütmeye ve denetlemeye yetkilidir,

4. Gündüz Bakımevinin yönetim, eğitim ve büro işleriyle ilgili olarak verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.

5. Kendisine bağlı personelin görev dağılımını yapmak, 6. Birim personeli üzerinde genel denetim ve gözetim yapmak,

7. Bağlı birimlerde kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını temin için her türlü tedbiri almak ve denetimi sağlamak.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Şube Müdürlüğü görevini en iyi şekilde yerine getirecek bilgi ve tecrübeye sahip olmak 2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

3- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

(6)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Liderlik,

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(7)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Eğitimci

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Eğitim programını çocukların gelişim alanlarını, öz bakım becerilerini desteklemek, geliştirmek amacıyla günlük ve aylık olarak planlar uygular.

2- Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar.

3- Çocukların kişisel bilgi formlarını, gelişim gözlem formlarını, gelişim raporlarını doldurur ve gelişim dosyalarını oluşturur.

4- Grubundaki çocukları gözlemleyerek sosyal uyum problemi ve özel durumu olan çocukları Psikolog / PDR uzmanına yönlendirir.

5- Öğretmenler okul öncesi eğitim programında belirtildiği şekilde yılda en az iki kere veli toplantısı yapar, öğretmen okul aile işbirliği çalışmalarını planlar ve yürütür.

6- Hizmet içi eğitim etkinliklerine katılır.

7- Sorumlu olduğu gruplarda günde sekiz saat uygulamada bulunur.

8- Eğitim süresince aylık aile bülteni hazırlanmasında görev alır.

9- Stajyer öğrencilerin planlarını inceler, onlara danışmanlık yapar.

10- Okulda kutlanacak özel günleri planlar ve uygular.

11- Alan gezilerini düzenler.

12- Programda yer alan kahvaltılara ve öğle yemeğine çocuklarla birlikte katılır.

13- Sorumlu olduğu sınıflara ait çocukları sabah okula geldiklerinde karşılar, giderken de ailelerine teslim eder.

14- Aylık aile bültenlerini hazırlar.

15- Yılda bir defa okulun işleyişi, öğrenme ve öğretme süreci ile ilgili rapor hazırlayarak müdüre sunar.

16- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 

17- Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlamak, araç-gereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlamak,

18- Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların plânlanmasına katılmak ve uygulamak,  19- Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için önlemler almak,

20- Gündüz Bakımevi yönetiminin vereceği, eğitimle ilgili diğer görevleri yapmak,

21- Programda eğitim etkinliği olarak yer alan öğle yemeğine katılmak ve çocukların düzenli olarak yemek

(8)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

yeme alışkanlığı kazanmalarını sağlamak,

22- Çocukların kısa ya da uzun süreli ilaç kullanımının çocukların Gündüz Bakımevinde bulunduğu dönemde de devam etmesi gerekirse, ilacın reçete veya raporunun bir fotokopisi ile okula bırakılması koşulu ile bu ilaçların kullanımını sağlamak,

23- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

24- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

25- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

26- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 27- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1. Gündüz Bakımevinin yönetim, eğitim ve büro işleriyle ilgili olarak verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.

2. Bağlı birimlerde kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını temin için her türlü tedbiri almak ve denetimi sağlamak.

3. Gündüz Bakımevindeki öğrencilerle ilgili eğitim planları yapmak ve uygulamak.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Eğitimci olarak görevini en iyi şekilde yerine getirecek bilgi ve tecrübeye sahip olunması

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Liderlik,

2- Başarı ve Çaba

3- Planlama ve Organize Etme, 4- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(9)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Malhatun Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Büro Memuru

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1 Okul yönetimi tarafından kendisine verilen yazışmaları yürütür.

2 Gelen-giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar; yazışmaların asıl veya örneklerini dosyalayarak saklar.

3 Gizli ya da şahıslarla ilgi yazıları gizlilik içinde saklar.

4 Okulda görevli personele ilişkin evrakları dosyalar.

5 Büro işleri ile ilgili olarak okul yönetimince kendisine verilen diğer görevleri yapar.

6 Yemek ihalesi hakedişlerini hazırlamak

7 Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

8 Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,

9 Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

10 İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 11 Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

12 Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 13 Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu

kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

14 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

15 Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek,

16 Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek 17 Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

18 Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

19 Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

20 Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

21 Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

22 Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

23 İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

24 Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

25 Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Sağlık Hizmetleri Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere, Rektör Yardımcılarına ve Rektöre karşı sorumludur.

(10)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

Gündüz Bakımevi işlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma 6- Kurumsal Fayda Odaklılık Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(11)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Psikolog

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Eğitim öğretimin başında, ortasında ve gerekli durumlarda ailelerle bilgilendirici toplantılar ve 2- görüşmeler yapar, bunları raporlar, gerekli yerlerle bilgi paylaşımında bulunur.

3- Uzun süreli, sürekli hastalık, kaza, yaralanma durumlarıyla, parçalanmış ailelerin çocukları ve ebeveynlerinden ayrı yaşama zorunluluğu vb. konularında ilgili yönetici, öğretmen ve diğer personeli bilgilendirir.

4- Çocukların psikolojik açıdan sağlıklı gelişimleri için gerekli önlemleri alır.

5- Müdür, tarafından verilecek mesleği ile ilgili diğer görevleri yapar.

6- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin istatistiksel raporlara temel oluşturacak günlük kayıtların tutulmasını sağlamak,

7- Amirlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü öğrencilerine ilişkin ruh sağlıkları için çalışmalarını sürdürür.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Psikolog görevinin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba

(12)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

İmza İmza

2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(13)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Sağlık Personeli/ Hemşire

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Hasta çocukların ilaç tedavilerinin takibini yapar.

2- Haftalık olarak çocukların sağlık kontrollerini yapar ve gerekli durumlarda okul yönetimini bilgilendirir.

3- Çocukların sağlık kayıtlarını tutar.

4- Kurum içinde ortaya çıkan kaza/yaralanma ve hastalık durumlarında okul yönetimini ve aileyi bilgilendirir. Gerekli durumda ilk müdahaleyi yapar.

5- Hastalanan çocuk hakkında salgın ve bulaşıcı hastalıklarla ilgili gerekli önlemleri alır, böyle durumlarda ilgili kuruluşları bilgilendirir.

6- Anaokulu Müdürüne, aileye ve ilgili kişilere gerekli bilgileri verir.

7- Müdür tarafından verilecek mesleği ile ilgili diğer görevleri yerine getirir.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1. Gündüz Bakımevindeki öğrencilerle ilgili periyodik sağlık kontrollerini yapar.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Çocukların sağlık kontrollerini yapar ve gerektiğinde veliyi ve müdürü bilgilendirir.

2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

3- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Yönlendirme ve Danışmanlık 2- Etkili İletişim ve İkna Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(14)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Diyetisyen

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlar ve gerekli tedbirleri alır.

2- Çocukların yaş gruplarına uygun mevsimsel yemek listelerini hazırlayarak Müdürün onayına sunar.

3- Günlük yemek listesine uygun tabelaları hazırlar.

4- Müdür tarafından verilecek mesleği ile ilgili diğer görevleri yerine getirir.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1. Gündüz Bakımevindeki öğrencilere verilen gıdaların periyodik kontrollerini yapar.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Diyetisyenliğin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

3- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Yönlendirme ve Danışmanlık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(15)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Yardımcı Eğitimci

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlanmasında eğitimciye yardımcı olur.

Eğitici bulunmadığı takdirde materyalleri kendisi hazırlar.

2- Çocukların beslenme, temizlik ve dinlenme ihtiyaçlarının sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesinde çocuklara yardımcı olur.

3- Hizmet içi eğitim etkinliklerine katılır.

4- Çocukları izleme ve değerlendirme çalışmaları yapar, kayıt tutar

5- Eğitimcinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olur.

6- Eğitimcinin eğitim programını beraber uygulamasında yardımcı olur. Eğitici olmadığı takdirde Okul Öncesi Eğitim Programının öngördüğü şekilde programını uygular.

7- Eğitici olmadığı takdirde her çocuk için değerlendirme dosyası tutar, Değerlendirme dosyasındaki bilgiler esas alınarak hazırlanan gelişim raporu ile öğrenci dosya bilgilerini işler.

8- Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların planlanmasına katılır ve uygular.

9- Aylık aile bültenlerini hazırlar.

10- Araç, gereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlar. Yönetimin vereceği eğitimle ilgili diğer görevleri yerine getirir.

11- Anaokulu Müdürü’nün ve Eğitimcinin vereceği görevleri yerine getirir.

1-

Sahip Olduğu Yetkiler;

1. Gündüz Bakımevinin yönetim, eğitim ve büro işleriyle ilgili olarak verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.

2. Bağlı birimlerde kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını temin için her türlü tedbiri almak ve denetimi sağlamak.

3. Gündüz Bakımevindeki öğrencilerle ilgili eğitim planları yapmak ve uygulamak.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Yardımcı Eğitimci olarak görevini en iyi şekilde yerine getirecek bilgi ve tecrübeye sahip olmak

(16)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek.

3- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Başarı ve Çaba

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(17)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Mutfak Çalışanı

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Günlük yemek listesine göre kendisine teslim edilen besin maddelerini müdürün gözetim ve denetimi altında, sağlık ve temizlik kurallarına uygun olarak hazırlar ve pişirir. Yiyeceklerin kalitesi ve görüntüsü bozulmadan dağıtımını yapar.

2- Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde saklanmasını, eksiksiz olarak hazırlanmasını, yerinde kullanılmasını ve israf edilmemesini sağlar.

3- Mutfakta kullanılan kapların temiz bulundurulmasına özen gösterir, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlar.

4- Kahvaltı (sabah ve ikindi), öğle yemeği hazırlığını ve toplanma temizliğini yapar.

5- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

6- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

7- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü destek işlerine ilişkin mutfak alanların temizliğinden ve gıdaların hazırlanmasından sorumludur.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Mutfak Personelinin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(18)

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad :Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan :Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk. V.

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi’nin Sınıf, Mutfak, büro, idari bürolar, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,

2- Anaokulunun çay ocağı hizmetlerini yürütmek, 3- Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,

4- Anaokuluna gelen-giden çeşitli malzeme ile araç gereci gerekli yerlere taşır ve yerleştirir.

5- Anaokulu hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışır.

6- Okul bahçesinin ve araç gerecin temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili bahçıvanlık hizmetlerini yapar.

7- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

8- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

9- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 10- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Valide Mal Hatun Anaokulu Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından sorumludur.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Referanslar

Benzer Belgeler

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri. 2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri. 3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri. 4-

Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Rektör Yardımcısı Görevin Alanı / Kapsamı : Tanıtım Organizasyon Görevin Kısa Tanımı : Haber Yazımı.

1- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 2- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,.. 3-

 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları Taşınır istek belgesi ilgililere teslim etmek ve KBS sistemi üzerinden TİF ile çıkışlarını yapmak..

Birim Adı : İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Alt Birim Adı : AKILLI KART MERKEZİ.. Tanımı Yapılacak Unvan : AKILLI KART MERKEZİ SORUMLUSU Bağlı bulunduğu Unvan

5- İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak insiyatif kullanır. 6- Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum

Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak.. Görev alanlarıyla ilgili güncel

Yükseköğretim Kanunu, Yükseköğretim Personel Kanunu, Kamu İhale Kanunu, Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Devlet