C. Programa Önkayıt Başvuruları, Gerekli Belge ve Bilgiler
1. Programa başvurular ne zaman olmaktadır?
Tüm ikinci öğretim programlarına İ.T.Ü. Senatosu’nda kabul edilen akademik takvimde belirtilen tarihlerde (genellikle Mayıs sonu-Eylül başı arasındaki yaz zaman diliminde) başvurulabilir.
Derslerin yapıldığı 2. veya 3. dönem öncesinde (ara dönemlerde) başvurmak olanaklı değildir.
2. Programa kimler başvurabilir?
Programlara; en az 4 yıllık herhangi bir yükseköğretim kurumundan (Anadolu Üniversitesi Açık Öğretim Fakültesi (AÖF) dahil) mezun olan herkes başvurabilir. Ancak İşletme ve Teknoloji Yönetimi Programı, AÖF mezunları için, öğretim sırasında bir zorluk oluşturabilir. Özellikle örgün eğitim kurumlarından gelen öğrenciler, işletme ödevleri ve vaka (case) çalışmalarına çok yatkın olabilirken AÖF mezunlarında sıkıntı çıkabilir, zorlanma yaşanabilir. Executive MBA Programı için iş yaşamında en az iki yıllık bir deneyim sahibi olmak gerekmektedir.
3. Başvuru için diploma başarı notu alt sınırı var mıdır?
Bu tip bir alt sınır belirlenmemiştir. Ancak öğrenci kabullerinde, diğer adaylarla karşılaştırma yapılırken bu başarı notları dikkate alınmaktadır. Yine de tek ve öncelikli seçim ölçütü bu değildir.
4. Programa başvurabilmek için başvuru koşulları ve istenen temel belgeler nelerdir?
Daha önce disiplin suçu nedeniyle bir yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilen bir öğrenci, lisansüstü programlara başvuruda bulunamaz. Diğer nedenlerle başvurduğu programdan ilişiği kesilen bir öğrenci, en az iki akademik yıl geçmeden aynı lisansüstü programına başvuruda bulunamaz.
Öncelikle başvuracak adayın, http://onkayit.sis.itu.edu.tr/ (Bu adres kayıt günü açılacaktır) internet adresinden başvuru formunu doldurması gerekmektedir.
Başvuruda gösterilmesi istenen temel belgeler ise şunlardır (Bu belgeler önkayıt sırasında değil mülâkat sırasında (fotokopileri) teslim edilmektedir. İlk 4 belgenin aslı, programa yerleştirilme durumunda, öğrenci adayından kesin kayıtlar sırasında istenecektir):
1. Mezun olduğu/olacağı tüm Yüksek Öğretim Kurumlarından alınmış olan Lisans ve Yüksek Lisans derslerini ve notlarını gösterir belgelerin aslını göstermek koşuluyla fotokopisi [Mezuniyet aşamasında olup başarı notu belgesi (transkript) eksik olanlar, varolan son duruma ilişkin başarı notu belgesi ile başvuru yapabilecektir.] (Bu belge(ler), teslim alan görevli tarafından onaylanacak ve aday mülâkata bu onaylı belgeyi/belgeleri getirecektir).
2. Başarı notu belgesi üzerinde, en son okuduğu ve/veya mezun olduğu/olacağı kurumdaki disiplin durumunu gösterir ibare [Bu belge, Türkiye dışından bir okuldan mezun olan/olacak öğrencilerden istenmemektedir.].
3. Akademik Lisansüstü Eğitim Sınavı (ALES) veya GMAT sınav sonuç belgesinin aslını göstermek koşuluyla fotokopisi (Bu belge(ler), teslim alan görevli tarafından onaylanacak ve aday mülâkata bu onaylı belgeyi/belgeleri getirecektir).
4. İ.T.Ü. Senatosu’nca kabul edilen, İngilizce yeterliliği gösterir belgenin aslını göstermek koşuluyla fotokopisi (varsa) (Bu belge(ler), teslim alan görevli tarafından onaylanacak ve aday mülâkata bu onaylı belgeyi/belgeleri getirecektir).
5. İki referans mektubu (Referans mektupları önkayıt sırasında değil, mülâkat sırasında teslim edilmelidir).
5. Web Kaydı, Ön Kayıt ve Kesin Kayıt arasında ne farklar vardır?
Web kaydı Mayıs ayı sonunda başlar. Web üzerinden başvuru formu doldurulur, en fazla sıralı üç program tercihi yapılabilir. Bir aday başvuru numarası alınır. Bu aday başvuru numarası kullanılarak, Türkiye İş Bankası’nın herhangi bir şubesine, İ.T.Ü. Lisansüstü Önkayıt Bedeli ödemesi yapılır. Aday; ödeme dekontu, web üzerinde ilan edilmiş gerekli belgeler ve aday başvuru numarası ile Ayazağa Yerleşkesi’ndeki Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na başvurur ve “Ön kaydı yapılmıştır” belgesini alır *Bu konuda daha ayrıntılı bilgi; Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün ve İ.T.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın web sayfalarında duyurulacaktır+.
Ön kayıt ile ilgili süre tamamlandıktan sonra, tüm adaylara ilişkin bilgi listeleri, dosyalanmış hâlde Program Koordinatörlüğü’ne gönderilir. Mülâkatlar yapılıp, kayıt hakkı kazanan asil ve yedek adaylar ilan edildikten sonra öğrencilerin kesin kayıt süreci başlar.
6. İşim dolayısıyla başvuru evraklarını bizzat teslim etmem olanaklı olmayacak. Benim adıma başka birinin önkayıt işleriyle ilgilenmesine izin veriliyor mu?
Sizin yerinize başka biri belgeleri teslim edebilir. Ancak gitmediğiniz takdirde bir fotoğrafınızı da göndermeniz gerekir.
7. ALES, Yabancı Dil Yeterlik Belgesi gibi belgelerin ön kayıta yetişmesi zorunlu mudur?
Mülâkat gününe kadar içeriği değişen belgelerinizin (TOEFL ve ALES gibi) fotokopilerini, asıllarını göstermek koşuluyla, mülâkat gününde Program Koordinatörü’ne teslim edebilirsiniz. Farklı tarihlere sahip aynı tip belgeler arasında daha yüksek olan notunuz dikkate alınır.
8. Aynı anda birden çok programa başvurabiliyor muyum? En az iki programa kabul edilmem durumunda, hangi programa kayıt yaptıracağım nasıl belirleniyor?
Birden çok programa başvuru yapılabilir. Ama sınav sistemi ÖSS'ye benzer olduğu için salt bir programa kabul edilebilinir. Bu nedenle üç tercih hakkınızın olduğu tercih sıralamanızın büyük önemi var. Örneğin 1. tercih ettiğiniz programa yerleştirildiğiniz takdirde, sonradan düşüncenizi değiştirseniz bile 2. tercihiniz olan programa başvurma şansınız kalmaz.
9. İstenen referans mektupları hakkında bilgi verir misiniz ?
Referans mektubu için istenilen özel bir format olmamakla birlikte, gerek Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün, gerekse Fen Bilimleri Enstitüsü’nün kendi web sayfalarındaki referans mektubu örneklerinden yararlanılabilir ([email protected] adresine e-posta yollayarak bu belgeyi edinebilirsiniz).
Mülâkat Komisyonlarına teslim edilmesi gereken referans mektuplarının her ikisi de birer akademik personelden (öğretim üyesi/görevlisi) alınmak zorunda değildir. Özellikle son mezun olduğu okuldan mezuniyetinin üzerinden uzun süre geçmiş olan adaylar bu konuda sıkıntı yaşamaktadır. Bu nedenle adaylar, eskiden çalışmış veya hâlen çalışmakta oldukları işyerlerindeki bir âmirinden de referans mektubu alabilirler. (İşletme ve Teknoloji Yönetimi Programı için bu
mektuplardan en az bir tanesi, öğrencinin birlikte çalıştığı öğretim üyelerinden birisi tarafından yazılmış olmalıdır).
Ayrıca, yazarı Türk olan tüm referans mektuplarının Türkçe yazılmış olması tercih edilir.
10. Akademik Lisansüstü Eğitim Sınavı (ALES) veya eşdeğer belgeler ile yeterlik alt sınırları nelerdir?
Bu belgelerin geçerlik süresi nedir?
Executive MBA:
ALES Eşit ağırlık taban puanı : 55 GMAT Eşdeğer taban puanı : 450
İşletme ve Teknoloji Yönetimi:
ALES Eşit ağırlık taban puanı : 65 GMAT Eşdeğer taban puanı : 530
Bu belgelerin tümü için geçerlik süresi 2 yıldır.
Bir yüksek lisans programını bitirip en fazla bir yarıyıl ara verenlerin, daha önce almış oldukları ALES belgesi, süreye bakılmaksızın kabul edilir.
11. İngilizce düzeyini göstermede kabul edilen yeterlik belgeleri ve yeterlik alt sınır değerleri nelerdir? Bu belgelerin geçerlik süresi nedir?
İTÜ İngilizce Yeterlilik Sınavı: 65
ÜDS (Üniversiteler Arası Kurul Yabancı Dil Sınavı): 65 KPDS (Kamu Personeli Yabancı Dil Sınavı): 65
TOEFL (Internet Ortamı): 65 (120 üzerinden) TOEFL (Bilgisayar Ortamı): 183 (300 üzerinden)
TOEFL (Klasik-Yazılı): 513 IELTS (her bölümden): 6,0
Bu belgelerin tümü için geçerlik süresi, ait olduğu sınav tarihinden itibaren 2 yıldır. Bu belgelerin dışındaki hiç bir belge (Yabancı dille öğretim yapan bir üniversiteden mezun olsanız bile) kabul edilmemektedir. Tek muafiyet durumu vardır. O da anadili İngilizce olan bir ülkenin yurttaşı olmanız.
12. Kabul sınırları dahilinde gerekli İngilizce yeterlik belgesine sahip olmayan adaylar için İ.T.Ü.
Yabancı Diller Yüksekokulu’nun yaptığı sınavların tarihleri nelerdir?
İ.T.Ü. Yabancı Diller Yüksekokulu, her yıl Haziran ve Eylül ayları içinde, iki veya daha fazla sayıda, web’de kesin tarihleri ilan edilen -TOEFL’a yakın zorluk düzeyindeki- yabancı dil düzey saptama sınavlarını gerçekleştirmektedir. Bu sınav için, ön kayıt yaptırmış öğrenciler, aldıkları Başvuru Kabul Belgesi ile İ.T.Ü.’nün Maçka Yerleşkesinde bulunan Yabancı Diller Yüksekokulu’na başvurmakta, bir sınav kayıt harcı yatırarak sınava alınmakta ve sınavlar, ilan edilen yerlerde yapılmaktadır. Sınav sonuçları, sınavı izleyen birkaç gün içinde başvuru izleme numarası ile web’den öğrenilebilmektedir. Kayıt bürosunun telefonu (212) 293 13 00 (dahili 2114) ve web adresi www.ydy.itu.edu.tr olup sınav hakkındaki ve sınava başvuruyla ilgili bilgiler bu telefon ve adresten öğrenilebilir.
Program koordinatörlüğü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün, bu sınavların organizasyonu ve zamanlaması ile bir ilgisi olmayıp, tek ilgisi sınav sonuç belgeleridir. Bu belgeler de İ.T.Ü. Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından gerek adaylara, gerekse ilgili kurumlara yollanmaz. Hem sınav tarihlerinin, hem de sınav sonuçlarının İ.T.Ü. Yabancı Diller Yüksekokulu’nun web sayfasından izlenmesi gereklidir.
13. Yeterlilik düzeyinde bir Yabancı Dil belgesi olmayan öğrenciler, mutlaka bir yıl beklemek zorunda mıdır?
Executive MBA:
Evet
İşletme ve Teknoloji Yönetimi:
Kayıt yaptırmaya hak kazanan bu durumdaki öğrenciler, 1. dönem derslerinin başladığı ilk güne kadar belge getirirlerse 1. dönemde derslere başlayabilirler. Ancak bu zamana yetişmez ve belgelerini 2. dönem başına kadar getirirlerse 2. dönem, yine yetişmez ve 3. dönem başına kadar getirirlerse 3. dönem derslerine katılabilirler. Ancak belgelerini 2. ve 3. dönem başına kadar getirseler dahi, diledikleri takdirde derslere, bir sonraki eğitim-öğretim yılının 1.
döneminden başlayabilirler. Dönemlerin başladığı günler esastır. Belgenin sözkonusu güne kadar Enstitüye teslim edilememesi durumunda, öğrencinin bir sonraki döneme kadar derslere başlama şansı yoktur.
Öğrenciler, İngilizce bilgi düzeylerini kendi olanakları ile geliştirmek durumundadır. Onlara özel hazırlık okulu açılmamaktadır.
14. İngilizce sınavına girmek icin, programa değil de sınava kayıt olmak yeterli olur mu? Yani programa başvurmadan İ.T.Ü.’nün İngilizce sınavına girilebiliyor mu?
Programa önkayıt yaptırmadan Yabancı Dil sınavı başvurusu yapılamaz. Buna Yabancı Diller Yüksekokulu izin vermiyor. Onun için mutlaka öncelikle web üzerinden aday kaydı yaptırmak gerekir.
15. Yabancı dil yeterlik belgesindeki başarı notu, öğrenci seçiminizde etkili bir ölçüt müdür? Yoksa salt dil yeterliliği olarak mı değerlendiriyorsunuz?
Yabancı dil yeterlilik sınırlarını aşmış olmak, derslere başlayabilmek için gerek koşuldur. Öğrenci seçimi sırasında dikkate alınmaz. Yabancı dil notunuz yeterli ise not yükseltmek için ek sınavlara girmenize gerek yoktur.
16. Başvuruyu İngilizce belgesiz olarak yapıp, belge sonradan eklenebilir mi?
Belge sonradan eklenebilir. Ancak aslında daha doğrusu her türlü belge tamam olarak başvurmaktır. Bunun için tavsiye, Yabancı Dil sınav sonucu alındıktan sonra başvuru yapmaktır.
17. Program Yürütme Kurulu tarafından, kesin kayıttan sonra bir İngilizce yeterlik sınavı yapılıyor mu?
Böyle bir sınav yapılmıyor.
