ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU
İçindekiler
SUNUŞ ...1
I. GENEL BİLGİLER ...2
A. Misyon ve Vizyon ... 2
1. Misyon ... 2
2. Vizyon ... 2
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 2
1. Yetki ... 2
2. Görev ... 2
3. Sorumluluk ... 3
C. Birime İlişkin Bilgiler ... 3
1. Fiziksel Yapı ... 3
2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) ... 6
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 8
4. İnsan Kaynakları ... 10
5. Sunulan Hizmetler ... 11
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 15
D. Diğer Hususlar ...15
II. AMAÇ VE HEDEFLER ... 16
A. Birimin Amaç ve Hedefleri ...16
B. Temel Politika ve Öncelikler ...16
C. Diğer Hususlar ...16
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 17
A. Mali Bilgiler ...17
1. Bütçe Uygulama Sonuçları ... 18
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 19
3. Mali Denetim Sonuçları ... 19
4. Diğer Hususlar ... 19
B. Performans Bilgileri ...19
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 20
2. Performans Sonuçları Tablosu ... 26
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 37
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 38
A. Üstünlükler ...38
B. Zayıflıklar ...38
C. Değerlendirme...38
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 39
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 40
SUNUŞ
Ankara Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız 8 şube ile hizmet vermektedir.
Bu şubelerimizde; Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık ödemeleri, hitap veri girişi işlemleri, harcırah, tahakkuk, bilimsel inceleme ve araştırma yapmak amacı ile görevlendirilenlerin lisansüstü, doktora ve doktora sonrası eğitimi ile ilgili YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, projelerde görev alan personelin aylık işlemleri yapılmaktadır.
Tüm bu hizmetler 1 daire başkanı, 5 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili, 8 şef, 1 ayniyat saymanı ve 24 idari personel ile yürütülmektedir.
Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerinin yerine getirmesi için temel hedef ve amaçlara ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili olarak Kanun ve Yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmekte ve getirmeye devam etmektedir.
Saygılarımla.
Sevinç SEZER Personel Daire Başkanı
I. GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
1. Misyon
- Ankara Üniversitesinin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerini yerine getirmesi sürecinde, temel hedef ve amaçlarına ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili stratejik planlar hazırlamak,
- Personel politikaları oluşturmak,
- Ankara Üniversitesinin tüm akademik, idari ve hizmet birimleri ile iletişim süreçlerinin etkinliğini artırmak.
2. Vizyon
- Ankara Üniversitesine bağlı tüm akademik, idari ve hizmet birimlerinin akademik ve idari personel ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde çalışmalar yapmak,
- Ankara Üniversitesine bağlı birimlerle etkin ve koordineli bir şekilde çalışmak, - Hizmet içi eğitim programları düzenlemek,
- Personelin göreve başlamasından emekliliğe kadar olan süreçte özlük işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
3. Yetki
Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu’nun Üniversitelerin idari örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili Yönetmelikler doğrultusunda belirlenmiş olan yetkiler.
4. Görev
a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,
b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,
c) İdari personel için hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve uygulamak,
d) Verilecek benzeri görevleri yapmak,
1. Sorumluluk
Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu’nun Üniversitelerin idari
örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili Yönetmeliklerde belirtilen sorumluluklar,
C. Birime İlişkin Bilgiler
1. Fiziksel Yapı
Başkanlığımız, Rektörlük Ana Binasında bodrum ve birinci katında olmak üzere 9 şube ofisi ve 2 adet arşiv cd 2 adet depo ile hizmet vermekte olup, kendisine ait taşınmazı bulunmamaktadır.
1.1. Taşınmazlar
Tablo 1: Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmazlar
(Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 2: 2013 Yılında Taşınmazlara Yapılan İlaveler
(Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 3: Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
Eğitim (m²)
Sağlık (m²)
Barınma (m²)
Beslenme (m²)
Kültür (m²)
Spor (m²)
Akademik Personel
Çalışma Ofisi (m²)
İdari Personel
Çalışma Ofisi (m²)
Depo, Arşiv, Tesis vb.
(m²)
Diğer
TOPLAM KAPALI
ALAN (M²)
210,00 315,00 525,00
2) Yemekhane, çay ocağı, mutfak vb. "Beslenme" alanına yazılacaktır.
3) "Diğer" alanı kapalı alanda eğitim, sağlık, barınma, beslenme, spor, ofis, depo, arşiv, tesis alanına girmeyen alanların yüzölçümü yazılacaktır.
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
AÇIK ALAN (M²) KAPALI ALAN (M²)
1) Toplantı, konferans, tiyatro, sinema salonu vb. "Kültür" alanına yazılacaktır.
1.2. Eğitim Alanları
Tablo 4: Eğitim Alanı Sayıları
(Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 5: Eğitim Alanlarının Yüzölçümü (m²)
(Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır)Tablo 6: İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları
(Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır)Tablo 7: Akredite ve Dış Değerlendirme Verileri
(Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır)1.3. Sosyal Alanlar
Tablo 8: Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar
Adet Kapalı Alanı (m²)
Kapasite (Kişi)
2013 Yılında İyileştirme Yapılan
Yemekhane, Kantin/Kafeterya
Sayısı
2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1
Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin / Kafeteryalar Restoranlar
TOPLAM 0 0,00 0 0
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
Tablo 9: Misafirhaneler ve Lojmanlar
(İdari ve Mali İşler ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 10: Toplantı ve Konferans Salonları
Adet m² Adet m²
0–50 0 0,00
51–75 0 0,00
76–100 0 0,00
101–150 0 0,00
151–250 0 0,00
251–Üzeri 0 0,00
TOPLAM 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0
Toplam (m²) Toplam
(Adet)
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.) Toplantı
Salonu
Konferans Salonu
2013 Yılında İyileştirme
Yapılan Toplantı/
Konferans Salonu Sayısı
2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/
Konferans Salonu Sayısı
2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili
Açıklama 1
Tablo 11: Öğrenci Evleri
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 12: Spor Tesisleri
Adet Alan (m²) Adet Alan (m²)
TOPLAM 0 0,00 0 0,00
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
Spor Dalı KAPALI SPOR TESİSİ AÇIK SPOR TESİSİ 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1
Tablo 13: Diğer Sosyal Alanlar
Adet Alan
(m²)
Kapasite
(Kişi) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1 Sinema Salonu
Tiyatro Salonu Konser Salonu
….
….
TOPLAM 0 0,00 0
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
Tablo 14: Hizmet Alanları
Hizmet Alanları Ofis
Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı
2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet
Alanı Sayısı
2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı
Sayısı
2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama1 Akademik Personel
Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet
Alanları 9 210,00 40
TOPLAM 9 210,00 40 0 0
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
Tablo 15: Hastane Alanları
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Hastaneler, Diş Hekimliği Fakültesi ve Veteriner fakültesi Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 16: Ambar ve Arşiv Alanları
Adet Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama1 Ambar Alanları
Arşiv Alanları 2 315,00
Depo, Hangar ve Çeşitli
Tamirat Atölyeleri 1 Rektörlük Makam Binasının alt katında 15 m2 depo tahsis edilmiştir.
TOPLAM 3 315,00
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
(1) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.
2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)
Personel Daire Başkanlığının örgüt yapısı, Daire Başkanlığına bağlı 9 şubeden oluşmaktadır.
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Başkanlığımız bilgi ve teknolojik kaynaklar konusunda yeterli donanıma sahiptir. Halen Başkanlığımızca kullanılmakta olan yazılım (Personel Uygulamaları Programı, Maaş Programı, e-BEYAS) işlemlerimizin daha kısa süre içerisinde gerçekleşmesini sağlamaktadır.
3.1. Teknolojik Kaynaklar
Tablo 17: Ankara Üniversitesi Ulusal Akademik Ağ Kullanım İstatistikleri
(Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)Tablo 18: Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar
Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet)
2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular
Yazılımlar
Masaüstü Bilgisayar 28 56
Dizüstü Bilgisayar 4
Tablet Bilgisayar 7
Cep Bilgisayar
Projeksiyon 1
Slayt Makinesi Tepegöz Episkop
Barkot Okuyucu
Yazıcı 30
Baskı Makinesi
Fotokopi Makinesi 2
Faks 1
Fotoğraf Makinesi Kameralar
Televizyonlar 1
Tarayıcılar 3
Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta
TOPLAM 28 105
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
Tablo 19: 2013 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynaklar
(Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)Tablo 20: 2013 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler Bazında Dağılımı
(Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)3.2. Kütüphanelere İlşikin Bilgi ve Sayısal Veriler
Tablo 21: Kütüphane Bilgileri
(Fakülteler, Enstitüler, YO, MYO, AUM, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları ve Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 22: Kütüphane Kaynakları
(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 23: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Dökümanların Kaynaklarına
Göre Dağılımı(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 24: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Ankara Üniversitesi Adresli Tüm
Dökümanların Türlerine Göre Dağılımı(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 25: İndeksli Yayın Sayıları
(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 26: 2013 Yılı Açık Erişim Sistemindeki Veri Türlerinin Belge Formatlarına Göre Dağılımı
(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)3.3. Lisansüstü Tez Sayıları
Tablo 27: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler
(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)Tablo 28: 2012 Yılında Yayına Dönüşmüş Tez Sayıları
(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)4. İnsan Kaynakları
Başkanlığımıza tahsis edilen kadro sayısı 59 olup, Başkanlığımızda toplam 40 idari personel görev yapmaktadır. Personel sayımız yetersiz olup personele ihtiyaç duyulmaktadır. Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelin birçoğu diğer birimlerde görev yapmaktadır.
Tablo 29: Akademik Personelin Sayıları
Unvanı K E Toplam
Profesör 469 739 1.208
Doçent 172 161 333
Yardımcı Doçent 161 168 329
Öğretim Görevlisi 71 71 142
Okutman 168 89 257
Araştırma Görevlisi 667 476 1.143
Uzman 96 70 166
Çevirici 0
Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0
TOPLAM 1.804 1.774 3.578
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
Tablo 30: İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı
K E Toplam K E Toplam
Genel İdari Hizmetler 29 29 58 20 18 38
Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 1 1 2
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Din Hizmetleri Sınıfı 0 0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0
TOPLAM 30 29 59 21 19 40
Hizmet Sınıfı Kadrosu Birimde Olan Personel Sayısı Birimde Fiilen Çalışan Personel Sayısı
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
Tablo 31: Sözleşmeli İdari Personel (657/4-B) Dağılımı
Unvan K E Toplam
BÜRO PERSONELİ 1 2 3
HEMŞİRE 46 13 59
LABORANT 1 0 1
ÇÖZÜMLEYİCİ 1 0 1
DESTEK PERSONELİ 0 2 2
0
TOPLAM 49 17 66
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
Tablo 32: İşçiler
K E Toplam
9 153 162
Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 6 22 28
Vizesiz İşçiler (3 aylık) 0
15 175 190
(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.) Geçici İşçiler
İşçiler
(Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli İşçiler
TOPLAM
5. Sunulan Hizmetler
(Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir.)
5.1. Eğitim Hizmetleri
Tablo 33: 2012-2013 Eğitim Öğretim Dönemi Program Sayısı(Önlisans, Lisans Y. Lisans ve Doktora)
(Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)Tablo 34: Lisans ve Ön Lisans Öğrenci Sayıları
(Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Tablo 35: Lisans ve Ön Lisans Programları Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı
(Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Tablo 36: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
(Fakülteler, MYO, YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Tablo 37: Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar
(Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Tablo 38: Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları
(Fakülteler, MYO, YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)Tablo 39: Öğrenci Kontenjanları
(Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Tablo 40: Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar / Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar
(Tıp Fakültesi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)Tablo 41: Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları
(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)Tablo 42: I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları
(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)Tablo 43: Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları
(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)Tablo 44: Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı
(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 45: Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayısı
(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)Tablo 46: Disiplin Cezaları
(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 47: Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı
(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 48: Burs Alan Öğrenci Sayısı
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 49: Öğrenci Toplulukları/Klüpleri
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 50: Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Eğitim/Kültür Amaçlı Kurslar
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)5.2. Sağlık Hizmetleri
Tablo 51: Hastane Birimlerinin Yatak/Hasta/Tektik Sayıları
(Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 52: Hastanelerin Yatak/Doktor/Hasta Sayıları
(Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 53: Muayene ve Tedavisi Yapılan Hayvan Tür ve Sayısı
(Veteriner Fakültesi Tarafından doldurulacaktır)5.3. İdari Hizmetler
Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, ayniyat işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık işlemleri, harcırah, doktora ve doktora üstü eğitimi ile YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, desteklenen projelerde görev alan personelin aylık işlemleri yapılmaktadır.
6.
Tablo 54: İdari Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen)
Eğitim Adı Eğitim Süresi Eğitim Verilen İdari
Personel Sayısı
TOPLAM 0
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
* Personel Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen eğitimler haricinde birim tarafından idari personele verilen eğitimler yazılacaktır.
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
Tablo 55: Akademik Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen)
Eğitim Adı Eğitim Süresi Eğitim Verilen İdari
Personel Sayısı
TOPLAM 0
* Personel Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen eğitimler haricinde birim tarafından akademik personele verilen eğitimler yazılacaktır.
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
Tablo 56: Üniversitemizin Muhatap Olduğu Davalar İle İlgili Sayısal Bilgiler
(Hukuk Müşavirliği Tarafından doldurulacaktır)Tablo 57: Yapılan İhaleler
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Alım Sayısı İhalelerin Tutarı
Mal Alımı 0,00 0,00 0,00 16,00 22.419,35
Hizmet Alımı 0,00 0,00 0,00 17,00 11.870,77
Yapım İşi 0,00 0,00 0,00
Danışmanlık
Hizmeti 0,00 0,00 0,00
TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 33,00 34.290,12 (01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
Doğrudan Temin 4734/22 Açık İhale
4734/19
Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20
Pazarlık Usulü
4734/21 Genel Toplam
İhale Türü
İhale Usülleri
6.1. Diğer Hizmetler
Birim tarafından 2012 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarıda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.
Tablo 58: Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Özendirme Ödülleri
(Genel Sekreterlik Tarafından doldurulacaktır)Tablo 59: Birimler Bazında Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği ve Türlerine Göre Dağılımı
(Genel Sekreterlik Tarafından doldurulacaktır)Tablo 60: Başarılı Öğrenciye Sunulan Olanaklar
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
7. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Personel Daire Başkanlığı hiyerarşik yapıya göre 1 daire başkanı, 5 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili, 8 şef, 1 ayniyat saymanı ve 24 idari personel ile yürütülmekte olup, konularına göre ayrılmış şubelerde yapılan işler şef, şube müdürü ve daire başkanı şeklinde iç kontrolden geçmektedir.
D. Diğer Hususlar
II. AMAÇ VE HEDEFLER
A. Birimin Amaç ve Hedefleri
Tablo 61: Stratejik Amaç ve Hedefler
1.1. İdari Personel Sayılarının 2014 yılına kadar ideal oranlara ulaşmasını sağlamak
1.2. İdari Hizmetlerin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi 1.3.
2.1. Üniversitemizin heralan ve kademedeki personel için eğitim ihtiyacının saptanması
2.2. Hizmetiçi eğitimin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi 2.3. Alt birimlerin idari personel ihtiyaçalrına uygun eğitim
programlarına katılımının sağlanması
3.1. Akademik kadroları 2014 yılına kadar ideal oranlara ulaştırmak 3.2. Eğitim hizmetlerinin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi
Eğitim Öğretimin İyileştirilmesi
STRATEJİK AMAÇ İÇERİSİNDEKİ İLAVE SATIRLAR AMAÇLARIN BİRLEŞTİRİLEN ALAN İÇERİSİNDEN YENİ AMAÇ EKLEMELERİ EN ALTTAKİ BOYALI ALAN ÜZERİNDE SATIR EKLE İLE YAPILABİLMEKTEDİR.
Stratejik Hedefler
1.
2.
3.
Stratejik Amaçlar
İdari Hizmetlerin İyileştirilmesi
Hizmet İçi Eğitimin Geliştirilmesi
B. Temel Politika ve Öncelikler
Birimler itibarı ile iş planlamasının yapılarak, istihdam edilmesi gereken personel sayısının belirlenmesi. Personelin eğitimi, sahip oldukları sertifikaları ve ilgi duyduğu alanların tespit edilerek bu özellikler doğrultusunda elemanların ilgili birimlerde istihdamlarının sağlanarak personelden maksimum verim alınması. Mevcut personele hizmet içi eğitim programları düzenleyerek bilgi ve görgülerinin arttırılması, zaman zaman yapılan rotasyonla personelin her konuda bilgi sahibi olmasının sağlanması.
C. Diğer Hususlar
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
Başkanlığımız kaynakları her yıl bütçe kanunu ile belirlenen ödeneklerden oluşmaktadır. Personel giderleri ile sosyal güvenlik kurumlarına devlet primlerinde bulunan ödenekler yetersiz kalmış ve ilave ödenek eklenmesi talep edilmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan cari tarnasfer ödemelerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için mali yılbaşında verilen ödeneklerin çok üzerinde ödeneğe ihtiyaç duyulmuştur.
Tablo 62: 2013 Bütçe Ödenek ve Harcama Tutarları
Bütçe Başlangıç
Ödeneği (TL)
Eklenen Ödenek
(TL)
Düşülen Ödenek
(TL)
Yıl Sonu Toplam Ödeneği
(TL)
Yılsonu Harcama
(TL)
Kalan Ödenek
(TL)
Harcama Oranı
(%) 01-Personel Giderleri 1.925.000 50.000 1875000 1.805.518,89 69481,11 96,29%
02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri
311.000 20.000 331000 319.498,07 11501,93 96,53%
03-Mal ve Hizmet Alım
Giderleri 46.000 77.000 123000 104.152,14 18847,86 84,68%
04-Cari Transferler 9.748.000 9748000 9.624.600 123400 98,73%
05-Sermaye Giderleri 0 0
06-Sermaye Transferleri 0 0
TOPLAM 12030000 97000 50000 12077000 11853769,1 223230,9 98,15%
(2013 yıl sonu verilerine göre 01.01.2013-31.12.2013 dönemi için doldurulmalıdır.)
—Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmelidir.
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
Tablo 63: 2013 Yılı Kurumsal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler
(Temizlik Hizmetinin Döner Sermaye Bütçesinden Karşılandığı Alanlar İçin) Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı **
Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı *
Temizlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2)
Değer
525,00
525,00 (Temizlik Hizmetinin Kurum Bütçesinden
Karşılandığı Alanlar İçin) Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2)
Değer
525,00 Kapalı Alan Yüzölçümü (m2)
Açık Alan Yüzölçümü (m2)
Yolluk Gideri (TL)
Akademik 20.909,68
İdari 4.425,30
Toplam 25.334,98
Akademik 107.959,32
İdari
Toplam 107.959,32
(**) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından düzenlenecektir.
Yurt İçi Görevlendirmelere Katılan Personel Sayısı
(Kurum Bütçesinden Karşılanan Görevlendirmeler)
Gider tutarları harcama birimlerince doldurulacaktır.
Birim ile ilgili alanlara ait veriler mutlaka yazılmalalıdır.
43 42
(***) Gerek Jüri üyeliği gerekse de Telif/tecrübe Yönetmeliğine Göre Ödeme Yapılan Akedemik personel Sayısı, Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmelerde de yer alabilecek olup, ayrıca sayı ve tutar olarak belirtilmesine ihtiyaç duyulmaktadır.
Telif Tercüme Yönetmeliğine Göre Ödeme Yapılan Akademik Personel Sayısı ve Tutarı
(*) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından düzenlenecektir.
Jüri Üyeliği İçin İl Dışında Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı ve Yolluk Tutarı
Yurt Dışı Görevlendirmelere Katılan Personel Sayısı
(Kurum Bütçesinden Karşılanan Görevlendirmeler)
Sayı
35
35 1
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
Bu bölümde; kullanılan kaynaklar (personel giderleri, mal ve hizmet alımları, varsa cari transferler ve sermaye giderleri) toplam olarak gösterilerek, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların
nedenlerine yer verilir.
3. Mali Denetim Sonuçları
Başkanlığımız bütçesinde bulunan harcama kalemlerinden yapılan harcamalar her yıl Sayıştay Başkanlığınca yapılan genel denetimden geçmiş ve taşınır kayıt kontrol işlemleri için taşınır yönetim hesabı verilmiştir. Ayrıca Üniversitemiz İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından iç denetime tabi tutulmuştur.
4. Diğer Hususlar
1. İdari Hizmetlerin İyileştirilmesi 2. Hizmet İçi Eğitimin Geliştirilmesi 3. Eğitim-Öğretimin İyileştirilmesi
B. Performans Bilgileri
1- İdari Hizmetlerin İyileştirilmesi 2-Hizmet İçi Eğitimin Geliştirilmesi 3-Eğitim-Öğretimin İyileştirilmesi
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Faaliyet Bilgileri
Tablo 64: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinlikler
Akademik Personel
İdari
Personel Öğrenci Toplam
Çalıştay 0
Sempozyum ve Kongre 0
Konferans 0
Panel 0
Seminer 0
0 0 0 0 0
Teknik Gezi 0
Kazı Sayısı 0
Eğitim Semineri 0
Jüri Üyeliği 0
0 0 0 0 0
Açık Oturum 0
Söyleşi 0
Tiyatro 0
Konser 0
Sergi 0
Fuar
0 0 0 0 0
Turnuva 0
Spor Amaçlı Gezi 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Etkinlikler Ulusal
Etkinliklerin Sayısı
Ulusal Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)
Spor Faaliyetleri
Spor Faaliyetleri Toplamı Kültürel
Faaliyetler
GENEL TOPLAM
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Akademik
Toplantılar
Akademik Toplantılar Toplamı
Eğitim Faaliyetleri Toplamı
Kültürel Faaliyetler Toplamı Eğitim
Faaliyetleri
Tablo 65: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Uluslararası EtkinliklerUlusal Etkinlikler
Akademik Personel
İdari
Personel Öğrenci Toplam
Çalıştay 0
Sempozyum ve Kongre 0
Konferans 0
Panel 0
Seminer 0
0 0 0 0 0
Teknik Gezi 0
Kazı Sayısı 0
Eğitim Semineri 0
Jüri Üyeliği 0
0 0 0 0 0
Açık Oturum 0
Söyleşi 0
Tiyatro 0
Konser 0
Sergi 0
Fuar
0 0 0 0 0
Turnuva 0
Spor Amaçlı Gezi 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Etkinlikler Uluslararası
Etkinliklerin Sayısı
Uluslararası Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)
Spor Faaliyetleri Eğitim Faaliyetleri
Kültürel Faaliyetler
Spor Faaliyetleri Toplamı GENEL TOPLAM
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Akademik
Toplantılar
Akademik Toplantılar Toplamı
Eğitim Faaliyetleri Toplamı
Kültürel Faaliyetler Toplamı
Tablo 66: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen
Ulusal EtkinliklerAkademik Personel
İdari
Personel Öğrenci Toplam
Çalıştay 0
Sempozyum ve Kongre 0
Konferans 0
Panel 0
Seminer 0
0 0 0 0 0
Teknik Gezi 0
Kazı Sayısı 0
Eğitim Semineri 0
Jüri Üyeliği 0
0 0 0 0 0
Açık Oturum 0
Söyleşi 0
Tiyatro 0
Konser 0
Sergi 0
Fuar
0 0 0 0 0
Turnuva 0
Spor Amaçlı Gezi 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Etkinlikler
Katılım Sağlanan Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından
Düzenlenen Ulusal Etkinliklerin Sayısı
Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)
Spor Faaliyetleri
Spor Faaliyetleri Toplamı Kültürel
Faaliyetler
GENEL TOPLAM
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Akademik
Toplantılar
Akademik Toplantılar Toplamı
Eğitim Faaliyetleri Toplamı
Kültürel Faaliyetler Toplamı Eğitim
Faaliyetleri
Tablo 67: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen
Uluslararası EtkinliklerAkademik Personel
İdari
Personel Öğrenci Toplam
Çalıştay 0
Sempozyum ve Kongre 0
Konferans 0
Panel 0
Seminer 0
0 0 0 0 0
Teknik Gezi 0
Kazı Sayısı 0
Eğitim Semineri 0
Jüri Üyeliği 0
0 0 0 0 0
Açık Oturum 0
Söyleşi 0
Tiyatro 0
Konser 0
Sergi 0
Fuar
0 0 0 0 0
Turnuva 0
Spor Amaçlı Gezi 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Etkinlikler
Katılım Sağlanan Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler
Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinliklerin
Sayısı
Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)
Spor Faaliyetleri
Spor Faaliyetleri Toplamı Kültürel
Faaliyetler
GENEL TOPLAM
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Akademik
Toplantılar
Akademik Toplantılar Toplamı
Eğitim Faaliyetleri Toplamı
Kültürel Faaliyetler Toplamı Eğitim
Faaliyetleri
Tablo 68: Sporcu Bilgileri
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 69: Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri
(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 70: 2013 Yıl Sonu İtibariyle Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar
Açıklama Sayısı
TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Trabzan
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
Tekerlekli İskembe Engellilere Uygun Otopark Sesli Uyarı Sistemi Diğer
Eğitim-Öğretim Materyalleri
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
Tablo 71: 2013 Yılında Engelli Bireyler İçin Yapılan Düzenlemeler
Açıklama Sayısı
TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Düzenlemenin Yapıldığı Yer
Adı
Rampa Sayısı Asansör Sayısı
Eğitim-Öğretim Materyalleri
Sesli Uyarı Sistemi
Merdivenlerde Rampa
İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.
Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Sınıflar
Özel Tuvalet Sayısı Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Engellilere Uygun Otopark Diğer
Tablo 72: 2013 Yılında İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yayınlanan Yayın Sayısı
(Fakülteler, Enstitüler, MYO ve YO ve tarafından doldurulacaktır)Tablo 73: Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı
(Fakülteler, Enstitüler, MYO ve YO tarafından doldurulacaktır)Tablo 74: 2013 Yılı Patent/Faydalı Model Sayıları
(Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından doldurulacaktır)
Tablo 75: Proje Bilgileri
(Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından doldurulacaktır)
2. Performans Sonuçları Tablosu
2.1. Performans Hedefi-1
(Tüm Akademik Birimler, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
Faaliyet Maaliyetleri-1
(Tüm Akademik Birimler, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
2.2. Performans Hedefi-2
(Tüm Akademik Birimler, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
Faaliyet Maaliyetleri-2
(Tüm Akademik Birimler, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
2.3. Performans Hedefi-3
(Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
Faaliyet Maaliyetleri-3
(Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)
2.4. Performans Hedefi-4
(Tüm Akademik Birimler, Genel Sekreterlik, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, BAP, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
Faaliyet Maaliyetleri-4
(Tüm Akademik Birimler, Genel Sekreterlik, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, BAP, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır)
2.5. Performans Hedefi-5
(Veteriner Fakültesi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları Tarafından doldurulacaktır)
Faaliyet Maaliyetleri-5
(Veteriner Fakültesi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve ANKUZEM Tarafından doldurulacaktır)