SERVİS TAŞIMACILIĞI İHALE ŞARTNAMESİ
İSTANBUL – 26 Aralık 2017
Not: İhale şartnamesi ve ekleri site yönetim ofisinden ve web sayfasından ücretsiz temin edilebilir
I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler
1.1. Site Yönetimi’nin;
a) Adı : ZEKERİYAKÖY ARIKÖY SİTESİ
b) Adresi: Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 İSTANBUL c) Telefon numarası: (212) 201 52 72
d) Faks numarası : (212) 201 52 72
e) Web sayfası: www.zekeriyakoyarikoysitesi.com f) İlgili personelin adı, soyadı ve unvanı:
Ayfer KOYUNCU (Site Müdürü) GSM (544) 960 66 68 Bayram TÖNGEL (Muhasebe) GSM (544) 652 19 88 Tel: (212) 201 52 72
E-posta: arikoysitesi@hotmail.com
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu hizmet alıma ilişkin bilgiler 1. İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler
1.1. İhale konusu işin;
a) Adı: 2020-2021 Yılı Personel Servis Taşımacılığı İşi
İşin Tanımı: Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve İhale Dokümanı’nı oluşturan belgelerde düzenlenen ve HİZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2020 – 31/12/2020 döneminde Sözleşme ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya hafta sonu 22+1 ve/veya 27+1 kişilik 1 araç ile yapılacak site servis taşımacılığı işidir.
b) Yapılacağı yer: İstanbul il sınırları.
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler (ihale, son teklif verme tarihi ve saati) 3.1. a) İhale kayıt numarası: 2020/01
b) İhale usulü: Açık İhale ve Pazarlık
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi, Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 İSTANBUL
ç) İhalenin yapılacağı adres : Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi, Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 İSTANBUL
d) İhale (son teklif verme) tarihi-1. Tur Değerlendirme: 10 Aralık 2019 e) İhale (son teklif verme) 1. Tur saati: 17:30
f) Teklif Veren ve Uygun Görülen Firmalarla 2. Tur Değerlendirme:13 Aralık 2019 g) İşe başlama tarihi :1 Ocak 2020
h) İhale komisyonunun toplantı yeri: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Sosyal Tesisler Binası, Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 İSTANBUL
3.2. İhale komisyonu, Site Yönetim Kurulu üyelerinden oluşur. Site Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülmesi hâlinde ayrı bir İhale Komisyonu da kurulabilir. Site Yönetim Kurulu, ihale evrakının incelenmesi ve değerlendirilmesi sürecinde uygun gördüğü yetkin kişilerin görüşlerine başvurabilir.
3.3. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden teslim edilecektir. Posta yoluyla gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.4. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi hâlinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi
İhale dokümanı İdarenin aşağıda belirtilen adresinde ve Site Yönetimi’nin web sayfasında bedelsiz olarak görülebilir.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Binası, Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 İSTANBUL
b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/
c) İhale dokümanı satış bedeli: Sitenin yukarıdaki web sayfasından ücretsiz temin edilebilir.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. Bu belgeler, sitenin resmi internet sayfasından (http://zekeriyakoyarikoysitesi.com/) temin edilebilir. (Hizmet Sözleşmesi haricindeki belgeler, işbu ihale şartnamesi sonunda ek olarak yer almaktadır).
a) İhale Şartnamesi b) Hizmet Sözleşmesi
c) Birim Fiyat Teklif Mektubu örneği d) Birim Fiyat Teklif Cetveli örneği
e) Yasaklı olunmadığına dair taahhütname örneği f) Geçici Teminat Mektubu örneği
g) Kesin Teminat Mektubu örneği
5.2. İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi hâlinde ortaya çıkacak sorumluluk istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince Site Yönetimi’nin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Site Yönetimi tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir.
İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6 - İhaleye Katılamayacak Olanlar
6.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde Site Yönetimi’nin yapacağı ihale ve satın almalara katılamazlar, teklif veremezler:
a) Kamu ihalelerinden geçici veya sürekli olarak men cezası alanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
b) Site Yönetimi’nden daha önce ihale almış olup da gereğini yerine getirmemiş olanlar, c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
6.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.
6.3. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 7 - İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi hâlinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye hâlinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan
c) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan d) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan
e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen
f) İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan
g) Bu Şartname ile Site Yönetimi tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen
i) Bu Şartnamenin 6. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği hâlde ihaleye katılan.
j) Bu Şartnamenin 8. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen
Madde 8 - Yasak Fiil ve Davranışlar
İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, sahtecilik, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırma veya buna teşebbüs etme, rekabeti veya isteklilerin ihale kararını etkileyecek sair hareketlerde bulunmak,
b) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu iş yapmak,
c) Taahhüdünü yerine getirirken Site Yönetimi’ne zarar vermek, d) Bilgi ve deneyimini Site Yönetimi’nin zararına kullanmak, e) Gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek,
f) 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlar, organize suçlar ve Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, hırsızlık, dolandırıcılık, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı
hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarını işlemek.
Madde 9 - Bildirim ve tebligat esasları
9.1. İdare tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikle imza karşılığı elden yapılır.
9.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 10 - Teklif Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
İsteklilerin, aşağıda sayılan belgeleri teklif başvurusu kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
1- Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
2- Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
c) Bu Şartnamenin 6. ve 7. maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
d) Vekaleten ihaleye katılma hâlinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin belge.
f) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Madde 11 - Mesleki ve Teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
11.1. İş deneyimini gösteren belgeler
Firmalar, İhale konusu işe ilişkin referanslarını teklif dosyasına ekleyecektir nel servis hizmeti dikkate alınarak araç/personel sayılarına uygun en az 3 işe ilişkin referans verilmesi zorunlu olup, değerlendirmede tercih sebebi olabilecektir.).
Madde 13 - Teklif Başvuruları ve Tekliflerin Dili
Bu dokümanların hazırlanmasında kullanılacak dil Türkçe’dir.
Madde 14 - Teklif Hazırlama Giderleri
Teklif başvuruları ile tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Site Yönetimi, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 15 - Alternatif Teklifler
Bu ihalede alternatif teklif verilmesi kabul edilmeyecektir. Tekliflerin Şartnamede yazılan nitelikleri haiz olması gerekmektedir.
Madde 16 - İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği
16.1. Site Yönetimi’nin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hâllerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
16.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar başvuruda bulunmuş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
16.3. İhalenin iptali hâlinde, verilmiş olan bütün yeterlik başvuruları reddedilmiş sayılır ve açılmaksızın isteklilere iade edilir.
16.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Site Yönetimi’nden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 17 - Teklif ve Sözleşme Türü
İstekliler tekliflerini, iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden sözleşme düzenlenecektir.
Madde 18 - Teklif Fiyatına Dâhil Olan Masraflar
18.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta vergi, resim ve harç giderleri istekli tarafından ödenecektir.
18.2. 18.1’de yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzer yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
18.3. Teklif fiyatına dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir.
Madde 19-Servis Aracının Özellikleri
19.1. 22+1 kişilik taşıma kapasitesine kadar olan araçlar...marka/modeli belirtilecek ve 2017 yılından sonra imal edilmiş araçlar olması (2017 model ve üzeri),Servis taşımacılığı yapacak olan aracın İstanbul plakalı ( 34 plakalı ) olması ve yalnızca personel taşıma amaçlı olarak üretilmiş ve personel taşımacılığı için yeterli konfora sahip olması,
19.2.İç düzenlemesi yaralanmalara karşı yumuşak bir doku malzemesi ile donatılmış, 19.3.Isıtma ve soğutma (klima) sistemine sahip,
19.4.Koltukları arkaya yatabilecek özellikte olan, koltuk başlığı, kol dayama kolçağı ve yeterli oturma alanı bulunan,
19.5.Koltuk aralıkları servisi kullanan personelin rahatlıkla oturabileceği şekilde düzenlenmiş,
19.6.Tüm kapıları düzenli açılır kapanır durumda, yolcu kapısı ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş, 19.7.Lastikleri stepne dâhil aşınmış ve eski olmayacak, jantlarda eğilme-kırılma ve çatlak bulunmayacak, lastik diş derinliği standartlara ve yönetmeliklere uygun olacaktır. Diş derinliği yasal sınırın altına düşen lastikler ile patlama, hasarlanma vb. durumlardaki lastikler kesinlikle kullanılmayacaktır. Kontrol, denetim ve sorumluluk Taşımacıya ait olacak,
19.8.Kaportası hasarsız, camlarında kırık veya çatlak bulunmayan,
19.9.Park lambaları, stop lambaları ile farları (uzun ve kısa huzmeleri) düzenli çalışır ve ayarlanmış,
19.10.Motoru ve mekanik aksamı iyi durumda, rahatsız edici ve normal dışı ses çıkarmayan,
19.11. Araç içinde ya da dışında yolculara zarar verebilecek bir ek ya da imalatı bulunmayan, 18/07/1997 tarihli ve 23053 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği'nde belirtilen, standartlara uygun nitelikte ve sayıda kullanılabilir durumda araç, gereç, malzeme ile donatılmış, Esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri bulunan, periyodik trafik muayeneleri ve egzoz emisyon ölçümü muayeneleri ile mutat bakım ve onarımları yapılmış,
19.12.Servis araçlarında asgari 6 kg’lık 1 adet mühürlü, kullanım tarihi geçmemiş ve çalışır vaziyette yangın söndürme cihazı bulunması zorunludur.
Madde 20- Servis Aracına ve Sefere İlişkin Kurallar
20.1.Sözleşme dönemi içerisinde güzergâhlara tahsis edilen aracın değiştirilmemesi esastır.
Ancak, oluşabilecek farklı gerekçelerle değişiklik yapılmasının zorunlu olması hallerinde sözleşme dönemi içerisinde bir güzergâhta yapılabilecek azami değişiklik sayısı 4 adedi geçemeyecektir.
20.2.Personel servis aracı son personel inene kadar sözleşmedeki güzergâhını izlemek zorundadır. Personel sayısının azlığı vb. nedenlerle taşımacı veya araç şoförü tarafından personelin indirilmesi, başka bir araca aktarma yapılması veya ücret karşılığı bir herhangi bir toplu taşıma ile gönderilmesi söz konusu olamaz.
20.3.Servis araçları ekli listedekigüzergahlara göre ücretlendirilecektir. İhtiyaç duyulması halinde cumartesi ve pazar günlerine de Hizmet Alan seferler ekleyecektir. Resmi ve dini tatillerde herhangi bir ücret ödenmeyecektir.
20.4.Servis aracı, ilgili güzergâhta taşınacak personel sayısına uygun olarak Hizmet Alan tarafından belirlenecektir. Taşımacı, güzergâhın uzunluğunu ve trafik yoğunluğunu dikkate alarak personelin konforlu bir şekilde yolculuk yapmasına özen göstermekle yükümlüdür.
Yönetim Kurulu tarafından Kabul edilmeyen araç 3 gün içinde değiştirilecektir.
20.5.Aracın koltuk adedini gösteren tescil belgesi, aracın içerisinde görülebilecek bir yere monte edilmiş olacaktır.
20.6.Servis araçlarında (OGS) Otomatik Geçiş Sistemi veya (HGS) Hızlı Geçiş Sistemi bulunacaktır.
20.7.Dış ortam ısısının 24 derece ve üzerine çıktığı durumda klimalar çalışmak zorundadır.
20.8.Servis araçlarının içi ve dışı, yer halısı, perde, koltuk ve koltuk kılıfları daima temiz ve sağlam olacaktır.
20.9.Servis araçlarında, iç aydınlatma için yeterli sayıda beyaz veya sarı ışık veren lamba bulunacak, hava karardığında bu lambalar güzergâh boyunca yanacaktır.
20.10.Servis araçlarının Koltuk Sigorta poliçeleri ile Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta poliçe fotokopileri hizmete başlanmasını takiben 15 gün içerisinde Taşımacı tarafından dosya halinde Hizmet Alan’a teslim edilecektir.
20.11.Araçlarda seyahat edecek site servisini kullanan kişilerin araç içinde bulunduğu sırada meydana gelebilecek bir kaza sonucu vefat veya daimi maluliyet hallerini kapsamak üzere aracın koltuk adedine bağlı olarak ve sözleşme süresini kapsayacak şekilde her bir koltuk için zorunlu
“ferdi koltuk kaza sigortası” yaptırmakla mükelleftir. Tüm sorumluluk Taşımacıya aittir.
20.12.Servis araçlarda radyo, teyp, tv vb. yayın aletlerinin sesi servisi kullananları rahatsız edecek şekilde yükseltilmeyecektir. Servisi kullananların talebi halinde cihaz kapatılacaktır.
20.13.Servis araçları seferden önce havalandırılacak, araçlarda kötü koku bulunmayacaktır.
20.14. 15 Temmuz -15 Eylül ayları arasında araçlar servise çıkmadan önce aracın iç mekânı yarım saat önceden klimalar açılarak serinletilecektir.
20.15. 15 Ekim – 15 Nisan ayları arasında araçlar servise çıkmadan önce aracın iç mekânı yarım saat önceden kalorifer açılarak ısıtılacaktır.
20.16.Aracın yağ, yakıt ve su gibi ikmallerinin servis esnasında kesinlikle yapılmaması, bu gibi sebeplerle araçların durdurulmaması ve bu gibi ikmallerin seferden önce yapılmış olması zorunludur.
20.17.Servis aracının güzergahlara giriş ve çıkış saatleri sözleşmenin ekinde belirtilmektedir. Bu saatlere uymayan ve/veya yetişemeyen servis aracının 1 ay içerisindeki her 3 geç kalma durumu için 1 günlük hizmet bedeli cezai müeyyide olarak kesilecektir.
20.18.Servis aracının tümü İstanbul il sınırları içerisinde çalışacak olup İBB Ulaşım
Koordinasyon Merkezinin (UKOME) araçlara vereceği plaka bazlı “Güzergâh Kullanım İzin Belgesine” ve mevcut uygulama şartlarına haiz olacaktır. Süresi dolan Güzergâh Kullanım İzin Belgeleri hemen yenilecektir. Sorumluluk Taşımacıya aittir.
20.19.Karayolları Kanunu gereği araçların her yılın 1 Aralık ile 1 Nisan tarihleri arasında kış lastiği takmaları zorunludur. Taşımacı kanunen zorunlu olan kış lastiklerini ilgili tarih aralığında araça 4’er lastik olmak üzere değiştirecektir.
Madde 21. Araç Sürücülerinde Aranacak Özellikler ve Sürücülerin Uyacağı Kurallar 21.1.Sürücüler 27 – 60 yaş aralığında olacaktır.
21.2.Sürücülerin sara ve kalp rahatsızlığı bulunmayacaktır.
21.3.Sürücüler servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az 5 yıllık sürücü belgesine sahip olacaklardır.
21.4.Sürücünün herhangi bir yüz kızartıcı suçtan hüküm giymemiş olması gerekmektedir.
Sürücüler trafik kurallarına uyan ayrıca, genel ahlak ve nezaket kuralları çerçevesinde hareket eden kişilerden seçilmiş olması zorunludur.
21.5.Sürücülerin kıyafeti temiz ve bakımlı olacaktır.
21.6.Taşımacı tarafından güvenli sürüş eğitiminden geçmiş sürücüler görevlendirilecek, bu eğitimi almayan sürücülerin de bu eğitimi almaları sağlanacaktır.
21.7.Yönetim Kurulu'nca değiştirilmesi istenen sürücüler (Hizmet kalitesinin yeterli görülmemesi, tutum ve davranışları, trafik kurallarına uymamakta ısrarcı olması vb.) Taşımacı tarafından en geç 2 gün içerisinde değiştirilecektir. Değiştirilmemesi durumunda personel taksi vasıtasıyla ulaşımını sağlayacak ve taksi gideri Taşımacı tarafından ödenecek, aracın değişimin gerçekleşmediği her üç sefer için güzergâhın bir günlük hizmet bedeli cezai şart olarak ilk hak edişinden kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
21.8.Sürücünün ehliyet fotokopisi ve adli sicil belgesi, istenen diğer evrakla beraber hizmetin başlamasından itibaren 15 gün içerisinde Hizmet Alan'a ibraz edilecektir. Sürücünün değişmesi halinde, yeni sürücüye ait belgeler 15 gün içerisinde ibraz edilir.
Madde 23 Uygulamaya İlişkin Kurallar
23.1.Teknik şartnamede belirtilen özellikleri taşımayan veya Yönetim Kurulu’nca kabul edilmemiş servis aracının ayrıca ihtara gerek kalmaksızın hizmet vermemiş olarak kabul edilecek ve günlük servis ücreti eksikliğin giderilmediği her gün için cezai bedel olarak Taşımacının ilk hak edişinden kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. İşbu servis aracını en geç 3 gün içerisinde değiştirilecektir.
23.2.Taşımacı servis taşıma öncesinde veya esnasında herhangi bir arıza, kaza veya istenmeyen durumlarla karşılaşılması halinde hemen devreye sokabilmek ve istenmeyen duruma müdahale ederek hizmeti sürdürebilmek için mülkiyeti kendine ait olan en az 1 adet yedek servis aracı bulunduracaktır.
23.3.Araçlarda şoför ve yolcuların sigara içmeleri kesinlikle yasaktır. Araçlarda sigara içilmeyeceğine dair uyarıcı işaretler bulundurması zorunludur.
23.4.Taşımacı, çalıştıracağı servis araç şoförlerinin ikamet adresleri, ev ve cep telefonları, nüfus cüzdan fotokopileri, sürücü belgeleri, psikoteknik değerlendirme belgeleri, sağlık raporları ve Adlı Sicil Kayıtlarının birer nüshasını temin edip, bir dosya halinde sözleşmenin imza tarihini takiben 15 gün içerisinde Hizmet Alan’a vermek zorundadır.
Madde 24 - Aşırı Düşük Teklifler
24.1. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
24.2. İhale komisyonu tarafından;
a) Hizmet sürecinin, verilen hizmetin ve gerçekleştirme yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin hizmetin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c)Teklif edilen işin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Madde 25 - Birim Fiyat Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği
25.1. Teklif mektupları, Şartname ekindeki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
25.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Mevcut güzergaha verilen fiyat ile hafta sonu verilen fiyat ayrı ayrı teklif olarak sunulmalıdır.
d) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
e) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
25.3. İş ortaklıklığı veya ortak girişim olarak teklif verilmeyecektir.
Madde 26 - Teklif Geçerlilik Süresi
26.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
26.2. İhtiyaç duyulması hâlinde Site Yönetimi teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, Site Yönetimi’nin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Site Yönetimi’nin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.
26.3. Talebi kabul eden istekli, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.
26.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır; iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.
Madde 27 - Tekliflerin Sunulma Şekli
27.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere, bu idari Şartname ile istenilen bütün teklif belgeleri bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, belgelerin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir.
27.2. Teklifler ihale komisyonu tarafından belirlenen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı ve hangi saatte teslim alındığını gösteren alındılar karşılığında Site Yönetimi’ne elden teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler, İhale Komisyonu tarafından diğer teklif mektuplarının açılmasından önce teslim edilmesi halinde, Site Yönetimi’nce kabul edilebilir.
Madde 28 - Geçici Teminat
28.1 İstekliler, şarta bağlı olmaksızın 3.500 TL nakit veya muadili kadar döviz veya Banka Geçici Teminat vereceklerdir.
28.2. Geçici teminatın süresi, ihale tarihinden itibaren en az 12 gün olacaktır.
28.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 29 - Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 29.1. Teminat olarak belirlenen değerler şunlardır:
a) Bankalar veya katılım bankaları tarafından verilen Teminat Mektupları, b) Türk Lirası veya yabancı para (döviz) cinsinden nakit
c) Site Yönetimince kabul edilebilecek ve herhangi bir şarta bağlı olmayan diğer likit varlıklar 29.2. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
29.3. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin bu idari şartname ile Site Yönetimi tarafından belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
29.5. Her ne suretle olursa olsun, Site Yönetimi’nce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 30 - Geçici Teminatın Teslim Yeri
Teminat mektupları, kapalı teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.
Madde 31 - Geçici Teminatın İadesi
31.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait Geçici Teminat Mektupları dışındaki teminat mektupları hemen iade edilir. İhale, üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması hâlinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait Geçici Teminat Mektubu, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
31.2. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminat mektubunun verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
31.3. İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması hâlinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
31.4. Geçici teminat mektubunun iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır.
III-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 32 - Teklif Başvurularının Açılması
32.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar kaç teklif başvurusu yapıldığı bir tutanak ile tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen değerlendirmeye başlanır.
32.2. İhale komisyonu teklif başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklif başvurusunun hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
32.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin teklif belgelerinin eksik olup olmadığı ve belgelerin usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Yeterlilik belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Başvuru zarfları açılan adaylar açıklanır; bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır.
32.4. Bu aşamada hiçbir başvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez; başvuruyu oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Madde 33 - İsteklilerin Yeterliliğinin Belirlenmesi
33.1. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilmez ve tamamlanmaz.
Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
33.2. İhale komisyonu tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale belgelerinde yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
33.3. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması hâlinde, İdare tarafından belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik ölçütleri ve tekliflerin ihale/satınalma belgelerinde belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
33.4. En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu ekindeki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu ekindeki cetvelde aritmetik hata bulunması hâlinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazıyla bildirilir.
İstekli, düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen iki iş günü içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
Madde 34- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde Site Yönetimi’nin Serbestliği
İhale komisyonu kararı üzerine Site Yönetimi, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi hâlinde bu durum bütün isteklilere derhâl bildirilir.
İdare, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Madde 35 – Kısmi Teklif
Bu ihalede kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.
Madde 36 - İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin İstenilmesi ve Pazarlık
36.1. İhale komisyonu tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir, gerekli gördüğü isteklilerden, gerekli gördüğü sayıda ilk fiyat tekliflerini aşmamak üzere yazılı olarak revize fiyat teklifi alabilir ve/veya pazarlık yapabilir.
Madde 37 - İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması
37.1. İhale, ekonomik açıdan en düşük teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
37.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması hâlinde İstekliler tarafından sunulan iş deneyim belgeleri değerlendirilerek, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı daha fazla (büyük) olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir.
37.3. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisi olan Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Kurulu’nun onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle bırakıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
Madde 38 - İhale Kararının Kesinleşmesi
38.1. İhale yetkilisi, ihale karar tarihini izleyen en geç üç iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
38.2. İhale; kararın onaylanması hâlinde geçerli, iptal edilmesi hâlinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 39 - Sözleşmeye Davet
İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen günden itibaren iki iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen yedi takvim günü içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci takvim günü kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.
Madde 40 - Kesin Teminat
40.1. Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla ve sözleşme yapılmadan önce Taşımacı sözleşme bedelinin bir (1) yıllık toplam tutarının
1/12'si (%8,33’ü) kadar teminat alınacaktır. Alınacak teminatlar şarta bağlı olmaksızın TL nakit, Döviz veya Kesin Banka Teminat Mektubu olabilir.
40.2. Sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi hâlinde, artış tutarı üzerinden aynı oranda ek kesin teminat alınır.
40.3. Kesin teminat mektubu, Hizmet Sözleşmesinin bitiminden sonra yüklenicinin sözleşmeden dolayı herhangi bir borcunun veya yükümlülüğünün kalmadığının tespitini müteakip, yüklenicinin kendisine veya alındığı bankaya iade edilir.
Madde 41 - Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
41.1. İhale üzerinde kalan istekli, kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminatı iade edilir.
41.2. İhale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaktan imtina ettiği, sözleşmeyi belirtilen sürede imzalamadığı veya kesin teminat yatırmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla bu istekliyle sözleşme imzalanabilir.
41.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 42 - İhalenin Sözleşmeye Bağlanması
İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale Yetkilisi olan Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi ve yüklenici tarafından imzalanır.
Madde 43 - Ödeme Şartları
43.1. İdarenin uygun görüşü alınmadan hiçbir personel işe başlatılmayacaktır. Başlatılması hâlinde yükleniciye yapılacak aylık ödemeden bu personele düşen tutar cezai şart olarak eksik ödenecektir.
43.2. İhale konusu hizmete ilişkin ödeme Site Yönetimi tarafından Yükleniciye aylık hak edişler hâlinde düzenlenecek faturalar karşılığında yapılacaktır. Site Yönetimi tarafından yükleniciye yapılacak ödemeler banka transferi şeklinde gerçekleştirilecek olup, yükleniciye hiçbir şekilde elden veya doğrudan nakit olarak ödeme yapılmayacaktır.
43.3. Yüklenicinin hesabına Hizmet Personeli aylık maaş toplam tutarının havalesi gerçekleştirildikten sonra en geç 48 saat içerisinde Yüklenici, Hizmet personeli maaşlarını ödemek zorundadır. Yüklenici çalıştıracağı personele elden veya açıktan ücret ödemesi yapmayacak, ödemeleri personelin banka hesaplarına transfer edecektir.
43.4. Yüklenici, ihale konusu iş için istihdam ettiği hizmet personelinin bir önceki aya ait maaşlarının personel banka hesaplarına yatırıldığına dair dekontları veya hesap ekstrelerini, işçi ücretlerine ilişkin bordronun işçi tarafından imzalı asıllarını veya tasdikli suretleri ile SGK Aylık Bildirgeleri ve SGK primlerinin ödendiğini gösteren belgelerin asıllarını veya tasdikli suretlerini bir sonraki ayın hak ediş faturası ekinde İdareye teslim edecektir. SGK Primlerine ilişkin olarak yüklenici tarafından ibraz edilecek Tahakkuk Belgesi veya bu benzer belgeler Ödeme Belgesi olarak kabul edilmeyecektir. Yüklenici tarafından bu maddede belirtilen belgelerin tamamının eksiksiz olarak fatura ekinde sunulmaması hâlinde fatura bedeli ödenmeyecektir.
Madde 44 - İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi
İşin süresi 1 (bir) yıl; 12 (oniki) aydır. İşin başlama tarihi 01.01.2020 olup, tam 12 ay sonra 31.12.2020 tarihinde sona erer.
Madde 45 – Süre Uzatımı Verilebilecek Hâller ve Şartları
45.1. Mücbir sebep olarak abul edilen aşağıdaki hallerde süre uzatımı verilir:
a) Doğal afetler b) Kanuni grev
c) Genel salgın hastalık
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı
e) Gerektiğinde Site Yönetimi tarafından belirlenecek benzeri diğer haller
45.2. Yukarıda belirtilen hâllerin mücbir sebep olarak abul edilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep oluşturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması,
d) Meydana geldiği tarihi izleyen 15 gün içinde yüklenicinin Site Yönetimi’ne yazılı olarak bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
Madde 46 – Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi 46.1. İşbu ihale sonrasında imzalanan hizmet alımı sözleşmesinde öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması hâlinde artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının abul veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
c) Sözleşme ve şartnamesine hüküm konulmuş olması, d) Sözleşme bedelinin % 20’sini aşmaması,
şartlarıyla, süre hariç sözleşme ve ihale belgelerindeki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.
46.2. İşin bu şartlar altında tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise iş artışı yapılmaksızın hesap, genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, bu durumda işin tamamının ihale belgeleri ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Madde 47 – Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
47.1. Taahhüt edilen iş, sözleşme ve eklerinde yer alan hükümlere uygun olarak tamamlandığında yüklenici, işin sözleşmede belirtilen yerde teslim alınarak, geçici/kesin kabulün yapılması için yazılı olarak İdareye başvuruda bulunur. Ancak abul alma konusu iş yüklenici tarafından Site Yönetimi’ne teslim edilmedikçe muayene ve abul işlemi yapılmaz.
47.2. Site yönetimini temsilen site müdürü, yapmış olduğu inceleme ve muayene sonucunda işi geçici/kesin kabule uygun bulmadığı takdirde, bu durumu bir tutanakla tespit eder ve ihale yetkilisine bildirir. Bu durumda abul yapılmamış sayılır. Site Yönetimi, işin durumunu ve tespit edilen kusur ve eksikliklerin giderilmesi hususunu yükleniciye bildirir. Site Yönetimi tarafından bildirilen sürelerde kusur ve noksanlıklar yüklenici tarafından tamamlanmadığı hâllerde Site Yönetimi, durumu bizzat veya Muayene ve Kabul Komisyonu marifetiyle tutanakla tespit ettirdikten sonra, sözleşmedeki hükümlere dayanarak, kusur ve noksanlıkları yüklenici nam ve hesabına tamamlatabileceği gibi, sözleşme hükümleri çerçevesinde gerekli diğer tedbirleri de alabilir.
47.3. Muayene ve kabul tutanağı ihale yetkilisi veya temsilcisi tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur ve kabul yapılmış sayılır.
Madde 48 - İşin Kısmi Kabulü Bu işte kısmi kabul yapılamaz.
Madde 49 - Anlaşmazlıkların Çözümü
49.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflarla sözleşme imzalandıktan sonra doğacak ihtilafların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
Madde 50 - Diğer Hususlar
50.1. Site Yönetimi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir.
50.2.2. Bu ihale kapsamında çalıştırılacak olan personelin göreve başlaması için çalışacak personeli öncelikle Site Yönetimi’nin uygun görmesi gerekmektedir. Sigortasız ve belgesiz personel çalıştırılmayacaktır.
Servis Çizelgesi http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/index.php?sayfa=sayfalar&id=34
Taşımacı adına ve hesabına
Adı Soyadı/Ünvanı/İmza:
EKLER
• Birim Fiyat Teklif Mektubu örneği
• Birim Fiyat Teklif Cetveli örneği
• Yasaklı olunmadığına dair taahhütname örneği
• Geçici Teminat Mektubu örneği
• Kesin Teminat Mektubu örneği
• Servis Çizelgesi
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU
_ _ /_ _ /2019 ZEKERİYAKÖY ARIKÖY SİTESİ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
Zekeriyaköy/Sarıyer/İstanbul Teklif sahibinin [adı soyadı/ticaret unvanı], uyruğu :
Açık tebligat adresi :
Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası : Telefon ve faks numarası :
Elektronik posta adresi (varsa) :
Siteniz tarafından …../……/2019 tarihli ………. günü saat _ _:_ _’da ihalesi yapılacak olan Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları Sözleşme ekinde yer alan ve İhale Dokümanı’nı oluşturan belgelerde düzenlenen ve HİZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2020 – 31/12/2020 döneminde Sözleşme ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya hafta sonu 22+1 ve/veya 27+1 kişilik 1 araç ile yapılacak site servis taşımacılığı işine ait ihale dokümanını oluşturulan bütün belgeler tarafımızdan tamamen incelenmiş, okunmuş olup herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. Bahse konu 12 Aylık Servis Taşımacığı Hizmeti Alımı işine ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz.
1- Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin olarak idari şartnamede teklif fiyatına dâhil olması öngörülen bütün masraflar teklifimize dahildir.
2- Teklifimiz ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir.
3- İhale konusu iş için kendimiz veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz.
4- Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz.
5- İhale konusu işle ilgili olmak üzere şirketimiz tarafından yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.
6- İhale konusu işin tamamını teklif mektubumuz ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden KDV hariç toplam
rakam ile ………..TL, (YAZIYLA
………TL) bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.
Saygılarımızla,
Ad, Soyad / Unvan (Kaşe / İmza)
SERVİS ÇİZELGESİ
Ad, Soyad / Unvan (Kaşe / İmza) (**)
Haftaiçi günler (Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma) Hafta sonu (Cumartesi -Pazar)
SERVİS HATTI
SİTE İÇİ DURAKLAR
SİTE ÇIKIŞ
SARIYER VARIŞ (*)
METRO VARIŞ (**)
METRO KALKIŞ (**)
SARIYER KALKIŞ (*)
SİTE GİRİŞ
Metro 06:35 06:45 06.55 07.05 07.05 07:15 07:30
Metro 07:35 07:45 08:10 08:30 08:40 08:50
Sarıyer
ÇARŞAMBA 10:00 10:10 10:25 12:00 12:15
Metro 12:20 12:30 12:45 13:00 15:15 15:30 15:45
Sarıyer 16:50 17:00 17:10 - - 17:15 17:25
Metro 17:55 18:05 18:15 18:25 18:45 18:55 19:05
Metro 19:05 19:15 19:25 19:35 19:45 19:55 20:10
UZUN TUR(RİNG) : SİTE - SARIYER- HACIOSMAN- SİTE- KISA TUR(RİNG): SİTE - SARIYER - SİTE
HAFTA İÇİ HAFTA SONU EKLEME YAPILACAK OLAN TUR SAYISI
HAFTA İÇİ TOPLAM UZUN RİNG : 20 CUMARTESİ : TOPLAM UZUN RİNG :2 HAFTA İÇİ TOPLAM KISA RİNG : 6 PAZAR : TOPLAM UZUN RİNG : 2
(*) SARIYER DURAĞI: PAZAR YOLU SHELL BENZİN İSTASYONU KARŞISI MARKETİN ÖNÜ (**) HACI OSMAN METRO İSTASYONU
SİTE İÇİ DURAKLAR:
1-SİTE OFİSİ KARŞISI
2-KARDELEN 16 NUMARANIN KARŞISI 3-ÇİĞDEM 6 NUMARANIN ÖNÜ 4-ÇİĞDEM SOKAK TRAFO ÖNÜ 5-ZAMBAK SOK. 43 NUMARANIN ÖNÜ 6-ZAMBAK SOK. 19 NUMARANIN ÖNÜ 7-ALLGREEN KARŞISI
8-SOSYAL TESİS GİRİŞİ
9-KARANFİL-SELVİ-MEŞE KÖŞESİ 10-ERGUVAN-DEFNE KÖŞESİ 11-ESKİ BASKET SAHASI ÖNÜ
12-TAKSİ DURAĞI
BELİRLENEN İNİŞ VE BİNİŞ DURAKLARI HARİÇ; SİTE- SARIYER-METRO ARASI GÜZERGAHTA YOLCU İNDİRME BİNDİRME YAPILMAYACAKTIR
ÖNEMLİ NOT: SABAH 07.45 SERVİSİNDE SARIYERDE İNECEKLER ŞOFÖR UYARILMAK ŞARTIYLA İFAKAT SAÇMACI SAĞLIK OCAĞI ÖNÜNDE İNEBİLECEKLERDİR.
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ1
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması Tur Miktarı Maliyeti
1 Hafta içi (uzun) ring seferi 1 2 Hafta içi (kısa) ring seferi 1 3 Cumartesi (uzun) ring seferi 1 4 Pazar (uzun) ring sefer i 1
TEKLİF EDİLEN TOPLAM AYLIK TUTAR (KDV HARİÇ) Uzun ring seferi: Site, Sarıyer, Hacıosman, Site 'ye yapılan uzun ring seferidir.
Kısa ring seferi: Site, Sarıyer, Site'ye yapılan kısa ring seferidir.
Açıklama: Aylık birim fiyatı yapılan tur sayısına göre belirlenecektir.
Ad, Soyad / Unvan (Kaşe / İmza) (**)
(**) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
YASAKLI OLUNMADIĞINA DAİR TAAHHÜTNAME
ZEKERİYAKÖY ARIKÖY SİTESİ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA Zekeriyaköy/Sarıyer/İstanbul
1) Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları Sözleşme ekinde yer alan ve İhale Dokümanı’nı oluşturan belgelerde düzenlenen ve HİZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2020 – 31/12/2020 döneminde Şartname ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya hafta sonu 22+1 1 araç ile yapılacak site servis taşımacılığı işine istekli olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, İdari Şartnamenin ihaleye katılamayacak olanlarla ilgili düzenlemeleri içeren maddelerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması hâlinde, idarenize derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.
2) İhalenin üzerimizde kalması hâlinde sözleşmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibarıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığımıza ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.
3) Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini ve hakkımızda öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul ediyoruz.
_ _ / _ _ / _ _ _ _ Ad Soyad / Unvan
(Kaşe – İmza) (*)
(*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU
_ _ / _ _ / 2019 No: ...
Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Kurulu Başkanlığına
Yönetim Kurulunuz tarafından ihaleye çıkarılan [işin adı] işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı]’nın ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ... TL’yi [bankanın veya özel finans kurumunun adı] garanti ettiğinden, ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hâllerin ortaya çıkması hâlinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile ajansınız arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhâl ve gecikmeksizin ajansınıza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın veya özel finans kurumunun adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [banka/özel finans kurumu] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu …../…../……... tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
[bankanın veya özel finans kurumunun adı]
[banka veya özel finans kurumu şubesinin adı] Şubesi [banka/özel finans kurumu] Yetkililerinin
isim, unvan ve imzası
KESİN TEMİNAT MEKTUBU
_ _ / _ _ / 2019 No: ...
Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Kurulu Başkanlığı’na
Yönetim Kurulunuz tarafından yapılan ihale sonucunda [işin adı] işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı]‘nın ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı] ....TL’yi [bankanın veya özel finans kurumunun adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile Yönetim Kurulunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhâl ve gecikmeksizin Yönetim Kurulunuza nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın veya özel finans kurumunun adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [banka/özel finans kurumu] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu 31/03/2021 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
[bankanın veya özel finans kurumunun adı]
[banka/özel finans kurumu şubesinin adı] Şubesi [banka/özel finans kurumu] Yetkililerinin
isim, unvan ve imzası
