ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ

GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU

2012 MALĠ YILI

BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

Adıyaman 2012

Adıyaman Üniversitesi GölbaĢı Meslek Yüksekokulu 2012

ĠÇĠNDEKĠLER

SUNUġ 4

I.GENEL BĠLGĠLER 5

A.MĠSYON VE VĠZYON 5

B.YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 6

C.ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 7

1.FĠZĠKSEL YAPI 7

1.1.Eğitim Alanları,Derslikler ve Ofisler 7

1.2.Sosyal Alanlar 8

2.ÖRGÜT YAPISI 9

3.BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR 10

3.1.Yazılım ve Bilgisayarlar 10

3.2.Kütüphane Kaynakları 11

3.3.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 11

4.ĠNSAN KAYNAKLARI 12

4.1.Akademik Personel 12

4.2.Yabancı Uyruklu Akademik Personel 13

4.3.Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 13

4.4.Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel 13

4.5.Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 14

4.6.İdari Personel 14

4.7.İdari Personelin Eğitim Durumu 15

4.8.İdari Personelin Hizmet Süreleri 15

4.9.İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 15

4.10.İşçiler 16

5.SUNULAN HĠZMETLER 16

5.1.Eğitim Hizmetleri 16

5.2.İdari Hizmetler 18

5.3.Diğer Hizmetler 18

6.YÖNETĠM VE ĠÇ KONTROL SĠSTEMĠ 18

D.DĠĞER HUSUSLAR 19

II.AMAÇ VE HEDEFLER 19

A.BĠRĠM AMAÇ VE HEDEFLERĠ 19

B.TEMEL POLĠTAKALAR VE ÖNCELĠKLER 20

C.DĠĞER HUSUSLAR 20

III.FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER 21

A.MALĠ BĠLGĠLER 21

1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 21

2.TEMEL MALĠ TABLOLARA ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR 23

3.MALĠ DENETĠM SONUÇLARI 23

4.DĠĞER HUSUSLAR 23

B.PERFORMAN BĠLGĠLERĠ 23

1.FAALĠYET VE PROJE BĠLGĠLERĠ 24

1.1.Faaliyet Bilgileri 24

1.2.Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri 25

1.3.Proje Bilgileri 26

2.PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 27

3.PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 27

4.PERFORMANS BĠLGĠ SĠSTEMĠNĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 28

IV.KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 28

V.ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 29

ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 30

SUNUġ

(Faaliyet Raporlarında yer alan faaliyet sonuçlarına ilişkin özet bir sunuş birim yöneticisi tarafından yapılır.)

Yüksekokulumuz 1999 yılından beri Adıyaman İl Özel İdaresine ait Yüksekokulumuza geçici olarak tahsis edilen Gölbaşı Tatil Köyü yerleşkesinde Eğitim Öğretime devam etmektedir. Yerleşkenin toplam alanı 20000 m². Yerleşke içerisindeki ana bina okul binası olarak kullanılmakta olup bina içerisinde 6 adet derslik , 2 adet bilgisayar laboratuarı, ve 7 adet İdari ofis ile 1 adet bağımsız kütüphane 1 adet yemekhane ve kantin ile 2012 yılında faliyete giren yeni hizmet binamızda 18 adet anfi tipi . Yerleşke içerisindeki 18 adet apart daire ise Öğrenci yurdu olarak kullanılmaktadır.

Bilgisayar Teknolojileri Bölümü bağlı olarak Bilgisayar Programcılığı birinci ve ikinci öğretim, Yönetim Organizasyon Bölümüne bağlı olarak İİşşlleettmmee YYöönneettiimmii PPrrooggrraammıı,, İİşşlleettmmee YöYönneettiimmii PrProoggrraammıı ((İİ..ÖÖ.. ÖğÖğrreennccii AlAlıımmıı YYookkttuurr..)) YeYerreell YöYönneettiimmlleerr,, YeYerreell YYöönneettiimmlleerr ( ( İkİkiinnccii Ö

Öğğrreettiimm)),, LLoojjiissttiikk ( ( ÖğÖğrreennccii AlAlıımmıı YYookkttuurr)),, LoLojjiissttiikk (( İİkkiinnccii ÖğÖğrreettiimm ÖğÖğrreennccii AlAlıımmıı YoYokkttuurr..)) Muhasebe ve Vergi Bölümü bağlı olarak Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı (Birinci ve İkinci Öğretim ), BüBürroo HHiizzmmeettlleerrii veve YYöönneettiiccii SeSekkrreetteerrlliikk BBööllüümmüü bağlı olarak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı(Birinci ve İkinci Öğretim), programlarına öğrenci alınmıştır.

Yüksekokulumuzda mevcut programların doluluk oranı %90 civarında olup, 710 öğrenci eğitim hizmetlerinde faydalanmaktadır. Bu sayının 2012-2013 eğitim ve Öğretim güz yarılıda en az 1040 olacağı tahmin edilmektedir.

Yüksekokulumuzda 2012 yılında 4 Öğretim üyesi 17 Öğretim Elemanı, 10 İdari Personel, 7 Temizlik İşçisi (Hizmet alımı yoluyla) ve 9 Özel Güvenlik görevlisi (Hizmet alımı yoluyla) görev yapmaktadır..

Ġmza

Yrd. Doç. Dr. Nazif ÇETĠN

I- GENEL BĠLGĠLER

_______________________________________________________________________

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Gölbaşı Meslek Yüksekokulunun temel amacı kendi alanlarında en iyi bilgi ve deneyim ile donatılmış, çağdaş bilgi normlarından yararlanan, öğrenmeyi ve araştırmayı devamlılık haline getiren, girişimci ruha sahip, üretken, kendi ve ülkesinin üretim faktörlerini kullanabilen, mesleki bilgi ve beceriye sahip mesleki yayınları takip edebilen bireyler yetiştirmektir.

Vizyon

Yüksekokulumuzun başlıca faaliyetleri alanında kaliteli, donanımlı, güncel bilgiyi kullanabilen ve uygulayabilen eleman yetiştirilmesini sağlamaktır. Bölgesel sorun ve sıkıntıları tespit edip Ülkemizin kalkınmasında lokomotif görevi üstlenecek programları açarak en ideal yapıda eğitim – öğretim hizmeti sunmak, başta meslek kuruluşları olmak üzere bütün Sivil Toplum örgütleri ve Müteşebbislerle işbirliği içerisinde olmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

(Birimin kuruluĢ kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumluluklarına yer verilir.)

Yüksekokulumuz Gaziantep Üniversitesi Rektörlüğünün 03.06.1998 tarih ve 3431 sayılı teklifi ve Yükseköğretim Genel Kurulunun 30.07.1998 tarihli toplantısında 2547 sayılı kanunun 2880 sayılı kanunla değişi 7/d-2 maddesi uyarınca alınan kararla kurulmuştur.

1999/2000 öğretim yılında İşletme ve Bilgisayar Programcılığı Programlarına öğrenci alınarak Gölbaşı Kaymakamlığınca Gaziantep Üniversitesine geçici olarak tahsisi edilen Adıyaman İl Özel İdaresine ait Gölbaşı Tatil Köyü Vali Selahattin Onur yerleşkesinde eğitim öğretime başlamıştır. Yüksekokulumuz 30/10/2012 tarihinde yeni hizmet binasında 2012-2013 Eğitim –Öğretime devam etmeye başlamıştır.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu ve Yükseköğretim Kurulu ile Üniversitemiz Senatosu ve yetkili organları tarafından kabul edilen yönetmelik, yönerge ve tüzükler doğrultusunda

yüksekokulumuzla ilgili alanlarda aşağıda belirtilen sorumlulukları yerine getirir.

• Mesleki bilgi ve becerilerin arttırılması,

• Bölgesel sorun ve sıkıntıları tespit edip Ülkemizin kalkınmasında lokomotif görevi üstlenecek programları açma,

• En ideal bir yapıda eğitim – öğretim hizmeti sunmak,

• Başta meslek kuruluşları olmak üzere bütün Kamu – Sivil Toplum ve Müteşebbislerle işbirliği içerisinde olmak,

•

C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler

(Birimin fiziksel yapısı, örgüt yapısı, bilgi ve teknolojik kaynakları, insan kaynakları, sunulan hizmetler, yönetim ve iç kontrol sistemi hakkında aĢağıdaki baĢlıklarda bilgi verilir.)

1- Fiziksel Yapı

(Birimin kullanımında olan hizmet binası, taĢıt aracı, iĢ makineleri, telefon, faks, bilgisayar, yazıcı vb. varlıklara iliĢkin faaliyet dönemi bilgilerine ve fiziki kaynakların elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara yer verilir. Fiziki kaynaklara iliĢkin bilgiler tablolaĢtırılarak rapora eklenir.)

1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler

Tablo 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler

Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Bilgisayar

Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) Toplam (Adet)

0–50 Kişilik 6 2 1 9

51–75 Kişilik 18 2 20

76–100 Kişilik 101–150 Kişilik 151–250 Kişilik 251–Üzeri Kişilik

Toplam 18 6 4 1 29

Yüksekokulumuz yeni hizmet binası 3393,74 m^2. alan üzerine kurulmuş olup, Yüksekokulumuzun 7 adet Yönetim Ofisi, 10 adet akademik personel ofisi ve 4 adet idari personel ofisi olmak üzere toplam 21 adet ofis mevcuttur. Ayrıca 2 adet arşiv ve depo olarak kullandığımız ofisler mevcuttur.

1.1.2. Ofis Alanları

Alt Birim Ofis Sayısı m² Açıklamalar

Yönetim Ofisleri 7 250

Akademik Personel Ofisleri 10 250

İdari Personel Ofisleri 4 120

Diğer 2 50 Arşiv

Toplam 20 670

1.2- Sosyal Alanlar

Yüksekokulumuz bünyesinde 2012 yılında 201 metre kapalı alana sahip 360 kişilik yemekhane hizmet vermiştir.

1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar

Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m²) Kapasitesi (Kişi)

Öğrenci Yemekhanesi

Personel Yemekhanesi

Kantin 1 201 300

Kafeterya

Toplam 1 201 300

Yüksekokulumuz 18 adet Apart bulunmaktadır. Apart daireler birbirinden bağımsız olarak 2 adet odası 1 adet mutfağı 1 adet banyo ve lavabosu bulunmaktadır. Apart dairelerin her birinin iç oturumu 65 m² ’dir.

1.2.3. Öğrenci Yurtları

Oda Başına Yatak Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m²) Kapasitesi (Kişi)

Sayısı Kız Erkek Toplam 1 KiĢilik

2 KiĢilik

3 – 4 KiĢilik

5 KiĢi ve Üzeri

Toplam

Yüksekokulumuzda 2003 yılında açık alanda yapılmış bir basketbol sahası mevcuttur.

Ancak zemin kayması sebebiyle kullanım alanı sınırlıdır. Bir adet futbol sahası 800 m²

1.2.5. Spor Tesisleri

Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m²) Açıklamalar

Kapalı Spor Tesisleri

Açık Spor Tesisleri 2 1000

Toplam 2 1000

2- Örgüt Yapısı

(Birim TeĢkilat Ģeması aĢağıdaki örnek Ģema gibi hiyerarĢik yapıyı gösterecek Ģekilde oluĢturulur ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilir.)

Yüksekokulumuz Birim Teşkilat Şeması, Faaliyet Raporu ekinde (EK-1) de sunulmuştur.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

(Birimin biliĢim sistemi, biliĢim sisteminin faaliyetlere katkısı, karĢılaĢılan sorunlar, faaliyet raporu döneminde sisteminde yapılan değiĢiklikler ile e-devlet uygulamalarına yer verilir.

Ayrıca birimin biliĢim sisteminin diğer birimlerin biliĢim sistemleri ile uyumuna ve bilgi paylaĢımına iliĢkin bilgilere yer verilir.)

Yüksekokulumuz bilgisayar laboratuarında öğrencilerin kullanımına sunulan internet bağlatırsına sahip 120 adet bilgisayar mevcuttur. Ayrıca Yüksekokulumuz Akademik ve İdari personellerin kullanabildiği 31 adet internet bağlantılı bilgisayar bulunmaktadır.

Yüksekokulumuzda bulunan tüm bilgisayarlarda internet bağlantısı sorunsuz bir şekilde çalışmaktadır. Yüksekokulumuzda ulusal görüşmelere açık 2 adet telefon hattı ve 1 adet faks bulunmaktadır. Yüksekokulumuzun bilişim sistemi Üniversitemiz bilişim sistemine entegre olacak şekilde Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde çalışmalara devam etmektedir. Bu Çalışmalar kapsamında Yüksekokulumuz internet alt yapısının yenilenmesi çalışmaları, idari birimlerde kullanılan bazı programların üniversite merkez kampusunda bulunan server’lara bağlanması ve yüksekokulumuz web sayfasının yeniden dizayn çalışmaları başlatılmış ve halen devam etmektedir.

3.1- Yazılım ve Bilgisayarlar

Yüksekokulumuzda, Server’ı Üniversitemiz merkezinde bulunan Öğrenci İşleri Otomasyon Programı, Taşınır Kayıt ve Kontrol Programı, Kütüphane Otomasyonu ile okulumuz bünyesinde idari işleri yürütmek üzere çeşitli hesap programları kullanılmaktadır. Ayrıca eğitim-öğretimde öğrencilere tanıtılmak üzere birçok muhasebe programının tanıtımı ve Bilgisayar Teknolojileri ve Programla dersinde verilen derslere ait programlar kullanılmaktadır.

3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar

Cinsi İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı)

(Adet)

Araştırma Amaçlı

(Adet) Toplam

Yazılım

Masa Üstü Bilgisayar 18 120 138

TaĢınabilir Bilgisayar 24 24

3.2- Kütüphane Kaynakları

Yüksekokulumuz bünyesinde 2012 yılında devreden 1858 adet çeşitli kategorilerdeki kitaplar bulunmaktadır.

3.2.1. Birim Kütüphane Kaynakları

Bölümü Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam

Tıp 20 20

Fen 191 191

Sosyal 821 821

Diğerleri 826 826

Toplam 1858 1858

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma

Amaçlı (Adet) Toplam

Projeksiyon 13 13

Slayt Makinesi

Tepegöz 1 1

Episkop

Barkod Okuyucu

Baskı Makinesi 1 1

Fotokopi Makinesi 3 1 4

Faks 1 1

Fotoğraf Makinesi 1 1 2

Kameralar 20 20

Televizyonlar 3 3

Tarayıcılar 3 3

DVD ler Diğer

4- Ġnsan Kaynakları

(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam Ģekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları gibi bilgilere yer verilir. Ayrıca bu baĢlık altında birimin personel ihtiyacı ya da personel fazlasına iliĢkin değerlendirmeler yapılır ve bilgiler tablolaĢtırılarak rapora eklenir.) 4.1- Akademik Personel

Yüksekokulumuzda 2012 yılında toplam 21 akademik personel bulunmaktadır.

Yüksekokulumuzun öğrenci yapısı ve kısa vadeli stratejik hedefleri göz önüne alındığında mevcut akademik personel sayımızın yetersiz olduğu görülmektedir. Bu açık üniversitemizin diğer birimlerinde görevlendirme yolu ile kapatılmaya çalışılmaktadır. Ancak bu durum çeşitli olumsuzlukları da beraberinde getirmektedir. Bu yüzden yüksekokulumuzda mevcut olan programlar ve yakın gelecekte açılması planlanan programlar dikkate alınarak en az 4 akademik personelin yüksekokulumuz kadrolarına eklenmesi hedeflenmektedir.

4.1.1. Akademik Personel

Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent 4 4 4

Öğretim Görevlisi

15 15 15

Okutman 2 2 2

Eğitim- Öğretim Planlamacısı

AraĢtırma Görevlisi

Toplam 21 21 21

4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Yüksekokulumuzda yabancı uyruklu akademik personel bulunmamaktadır.

4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

Diğer üniversitelerde görevlendirilen akademik personelimiz bulunmamaktadır.

4.4- Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Yüksekokulumuzda diğer üniversitelerden görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır.

4.5- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

4.5.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri

Kişi Sayısı 3 9 6 3 1

Yüzde % 14,28 %42,84 %28,56 %14,28 %4.76

Yüksekokulumuzda görev yapan Akademik personellerin yaş ortalaması 36 olmakla beraber akademik personelimizin %77’i 40 yaş ve altı grubunda bulunmaktadır.

4.6- Ġdari Personel Yüksekokulumuzda idari kadrosunda 1 Yüksekokul Sekreteri,1 Şef, 3 Bilgisayar işletmeni, 2 Memur 1 Hizmetli ve 1 Şöfor olmak üzere 9 adet kadrolu idari personel bulunmakladır.

4.6.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 9 9

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetli Sınıfı 1 1

Toplam 10 10

4.7- Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Yüksekokulumuzda görev yapan idari personellerin eğitim durumu; ilköğretim, ortaöğretim ve lisans düzeyinde değişmektedir.

4.7.1. İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 1 4 1 4

Yüzde %10 %40 %10 %40

4.8- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri

Yüksekokulumuzda görev yapan idari personelin hizmet süreleri ağırlıklı olarak 7-15 yıl hizmet aralığında olmakla beraber 1-25 yıl arasında geniş bir yelpazeye sahiptir.

4.8.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri

Kişi Sayısı 1 2 3 2 3

Yüzde %10 %20 %30 %20 %30

4.9 - Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

4.9.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri

Kişi Sayısı 1 2 2 4

Yüzde %10 %20 %20 %40

4.10- ĠĢçiler

Yüksekokulumuzda işçi statüsünde herhangi bir eleman görev yapmamaktadır

5- Sunulan Hizmetler

(Birimin eğitim-öğretim, araĢtırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir. Bu bilgiler tablolaĢtırılarak rapora eklenir.)

5.1.Eğitim Hizmetleri

5.1.1. Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam

E. K. Top. E. K. Top. K. E.

Gölbaşı MYO 231 204 435 161 114 275 318 392 710

5.1.2. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı

Gölbaşı MYO 320 3 20 %90

BBiillggiissaayyaarr TeTekknnoolloojjiilleerrii Bölümüne bağlı olarak Bilgisayar Programcılığı Programı birinci (99) ve ikinci öğretim (53), Yönetim Organizasyon Bölümüne bağlı olarak İşİşlleettmmee Y

Yöönneettiimmii PPrrooggrraammıı((7799)),, İşİşlleettmmee YöYönneettiimmii PPrrooggrraammıı (İ(İ..ÖÖ))((55)),, YYeerreell YYöönneettiimmlleerr((8877)),, YeYerreell YöYönneettiimmlleerr ( ( İ.İ.ÖÖ((8822)),, Muhasebe ve Vergi Bölümü bağlı olarak Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı Birinci (87)ve Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı ((İİ..ÖÖ)) (63) , B

Büürroo HiHizzmmeettlleerrii vvee SeSekkrreetteerrlliikk BöBöllüümmüü bağlı olarak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı Birinci (83) ve Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı((İİ..ÖÖ)) (72), programlarına öğrenci alınmıştır. LoLojjiissttiikk ( ( ÖğÖğrreennccii AlAlıımmıı YoYokkttuurr)),, LoLojjiissttiikk ( ( İİkkiinnccii ÖğÖğrreettiimm ÖğÖğrreennccii AlAlıımmıı YoYokkttuurr..)) Yök tarafında onaylanan ama yer sıkıntısı nedeniyle öğrenci almadığımız lojistik birinci ve ikinci öğretim programları bulunmaktadır.

5.1.3. Yatay Geçişle 2011-2012 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

Kurum Dışı Kurum İçi

Gelen Giden Gelen Giden

3 ¹

2011–2012 Eğitim Öğretim yılında yüksekokulumuza 3 öğrenci yatay geçiş ile kayıt yaptırdı, bunun yanı sıra 1 öğrencimiz farklı üniversitelere yatay geçiş yaparak yüksekokulumuzdan ayrıldı

5.1.4. Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle)

Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı

Toplam Kendi İsteğiyle Öğr. Ücr. Ve

Katkı payı Yatmamaması

Başarısızlık (Azami Süre)

Yük. Öğ.

Çıkarma Diğer

4 15 19

Yüksekokulumuzda 2012 yılında 15 öğrencimiz kayıt yenilememe(Öğrenci Ücreti ve Katkı payı yatırmaması) nedeniyle okuldan ilişiği kesilmiş.

5.1.5. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri

Kız Erkek Toplam

- - -

Yüksekokulumuzda yabancı uyruklu öğrenci bulunmamaktadır.

5.1.6. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yük. Öğ.

Çıkarma 2 Yarı Yıl

Uzakl. 1 Yarı Yıl

Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası

Uzakl. ^Kınama Uyarma Toplam

- - - - 2 - 2

5.2. Ġdari Hizmetler

Yüksekokulumuzda yürütülen idari hizmetlerin amacı; eğitim-öğretimin sürekliliğini sağlamak için yüksekokul müdürlüğünün talimatları doğrultusunda gerekli fiziksel ortamın düzenini sağlamak, öğretim elemanlarının temiz, sağlıklı ve sakin bir ortamda eğitim hizmeti vermelerine yardımcı olmak, öğrencilerin problem ve sorunlarına yönelik eksiklikleri gidermek, gerekli yazışma, duyuru, ilan gibi sekreterya işlerini yürütmek, okul bina ve bahçesinin bakım ve onarımıyla ilgilenmek, eğitim ve öğretimin aksamadan yürütülebilmesi için her türlü araç ve malzemeleri teminini sağlayarak ilgili kanunlar çerçevesinde yüksekokul yönetim kadrosuna yardımcı olmaktır.

5.3 Diğer Hizmetler

………

………

………..

6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi

(Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi)

(Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine iliĢkin tespit ve değerlendirmeler yer alır.)

Yüksekokulumuzda satın alma işlemleri; yüksekokulumuz birimlerinin kendi içinde tespit ettiği ihtiyaçlar doğrultusunda yüksekokul sekreterliği tarafından belirlenip, yüksekokul müdürü tarafından onaylanan Muayene Kabul Komisyonu tarafından başlatılır.

Muayene kabul komisyonu mevcut ihtiyaçlar doğrultusunda piyasa fiyat araştırması yaparak yaklaşık maliyet ile birlikte raporunu yüksekokul sekreterliğine sunar, yüksekokul sekreteri uygun görülen alımları yapmak için onay belgesi düzenleyerek yüksekokul müdürlüğüne sunar. Yüksekokul müdürünü onayı ile ihtiyaç listesi doğrudan temin ile satın alınır. Satın alınan malzemeler Muayene Kabul Komisyonu tarafından kontrol edilerek uygun olan alımlar fatura edilir. Ve raporun bir sureti Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine, bir nüshası da tahakkuk birimine teslim edilir. Hem Taşınır Kontrol Yetkilisi hem tahakkuk yetkilisi mevcut raporu inceleyerek uygun görülen raporu işleme alır. Ve alımın son aşaması olan faturayı tahakkuk ettirerek yüksekokul sekreteri ve harcama yetkilisinin onayına sunulur. Onay alınan belgeler incelemeler ve ödeme yapılması için üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Satın alma işlemleri sırasında uygun olmayan bir durumla karşılaşılırsa, raporu hazırlayan bürolara gönderilerek düzeltilmesi veya alımın durdurularak iptal edilmesi istenir.

D- Diğer Hususlar

(Bu baĢlık altında, yukarıdaki baĢlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

II- AMAÇ ve HEDEFLER

_______________________________________________________________________

A. Birim Amaç ve Hedefleri

(Birim Stratejik Planında belirlemiĢ olduğu amaç ve hedefler yazılır.)

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1:Yüksekokulumuzun modern ve çağın ihtiyaçlarına cevap verebilecek yeni bir binaya sahip olması.

Hedef–1: Yüksekokulumuzu Yeni Hizmet Binamızın eksikliklerinin tamamlanması,

Hedef–2: Yapılan Yeni hizmet Binamızın Eksikliklerin biran önce giderilmesi,

Hedef–3: Yüksekokulumuzun Öğrenci Kapasitesini 1500 üzerine çıkarmak

Stratejik Amaç-2:Yüksekokulumuz programlarını günümüz Ģartlarına uygun programlara kavuĢturarak, öğrenci sayımızın 2500’e ulaĢtırmak.

Hedef-1: Yeni Programlar açmak,

Hedef-2 : Akademik kadroyu yeni programların ihtiyaçlarına cevap verebilecek Ģekilde güçlendirmek.

Hedef-3 : Ġlçemizde bulunan Çok Programlı Lise ile Protokol yaparak gerekli atölye ve laboratuarlardan yararlanmak.

Hedef-4:

Stratejik Amaç-3 : Yüksekokulumuz öğrencilerinin barınma, sağlık ve sosyal problemlerini en asgari düzeye düĢürmek.

Hedef-1: Kredi ve Yurtlar Kurumu ile temasa geçerek en az 1000 yataklı öğrenci yurdunu ilçemize kazandırmak.

Hedef-2: Ġlçe kaymakamlığı ile iĢbirliği ile öğrencilerin faydalanabileceği sosyal aktivite alanlarını arttırmak, ve yüksekokul içinde çeĢitli spor ve sosyal etkinliklerin yapılabileceği merkezler inĢa etmek.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

(Bu baĢlık altında hükümet programında, kalkınma plan ve programlarında ve birimin stratejik planında yer alan, birimle ilgili temel politika ve önceliklere kısaca yer verilir. Ancak örnek olması açısından aĢağıdaki politika belgeleri sayılabilir.)

— Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı Tarafından Hazırlanan ―Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi‖

— Adıyaman Üniversitesi 2010-2014 Stratejik Planı

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

—Orta Vadeli Program,

—Orta Vadeli Mali Plan,

–– Yüksekokulun stratejik Planı.

C. Diğer Hususlar(Bu baĢlık altında, yukarıdaki baĢlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

………

………

………..

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER ______________________________________________________________________

A- Mali Bilgiler

(Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18-I inci maddesi c) Faaliyetlere iliĢkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

(Bütçe uygulama sonuçlarına iliĢkin bilgilere bu baĢlık altında yer verilir. Örneğin;

— Kullanılan kaynaklara,

— Bütçe hedef ve gerçekleĢmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, — Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluĢların faaliyetlerine iliĢkin bilgilere, — Temel mali tablolara ve bu tablolara iliĢkin açıklamalara yer verilir.

Ayrıca, iç ve dıĢ mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu baĢlık altında yer alır.) 1.1.1. Hazine Yardımı

HAZİNE

YARDIMI Bütçe

Ödeneği Serbest Ödenek (b)

Gerçekleşme Durumu%

(a*100)/b

Kesin

Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel

Giderleri Normal Öğretim

989000 989000 %100 989000 0

02- Sos. Güv.

Kur. D. Prim.

Giderleri

161.000 161.000 %96 154.500 6500

03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri

164.000 164.000

%100 164.000

0

05- Cari Transferler

06- Sermaye Giderleri

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

1.2.1. Öz Gelir

ÖZ GELİR Bütçe

Ödeneği Serbest Ödenek (b)

Gerçekleşme Durumu%

(a*100)/b

Kesin

Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama Bilimsel

Araştırmalar

SKS Bütçesi

Yaz Okulu

İkinci Öğretim 177.000 177.000 %98 175.000 2.000

Kira Gelirleri

Diğer

Toplam 177.000 177.000 %98 175.000 2.000

Yüksekokulumuz 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında Bilgisayar Teknolojileri Bölümü bağlı olarak Bilgisayar Programı Programcılığı ikinci öğretim, Yönetim Organizasyon Bölümüne YeYerreell YöYönneettiimmlleerr Muhasebe ve Vergi Bölümü bağlı olarak Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı İkinci Öğretim BBüürroo HHiizzmmeettlleerrii vvee SeSekkrreetteerrlliikk BBööllüümmüü bağlı olarak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı İkinci Öğretim öğrencisinde alınmıştır. 2012 yılında yüksekokulumuz kayıt yaptıran II. Öğretim öğrencilerin yatırdıkları harç ücretleri 2012 yılı ek bütçesi düzenlenerek yüksekokulumuz bütçesine dahil edildi.

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu baĢlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine iliĢkin değiĢimler ile bunlara iliĢkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir. Ayrıca Yukarıdaki bütçe tabloların açıklamalarına da bu bölümde yer verilir. )

2012 yılında yüksekokulumuz bütçesinin % 98 kullanılmıştır. Yapılan harcamalar ve ödemeler dikkate alındığında 2012 bütçesinde yüksekokulumuzun en fazla sıkıntı çektiği ödemeleri sıralandırırsak, 03 Mal ve Hizmet Alımları Giderleri harcama grubu altında bulunan bütçemizdeki 4’lik sapma ile diğer birimlerde ek ödenek talep edilerek karşılanmıştır.

3- Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dıĢ mali denetim (yapıldı ise) raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karĢı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak iĢlemlere bu baĢlık altında yer verilir.)

Yüksekokulumuzda kamu iç kontrol şeması izlenmektedir.

4- Diğer Hususlar

(Bu baĢlık altında, yukarıdaki baĢlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

………

………

………..

B- Performans Bilgileri

Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri baĢlığı altında,

—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,

—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleĢme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

—diğer performans bilgilerine ve bunlara iliĢkin değerlendirmelere yer verilir.

Performans bilgileri

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

(Birimin faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleĢtirmek için yürüttüğü faaliyetlerle ilgili bilgiler yer alır. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düĢünülenlere iliĢkin bilgilere yer verilir. )

1.1.Faaliyet Bilgileri

Yüksekokulumuzda 2012 yılı içerisinde yapılan etkinlikler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı

(Üniversite Öğretim Üyeleri veya Ġdari Kesim Tarafından Düzenlenen)

FAALİYET

TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek

Y.Okulu İdari Birimler TOPLAM Sempozyum ve

Kongre

3 3

Konferans 1 1

Panel 1 1

Eğitim Semineri Seminer

Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi

Turnuva 2 2

Teknik Gezi

Diğer (Gezi) 2 2

Toplam 10 10

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

1.1.2. Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri

Barınma Hizmeti Yemek

Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma

Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı

Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün

Oda Başına Kişi Sayısı

Yemek Hizmetinden

Yararlanan Sayısı

Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların

Sayısı

Medikodan 2.

ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin

Sayısı

Öğrenci 710 56

Personel 25

Toplam 735 56

Yüksekokulumuzda verilen öğle yemeğinde tüm öğrenci ve personelimiz faydalanabilmektedir. Ancak günlük yemek satış ortalaması 80-120 adet aralığında değişiklik göstermektedir. Ayrıca sağlık hizmetlerinden faydalanabilmeleri için herhangi bir sosyal güvencesi olmadan müdürlüğümüze başvuran 14 öğrencimize sağlık karnesi düzenlenmiştir.

1.2. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri

1.2.1 İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları

Uluslararası

Makale Ulusal Makale Uluslararası

Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Toplam

Yüksekokulumuz akademik personellerinden İndekslere giren hakemli dergilerde yayınlar yapan öğretim üyesi bulunmamaktadır.

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı

Editörlük/Hakemlik Yapan

Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik

Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan

Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı

Yüksekokulumuz akademik personellerinden Editörlük ve Hakemlik yapan öğretim üyesi bulunmamaktadır.

1.2.3. 2008 Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan A.Ü. Adresli Yayınlar

İndekslenen Tüm Dokümanlar Makaleler

Yüksekokulumuz akademik personellerinden Atıf İndekslerde Yer Alan yayınlar yapan öğretim üyesi bulunmamaktadır.

1.2.4. 2012 Yılı WOS'da İndekslenen A.Ü. Yayın Sayılarının İndekslere ve Fakültelere Göre Dağılımı

BİRİM SCI SSCI A&HCI Toplam

Yüksekokulumuz akademik personellerinden WOS’da İndekslenen A.Ü. yayınları İ yapan öğretim üyesi bulunmamaktadır.

1.3. Proje Bilgileri

Yüksekokulumuzda 2012 yılı içinde yürütülen Bilimsel Araştırma bulunmamaktadır.

1.4.1. Bilimsel Araştırma Proje Sayısı

PROJELER

2008 Önceki Yıldan

Devreden Proje

Yıl İçinde

Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan

Proje

Toplam Ödenek YTL

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu DPT

TÜBĠTAK

A.B.

BAP.

DĠĞER

Toplam

2- Performans Sonuçları Tablosu

(Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleĢme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir. Kamu Ġdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in Geçici Madde 2’ye göre performans programları hazırlanana kadar, bu bölüme iliĢkin bilgilere yer verilmeyecektir.) 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

(Birimin performans ve gösterge hedeflerinin gerçekleĢme durumunu, sapmaları, nedenlerini, geçmiĢ yıllar değerleri ile ve varsa benzer idare performans sonuçlarına yer verilir.)

………

………

Stratejik Amaçlar

Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%)

Açıklama Stratejik Amaç-

1

Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3 Hedef-4 Stratejik Amaç-

2

Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3 Stratejik Amaç-

3

Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

(Performans göstergelerine iliĢkin değerlendirmeler, veri toplanması, iĢlenmesi ve kalitesine iliĢkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliĢtirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalıĢmalara yer verilir. Kamu Ġdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in Geçici Madde 2’ye göre performans programları hazırlanana kadar, bu bölüme iliĢkin bilgilere yer verilmeyecektir.)

5- Diğer Hususlar

(Bu baĢlık altında, yukarıdaki baĢlıklarda yer almayan fakat birimin performansı açısından gerekli görülen konular özet olarak belirtilir.)

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ______________________________________________________________________

A- Üstünlükler

(Stratejik Planda belirlenmiĢ olan GZFT analizinde tespit edilen güçlü yönler ve fırsatlar belirtilip, güçlü yönler ve fırsatların hangi Ģekilde değerlendirilebileceği yazılır.)

 Yüksekokulumuzda nitelikli akademik ve idari personeller görev yapmaktadır,

 Yüksekokulumuz makine ve teçhizat durumu vasatın üzerindedir,

B- Zayıflıklar

(Stratejik Planda belirlenmiĢ olan GZFT analizinde tespit edilen zayıf yönler ve tehditler belirtilip, zayıf yönler ve tehditlerin nasıl telafi edilebileceği yazılır. )

………

……….

C- Değerlendirme

(Birimin yapmayı planladığı değiĢiklik önerilerine, karĢılaĢabileceği risklere ve bunlara karĢı alınması gereken tedbirlere iliĢkin değerlendirmelere yer verilir. )

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

Yüksekokulumuzda daha fazla hizmet genişlemesinin yapılabilmesi için yeni hizmet binamızdaki eksikliklerin biran önce giderilmesi gerekmektedir.

V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER

(Bu baĢlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koĢullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değiĢiklik önerilerine, karĢılaĢabileceği risklere ve bunlara karĢı alınması gereken tedbirlere iliĢkin genel değerlendirmelere yer verilir.)

Yüksekokulumuzun stratejik amaçlarına ulaşabilmesi için gerekli bütçenin Üniversitemiz bütçesine aktarılarak yüksekokulumuz stratejik hedeflerini hayata geçirmek gerekmektedir.

Gerekli maddi ve nakdi kaynak bulunmasında sorun çıkması durumunda yüksekokulumuzun hedeflediği hizmet genişlemesi sabote olarak istenilen fayda sağlanmamış olacaktır.

Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Gölbaşı/Adıyaman 06/02/2013)

Ġmza:

Yrd. Doç. Dr. Nazif ÇETĠN Yüksekokul Müdürü