T.C. ESENYURT KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

(1)

T.C.

ESENYURT KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM

MÜDÜRLÜĞÜ

(2)

HİZMET STANDARDI Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ

1 Dershane Açma

Form Dilekçesi(Ek1)

1-Kurum Açmak isteyen şahsı ise ait a) Nüfus Cüzdan fotokopisi b) İkametgâh kâğıdı c) Sabıka kaydı d) Sağlık raporu

e) Affa uğramış olsalar bile yüz kızartıcı suçtan veya bir suçtan kasti dolayı altı ay veya hapis cezası ile hüküm giymemiş olunduğuna dair yazılı beyan

2-Kurum Açmak isteyen Şirket ise Kurucu Temsilcisine aİt a) Nüfus Cüzdan fotokopisi

b) İkametgâh kâğıdı c) Sabıka kaydı d) Sağlık raporu

3-Kurucu/kurucu temsilcisine ait Adli Sicil Belgesi veya yazılı beyanı,

4-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 5-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı,

6-Yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında),

7-Gerekli tüm personelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair taahhütname, 8-En az 1 (bir) yıllık Kira sözleşmesi veya tapu örneği (Aslı yada Noter tasdikli örneği), 9-Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri

10-Yeni Dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği

11-Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi

12-Yapı Kullanım izin belgesi, Teknik Rapor ve numarataj belgesi ( İlköğretim Müfettişleri tarafından istenilmektedir)

13-Bayındırlık ve İskân müdürlüğü raporu, 14-İtfaiye müdürlüğü raporu,

15-Sağlık Müdürlüğü raporu, 16-İlköğretim müfettişleri raporu

5 gün

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(3)

2 Kurum Nakil İşlemleri

Kurum nakli ve kontenjan değişikliği:

a) Kurum nakli;

1-Başvuru formu,

2-Kurucu ya da kurucu temsilcisine ait Adli Sicil Belgesi veya yazılı beyanı,

3-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 4-Kurucu temsilcisi yönetim kurulu kararı,

5-Yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında) 6-Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname, 7-Kira sözleşmesi veya tapu örneği,

8-Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri 9-Dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği

10-Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi

7-GÜN

3 Kurum Devir İşlemleri

Kurumun devredilmesi

Madde 22-Kurumun devri aşağıdaki şekilde yapılır.

1-Dilekçe

2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi,

3-Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait adli sicil belgesi veya yazılı beyanı,

4-En az bir yıllık Kira sözleşmesi veya Tapu Örneği (aslı veya noter tasdikli Örneği), 5-Kurucu Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8- Yönetici ve Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 9- Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname

10-Kullanılacak dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(4)

4 Kurum Kapatma İşlemleri

Kurucunun kurumu kapatması

Madde 29-Kurucu gerçek kişi veya tüzel kişilik temsilcisi okullarda en az altı ay önce, okullar dışındaki kurumlarda bir öğretim döneminde uygulanan eğitim süresinin toplamı gün sayısı kadar zaman önce Bakanlığa, kurumun yönetici, öğretmen ve öğrencilerine yazılı olarak bildirmek şartıyla kurumunu kapatmak isteğinde bulunabilir. Valilikçe yapılacak inceleme sonucunda kurumun öğrenci, yönetici, öğretmen ve diğer personeli ile özlük vesair hakları açısından ilişiğinin kalmadığının bildirilmesi halinde uygun görüldüğü takdirde kurum Bakanlıkça kapatılır. Kurumun faaliyetlerinden dolayı vergi, sigorta pirimi borcunun bulunmadığını ve icra dairelerinden herhangi bir takibatının olmadığına dair ilgili dairelerden alınacak resmi belgelerin ibrazı halinde Bakanlıkça mali teminatı iade edilir. (7.9.91/20984 S.R.G.)

Kurucunun isteği üzerine, özel öğretim kurumlarında uygulanan programlardan birinin iptali için; ilköğretim müfettişleri raporu ile valilik görüşü esas alınarak Bakanlıkça işlem yapılır. (9.9.1999/23811 S.R.G.)

Kademeli Kapatma

Madde 30-Kapatma kararının alındığı tarihi takibeden öğretim yılından itibaren ve ilk sınıfından başlamak üzere, okulun mevcut öğrencileri normal süresi içinde mezun oluncaya kadar kademeli olarak kapatılır.

Kademeli kapatma kararı alınmış bulunan okul, kapatılmamış sınıflara naklen öğrenci alabilir.

(23.6.1985/18790 S.R.G.)

Usulsüz kapatma halinde yapılacak işlem

Madde 31-Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde belirtilen şartlara uymadan kurumunu kapatan kurucuya tekrar kurum açma veya bir kurumu devir alma ya da ortak olma izni verilemez. Bu durumda, öğrenci veya velilerinin kurucular aleyhine genel hükümlere göre açacakları davalar saklı kalmak kaydıyla, kurucu, öğrencilerden o yıl veya o dönemde aldığı ücretleri aynen iade eder. (9.9.1999/23811 S.R.G.)

Üç yıl içinde en az iki defa kurumu Bakanlıkça kapatılan kurucuya beş yıl müddetince yeni bir kurum açma, bir kurumu devralma veya ortak olma izni verilmez. (7.9.91/20984 S.R.G.)

-

5 Kurucu temsilcisi isteğiyle kapatılması

1-Kurucu/Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2- Kurum Bilgileri Örneği

3-Ortaklar Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 7-İlköğretim Müfettişleri raporu

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(5)

7 Kurucu Temsilcisinin Değişikliği

1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe

2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin Yönetim kurulu kararı 3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı veya yazılı beyanı

5-GÜN

8 İsim Değişikliği

1-Kurucu/Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Ortaklar Kurulu kararı

3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi

7-GÜN

9 Program İlavesi İsteği

1-Kurucu /Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararı 4-Bölüm ve araç-gereç listesi

5-Eğitim personeli çalışma izin teklifleri 6-İlköğretim Müfettişleri raporu

7-GÜN

10 Müdür Atama

1- TC Kimlik No- Nüfus Cüzdan fotokopisi 2- İş Sözleşmesi

3- Adli Sicil Kaydı veya yazılı beyan 4- Sağlık raporu

5- Diploma veya Lisans Belgesi 6- Adaylığının kalktığını gösterir belge

7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

8- Kaymakamlık geçici göreve başlama oluru 9--En Son Çalıştığı Kuruma ait İstifa Onayı 11-Emekli İse Emeklik Belgesi

12 Mebbis’e Giriş Belgesi 13-Kurumun Üst Yazısı

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(6)

11 Öğretmen Atama

3- Adli sicil kaydı veya yazılı beyan 4- Sağlık raporu

5- Diploma

6- Adaylığının kalktığını gösterir belge

9- En Son Valilik Çalışma Onayı

10-En Son Çalıştığı Kuruma ait İstifa Onayı 11-Emekli İse Emeklik Belgesi

12 Mebbis’e Giriş Belgesi 13-Kurumun Üst Yazısı 14-SSK Giriş Belgesi

7-GÜN

12 Aday Personel Atama

1-Aday personelin dilekçesi 2- Kurum müdürlüğünün yazısı 3- Askerlik durum belgesi 4-Nufüs cüzdanı Örneği 5- Yerleşim belgesi

6- Diploma/geçici mezuniyet belgesi 8- SSK Giriş Belgesi

9-Sabıka kaydı 10-Sağlık raporu

11-Mebbis’e Giriş Belgesi 12-Kurumun Üst Yazısı

7-GÜN

13 Personel Atama

1- Nüfus Cüzdan fotokopisi 2-İkametgâh kâğıdı

5-Diploma ve Lisans Belgesi 6-Mebbis’e Giriş Belgesi 7-SSK Giriş Belgesi 8-Kurumun Üst Yazısı

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(7)

14 Adaylık Kaldırma İşlemleri

1-Kurum Müdürlüğünün yazısı 2-Devam-devamsızlık belgesi

3-Temel ve hazırlayıcı eğitim sınav sonuç tutanakları 4-Çalışma izin oluru

5-Uygulamalı eğitim değerlendirme Belgesi (onaylı)

3-GÜN

15 İstifa-Ayrılma işlemleri

^1-Dilekçe2-Kurum Üst yazısı 3-2 Adet Hizmet Çizelgesi

1-GÜN

16 Kurumların dönüşümü

1- Kurucu/Kurucu Temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı, 2-Kurum bilgileri Örneği,

3- Dershane kısmına Öğrenci Kaydı olmadığına dair yazı, 4- Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri

5- Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler 3- İlköğretim Müfettişleri Raporu

7-GÜN

Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukardaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz

Adı-Soyadı: Makbule ŞİMŞEK Şb.Md Adı-Soyadı: Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı : Polat ÜLGER V.H.K.İ.

Adı-Soyadı: Metin CANRUH

Telefon : 0.212 620 07 07 Faks: 0.212 699 70 81 e-posta: esenyurt34@meb.gov.tr

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(8)

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM ÖZEL KURSLAR HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Özel Kurs açma

Form Dilekçesi(Ek1)

2-Kurum Açmak isteyen Şirket ise Kurucu Temsilcisine ait a) Nüfus Cüzdan fotokopisi

3-Adli Sicil Belgesi,

6-Yerleşim planı,4 adet (35x50 cm ebadında),

7- Resmî benzeri olmayan veya deneme mahiyetinde program uygulayan kurumlar ile bakanlıkça onaylanarak uygulamaya konulmuş öğretim programı ve haftalık ders çizelgesi bulunmayan kurumlar için; bakanlıkça onaylanmak üzere 4 nüsha öğretim programı, haftalık ders çizelgesi ve disketi - CD si.

8-Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname, 9-Kira sözleşmesi veya Tapu örneği,

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(9)

2 Kurum Nakil İşlemleri

a) Kurum nakli;

1-Başvuru formu,

2-Kurucu ya da kurucu temsilcisine ait Adli Sicil Belgesi veya yazılı beyanı,

5-Yerleşim planı 4 adet,

6-Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname, 7-Kira sözleşmesi veya tapu örneği,

8-Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri 9-Dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği

10-Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi Hususlarındaki ön inceleme raporu ile valilik görüşüne göre Bakanlıkça yapılır.

d) Genel kontenjanda değişiklik olmamak şartıyla yerleşim plânı değişiklikleri, Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi hükümleri de dikkate alınarak düzenlenecek ön inceleme raporuna dayalı olarak valilikçe yapılır. Değişiklik onayı ile yerleşim plânının bir örneği Bakanlığa gönderilir.(9.9.1999/23811 S.R.G.)

7-GÜN

3 Kurum Devir İşlemleri

Kurumun devredilmesi 1-Dilekçe

2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi,

4-Kira sözleşmesi,

5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8- Bir müdür üç öğretmen teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri

9- Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(10)

4 Kurum Kapatma İşlemleri

Madde 29-Kurucu gerçek kişi veya tüzel kişilik temsilcisi okullarda en az altı ay önce, okullar dışındaki kurumlarda bir öğretim döneminde uygulanan eğitim süresinin toplamı gün sayısı kadar zaman önce Bakanlığa, kurumun yönetici, öğretmen ve öğrencilerine yazılı olarak bildirmek şartıyla kurumunu kapatmak isteğinde bulunabilir.

Valilikçe yapılacak inceleme sonucunda kurumun öğrenci, yönetici, öğretmen ve diğer personeli ile özlük vesair hakları açısından ilişiğinin kalmadığının bildirilmesi halinde uygun görüldüğü takdirde kurum Bakanlıkça kapatılır.

Kurumun faaliyetlerinden dolayı vergi, sigorta pirimi borcunun bulunmadığını ve icra dairelerinden herhangi bir takibatının olmadığına dair ilgili dairelerden alınacak resmi belgelerin ibrazı halinde Bakanlıkça mali teminatı iade edilir. (7.9.91/20984 S.R.G.)

Kurucunun isteği üzerine, özel öğretim kurumlarında uygulanan programlardan birinin iptali için; ilköğretim müfettişleri raporu ile valilik görüşü esas alınarak Bakanlıkça işlem yapılır. (9.9.1999/23811 S.R.G.)

Kademeli Kapatma

Madde 30-Kapatma kararının alındığı tarihi takibenden öğretim yılından itibaren ve ilk sınıfından başlamak üzere, okulun mevcut öğrencileri normal süresi içinde mezun oluncaya kadar kademeli olarak kapatılır.

Kademeli kapatma kararı alınmış bulunan okul, kapatılmamış sınıflara naklen öğrenci alabilir. (23.6.1985/18790 S.R.G.)

Üç yıl içinde en az iki defa kurumu Bakanlıkça kapatılan kurucuya beş yıl müddetince yeni bir kurum açma, bir kurumu devralma veya ortak olma izni verilmez. (7.9.91/20984 S.R.G.)

7-GÜN

5 Kurucu temsilcisi isteğiyle kapatılması

1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2- Ruhsatname Örneği

3-Ortaklar Kurulu Kararı 4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri

6-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(11)

6 Kurucu Temsilcisinin

Değişikliği

1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu kararı

3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı

5-GÜN

7 Kurucu Temsilcisi talebiyle Eğitime

Ara Vermesi

1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Ruhsatname Örneği

3-Yönetim kurulu kararı

4-Tüm personele duyuru yazısı 5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri

6-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

7-GÜN

8 Kurslarının İsim Değişikliği

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Ortaklar kurulu kararı

3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi

7-GÜN

9 Program İlavesi

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı TTK Kararı

4-Bölüm ve araç-gereç listesi

5-Eğitim personeli çalışma izin teklifleri

7-GÜN

10 Müdür Atama

3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Sağlık raporu

5- Diploma

7- İki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

8-En Son Valilik Çalışma Onayı

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(12)

11 Öğretmen Atama

2- İş Sözleşmesi

3- Adli sicil kaydı veya yazılı beyan 4- Sağlık raporu

5- Diploma ve kurs belgesi

7 GÜN

12 Personel Atama

5-Diploma ve Lisans Belgesi 6-Mebbis’e Giriş Belgesi 7-SSK Giriş Belgesi 8-Kurumun Üst Yazısı

7-GÜN

13 Aday Personelin Ataması

1- Aday personelin dilekçesi 2- Kurum müdürlüğünün yazısı 3- Askerlik durum belgesi

4- TC Kimlik No- Nüfus Cüzdan fotokopisi 5- Yerleşim planı

6- Diploma

8- SSK Giriş Belgesi 9-Sabıka kaydı 10-Sağlık rapor

-

14 Adaylık İşlemleri

1- Kurum Müdürlüğünün yazısı 2- Devam-devamsızlık belgesi

3- Temel ve hazırlayıcı eğitim sınav sonuç tutanakları

3-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(13)

15 İstifa-Ayrılma

işlemleri

^1-Dilekçe2-Kurum Üst yazısı 3-2 Adet Hizmet Çizelgesi

3-GÜN

Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukardaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz

Adı-Soyadı :Makbule ŞİMŞEK Şb.Md

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Polat ÜLGER V.H.K Adı-Soyadı :Metin CANRUH

Telefon.... :0.212 620 07 07 Faks :0.212 699 70 81 e-posta :esenyurt34@meb.gov.tr

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM ÖZEL OKULLAR HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Özel Okul Açma

1 Form Dilekçesi(Ek1)

2-Kurum Açmak isteyen Şirket ise Kurucu Temsilcisine ait a) Nüfus Cüzdan fotokopisi

e) Affa uğramış olsalar bile yüz kızartıcı suçtan veya bir suçtan kasti dolayı altı ay veya hapis cezası ile

7-Gün

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(14)

2 Kurum Nakil İşlemleri

a) Kurum nakli;

1)Yönetmeliğin 5 inci ve 6 ncı maddelerinde yer alan bina ile ilgili şartlara ve belgelere dayalı olarak Bakanlığın izni ile kurum nakli yapılabilir. Bu izin işlemi tamamlanmadan yeni bina veya binalarda öğretime başlanamaz, öğrenci kaydedilemez.

2) Yangın, deprem, sel, sağlık sebepleri ve tahliye kararı gibi hâllerden dolayı binayı ani olarak terk etme durumunda kalan kurumlar, valiliğin izniyle faaliyetine başka bir binada geçici olarak devam edebilirler. Bu durum valiliklerce Bakanlığa bildirilir. Bu kurumlar, o binadaki faaliyetlerine en çok bir yıl devam edebilirler. Bir yılsonunda şartlara uygun bina sağlayamayan kurumların faaliyetlerine izin verilmez.

b) Bina, blok, kat ilâvesi veya mevcut binada değişiklik yapılmak suretiyle kontenjan değişikliği: Yönetmeliğin 5 inci ve 6 ncı maddelerinde yer alan bina ile ilgili şartlara ve belgelere dayalı olarak Bakanlık izniyle yapılır.

c) Genel kontenjana etki eden yerleşim plânı değişiklikleri, Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi hükümleri de dikkate alınarak;

1)Derslik, yönetici odaları, öğretmenler odası, kitaplık, atölye, laboratuar, salon, yemekhane, yatakhane, banyo, çamaşırhane gibi bölümlerden hangileri varsa sayıları ile ebatları ve bu bölümlerin her birinin kaçar öğrenci için yeterli olduğu; bunlara göre kurumun toplam gündüzlü ve yatılı öğrenci kapasitesinin ne olabileceği,

2)Lâvabo ve tuvalet sayısının yeni kontenjana göre yeterli olup olmadığı,

3)Okullarda bahçe alanı ile bahçede oyun sahası olarak ayrılan alanın yeni kontenjana göre yeterli olup olmadığı

Hususlarındaki ön inceleme raporu ile valilik görüşüne göre Bakanlıkça yapılır.

d) Genel kontenjanda değişiklik olmamak şartıyla yerleşim plânı değişiklikleri, Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi hükümleri de dikkate alınarak düzenlenecek ön inceleme raporuna dayalı olarak valilikçe yapılır. Değişiklik onayı ile yerleşim plânının bir örneği Bakanlığa gönderilir.(9.9.1999/23811 S.R.G.)

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(15)

3 Kurum Devir İşlemleri

Kurumun devredilmesi

Madde 22-Kurumun devri aşağıdaki şekilde yapılır.

a)Kurum, kuruculuk koşullarını taşıyan başka bir gerçek veya tüzel kişiliğe;

1-Noterlikçe tanzim edilmiş devir senedi,

2-Bina kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda ise en az bir yıllık noterlikçe onaylı kira sözleşmesi,

3-Yeni kurucu gerçek kişi ise yeni kurucuya, tüzel kişi ise kurucu temsilcisine ait kurum açma için gerekli koşullar ve belgeler,

4-Yeni kurucuya ait en az ödenmiş sermaye belgesi ile malî teminat belgesi,

5-Yönetici, öğretmen, uzman ve usta öğreticilerin yenilenen teklif formu ve iş sözleşmesi,

6-Kurumun valilikçe ve Bakanlıkça yapılmış denetimleri sonucunda tespit edilmiş herhangi bir eksikliğinin bulunmadığını veya eksikliklerinin giderildiğini gösterir rapor,

7-Kurumun faaliyetlerinden dolayı vergi ve sigorta primi borcu bulunmadığını ve icra dairelerinden herhangi bir takibatın olmadığını gösterir resmî belge veya kurumun vadesi gelmemiş de dahil olmak üzere borç ve

alacaklarının kurumu devralacak kişi veya tüzel kişiler tarafından mı, kurumu devreden kişi veya tüzel kişiler tarafından mı üstlendiğini gösterir noterde düzenlenmiş taahhütname,

Tamamlanarak Bakanlığın izni ile devredilir. Devir yapılan kuruma valilikçe ruhsatname düzenlenir.

b)Kurucusu tüzel kişilik olan kurumlarda kurucu temsilcisi değişikliği;

1-Kurucu temsilcisi değişikliğine ait noter onaylı yönetim kurulu kararı,

2-Kurucu temsilcisine ait kurum açma için gerekli koşullar ve belgeler (Vakıf veya dernek tüzüğü ile şirket sözleşmesi hariç),

Tamamlanarak Bakanlıkça yapılır. Kurucu temsilcisi değişikliği yapılan kuruma valilikçe ruhsatname düzenlenir.

Kurum devri işlemleri ile kurucu temsilciliği değişikliği işlemleri sonuçlandırılmadıkça, kurum devredilmiş veya kurucu temsilcisi değişikliği tamamlanmış sayılmaz. (24.9.2002/24886 S.R.G)

7-GÜN

4 Kurum Kapatma İşlemleri

Madde 29-Kurucu gerçek kişi veya tüzel kişilik temsilcisi okullarda en az altı ay önce, okullar dışındaki kurumlarda bir öğretim döneminde uygulanan eğitim süresinin toplamı gün sayısı kadar zaman önce Bakanlığa, kurumun yönetici, öğretmen ve öğrencilerine yazılı olarak bildirmek şartıyla kurumunu kapatmak isteğinde bulunabilir.

Valilikçe yapılacak inceleme sonucunda kurumun öğrenci, yönetici, öğretmen ve diğer personeli ile özlük vesair hakları açısından ilişiğinin kalmadığının bildirilmesi halinde uygun görüldüğü takdirde kurum Bakanlıkça kapatılır.

Kurumun faaliyetlerinden dolayı vergi, sigorta pirimi borcunun bulunmadığını ve icra dairelerinden herhangi bir takibatının olmadığına dair ilgili dairelerden alınacak resmi belgelerin ibrazı halinde Bakanlıkça mali teminatı iade edilir. (7.9.91/20984 S.R.G.)

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(16)

Üç yıl içinde en az iki defa kurumu Bakanlıkça kapatılan kurucuya beş yıl müddetince yeni bir kurum açma, bir kurumu devralma veya ortak olma izni verilmez. (7.9.91/20984 S.R.G.)

5 Kurucu

Temsilcisinin Değişikliği

Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu kararı

3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı

-

6 Müdür Atama

3- Adli Sicil Kaydı veya yazılı beyan 4- Sağlık raporu

5- Diploma veya Lisans Belgesi 6- Adaylığının kalktığını gösterir belge

8- Kaymakamlık geçici göreve başlama oluru 9--En Son Çalıştığı Kuruma ait İstifa Onayı 11-Emekli İse Emeklik Belgesi

7-GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(17)

7 Öğretmen Atama

1-TC Kimlik No- Nüfus Cüzdan fotokopisi 2-İş Sözleşmesi

3-Adli sicil kaydı veya yazılı beyan 4-Sağlık raporu

5-Diploma

6-Adaylığının kalktığını gösterir belge

7-Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen/uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

7-GÜN

8 Aday Personel Atama

1-Aday personelin dilekçesi 2- Kurum müdürlüğünün yazısı 3- Askerlik durum belgesi 4-Nufüs cüzdanı Örneği 5- Yerleşim belgesi

6- Diploma/geçici mezuniyet belgesi 7- SSK Giriş Belgesi

8-Sabıka kaydı 9-Sağlık rapor

7-GÜN

3-Sabıka kaydı

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(18)

10 Adaylık İşlemleri

1- Kurum Müdürlüğünün yazısı 2- Devam-devamsızlık belgesi

3- Temel ve hazırlayıcı eğitim sınav sonuç tutanakları 4- Çalışma izin oluru

5- Uygulamalı eğitim değerlendirme Belgesi (onaylı

3-GÜN

11 İstifa-Ayrılma Kaldırma işlemleri

1-Dilekçe

2-Kurum Üst yazısı 3-2 Adet Hizmet Çizelgesi

2-GÜN

Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukardaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Polat ÜLGER V.H.K.İ.

Adı-Soyadı :Metin CANRUH

Telefon :0.212 620 07 07 Faks :0.212 699 70 81 e-posta : esenyurt34@meb.gov.tr

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MUHASEBE SERVİSİ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Kadrolu Öğretmenlerin MAAŞLARI

1-Okulların maaş değişikliklerini her ayın en geç 5’ine kadar (ekteki çizelgeye uygun) mal müdürlüğüne giriş yapmaları istenir.

2-Maaş değişikliğini süresi içinde teslim eden okullara teşekkür edilir.

3-Maaşların düzenli olarak her ayın 15’inde alınması sağlanır

1. (3-5) Gün 2. 5’inde 3. Aynı gün

Harcama Yetkilisi Görevlendirme

Kaymakamlık oluru

3 Dakika

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Donatım, kırtasiye ve mefruşat

ihtiyacının karşılanması

İhtiyaç yazısı

5 Dakika

Genel Bütçe ve Özel İdare

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(19)

Okul ve Kurumları mühürlerinin

temini

İhtiyaç yazısı ve banka dekontu

15 Dakika

2 Kadrolu Öğretmenlerin Ekdersleri

1-Ekders çizelgelerinin her ayın 1’inde teslim edilmesi istenir.Kontrolü yapılır ve ayın 2’sinde onaylanır.

2-Ekders çizelgelerini süresi içinde teslim eden okullara teşekkür edilir.

3-Ek ders ödemeleri her ayın 5’i ile 10 arasında yapılır.

4-Ek Ders ücreti onayları.

1) 1 Gün 2) 5 gün içinde

3) Öğretim yılı başında istenir.

3 Ücretli öğretmenlerin Maaşları

1-Her ayın 14’ünde okullardan ek ders çizelgelerini teslim etmeleri istenir.

2-Okullardan gelen çizelgelere göre bordro hazırlanır.

3-Ödeme evrakları hazırlanır mal müdürlüğüne 2 gün içinde teslim edilir

1) 3 gün 2) 2 gün 3) 2 gün

4) Her ayın 20 ile 25 arası ödeme gerçekleşir.

657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B,4/C,Ücretli ve vekil olarak görev yapan personelin maaş,ek ders ücreti,geçici ve sürekli görev yollukları

1-Atama Kararnamesi ve personel nakil bildirimi

2-Görevlendirme onayları.

Her bir başlık için 30’ar dakika

4 Sözleşmeli öğretmenlerin

maaşları

1.Aile durumunda değişiklik olursa belgeleri

2.Sendika giriş veya çıkış evrakları istenilir.

HER AYIN 15 ÖDEME YAPILIR.

5 Sevk Kağıdı

1. Sağlık Karnesi

15 OCAK 2010 TARİHİNDEN İTİBAREN

VERİLMEMEKTEDİR

6 Sağlıkla İlgili Müracaatı

Tüm personel T.C.Kimlik numarası ile istediği sağlık kuruluşuna direk müracaat edecektir.

1-Aynı gün içinde mesai başlar başlamaz kurum amirine mutlaka telefon ile bilgi verilecek.

2-Rapor alınmış ise izine çevrilebilmesi için 2 gün içinde Müdürlüğümüze teslim edilecek

7 İlk göreve başlarken Maaşlar 657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B,4/C,Ücretli ve vekil olarak görev yapacak personelin maaş

1-Atama Kararnamesi ve personel nakil bildirimi 2-Görevlendirme onayları.

3-Göreve başlama yazısı

4-Aile durumu bildirimi ve aile yardımı beyannamesi.

1 GÜN

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(20)

10 Doğum yardımı

1-Doğumun tarihini ve yerini belirten dilekçe 2-Doğum raporu

3-Ödeme dilekçesi

2 GÜN

11 Hastane ödemeleri

ÖDEMELER SGK TARAFINDAN YAPILMAKTADIR

15 OCAK 2010 TARİHİNDEN İTİBAREN KURUMUMUZCA İŞLEM YAPILMAMAKTADIR 12 Eczane ödemeleri

ÖDEMELER SGK TARAFINDAN YAPILMAKTADIR

15 OCAK 2010 TARİHİNDEN İTİBAREN

KURUMUMUZCA İŞLEM YAPILMAMAKTADIR

13 Elektrik,Su,Doğalgaz ödemeleri

İlgili faturaların toplanması Ödeme evraklarının hazırlanması Ödeme işlemleri

Her ayın 1’i ile 5’İ arasında 15’er dakika

İl Milli Eğitim aracılığı ile İl özel idaresince ödenek olduğunda

14 Kömür ve Fuel oil ihtiyacı bildirme

1-Kömür ve Fuel Oil kullanan okulların bildirilmesi 2-İhtiyaç bildirilmesi

2 gün 2 gün

15 Personelin giyecek yardımları

Ödenek yazısı

60 Dakika

16 Kantinler

1-Sözleşme süresi biten okullara yazı yazılması 2-Komisyon onayının alınması

3-Kira artışının tarihinin ilgili okula,kantinciler odasına,özel idareye bildirilmesi

4-Kira artışının belirlenmesi,sözleşmenin yenilenmesinin sağlanması

5-Kantin ihalesinin yapılması 6-Kantin denetiminin yapılması,takibi

1) 1 gün 2) 1 gün 3) 1 gün

4) 1gün- 15 gün içinde 5) 15-20 gün

6) Her ayın son haftası

17 Servisler

1-Servislerle ilgili yönetmelik değişikliklerin kurumlara bildirilmesi

2-Servis kiralama komisyon onayının alınması 3-Yapılan kiralama işlemleri ile bilgilerin toplanması 4-Servislerle ilgili formların İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi

5-Servis denetimleri (Okul Servis Komisyonunca Her ay)

1) Mayıs ayı

2) Mayıs ayı son haftası 3) Ağustos ayı sonu 4) Eylül (1-15)

18 Tüm çalışanların Güvenlik

1-Servis yetkililerinin,

Ekim ayı ilk haftası

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(21)

görevlilerinin

T.C.kimlik no ve isim listesinin Emniyete gönderilmesi

Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukardaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı : Aziz GOLEŞ Md.Yrd. (Maaşlar) Adı-Soyadı :Sevdiye ÖZDEMİR (Her türlü ödemeler) Adı-Soyadı :Dursun ŞAHİN Elektrik,Su,Doğalgaz,Adsl,Kömür,Fuel Oil)) Adı-Soyadı :Kemal SÜZER (Kantinler,Servisler)

Telefon : 0.212 620 07 07 Faks : 0.212 699 70 81 e-posta :esenyurt34@meb.gov.tr

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM AYNİYAT DONATIM BÖLÜMÜ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 İhtiyaç belirleme-isteme

GENELGE 2008/54 GEREĞİ

Okul/kurum müdürlükleri tarafından onaylanarak ilçe ekranına düşen talepler ilçe millî eğitim müdürlüklerinde taşınır mal ilçe konsolide görevlileri tarafından kontrol edilerek; ilçede karşılanabilecek durumda ise buradan karşılanacak, karşılanamayan I. DÖNEM talepler en geç Nisan ayı, II. DÖNEM talepler ise en geç Ekim ayı sonuna kadar onaylanacaktır.

I. DÖNEM talepler en geç Nisan ayı, II. DÖNEM talepler ise en geç Ekim ayı sonuna kadar onaylanacaktır.

2 Demirbaş düşüm işlemleri

Tüketim suretiyle çıkış Kullanım suretiyle çıkış

Devir suretiyle çıkış

Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı

Satış suretiyle çıkış

1-Yıl sonunda 2-Gerektikçe

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(22)

Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur.

4 Taşınır Yıl sonu işlemleri

Taşınır Yıl Sonu İşlemleri aşağıdaki cetvellerden oluşur:

a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı, b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,

c) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli;

Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli,

ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak

Her Yıl Aralık Ayı Son Haftasında, Okullar İlçeye Gönderil İlçede Konsolideleri Hazırlayarak İle

Gönderil

Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi,eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede

tamamlanmaması veya yukardaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

Adı-Soyadı :Makbule ŞİMŞEK Şb.Md Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Erdinç KAYA Öğretmen Adı Soyadı :Dursun ŞAHİN Memur

Telefon : 0.212 620 07 07 Faks : 0.212 699 70 81 e-posta :esenyurt34@meb.gov.tr

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM STRATEJİ GELİŞTİRME VE İSTATİSTİK BÖLÜMÜ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 istatistikler

Her dönem sonunda

15 gün

2 Brifing dosyası hazırlama

Yıl sonunda:

1-Okullardan gelen dökümanlar,E-Okul Bilgileri,İlsis bilgileri

15 gün

3 İhtiyaçların belirlenmesi

Okullardan gelecek talepler

Temmuz-Ağustos Yatırım yapılacak alanların

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(23)

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Erdinç KAYA Öğretmen

Adı-Soyadı :Gökay BUĞUT Öğretmen

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM OKUL ÖNCESİ BÖLÜMÜ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Ücret Tespiti

- Ücret Tespit Komisyonu (Her eğitim yılının sonunda

toplanır)

1-2 SAAT

2 Tahmini bütçe

-(Eylül ayında okullardan gelen tahmini bütçeler

incelenerek onaylanır)

1 AY

3 Yazışmalar

- Okulöncesi Bölümü ile ilgili yazıların kurumlara iletilmesi

1-2 Saat

4 "Çocuk Yerleştirme Komisyonu"

kurulur.

Çocukların yerleştirilecekleri okulları/sınıfları belirlemek üzere

(Değişik ibare: 06.09.2008/26989 RG) nisan ayı içinde;

2 GÜN

ESENYURT İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(24)

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM PROGRAM GELİŞTİRME BÖLÜMÜ

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmet Standartının

oluşturulması

Bölümlerin çalışmaları ile ilgili dökümanların toplanması

1 ay

2 Okulların standartının

oluşturulup yayınlanması

1-Okulların ortak hizmet standartlarının belirlenmesinin sağlanması

2-Hizmet standartlarının yayınlanmasının sağlanması

1 ay 1 hafta

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Erdinç KAYA Öğretmen

Adı-Soyadı :Gökay BUĞUT Öğretmen

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM TAŞIMALI EĞİTİM VE EĞİTİM KURULLARI BÖLÜMÜ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Taşımalı İlköğretim İhale

İşlemleri

İhale Onay belgesi

Süre ihalenin çeşidine göre farklılık arzeder.

ESENYURT

İLÇE MİLL İ E ĞİT İM MÜDÜRLÜ

ĞÜ

(25)

Adı-Soyadı :Erdinç KAYA Öğretmen

ESENYURT İLÇE MİLLİ EĞİTİM SAĞLIK BÖLÜMÜ HİZMET STANDARDI

Sıra

No HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1 Yazışmalar

Mesajmatikle Aynı gün içinde

Adı-Soyadı :Orhan ELGÜN Böl.Şef Adı-Soyadı :Kazım ALTAY

İLK MÜRACAAT MERCİ

(İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ)

İKİNCİ MÜRACAAT MERCİ

(KAYMAKAMLIK MAKAMI)

ADI-SOYADI : Yusuf ÖZVATAN TEL : 0212 620 07 07

ADI-SOYADI : Halil UYUMAZ TEL : 0212 699 41 43