1 T.C.
RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ
2013 MALİ YILI
YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU
Rize 2014
2 SUNUŞ
Günümüzde, iletişim teknolojisi beklenenin ötesinde gelişme göstermekte, sınırların ve mesafelerin önemsizleştiği bir enformasyon çağı yaşanmaktadır. Böyle bir dünya düzeninde yabancı dil edinimi gittikçe önem kazanmaktadır. Yabancı dil edinimi, akademik alanda giderek daha ön plana çıkmaktadır.
Yabancı dil ediniminin, uluslararası yönü dışında, ülkemizin akademik gelişimine etkisi de yadsınamaz. Ülkemizdeki Yüksek Öğretim Kuruluşlarının akademik sıralamasında ön plana çıkan üniversitelerin, yabancı dil eğitiminde en başarılı kurumlar olması bir tesadüf değildir. Kaliteli yabancı dil edinimi, insanları ve kurumları Dünya’ya açmakta, ulusal düzeyden uluslar arası düzeye çıkmaktadır. Yabancı dil alanında başarılı kurum ya da insanların akademik gelişim ve bilgi edinme süreçlerinde tıkanma yaşamadıkları görülmektedir.
Bu düşünceler ışığında, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun geliştirilmesini fevkalade önemli addediyoruz. Birimimizin gelişiminin, üniversitenin gelişimini de aynı derecede etkileyeceğini vurgulamak isterim.
2011 yılı içerisinde kurulan Yabancı Diller Yüksekokulu, kısa zamanda akademik ve idari kadro aktarımlarını yapmış olup, tahsis edilen 23 akademik ve idari personel odası, 2 multi medya sınıfı ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Yine, faaliyetlerimizin gerektirdiği taşınır malların teslim alınması ve taşınır kayıt sistemine kayıtlarının yapılması işlemleri gerçekleştirilmiştir. Okulun 2013 yılı bütçesinde yer alan toplam ödenek 951.214,00. olup, bunun 817.316,00 personel giderlerine, 120.698,00 TL. Sosyal Güvenlik Kurumu primlerine ve 11.643,00 TL. mal ve hizmet alımlarına harcanmıştır.
Kamu hizmeti gereği olarak ve verimlilik ilkesi çerçevesinde, harcanan okul bütçesi ile diğer mali işlemlere ilişkin ayrıntılar Yabancı Diller Yüksekokulu 2013 Yılı faaliyet raporu içerisinde açıklanmıştır.
ŞUBAT 2014
Prof. Dr. İbrahim YEREBAKAN Müdür
3 I- GENEL BİLGİLER
_______________________________________________________________________
Misyon
Akademik ve etik değerlere bağlı sorumluluk sahibi, Yabancı Dilde okuduğunu ve duyduğunu anlayabilen, kendini ve yazılı sözlü olarak ifade edebilen öğrenciler yetiştirmektir.
Vizyon
Fiziki ve Teknik alt yapısı ile yabancı dil öğretiminde en güncel yaklaşımların, en etkili yöntemlerin, tekniklerin ve ekipmanların kullanıldığı; öğretim elemanlarının mesleki gelişlerine ve öğrencilerin sosyal gelişimlerine olanak sağlayan bir eğitim ortamı oluşturmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
24.10.2011 tarih ve 2894 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 2011- 2276 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile 28/03/1983 tarih ve 2809 sayılı Kanunun Ek:30’uncu maddesi uyarınca Yabancı Diller Yüksekokulumuz kurulmuştur. 26 personelimiz mevcut olup; Müdürümüz Prof. Dr. İbrahim YEREBAKAN, Müdür Yardımcımız Okt. Hızır Ali GÜZEL, 19 Okutmanımız, 1 uzmanımız, Bir Yüksekokul Sekreterimiz, 1 Şefimiz ve 2 Bilgisayar İşletmenimiz halihazırda görev yapmaktadır.
Yabancı Diller Yüksekokulu 2013-2014 döneminde ; Üniversite genelindeki ortak yabancı dil dersleri öğretimini ve hazırlık sınıfı eğitimlerini yapmaktadır. Hazırlık sınıfı eğitimleri hali hazırda; Tıp Fakültesi, Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu ve Mühendislik Fakültesi’ne yönelik olarak devam etmektedir.
Yüksekokulumuzun, 2014 Yılı içinde gerçekleştirmeyi planladığı hedefleri arasında;
personele, öğrencilere ve halka yönelik dil kursları açılması yer almaktadır. Yüksekokul bünyesindeki akademik kadronun, kendisini alanında geliştirmesi özellikle desteklenmektedir.
C. İdareye İlişkin Bilgiler
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunun, İdari Yapısı 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef ve 2 Veri Hazırlama Kontrol İşletmeninden oluşmaktadır. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokulun idari organları olarak ilgili mevzuata uygun şekilde görevlerine devam etmektedir.
4 1- Fiziksel Yapı
Yüksekokulumuz, Üniversitemizin Merkez Kampüs içinde yer bulunmaktadır. Okulumuza tahsis edilmiş 23 oda (Akademik ,İdari ofis) ve Bilgisayar laboratuarı niteliğinde 2 multi medya eğitim sınıfı
mevcuttur.Elektronik ekipman olarak okulumuza ait 2 adet Telefon, 1 adet Faks, 1 adet Fotokopi Makinesi,18 adet Bilgisayar, 5 adet Yazıcı ve 10 adet (2+1) hoparlör sistemi bulunmaktadır. Bu cihazlar Eğitim ve İdari faaliyetlerde kullanılmaktadır.
1.2. Taşınır Malzeme Listesi
(Taşınır Mal Listesinde sadece dayanıklı taşınırlara yer verilecektir. Dayanıklı taşınırlara kod listesinde iki düzeyli olarak yer verilmiştir. Birimler güncel taşınır kod listesine göre taşınır listesini düzenlenmeyeceklerdir.)
Tablo I.7. Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu I.Düzey
Kodu
II. Düzey Kodu
Dayanıklı
Taşınırlar Ölçü Birimi Miktar 255 02.01.01.01.01 Bilgisayar
kasası Adet 18
255 02.01.01.01.03 Ekranlar Adet 18
255 02.02.01.03 Lazer Yazıcı Adet 5
255
02.03.01
Fotokopi
Makinesi Adet 1
255 02.04.02 Fax Cihazı Adet 1
255 02.05.01.01
Projeksiyon
cihazları Adet 1
Birimler kendi bilgilerini, tüm Üniversite için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.
NOT: SGB.net veya ilgili taşınır programından ikinci düzeyde döküm alınarak yukarıdaki tabloya göre doldurulacaktır.
1.3- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler
5 Yüksekokulumuz bünyesinde kampus içinde Multi Medya Dil Laboratuarı 2 adet 20 kişililik olmak üzere toplam 40 öğrenci Eğitim görebilmektedir.
Tablo I.8. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı
Anfi (Adet)
Sınıf (Adet)
Bilgisayar Laboratuarı (Adet)( Dil Lab)
Diğer Lab (Adet)
TOPLAM (Adet)
0–50 Kişilik 2 2
51–75 Kişilik
76–100 Kişilik 101–150 Kişilik 151–250 Kişilik
251–Üzeri Kişilik
TOPLAM 2 2
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
Tablo I.9. Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı (Adet) * Büro Derslik (Anfi+Sınıf) Laboratuar
(Bilgisayar+Diğer) Diğer
21 2
TOPLAM 21 2
* Tüm birimler kendi alanlarını yazacak . Üniversitenin tamamı için ise Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
6 Tablo I.10. Yıllara Göre Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları (I.Öğretim)
2009
Yılı 2010
Yılı 2011
Yılı 2012
Yılı 2013 Yılı
Derslik Sayısı (Anfi+Sınıf)
Öğrenci Sayısı ( I. Öğretim)
Tıp Fak. Hazırlık (2 Sınıf) Turgut Kıran DYO Hazırlık (3 sınıf )
Mühendislik Fak. Hazırlık (2 sınıf)
49 70 45
34 62 84 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı
(Derslik Sayısı/Öğrenci Sayısı) Tıp Fak.Hazırlık
Turgut Kıran DYO
Mühendislik Fak.
2/49=25 3/70=23 2/45=23
2/17 3/20 2/42 YDYO olarak 2012/2013 yılında Eğitim Öğretime Merkez kampus içinde başlamış bulunmaktayız.
Tablo I.13. Dersliklerin Teknolojik Donanımı
Derslik Sayısı (Anfi+Sınıf)
Projeksiyon Cihazı Olan Derslik sayısı
Dersliklerdeki Projeksiyon Cihazı Oranı (Derslik Sayısı / Projeksiyon Cihazı Olan Derslik
Sayısı)*100
1 1
2- Örgüt Yapısı
7 (Birim Teşkilat şeması aşağıdaki örnek şema gibi hiyerarşik yapıyı gösterecek şekilde oluşturulur ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilir.)
Yabancı Diller Yüksekokulu; 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef ve 2 Bilgisayar İşletmeni olmak üzere 6 kişilik idari kadrosuyla faaliyetini sürdürmektedir.
Prof. Dr. İbrahim YEREBAKAN Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü
Okt. Hızır Ali GÜZEL Müdür Yardımcısı
Av. Önder ŞAHİN Yüksekokul Sekreteri
Yeter ALTUNBAŞ Şef
Erhan SELAMET Bilgisayar İşletmeni
Belma YURDAKUL Bilgisayar İşletmeni
8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Yüksekokulumuzda, her biri 20+1 Bilgisayarlı 2 adet Multi Medya Yabancı Dil Eğitim- Öğretim sınıfı kullanılmaktadır. Söz konusu sınıfların internet bağlantısı mevcut olduğu için Yabancı Dil Derslerinde Teorik Öğretimin yanı sıra Pratik örnekleme ve uygulamalarda yapılabilmektedir.
Birimimizde kullanılmakta olan e-devlet uygulamalarında SGB, KBS, HYS otomasyon sistemleri mali konulara ilişkin hesap, kayıt ve işlemlerin, kolaylık doğruluk ve şeffaflık ilkelerine uygun şekilde icra edilmesini sağlamaktadır.
3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar
Birimimizde hali hazırda kullanılan paket program yoktur.
Tablo I.21. Paket Programları ve Bilgisayarlar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) TOPLAM
Paket Programlar
Masa Üstü Bilgisayar
5 42
13
(Ak.Pers. ait) 60 Taşınabilir Bilgisayar
Tablo I.22. Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayıları
Cinsi 2009 2010 2011 2012 2013
Masa Üstü Bilgisayar 2 18
Taşınabilir Bilgisayar
TOPLAM 2 18
9 Tablo I.23. Bilgisayar Laboratuarı Bilgileri
Bilgisayar Laboratuarı Sayısı Laboratuarda Bulunan Bilgisayar Sayısı
2 42
Tablo I.24. Bilgisayar Laboratuarlarının Yıllar İtibariyle Gelişimi
2009 2010 2011 2012 2013
Bilgisayar Laboratuarı Sayısı 2 2
Laboratuarda Bulunan Bilgisayar Sayısı 42 42
Tablo I.25. İnternet Erişimi ve Kullanımı Kablosuz İnternet Erişiminin Yapıldığı Alan(m2)
Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı
650
Web Sayfası Olan Birim Sayısı
1
NOT: Tüm birimler kendi alanlarını yazacak. Üniversitenin tamamı için ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
10 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Tablo I.27. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı (Adet)
Eğitim Amaçlı
(Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) Toplam
Projeksiyon 1 2 3
Akıllı Tahta
Barkot Okuyucu
Baskı Makinesi
Fotokopi Makinesi 1 1
Telefon Makinesi 2 2
Faks 1 1
Yazıcı (Barkot
Yazıcısı Dahil) 5 5
Fotoğraf Makinesi
Kameralar
Televizyonlar
Tarayıcılar
Mikroskoplar
NOT: Fotokopi Makinesi birkaç fonksiyonlu kullanılıyorsa (fax,tarayıcı,vb.) sadece bir yere yazılacak
Tablo I.28. Laboratuarlarda Bulunan Cihazlar
Cihazın Adı Hangi Kaynaktan Alındığı (Bütçe, Tübitak, Bap, Bağış
vb.)
Adet
İnteraktif Güç Kaynağı Bağış 2
Multi Medya Dil Eğitim
Seti Bağış 42
Sunucu ve Ağ Cihaz
Kabinleri Bağış 2
Harici Yedekleme
Üniteleri Bağış 2
Swichler Bağış 2
Routerler (Yönlendirici
Cihazlar) Bağış 2
11 4- İnsan Kaynakları
(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları gibi bilgilere yer verilir. Ayrıca bu başlık altında birimin personel ihtiyacı yada personel fazlasına ilişkin değerlendirmeler yapılır ve bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.
4.1- Akademik Personel
Yüksekokulumuzda; 20 Okutman ,1 Uzman kadrolu Akademik personel mevcuttur.
Tablo I.29. Akademik Personel *
Unvan
Kadroların Doluluk Oranına Göre
Dolu Boş Toplam
Profesör
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman 20 20
Uzman 1 1
Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi
TOPLAM 21 21
* Her birim kendi personel bilgilerini, Personel Daire Başkanlığı ise tüm üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
12 Tablo I.30. Akademik Personel Değişim Tablosu*
Unvan
2009
Yılı 2010
Yılı 2011
Yılı 2012
Yılı 2013 Yılı
Profesör
Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Üyeleri Toplamı
Öğretim Görevlisi
Okutman -2 -1
Araştırma Görevlisi
Uzman
Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik
Personel Toplamı
TOPLAM -2 -1
Tablo I.34. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı *
23 yaş ve
altı 23-30
yaş 31-35
yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı 17 2 2
Yüzde 80,95 9,52 9,52
* Her birim kendi personeline ait, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
13 Tablo I.35. Akademik Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı*
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 15 2 4
Yüzde 71,42 9,52 9,52
* Her birim kendi personeline ait, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
(Tablolarla ilgili açıklama yazılacak)
Tablo I.36. Yıl İçinde Üniversitemizde Göreve Başlayan Akademik Personel*
Unvanı Adı Soyadı Başlama Tarihi
* Her birim kendi personeline ait, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır
Tablo I.37. Yıl İçinde Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel*
Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni
Okutman Zinnet BUYUK YDYO İstifa
* Her birim kendi personeline ait, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
Zinnet BUYUK, Evlenme ve başka bir üniversiteye okutman olarak atanma mazereti ile istifa etmiştir.
14 4.2- İdari Personel
Yüksekokulun İdari Faaliyetlerinde görev yapan; 1Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef ve 2 Bilgisayar İşletmeni kadrolu, toplam 4 personelimiz bulunmaktadır.
Tablo I.38. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) *
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler Sınıfı
4 4
Sağlık Hizmetleri Sınıfı
Teknik Hizmetleri Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri
Sınıfı
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetli Sınıfı
TOPLAM 4 4
* Her birim kendi personeline ait, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
15
* Her birim kendi personeline, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak
Tablo I.39. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı*
Kadro Ünvanı Dolu Boş Toplam Kadro Ünvanı Dolu Boş Topl.
Genel Sekreter Programcı
Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici
Hukuk Müşaviri Şef 1 1
Strateji Geliştirme Dairesi
Başkanı Sayman
Personel Dairesi Başkanı Ayniyat
Saymanı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Memur
İdari ve Mali İşler Dairesi
Başkanı Ambar
Memuru Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire
Başkanı Sekreter
Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı Veznedar
Sağlık Kültür ve Spor Dairesi
Başkanı Bilgisayar
İşletmeni 2 2
Yapı İşleri ve Teknik Dairesi
Başkanlığı Şoför
Üniversite Hastaneleri Uzman Tabib
Hastane Müdürü Tabib
Fakülte Sekreteri Diş Tabibi
Yüksekokul Sekreteri 1 1 Biolog
Enstitü Sekreteri Odyolog
Şube Müdürü Psikolog
Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist
Savunma Uzmanı Diyetisyen
Sivil Savunma Uzmanı Hemşire
Mali Hizmetler Uzmanı
Yardımcısı Hayvan Sağlık
Memuru
Sağlık Teknikeri Avukat
Sağlık Teknisyeni İmam
Laborant Hizmetli
Kütüphaneci Hasta Bakıcı
Mühendis
Hayvan
Bakıcısı
Mimar Aşçı
İstatikçi Kaloriferci
Tekniker Bekçi
Teknisyen Gassal
16 Tablo I.40. İdari Personelin Eğitim Durumu*
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı
2 2
Yüzde
0,50 0,50
* Her birim kendi personeline, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak
Tablo I.41. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı*
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 2 1 1
Yüzde 0,50 0,25 0,25
* Her birim kendi personeline, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
Tablo I.42. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı*
23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı 2 2
Yüzde 0,50 0,50
* Her birim kendi personeline, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
17 Tablo I.43. Üniversitemizde Göreve Başlayan İdari Personel Listesi*
Unvanı Adı Soyadı Başlama Tarihi
Yük.Ok.Sek Önder ŞAHIN 2012
Şef Yeter ALTUNBAŞ 2002
Bilg.İşletmeni Erhan SELAMET 2012
Bilg.İşletmeni Belma YURDAKUL 2011
* Her birim kendi personeline, Personel Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
Tablo I.48. Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları *
Kadın Erkek Toplam K % E %
Akademik Personel 9 12 21 42,85 57,14
İdari Personel 2 2 4 0,50 0,50
TOPLAM 11 14 25 44,00 56,00
Tablo I.49. Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı*
2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı
Özel Güvenlik Elemanı Sayısı
Özel Temizlik Elemanı Sayısı 1 1
* Her birim kendi birimine bağlı çalışan personele , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgilere yer verecektir.
18 Tablo I.51. Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan*
Kapalı Alan m2 si
Temizlik Personel Sayısı 1
Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan (Kapalı Alan /Temizlik Personel Sayısı)
* Her birim kendi birimine bağlı çalışan personele , İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ise tüm Üniversiteye ait bilgilere yer verecektir.
5- Sunulan Hizmetler
* Yabancı Diller Yüksekokulumuzca Tıp Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Öğrencilerine merkez kampus içerisinde hazırlık sınıfı eğitimi verilmektedir.
* Ayrıca Üniversitemiz Akademik birimlerinden talep edilen, ortak Yabancı Dil derslerinin Öğretimi de birimimizce yapılmaktadır.
* Üniversitemizde Akademik personele yönelik olarak Yabancı Dil Sınavı Hazırlık kursu iki grup halinde yürütülmektedir. Bu kurslardan yaklaşık 50 öğretim elemanımız yararlanmaktadır.
5.1.Eğitim Hizmetleri
Tablo I.52. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları *
Birim/Bölüm Adı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı
Hazırlık Sınıfı 164 180
TOPLAM 164 180
*Her birim kendi öğrenci bilgilerini, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
19 (Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
Tablo I.57. Hazırlık Eğitimi Verilen Program Sayısının Toplam Program Sayısına Oranı
Hazırlık Eğitimi Verilen Program Sayısı
Toplam Program Sayısı Oranı(%)
(Hazırlık Eğitimi Verilen Program Sayısı /Toplam
Program Sayısı )*100
Tıp Fakültesi 1 1
Mühendislik Fakültesi 1 1
Turgut Kıran Denizcilik
Yüksekokulu 1 1
Tablo I.58. Hazırlık Sınıfında Okuyan Öğrenci Sayısının Toplam Öğrenci Sayısına Oranı *
Birim/Bölüm Adı Hazırlık Sınıfı Okuyan Öğrenci
Sayısı
Toplam Öğrenci
Sayısı Oranı*
(Hazırlık Sınıfı Okuyan Öğrenci Sayısı / Toplam
Öğrenci Sayısı)*100
Tıp Fakültesi 34 34 18,88
Mühendislik
Fakültesi 84 84 46,67
Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu
62 62 34,47
TOPLAM 180 180 100
* Her birim kendi öğrenci bilgilerini, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracak
20 5.3.Beslenme,Sağlık.Spor Hizmetleri
Tablo I.73. Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri
Barınma Hizmeti Yemek
Hizmetleri Sağlık Hizmetleri
Barınma Hizmetinden
Yararlanan Kişi Sayısı
Ortalama Barınma
Hizmeti Süresi/Gün
Başına Oda Kişi Sayısı
Yemek Hizmetinden
Yararlanan Sayısı
Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların
Sayısı
Mediko dan 2. ve 3.
Basamak Sevk Edilenlerin
Sayısı
Öğrenci
Personel 25
TOPLAM 25
21 Tablo I.90. Ulusal/Uluslararası Etkinliklere Katılım Desteği Verilen Öğretim Elemanı
Sayısı Adı Soyadı Gittiği
Yer
Katıldığı Etkinlik
(Kongre ,Sempozyum ,vb.) Destek Tutarı
Prof.Dr.İbrahim YEREBAKAN
Bosna Hersek
03-05 Mayıs 2013/International Burch Üniversitesi / Bosna-Hersek
International Conference on Foreign Language Teaching and Aplied
Linguistic (Kongre) 1.537,57
Okt.Hızır Ali GÜZEL
Bilkent- Anakara
17-18 Haziran 2013 / Bilkent Üniversitesi /Türkiye
Teachers Exploring Practice for Professional Learning (13. Uluslararası
konferans) 314,50
Okt.Emine GÜZEL
Bosna Hersek
03-05 Mayıs 2013 /International Burch Üniversitesi/ Bosna-Hersek
Teaching, Acquiring, and Applying Intercultural Linguistic Competence
(Konferans) 1.680,57
Okt.Canan KALCIOĞLU
Beykent-
İstanbul “CEFR:From a Teaching to a Learning Curriculum”22-24 Mart
2013 konferans Beykent/Üniversitesi 278,50 Okt.Emine
GÜZEL
Gazi Üniv Ankara
“Reflecting on Classroom Pratices”
14-17 Kasım 2013 konferans Gazi
Üniversitesi/ Ankara 268,00
22 Tablo I.91. Ulusal/Uluslararası Etkinliklere Katılım Desteği Verilmeden Giden Öğretim
Elemanı Sayısı
Adı Soyadı Gittiği Yer Katıldığı Etkinlik (Kongre ,Sempozyum ,vb.)
Okt.Yıldırım ÖZSEVGEÇ İngiltere
15-26Temmuz 2013- Creative Teaching in the Adult Classroom, The Lake School of English- Oxford/ İngiltere
Okt.Ali ALTUN İngiltere
18-29 Kasım 2013- Creative Teaching in the Adult Classroom, The Lake School of English- Oxford/ İngiltere
Okt.Erdem TERZİ İngiltere
15–26 Temmuz 2013/ İngiltere- Londra English Language Teacher Refresher Course (LLP/ERASMUS Değişim Programı
Faaliyetleri kapsamında)
5.4 Faaliyet Bilgileri
Tablo I.92. Yıllar İtibariyle Biriminizde Çalışan Personellerin Ulusal Düzeyde Katıldığı Sempozyum, Kongre, Konferans, Panel ve Seminer Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Sempozyum
Kongre
Konferans Panel
Seminer
TOPLAM
23 5.6.Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
NOT: 1) Makaledeki tüm isimler Üniversitemizden ise ilk isim yazılacak.
2) Aynı makalede birkaç üniversite varsa Üniversitemizdeki ilk isim yazılacak.
Tablo I.93. Yıllar İtibariyle Biriminizde Çalışan Personellerin Uluslararası Düzeyde Katıldığı Sempozyum, Kongre, Konferans, Panel ve Seminer Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Sempozyum
Kongre
Konferans 10 5
Panel
Seminer 3
TOPLAM 10 8
Tablo I.94. Biriminizde Çalışan Akademik Personel Tarafından SCI Expanded,SCI ,SSCI,AHCI Kapsamındaki Dergilerde Yayımlanan Makale Sayısı (Uluslararası)
Sıra no Makale Sahibinin Adı Soyadı
2013
SCI Expanded SCI SSCI AHCI
TOPLAM
24 Tablo I.95. Biriminizde Çalışan Akademik Personel Tarafından SCI Expanded,SCI ,SSCI,AHCI Kapsamı Dışındaki Dergilerde Yayımlanan Makale Sayısı (Uluslararası) Sıra no Makale Sahibinin
Adı Soyadı 2013 Yılı
1 Okt. Aytaç ÖREN
Üst Kurgu Kavramı Üzerine Üstkurgusal Karışıklıklar / Metafictional Confusion on the Term
Metafiction
NOT: 1) Makaledeki tüm isimler Üniversitemizden ise ilk isim yazılacak.
2) Aynı makalede birkaç üniversite varsa Üniversitemizdeki ilk isim yazılacak.
Tablo I.96. Yıllar İtibariyle Öğretim Üyesi Başına Düşen Makale Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
SSCI-SCI Expanded -SCI- AHCI Kapsamında
Yayımlanan Makale Sayıları
Öğretim Üyesi Sayısı
Öğretim Üyesi Başına Düşen Makale Sayısı
Tablo I.99. Yıllar İtibariyle Ulusal Dergilerde Yayımlanan Makale Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Ulusal Alan İndeksli Dergilerde Yayımlanan
Makale Sayıları
Ulusal Diğer Hakemli Dergilerde Yayımlanan
Makale Sayıları
TOPLAM
NOT: Ortak yazarlı kitaplar tek kitap olarak yazılacaktır.(Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinde çalışan öğretim üyeleri için geçerlidir.)
25 Tablo I.100. Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitap Sayıları (2013)
Sıra
No Unvanı Adı
Soyadı
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitaplar
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitapta Bölüm
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitap Editörlüğü 1 Okt. Aytaç
ÖREN 1
TOPLAM 1
Tablo I.101. Yıllar İtibariyle Ulusal Düzeyde Yayımlanan Kitap Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitaplar
1
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitapta Bölüm
Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan
Kitap Editörlüğü
TOPLAM 1
26 Tablo I.104. Kongre ve Sempozyumlarda Yayımlanan Bildiri Sayıları
Sıra
No Unvan Adı Soyadı Uluslararası Poster Bildiri
Uluslararası Sözlü Bildiri
Ulusal Poster Bildiri
Ulusal Sözlü Bildiri
TOPLAM
1 Okt. Emine
GÜZEL 2 2
TOPLAM
2 2
Tablo I.105. Yıllar İtibariyle Kongre ve Sempozyumlarda Yayımlanan Bildiri Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Uluslar arası Poster Bildiri
Uluslar arası Sözlü Bildiri 2
Ulusal Poster Bildiri
Ulusal Sözlü Bildiri
TOPLAM 2
27 5.7. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
Tablo I.106. Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar (Erasmus)
Üniversitenin Adı Ülkesi Anlaşma Sayısı
English Language Teacher
Refresher Course İngiltere 1
TOPLAM 1 1
Tablo I.107. Erasmus Değişim Programına Katılan Öğrenci ve Öğretim Elemanı Sayıları
Yıllar 2009 2010 2011 2012 2013
Gelen Öğrenci Sayıları
Giden Öğrenci Sayıları
Gelen Öğretim Elemanı Sayıları
Giden Öğretim Elemanı Sayıları 1
28 5.8 . Proje Bilgileri
Tablo I.112. BAP Birimi Tarafından Desteklenen Bilimsel Araştırma Sayıları (2013 Yılında Başlayan)
Proje Yürütücünün
Adı Soyadı Proje Başlığı Projenin Başlama ve
Bitiş Tarihi Proje Tutarı
Hızır Ali GÜZEL
Oxford ve Cambridge Online Düzey Belirleme Sınavlarının Geçerlilik , Güvenirlilik ve Uygulanabilirlik Açısından
Değerlendirilmesi 2013 -2014 2500
Tablo I.113. Yıllar İtibariyle BAP Birimince Desteklenen Proje Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Proje Sayısı 1
Proje Tutarı 2500
Not: Devam eden projelere ait bilgilere sadece başlangıç yılında yer verilecektir.
29 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
(Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi)
Kararlar, ilgili mevzuatın gösterdiği usul çerçevesinde alınıp, onaylandıktan sonra satın alma işlemleri yönetmeliğinin 22/d maddesi ne uygun olarak yapılmaktadır.
D- Diğer Hususlar
Yüksekokulumuz faaliyetlerini halen, Rektörlük tarafından tahsis edilen fiziki mekanda yürütmektedir. Ancak, Yüksekokulumuzun misyon-vizyonunda açıklanan ve kendisinden beklenilen hedeflere ulaşabilmesi ve yine üniversitemizdeki yabancı dil eğitim-öğretimini arzu edilen düzeyde sürdürebilmesi için merkez kampus dahilinde bağımsız bir hizmet binasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu konuda yetkili makamlarca yatırım planlamalarında göz önüne alınmasının gerekli olduğu kanaatindeyim.
II- AMAÇ ve HEDEFLER
_______________________________________________________________________
A. Birim Amaç ve Hedefleri
(Birim Stratejik Planında belirlemiş olduğu amaç ve hedefler yazılır.)
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç-1
Hedef-1 İngilizce Öğretimi konusunda Ulusal ve Uluslar arası konferanslar düzenlemek
Hedef-2 Düzenlenecek Ulusal ve Uluslar arası konferansların gelir ve giderlerini 5018 Sayılı Kanuna uygun şekilde gerçekleştirilmesi
Hedef-3 Bu Ulusal ve Uluslar arası konferanslar kanalı ile Üniversitemizin akademik düzeyinin geliştirilmesi ve tanıtılması
Stratejik Amaç-2
Hedef-1 Hazırlık sınıfı olmayan Fakülte ve Yüksekokullarda hazırlık sınıfı açmak.
Hedef-2 Yüksekokulun müstakil hizmet binasının hazırlık sınıfı eğitimine uygun şekilde inşa edilmesi için gerekli talep ve tavsiyeleri Rektörlük Makamına iletmek Hedef-3 Hazırlık Sınıfı eğitimi ile üniversitemiz mezunlarının dil edinimini akademik standartlarda gerçekleştirmek
Stratejik Amaç-3
Hedef-1 Yüksekokul Öğrt. Elemanlarının mesleki gelişimi için meslek içi eğitim çalışmaları yapmak Hedef-2 Mesleki yayın ve veri tabanlarının takibinin geliştirilmesi
30 B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Bilimsel ve Teknolojik alanda Ülke kapsamına katkı sağlayabilecek iyi düzeyde Yabancı Dil bilen yetişmiş insan gücü sağlamak.
C. Diğer Hususlar
Türkçeye ve İngilizceye hakım bireyler yetiştirilmesi için Teknolojik imkanlardan azamı düzeyde yararlanarak mümkün olan en kaliteli Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi uygulamak.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
Bütçe ödenekleri çerçevesinde ödemeler yapılmış ödenekler aşılmamış ödenek ve gerçekleşen harcama oranlaması %99 düzeyinde gerçekleşmiştir.
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
Birimimizde henüz bir mali denetim gerçekleşmemiştir.
Tablo III.122. Hazine Yardımı *
Bütçe
Ödeneği
Serbest Ödenek
(b)
Gerçekleşme Durumu%
(a*100)/b
Kesin Harcama
(a)
Kalan
Ödenek Açıklama 01- Personel
Giderleri 817.316 817.316 817.316 817.316 02- Sos. Güv.
Kur. D. Prim.
Giderleri 120.698 120.698 120.698 120.698 03- Mal ve
Hizmet Alım
Giderleri 13.200 13.200 11.643 11.643 1.557
Pers.
Yollukları dahil TOPLAM 951.214 951.214 949.657 949.657 1.557
*Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
31 Tablo III.124. Bütçe Gelirleri*
2013 Bütçe
Tahmini
2013 Gerçekleşme
Durumu Gerçekleşme Oranı 02 – Vergi Dışı
Gelirler
03 – Sermaye
Gelirleri
04 – Alınan Bağış
ve Yardımlar
TOPLAM
*Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
Tablo III.125. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar
Ekonomik Kod
Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2013 Yılı Harcama Tutarı I II III IV
03 02 01 01 Kırtasiye Alımları 3.027 03 02 02 02 Temizlemesi Alımları 1.972
03 03 03 03 Yolluklar 3.861
03 05 02 02 Telefon Abonelik Kul. Üc. 1.112 03 07 03 02 Mak.Tecz.Bakım Onarım. 496 03 07 01 90 Diğ.Day.Malz. Alımı 600 03 08 01 02 Okul Bakım Onarım 575
*Her birim kendi bilgilerini, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tüm Üniversiteye ait bilgileri dolduracaktır.
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
32 3- Mali Denetim Sonuçları ve Diğer Hususlar
İngilizce Okutmanlarının Mesleki gelişimine katkı sağlamak amacı ile Özel Sektörden Yabancı Dil kursu Hizmeti satın alınmasında güçlüklerle karşılaşılmaktadır. Bu güçlükler Bütçe tasarısının hazırlanması aşamasında ödenek talebi konusunda ve talep edilen ödeneğin tahsis edilmesi noktasında yoğunlaşmaktadır.
Bu konunun aşılması ve ilgili mevzuatında düzenlendiği gibi uygulanması birimimizin Eğitim Öğretimine büyük katkı sağlayacaktır.
Tablo III.128. İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar İhale Türü
Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar
Doğrudan Temin 16 6.670 12 1.112
Pazarlık
Açık İhale
(Tabloyla ilgili açıklama yazılacak)
Tablo III.130. Yıllar İtibariyle Yapılan Doğrudan Temin
2009 2010 2011 2012 2013
Doğrudan Temin 4.800 6.670
TOPLAM
Tablo III.132. Yıllar İtibariyle Gelen ve Giden Evrak Sayıları
2009 2010 2011 2012 2013
Gelen Evrak 409 439
Giden Evrak 376 392
TOPLAM 785 831
33 B- Performans Bilgileri
1- Performans Sonuçları Tablosu
Tablo III.133. Performans Hedefi Tablosu İdare Adı 38.60 - Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi
Amaç
Gerek Öğrencilerimizin gerek Öğretim elemanlarımızın İngilizce düzeyine azami katkılar sağlamak.
Hedef
Hazırlık sınıfı olan Akademik birim sayısını artırmak, Yüksekokulumuz bünyesindeki bölümleri aktif hale getirmek , İngilizce eğitimini daha geniş kitlelere ulaştırmak.
Performans
Hedefi Teknolojiden faydalanmak
Performans Göstergeleri
Ölçü
Birimi 2012 2013 2014
1 949.657 1.145.500
Faaliyetler
Kaynak İhtiyacı
Bütçe Bütçe Dışı Toplam
1
Genel
Toplam 949.657 1.145.500
34 Tablo III.134. Faaliyet Maliyetleri Tablosu
İdare Adı 38.60 - Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Performans Hedefi
2014 Yılı için ödenekler çerçevesinde Kullandırmak.
Faaliyet Adı Eğitim Öğretim giderleri için.
Sorumlu Harcama Birimi
veya Birimleri Yabancı Diller Yüksekokulu
Ekonomik Kod Ödenek
01 Personel Giderleri 817.316,00
02
SGK Devlet Primi
Giderleri 120.698,00
03
Mal ve Hizmet Alım
Giderleri 11.643,00
04 Faiz Giderleri 0,00
05 Cari Transferler 0,00
06 Sermaye Giderleri 0,00
07
Sermaye
Transferleri 0,00
08 Borç verme 0,00
Toplam Bütçe Kaynak
İhtiyacı 949.657,00
Bütçe
Dışı Kaynak
Döner Sermaye 0,00
Diğer Yurt İçi 0,00
Yurt Dışı 0,00
Toplam Bütçe Dışı Kaynak
İhtiyacı 0,00
Toplam Kaynak İhtiyacı 949.657,00
35 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
Kanunlar çerçevesinde Mali İdari ve Akademik Performans hedefler düzeyinde gerçekleşmiştir. (Konuya ilişkin veriler e kampus.erdogan.edu.tr web adresindeki Performans Bilgi Sistemi Programına 31.01.2014 tarihi itibari ile girilmiş olup, konuya ilişkin resmi yazı 31.01.2014 tarih ve 61 Sayı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.
4- Diğer Hususlar
Henüz süreç devam etmektedir.
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
___________________________________________________________________________
A- Üstünlükler
Akademik Personelin genel olarak 25-30 yaş aralığında olması personelin aktif ve dinamik yapıya sahip olması kurum İdaresinde görev alan İdarecilerin deneyimli olması birimin güçlü yönlerindendir.
B- Zayıflıklar
Bağımsız Hizmet Binasının olmayışı, geçici olarak tahsis edilen halihazırdaki hizmet binamızın 5 akademik birimce (İİBF, Müh. Fak., Sosyal Bil. Enst., Fen Bil. Enst. ve YDYO) müşterek kullanılması zayıflık oluşturmaktadır. Fiziki kapasitemizin yetersiz oluşu ile Müdürlüğümüze tahsis edilen İdari ve Akademik kadro sayısının yetersiz olması ise bir başka zayıf yönü oluşturmaktadır.
C- Değerlendirme
Üniversitemiz akademik birimlerinde mevcut tüm hazırlık sınıfları 2013-2014 Eğitim Yılı başından itibaren Merkez kampus içerisine toplanmıştır. Müdürlüğümüze tahsisli derslik olmadığından ve başka akademik birimlerin derslikleri dönüşümlü olarak kullanıldığından dolayı sınıf sıkıntısı oluşmuştur. Yüksekokulumuza münhasıren tahsis edilecek bağımsız hizmet binasında yapılması bu sorunu çözecektir.2013-2014 Öğretim yılı içinde birimimizi ilgilendiren alanlarda, fiziki alanlarda ve ekipman alanında yapılan iyileştirmeler ve katkılardan dolayı Üniversitemizin yönetimine müteşekkiriz.
36 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Üniversitemizin Rektörlük birimlerinin amirlerinin Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında yılda en az bir kez yapılacak toplantılara katılmaları çok faydalı olacaktır.Böylece Üniversitemizin İdari birimlerinin Akademik birimlerinin ihtiyaçları görüşleri istekleri sorunları ve önerileri konusunda ilk elden bilgilendirilmesi ve mümkün olacaktır.
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. RİZE -05 /02 / 2014
Prof.Dr.İbrahim YEREBAKAN Müdür
