RÜŞTÜ AKIN VAKFI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
(01.01.2013 - 31.12.2013)
1. GENEL DURUM
Rüştü Akın Vakfı’nın 2013 yılı Vakıf faaliyetleri; Vakıf Resmi Senedi 2. maddesi esasları dahilinde eğitim faaliyetleri yürütülmüş, okul tefrişatı ve öğrencilere burs verilmeye devam edilmiş ve yine kanun, tüzük, genelge ve kararlara uygun hareket edilerek önceki seneler gibi Vakıf çalışmaları başarılı ve ileri bir düzeyde tutulmuştur.
2. İDARİ HİZMETLER
a. Dönem içerisinde Yönetim Kurulu, aşağıda görev bölümü ile çalışmalarını sürdürmüştür.
Başkan : Safure Füsun YÖNDER
Genel Sekreter : Ragıp AKIN
Üye : Habibe ARSLAN
b. Vakıf, Vakıf Resmi Senedi, Mütevelli Heyeti kararları ve mevzuat hükümlerine göre Yönetim Kurulu tarafından idare edilmiştir.
c. Her ay muntazam olarak Yönetim Kurulu toplantıları yapılmış, toplantıda alınan kararlar noterce tasdik edilmiş olan karar defterine elle yazılmış ve imzalanmıştır.
d. Yönetim Kurulu kararları, tam ve zamanında eksiksiz olarak yerine getirilmiştir.
e. Bilanço, gelir ve gider tablosu, faaliyet raporu, bütçe ve Yeminli Mali Müşavirlik Raporu gibi belgeleri içeren dosya hazırlanarak, Maliye Bakanlığı’na süresi içerisinde gönderilmiştir.
Olağan Genel Kurul Toplantı evrakları, Ek-2 Beyannamesi ile Ek-7 Raporları süresi içerisinde hazırlanarak İstanbul Vakıflar 1. Bölge Müdürlüğü’ne gönderilmiştir.
f. Muntazam olarak bordrolar, muhtasar beyanname ve sigorta prim bildirgesi hazırlanmış, tahakkuklar yaptırılarak belirlenen vergi ve sigorta prim miktarları zamanında yatırılmıştır.
g. Banka işlemleri, yetkili iki imza ile gerçekleştirilmiştir.
3. VAKIF ÇALIŞMALARI
a. Eğitim yılı içerisinde İstanbul, İzmir ve Buldan okulları ile devamlı irtibatta bulunulmuştur.
b. 2013 yılında okullarımızın ihtiyaçları ve istekleri karşılanmıştır.
c. 28.11.2012 Tarihli Yönetim Kurulu kararına istinaden yapılan çalışmalar sonucu Vakfımız okullarından Ragıp Akın İlkokulu Müdürlüğü’nün 17.12.2012 Tarihli yazısı ve alınan teklifler incelenerek okulumuzun öncelikli ihtiyacı olan konferans salonunun yapılması sırasında ortaya çıkan ek tamir ve boya masrafı olarak 3.894,00.-TL. (KDV Dahil)’nin BSA İNŞAAT MİMARLIK DEKORASYON SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’ne tarafımızdan karşılanmıştır.
d. 28.11.2012 Tarihli Yönetim Kurulu kararına istinaden yapılan çalışmalar sonucu Vakfımız okullarından Füsun Yönder Anadolu Lisesi Müdürlüğü’nün 17.12.2012 Tarihli yazısı ve alınan teklifler incelenerek okul öğretmenler odasının yenilenmesi ve tefrişi sırasında ortaya çıkan ek tamir ve boya masrafı olarak 2.950,00.-TL. (KDV Dahil)’nin BSA İNŞAAT MİMARLIK DEKORASYON SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’ne tarafımızdan karşılanmıştır.
e. Vakfımız tarafından 7 Adet MNT-PC AIO+FRM 65985 (GREEN&WHT) Model Akıllı Tahta Vestel Elektronik A.Ş. den 41.258,70.-TL (KDV Dahil) bedelle satın alınarak ENSAR VAKFI’na bağışlanmıştır.
f. Vakfımız adına kayıtlı bulunan Nevşehir ili; Merkez ilçesi, Uçhisar Köyü, Divanlı Mevkii’ nde kain; tapunun 6-7 pafta, 583 parsel no.sunda, kayıtlı tamamı 170.- m2 yüzölçümlü, ev vasıflı taşınmazın satılması ve satış bedeli ile Vakfımıza gelir getirecek başkaca varlık alınması gayesiyle; Sermaye Piyasası Kurumu’ nca lisanslandırılmış gayrimenkul değerleme şirketlerinden alınan teklifler değerlendirilmiş olup, neticede taşınmazın satışa esas değerinin tespit edilmesi için Lotus Gayrimenkul Değerleme ve Danışmanlık A.Ş.’ ne iş 600.-TL+KDV bedelle verilmiş ve tespiti yaptırılmıştır.
g. Vakfımız okullarından Nişantaşı Nuri Akın Lisesi Müdürlüğü’nün 20.03.2013 Tarihli yazısına istinaden okulumuza alınan laboratuvar malzemeleri bedeli olarak 4.000,00.-TL. (KDV Dahil)’nin FETA LABORATUVAR MALZEMELERİ VE ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’ne tarafımızdan karşılanmıştır.
h. Rüştü Akın Vakfı’nın maliki bulunduğu My Office 212 B Blok’ta bulunan 499 No’lu bağımsız bölüm kiracısı THAQALAYN RADYO TELEVİZYON YAYINCILIK A.Ş.
ile karşılıklı olarak 29.03.2013 tarihinde sözleşmenin feshedilmesi sonucunda aynı bağımsız bölüm ŞAFAK MEDYA TEKNOLOJİLERİ VE PRODÜKSİYON LTD. ŞTİ.’ne 2.500,00.-TL(İkibinbeşyüzTL) aylık kira ile 01.04.2013 tarihi itibari ile bir yıl süreli kiraya verilmiştir.
ı. Vakfımız okullarından Nişantaşı Nuri Akın Anadolu Lisesi Müdürlüğü’nün 24.04.2013 Tarihli yazısına istinaden 13-19 Mayıs 2013 tarihleri arasında okulumuzda yapılacak olan 4.Geleneksel Şiir Etkinliği masraflarına katkıda bulunabilmek amacı ile Nişantaşı Nuri Akın Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği’ne 12.500,00.-TL bağışta bulunulmuştur.
j. Vakfımız okullarından Rüştü Akın Kız Teknik ve Meslek Lisesi Müdürlüğü’nün 21.06.2013 Tarihli yazısına istinaden 2013-2014 eğitim öğretim döneminde okulda yapılacak olan deprem güçlendirme çalışmaları nedeni ile okuldaki Rüştü Akın Vakfı odasının boşaltılarak mevcut eşyaların Akın Tekstil A.Ş. bünyesinde bulunan depoya nakledilmiş ve bu nakil bedeli olarak Atik Taşımacılık Ticaret’e 659,62.-TL (KDV Dahil) ödenmiştir.
k. Uzun yıllar Rüştü Akın Vakfı Başkanlığını başarı ile yürüten ve halen Vakıf Mütevelli Heyet Üyemiz olan Sayın Esat Dölarslan’ın vefatı nedeni ile Hürriyet Gazetesi’ne Başsağlığı ilanı verilmiş ve bu ilan bedeli olarak Carat Medya ve İletişim Hizmetleri A.Ş.’ye 3.145,41.-TL (KDV Dahil) ödenmiştir.
l. Vakfımıza 11.09.2013 tarihli e-mail ile müracaat eden İhsan Orçun TULGA’nın e-mail içeriği ve eklerindeki belgelerine istinaden 2013-2014 eğitim öğretim döneminde Girne American University Endüstri Mühendisliği Hazırlık bölümünde okuyabilmesi için gerekli olan kayıt bedeli 850.00.-Euro karşılığı 2.320,00.-TL. nin öğrencinin hesabına yatırılmıştır.
m. Bağcılar Hayreddin Karaman Kız İmam Hatip Lisesi Müdürlüğü’nün 25.09.2013 ve 27.09.2013 Tarihli yazılarına istinaden okulun ihtiyacı olan Biyoloji, Kimya, Fen ve Fizik laboratuvarlarının kurulması için alınan teklifler incelenerek ve değerlendirilerek işin FETA LABORATUVAR MALZEMELERİ VE ÜRÜNLERİ SAN.
VE TİC. LTD. ŞTİ.’ne verilerek , bedel 42.000,00.-TL. (KDV Dahil)’nin tarafımızdan karşılanmıştır.
n. Vakfımız adına İstanbul ili, Bağcılar ilçesi Mahmutbey Köyü, 3270 Ada 14 parsel no.da kayıtlı B Blok, 95 no.lu bağımsız bölüm 365.000.-TL bedelle; 96 no. lu bağımsız bölüm 369.000.-TL bedelle ve 97 no.lu bağımsız bölüm 401.000.-TL bedelle Rüştü Akın Vakfı adına tescil ettirilmiştir.
4. EĞİTİM HİZMETLERİ
Burs Yönetmeliği esasları dahilinde düzenli bir şekilde 2013-2014 öğretim yılında 59 öğrenciye karşılıksız olarak burs verilmektedir.
5. MALİ KONULAR
a. Muhasebede, bilanço usulüne göre defter tutulmaktadır.
b. Bütün Vakıf harcamaları genellikle hesaptan havale ve EFT ile yapılmaktadır.
c. Yapılacak konu belirlendikten sonra teklifler alınmakta, titiz bir şekilde işi yapacak firma seçilmekte, değerlendirme yapıldıktan sonra karar defterine yazılmaktadır.
d. Ödemelerde çek verilmekte, EFT veya havale yapılmakta, tediye imzalatılmakta, makbuz ve fatura alınmaktadır.
e. 2013 yılı GELİR-GİDER Tablosu itibariyle;
I. Bağışlar :
Teberru gelirleri : 58.950,00.-TL.
Faiz Gelirleri : 89.590,18.-TL.
Kira Gelirleri : 53.100,00.-TL.
Toplam Gelir : 201.640,18.-TL.
Bağışlar, Aile Şirketlerinin, Vakıf Yönetim Kurulu üyelerinin ve aile bireylerinin yardımlarından oluşmaktadır.
II. Gelir ve Giderler :
Gelir : 201.640,18.-TL Gider : 170.666,89.-TL.
Dönem Net Karı/Zararı : 30.973,29.-TL.
f. 2013 yılına ait Bilanço (EK-1), Gelir-Gider Tablosu (EK-2) ve Kesin Bütçe (EK-3) hazırlanmıştır.
g. 2014 yılına ait Tahmini Bütçe (EK-4) yapılmıştır.
h. 2013 yılına ait Bilanço, Gelir- Gider Tablosu hesap çizelgeleri Vakıf Mali Müşavirliği’nce kontrol ve imza edilmiştir.
6. TEFTİŞ VE DENETLEME
2009 – 2010 – 2011 – 2012 senelerine ait Teftiş ve Denetleme başarı ile verilmiştir.
7. SONUÇ
Sonuç olarak Vakıf, amaçları doğrultusunda hareket ettiği ve Vakfın şimdiye kadar beş okul yaparak Milli Eğitim Bakanlığı’na hibe ettiği, okullarımızın mimari ve statik planı yönünden İl İmar Müdürlüğü ve İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nce örnek okul kabul edilmesi ve Vakıflar Genel Müdürlüğü Müfettişlerince esasa taalluk eden tenkitlerin bulunmadığı gibi, durumlar nazara alınacak olursa Vakfımızın başarılı olarak yönetildiği kanaati hasıl olmuştur.
Takdir, Yüksek Heyetimize aittir.
Arz olunur.
Saygılarımızla,
Safure Füsun YÖNDER Ragıp AKIN Rüştü Akın Vakfı Yönetim Kurulu
