KAPALI ZARF USULÜ İHALE DAVETİ BADEM VE CEVİZ FİDANI ALIMI. İhale Referans No: ITB-SEC

(1)

FAO Orta Asya Alt Bölge Ofisi FAO Türkiye Temsilciliği

KAPALI ZARF USULÜ İHALE DAVETİ

“BADEM VE CEVİZ FİDANI ALIMI”

İhale Referans No: ITB-SEC-2017-03

Teslimat Adresi: Konya/Türkiye İhale yayınlanma tarihi: 11 Ocak 2017

İhale kapanış tarihi 26 Ocak 2017, Perşembe, Saat 17.30, Türkiye Saati

Teklif Gönderme Yöntemi

Tekliflerin ihale kapanış tarih ve saatinden önce aşağıdaki şekilde FAO’ya ulaştırılması gerekmektedir:

a. (TERCİH EDİLEN YÖNTEM) E-posta ile: FAO-DO-Tenders@fao.org adresine (lütfen teklif gönderirken başka bir e-mail adresi kopyalamayınız)

b. E-mail olarak gönderilemediği takdirde fax aracılığıyla +39-06-92912406 telefona

c. E-Mail ya da Fax mümkün değil ise üzerine ihale numarası ve firma bilgileri yazılı olarak, kapalı zarf içerisinde “Satınalma Birimi Dikkatine”, aşağıdaki adrese

Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü İvedik Caddesi No: 55, Yenimahalle

06170 Ankara, Türkiye

BAŞKA BİR E-MAİL ADRESİNE, FAX NUMARASINA GÖNDERİLEN, ALTERNATİF YOLLARLA ULAŞTIRILMAYA ÇALIŞILAN YA DA İHALE KAPANIŞ TARİH VE SAATİNDEN SONRA

ULAŞTIRIŞAN TEKLİFLER GEÇERSİZ KABUL EDİLİR

(2)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü (FAO) 190’den fazla üye ülkede temsilciliği bulunan hükümetlerarası bir kuruluştur. Kuruluşu itibariyle FAO tarımsal kalkınmayı, iyileştirilmiş besin ve gıda güvencesinin sağlanması (aktif ve sağlıklı bir hayatı sürdürebilmelerini sağlayacak gıdanın herkes için her zaman erişilebilir olması) ile yoksulluğu ve açlığı azaltmak amacıyla çalışmalar yapmıştır.

Hedeflerine ulaşabilmesi için FAO dünyanın yer yerinde binlerce ortakla işbirliği yapmaktadır; işbirliği yaptıkları arasında çiftçilerden tüccarlara, sivil toplum örgütlerinden diğer BM kurumlarına, kalkınma bankalarından ticari firmalara kadar kuruluşlar bulunmaktadır. (FAO ile ilgili detaylı ek bilgiler http://www.fao.org internet sitesinde mevcuttur).

Bu bağlamda FAO, Ek 1’de detayları belirtildiği üzere Türk Lirası (TL) olarak sizden teklif talebinde bulunmaktadır.

Tür Miktar Teknik Özellikler Teslimat Adresi Teslimat Tarihi Badem Fidanı

20.000 adet

Ek 1’de belirtilen teknik özelliklere

uygun olarak

Konya Orman İşletme Müdürlüğü,

Aksinne Mahallesi Gazhane Sokak No.

31 42200 Meram/Konya

Tecihen 1-15 Mart 2017 arası

En geç 15 Mart 2017 Ceviz Fidanı 15.000 adet

İhale teklifinizi hazırlarken FAO’nun uluslararası durumunu ve yaptığı işleri göz önünde bulundurarak en uygun ticari şartlarınızın sunulması beklenmektedir. Ayrıca FAO’nun Katma Değer Vergisi (KDV), gümrük harçları ve ithalat kısıtlamalarından muafiyet gibi imtiyazlardan yararlandığını da dikkate almanız beklenmektedir.

Teklifiniz işbu İhale Davetinde belirtilen tüm şartlarla uyumlu olup özellikle aşağıdaki gereklilikleri, Ek 1 – Teknik Özellikler ve İdari Gereklilikler

Ek 2 – Finansal Teklif

Ek 3 – Teklif Bildirim Yazısı (Kabul/Ret) Ek 4 – FAO Genel Hüküm ve Koşulları

ayrıca, Genel Teklif Gereksinimleri ve Özel Teklif Gereksinimleri ve aşagıda belirtilen koşulları karşılamalıdır.

Genel ihale şartları:

1. İletişim Bilgileri: Şirketinizin ve irtibat kişilerinin tam adları, adresleri, faks ve telefon numaraları ile e- posta adresleri teklifinizde belirtilmelidir.

2. Tedarikçinin FAO Genel Hüküm ve Koşulları’nı kabulü (bkz. Ek 4) esastır. Bu koşulların Kabul edilmemesi durumunda sipariş emri gönderilememektedir.

3. Ödeme Şartları: FAO ödemeleri normal banka kanalları ile fatura karşılığında ve gerekli ise muyene ve kabul sonrasında 30 gün içinde ödeme yapmaktadır. FAO ancak nihai boşaltım noktasındaki malların tespit

(3)

- 3

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

edilen zararları ve/veya gecikmeden dolayı zarar ziyanı saptar ve/veya kalite sapma durumlarında, var ise kesinti yapılır gerçek hasarlarının tespitinden ve hasar miktarı kesildikten sonra sadece kabul edilen mallar için ödeme yapacaktır. Akreditif mektupları ve avans ödemeleri kabul edilmemektedir.

(Teklifin TRY dışında bir para birimi ile verilmesi halinde değerlendşrme teklif gününde geçerli BM Kuru üzerinden çevirilerek yapılacaktır.)

4. FAO, banka hesabının tedarikçi adına olması ve hesabın tedarikçinin ikamet ettiği ülkede bulunması durumunda ödemeyi tedarikçinin faturasında belirtilen banka hesabına yapmaktadır. Ödemenin tedarikçi dışında başka bir banka hesabına yapılması veya tedarikçinin ikamet ettiği ülkedeki banka dışında başka bir bankaya yapılma isteğinin teklif kapsamında belirtilmesi ve standart ödeme koşulları dışında istenen farklı ödeme talebinin gerekçelendirilmesi gerekmektedir.Ihaleyi kazanan firma faturasını Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü (FAO) Orta Asya Alt Bölge Ofisi, Ankara/Türkiye adresine göndermelidir.

5. FAO Teknik Özellikler, İdari Gereklilikler ve FAO Genel Hüküm ve Koşulları’na uyumluluk (EK1

& EK4): Teklifiniz bu şartlarla uyumlu değilse, uyum göstermeyen unsurlar teklifinizde açıkça belirtilmelidir (Detaylar EK3 de belirtilmistir). Teklifinizde buna ilişkin açıklama yoksa FAO İhale Davetinde belirtilen tüm şartlari tarafinizca kabul edilmiş sayılır. Ek 3’te yer alan form her halükarda doldurulmalıdır.

6. Sigorta ve Nakliye Ücreti: tedarikçi tarafından ayarlanır. Tedarikçi sigorta kapsama şekli ve miktarı, teslimat noktasına kadar olan riskleri tartarak belirlemesi gerekir. FAO teslimat noktasında indirmede denetimden geçen ve sadece kabul edilen ürünler için ödeme yapar, tespit edilen zararları ve/veya gecikmeden dolayı zarar ziyanı saptanir ve/veya kalite sapma durumlarında, var ise kesinti yapılır.

7. Fiyatlar: Birim fiyatlarınız, kapıya teslimat nakliye/navlun, ve toplam fiyatınız, Incoterms 2010 – DAT terimlerine dayalı olarak (sigorta yükümlülüğü teslimata kadar tedarikçide kalacak biçimde) belirtilecektir.

FAO, teslimat noktasında indirmede denetimden geçen ve sadece kabul edilen ürünler için ödeme yapar, tespit edilen zararları ve/veya gecikmeden dolayı zarar ziyanı saptanir ve/veya kalite sapma durumlarında, var ise kesinti yapılır.

8. Teslimat tarihi: Ürünler, sipariş emrinin gönderilmesini müteakip tedarikçi tarafından 01 - 15 Mart 2017 tarihleri arasında 15 Mart 2017 tarihi geçmeden teslim edilmelidir. Telimat tarihi bu ihale için kritik önem taşıyan bir unsurdur. Teklif sahiplerinin hem 01 - 15 Mart 2017 tarih aralığında teslimatı kabul edip etmediği hem de daha erken bir tarihte teslimat istenirse en erken ne zaman teslim edilebileceğini belirtmeleri istenmektedir. Geç teslimat hallerinde FAO maktu kesinti uygulama hakkını saklı tutar. Eğer hiçbir ihale katılımcısı talep edilen tarihte gönderiyi taahhüt etmez ise FAO talep edilen teslim tarihi dışında olan teklifler değerlendirilebilir. Tedarikçiler talep edilen tarih aralığında ancak kısmı teslimat yapabilecek durumda ise kısmi teslimatta kaç adet teslim edebileceklerini ve tam teslimatı ne zaman yapabileceklerini belirtmelidir. 15 Mart tarihinden sonra yapılması öngörülen teslimatlar herhangi bir fiyat farkı oluşması durumunda teklif sahipleri ikinci fiyat teklifi formunu doldurabilirler.

Fidanlar Konya Orman İşletme Müdürlüğü, Aksinne Mahallesi Gazhane Sokak No. 31 42200 Meram/Konya adresine teslim edilecektir. Tedarikçi teslimattan 2 hafta önce FAO’yu tam teslimat tarihi ile ilgili bilgilendirecektir.

9. Sipariş emri(PO) şartları: FAO’nun kara vererek ihale dokümanında belirttiği ulaşım modalitesi (DAT), sipariş emrinde aynen yer alacaktır.

10. Geçerlilik: Sunulan teklifler İhale Kapanış Tarihinden itibaren 60 günlük süre boyunca geçerli olmalıdır.

11. Menşei Ülke: Malların menşei ülkesi tedarikçi tarafindan belirtilmelidir.

12. Yasaklı Eylemler:

(a) FAO yaptırım usullerine uygunluk gerekmektedir. Tedarikçi yasaklı eylemlerden sakınacağını kabul etmis sayılır.

(4)

- 4

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

Yaptırım usulleri gereğince yasaklı eylemler asagıdaki sekillerde tanımlanmıstır:

 "Yolsuzluk faaliyetleri" veya “rüsvet” taraflari etkilemek amacli herhangi bir maddi veya maddi olmayan girisimlerin doğrudan veya dolaylı olarak “teklif edilmesi, verilmesi, alinmasi ve talep edilmesi’’ anlamına gelmektedir.

 "Hileli faaliyetler" veya “dolandırıcılık” tarafları yanlış yorumlamalar dahil bilerek veya bilmeyerek, kasten veya dikkatsiz yanlıs yorumlamalar ile, yanlış yönlendirme girişiminde bulunmak, herhangi bir ihmale sebep olmak, ihmale teşebbüs etmek, finansal ve/veya diğer imtiyazlar ve/veya zorunluluktan kaçınmak anlamına gelmektedir.

 “Gizli anlasmalar” ‘iki veya daha fazla taraf arasında diger bir tarafı olumsuz etkilemek maksatlı duzenlenen uygunsuz davraniş/eylemlerdir.

 "Zorlayıcı uygulamalar" doğrudan veya dolaylı olarak herhagi bir tarafı zayıflatmak, zarar vermek, tehdit ederek zayıflatmak ve zarar vermek maksatlı duzenlenen uygunsuz davraniş/eylemlerdir.

 “Etik dışı uygulamalar”, armağan ve ağırlama veya istihdam/hizmet sonrası cıkar/menfaat uyusmazlıklarıdır. Organizasyon ile yapılan ticarette BM Tedarikçi Davraniş Kuralları dahil FAO prensiplerinde yer alan hukum ve umumi sartlara uyulması zorunludur. Prensipler icin bakınız.

http://www.fao.org/unfao/procurement/codedeconduitethique/en/

 "Engelleyici uygulamalar" Genel Müfettislik Ofisi Inceleme Biriminin islerini üçüncü tarafça engellemek ve mani olmak adına ihmal suretiyle yapilan davraniş/eylemlerdir.

(b) FAO, ihaleyi kazanan tarafın, şahsının veya vekilinin veya alt-temsilcisinin veya taşeronunun veya hizmet sağlayıcısının, tedarikçilerin ve/veya tedarikçi calısanlarının dolaylı veya dolaysız olarak yolsuzluk yaptığını, hileli faaliyetlerini, gizli anlasmalarını, zorlayıcı uygulamalarını, etik dışı ve engelleyici uygulamalarını tespit ettiği takdirde teklifi red/iade edecektir.

(c) FAO, mevcut Yaptırım Usulleri doğrultusunda, bir firma veya şahısa herhangi bir zamanda yaptırım uygulayarak, geçici süreli veya süresiz olarak bahse konu firmanın veya şahsın yetersiz olduğunu ilan eder.

Bu yaptırımlar; (i) FAO tarafından finanse edilen sözleşmeler ve (ii) FAO tarafından finanse edilen sözleşme sahibi üçüncü taraflarla gerçekleştirilebilecek mal ve hizmet alt-sözleşmeleri kapsamında uygulanır.

(d) Ayrıca FAO, uygun görüldügü takdirde, Organizasyonun bu sözleşme ile ödediği meblağnin tamamını veya bir kısmını geri isteyebilir.

13. Yaptırımların Beyanı ve Geçici Durdurma: Tedarikçi herhangi bir uluslararası kurum veya BM Organizasyonunca yetkileri askıya alınan, yetkisiz bırakılan, uygunsuz bulunan tedarikçiler arasında olmamalıdır. Dolayısıyla, böyle bir olayla kontrat süresince karşılaşılması durumunda durumun FAO’ya ivedilikle beyanı gerekmektedir. Teklif sahipleriö bu kurala karşı gelmenin sözleşmenin feshi için sebep oluşturduğunu unutmamalıdır. Bu bildirimin yapılmaması veya farklı şekilde yorumlanması hileli uygulamalara girer.

(5)

- 5

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

Özel Şartlar ve Koşullar:

1. FAO, gerekli gördüğü hallerde teklif sahiplerine karşı herhangi bir sorumluluğu olmadan bu talep sürecini iptal etme hakkınına sahiptir. Bu tür durumlarda tedarikçiler bilgilendirilecektir.

2. FAO, gerekli gördüğü ve/veya uygun hallerde, ihtiyaç duyulan malzeme adetlerinde değişiklik yapma ve kısmi alım yapma hakkına sahiptir.

3. İhale teknik şartnamesi ürün kalemleri bölüm oluşturacak şekilde düzenlenmiş ise kısmı teklifler bölüm başına verilmelidir. Bölümler bölünerek kısmı teklif sunulamaz. Ancak, ihale teknik şartnamesi ürün kalemleri bölüm oluşturacak şekilde düzenlenmemiş ise genel bir kısmı teklif yapılabilir.

4. Finansal Teklif Üzerindeki Sayısal Hatalar ve Uyuşmazlıklar:

 Birim fiyat ile toplam fiyat arasında, birim fiyatın adetle çarpılması nedeniyle oluşan bir uyuşmazlığın tepiti halinde, birim fiyat geçerli olacak ve toplam fiyat bu doğrultuda düzeltilecektir. Ancak, değerlendiricilerin birim fiyattaki ondalık noktalamalar nedeniyle ciddi bir uyuşmazlık olduğunu tespit etmesi halinde teklif edilen toplam tutar geçerli olacak ve birim fiyat bu doğrultuda düzeltilecektir.

 Ara toplam tutarlarının toplanması veya çıkarılması nedeniyle genel toplamda oluşan hatalarda ara toplamlar geçerli olacak ve genel toplam bu doğrultuda düzeltilecektir.

 Yazıyla ve sayıyla belirtilen tutarlarda uyuşmazlık olması halinde yazıyla belirtilen tutarlar geçerli olacaktır. Ancak, yazıyla belirtilen tutarlarda aritmetik bir hesap hatası nedeniyle uyuşmazlık olduğu tespit edilen hallerde, yukarıda belirtilen hususlar dahilinde sayı ile belirtilen tutar geçerli olacaktır.

5. Numune: Eğer teknik şartnamede (Ek I) ihalede değerlendirme yapmak amacıyla numune isteniyorsa bu numuneler ücretsiz olarak temin edilecektir. Numuneler genellikle teklif sahiplerine geri gönderilmez.

6. Denetim/Muayene: Sipariş talimatı hallerinde, malzeme adeti, teknik şartnamaye uyumu (kalitesi), ambalaj ve işaretlerin kontrolü için, bedeli FAO tarafından karşılanmak suretiyle yükleme/boşaltma noktalarında bağımsız denetleme kuruluşlarınca muayene yapılabilir.

7. Maktu Kesintiler ve Tazminatlar: FAO tarafından belirlenmek suretiyle, zarar hallerinde yapılacak ödemelerde aşağıdaki uygulamalar gerçekleştirilebilir:

 Düşük Kalite (Adi Mal): FAO, tek taraflı olarak, teknik şartnameye uygun olmayan teslimatları kabul etmeme veya yine kendisince belirlenmek koşuluyla maktu ya da fiili yaptırımlar uygulamak kaydıyla teslimatı kabul etme hakkına sahiptir.

 Geç Teslimat: Geç teslimat hallerinde, teslim tarihinin kritik önemi olması durumunda, her gecikilen hafta için malzemenin toplam değerinin %2,5’u olmak suretiyle maktu kesinti uygulanabilir. FAO toplam sözleşme miktarının %10’u kadar kesinti uygulama hakkını saklı tutar.

FAO, tolere edilemeyecek gecikmelerde malzeme teslimatını reddetme hakkına sahiptir.

8. Teklif sahiplerinin “FAO TEKNİK ŞARTNAMESİ VE İDARİ GEREKLİLİKLER FORMUNU”

(EK- 1) doldurmuş ve teklifin esas unsuru olarak sunmuş olması gerekmektedir.

9. İhaleyi Alanı/Kazananı Yayımlama Hakkı: İhale davetine iştirak ederek ve FAO’nun Genel Şart ve Koşullarını kabul ederek işbu belge ile FAO’ya sizinle gerçekleştireceği her türlü sözleşme ilişkisi hakkında, tedarikçi adı, adresi, ihale bedeli ve malzeme ya da hizmete ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere her türlü bilgiyi yayımlama yetkisini vermiş olduğunuzu kabul etmektesiniz.

10. Davet edilmemiş firmalardan gelen teklifler, FAO ihale davetini nasıl edindiklerine dair bir bildirim yapmadıkları durumlarda kabul edilmez. Bu tür bildirimlerin, esasen davet edilmiş olan firma tarafından yazılı olarak yapılmış olması gerekir.

(6)

- 6

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

11. Seçilen tedarikçiler, FAO ile aralarındaki sözleşme ilişkisinden elde edecekleri gelirleri Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi’nin 1267 (1999) nolu Kararına istinaden kurulan Güvenlik Konseyi Komitesi tarafından tutulan terörizmle bağlantılı şahıs ve kurumlara destek olmak amacıyla kullanılmaması için gerekli tüm çabayı göstereceklerini kabul etmektedir. Bu koşulun, bahse konu sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek alt-sözleşme ve anlaşmalarda da dikkate alınması gerekmektedir.

12. Tedarikçilerin, firmalarının Dünya Bankası Grubundaki herhangi bir kurum, diğer çok taraflı kalkınma bankaları, herhangi bir Birleşmiş Milletler Kuruluşu, Ulusal Otorite veya ekonomik entegrasyon kuruluşu tarafından herhangi bir tedbir veya geçici askıya alma hali altında olup olmadığını teklif aşamasında belirtmesi gerekmektedir.

13. FAO, Birleşmiş Milletlerin “Faaliyetler ve stratejilerini evrensel olarak kabul edilen insan hakları, çalışma, çevre ve yolsuzlukla mücadele üzerine 10 temel ilkeye uyumlu halde yürüten işletmeler”

konulu ve “Küresel Etki” isimli stratejik politika girişimini desteklemektedir. FAO, tüm

tedarikçilerini Küresel Etki ilkelerine

(http://www.unglobalcompact.org/AboutTheGC/TheTenPrinciples/index.html) uyumlarını teyit etmek üzere takip eden bağlantıdan kayıt olmaya teşvik etmektedir; https://www.ungm.org

Tüm tedarikçilerin takip eden bağlantıdaki Birleşmiş Milletler Tedarikçi Davranış Kurallarına uyacağını teyit etmesi gerekmektedir; http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf.

14. Firmanız henüz potansiyel tedarikçi olarak kayıtlı değil ise, lütfen UNGM aracılığıyla veya takip eden bağlantı ile FAO web sayfasından firmanızın kayıdını yapınız;

http://www.fao.org/unfao/procurement/ enregistrementdesfournisseurs/ instructions-to-register-with- ungm/en/

Kayıt hakkında desteğe ihtiyacınız olması durumunda lütfen takip eden e-posta adresi ile iletişime geçiniz;

Global-Vendor-Management@fao.org

15. Teklif dosyanız ihale numarası, sayfa numaralarını belirtiyor olup sayfaları kaşeli imzalı olarak gönderilmelidir.

16. Teklif Gönderme Yöntemi : Tekliflerin ihale kapanış tarih ve saatinden önce aşağıdaki şekilde FAO’ya ulaştırılması gerekmektedir:

a) (TERCİH EDİLEN YÖNTEM) E-posta ile: FAO-DO-Tenders@fao.org adresine (lütfen teklif gönderirken başka bir e-mail adresi kopyalamayınız)

E-mail gönderdiğinizde otomatik olarak bir yanıt alacaksınız. Eğer bu e-mail’i almadıysanız attığınız e-mail adresini kontrol ediniz.

Lütfen ihale numarasını e-mail’in konu kısmında belirtiniz, aksi halde teklifiniz ilgili birime ulaştırılamayabilir.

b) E-mail olarak gönderilemediği takdirde fax aracılığıyla +39-06-92912406 telefona

c) E-Mail ya da Fax mümkün değil ise üzerine ihale numarası ve firma bilgileri yazılı olarak, kapalı zarf içerisinde “Satınalma Birimi Dikkatine”, aşağıdaki adrese

Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü İvedik Caddesi No: 55, Yenimahalle

06170 Ankara, Türkiye

(7)

- 7

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

YUKARIDA BELİRTİLEN ADRES, E-MAIL VE FAX DIŞINDA BAŞKA BİR YOLLA GÖNDERİLMEYE ÇALIŞILAN TEKLİFLER VE DE İHLE KAPANIŞ TARİHİ VE SAATİNDEN SONRA GÖNDERİLEN TEKLİFLER GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.

17. Değerlendirme ve Karar Prosedürü:

Karar için esas alınan kriterler:

a. Teknik özelliklere uyum;

b. İdari koşullara uyum;

c. FAO Genel Hüküm ve Koşulların kabulü;

d. Fiyat;

e. Diger degerlendirme kriterleri eger istenirse ihale asamasinda belirtilecektir.

18. Açıklama Talebi: Fiyatlandırma ile ilgili hususlar haricinde İhale Davetiyesi ile ilgili diğer şartlar konusundaki açıklama talepleri SEC-Procurement@fao.org adresine e-mail olarak gönderilmelidir.

Teklif vermek üzere davet edilen tüm davetlilerin ihale ile ilgili açıklama talepleri, varsa, cevaplandırılacaktır. Acıklama talebi isteginiz sırada hiçbir koşulda fiyat teklifinizi eke koymayınız veya planlanan fiyat teklifiniz hakkında herhangi bir bilgi vermeyiniz. Bu bilgileri eklemeniz teklifinizi gecersiz kılacaktır. Teklif açıklamaları için cevaplar, eğer var ise, teklife davet edilen tüm firmalara sunulacaktır.

19. Firmanızın teklif sunmadıgı hallerde, FAO kısa bir açıklama ile geri dönüşünüzü takdir eder. Bu durumda, sizden bu davetiyeye ekli olan “Teklif Vermeme Bildirisi”ni doldurmanızı ve bildiriyi üzerinde belirtilen e-mail adresine göndermenizi rica ederiz.

20. Teklifçi Protestosu: Durustluk ve seffaflık FAO satın alma faaliyetleri icin temel ilkelerdir. Tedarik surecinin adil ve seffaf olmadıgını dusunen teklifciler satın alma ofisinden geri bildirim talep edebilirler. Tatmin edici bir yanıt alınamadıgı taktirde asagıda yer alan baglantıda bulunan detaylı talimatlari takip ederek protestolarını sunabilirler.

http://www.fao.org/unfao/procurement/codedeconduitethique/protests/en/.

Satın alma surecinde hileli faaliyet ve uygunsuzluklarin rapor edilmesi icin, teklif sunanların bilgileri, isimsiz olarak, Genel Mufettislik Ofisi Hattina sunmalari gerekmektedir.

http://www.fao.org/aud/69204/en/.

Saygılarımla, Yuriko Shoji

Orta Asya Alt Bölge Koordinatörü Orta Asya Alt Bölge Ofisi (FAO-SEC)

GİZLİ

Kayıt Birimi tarafından açılmamalı!

KAPALI ZARF / ITB-SEC-2017-03

FAO-SEC Satınalma Birimi Dikkatine!

İhale Kapanış Tarihi: 26 Ocak 2017, Perşembe

Firma Adı: ………..

(8)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

EK1: TEKNİK ÖZELLİKLER VE İDARİ GEREKLİLİKLER

SATICILAR AŞAĞIDAKİ TEKNİK ÖZELLİKLERDE SAĞLANAN MALLARIN UYGUNLUKLARINI GÖSTERMELİDİRLER.

PROJE: SÜRDÜRÜLEBİLİR ARAZİ YÖNETİMİ VE İKLİM DOSTU TARIM-GCP/TUR/055/GFF

Bitki adı Botanik adı Cins İstenilen toplam miktar

(adet)

Ceviz Juglans regia Fernor 9.500

Ceviz Juglans regia Fernette 500

Ceviz Juglans regia Chandler 4.750

Ceviz Juglans regia Franquette 250

Badem Prunus dulcis Ferragnes 10.000

Badem Prunus dulcis Ferraduel 10.000

AÇIKLAMA / ÖZELLİKLER

No Özellikler FAO’nun şartları Teklif edilen bitkiler

(teklif veren tarafından doldurulacak)

1 CEVİZ Aşılanmış

Çeşit Fernor

Anaç Çöğür

Miktar 9.500

Aşılama Yapıldığı yaş: 12 ay

Yükseklik : kök boğazından 5-10 cm üzerinde Aşılama alanında yaralar/hasarlar oluşmamış

Bitki yaşı 1+1 yıl

Boyut Çap: 1-2 cm (aşılama alanının üstünde) Yükseklik: 80-100 cm

Kökler Her konumda iyi kök salmış, canker (kanser- kuruma) oluşmamış, mekanik, parazitik hasar ya da don hasarı oluşmamış, yaralı alan oluşmamış.

Fidanın tüylü (lifli) kökleri iyi yetişmiş/geliştirilmiş.

Gövde İyi yetişmiş/geliştirilmiş, odunsu ve yaprakların büyüdüğü alanlar iyi biçimlenmiş olmalıdır.

Yaralar, güneş yanığı ya da don yanıkları ve kuraklık belirtileri oluşmamış. Gövde ile gövdenin kenarındaki tomurcuklar üzerinde yara ve çizikler oluşmamış.

Nitelikler Virüs, hastalık ve zararlılardan ari

Menşei Yerel iklim koşullarına uyum sağlamak üzere bitkiler tercihen yerel yetiştiricilerden alınmalıdır.

Etiketleme Bitkiler tür, yaş ve çeşidi gösterecek şekilde etiketlenmelidirler

Paketleme Açık köklü

(9)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

Çeşit Fernette

Anaç Çöğür

Miktar 500

Çeşit Chandler

Anaç Çöğür

Miktar 4.750

Yaralar, güneş yanığı ya da don yanıkları ve kuraklık belirtileri oluşmamış. Gövde ile gövdenin kenarındaki tomurcuklar üzerinde yara ve çizikler

(10)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

oluşmamış.

Çeşit Franquette

Anaç Çöğür

Miktar 250

5 BADEM Aşılanmış

Çeşit Ferragnes

Anaç GF677 çöğür

Miktar 10.000

Boyut Yükseklik: 50-100 cm

Kökler Her konumda iyi kök salmış, canker (kanser- kuruma) oluşmamış, mekanik, parazitik hasar ya

(11)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

da don hasarı oluşmamış, yaralı alan oluşmamış.

Paketleme 1,4 ve 4 litre aralığındaki tüpler şeklinde paketlenmiş

6 BADEM Aşılanmış

Çeşit Ferraduel

Anaç GF677 çöğür

Miktar 10.000

Boyut Yükseklik: 50-100 cm

Paketleme 1,4 ve 4 litre aralığındaki tüpler şeklinde paketlenmiş

DİKİM MATERYALLERİNİN KULLANIMI

(teklif veren tarafından doldurulacak) 1 Ceviz Paketleme Taşımadan önce kök alanı nemli çim-talaş vb.

materyaller ile kaplanmalıdır. Paketleme nemli çuval bezi ile yapılmalıdır. Her çuval 10 fidan

(12)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

alacaktır. Paketleme işlemi çeşitlere uygun olarak yapılmalıdır (Çuvallamalar, çeşit bazlı yapılacak olup, araya farklı çeşitler karıştırılmayacaktır).

Badem Paketleme Bitkiler koyu renkli plastik poşetlerde taşınmalıdır.

Taşımadan önce fidanları nemli tutmak için tüpteki toprak sulanacaktır ve taşıma sırasında fidanlar nemli bir branda ile örtülecektir.

2 Taşıma Nakliye yükleniciye aittir. Bitkiler tek bir kat olarak, istiflenmemiş şekilde yüklenecek ve bitkiler taşıma sırasında yer değiştirmeye karşı korunacaktır.

Bitkiler taşıma sırasında aşırı sıcaklık, rüzgâr, don ve yağmura maruz kalmayacaktır. Aşı ve köklere zarar vermekten kaçınmak üzere bitkilerin taşınması dikkatli bir şekilde yapılacaktır (örn.

bitkiler gövdelerden tutularak taşınmayacak ya da kaldırılmayacaklardır). Altlığın nemliliği kontrol edilecek ve gerektiğinde artırılacaktır. Tedarikçi canlı bitkileri teslim etmekten sorumludur.

3 Taşıma süresi Fidanlar azami 24 saat içinde son teslimat yerlerine teslim edilecektir.

4 Yükleme Yükleme, FAO, ÇEM ve Konya Orman İşletme Müdürlüğü tarafından verilen talimatlara göre yapılacaktır. Tedarikçi tarafından yapılacak kesin teslimat tarihinin duyurulmasından sonra spesifik talimatlar verilecektir.

DİKİM MATERYALLERİYLE BİRLİKTE VERİLEN BELGELER

No Açıklama FAO’nun şartları Teklif edilen bitkiler

1 Fidan Sertifikası Ulusal kanunların gerektirdiği

şekilde 2 Mümkünse, yetkili bir tohum kalite

kontrol kurumu tarafından verilen kalite kontrol sertifikası

Ulusal kanunların gerektirdiği şekilde

3 Bitki sağlığına ilişkin değerlendirmeleri içeren bitki sağlığı sertifikası ve ilgili tüzüklere uyumlu olduğunu gösteren evraklar (ithalat için)

4 Dikim materyalinin tedarik ve/veya sertifikasyonu için üretici/tedarikçi ya da uzman kuruluşun tanımlanması (İsim, adres, faaliyet açıklaması ve ülke)

5 Fidanların Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlükleri tarafından denetlendiğini ve fidanlar üzerinde hiçbir zararlı ya da hastalığın bulunmadığını gösteren bitki denetim raporunun, taşıma ve satış belgelerinin suretleri tekliflerle birlikte FAO’ya sunulacak ve asıllar fidanlarla birlikte teslim edilecektir.

(13)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

EK 2: FİNANSAL TEKLİF -1 / İSTENİLEN TAKVİMDE (15 Mart 2017’ye kadar) GÖNDERİLEBİLCEK ÜRÜNLERE AİT FİYAT TEKLİFİ

# Ürün Talep Edilen Adet

Teklif

Adedi Birim Fiyat

FCA (TL)

Toplam

Fiyat FCA (TL)

Nakliye Birim Ücreti (TL)

Sigarta

Ücreti (TL)

Toplam

Fiyat DAT (TL)

Teslimat Tarihi (lütfen iş günü ya da

hafta bazında belirtin)

Gönderi Methodu (Hava, Kara,

Demiryolu )

(1) (2) (3) = (1) x

(2) (4) (5) (6) = (3) +

(5)

Ceviz- Fernor 9,500

Ceviz - Fernette 500

Ceviz - Chandler 4,750

Ceviz - Franquette 250

Badem Ferragnes 10,000

Badem - Ferraduel 10,000

TOPLAM

* Teklifin TL dışında bir para birimi ile verilmesi halinde değerlendirme teklif gününde geçerli BM Kuru üzerinden çevirilerek yapılacaktır.

ÖNEMLİ! FAO Katma Değer Vergisi (KDV), gümrük harçları ve ithalat kısıtlamalarından muafiyet gibi imtiyazlardan yararlandığı için fiyat teklifinizi KDV hariç sunmanız gerekmektedir.

NOT Aritmetik hata ve çelişkilerle ilgli olarak:

 Birim fiyatla toplam fiyat arasında tutarsızlık varsa birim fiyat ile ürün adedi çarpılarak hesap yapılır. Birim fiyat doğru kabul edilrek toplam fiyat düzeltilir. Eğer değerlendirme komitesi tarafından birim fiyatta belirtilen rakamlar arası virgülün hatalı yere konmuş olduğuna dair bir kanı oluşursa toplam fiyat doğru kabul edilerek birim fiyat düzeltilir.

 Ara toplamlarla genel toplam arasında bir tutarsızlık olması durumunda ara toplam doğru kabul edilerek genel toplam düzeltilir.

 Yazı ıle rakam arasında tutarsızlık olması durumunda yazı geçerli kabul edilerek rakam düzeltilir. Eğer yazıda belirtilen tutar aritmetik hatalıysa o zaman rakam ile yazılı tutar kabul edilir.

Firma Adı/ İmza/Kaşe

………..………

Tarih

………...….

(14)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

EK 2: FİNANSAL TEKLİF -2 / İSTENİLEN TAKVİMDEN SONRA (15 Mart 2017’den sonra) GÖNDERİLEBİLCEK ÜRÜNLERE AİT FİYAT TEKLİFİ

# Ürün Talep Edilen Adet

Teklif

Adedi Birim Fiyat

FCA (TL)

Toplam

Fiyat FCA (TL)

Nakliye Birim Ücreti (TL)

Sigarta

Ücreti (TL)

Toplam

Fiyat DAT (TL)

Teslimat Tarihi (lütfen iş günü ya da

hafta bazında belirtin)

Gönderi Methodu (Hava, Kara,

Demiryolu )

(1) (2) (3) = (1) x

(2) (4) (5) (6) = (3) +

(5)

Ceviz- Fernor 9,500

Ceviz - Fernette 500

Ceviz - Chandler 4,750

Ceviz - Franquette 250

Badem Ferragnes 10,000

Badem - Ferraduel 10,000

TOPLAM

* Teklifin TL dışında bir para birimi ile verilmesi halinde değerlendirme teklif gününde geçerli BM Kuru üzerinden çevirilerek yapılacaktır.

ÖNEMLİ! FAO Katma Değer Vergisi (KDV), gümrük harçları ve ithalat kısıtlamalarından muafiyet gibi imtiyazlardan yararlandığı için fiyat teklifinizi KDV hariç sunmanız gerekmektedir.

NOT Aritmetik hata ve çelişkilerle ilgli olarak:

 Birim fiyatla toplam fiyat arasında tutarsızlık varsa birim fiyat ile ürün adedi çarpılarak hesap yapılır. Birim fiyat doğru kabul edilrek toplam fiyat düzeltilir. Eğer değerlendirme komitesi tarafından birim fiyatta belirtilen rakamlar arası virgülün hatalı yere konmuş olduğuna dair bir kanı oluşursa toplam fiyat doğru kabul edilerek birim fiyat düzeltilir.

 Ara toplamlarla genel toplam arasında bir tutarsızlık olması durumunda ara toplam doğru kabul edilerek genel toplam düzeltilir.

 Yazı ıle rakam arasında tutarsızlık olması durumunda yazı geçerli kabul edilerek rakam düzeltilir. Eğer yazıda belirtilen tutar aritmetik hatalıysa o zaman rakam ile yazılı tutar kabul edilir.

Firma Adı/ İmza/Kaşe

………..………

Tarih

………...….

(15)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

EK 3: TEKLİF BİLDİRME YAZISI / İHALE DAVETİ ITB/SEC/2016/07

MEVCUT İHALE GEREKLİLİKLERİN UYUMLULUĞU 1 – Teklifiniz tamamıyla mevcut idari ihale koşullarına uyumlu mu?

EVET HAYIR

2 – Şartnameleriniz tamamıyla mevcut teknik ihale gerekliliklerine uyumlu mu?

EVET HAYIR

Değil ise, istisnaları aşağıda belirtiniz (gerekirse sayfa ekleyiniz):

...

Sipariş emrinin muhtemel gercekleştirmesindeki tüm ilişkin hususları dikkate almanız gerekir, eğer hak kazanırsanız, riskler, yükümlülükler ve teklfinizi etkileyebilecek diger durumlarin gerekli bilgisini ve donelerini almanız gereklidir.

Firmaniza Dünya Bankası Grubu veya diğer herhangi bir cok tarafli kalkınma bankası veya herhangi bir Birleşmiş Milletler kuruluşu veya Ulusal Otorite veya ekonomik entegrasyon örgütü tarafindan herhangi bir yaptırım uygulandiysa veya firmaniz askiya alindiysa lutfen belirtiniz.

EVET HAYIR

*Evet ise lütfen hangi organizasyon ile ilgili oldugunuz belirtiniz………..

TEKLİF BÜTÜNLÜGÜ

ÖNEMLİ UYARI: Teklifinizin burada yer alan gereksinimlerin herhangi birinden farklılık göstermesi halinde bu durum teklifinizde açıkça belirtilmelidir. Aksi FAO tarafından yazılı olarak mutabık kalınmadıkça bu gereksinimler zorunludur ve teklifinizle birlikte sunacağınız teknik özellikler ve bilgilerdeki farklılıklara bakılmaksızın teklifinizin değerlendirilmesinde esas teşkil edecektir.

Isbu belge ile Ihale Kararinda yer alan, ilgili anlasmazliklari, yaptirim usullerini, dolandiricilik ve rusvet hukumlerini okudugumu ve kabul ettigimi bildiririm.

Isbu belge ile kendim ve adima hareket eden kimselerin, hicbir sekilde dolandiricilik ve rusvet konusunda girisimde bulunmayacagini tasdik ederim.

FAO’nun yalnizca istenen belge ve bilgiler iceren teklifleri dikkate alma hakki saklidir.

Gondermis oldugum teklifin gereksinimleri karsiladigini, tum bilgilerin dogrulugunu ve eksiksiz oldugunu onaylarim.

……… Tarih ...

Firma Adi, Imza ve Kase

(16)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

TEKLİF VERMEME BİLDİRİSİ İHALE DAVETİ ITB/SEC/2016/07

Lütfen bilgilerinizi eksiksiz tamamlayınız ve aşağıda belirtilen iletişim bilgileri yoluyla geri gönderiniz:

FAO-SEC Satınalma Birimi Dikkatine E-mail:Sec-procurement@fao.org

Gönderen Firma Adı: ………..

……….

Talebiniz üzere şu nedenlerden dolayı teklif sunmadık:

_______ Koşullar bizim faaliyetlerimizin dışında _______ Teklif hazırlamak için yeterli zaman yokluğu

_______ Daha fazla iş girişiminde bulunmak için mevcut kaynakların yetersizliği _______ Diğer (lütfen aşağıda kısaca belirtiniz)

………

Firmanızın FAO’da potansiyel tedarikçi olarak kayıtlı olmaması durumunda, lütfen aşağıdakı linki UNGM kayıt talimatları için dikkate alınız:

http://www.fao.org/unfao/procurement/enregistrementdesfournisseurs/instructions-to-register-with ungm/en/

………

İmza, Kaşe ve Tarih

(17)

BİRLEŞMİŞ MİLLETLER GIDA VE TARIM ÖRGÜTÜ

EK 4: FAO GENEL HÜKÜM VE KOŞULLARI