SİSTEM BELGELENDİRME DEPARTMANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK PROSEDÜRÜ

(1)

SİSTEM BELGELENDİRME DEPARTMANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK PROSEDÜRÜ

1. Revizyon Geçmişi

Rev. No Rev. Tarihi Rev. Tanımı Rev. Nedeni

8 18.06.2021 Personel nitelikleri ve yetki sorumluluk bölümleri yeniden düzenlenmiş ve Satış Koordinatörünün sorumlulukları

tanımlanmıştır. DF2021649

7 18.12.2020 Helal Belgelendirme Planlama Sorumlusu pozisyonu eklendi; planlama asistanı yazılımı planlama sorumlusu ile güncellendi. Organizasyon şeması revizyonu

6 8.10.2020 Helal teknik sorumlusu görev yetki sorumlulukları gözden geçirildi helal iç tetkik uygunsuzluğu

5 17.02.2020 smıcc 2 doğrultusunda görev yetki ve sorumluluklar revize edilmiştir. HELAL BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI

4 6.03.2019 Sistem belgelendirme müdürü sorumluluklarına Başvurunun gözden geçirilmesi eklenmiştir. ıso 50003 ve 27006 standart bilgisi gerekliliği eklenmiştir. Kalite Koordinatörü görev tanımı eklenmiştir.

2019 yılı iç tetkik uygunsuzluğu ISO 17021- 1:2015 madde 9.1

3 2.10.2017 Planlama Asistanı görev, yetki ve sorumlulukları eklenmiştir. Organizasyonel yapı değişikliği

2 16.08.2017 Organizasyon şeması güncellendi Organizasyon şemasına yurt dışı operasyon ve iş

geliştirme koordinatörü eklendi.

1 22.02.2017 Personel Nitelikleri madde 8.3 olarak tanımlandı ve prosedüre eklendi. Ardından gelen maddeler bir artırılarak yeniden numaralandırıldı.

ISO IEC 17021-1 standart gerekliliği ve sistem iyileştirme çalışmaları

0 23.01.2017

2. İlgili Standartlar ve Rehber Dökümanlar

Döküman Kodu Döküman Adı

OIC/SMIIC 2:2019 Conformity Assessment Requirements for Bodies Providing Halal Certification

TS ISO 50003 Enerji yönetim sistemleri ? Enerji yönetim sistemlerinin tetkik ve belgelendirmesini sağlayan kuruluşlar için şartlar OIC/SMIIC 1:2019 General Requirements for Halal Food

TSE ISO/TS 22003 Gıda güvenliği yönetim sistemleri - Gıda güvenliği yönetim sistemlerinin tetkikini ve belgelendirilmesini sağlayan kuruluşlar için şartlar

ISO/IEC 27006 Information technology - Security techniques - Requirements for bodies providing audit and certification of information security management systems TS EN ISO/IEC 17021-1 Uygunluk değerlendirmesi - Yönetim sistemlerinin tetkikini ve belgelendirilmesini sağlayan kuruluşlar için şartlar - Bölüm 1: Şartlar

3. İlgili Yönetmelikler

4. İlgili İç Dökümanlar

FR.32 Organizasyon Şeması - Genel

FR.32 Ek 5 Organizasyon Şeması - Sistem Belgelendirme

FR.68 Vekalet Tablosu

FR.68 (Sistem

Belgelendirme) Vekalet Tablosu FR.68 Ek-1 İmza Yetkilileri Listesi

Rev No: 8

(2)

5.Amaç ve Kapsam

5.1.Amaç

Sistem Belgelendirme Departmanının kuruluş amacına uygun olarak görevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesini temin etmektir.

5.2.Kapsam

Sistem Belgelendirme Departmanının temel görevleri, organizasyon yapısı, personel nitelikleri, yetki ve sorumluluk dağılımı ile iş ilişkilerini kapsar.

6.Tanımlar

Belgelendirme Komitesi: Belgeyi verme veya reddetme, belgelendirme kapsamının genişletilmesi veya daraltılması, belgenin askıya alınması veya geri çekilmesi, belgelendirmenin iptali veya yenilenmesi kararlarını veren başkanının SZUTEST personeli ve baş denetçi olduğu ve en az bir kişiden oluşan ekip.

7.Sorumluluklar

Bu prosedürün uygulanmasından Departman Müdürü başta olmak üzere tüm departman çalışanları sorumludur. Her personelin sorumluluğu bu prosedürde tarif edilmiştir.

8. Yöntem

8.1. Temel Görevler

Yönetim Sistemleri Belgelendirmesi.

8.2. Organizasyonel Yapı

Sistem Belgelendirme Departmanı; Sistem Belgelendirme Müdürü, Yurt İçi Operasyon ve Planlama Koordinatörü,Yurt Dışı İş Geliştirme ve Operasyon Koordinatörü, Planlama Sorumlusu, Satış Koordinatörü, Kalite Koordinatörü, Helal Teknik Sorumlu, İslami Konular Uzmanı, Helal Belgelendirme Planlama Sorumlusu, Teknik Uzman, Denetçi, Baş Denetçi' nin yer aldığı kadrodan oluşur. SZUTEST' in diğer departmanlarından personelde görevlendirilebilir.

8.3 Personel Nitelikleri

8.3.1 Sistem Belgelendirme Departman Müdürü Üniversite mezunu

En az 5 yıllık iş tecrübesi

ISO 17021-1-2-3 Standartları hakkında bilgi sahibi olmalı En az 2 standartta Başdenetçi eğitimi

IAF MD serisi dokümanları hakkında bilgi sahibi olmalı Denetim metodolojisi hakkında bilgi sahibi olmalı 22003 Eğitimi almış olmalı

27006 Eğitimi almış olmalı 50003 Eğitimi almış olmalı 27006 Eğitimi almış olmalı 50003 Eğitimi almış olmalı SMICC 2 Eğitimi almış olmalı Helal temel eğitimi almış olmalı 17065 Eğitimi almış olmalı

8.3.2 Yurt İçi Operasyon ve Planlama Koordinatörü Üniversite mezunu

IAF MD serisi dokümanları hakkında eğitim almış olmalı, ISO 17021-1-2-3 Standartları hakkında bilgi sahibi olmalı,

Office Programları konusunda orta seviyede bilgiye sahip olması (Word-excel vb.) En az 2 standart hakkında temel eğitim bilgisi

Orta Seviyede İngilizce Bilgisi

22003 , 27006,50003 standartları hakkında eğitim Helal temel eğitimi almış olmalı

8.3.3 Yurt Dışı İş Geliştirme ve Operasyon Koordinatörü Üniversite mezunu

IAF MD serisi dokümanları hakkında bilgi sahibi olmalı

Office Programları konusunda orta seviyede bilgiye sahip olması (Word-excel vb.) En az 2 standart hakkında Baş Denetçi eğitim bilgisi

İleri derecede ingilizce bilgisi

ISO 17021-1-2-3 Standartları hakkında bilgi sahibi olmalı

Rev No: 8

(3)

22003, 27006, 50003 standartları hakkında eğitim 8.3.4 Planlama Sorumlusu

Üniversitelerin en az ön lisans bölümlerinden mezun, 4 yıl mesleki deneyim,

Office Programları konusunda orta seviyede bilgiye sahip olması (Word-excel vb.) Orta seviyede İngilizce Bilgisi

ISO 17021-1-2-3 Standartları hakkında bilgi sahibi olmalı Iaf md dökümanları bilgisi

8.3.5 Satış Koordinatörü

Üniversitelerin en az ön lisans bölümlerinden mezun, En az 3 yıl mesleki deneyim,

İşin gerektirdiği seviyede İngilizce bilgisi

Office Programları konusunda orta seviyede bilgiye sahip olması (Word-excel vb.) En az 2 standart hakkında temel eğitim bilgisi

Denetçi Başdenetçi ve Teknik uzman nitelikleri PR.SB.03 Vasıflandırma Prosedürü' nde tanımlanmıştır.

8.3.6 Kalite Koordinatörü Üniversite mezunu

En az 4 yıllık ilgili alan iş tecrübesi

ISO 17021-1-2-3 Standartları hakkında bilgi sahibi olmalı IAF MD serisi dokümanları hakkında eğitim almış olmak ISO 27006,22003, 50003, SMICC hakkında eğitim almış olmak

8.3.7 Helal Teknik Sorumlusu

SMICC 1 ve SMICC 2 Eğitimi almış olmalı Helal temel eğitimi almış olmalı En az 4 yıllık iş tecrübesi

Gıda mühendisliği, Gıda Teknikerliği mezunu ISO 17021, 17065 Eğitimi almış olmalı

ISO 22000 ve ISO 22003 hakkında eğitim almış olmalı, 8.3.8 İslami Konular Uzmanı

En az 2 yıl islami konular alanında iş tecrübesi olmalı İslami kurallarla ilgili yükseköğrenim mezuniyetine sahip olmalı

8.3.9 Helal Belgelendirme Planlama Sorumlusu SMICC 1 ve SMICC 2 Eğitimi almış olmalı En az 3 yıllık iş Tecrübesi

Helal temel eğitimi almış olmalı En az 4 yıllık iş tecrübesi

Gıda mühendisliği, Gıda Teknikerliği mezunu ISO 17021, 17065 Eğitimi almış olmalı

ISO 22000 ve ISO 22003 hakkında bilgi sahibi olmalı,

*Sistem Belgelendirme departmanına ait vekalet durumları FR.68 (Sistem Belgelendirme) Vekalet Tablosu Formunda tanımlanmıştır.

8.4. Yetki ve Sorumluluklar 8.4.1. Departman Müdürü

Yönetim Sistemi için kuruluşlardan gelen başvurular, teklif ve sözleşmenin hazırlanmasını sağlamak.

Yönetim Sistemi için kuruluşlardan gelen başvuruların gözden geçirilip, gerekli ise ilgili teknik kişilerden görüş alarak başvuru gözden geçirmelerin onaylanmasını sağlamak. (Red ise, haklı gerekçeleri belirtilerek, başvurunun reddini gerçekleştirmek.)

Belgelendirme kararlarının alınması için komiteye başkanlık etmek.

Belgelendirme kararlarının alınması, tarafsızlığın sağlanması ve itirazların değerlendirilmesini sağlamak için gereken komitelerin oluşturulması ve yetkilendirilmesini sağlamak, bu konuda Genel Müdür ile koordineli çalışmak.

Denetçi ve teknik uzman havuzunu güçlendirmek ve ilgili kodlarda atamalarını gerçekleştirmek.

Belgelendirme komitelerinin tarafsız şekilde çalışmasını sağlamak.

Departman faaliyetlerine yönelik taşeron sözleşmelerinin imzalanması, Departman faaliyetleri ile ilgili iş planlarının oluşturulması,

Departman ile ilgili kar/zarar sorumluluğunun taşınması, Departman faaliyetlerine ilişkin ücretlerin belirlenmesi, Departman faaliyetleri ile ilgili tekliflerin onaylanması, Yeni faaliyet alanlarının tespit edilmesi,

Personel görevlendirmesinin yapılması,

SZUTEST yetki ve akreditasyonları kapsamında uygulanmakta olan standart ve kriterler göz önünde bulundurularak oluşturulan kalite sisteminin uygulanması, sürekliliğinin sağlanması ve geliştirilmesi,

Rev No: 8

(4)

Departman hedeflerinin belirlenmesi, hedeflerin değerlendirilmesi, yönetimin gözden geçirme toplantısına raporlanması, Departman Kalite Planlarının oluşturulması,

Departman çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi

Departman faaliyetlerinin güncel ulusal ve uluslararası kural, standart, kod, vb.lara uygun olarak gerçekleştirilmesinin sağlanması, Değişen standart, yönetmelik, rehber dokümanların ilgili taraflara bilgilendirilmesinin takibi.

Departman personel ihtiyacının belirlenmesi, planlanması, Genel Müdüre sunulması ve yürütülen faaliyetlerde vasıflı personel görevlendirilmesinin sağlanması, Eğitim ve vasıflandırma prosedürüne uygun olarak departman faaliyetleri ile ilgili personel vasıflandırması ve vasıflarının sürdürülmesinin sağlanması,

Departman faaliyetlerine ilişkin şikayetlerin izlenmesi, ulaşan şikayetlerin Kalite Departmanına iletilmesi, giderilmesi ve gerekli düzeltici faaliyet planının hazırlanması, İç/dış denetimlerde ve uygulamalar sırasında ortaya çıkan uygunsuzlukların kapatılmasının sağlanması,

Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarına katılım sağlanması,

Bağımsızlık ve tarafsızlık risk değerlendirme faaliyetlerine katılım sağlanması,

Sistematik olarak iş kontrolünün, süreçlerin izlenmesi ve ölçülmesi ile çalışanların faaliyet gözetim işlerinin yapılması ve ilgili kayıtların eksiksiz tutulması, Departmana ait prosedür, talimat, kontrol listesi, form vb. kalite dokümanlarının ilgili standart, kurallara uygun olmasının sağlanması,

Sistem belgelendirme belgelerinin imzalanması, Belge değişiklik kararlarının verilmesi,

PR.SB.05 Belge Düzenleme, Sürdürme ve Askıya Alma Prosedürüne uygun olarak, askı ve iptal kararlarının alınması, Gizlilik ve bağımsızlık taahhütlerine bağlı kalmak, çalışmalarını imzalamış olduğu sözleşmelere göre yürütmek, SZUTEST politika ve hedefleri doğrultusunda hizmet vermek.

8.4.2. Yurt İçi Operasyon ve Planlama Koordinatörü

Faaliyet alanı kapsamında yenilik ve gelişmelerin takip edilmesi, Sistem Belgelendirme Departman Müdürüne bilgi verilmesi, Müşteri başvurularının alınıp, Başvuru Gözden Geçirmesi yapılıp, Sistem Belgelendirme Departman Müdürüne Onaylatılması.

Yönetim Sistemleri belgelendirme talepleri için kuruluşlardan gelen teklif ve sözleşmelerin hazırlanması.

Firmalardan denetim öncesi planlama için gerekli dökümanların temin ve takibi.

Firmaların ilgili MD dökümanları ve prosedürler doğrultusunda belirlenmiş adam/gün sayılarının belirlenip sistem belgelendirme müdürüne onaylatılması.

Denetim gerçekleşecek firmalara ilgili kodda denetçi atamaların yapılması ve ilgili denetim dökümanlarının denetçilere iletilmesi.

Gözetim ve Belge yenileme dönemlerinin müşterilere bilgi verilip planlamalarının takibi.

Denetim Gerçekleştikten sonra denetim dokümanlarının denetçilerden temini ve dosyaların komiteye sunulması.

Komite tarafından onaylanmış müşterilerin belge basımı ve ilgili listelere bilgilerin işlenmesi.

Planlama gerçekleşecek ve belge basılacak firma bilgilerini TBSD sistemine akreditasyon kurumu tarafından belirlenen süre zarfında girişlerinin yapılması.

Belge basımı gerçekleşmiş müşterilerin web de yayınlanması.

PR.SB.05 Belge Düzenleme, Sürdürme ve Askıya Alma Prosedürüne uygun olarak, askı ve iptal proseslerinin işletilmesi.

Gizlilik ve bağımsızlık taahhütlerine bağlı kalmak, çalışmalarını imzalamış olduğu sözleşmelere göre yürütmek.

SZUTEST politika ve hedefleri doğrultusunda hizmet vermek.

8.4.3 Yurt Dışı İş Geliştirme ve Operasyon Koordinatörü

Faaliyet alanı kapsamında yenilik ve gelişmelerin takip edilmesi, Departman Müdürü ?ne bilgi verilmesi, Departmanın YURT DIŞI irtibat ofisleri ile iletişimini gerçekleştirmek

Yurtdışı müşterilerle iletişimi sürdürmek.

İletişim ofisi ,Temsilcilik başvurularını değerlendirmek İletişim ofislerinin denetimlerini planlamak.

Departmana yeni temsilcilikler kazandırmak adına çalışmalar gerçekleştirmek.

İletişim , başvuru gözden geçirmelerini ve planlamalarını gerçekleştirmek.

Temsilciliklerin gerçekleştirmiş olduğu belgelendirme prgoramını ilişkişn tüm faaliyetlere ilişkin kayıtları değerlendirmek ve denetim dosyalarını belgelendirme komitesine sunmak.

ilDenetim gerçekleşecek firmalara ilgili kodda denetçi atamalarını gerçekleştirmek

Yurt dışı vasıflandırma taleplerini alıp, vasıflandırma için gerekli dökümanları hazırlayıp Departman müdürüne onaylatmak.

Temsilcisi olduğumuz kurumlarla iletişim ve operasyonu yönetmek.

Belgelendirme kararlarının alınması için komite başkanının olmaması / ilgili firmanın görevlendirmesinde olması durumlarında komite başkanlığına vekillik etmek.

8.4.4. Planlama Sorumlusu

Departman faaliyetleri doğrultusunda müşteri aramaları gerçekleştirmek. İlgili sorumlulara görüşme ayarlamak.

Yönetim Sistemleri belgelendirme talepleri için kuruluşlardan gelen teklif ve sözleşmelerin hazırlanması.

Arşivin düzenlenmesi ve düzenin korunması ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek.

Belge rapor v.b kayıtların dosyalamak.

Müşteri aramalarının kayıt altına alınarak ilgili personele iletilmek.

Belge, rapor vb. dokümanların kargolanması.

Müşteri veri bilgilerinin kayıt altına alınması

Faaliyet gösterilen alanlarla ilgili listelerin tutulmasına destek vermek.

Departmanda koordinatörlerine görev yetki ve sorumlulukları çerçevesinde destek olmak.

Gözetim ve Belge yenileme dönemlerinin müşterilere bilgi verilip planlamalarının takibi.

Planlama gerçekleşecek ve belge basılacak firma bilgilerini TBSD sistemine akreditasyon kurumu tarafından belirlenen süre zarfında girişlerinin yapılması.

Denetim gerçekleşecek firmalara ilgili kodda denetçi atamaların yapılması ve ilgili denetim dokümanlarının denetçilere iletilmesi.

Belge basımı gerçekleşmiş müşterilerin web de yayınlanması.

Komite tarafından onaylanmış müşterilerin belge basımı ve ilgili listelere bilgilerin işlenmesi.

Departman Müdürü ve Belgelendirme Komitesinin kararları doğrultusunda hazırlanmış Askı ve İptal yazılarının müşterilere iletilmesi.

IAS Akreditasyon kapsamında, basılmış olan belgelerin belirlenen süre zarfında; adresinden girişlerin yapılması Gizlilik ve bağımsızlık taahhütlerine bağlı kalmak, çalışmalarını imzalamış olduğu sözleşmelere göre yürütmek.

https://www.iafcertsearch.org

Rev No: 8

(5)

8.4.5 Satış Koordinatörü

Faaliyet alanı kapsamında yenilik ve gelişmelerin takip edilmesi, Departman Müdürüne bilgi verilmesi, Sistem Belgelendirme departmanı satış faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Sistem Belgelendirme departmanına müşteri kazandırabilmek adına, gerekli çalışmaların yürütülmesi, Gizlilik ve bağımsızlık taahhütlerine bağlı kalmak, çalışmalarını imzalamış olduğu sözleşmelere göre yürütmek.

8.4.6. Denetçi

Departman faaliyetleri kapsamında Departman Yöneticisi tarafından vasıflarına uygun olarak verilen denetim hizmetlerinin gerçekleştirilmesi, Denetim yapacağı konuda ilgili standart ve dokümanlara hakim olmak.

Baş denetçinin vermiş olduğu direktifler ve plan doğrultusunda denetimi gerçekleştirmek.

Denetim öncesi, denetim sırasında ve sonrasında baş denetçiye yardım etmek ve baş denetçinin vermiş olduğu görevleri yerine getirmek.

Denetim sırasında tespit ettiği uygunsuzlukları ve diğer bulguları baş denetçiyle birlikte raporlamak.

Uygulamakla yükümlü olduğu dokümanlarla ilgili görüşlerini bildirmek.

Sadece güncel ve geçerli dokümanları kullanmak.

Departman Yöneticisi tarafından görevlendirilmesi durumunda personel vasıflarının izlenmesi,

Görevi kapsamında tespit edilen herhangi bir uygunsuzluk ve müşteri şikayetinin Departman Yöneticisine iletilmesi, Görevi kapsamında yer alan ulusal ve uluslararası standart ve kodların güncelliğinin takip edilmesi,

Atanması durumunda SZUTEST komitelerinde görev alınması, 8.4.7. Baş Denetçi

Denetim yapacağı konuda ilgili standart ve dokümanlara hakim olmak.

Yönetim Sistemi denetim planlarını hazırlanmak, firmaya gönderilmesini sağlamak.

Denetimlerin SZUTEST prosedürleri, ISO 19011 ve ilgili standartlara uygun şeklide gerçekleştirilmesini sağlamak.

Denetim sırasında yaşanan sorunları çözmek, çözemediği durumlarla ilgili sistem belgelendirme müdürüne bilgi vermek.

Denetimlerde açılış ve kapanış toplantısında gerekli açıklamaları yapmak.

Denetim sonrasında denetim ve uygunsuzluk raporlarını hazırlamak ve bir nüshasının firmaya gönderilmesini sağlamak.

Uygunsuzluklar neticesinde açılan düzeltici ve önleyici faaliyetleri takip etmek.

Denetim dosyası kapatıldıktan sonra dosyayı belgelendirme komitesine ulaştırılmasını sağlamak.

Uygulamakla yükümlü olduğu dokümanlarla ilgili görüşlerini bildirmek Denetim ekibinde yer alan denetçi ve uzmanlarla ilgili görüşlerini bildirmek.

Kapanış toplantılarda tetkik kararı ile ilgili son kararın Belgelendirme Komitesine ait olduğunu vurgulamak.

Görevi kapsamında yer alan ulusal ve uluslararası standart ve kodların güncelliğinin takip edilmesi, Atanması durumunda SZUTEST komitelerinde görev alınması,

8.4.8. Teknik Uzman

Denetim sırasında tespit ettiği uygunsuzlukları ve diğer bulguları baş denetçiye raporlamak.

Uygulamakla yükümlü olduğu dokümanlarla ilgili görüşlerini bildirmek.

Sadece güncel ve geçerli dokümanları kullanmak.

Teknik uzmanlık alanı kapsamında denetim ekibine destek vermek.

Denetim ekibi ile uyumlu haraket etmek.

8.4.9 Kalite Koodinatörü

Departman faaliyetleri kapsamında yürütülen kalite sistem çalışmalarında Kalite departmanı ile koordine çalışmak.

Departman faaliyetleri kapsamında kullanılan dökümanların Departman müdürü ile koordine bir şekilde revizyonlarının gerçekleşmesini sağlamak.

Departman faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan dökümanların (form, talimat, prosedür) Departman müdürü ile koordine bir şekilde Hazırlanmasını sağlamak.

Departman faaliyetleri kapsamında ilgili standart , yönetmelik , md dökümanlarının güncelliğini takip etmek.

Departman adına açılmış olan tüm Döflerin takibi,

Akreditasyon denetimlerinde Kalite Departmanı ile koordineli görev almak, Departman faaliyetlerinin ilgili prosedürlere uygunluğunu takip etmek,

Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde Departman Müdür ile koordineli çalışmak.

8.4.10 İslami Konular Uzmanı

Denetim sırasında tespit ettiği uygunsuzlukları ve diğer bulguları baş denetçiye raporlamak.

Görevlendirildiği alanda islami kurallar ilgili görüşlerini bildirmek.

Helal gereklilikleri ve terminolojisi hakkında bilgi vermek

Helal Belgelendirmeye ilişkin islami kurallar alanında uzmanlık sunmak

Rev No: 8

(6)

8.4.11 Helal Belgelendirme Teknik Sorumlusu

Helal Belgelendirme kapsamında yenilik ve gelişmelerin takip edilmesi, Sistem Belgelendirme Departman Müdürüne bilgi verilmesi,

Helal Belgelendirme Müşterilerinin başvurularının alınıp, Başvuru Gözden Geçirmesi yapılıp (3 yıllık belgelendirme döngüsünü kapsayacak şekilde), Helal ön değerlendirme gerçekleştirilmesi.

Helal Belgelendirme başvurularının onaylanması yada (haklı gerekçeleri belirtilerek) red edilmesi.

Helal Belgelendirme için kuruluşlardan gelen teklif ve sözleşmelerin hazırlanması.

Helal Belgelendirme denetim ekibinin seçimi

Firmaların ilgili doğrultusunda belirlenmiş adam/gün sayılarının belirlenip sistem belgelendirme müdürüne onaylatılması.

Denetim gerçekleşecek firmaya denetim ekibinin atanması

Vasıflandırma gerçekleşecek denetçilerin atanmasında departman müdürü ile koordineli çalışmak

Helal belgelendirme kapsamında gerçekleştirilecek test ve numune alma faaliyetleri için akredite laboratuvarların seçimi ve değerlendirilmesi Gizlilik ve bağımsızlık taahhütlerine bağlı kalmak, çalışmalarını imzalamış olduğu sözleşmelere göre yürütmek.

8.4.12 Helal Belgelendirme Planlama Sorumlusu

Helal Belgelendirme kapsamında yenilik ve gelişmelerin takip edilmesi, Sistem Belgelendirme Departman Müdürüne bilgi verilmesi,

Helal Belgelendirme Müşterilerinin başvurularının alınıp, Başvuru Gözden Geçirmesi yapılıp (3 yıllık belgelendirme döngüsünü kapsayacak şekilde) ve Helal Belgelendirme Teknik sorumlusuna onay için iletilmesi

Helal Belgelendirme için kuruluşlardan gelen teklif ve sözleşmelerin hazırlanması.

Helal Belgelendirme Denetim Ekibinin atanması ile ilgili Helal Teknik Sorumlusu ile koordineli çalışma.

Helal belgelendirme Yurt içi ve Yurt dışı pazarlama çalışmaları gerçekleştirip Departman müdürüne raporlama yapma.

8.5 Organizasyon Şeması Bkz. FR.32 EK 5

Rev No: 8