BİRİM ALT BİRİM GÖREV AMACI
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU
POLATLI FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ
Birim kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin tüm özlük işlemlerinin zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini ve görev alanı ile ilgili tüm işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesinin
başarısına katkıda bulunmak.
1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden Fakülte iç ve dış yazışmaları yapmak.
2. Akademik ve idari personelin atama, göreve başlama, nakil gitme, görevden ayrılma, ilişik kesme, istifa, askerlik, emeklilik, intibak, hizmet birleşimi, öğrenim değerlendirmesi, kurumiçi ve kurumdışı yolluklu/yolluksuz görevlendirme, mal bildirimi beyanı ve izin (yıllık, sıhhi, mazeret, refakat, ölüm, evlilik, analık,süt, babalık, aylıksız vb.) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, yazışmalarını yapmak ve tarihleri muhasebe birimine bildirmek.
3. 2547 Sayılı Kanunun 40/a, 40/b, 40/c, 40/d maddeleri uyarınca Ders görevlendirme ile ilgili iş ve işlemleri yürüterek Fakülte Muhasebe Birimi ve Bölüm Başkanlıklarına bilgisini vermek.
4. Akademik ve idari personel iletişim bilgileri ve Fakültede oluşturulan kurul ve komisyonların listesini hazırlamak ve güncel tutmak.
5. Akademik personelin görev süresi takibini yapmak, görev süresi uzatma ve yeniden atanma işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
6. Fakültemiz Akademik Yükseltilme ve Atanma Kriter Komisyonuna gelen dosyaları kabul etmek, Komisyon Raporlarını hazırlamak ve gerekli yazışmaları yapmak.
7. 6. Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı ve Fakülte Sekreterinin izin ve vekalet işlemlerini takip etmek ve yazışmalarını yapmak.
8. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçimlerinde gerekli evrakları hazırlamak ve seçimle ilgili yazışmaları yapmak.
9. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kuruluna evrak tanzimi yapmak, kurul kararlarını hazırlamak ve gerekli yazışmaları yapmak.
10. Akademik kadro ilanı ve kadro atama ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek; süreçle ilgili evrakları Fakülte Yönetim Kurulu gündemine hazır hale getirmek ve kararları yazmak
11. Dekan yardımcısı, bölüm başkanı ve anabilim dalı başkanı ataması ile ilgili yazışmalarını yapmak.
12. Akademik personel ile ilgili soruşturma işlemlerini yürütmek.
13. Birim ile ilgili dosyalama ve arşiv işlerini yapmak.
14. Dekan ve Fakülte Sekreteri tarafından görev alanı ile ilgili verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
ONAYLAYAN Prof. Dr. İsmet EMRE
DEKAN
