HUZUR EVLERİ KURMA VE YAŞATMA DERNEĞİ GENEL KURUL DİVANI BAŞKANLIĞI’NA
Derneğimizin 01.01.2006 – 31.12.2007 tarihleri arasındaki iki yıllık dönemle ilgili Faaliyet Raporlaru ile ekleri tüzüğümüzün 53. maddesinin ( A ) fıkrası uyarınca Yönetim Kurulu’muzca hazırlanarak bu yazımıza bağlı olarak sunulmuştur.
Tüzüğümüzün 43. maddesinin ( Ç ) fıkrası gereğince gündemde sırası geldiğinde bu raporların Genel Kurulda görüşülerek karara bağlanması ve aynı maddeler uyarınca Yönetim Kurulu’muzun ibrası için gerekli işlemlerin yapılmasını saygılarımızla arz ederiz.
EKLERİ:
Faaliyet Raporu ve ekleri.
HUZUR EVLERİ KURMA VE YAŞATMA DERNEĞİ YÖNETİM KURULU
Tahsin Özgöz Yönetim Kurulu Başkanı
Ertuğrul Salıcı
Genel Sekreter Güldehen Akyay
2. Başkan
Ülker Gün
Vezneci Nurcan Umut
Sayman F.Kemal Altaylı
Üye D.Eylem Güvel
Üye
FAALİYET RAPORU (01.01.2006 – 31.12.2007)
Sayın Üyeler,
22.04.2006 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda, Yönetim Kurulu üyeliklerine seçildik.
01.01.2006 – 31.12.2007 tarihleri arasındaki iki yılı kapsayan dönemde yaptığımız çalışmalarla bu çalışmaların gelir ve giderlere yansıyan sonuçlarını gösteren Faaliyet Raporu’nu görüş ve kararlarını-za sunuyor, hepinizi sevgi ve saygılarımızla selamlıyoruz.
01.01.2006-31.12.2007 döneminde Derneğimizin sosyal yardıma ve dayanışmaya yönelik çalışma biçimine ve amaçlarına uygun olarak;
¾
Derneğimizin sosyal yardım amacı dıkkate alınarak, her yıl olduğu gibi bu yıl da giderlere giderlere katılma paylarını ödeme konusunda zorluk yaşayan konuklarımızdan 42.488,00 YTL’ lik kısmı Derneğimizin sosyal yardım bölümünden karşılanmıştır.¾
29.06.1981 tarihinden bu yana huzurevimizde kalmakta olan ve giderlere katılma payı 2 yıldır Derneğimiz sosyal yardım fonundan karşılanan Oya Kanıar’a 01.01.2008 tarihinden itibaren karşılıksız olarak bakılmasına karar verilmiştir.¾
Derneğimize bağişlanan kurban etlerinin ihtiyaç fazlası olan 1.031 Kilogramından , 444 Kilogrami Beyder Cansimidi Derneğine, 104 Kilogramı SHÇEK Ağaçlı Çocuk ve Gençlik Merkezi’ ne ve 483 Kilogramı da Bakırköy Belediyesi Şevkat Huzurevi’nde kullanılmak üzere Bakırköy Belediyesi Aşevi’ne bağışlanmıştır.¾
01.01.2006-31.12.2007 döneminde Huzurevimizde her ay ortalama 32 yaşlının bakımı yapılmış olup aşağıda detaylı şekilde açıklandığı üzere, Derneğimizin Huzurevi konuklarına sağladığı kişi başına ortalama aylık katkı 296 YTL düzeyinde gerçekleşmiştir.Sayın Üyeler,
Kurum kimliğinin oluşturulması yönündeki çalışmalarımız kapsamında ve Huzurevimizin yeni ve modern bir görünüme kavuşmasını teminen;
¾
Bağış olarak alınan Sandalye-koltukların bakım-onarımı yapılarak, yüzleri değiştirilmiş ve konuklarımızın kullanımına sunulmuştur.¾
Huzurevimizdeki tüm konuk odalarının perdeleri yenilenmiştir.¾
Toplantı salonu halı ve perdeleri yenilenmiş , koltuk takımları ile toplantı masası ve sandalyeleri değiştirilmiştir.¾
Huzurevimizin giriş bölümünde yer alan koltuk takımları değiştirilmiş ve Müdür odasının mobilyası yenilenmiştir.Bu döneme ilişkin diğer faaliyetlerimiz ise aşağıda sunulmuştur.
¾
SHÇEK’ in talepleride dikkate alınarak Sağlık odası yaptırılmış , yine SHÇEK‘ in talebi doğrultusunda Sayın Olcay Mahpeykar Koçgündüz 12.12.2006 tarihinden itibaren Huzurevimizde psikolog olarak göreve başlamıştır.¾
Buzhanemizde kullanılmakta olan kompresör takımı yenilenmiştir.¾
Huzurevimizin taşıma-ulaştırma işlerinde kullanılan Renault marka aracımız, Bahçelievler İlçe Emniyet Müdürlüğü ile komşu olan kurumumuzun bahçesinden çalınmıştır. Aracımız sigortalı olduğundan sigortadan tahsil edilen 11.000- YTL de kullanılarak toplam 25.500-YTL bedelle bu kez Renault Kangoo marka dizel yeni bir araç satın alınmıştır.¾
Kurumumuz Sorumlu Müdürü Dr. Günel Atasoy’un önerisiyle, 2006 ve 2007 yıllarında huzurevimizdeki tüm konuklarımıza ve personelimize grip aşısı yaptırılmıştır.¾
Oramiral Kemal Kayacan’ın kızı Zeynep Özer aracılığı ile Bazaar International tarafından Lüksemburg’dan gönderilen bağış; Müdür odasının ve toplantı salonunun mobilya, halı ve koltukların yenilenmesinde kullanılmıştır.Ayrıca, Derneğimiz muhasebe kayıtları, İstanbul İl Dernekler Müdürlüğü tarafından, detaylı olarak incelenmiş olup, herhangi bir olumsuzluk tespit edilmemiştir.
Malumlarınız olduğu üzere mevcut binamız oldukça eski olup, sürekli bakım ve onarımının yapılması gerekmektedir.
Bu kapsamda;
¾
Zeminlerin PVC yer kaplaması ile kaplanması çalışmalarına devam edilerek, geçen çalışma döneminde tamamlanan 1. ve 2. katların koridor yer döşemelerine ek olarak giriş katındaki suit odanın zemini de PVC yer kaplaması ile kaplanarak bütünlük sağlanmıştır.¾
Yine 3. Katta bulunan 6 odanın lavaboları ile temiz su giderleri yenilenmiştir.
Sayın Üyeler,
İki yıllık dönem içinde İstanbul Huzurevinde bakımı sağlanan yaşlılardan alınan giderlere katılma paylarıyla aynı dönemde yaşlılar için derneğimizce yapılan giderler şöyledir
GİDERLER
2006 yılında yapılan giderler toplamı 375.770,28 YTL.
2007 yılında yapılan giderler toplamı 442.697,71 YTL.
İki yıllık gider toplamı 818.467,99 YTL.
GELİRLER
2006 yılında alınan giderlere katılma payı toplamı 286.670,00 YTL.
2007 yılında alınan giderlere katılma payı toplamı 304.465,00 YTL.
İki yılda alınan giderlere katılma payı toplamı 591.135,00 YTL.
Bu duruma göre iki yıl içinde derneğimizin yaşlılara sağladığı mali imkan:
Giderler toplamı 818.467,99 YTL.
Gelirler toplamı 591.135,00 YTL
İki yılık dernek katkısı 227.332,99 YTL.
Ortalama her ay 32 yaşlının bakımı yapıldığından her yaşlıya derneğimizin sağladığı aylık imkan 227.332,99 YTL.
/ (32x24) = 296,00 YTL.’dir. 2004–2005 döneminde 153,41 YTL olan,derneğimizin her ay, her bir yaşlıya yapmış olduğu ortalama sosyal yardım miktarı 2006-2007 döneminde 296,00 YTL.’ye yükselmiştir. Diğer bir değişle, bu iki yıllık dönemde derneğimiz katkısı yaklaşık iki katına çıkmıştır.
Çalışma raporunun ekini teşkil eden gelir türleri incelendiği takdirde şöyle bir tablo ortaya çıkmaktadır:
2006 % 2007 % Toplam %
Giderlere Katılma Payı 286.670,00 YTL. %66 304.465,00 YTL. %66 591.135,00 YTL. %66
Faiz ve Kambiyo Geliri 40.589,68 YTL. %10 51.327,16 YTL. %11 91.916,84 YTL. %10,5
Nakdi Bağışlar 35.553,40 YTL. %8 27.510,99 YTL. %6 63.064,39 YTL. %7
Ayni Bağışlar 47.740,49 YTL. %11 62.624,41 YTL. %14 110.364,90 YTL. %12,5
Hurda Kağıt Geliri 17.159,08 YTL. %4 14.117,58 YTL. %3 31.276,66 YTL. %3,5
Çeşitli Gelirler 10,72 YTL. %0 0,00 YTL. %0 10,72 YTL. %0
Üye Aidatı Geliri 12,42 YTL. %0 14,82 YTL. %0 27,24 YTL. %0
Sigorta ödemeleri 4.915,00 YTL. %1 0,00 YTL . %0 4.915,00 YTL. %1
TOPLAM 432.650,79 YTL. %100 460.059,96 YTL. %100 892.710,75 YTL. %100
Açıkça görülmektedir ki; bakımını üslendiğimiz yaşlılar dernek gelirinin %66’sını karşılamaktadır. Bu miktar ise yaşlıların bakımı için yapılan tüm harcamaların ancak % 73’üçünü karşılamaktadır.
Giderlere katılma payından sonraki en büyük geliri; huzurevimizin faaliyetinin sürekliliğinin garanti altına alınması ve kalitesinin arttırılması amacıyla ve ileride mümkün olması durumunda yeni projelerin değerlendirilebilmesini teminen tasarruf edilen fonların sonucu ortaya çıkan faiz geliri oluşturmaktadır.
Büyük çoğunluğu kurban ve adak bağışlarından oluşan ayni bağışlar da önemli gelir kalemlerimiz arasındadır.
2006 yılında 1.010,00 kg. ve 2007 yılında 1.620,00 kg. olmak üzere toplam 2.630,00 kg. et bağış olarak alınmıştır. Söz konusu etler soğuk hava deposunda muhafaza edilmekte ve ihtiyaca göre kullanılmaktadır. Geçen dönemlerde olduğu gibi bu dönemde de sağlanan kurban etleri tüm faaliyet dönemi boyunca kullanılmış, dışarıdan para ile et satın alınmamıştır. Bu çok büyük ve anlamlı bir katkıdır.
Gazete ve atık kağıt toplama kampanyamız yardım sever halkımızın ilgisi ve katkısıyla devam etmiş ve bu kampanyadan toplam 31.276,66 YTL. gelir elde edilmiştir.
2006 yılında AVEA iletişim hizmetleri A.Ş ile her yıl için Toptan Eşya Fiyat Endeksi’ndeki bir önceki yılın aynı ayına göre yıllık değişim oranında artmak üzere ve yıllık 10.000,00 YTL bedelle bir sözleşme imzalanmıştır.
Sayın Üyeler,
Bu iki yıllık dönem içinde olağan hizmetler mümkün olan en iyi şekilde yürütülmüş ve herhangi bir aksaklığa meydan verilmemiştir. Büyük bir özveriyle çalışan ve konuklarımıza hizmet sunan bütün huzurevi personeline huzurunuzda teşekkür ederiz.
Diğer taraftan Derneğimiz Dernekler Yasası gereğince Dernek Beyannamesi’ni İl Dernekler Müdürlüğü’ne zamanında ve düzenli şekilde vermiştir.
Sayın Üyeler,
Derneğimizin 01.01.2006 – 31.12.2007 dönemiyle ilgili olarak düzenlenen 31.12.2007 tarihli Bilanço, Envanter Cetveli, Fon Hesabı Cetveli, Gelirler Cetveli, Giderler Cetveli bu raporumuzun ekinde ayrıntılı biçimde bilgi, görüş, inceleme ve eleştirilerinize sunulmuştur.
Tüm gelir ve gider işlemleri usulüne uygun olarak yapılmış, bu işlemler ilgili yasal defterlere kaydedilerek bunlara ilişkin belgeler kanuna uygun şekilde muhafaza altına alınarak arşivlenmiştir. İşlemlerimiz muhasebe tekniğine uygun olarak bilgisayar aracılığıyla mahsup, tediye ve tahsil fişleri düzenlenerek sağlıklı bir şekilde yürütülmüştür. Bu hesaplarla onların dayanağı bütün bilgi ve belgeler yasalara, tüzüğümüze ve genel kurulumuzun almış olduğu kararlara uygun bulunmaktadır.
31.12.2007 tarihli bilançomuzun aktifinde ve pasifinde yer alan hesaplarla ilgili olarak aşağıdaki açıklamalar bilgilerinize sunulmuştur:
AKTİF HESAPLAR
Kasa Hesabı: 31.12.2007 tarihinde bu hesabın bakiyesi 1.662,51 YTL’dir.
Bankalar Hesabı: Dönem sonu itibariyle T.C. Ziraat Bankası Bahçelievler Şubesi’ndeki vadeli ve vadesiz YTL ve döviz hesaplarımız ile İş Bankası Bakırköy Şubesi’ndeki cari hesabımızın toplamı 333.867,15 YTL olup ayrıntıları ekli tabloda gösterilmiştir.
Hisse Senetleri: Sahibi olduğumuz Erdemir Hisse senedi toplamı 1.406,69 YTL olup halen İş Bankası Bakırköy Şubesi’nde muhafaza edilmektedir.
Kamu Kesimi Tahvil, Senet Ve Bonosu: Bu hesap Akbank Yayla Şubesi’ndeki repo hesabımızın 13.456,95 YTL. olan bakiyesini göstermektedir.
Alıcılar Hesabı: Bilanço ve tekdüzen hesap planına göre alıcılar hesabında takip edilen, envanter cetvelinde belirtildiği üzere Huzurevimizde bakılanların giderlere katılma payı borcu78.585,01 YTL’dir.
İlk Madde Ve Malzeme: 31.12.2007 dönem sonu itibariyle envanter cetvelinde ayrıntıları görülen erzak ve malzemenin toplam değeri 27.640,34 YTL’dir.
Verilen Depozito Ve Teminatlar: Bu hesabın bakiyesi, İSKİ teminatı 13,05 YTL, TEK Elektrik teminatı 0,81 YTL, İGDAŞ doğalgaz teminatı 1,95 YTL olmak üzere toplam 15,81 YTL’dir.
Binalar: Bu hesaptaki 6.401,43 YTL İstanbul Huzurevi binasının defter değerini göstermektedir.
Taşıtlar: Bu hesapta görülen 25.500,00 YTL 2006 yılında Derneğimizce satın alınan 2007 model Renault Kangoo 1.5 DCI 65 AC+SSYK (2007 Model) otomobilin değerini göstermektedir.
Demirbaş Hesabı: Bu dönemde satın alınan demirbaşlar ile daha önce kaydedilmiş demirbaşların toplam değerleri 27.528,91 YTL.’dir.
Gelecek yıllara ait giderler: Bu hesapta gözüken 215,98 YTL Topkapı soğuk hava depoculuk A.Ş ‘ne ödenen 2008 yılına aktarılan miktarı göstermektedir.
PASİF HESAPLAR
Ödenecek Vergi Ve Fonlar: Hesabın 4.941,80 YTL olan bakiyesi personelin Aralık 2007’e ait Gelir Vergisi ve Damga Vergisi toplamını göstermektedir.
Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri: Bu hesapta görülen 7.848,05 YTL personelin Aralık 2007’e ait SSK primlerini göstermektedir.
Satıcılar Hesabı: Bu hesapta gözüken 61,28 YTL. satıcılara olan toplam borcu göstermektedir.
Fon Hesabı: 01.01.2006 tarihinde 432.722,35 YTL olan Fon Hesabı iki takvim yılı içinde 70.708,28 YTL artarak 503.430,63 YTL.’ye ulaşmıştır.
Sayın Üyelerimiz,
22 Nisan 2006 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında seçmiş olduğunuz Yönetim Kurulu’nun 01.01.2006 – 31.12.2007 döneminde yapmış olduğu çalışmaları kapsayan faaliyet ve muhasebe raporunu sunmuş bulunuyoruz.
2008–2009 yıllarında görev yapacak olan arkadaşlarımızın daha büyük başarılar sağlamaları dileğiyle en içten duygularla Genel Kurula saygılarımızı sunarız.
HUZUR EVLERİ KURMA VE YAŞATMA DERNEĞİ YÖNETİM KURULU
Tahsin Özgöz Yönetim Kurulu Başkanı
Ertuğrul Salıcı
Genel Sekreter Güldehen Akyay
2. Başkan
Ülker Gün
Vezneci Nurcan Umut
Sayman F.Kemal Altaylı
Üye D.Eylem Güvel
Üye
