Hacettepe Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2016-2017 Bahar Dönemi
Özel ve Misafir Öğrenci Statüsünde Başvuru İşlemleriyle İlgili Açıklamalar
Başvuru Tarihleri: 13 – 17 Şubat 2017
Özel ve Misafir Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Ana Bilim Dalı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve alınacak izni takiben http://enstitu.hacettepe.edu.tr adresinde bulunan “Aday Öğrenci” girişi üzerinden sisteme kayıt olunması gerekmektedir.(Şekil -1)
Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Eğitim Bilimler Enstitüsü-program adı-Ana Bilim Dalı Başkanlığından izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır. (İşlemlerin Mozilla-firefox işletim sistemi üzerinden yapılması önerilmektedir.) İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemleri tamamlamak üzere Eğitim Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurulması gerekmektedir.
(Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.)
Ana Bilim Dalı Başkanları için Önemli Not: Özel ve Misafir öğrenci başvurularında ders sorumluları ve Ana Bilim Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi devam edecektir.)
*** Özel öğrencilik süresi iki yarıyılı geçemez.
Özel Öğrenci Başvurma İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Enstitümüz Ana Bilim Dallarında öğrencilik başvuru işlemleri için http://enstitu.hacettepe.edu.tr adresinde bulunan “Aday Öğrenci” girişi üzerinden sisteme kayıt olunması gerekmektedir.(Şekil - 1)
Şekil – 1
Açılan sayfada “üye ol” sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve çıkan ekrandaki “Aday Öğrenci Üye Olma”
bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(Şekil -3)
Şekil – 2
Şekil – 3
“Aday Öğrenci Üye Olma” bilgi girişleri tamamlandığında “Kaydetme İşlemi Başarılı. Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir.” mesajıyla karşılaşılacaktır (Şekil – 4)
Not : Başvuru işlemleri sırasında e-posta adresi olarak Hotmail – Gmail dışında bir e-posta adresinin girilmesi gerekmektedir. Hotmail – Gmail adresi girildiğinde, Prens veri tabanı sistemi tarafından adaya kullanıcı adı ve şifre yollanmakta, ancak yollanan mesajların ilgili servis sağlayıcıları tarafından zaman zaman engellendiği şikayetleri gelmektedir.
Şekil -4
Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar
1- Özel Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar.
2- Özel Öğrenciler, Ana Bilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir).
3- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadır. Ancak Üniversitemiz personeli, Üniversite Yönetim Kurulunun 05.02.2014 tarih ve 2014-241 Sayılı Kararı uyarınca 2 derse kadar kredi başına belirlenen özel ders katkı bedelinin %20’sini ilgili Banka şubesinde ilgili programın hesap numarasına yatırmak zorundadırlar. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz.
Üniversitemiz personelinin birinci öğretim lisansüstü programından özel öğrenci statüsünde bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama:
• Okul Öncesi Eğitimi programından üniversitemiz personeli 3 kredilik bir dersi özel öğrenci statüsünde aldığında kredi başına 60*%20= 12TL olmak üzere toplam 36 TL yatırmak
durumundadır.
4- II. Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans programlarına da kredi başına belirlenen ücreti ödemek koşuluyla özel öğrenci başvurusu kabul edilmektedir. Ancak Üniversitemiz personeline, Üniversite Yönetim Kurulu 05.02.2014 tarih ve 2014-241 Sayılı Karar uyarınca kredi başına belirlenen öğrenim ücretinin %20’sini ödeme imkânı tanınmıştır. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz.
Üniversitemiz personelinin İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından özel öğrenci bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama:
• A programına kayıtlı üniversitemiz personeli 3 kredilik bir ders aldığında kredi başına 200*%20= 40TL olmak üzere toplam 120 TL yatırmak durumundadır.
Programlarımıza Özel Öğrenci Olarak Kaydolmak İsteyenlerin Ödeyecekleri
Katkı Payları*
Kredi Başına Ücret (TL)
Banka
Adı / Şubesi IBAN Numarası
a. T.C. Uyruklu (Birinci Öğretim
Lisansüstü Programları) 60
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu ( 002 )
TR 8300 0150 0158 0073 0521 5015
b. Türk ve Akraba Toplulukları Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları)
60
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu ( 002 )
TR 8300 0150 0158 0073 0521 5015
c. Yabancı Uyruklu (Birinci Öğretim
Lisansüstü Programları) 120
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu ( 002 )
TR 8300 0150 0158 0073 0521 5015
d. Eğitim Programları ve Öğretim
(Tezsiz Yüksek Lisans) 150
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu ( 002 )
TR 7000 0150 0158 0073 0253 0968
e. Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme (Tezsiz Yüksek Lisans)
200
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu ( 002 )
TR 1300 0150 0158 0073 0253 1024
f. Okul Yöneticiliği ve Eğitim Deneticiliği
(Tezsiz Yüksek Lisans)
100
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu( 002 )
TR 5900 0150 0158 0073 0253 1069
g. Fen Bilgisi Eğitimi
(Tezsiz Yüksek Lisans) 200
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu( 002 )
TR 6700 0150 0158 0073 0253 1216
h. Okul Öncesi Eğitimi
(Tezsiz Yüksek Lisans) 200
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu( 002 )
TR 1100 0150 0158 0073 0253 1157
i. Sınıf Öğretmenliği İkinci Öğretim
(Tezsiz Yüksek Lisans)
200
Vakıflar Bankası Ankara Şubesi Şube Kodu( 002 )
TR 4100 0150 0158 0073 0253 1102
Misafir Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar
1- Misafir Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar.
2- Misafir Öğrenciler, Ana Bilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır. (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir.)
3- Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 08.01.2014 tarih ve 2014-54 sayılı kararı ile sosyal sorumluluk çerçevesinde, Üniversitemiz personeli ve birinci dereceden yakınları, engelliler, şehit yakınları ve gaziler misafir öğrenci statüsünde aldıkları dersler için ücret ödemezler. Bu durumda olanlar, misafir öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadırlar.
4- Hatırlatmaların 3.maddesinde sayılanların dışında kalan ve misafir öğrenci statüsünde ders almak isteyenler, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 08.01.2014 tarih ve 2014-54 sayılı kararı uyarınca özel öğrencilerden alınan kredi başına ücretinin iki katı olmak üzere bir ders için hesaplanan ücreti ilgi hesaba yatırmak durumundadırlar.
5- Özel Öğrencilik ve Misafir öğrencilik kavramları eşdeğer kavramlar değildir. Başvuru sırasında dikkat edilmesi, muhtemel yaşanacak hak kayıplarının önüne geçecektir. Sorumluluk Başvuru sahibine aittir. Misafir öğrencilik kapsamında başvuruda bulunanların Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararını mutlaka incelemeleri ve başvurularını anılan Senato Kararı uyarınca yapmaları gerekmektedir.
