& Akademik Yılları

2014-2015 & 2015-2016 Akademik Yılları

ULUSLARARASI ĠLĠġKĠLER BĠRĠMĠ Erasmus Programı Koordinatörlüğü

5 Mayıs, 2015

ERASMUS

Ulusal Ajans kimdir?

Avrupa Komisyonu’nun Türkiye’deki EÜB sahibi üniversiteler ile iletişimini TC Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) sağlar.

Erasmus öğrencileri kayıtlı oldukları üniversitelere, üniversiteler Ulusal Ajans’a, Ulusal Ajans ise Avrupa Komisyonu’na rapor vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, üniversitelerin Uluslararası ĠliĢkiler Birimleri ile yürüttüğü bu programda, Avrupa Birliği’nden gelen bilgi akışını sağlar ve üniversiteleri denetler.

ĠletiĢim Bilgileri: www.ua.gov.tr

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN

SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

o Gitmeden önce

o Oradayken

o Döndükten sonra

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

Gitmeden önce...

1. Yerleştirildiğiniz üniversitenin web sayfasını baştan sona inceleyerek 2015 – 2016 akademik yılı güz dönemi Erasmus son başvuru tarihini bulmanız gerekmektedir.

2. Gideceğiniz üniversiteye ait başvuru formu ve varsa konaklama formunu doldurarak Uluslararası Ġlişkiler Birimi’ne teslim etmelisiniz.

3. Learning Agreement for Studies: Web sayfamızda bulunan Learning Agreement Formu’nu bölüm temsilcinizle birlikte doldurarak hazırlamanız ve bölüm temsilcinize imzalatarak birimimize getirmeniz gerekmektedir.

NOT: AB Kriterlerine göre bir Erasmus Öğrencisi’nin 1 dönem için alması hedeflenen ders yükü 30 ECTS’dir. Derslerinizi seçerken ve LA oluştururken buna dikkat ediniz. Size yatacak hibenin alınması için bu yükümlülük çok önemli.)

Learning Agreement for Traineeships: Eğitim Anlaşması, çalışma

programı, beceri, yeterlikler, öğrenme kazanımlarını içeren kişisel bir öğrenim anlaşmadır. Bu belge, yapacağınız staj çalışmasının proje adını veya ana hatları ile staj konunuzun başlığını ve çalışma programınızı içermelidir. Ġlgili tüm başlıklar doldurulmalıdır.

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

... Gitmeden önce

5. Gideceğiniz üniversitenin application formunu (başvuru formu) doldurup karşı kuruma gönderdikten sonra kabul edildiğinize dair başvurduğunuz üniversiteden KABUL MEKTUBU (Letter of Acceptance) nun gelmesi gerekir. Bu belge hem vize işlemleriniz hem de hibenizi alabilmeniz için gereklidir. Bu belgenin üzerinde yazılan tarihlere göre Erasmus Hibesi hesaplanır.

6. Gideceğiniz üniversiteden gelen kabul mektubu, pasaportunuz ve vize için gerekli tüm belgeler ile birlikte ilgili Büyükelçiliğe vize başvurusunda bulununuz. Vize için gerekli belgeleri gideceğiniz ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliklerinden ya da web sitelerinden öğrenebilirsiniz.

7. Halkbank Çorum Şubesinden kendi adınıza EURO hesabı açtırarak hesap cüzdan fotokopisini ve hesap bildirim formunu birimimize teslim ediniz.

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

...Gitmeden önce

8. Öğrenci Bilgi Formunu doldurarak

intoffice.hitituniversity@gmail.com adresine e-posta ile gönderin.

9. Uluslararası ĠliĢkiler Birimi ile hibe sözleĢmenizi hazırlayın, imzalayın. (Kabul mektubunuz geldikten sonra).

Kısaca…

1.

Öğrenci BaĢvuru Formu

2.

Öğrenim AnlaĢması

3.

Bilgi Formu

4.

Hesap Bildirim Formu

5.

Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi

6.

Vize – Pasaport fotokopisi

7.

Kimlik Fotokopisi

8.

Harç Dekontu

9.

Uçak Bileti Fotokopisi

10.

Hibe SözleĢmesi (Birimimiz tarafından

hazırlanacaktır.)

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

Oradayken

1. Gittiğiniz okulun kabul mektubunda size belirttiği tarihlerde orada olmaya çalışın ve resmi olarak dönem bitmeden dönmeyin.

2. Gittikten sonra ders değişikliği yapacaksanız, ilk 1 ay içinde, bölüm Erasmus temsilcisi degisiklik yapacaginiz dersleri kabul ettikten sonra, Learning Agreement’ınızın 2. sayfasını doldurtarak misafir olduğunuz üniversiteye imzalatın ve orijinal halinin kendi

üniversitenize ulaştırıldığından emin olun.

3. Gittiğiniz üniversiteden ayrılmadan önce, gidiş ve ayrılış tarihlerinizi belirten ‘Arrival - Departure’ formunu web sayfamızdan indirin ve üniversitenin Uluslararası Ofisi’ne imzalatın.

Not: Bu evrak sizin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığınızın kanıtı olacaktır ve Erasmus Hibesini alabilmeniz açısından gereklidir.

4. Dönem sonunda, mümkünse transkriptinizi almaya çalışın, değilse Uluslararası Ġlişkiler Birimimiz’e gönderilmesi için gerekli kişilerle görüşün.

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?

Döndükten sonra

1. Learning Agreement’ın (1. ve 2. sayfasının ve orjinali ve imzalı halinin) Uluslararası Ġlişkiler Birimi'ne teslim

edildiğinden emin olunuz.

2. Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance)’nı Uluslararası Ġlişkiler Birimi‘ne teslim ediniz.

3. Erasmus Hibesi’nin Kalan %20’sini almak için, Ofis tarafından e-mail adresinize gönderilecek olan link üzerinden ‘

Online

Değerlendirme Anketi

...HĠBELER

o Ülkelere göre hibe miktarları (aylık)

o Ödeme Zamanı ve ġekli

o Ödemenin geri alındığı durumlar

Partner Olunan Ülkeler ve Hibe Miktarları (aylık)

Hayat pahalılığına göre ülke türleri

Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler

Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€)

1. Grup Program Ülkeleri

Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Ġrlanda, Ġtalya, LihtenĢtayn, Norveç,

Ġsveç, Ġsviçre, BirleĢik Krallık

500

2. Grup Program Ülkeleri

Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum

Kesimi, Almanya, Yunanistan, Ġzlanda, Lüksemburg, Hollanda,

Portekiz, Slovenya, Ġspanya, Türkiye

400

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya,

Romanya, Slovakya, Makedonya

300

HĠBELER

ne zaman ve ne Ģekilde ödenir?

o

Hibeler, gitmeden önce yapacağınız iĢlemlerin hepsi tamamlandıktan sonra ödenir.

o

Hibeler Euro(€) olarak yatar.

o

Kabul mektubunuzdaki tarihler esas alınır,

toplam orada geçireceğiniz zaman hesaplanır;

%80’i gitmeden önce, %20’si Erasmus dönemi

tamamlandıktan sonra yatırılır.

HĠBELER

hangi durumda geri alınır ya da ödenmez?

o Misafir üniversitede 3 aydan az kalırsanız.

(hibenizin tamamını geri vermeniz gerekir ve Erasmus öğrencisi sayılmazsınız.)

o Bir dönemde, almıĢ olduğunuz 30 ECTS’in 2/3’ünden az krediden geçerseniz.

(kalan %20’lik hibenizi hak etmiĢ sayılmazsınız)

DERS SEÇĠMĠ ve DERS DEĞĠġĠKLĠĞĠ

 Karşı üniversitenin ders listesine ve ECTS kredilerine ulaşılamazsa, öğrenci bu durumu bölüm Erasmus temsilcisine bildirebilir ve temsilcinin karşı tarafa sormasını isteyebilir.

 Bunun yanı sıra öğrenci Erasmus öğrenimiyle ilgili üniversitenin web sayfasında bulunmayan her türlü bilgiyi (oryantasyon programı, yurtlar, akademik takvim vs.) Uluslararası Ġlişkiler Birimi tarafından karşı

üniversiteye gideceği kesinleştikten sonra kendisi sorabilir.

 Erasmus programı ile yurtdışında eğitim görecek her öğrenci (lisans, yüksek lisans, doktora) gittiği okulda bir dönem için 30 ECTS kredilik ders/tez çalışması/proje alması /yapması gerekmektedir.

DERS SEÇĠMĠ ve DERS DEĞĠġĠKLĠĞĠ

 Misafir olunan üniversitede Erasmus öğrencisi tarafından alınacak derslerde; dersin açılmaması vb. nedenlerden dolayı değiĢiklik gerektiğinde öğrenim anlaĢması (Learning Agreement) yenilenmelidir.

 Öğrenim AnlaĢmasının 2. sayfası yapılacak değiĢiklikler için hazırlanmıĢtır. Öğrencinin yapacağı her değiĢiklik için Erasmus Bölüm Temsilcisi ile görüĢmesi ve onayını alması gerekmektedir. Öğrenim AnlaĢması Formunda değiĢiklik olan öğrenci eklediği/sildiği dersleri “değiĢiklikler” kısmında belirttikten sonra Uluslararası ĠliĢkiler Birimi‟ne göndermesi gerekmektedir.

VĠZE



Vize iĢlemlerinde bana kim yardım edebilir?

 Vize iĢlemleri tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.

 Vize prosedürleri, Türkiye'nin aday ülke olması nedeniyle Türk öğrencileri için sıkıntı yaratabilmektedir. BaĢvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen istenilen bütün evrakların

tamamlanmıĢ olmasına çok dikkat edilmelidir.

 Bazı ülkelerin istediği ekonomik durum garantörlüğü için üniversite rektörlüğü tarafından öğrencinin Erasmus

öğrencisi olduğunu ve bu kapsamda kendisine aylık

belirlenen hibe miktarı kadar destek verildiğini içeren bir yazının (Elçilik Yazısı) büyükelçiliğe iletilmesi vize alınması konusunda kolaylık sağlayabilecektir.

VĠZE

 Pasaport süresi istenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalıdır.

 Vize baĢvurusu için ilk olarak konsoloslukla temas kurulması ve vize için gerekli belgelerin öğrenilmesi gerekir.

 Vize için genelde finansal yeterliliği gösterir bir belge istenmektedir.

Uluslararası ĠliĢkiler Birimi öğrencinin Erasmus hibesi alacağınıza dair resmi bir belgeyi çıkarabilir. Ancak bunun yetmediği durumlarda

bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir.

 Öğrenci vize iĢlemlerini kendisi tamamlar. Seyahat detayları, bilet

iĢlemleri, vize için gerekli evraklar öğrencinin kendi sorumluluğundadır.

 Sağlık sigortası ayrıca vize alabilmek için de gerekebilir. (Bunun için bu belgenin orijinalini vize iĢlemi için saklayın.)

VĠZE

Elçiliklerden ve internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli .

- Kabul mektubu

-Learning Agreement

-Ġngilizce Öğrenci belgesi

-Ġngilizce - Türkçe Erasmus elçilik yazısı

-Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge

-Geçerli pasaport...gibi

Vize baĢvurusu sırasında...

•

Güler yüzlü olmak  Ne olursa

olsun sakin olmak 

HARÇ ÖDEMESĠ

 Erasmus öğrencisi sadece kendi kurumuna eğitim harcı öder. Dönem baĢında kayıt yenilerken ders kaydı

yapmanıza gerek yoktur, sadece harç dekontunun 1 nüshasını Öğrenci ĠĢlerine, fotokopisini ise Uluslararası ĠliĢkiler Birimine teslim etmeniz gerekmektedir.

 Kayıt tarihlerinde burada olmayacak öğrenciler ailelerine vekalet vermelidir. (Harç yatırma, okul kaydı iĢlemlerinin yapılması için..)

SĠGORTA ĠġLEMLERĠ



Sağlık ve seyahat sigortası yaptırılmalı.



Tüm özel sigorta Ģirketlerinden alınabilir.

Gidilen ülkede de yaptırılabilir. (Eğer vize

için istenmiyorsa).

UÇAK BĠLETĠ



Mümkünse aktarması olmayan (direkt) hatlardan bilet alınmalı. En zor Ģey

havaalanlarında valizle dolaĢmaktır. 40-50€

fazla vermek çok daha iyi 



Ucuz bilet Ģirketlerini araĢtırmalı (German wings;

http://www.germanwings.com/en/index.shtml

http://www.airbaltic.com/public/index.html

YOLCULUĞA HAZIRLIK



Yurt dıĢından bir Ģey almayacak gibi hazırlık yapılmalı.



Gidilecek ülkenin iklimine uygun kıyafetler



Kuzey ülkeleri için atkı, bere, eldiven, palto-manto-kaban



Uygun (dayanıklı) bavul-valiz

Havaalanında Ne Yapmalı?

 DıĢ hatlara geçer geçmez harç pulu alınmalı.

 Bavulunuza bir Ģeyler koymak isteyenlere, ya da valizini sizin hakkınızdan geçirmek isteyenlere asla evet DEMEYĠN !!!!! Eroin, kaçak madde, para

transferi ???

 Mümkün olur olmaz emniyetten geçerek uçak bekleme salonuna gidin. Her zaman son anlarda kalabalık artar ve panik baĢlar.

GEREKLĠ EVRAKLAR...

 Vizeniz olsa dahi iniĢten sonra pasaport kontrolde bazı belgeler istenebilir:

 Resim

 Fotoğraflı kimlik ya da kredi kartı

 Gideceğiniz üniversitenin kabul yazısı, ilgili telefonlar

 Öğrenim AnlaĢması

 Erasmus bursunuzu gösteren belge (imzalı, mühürlü)

 Bankadaki hesabınızı gösteren belge ya da ailenizin sizleri maddi olarak destekleyebilecek olduğunu

gösteren noterden tasdikli belge.(Gerekli görülürse hazırlanacak)

 Kalacak yerinizin adresini gösteren belge (varsa)

Sosyal Adaptasyon



Temizliğe dikkat edilmeli



Doğruluktan ĢaĢmayın.



Sürekli güven kazanmaya bakın.



Diğer öğrenci ve personelle iyi kaynaĢın.



Giderken küçük de olsa hediyeler götürmek

jesttir.

EĞĠTĠM ADAPTASYONU

 Randevularınıza sadık kalın. Dakika, saniye hesabı yapın.

Yoksa kaçırırsınız.

 Eğitim sistemini ivedilikle öğrenin ve hazırlıklı olun.

ġimdiden kendi kendinize öğrenmeye hazırlıklı olun.

 Hocalarınıza karĢı çok saygılı olun. Ġsimleriyle hitap etmek zorundasınız. Kendilerinin nasıl çağrılmak istediklerini sorun. Ġlk isimleriyle mi, soy isimleriyle mi? Yoksa unvanlı mı?

 Ödevlerinizi zamanında yapmaya özen gösterin.

Craiova University

http://cis01.central.ucv.ro/relatii_internationale/

Northern Lithuania College

http://www.slk.lt/article/archive/72

Opole University Of Technology http://dwm.po.opole.pl/en/index.php

University of SS. Cyril and Methodius in Trnava http://www.ucm.sk/sk/incoming-students/

International University College

http://www.vumk.eu/en/infopage/229-incoming-erasmus-students

Mendel University in Brno

http://www.mendelu.cz/en/zahranicni_aktivity/prijizdejici_studenti/erasmus_studenti/ge neral_information

Szczecin University

http://www.us.szc.pl/main.php/erasmus_en?xml=load_page&st=11648

Osnabrück University

http://www.uni-osnabrueck.de/standard_en/926.html

The East European State Higher School in Przemysl http://www.pwsw.pl/information-for-partners-erasmus

Pavol Jozef Safarik University in Kosice

http://www.upjs.sk/en/university/international-relations/lifelong-learning-program- erasmus/

Escuela Universitaria De Enfermaria „‟Cruz Roja‟‟ De Ceuta http://enfermeriaceuta.ugr.es/

University of Granada

http://internacional.ugr.es/pages/perfiles/estudiantes/procedimientosolicitudonlineeras mus

Bielefeld Universit http://www.uni-

bielefeld.de/(en)/Universitaet/Einrichtungen/Weitere%20Einrichtungen/IO/index.html

DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKEN HUSUSLAR

o Birimimizin iletiĢim adres ve bilgilerini kaydedin.

o BaĢvurunuz esnasında bize bildirdiğiniz e-posta adresinizi sık sık kontrol edin.

o Toplantılarımıza tam katılım gösterin.

o KarĢı üniversitedeki Koordinatörünüzü öğrenin.

o Sorumlu olduğununuz belgeleri eksiksiz ve doğru olarak teslim edin.

o Belge teslimlerinizi kesinlikle SON TARĠH’e bırakmayın!

...DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKEN HUSUSLAR

o Gittiğiniz ülkenin tarihini okuyun.

o Türkiye hakkında size gelebilecek sorular için hazırlıklı olun. Bir tartıĢmaya girerken konuyu bildiğinizden emin olduktan sonra, konuyu kiĢiselleĢtirmeden tartıĢmaya dikkat edin.

o Gittiğiniz ülkede yazılı kurallara mutlaka uyun.

o Resmi evraklar; pasaport, oturma izni vs. bir fotokopisini yanınızda taĢıyın.

Haklarınız...

 Tamamen gidilen üniversitenin kendi öğrencisi ile

eĢdeğersiniz. Sizden herhangi bir ücret talep edilemez.

 Sizlere, alacak olduğunuz dersler karĢılığında mutlaka ECTS cinsinden kredi verilmelidir.

 Erasmus Üniversite Beyannamesi (EUC)‟nde yazılı her ifade sizler için bir anayasadır. Onu yanınızdan ayırmayın ve yurt dıĢına çıkmadan evvel EUC‟yi aldığınızdan mutlaka emin olun.

Ġngilizce Kursu - HĠTĠTSEM

Kurs Programı



Salı Günleri: 09.00-11.00



ÇarĢamba Günleri: 13.00-15.00



Cumartesi Günleri: 13.00-16.00

BaĢarılar dileriz.

Hitit Üniversitesi

Uluslararası ĠliĢkiler Birimi

Uluslararası ĠliĢkiler Birim BaĢkanı Erasmus Kurum Koordinatörü

Yrd. Doç. Dr. Gökçe MEREY

Uluslararası ĠliĢkiler Birimi Okt. Zekiye Zeren BEKTAġ

Uzm. Tuba KÜMBÜL Gülsüm KÖLEGÖZ Birim ĠletiĢim Bilgileri

Tel: 0 364 219 19 95 /19 96/ 19 91 Fax: 0364 219 19 95

e-mail: intoffice@hitit.edu.tr web: www.intoffice.hitit.edu.tr www.erasmus.hitit.edu.tr