T.C.
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2011 YILI FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER
A- Misyon ve Vizyon
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları
5- Sunulan Hizmetler
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları
4- Diğer Hususlar
B- Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler
B- Zayıflıklar C- Değerlendirme
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU
Üniversitemizin yedinci fakültesi olarak 1997 yılında kurulan ve aynı yıl öğrenci kabul eden fakültemiz, şu anda dokuz bölümde faaliyetlerini sürdürmektedir. Kuruluşunun hemen ardından 1998 yılında Arslanbey Yerleşkesi’ndeki İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi binasından ayrılarak, Hereke’de Üniversitemize tahsis edilen, 1999 depremi öncesi ve sonrasındaki tadilatlarla eğitim yapılarına dönüştürülen Sümerbank lojmanlarını kullanmaya başlamıştır. Hem sanat eğitimi amacına uygun olmayan yapıları kullanmak durumunda kalan, hem de üniversitemiz merkez (Umuttepe) yerleşkesine ve dolayısıyla kente 45 km. gibi azımsanmayacak bir uzaklıkta, aktif ve dışa dönük bir model oluşturmaya çalışan fakültemiz, 2011-2012 eğitim-öğretim yılında kentin merkezinde, Anıtpark Yerleşkesi’nde yerini almayı başarmıştır. Ürettiğini izleyiciyle paylaşarak var olabilen Güzel Sanatlar Fakültesinin, giderek olanakları azalan bir belde yerine, kentin en işlek bölgesinde yerini alması elbette umut verici bir gelişmedir. Bir eğitim kurumu olmasının yanı sıra, öğrenci ve öğretim elemanı potansiyelini verimli ve doğru kullanarak kent kültürüne katkı sağlayan bir kültür ve sanat kurumu kimliğini de oluşturmaya çalışan fakültemiz, yeni konumuyla bu hedefine daha fazla yaklaşmıştır. Yakın bir gelecekte bir sanat ve tasarım yerleşkesi olması planlanan Anıtpark Yerleşkesi’nin kısa sürede Kocaeli’nin kültürel odağı haline geleceği beklenmektedir. Kocaeli Üniversitesi’nin Üniversite-Kent işbirliği hedefine en fazla katkı sağlayacak birimlerinden oluşan Anıtpark Yerleşkesi’nin hayata geçireceği projelerin, hem üniversitemizin hem de kentimizin ulusal ve uluslar arası görünürlüğünü arttıracağını umuyoruz.
Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR D E K A N
I- GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon Misyon:
Fakültemiz, yenilikçi, teknolojik altyapısı güçlü, yaratma cesaretini ortaya çıkararak ve özgüven aşılayarak öğrenciyi merkez alan bir eğitim anlayışına sahiptir.
Bu doğrultuda hedefimiz, araştırıcı, sorgulayıcı, ülke ve dünya kültürüne katkıda bulunacak sanatçı bireyler yetiştirmektir.
Vizyon:
Evrensel ölçütlerle şekillenmiş, uluslar arası düzeyde tercih edilen, Kocaeli'nin bölgede, Marmara Bölgesinin ülkede, düşünsel ve sanatsal çekim merkezi olmasına katkıda bulunarak, alanındaki lisans ve lisansüstü eğitim ve öğretim konusunda önde gelen bir fakülte olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Kocaeli Üniversitesi 3 TEMMUZ 1992 tarihinde çıkarılan 3837 Sayılı Yasa ile kurulmuştur. Fakültemiz ise 1997’de kurulmuş, 1997-1998 tarihinde Arslanbey Yerleşkesi’nde eğitime başlamıştır.
BİRİM YÖNETİCİLERİ GÖREVİ Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR Dekan Yrd. Doç. Dr. Özge ÜNLÜTÜRK SADAY Dekan Yrd.
Yrd. Doç. Dr. Z.Canan BAYER Dekan Yrd.
Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU Resim Bölüm Başkanı Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU Fotoğraf Bölüm Başkanı
Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR Sahne Sanatları Bölüm Başkanı Doç. Dr. İnsel İNAL Seramik Bölüm Başkanı
Doç. Dr. Safa YEPREM Müzik Bölüm Başkanı Yrd.Doç. Dr. Nevzat ATALAY Heykel Bölüm Başkanı Yrd.Doç. Dr. Safiye BAŞAR Grafik Bölüm Başkanı
Yrd.Doç. Dr. Z. Canan BAYER Temel Eğitim Bölüm Başkanı
Yrd.Doç. Dr. A.Sultan KARAOĞLU Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölüm Başkanı
Melek ARSLAN Fakülte Sekreteri
C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı
Fakültemiz 2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılına Hereke Yerleşkesinde başlamış olup, 26 Ekim 2011 tarihinde Anıtpark Yerleşkesine Eğitim- Öğretime başlamıştır.
Anıtpark Yerleşkesi; Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Konservatuar Yüksekokulu, Yabancı Diller Yüksekokulu, Türk Dili Bölümü, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü, Merkez Kütüphane, ÖSYM Bürosu ile Fakültemiz ortak kullanılmaktadır.
Ayrıca, Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümümüz 2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılını Hereke Borusan- Marshall Yerleşkelerinde sürdürmektedir. Bu iki bölümümüzün 2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılında Anıtpark Yerleşkesine taşınması planlanmaktadır.
1.1- Eğitim Alanları Derslikler:
1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab.
Diğer
Lab. Toplam
Derslik- lerin payı
(%)
0-50 Kişilik - 6 2 1 9
51-75 Kişilik - 1 - - 1
76-100 Kişilik - - - - -
101-150 Kişilik - - - - 0
151-250 Kişilik - - - - 0
251-Üzeri Kişilik - - - - 0
Toplam - 7 2 1 10
1.2- Sosyal Alanlar:
Anıtpark Yerleşkesinde bulunan diğer birimler ile ortak kullandığımız 1 adet personel yemekhanesi, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet öğrenci kantini ve 1 adet personel kantini bulunmaktadır.
1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar
Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m2 Kapasitesi/Kişi
Öğrenci Yemekhanesi 1
Personel Yemekhanesi 1
Kantin 2
Kafeterya
Toplam 4
1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları
Anıtpark Yerleşkesinde bulunan diğer birimler ile ortak kullandığımız 2 adet konferans salonu bulunmaktadır.
1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları
Kapasitesi Toplantı Salonu
Konferans Salonu
Eğitim
Salonu Toplam 0-50 Kişilik
51-75 Kişilik
76-100 Kişilik 1
101-150 Kişilik 1
151-250 Kişilik
Toplam 2
Güzel Sanatlar Kulüp’ü yeni faaliyete geçmiştir.
1.2.7. Öğrenci Kulüpleri
Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m2
Güzel Sanatlar Kulüp Yeni faaliyete geçtikleri için yer ayarlaması yapılacaktır.
Toplam
1.3- Hizmet Alanları:
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi)
Çalışma Odası 33 714 45
Toplam 33 714 45
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi)
Servis - - -
Çalışma Odası 6 165 11
Toplam 6 165 11
1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: - adet Ambar Alanı: - m2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 adet
Arşiv Alanı: 46 m2 1.6- Atölyeler
Atölye Sayısı: 19 adet Atölye Alanı: 838 m2
Hesap Kodu 1.8. DAYANIKLI TAŞINIRLAR
253.02.02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 7,00
253.02.03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 277,00
253.02.04 İş Makineleri ve Aletleri Adet 4,00
253.02.05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 19,00
253.02.10 Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve Aletler Adet 19,00
253.03.01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet 1,00
253.03.02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 14,00
253.03.04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 12,00
253.03.05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve
Aletler Adet 7,00
253.03.06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 3,00
253.03.07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları Adet 80,00
255.01.01 Döşeme Demirbaşları Adet 1,00
255.01.02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 21,00
255.01.04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş
Niteliğindeki Taşınırlar Adet 7,00
255.02.01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 251,00
255.02.02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 57,00
255.02.03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 7,00
255.02.04 Haberleşme Cihazları Adet 27,00
255.02.05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 161,00
255.02.05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Metre 5,00
255.02.06 Aydınlatma Cihazları Adet 5,00
255.02.99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 14,00
255.03.01 Büro Mobilyaları Adet 1.224,00
255.03.02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı
Mobilyalar Adet 24,00
255.03.03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 839,00
255.03.05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 33,00
255.06.04 Güzel Sanat Eserleri Adet 5,00
255.08.02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet 1,00
255.08.04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Adet 15,00
255.09.02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet 17,00
255.10.02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 1,00
2- Örgüt Yapı
DEKANLIK
1. AKADEMİK BİRİMLER:
Resim Bölümü
Fotoğraf Bölümü
Grafik Bölümü
Seramik Bölümü
Müzik Bölümü
Heykel Bölümü
Temel Eğitim Bölümü
Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümü
Sahne Sanatları Bölümü
Dramatik Yazarlık Anasanat Dalı Oyunculuk Anasanat Dalı
Sahne Tasarımı Anasanat Dalı 2. İDARİ BİRİMLER:
Fakülte Sekreteri
Dekan Sekreteri
Yazı İşleri
Öğrenci İşleri
Personel işleri
Bölüm Sekreterleri
Satınalma-Ayniyat
Maaş Tahakkuk
Teknik Birim bulunmaktadır.
Fakültemizde;
1- Dekan
2- Dekan Yardımcıları (Eğitimden ve yönetimden sorumlu olmak üzere 2 Dekan Yardımcısı bulunmaktadır.)
3- Fakülte Sekreteri 4- Bölüm Başkanları
Fotoğraf, Grafik, Heykel, Müzik, Resim, Sahne Sanatları, Seramik, Temel Eğitim ve Taşınabilir Kültür Varlıklarını Koruma ve Onarım Bölümlerinin başkanları vardır.
Fotoğraf Bölümünde 1 kişi, Grafik Bölümünde 1 kişi, Heykel Bölümünde 1 kişi, Sahne Sanatları Bölümünde 1 kişi, Resim Bölümünde 1 kişi ve Seramik Bölümünde 1 kişi Bölüm Başkan Yardımcılığı görevlerini yürütmektedirler.
5- Fotoğraf Bölümümüzde kadrolu 1 Profesör, 2 Öğretim Görevlisi ve 3 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.
6- Grafik Bölümümüzde kadrolu 1 Yardımcı Doçent, 4 Öğretim Görevlisi, 1 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.
7- Heykel Bölümümüzde kadrolu 2 Yardımcı Doçent, 3 Öğretim Görevlisi, 1 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.
8- Müzik Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 6 Öğretim Görevlisi, 3 Araştırma Görevlisi Doktor, 2 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.
9- Resim Bölümümüzde kadrolu 1 Profesör, 2 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi, 13-b ile görevli 1 Öğretim Görevlisi, 1 Okutman, 2 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır.
10. Sahne Sanatları Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi, 2 Yabancı Uyruklu Öğretim Görevlisi bulunmaktadır.
11. Seramik Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır.
12. Temel Eğitim Bölümümüzde kadrolu 3 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi Doktor bulunmaktadır.
13. Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümümüzde kadrolu 1 Yardımcı Doçent bulunmaktadır.
Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri
Fotoğraf Bölümü Grafik Bölümü Heykel Bölümü Müzik Bölümü Resim Bölümü Seramik Bölümü
Sahne Sanatları Bölümü Temel Eğitim Bölümü Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümü
Fakülte Sekreterliği Dekan Sekreterliği Öğrenci İşleri Yazı İşleri Personel İşleri
Bölüm Sekreterlikleri Maaş Tahakkuk Satınalma-Ayniyat Teknisyen
D E K A N
Fakülte Yönetim Kurulu
Fakülte Kurulu
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Fakültemizin web sayfası adresi http://gsf.kocaeli.edu.tr/ ve e-posta adresi:
gsf@kocaeli.edu.tr ve kougsf@gmail.com olup, web sayfamızda gerekli güncellemeler okulumuzun web yetkilisi tarafından çok sık yapılmaktadır.
Okulumuz bilişim sistemi üzerinde bulunan linkler vasıtasıyla diğer birimler ile bilgi paylaşımına izin vermektedir.
3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar
3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar
Cinsi İdari Amaçlı (Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) Toplam
Yazılım - - - -
Masa Üstü
Bilgisayarlar 105 70 - 175
Taşınabilir
Bilgisayarlar 19 - - 19
Diğer Bilgisayar ve
Sunucular - - - -
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar .
3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı (Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Toplam (Adet)
Projeksiyon 26
Slayt Makinesi -
Tepegöz -
Episkop -
Barkod Okuyucu -
Baskı Makinesi 3
Fotokopi Makinesi 3
Faks 1
Fotoğraf Makinesi 4
Kameralar 8
(3 video konferans) (3kamera) (2 dijital kamera )
Televizyonlar 3
Tarayıcılar 1
Müzik Setleri 1
Mikroskoplar -
DVD ler -
TOPLAM 49
4- İnsan Kaynakları
Fakültemizde 50 akademik personel, 2 yabancı uyruklu öğretim elemanı, 1 fakülte sekreteri, 11 idari personel ve 4 temizlik elemanı bulunmaktadır.
4.1- Akademik Personel
4.1.1. Akademik Personel
Kadro Durumları
Kadroların İstihdam Şekline Göre Unvan
Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör 2 - 2 - 2 -
Doçent 5 - 5 - 5 -
Yardımcı Doçent 10 - 10 - 10 -
Öğretim Görevlisi 20 - 20 - 20 -
Okutman 1 - 1 - 1 -
Araştırma Görevlisi 12 - 12 - 12 -
Eğitim ve Öğretim Planlamacısı - - - - - -
Sahne Uygulatıcısı - - - - - -
Sanat Uygulatıcısı - - - - - -
Sanatçı Öğretim Elemanı - - - - - -
Uzman - - - - - -
Çevirici - - - - - -
Toplam 50 - 50 - 50 -
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör
Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi Gürcistan Sahne Sanatları Bölümü 2
Okutman Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi Uzman
Toplam Sahne Sanatları Bölümü 2
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel
Unvan Kişi Sayısı
Profesör Doçent Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi 31
Uzman Okutman
Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş
ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40
yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri
Kişi Sayısı - - 7 12 22 9
Yüzde (%) - - %14 %24 %44 %18
4.7- İdari Personel
4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı %
Genel İdari Hizmetler Sınıfı 8 - 8 -
Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - -
Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 - 1 -
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - -
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - -
Din Hizmetleri Sınıfı - - - -
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3 - 3 -
Toplam 12 - 12 -
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L.
ve Doktora
Kişi Sayısı 1 1 6 4 -
Yüzde (%) %8 %8 %50 %33
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 1 - 2 4 2 3
Yüzde (%) %8 - %16 %33 %16 %25
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
23 yaş ve
altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı - 1 3 4 4 -
Yüzde (%) - %8 %25 %33 %33 -
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Öğrenci Sayıları
I. Öğretim II. Öğretim Toplam
Birimin Adı
E. K. Top. E. K. Top. K. E.
Genel Toplam
Fakülteler 325 348 673
Yüksekokullar - - -
Enstitüler - - -
Meslek
Yüksekokulları - - -
Toplam 325 348 673
5.1.3. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
Birimin Adı ÖSS
Kontenjanı
ÖSS Sonucu Yerleşen
Boş Kalan
Doluluk Oranı
% Fakülteler
(Özel yetenek Sınavı ile öğrenci alımı yapılmaktadır)
165 68 K
47 E - -
Yüksekokullar - -
-
-
Toplam 165 115
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)
5.1.5. Yatay Geçişle 2011-2012 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri
Birimler Kurum Dışı Gelen
Fakülteler
4 kişi
2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılında
Müzik 3 sınıf , 1 kişi Erkek Grafik 3 sınıf , 1 kişi Kız Grafik 2 sınıf , 1 kişi Erkek
Yüksekokullar -
Meslek Yüksekokulları -
Toplam 4
5.1.6. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri
Birim Kız Erkek Toplam
Fakülteler 2
(1 kişi Fotoğraf ve Grafik Bölümü,1 kişi Sahne Sanatları Bölümü
Oyunculuk Anasanat Dalı Bölümü)
1 (1 kişi Grafik Bölümü) Yüksekokullar
Enstitüler
Meslek Yüksekokulları
Toplam 2 1 3
5.4- Diğer Hizmetler
5.4.1 Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri
Ödül Türü 2008 2009 2010 2011
Bilim Ödülü
Bilimde Hizmet Ödülü Bilimde Teşvik Ödülü Sanat Ödülü
Sanatta Hizmet Ödülü
Sanatta Teşvik Ödülü 1
Araştırma Başarı Ödülü(Grup) Toplam
5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği
Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen
Tutar (YTL) Genel Toplam (YTL)
2008 4 3.285,66 3.285,66
2009 4
3.445,28
3.445,28
2010 11 12.971,77 12.971,77
2011 10 10.779,38 10.779,38
Toplam 29 30.482,09 30.482,09
5.3- İdari Hizmetler
Fakültemiz Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümü hariç diğer bölümler Anıtpark Yerleşkesinde eğitim-öğretimi sürdürmektedir. Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümü, Hereke Borusan- Marshall Yerleşkelerinde 2011- 2012 Eğitim-Öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir.
Fakültemiz bünyesinde 1 Fakülte Sekreteri, 7 Memur, 1 Teknisyen, 3 Yardımcı Hizmetli ve 4 adet temizlik görevlisi bulunmaktadır.
5.4- Diğer Hizmetler
Fakültemizde tümü örgün olmak üzere toplam 9 programda 673 öğrencinin eğitim-öğretim faaliyeti sürdürülmektedir. Çok ve çeşitli sanatsal etkinliklerin yanı sıra, bilimsel etkinlikler ve teknik geziler düzenlenerek öğrencilerin bilgisi ve görgüsü artırılmaktadır. Ayrıca öğretim elemanlarımızın çeşitli sanatsal projeleri ile ülke sanatsal yaşamına katkı sağlanmaya çalışılmaktadır.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemleri
Fakültemiz harcama biriminin atama, satın alma ve ihale işleri Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yapılmaktadır.
AKADEMİK KURULLAR
FAKÜLTE YÖNETİM KURULU
Prof. M. Reşat BAŞAR (Başkan)
Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU (Üye)
Doç. Dr. Sema GÖKTAŞ (Üye)
Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. Safiye BAŞAR (Üye)
FAKÜLTE KURULU
Prof. M. Reşat BAŞAR (Başkan)
Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU (Üye) Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU (Üye)
Doç. Dr. Safa YEPREM (Üye)
Doç.Dr. İnsel İNAL (Üye)
Yrd.Doç.Dr. Nevzat ATALAY (Üye)
Yrd.Doç.Dr. Safiye BAŞAR (Üye)
Yrd.Doç.Dr. Z.Canan BAYER (Üye) Yrd.Doç.Dr. A.Sultan KARAOĞLU (Üye)
II- AMAÇ VE HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri İdarenin amaç ve hedefleri;
- Eğitim verdiği alanlarda yetiştirdiği sanatçı ve gerçekleştirdiği etkinliklerle Türk ve dünya sanatının gelişimine katkıda bulunmak,
- Sanatsal etkinliklerin yanı sıra, sempozyum, konferans ve paneller düzenleyerek ulusal ve uluslararası sanatsal ve kültürel iletişim ve bilgi paylaşımına ev sahipliği yapmak ve okulumuzun ulusal ve uluslar arası sanat ve sanat eğitimi çevrelerince tanınmasını sağlamak,
- Öğretim elemanlarının yurtiçinde ve dışında her yıl en az bir sanatsal ya da bilimsel etkinliğe katılması, ulusal ve uluslararası saygın sanat ortamlarında en az bir etkinlik gerçekleştirmesi. Öğretim üyelerimizin bu tür etkinlikleri geçekleştirebilmesi için gerekli maddi olanakların yaratılması,
- Öğrencilerimizin katılımcılığını teşvik etmek ve artırmak için okulda geçirdikleri zamanların artmasını sağlamak; bu amaçla sosyal tesisler ve spor tesislerinin sayısının ve niteliğinin arttırılması,
- Öğretim elemanlarımızın AB, Kültür ve Turizm Bakanlığı, TÜBİTAK, DPT ve diğer yurtiçi ve yurtdışı destekli projeleri yazmaları ve/veya diğer bölüm veya üniversitelerin oluşturduğu projelerde yer alarak bilgi ve deneyimlerini artırmalarının sağlanması,
- Öğrenci ve bölüm sayımızın artması ve bu alanda teknolojinin çok hızlı ilerlemesi nedeniyle ortaya çıkan mevcut bilgisayar, yazılım ve bilişim altyapımızın düzenli olarak yenilenmesi ihtiyacı için kaynak yaratma, - Bölümlerimizin fiziksel alan gereksinimi için kalıcı çözüm üretme,
- Bölümlerimizin akademik kadro gereksinimlerinin giderilmesi, - Bölümlerimizin altyapı gereksinimleri için kaynak yaratılması,
- Öğrenci ve öğretim elemanlarının ulusal ve uluslar arası çeşitli sanatsal proje yarışmalarına katılımlarını teşvik etmek.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
1. Birimimizde yer alan programlarda eğitim-öğretim koşullarının iyileştirilmesi;
Ders içeriklerinin ve ders programlarının “Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite Süreci” (Bologna Süreci) gereklilikleri göz önüne alınarak güncellenmesi,
Mezun öğrencilerimizin takibi; okul ve sektör işbirliğinin geliştirilmeye çalışılması
Bölümlerin staj ihtiyaçlarının belirlenmesi ve öğrencilerin bilgi ve becerilerine göre staj yapacakları yerlerin belirlenmesi.
2. Fakültemizin yurtiçinde ve dışında tanınması için çalışma;
Sanat eğitimi görmek isteyen nitelikli gençleri okulumuza çekebilmek için etkin tanıtım,
Öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin aktif olarak katılacakları ulusal ve uluslar arası sanatsal ve kültürel etkinliklere ev sahipliği yapma, 3. Fakültemizde öncü ve yenilikçi sanatsal çalışmaların teşvik edilmesi;
Önemli çalışmalar ödüllendirilerek özendirilmeli ve etkin tanıtımları yapılmalıdır.
Ulusal ve uluslararası alanda her türlü teşvik sağlanmalıdır.
4. Strateji;
Bölümlerimizin fiziki alan ve altyapıyla ilgili diğer sorunlarının köklü çözümü için fakülte yeni binasının projelendirilmesi çalışmalarına başlanmalıdır.
Fakülte yeni binası yapımı için hızla kaynak aranmalıdır.
Fakülte bilişim altyapısının düzenli olarak yenileştirilmesi için kaynak aranmalıdır.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler
Gerekli iç ve dış mali denetim Kocaeli Üniversitesi ve ilgili denetim birimleri tarafından yapılmaktadır.
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri
1.1. Bütçe Giderleri
2011 Bütçesi Başlangıç Ödeneği
2011 Bütçesi Gerçekleşme
Durumu
Gerçekleşme Oranı
(%) Bütçe giderleri Toplamı
01 – Personel Giderleri 554.000.000 1810.063 %99
02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi
Giderleri 83000.00 340245.00 %99
03 – Mal ve Hizmet Alım Giderleri 38.550 200.600 %99
05 – Cari Transferler - - -
06 - Sermaye Giderleri - - -
Toplam
2- Mali Denetim Sonuçları
Fakültemize aktarılan ödeneğin hepsi etkin ve verimli bir şekilde kullanılmış ve tasarruf tedbirleri dikkate alınarak harcama yapılmıştır.
B. Performans Bilgileri
Proje Adı: Destekleyen: Durumu:
Güzel Sanatlar Fakültesi Altyapı Geliştirme Projesi
Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi 2008 / 044
Tamamlandı.
Güzel Sanatlar Fakültesi Altyapı Geliştirme Projesi
Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi 2011-2012
Haziran 2012’de tamamlanacak.
Kültürel Miras Sektöründe Değişim İçin Bir Deneyim
Sözleşme Makamı Merkezi Finans ve İhale Birimi
Nisan 2012’de tamamlanacak.
Türkiye ve AB Ülkelerinde Üniversite Müzeleri
Sözleşme Makamı Merkezi Finans ve İhale Birimi (AB Fonu)
Ekim 2012’de tamamlanacak.
1. Faaliyet-Proje ve Hizmetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler 1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı
Sayısı
Faaliyet Türü Sayısı
Sempozyum ve Kongre 2
Konfrerans 4
Panel -
Eğitim Semineri 1
Diğer Seminerler 6
Açık Oturum -
Söyleşi 6
Tiyatro 22
Konser 10
Sergi 10
Turnuva -
Teknik Gezi -
Toplam 61
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası Makale -
Ulusal Makale 5
Uluslararası Bildiri 1
Ulusal Bildiri 3
Kitap 5
1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı /
Dergi Sayısı
Sayısı
Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı
2
Editörlük/Hakemlik
Yapılan Kitap Sayısı - Dergi Hakemliği Yapan
Öğretim Üyesi Sayısı 2 Hakemliği Yapılan
Dergi Sayısı -
Toplam 2
1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ
İtalya Catania Üniversitesi Erasmus Öğrenci Değişimi Anlaşması Universitatea De Arta Si Desing Cluj-Nepoca Erasmus Öğrenci Değişimi Anlaşması Magyar Kepzomüveszeti Egyetem Erasmus Personel Değişimi Anlaşması
1.4. Proje Bilgileri
Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2011 PROJELER
Önceki Yıldan Devreden
Proje
Yıl İçinde Eklenen
Proje
Toplam
Yıl İçinde Tamamlanan
Proje
Toplam Ödenek YTL BİLİMSEL
ARAŞTIRMA PROJELERİ
3 3 1
DİĞER
TOPLAM 3 3 1
PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
SORUMLU BİRİM 38.39.06.47- Güzel Sanatlar Fakültesi
Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi.
Hedef Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir.
Performans Hedefi
Binaları tamamlanan ve ihtiyaç duyulan okullarda büro ve sınıfların mefruşat alımları sağlanacaktır.
2011 Yılı
Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen 1 Mefruşat ihtiyacı
tamamlanma oranı %80 %30
Kaynak İhtiyacı Faaliyetler
Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 Okul mefruşat alımı
faaliyeti 3.7 - 3.500
Genel Toplam
PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare
Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
SORUMLU BİRİM Tüm Akademik Birimler
Tüm İdari Birimler
Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi.
Hedef Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir.
Performans Hedefi
Binaları tamamlanan ve ihtiyaç duyulan okullarda büro ve sınıflarda laboratuar için kullanılacak büro makinaları alımı yapılacaktır.
2011 Yılı
Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen
1 Alımı yapılan büro makinaları sayısı
Açıklama:
255.03.01 Büro mobilyaları
500 adet
223 adet
2 İhtiyacın tamamlanma oranı
Kaynak İhtiyacı Faaliyetler
Bütçe Bütçe Dışı Toplam
1 Büro makineleri alım faaliyeti 03.7 - 37.158.20
Genel Toplam
PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU
İdare Adı 38.39 – KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
SORUMLU BİRİM Tüm Akademik Birimler
Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi.
Hedef
Performans Hedefi 2011 yılı için mevcut kadro korunup yeni Akademik kadro alımı yapılacaktır.
2011 Yılı
Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen
1 Mevcut Akademik personel
Sayısı 50 46
2 Alınacak Akademik personel
sayısı 5 3
3 Mevcut Öğrenci sayısı 700 673
4 Öğrenci Oranı/Öğretim
elemanı 13,5 10,5
Faaliyetler Kaynak İhtiyacı
Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1
Akademik personele ödenen maaş ve sosyal güvenlik giderleri faaliyeti
1.663.609.00 - 1.663.609.00
Genel Toplam 1.663.609.00 - 1.663.609.00
PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
SORUMLU BİRİM Tüm Akademik Birimler
Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi.
Hedef Performans Hedefi
2011 yılı için 2547 sayılı kanunun 31.maddesine istinaden öğretim elemanı alınacaktır
2011 Yılı
Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen 1 31. maddeden alınacak
akademik personel sayısı
45 5 canlı model
31 3 canlı model
Kaynak İhtiyacı Faaliyetler
Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1
Dışarıdan görevlendirilen akademik personele ödenen maaş ve sosyal güvenlik giderleri faaliyeti
119.912.85 - 119.912.85
Genel Toplam 119.912.85 119.912.85
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik
Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflen en
Gerçekleş me Durumu
(%)
Açıklama
Hedef 1.1: Eğitim kapsamındaki derslere ait kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların, öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek sayıda sağlanarak kütüphanemizde bulun- durulması hedeflenmiştir.
%100 %80
Kurum Kütüphanemize bağışlar ve satınalma yoluyla kazandırılan kaynak oranı %80’i bulmuştur.
Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlan- ması hedeflenmiştir.
%100 %80
Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturul- ması teknolojik dona- nımlarının sağlanması
%80’dir.
Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının içerik ve kapsamının ve tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerinin geliş- tirilmesi hedeflenmiştir.
%100 %50
Tüm öğretim eleman- larının eğitimle ilgili işlevlerini geliştirdikleri gözlenmiştir.
Hedef 1.4: Mezunlarımızın iş bulma- sını kolaylaştırıcı ve ülkemizin gereksinimlerine karşılık verecek nitelikte yeni ön lisans ve lisans programlarının planlanması hedef- lenmiştir.
- - -
Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi.
Hedef 1.5: Disiplinler arası ve Yörede üretim yapan sektörün gereksinimlerine yanıt verecek nitelikte yeni lisansüstü programların açılması hedeflenmiştir.
- - -
Hedef 1.6: Her yıl en az bir meslek yüksekokulu eğitim programına eğitim-öğretim, staj, teknik geziler, pratik uygulamalar gibi konularda ayni ve parasal destek verecek sanayi ortaklarının sağlanması hedef- lenmiştir.
- - -
Stratejik
Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflen en
Gerçekleş me Durumu
(%)
Açıklama
Hedef 1.7: Bölge ve ülkemiz genelindeki orta eğitim kurumları için özel tanıtım programlarının oluşturulması hedeflenmiştir.
%100 %100
Sanatı geliştirme ve eğitim içerikli sergi ve gezileri düzenlen- mektedir:
Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının 20 öğrenci/öğretim elemanı oranına düşürülmesi hedeflenmiştir.
- - -
Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir.
%100 %100
Birebir eğitim yapılan bir alan olduğu için Fakültemizde öğrenci ilişkilerinin zengin- leştirilmesi ve gelişti- rilmesi için sosyal ve kültürel programlar uygulanmıştır.
Hedef 1.10: Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel
anlamda eğitim alması
hedeflenmiştir.
- - -
Hedef 1.11: Ulusal ve uluslararası yeni değişim programlarının oluşturulması mevcut değişim programlarındaki değişim sayılarının artırılması için planlamalar yapılması hedeflenmiştir.
- - -
Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi
Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan - -
yeniden yapılandırılması ve eğitim programlarının geliştirilmesi hedeflenmiştir.
Hedef 1.13: Uzaktan eğitim hizmeti verecek yeni bir meslek yüksek- okulunun açılması hedeflenmiştir.
- - -
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler
1. Yeni ve motivasyonu yüksek bir yönetici ekibin yönetimde bulunması.
2. Fakülte vizyonunun uluslar arası açılımı temel bir hedef olarak içine alacak şekilde genişletilmesi
3. Fakültenin müzik, resim, heykel gibi kuruluşunu tamamlamış bazı bölümlerinin etkinlikleriyle bölgede tanınır ve aranır bir duruma gelmesi; bu durumun benzer amaçlar için diğer bölümleri de motive etmesi
B- Zayıflıklar
1. Mali kaynaklarının yetersizliği 2. Akademik kadrolardaki eksiklik
C- Değerlendirme
Fakülte genel olarak dinamik ve motivasyonu yüksek bir süreç yaşamaktadır. Mali kaynaklardaki yetersizlik çeşitli çözümlerle giderilmeye çalışılmaktadır. Yeni fakülte binası sorununun çözümü fakültemize büyük kazanç sağlamıştır. Akademik personel ve öğrencilerin İngilizceyi günlük konuşma seviyesinde öğrenebilmesi için çeşitli önlemler almak, fakültenin uluslar arası ilişkilerini güçlendirecektir. AB kaynaklarının yüksek oranda kullanılabilmesi için çalışılmalıdır.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
1. Fakülte kesinlikle ek ve sürekliliği olan mali kaynak yaratmak zorundadır.
2. Öğrencilerin ve akademik personelin Erasmus kapsamında, ya da dışında, gerçekleşecek uluslar arası hareketliliği sürekli gündemde tutulmalı ve teşvik edilmelidir.
Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını,
görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlarla işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR D E K A N