• Sonuç bulunamadı

Norrbottens läns landsting Översiktlig granskning av ansvarsutövande 2010 Patientnämnden

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Norrbottens läns landsting Översiktlig granskning av ansvarsutövande 2010 Patientnämnden"

Copied!
10
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Patientnämnden

Översiktlig granskning av ansvarsutövande 2010

Norrbottens läns landsting

Revisionsrapport

Februari 2011

Fredrik Markstedt

Revisionskonsult

(2)

Innehållsförteckning

1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1

2 Bakgrund ... 2

2.1 Revisionsfråga ... 3

2.2 Metod och avgränsning ... 3

3 Patientnämndens ansvar ... 3

4 Definition av patientnämndsärende ... 4

5 Granskningsresultat ... 4

5.1 Spårbarhet mellan mål och nämndens aktiviteter under året ... 4

5.2 Uppföljning av nämndens verksamhet och ekonomi ... 6

5.2.1 Stödpersonsverksamheten ... 8

5.2.2 Ekonomi ... 8

5.3 Återrapportering till fullmäktige ... 8

(3)

Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet Norrbottens läns landsting

1

1 Sammanfattning och revisionell bedömning

På uppdrag av revisorerna i Norrbottens läns landsting har Komrev inom PwC granskat om patientnämnden vidtagit aktiva åtgärder för att styra/leda, följa upp och kontrollera den verksamhet nämnden ansvarar för.

Vår sammanfattande bedömning är att patientnämnden i allt väsentligt vidtagit aktiva åtgärder för att styra/leda, följa upp och kontrollera den verksamhet nämnden ansvarar för.

Den sammanfattande bedömningen baseras på följande granskningsiakttagelser och bedömningar inom respektive kontrollmål:

Spårbarhet mellan patientnämndens övergripande mål och nämndens konkreta aktiviteter som genomförts eller påbörjats under 2010

 Att kopplingen mellan årets genomförda aktiviteter och prioriterade utveck-lings- områden som uppmärksammats inom nämnden med tillhörande bedöm-ning av måluppfyllelse kan utvecklas ytterligare i framförallt nämndens verk-samhetsrapport.

 Att nämnden i allt väsentligt informerat och verkat för att kännedomen om

patientnämndens uppdrag ska förbättras. Granskningsresultatet indikerar emellertid i likhet med tidigare års granskningar att kunskapen om patientnämndens roll och uppdrag i förhållande till framförallt den kommunala hälso- och sjukvård fortfarande kan utvecklas.

Uppföljning av patientnämndens verksamhet och ekonomi

 Att nämnden på ett tillfredställande sätt behandlat inkomna patientnämndsärenden.

 Att nämnden arbetat i enlighet med de rutiner som finns för nämndens del i handläggningen av patientnämndsärenden. Glädjande är att nämnden under 2010 verkat för att tydliggöra och informera om den ansvarsfördelning som finns för exempelvis uppföljningen av patientnämndsärendena, men även för att utveckla underlaget i det kontinuerliga förbättringsarbetet.

 Att nämnden hanterat sin ekonomi på ett tillfredsställande sätt. Vår bedömning är att nämnden, jämfört med tidigare år, på ett tydligare sätt redogör för kost-

nadsutvecklingen kopplat till stödpersonsverksamheten.

(4)

2 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

Återrapportering till fullmäktige

 Att patientnämndens rapportering som den framgår av protokoll och verksamhets- rapport för året, genomförts på ett tillfredsställande sätt i enlighet till lagen om patientnämndsverksamhet, nämndens reglemente samt fastställd verksamhetsplan för 2010.

2 Bakgrund

Revisionen ska årligen granska patientnämndens ansvarsutövning, d.v.s nämndens aktiva åtgärder för att styra/leda, följa upp och kontrollera den verksamhet nämnden ansvarar för.

Patientnämnden stödjer och hjälper enskilda patienter och anhöriga samt bidrar till kvalitetsutveckling i hälso- och sjukvården.

Enligt nämndens verksamhetsplan för 2010 är dess mål i likhet med 2009 att: Verka för att hjälpa patienter och anhöriga att tillvarata intressen i hälso- och sjukvård samt tandvård.

Vara lättillgänglig och främja kontakter mellan patienter och vårdpersonal. Tillgodose patientens önskemål om stödperson under vårdtiden inom tvångspsykiatrin.

Patientnämndens bidrag till kartläggning av patienters besvikelser, frågor och tankar kring vården är unik eftersom nämnden tar emot patienters och anhörigas spontant framförda redogörelser. Nämnden är en instans till vilken patienter och anhöriga inte står i

beroendeställning. Patienter och anhöriga kan ventilera situationen och få hjälp från patientnämnden att hitta kanaler för att föra fram erfarenheterna. Strävan är att aktuella problem ska lösas i samverkan med vården, att förtroendet återskapas och erfarenheterna kommer andra patienter till nytta.

Nämnden ska i sitt arbete utgå från patientens rättighet att få och vårdgivarnas skyldighet att ge rätt vård. I nämndens uppdrag ligger även att rapportera iakttagelser och avvikelser av betydelse för patienterna till vårdgivare och vårdenheter inom såväl kommuner som

landsting samt stärka patientens ställning och öka kvaliteten genom att analysera tendenser i patientärenden.

Varje patientärende ska även rapporteras till verksamheterna för deras interna kvali-

tetsarbete.

(5)

3 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

2.1 Revisionsfråga

Har patientnämnden vidtagit aktiva åtgärder för att styra/leda, följa upp och kontrollera den verksamhet nämnden ansvarar för? För att besvara granskningens övergripande

revisionsfråga kommer följande kontrollmål att vara styrande för granskningen:

 Det finns en spårbarhet mellan patientnämndens övergripande mål och nämndens konkreta aktiviteter som genomförts eller påbörjats under 2010.

 Uppföljning av patientnämndens verksamhet och ekonomi har skett i enlighet med fastställda rutiner.

 Återrapportering till fullmäktige har skett i enlighet med uppsatta rutiner.

2.2 Metod och avgränsning

Dokumentgranskningen har omfattat landstingsplan 2010-2012, verksamhetsrapporter för 2009 och 2010, verksamhetsplan för 2010, reglemente, protokollgranskning från nämndens sammanträden för 2010. I granskningen har patientnämndens utredare intervjuats.

Ett utkast till revisionsrapport har faktakontrollerats av patientnämndens utredare.

3 Patientnämndens ansvar

Enligt lagen om patientnämndsverksamhet (1998:1656) ska det i varje landsting och kommun finnas en Patientnämnd som har till uppgift att stödja och hjälpa patienter inom:

 Den hälso- och sjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen som bedrivs av landsting eller enligt avtal med landsting.

 Den tandvård enligt tandvårdslagen som bedrivs av landsting.

 Inom primärkommunernas verksamhet bedrivs även hälso- och sjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen och allmän omvårdnad enligt socialtjänstlagen som ges i samband med hälso- och sjukvård. Även dessa verksamheter omfattas av lagen om

patientnämndsverksamhet.

 Patientnämnden ska även bistå patienter som är tvångsomhändertagna för psykiatrisk vård (LPT) eller rättspsykiatrisk vård (LRV)

1

, med stödpersoner. Rätt till stödperson har även patient som bär på en allmänfarlig sjukdom och under tvång isoleras enligt

smittskyddslagen. En ny vårdform kallad öppen psykiatrisk tvångsvård (ÖPT) i lagen om

1

Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård och lag (1991:1129) om rättpsykiatrisk vård.

(6)

4 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

psykiatrisk tvångsvård respektive öppen rättspsykiatrisk vård (ÖRV) i lagen om rättspsykiatrisk vård som trädde i kraft den 1 september 2008.

 Länets kommuner har avtal med landstinget om nyttjande av gemensam Patientnämnd.

Ersättning från kommunerna till landstinget för detta grundas på antalet invånare i respektive kommun. Kalix kommun har egen Patientnämnd och handlägger sina egna patientnämndsärenden.

Patientnämndens verksamhet regleras, förutom av lagstiftningen, även i reglemente för patientnämnden som finns i landstingets gemensamma regler & riktlinjer 2010. Reglementet är fastställt av landstingsfullmäktige och beskriver patientnämndens verksamhetsområde och arbetsformer.

4 Definition av patientnämndsärende

”Ett ärende i patientnämnden ska omfatta iakttagelser och avvikelser av betydelse för

patienten. Problemen, frågorna eller synpunkternas art avgör om det blir ett ärende. Det ska även finnas en historia, händelse eller substans att föra fram till verksamheten. […]. Frågorna kan vara både individrelaterade och/eller generella. Vidare kan hjälp till patient, i kontakter med Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd eller Patientförsäkring, vara ett ärende om patienten ber om råd, vägledning, information, hjälp eller lämnar synpunkter i samband med detta”.

Vidare framgår även i nämndens egen definition av ett patientnämndsärende att patienter som återkommer ofta och lyfter samma problem varje gång endast ska rendera ett ärende per år.

Patientnämnden vill i sammanhanget betona att det inte ligger inom ramen för deras

uppdrag att uttrycka sig i termer av rätt eller fel i vården. Nämndens arbete är inriktat på att bidra till problemlösning för patient och/eller anhörig samt återföring av erfarenheter till ansvarig för verksamheten.

5 Granskningsresultat

5.1 Spårbarhet mellan mål och nämndens aktiviteter under året

Patientnämnden har inte några specifikt framtagna verksamhetsmål som nämnden valt att prioritera inom ramen för sitt ansvarsområde som framgår i tabell 1 nedan.

I tabellen nedan framgår även övergripande vilka aktiviteter som nämnden genomfört under

året kopplat till nämndens uppdrag.

(7)

5 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

Tabell 1 Nämndens ansvarsområden och genomförda aktiviteter under år 2010 Patientnämndens ansvarsområden:

Jfr kap.3 Aktiviteter 2010:

Information om patientnämndens verk-

samhet Informationsträffar i kommunerna (två

stycken), samarbete med Luleå tekniska universitet. Kontinuerlig dialog med landstingets divisioner

Stöd och hjälp till enskilda patienter och anhöriga – särskilt fokus på gränsvård under 2010

Hantering av synpunkter och klagomål från patienter och anhöriga. Utveckling av nämndens hemsida

Bidra till kvalitetsutveckling i hälso- och

sjukvården Rapportering, skriftlig och muntlig till

landstingets divisioner samt till berörda kommuner samt Patientsäkerhetsrådet Rekrytering/utbildning och förordnande

av stödpersoner Informationsmaterial och utbildnings- insatser

Via nämndens verksamhetsrapport framgår att nämnden under året arbetat aktivt med följande områden:

Nämnden – medborgarna

 Informationsträffar med patientföreningar (exempelvis lokala PRO-föreningar och Parkinsonförbundet).

 Verksamhetsbesök på vårdcentraler.

 Presentation av sin verksamhet i landstingsfullmäktige.

 Hearing med landstingets revision.

 Kontakt med alla divisioner under året för att utveckla kunskapen om patient- nämnden.

 Medverkan vid regionala konferenser och hearingar.

Tillgänglighet

 Ständig tillgänglighet via utredarnas röstbrevlådor med möjlighet för medborgarna att lämna meddelanden med en tillhörande målsättning att medborgaren ska kontaktas inom fem arbetsdagar.

 Att en särskild anmälningsblankett länkad till hemsidan arbetats fram under året.

 Patientnämndens broschyr och affisch distribueras till alla verksamheter, efter

förfrågan, inom hälso- och sjukvård.

(8)

6 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting Återföringar

 Tydliggörande av ärendehantering mellan nämnd, berörd verksamhet och pati- ent/anhörig.

 Muntlig och skriftlig återföring per tertial till landstingets divisioner och i januari redovisades helårsutfallet.

 Årligt möte med respektive divisionschef samt Patientsäkerhetsrådet.

Patientnämnden kommer under det kommande året att fokusera på att utveckla stöd- personsverksamheten samt att utveckla dialogen med kommunerna via framförallt anhörigkonsulenterna.

5.2 Uppföljning av nämndens verksamhet och ekonomi

I verksamhetsrapporten för 2010 framgår att antalet ärenden till patientnämnden minskade med 20 procent jämfört med föregående år till 580 ärenden, jfr tabell 2 nedan. Antalet ärenden har minskat inom samtliga ärendekategorier.

Minskningen är mest markant inom bemötande/ kommunikation där antalet ärenden minskat med totalt 120 ärenden (40 procent). En generell förklaring till den minskade ärendemängden kan enligt nämnden vara att divisionerna i större utsträckning har arbetat mer aktivt i förbättringsarbetet och har blivit mer tydliga i mötet och kontakten med

medborgaren. Ytterligare faktorer som enligt nämndens utredare påverkat ärendemängden är att nämnden:

 gjort hemsidan mer tillgänglig och informativ, vilket i flera fall medfört att pati- ent/anhörig direkt fått svar på sina funderingar och därefter direkt kontaktat exempelvis berörd division,

 infört tydligare direktiv kring anmälningar från anhöriga där nämnden numer har krav på underskrift från den anmälan gäller i de fall det är möjligt.

Nämnden noterar att den minskade ärendemängden inte följer den nationella trenden då den totala ärendemängden till landets Patientnämnder ökade från 25 616 år 2009 till 26 088 ärenden 2010.

I och med att antalet bemötande/kommunikationsärenden minskat så markant under 2010

är vård/behandling den kategori som har flest antal ärenden totalt sett.

(9)

7 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

Tabell 2 Antal ärenden år 2007 – 2010 fördelat på rubriker Källa: Patientnämndens verksamhetsrapport 2010

År Bemötande/

Kommunikation Organisation/

Regler/ Re- surser

Vård/

Behandling Totalt

2007 88 130 152 370

2008 187 128 274 589

2009 304 186 245 735

2010 184 166 230 580

Årets samlade resultat redovisades i en verksamhetsrapport till Socialstyrelsen, kommunerna och landstinget.

Av tabell 3 nedan framgår att ärendeminskningen är generell inom alla divisioner förutom inom division diagnostik. När det gäller rubriceringen Organisation/Regler/Resurser så är förändrings differenserna små. Inom denna kategori är vuxenpsykiatrin den division som minskat mest i andel ärenden . När det gäller rubriceringen vård/behandlingsfrågor har ärenden generellt minskat med undantag från division diagnostik och vuxenpsykiatrin. Även inom denna kategori är förändringsdifferenserna små.

Tabell 3 Antal ärenden per verksamhet år 2010 (2009) Källa: Patientnämndens verksamhetsrapport 2010

Verksamhet

/Division Bemötande/

Kommunikation Organisation/

Regler/Resurser Vård/

Behandling Totalt

Div. service 1

(6) 7

(14) 2

(3) 10 (23)

Div. diagnostik 3

(1) 15

(6) 6

(3) 24 (10)

Div. folktandvård 11

(16) 5

(15) 12

(16) 28 (47) Div. opererande speci-

aliteter 59

(86) 51

(57) 87

(97) 197 (240) Div. medicinska speci-

aliteter 27

(47) 29

(23) 36

(37) 92

(107)

Div. primärvård 63

(95) 43

(33) 47

(55) 153 (183) Div. vuxenpsykiatri 16

(39) 13

(33) 29

(21) 58 (93)

Kommuner 2

(7) 0

(2) 9

(10) 11 (19) Annat lands-

ting/vårdgivare 2

(7) 3

(3) 2

(3) 7 (13)

Totalt 184

(304) 166

(186) 230

(245) 580

(735)

Patientnämnden lyfter även det faktum att antalet ärenden från kommunerna är för-

vånansvärt få, under 2010. Totalt inkom elva kommunala ärenden under året, vilket även

framgår av tabell 3 ovan.

(10)

8 Patientnämnden – Översiktlig granskning av ansvarsutövandet

Norrbottens läns landsting

5.2.1 Stödpersonsverksamheten

I nämndens uppdrag ligger, som tidigare nämnts, att utse stödpersoner till dem som har psykiatrisk tvångsvård och som vill ha stödperson (jfr kap. 3). I stödpersonernas uppdrag ligger att stödja patienten, men även bidra till att öka kunskapen i samhället om tvångs- vårdens funktion. För år 2010 har nämnden haft tillgång till drygt 50 aktiva stödpersoner i den aktuella banken i länet. Nämnden upplever inte att det är några större svårigheter att rekrytera samt behålla stödpersoner.

Under 2010 har 33 patienter önskat och fått stödpersoner, vilket är en minskning med två patienter jämfört med föregående år. Nämnden redogör i årets verksamhetsrapport att antalet långsiktiga uppdrag ökat betydligt mellan år 2007 till 2010 vilket innebär fler långsiktiga uppdrag och därmed även ökade kostnader för stödpersonsverksamheten.

5.2.2 Ekonomi

I tabell 4 nedan framgår att patientnämndens totala budget på ca 1,66 miljoner är uppdelad på dels förtroendemannaorganisationen (198 932 kr), dels stödpersonsverksamheten (1 464 460 kr).

Tabell 4 Ekonomiskt utfall år 2010, Patientnämnden och stödpersonverksamhet.

Källa: Patientnämndens verksamhetsrapport 2010 Årsbudget

2010 Utfall 31

december Avvikelse

Patientnämnden 198 932 159 878 39 054

Stödpersonverksamheten 1 464 460 1 804 730 - 340 270

Via tabell 4 ovan framgår att patientnämndsverksamheten bedrivs inom ramen för beslutad budget och resulterade i ett överskott med 39 054 kronor. När det gäller stöd-

personsverksamheten påvisas ett underskott på 340 270 kronor. Anledningen till detta beror enligt nämnden främst på att antalet långsiktiga uppdrag har ökat inom tvångsvården mellan 2006-2010 och ökade kostnader som följd. Vidare hänvisas till den lagstiftning som ger patient som vårdas enligt tvångsvårdslagarna rätt till stödperson.

5.3 Återrapportering till fullmäktige

I enlighet med patientnämndens reglemente har årets samlade resultat redovisades i en verksamhetsrapport till Socialstyrelsen, kommunerna och landstinget.

2011-02-24

________________________ ____________________________

Fredrik Markstedt Carina Olausson

Projektledare Uppdragsledare

Referanslar

Benzer Belgeler

De som genomförde förstudien var Anna Mård från Piteå Science Park och Sofia Larsson från RISE Interactive.. – Vi ville ta reda på hur man kan kombinera olika branscher för

Revisorerna: ”Vår samlade bedömning är att patientnämnden i all väsentlighet vidtagit åtgärder för att styra, leda, följa upp och kontrollera den verksamhet som

Om passformen förändras, till exempel på grund av avsvullnad, eller om ortosen på något annat sätt inte känns bra, måste du kontakta Ortopedteknik för kontroll och

²  Brist på anonymitet kan vara e* hinder i kontakt med vården för personer med psykisk ohälsa bland annat på grund av den s>gma>sering som psykisk ohälsa

Information om patientens behov av hälso- och sjukvård och socialtjänst skall senast samma dag som patienten skrivs ut överföras från den slutna vården till berörda enheter inom

Granskningen har skett genom genomgång av dokument och det gäller främst landstingets Gemen- samma regler och riktlinjer för 2012, patientnämndens

Enligt nämndens verksamhetsplan för 2009 är dess mål i sammanfattning: Verka för att hjälpa patienter och anhöriga att tillvarata intressen i hälso- och sjukvård samt

Uppdraget var att identifiera omfattningen avseende ekonomi och verksamhet för att få fram ett beslutsunderlag för förändrat huvudmannaskap från 1 januari 2013..