Kelime İşlemci (MS WORD 2013)
MS Word 2013 tamamen beyaz bir yazı alanı sunmaktadır, bu yüzey A4 boyutlarında bir dosya kâğıdı gibidir. Dolayısıyla, MS Word 2013 ile her türlü doküman, örneğin dilekçe, mektup, tez, kitap, dergi, broşür, özgeçmiş, grafik, çizelge, hatta web sitesi hazırlanabilir. Bu dokümanların çıktısı alınabileceği gibi, faks veya e-posta ile yollanabilir.
Çalıştırma:
Başlat>Tüm Programlar>Microsoft Office 2013>Word 2013>Boş Belge
ya da
Çalışma klasöründe sağ tıklayarak Yeni>Microsoft Word Belgesi seçilir.
Başlık çubuğunda dosyanın adı görülür, dosyaya isim verilmediyse isim Belge1 olarak görülür.
Bu pencerenin üst tarafında 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu 2. Başlık Çubuğu
3. Şerit
bulunmaktadır.
Şeridin sağ üst kısmında Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur.
Bu çubuk çok sık kullandığımız Kaydet, Geri Al ve Yinele komut düğmelerini içerir.
Sık kullandığınız komutları çubuğa ekleyebilirsiniz. Bunun için eklemek istediğimiz komut üzerinde sağ tıklarız, açılan iletişim penceresinden Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Ekle komutuna tıklarız.
Ya da en sağdaki oku tıklayarak açılan menüden eklenmek istenen komut seçilir.
Diğer Komutlar’ı seçelim.
Menü Şeridi
Eski sürümlerdeki menülerin yerini şerit almıştır. Şerit içerisinde sekmeler ve komut düğmeleri mevcuttur. Menü seçildiği zaman şeritteki komutlarda ona göre değişir.
Örneğin, sayfayı yatay değil de dikey hazırlamak isterseniz, Sayfa Düzeni sekmesinden Yönlendirme komutundan aktif komutu Dikey olarak seçiniz.
Giriş sekmesi doküman hazırlanırken en sık kullanılan sekmedir.
Sekmelerde bulunan komutlar ilgili sekmenin adına uygun olarak gruplanmıştır. Örneğin belgemize bir nesne (tablo, resim, grafik) ekleyeceksek bu işlemi Ekle sekmesinde bulunan komut gruplarıyla yapmaktayız.
Dosya Sekmesi
Şeridin sol üst köşesinde Dosya sekmesi bulunmaktadır. Bu sekmeye tıkladığımızda diğer sekmelerden farklı bir arka plan görünür. Buradan en son kullanılan belgelere ulaşım, belge oluşturma, kaydetme, yazdırma ve gönderme gibi belge yönetimiyle ilgili işlemlerin yapılır.
Bilgi sekmesindeyken belge hakkındaki bilgi ve özellikleri görmek mümkündür. En son sekmesinde en son açılan belgeleriniz listelenir. Bilgisayarınızda sık sık üzerinde çalıştığınız bir belgeyi aramak zorunda kalmamanız için size yardımcı olan bir alandır.
Bu kısımdan farklı türlerde dokümanlar açılabilir.
Bu kısımdan Word dokümanı farklı biçimde kaydedilebilir.
Yeni Boş Belge Açma
Word programında bir belge üzerinde çalışırken bunu kapatmadan başka bir belge açılabilir. Yeni boş bir belge açmak için aşağıdakilerden birisi kullanılabilir.
Dosya>Yeni>Boş Belge komutu
Klavyeden CTRL+N tuş bileşeni
Kayıtlı Belgeyi Açma
Daha önce yazılıp kaydedilmiş bir belgeyi açmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir.
Dosya>Aç komutu.
Klavyeden CTRL+O tuş bileşeni.
Dosya>Sağ kısımdaki “En Son” alanından. (Eğer açmak istediğiniz belge listede varsa)
Belgeyi Kaydetme
Bir belgeyi kaydetmek için aşağıdaki işlemler kullanılabilir.
Dosya>Kaydet komutu
CTRL+S tuş kombinasyonu
Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet düğmesi Belgeyi Şifreleme
Dosya> Farklı Kaydet> Araçlar> Genel Seçenekler
Word'ün çalışma şeklini denetleyen geri plandaki ayarları yaptığımız Seçenekler sekmesi bulunur. Bu sekmeye bastığımızda Word Seçenekleri iletişim penceresi açılır.
Uygulama: Çalıştığınız dokümanın kaybolmaması için 10 dakikada bir otomatik kaydetme yapan komutu oluşturunuz.
Dosya> Seçenekler> Kaydet sekmesi
Komut Grupları
Seçili sekme için kullanılabilir komutlar, birbiriyle ilişkili öğeleri bir arada gösteren birkaç gruba ayrılmışlardır.
Grupların adı komutların altında görünür. Giriş sekmesinde, şerit üzerinde Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme gibi birçok komut grubu görünür.
Komutlar
Komutlar, komut grupları içinde bulunan her bir düğme veya menülerdir. Oklar açılır menüleri temsil eder.
Komut gruplarının sağ alt köşesinde bulunan ok simgesine basıldığında o komutla ilgili ayrıntılı bir diyalog penceresinin açılmasını sağlar. Örneğin Yazı Tipi komutu ile ilgili olarak açılan pencere aşağıdaki gibidir.
Pencereler arasında geçiş yapma
İki pencereyi aynı anda görüntüleme Görünüm> Tümünü yerleştir
Belgenin iki farklı kısmıyla aynı anda çalışma Görünüm> Böl
Cetvel
Cetvel Word belgesini ilk açtığımızda görünmüyorsa Görünüm sekmesinden Cetvel komutunun önündeki kutucuğu seçili hale getirmek gerekir. Cetvel sayfadaki satırların ve paragrafların sağdan ve sol girintilerin, kenar boşluklarının ayarlanmasında kullanılır. Bunun dışında hizalama yapmada kullanılan sekmeler cetvel üzerine yerleştirilir.
Uygulama: Cetvelin ölçüsünü cm’den inç’e çevirin.
(1 inç=2.54 cm)
Dosya> Seçenekler> Gelişmiş> Görüntüle
Belgenin Bir Kısmını Seçme (İşaretleme)
Kopyalamak, taşımak, biçimlendirmek gibi, bir takım işlemler amacıyla belgenin bir kısmını seçmek (işaretlemek) gerekir.
Belge içinde seçmek işlemleri aşağıdaki yöntemlerden uygun olan birisi ile yapılabilir.
Seçme Şekli
Klavye ile Fare ile
Normal seçme
İmleci seçilecek yerin başına veya sonuna götürüp Shift tuşuyla birlikte istenilen yöne doğru ok tuşları ile hareket edilir.
Fare işaretini seçilecek yerin başlangıcına veya bitişine götürüp
farenin sol
düğmesine basılı tutarak istenilen yöne sürüklenir.
Tek seferde bir
kelime seçme
İmleci işaretlenecek yerin başına veya sonuna götürüp;
CTRL + SHIFT + Sağ Yön Tuşu veya
CTRL + SHIFT + Sol Yön Tuşu
kullanılarak kelime kelime işaretleme yapılabilir.
Fare işaretini seçilecek kelime üzerine götürüp farenin sol tuşuna çift tıklanır.
Tek seferde bir
cümle seçme
Klavyeden CTRL tuşu basılı iken fare işareti seçilecek cümlenin üzerine götürülüp farenin sol tuşuna bir kez basılır.
Tek seferde bir
paragraf seçme
İmleci seçilecek paragrafın başına veya sonuna götürüp;
CTRL + SHIFT + Aşağı Yön Tuşu veya CTRL + SHIFT + Yukarı Yön Tuşu
kullanılarak paragraf paragraf seçme yapılabilir.
Fare işaretini seçilecek paragrafın üzerine götürüp farenin sol tuşuna 3 kez art arda tıklanır.
Belgenin tümünü seçme
Klavyeden CTRL + A tuş bileşeni ile belgenin tümü seçilebilir. Ayrıca fare işareti belgenin metin sınırlarının sol dış kısmında (sağa yatık ok şeklinde) iken klavyeden CTRL tuşuna basılı tutarak farenin sol tuşuna bir kez tıklanır.
Metin Biçimlendirme
Word 2010’da standart yazı biçimi Calibri’dir, metin boyutu 11 puntodur. En çok kullanılan biçim, Times New Roman’dır.
Yazının boyutu istenildiği gibi ayarlanabilir. Standart yazı, 12 punto büyüklüğündedir.
K T A
Kalın: Yazıların daha koyu yazılmasını sağlar.
İtalik: Yazıların yana yatık bir şekilde yazılmasını sağlar.
Altı Çizili: Yazıların altlarının çizili olmasını sağlar.
Alt Simge-Üst Simge: Matematikte bir formül yazarken bazı karakterleri diğerlerinden daha yukarı veya daha aşağı seviyede yazmamız gerekebilir. Bu işlemleri gerçekleştirebilmek için Alt Simge ve Üst Simge komutları kullanılır.
x2 için x yazıp üst simgeyi seç ve 2 yaz x2 olacaktır.
H2O için H yaz, alt simgeyi seç, 2 yaz, alt simgeyi seç, O yaz, H2O olacaktır.
Büyük-Küçük Harf Değiştir: Belge içerisinde küçük harfle yazılmış bir metni büyük harfle yazmamız gerektiğinde veya tam tersi durumda bu metni silip tekrar yazmak yerine
tuşuyla uygun seçeneklerden birini kullanabiliriz.
• Değiştirilecek metin seçilir.
• Büyük-Küçük Harf Değiştir tuşunu kullanarak seçenekler açılır.
• Seçeneklerden uygun olan komut işletilir.
Efektler
Söz öbeğini seç, sağ tıkla veya Giriş> Yazı tipi
Not: Dokümana rastgele bir metin eklemek için “=rand(1)”
yazarak Enter’a basılır. Bu komut 1 paragraflık bir metin ekler.
Aşağıdaki görüntüyü elde edelim.
Video, size görüşünüzü kanıtlamak için güçlü bir yol sunar.
'yu tıklattığınızda, eklemek istediğiniz videoya ait ekleme kodunu yapıştırabilirsiniz.
Belgenize en iyi uyan videoyu çevrimiçi olarak aramak için bir anahtar sözcük de yazabilirsiniz.
Yazıyı seç>Sağ tıkla>Yazı Tipi>Efektler
Paragraf Biçimlendirme
Satır Aralıkları: Satır aralıkları her bir satır arasında ne kadar boşluk bırakılacağı ile ilgili düzenlemeler yapılan alandır.
Paragraf Biçimlendirme: Paragraf biçimlendirme alanlarındaki düğmeleri kullanarak, paragrafı sola kenar, sağ kenar ve satır ortası temel alınarak hizalanabilir veya paragraf her iki tarafa birden yaslanabilir.
Madde İşaretleri ve Numaralandırma: Bir metinde maddeler halinde yazılması gereken ifadeler varsa bunları numaralandırma veya madde işaretlerini kullanarak gerçekleştirebiliriz.
Girintiler paragrafın sağ ve sol kenar boşluklarına olan uzaklıklarıdır. “Girintiyi Artır” ve “Girintiyi Azalt” tuşlarını ile girinti ayarlanabilir.
Yazı Yazmak ve Düzeltmeler Yapmak
Word programında belge içine yazarken sadece paragraf sonralarında yeni paragrafa geçmek için Enter tuşu kullanılır.
Yani her satırın sonunda enter tuşuna basılmaz. Paragraf içinde satır sonlarına gelindiğinde satır sonuna sığmayan sözcük otomatik olarak bir alt satıra kayar. Buna sözcük kaydırma denir.
10 TL’nin üzerindeki matematikçi Prof. Dr. Cahit ARF, 10 TL’nin üzerindeki matematikçi Prof. Dr. Cahit ARF, 10 TL’nin üzerindeki matematikçi Prof. Dr.
Cahit ARF
Bölünemez Boşluk Ctrl+Shift+Space Bar
Bölünemez Tire Ekle>Simge>Tüm Simgeler>Özel Karakterler Yeni boş bir belgede imleci, yazarak, Enter tuşuna basarak, Boşluk tuşuna basarak veya Tab tuşuna basarak ileriye ve aşağıya doğru hareket ettirebiliriz. Bu şekilde hareket ederek gitmediğimiz yerlere ok tuşları ile gidemeyiz. Yani belgenin yazarak kullanmadığımız yerlerine imleci yön tuşları ile götüremeyiz.
Yazarken Aşağıdaki Kurallara Dikkat Etmeliyiz
Satır sonlarında alt satıra geçmek için Enter tuşuna basmayınız. Siz yazmaya devam ettikçe yazdığınız yazı otomatik olarak alt satıra inecektir. Sadece paragraf yapacağınız zaman Enter tuşunu kullanınız.
Bütün kelimeler arasında sadece bir karakter boşluk bırakınız.
Noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakınız.
Noktalama işaretlerinden önce boşluk bırakmayınız.
Sadece bir veya birkaç harfi büyük yazmak veya sadece bir veya birkaç harfi küçük yazmak için Shift tuşunu kullanınız. Sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock tuşunu açınız. Sürekli küçük yazmak için Caps Lock tuşunu kapatınız.
Rakamların üzerindeki ikinci karakterleri yazmak için Shift tuşunu kullanınız.
Örnek Uygulama: Aşağıdaki yazıyı göründüğü şekliyle yazınız. (Calibri, 12 punto,14 punto başlık)
Kalp, her atışta bir pompa gibi çalışır ve gerekli kanın vücudun en uç noktasına kadar ulaşmasını sağlar. Kalp, her atışında 90-100 Cm3 kan pompalar. Kalbin her atışında kan damarlara belirli bir güçle pompalanır ve bu güce tansiyon denir.
Tansiyona Davetiye Çıkaranlar
Şişmanlık ve aşırı tuz,
Alkol,
Hareketsiz hayat,
Stresli çalışma,
Sigara
Belge İçinde Hareket Etme
Üzerinde çalıştığımız bir belgeyi incelemek ve belge üzerinde düzeltmeler yapmak için belge içerisinde hızlı hareket etmek
bize zaman kazandıracaktır. İşlemlerimiz kolaylaştıracak bazı belge içi gezinme kısayolları ve işlevleri aşağıdaki gibidir.
Yön Tuşları: İmleci bir harf sağa, sola; bir satır aşağıya, yukarıya götürür.
CTRL + Sağ Yön Tuşu: İmleci kelime kelime ileriye doğru götürür.
CTRL + Sol Yön Tuşu: İmleci kelime kelime geriye doğru götürür.
CTRL + Aşağı Yön Tuşu: İmleci paragraf paragraf ileriye doğru götürür.
CTRL + Yukarı Yön Tuşu: İmleci paragraf paragraf geriye doğru götürür.
HOME: İmleci bulunduğu satırın başına götürür.
END: İmleci bulunduğu satırın sonuna götürür.
CTRL + HOME: İmleci belgenin en başına götürür.
CTRL + END: İmleci belgenin en sonuna götürür.
PAGE UP: İmleci bir ekran boyu yukarı götürür.
PAGE DOWN: İmleci bir ekran boyu aşağıya götürür.
CTRL + PAGE UP: İmleci bir önceki sayfanın başına götürür.
CTRL + PAGE DOWN: İmleci bir sonraki sayfanın başına götürür.
Heceleme
Kullanılan sayfa sayısında ekonomi sağlamak için Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı komut grubundaki Heceleme komutu kullanılır.
Sütunlar ve Başlangıcı Büyüt
Gazete ve dergilerdeki köşe yazılarındaki görüntüleri elde edebildiğimiz seçeneklerdir.
Sayfa düzeni>Sütunlar
Ekle>Metin Komut Grubu>Büyük harf>Atıldı ord, belgenizin
profesyonelce üretilmiş görünmesini sağlamak için birbirini tamamlayan üstbilgi, altbilgi, kapak sayfası ve metin kutusu
tasarımları sağlar. Örneğin, birbiriyle uyumlu bir kapak sayfası, başlık ve kenar çubuğu ekleyebilirsiniz.
Ekle'yi tıklatın ve ardından farklı galerilerden eklemek istediğiniz öğeleri seçin.
W
Uygulama: Sütunların arasına çizgi koyun. (Sayfa düzeni>
Sütunlar> Diğer sütunlar) Temalar ve stiller
de belgenizin düzenli
kalmasına
yardımcı olur.
Tasarım'ı tıklatıp yeni bir Tema
seçtiğinizde, resimler,
grafikler ve SmartArt
grafikleri, yeni temanızla
eşleşecek şekilde
değiştirilir.
Stilleri
uyguladığınızda, başlıklarınız yeni
tema ile
eşleşecek şekilde değiştirilir.
Sekmeler
Dolgu Hacmi ... 1.500.000 m³ Kazı Hacmi ... 65.000 m³
Sıkıştırma Oranı ... %18
Kalıp Hazırlanması ... 12.500 m² İstinat Duvarı ... 647 m
Sayfa Düzeni sekmesini, Paragraf iletişim kutusu başlatıcı seçeneğini ve Sekmeler seçeneğini tıklatın. Sekme durak yeri 6 cm yazın, öncü 2 seçin ve Ayarla tuşuna basın ve Tamam ile çıkın.
TAB tuşu ile öncüler otomatik oluşturulur.
Uygulama: Aşağıdaki görüntüyü elde ediniz. (5 ve 10 cm’de)
Klavye 10 3257039
Fare 5 3223808
Ekran 6 2293512
Kulaklık 3 5223497
Kamera 1 5047484
Ekran Kartı 4 3067968
Ses Kartı 5 6052132
Modem 7 2299897
Main Board 1 5268745
RAM 2 6253497
Uygulama: İçindekiler tablosu oluşturun.
1. sayfanın ortasına İçindekiler yaz (Büyük harf ile) ve ortala İÇİNDEKİLER
2. sayfaya git konu başlığını yaz altına o konu bilgisini yaz, bunun gibi çok konu başlığı ve içeriği olan kelimeler yazınız.
(Sayfa düzeni, kesmeler ile sonraki sayfaya geçilir.) 1. Sayılar
1.1 Doğal Sayılar 1.2 Tam Sayılar 1.3 Reel Sayılar
2. Çarpanlara Ayırma 3. Denklemler
3.1 Bir Bilinmeyenli Birinci Dereceden Denklemler 3.2 Bir Bilinmeyenli İkinci Dereceden Denklemler 3.3 İki Bilinmeyenli Denklemler
4. Fonksiyonlar
Konu başlıklarını tek tek seçilir. Giriş sekmesinin Stiller komut grubundan Başlık 1 seçilir. Alt başlıklar için Başlık 2 seçilir. Sayfa düzeni, kesmeler ile sonraki sayfaya geçilir.
Birinci sayfaya gelinir. Başvurular, İçindekiler ve İçindekiler tablosu ekle seçilir.
