İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS PROGRAMI
KA103 PROGRAM ÜLKELERİ İLE ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ
SIKÇA SORULAN SORULAR
1- Erasmus+ Programı nedir?
Cevap: Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından 2021-2027 tarihleri arasında uygulanacak olan öğrenci/personel değişim programıdır.
2- Erasmus+ Programı ne değildir?
Cevap: Erasmus+ Programı bir yabancı dil öğrenme programı, burs, diploma ve araştırma programı değildir.
3- Erasmus+ Programından kimler yararlanabilir?
Cevap: İKÇÜ öğrencileri, akademik ve idari personeli.
4- Erasmus+ Programı Öğrenci Hareketliliğine kimler başvurabilir?
Cevap: Ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora öğrencileri başvurabilir.
5- Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir?
Cevap: İKÇÜ’de kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir veya iki dönemini ikili anlaşma ile ortak olunan yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.
6- İkili Anlaşma nedir?
Cevap: Erasmus Hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan anlaşmadır.
Avrupa Birliği üyesi bir ülkedeki Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurum ile İKÇÜ arasında bölüm bazında yapılan ve her iki kurumca da onaylanan bir sözleşmedir.
7- Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine kimler başvurabilir?
Cevap: İKÇÜ’de örgün eğitimde kayıtlı olan ve bir yarıyılda 30 AKTS kredi yükü olduğu öngörülen öğrenciler başvurabilir.
8- Erasmus+ Programı Öğrenci Hareketliliğine kimler başvuramaz?
Cevap:
• Lisans Hazırlık öğrencileri
• Lisansüstü Bilimsel Hazırlık aşamasındaki öğrenciler
• Özel Öğrenci statüsündeki öğrenciler
•
9- Erasmus Staj Hareketliliği nedir?
Cevap: İKÇÜ’de kayıtlı öğrencinin yurt dışındaki bir kurumda veya işletmede mesleki eğitim alma, çalışma deneyimi kazanma sürecidir.
10- Erasmus Stajı için ne yapmak gerekiyor?
Cevap: Programdan faydalanmak isteyen öğrencilerin öncelikle Erasmus web sayfasında yapılan duyuruları takip etmesi gerekmektedir. Duyuru ilan edildikten sonra programa başvurmak isteyen öğrencilerin, öğrenim gördüğü alana uygun bir işletmeden staj yerini kendileri bulmaları gerekmektedir. Yapılan değerlendirme neticesinde aday öğrenci, ASIL olarak programdan faydalanmaya hak kazanması durumunda onay için bölüm koordinatörüne yönlendirilir. Erasmus Bölüm Koordinatörünün öğrencinin staj yapacağı kurumu ve staj içeriğinin öğrencinin öğrenim alanına uygun olduğunu onaylaması durumunda öğrenci kendi bulduğu kurumda stajını yapabilir.
Erasmus Staj yeri arayan öğrenciler https://erasmusintern.org/ adresini inceleyebilirler.
11- Erasmus+ Staj Hareketliliğinde haftalık çalışma süresi ne kadardır?
Cevap: Haftalık çalışma süresi en az 25 en fazla 48 saat olmalıdır.
12- Erasmus+ Programına başvurmak için ne yapılmalıdır?
Cevap: Erasmus+ Programına başvurmak için üniversitemizin Erasmus sayfasından (https://erasmus.ikcu.edu.tr/) yapılacak olan yeni dönem başvuru ilanları takip edilmeli ve belirtilen aşamalara göre başvuru yapılmalıdır.
13- Erasmus+ Programından yararlanmak için gerekli şart nedir?
Cevap: Genel Not Ortalamanızın 4.00 üzerinden en az 2.50 olması gerekmektedir. Yabancı Dil Puanınınızın en az 55 puan olması gerekmektedir.
14- Dönem uzaması, alttan ders kalması, mezun olamama, son sınıf olma gibi durumlarda Erasmus+ Programına başvurulabilir mi?
Cevap: Evet. Başvuru şartlarını sağlayan ve 30 ECTS ders yükü olan öğrenci, soruda belirtilen durumlarda da programa başvurabilir.
Ancak başvuruların 1 Akademik yıl önceden yapılması gerekliliği unutulmamalıdır.
15- YDS/YÖKDİL/TOEFL puanı olan öğrencinin İKÇÜ Erasmus Yabancı Dil Sınavına girmesi gerekir mi?
Cevap: Hayır. Öğrencinin geçerli ve denkliği sayılan bir Yabancı Dil Puanının olması ve ilgili belgesini başvuru tarihleri sırasında başvuru sistemine yüklemesi durumunda İKÇÜ’nün yapacağı Erasmus Yabancı Dil Sınavına girmesine gerek yoktur.
16- Erasmus Başvuru Sistemine yabancı dil puanı yükleyen öğrenci yine de İKÇÜ’nün yapacağı Erasmus Yabancı Dil Sınavına girebilir mi?
Cevap: Hayır.
17- Hazırlık Puanı Erasmus Yabancı Dil Puanı olarak kullanılabilir mi?
Cevap: Hayır.
18- Erasmus+ Programına başvurular nasıl değerlendirilir?
Cevap: Genel Not Ortalamanızın %50’si, Yabancı Dil Puanınızın %50’si alınarak değerlendirme yapılır.
19- Erasmus+ Programına katılmaya hak kazanan öğrenci yurt dışına gitmekten vazgeçerse bir sonraki Erasmus başvurusu için hakkı kaybolur mu?
Cevap: Feragat tarihlerinden sonra vazgeçilmesi durumunda bir sonraki Erasmus başvurusunda öğrencinin toplam değerlendirme puanından -10 puan düşülür.
20- Engelli öğrenci için Erasmus Program şartları nelerdir?
Cevap: Engelli öğrenci için de aynı şartlar geçerlidir. Engelli öğrencinin engelini belirten raporu sunması ve raporun incelenmesinden sonra engelli öğrenciler için özel ihtiyaç hibe desteği verilmektedir.
Engelli öğrencinin başvuru sırasında engel raporunu sunması durumunda öğrenciye değerlendirme aşamasında +10 puan verilir.
21- Değerlendirme sonucunda yedek listede yer alan öğrenci ne yapmalıdır?
Cevap: Asil durumdaki öğrencilerin yerleştirmeleri bittikten sonra boş kontenjan kalması durumunda yedek öğrencilere sıra geçebilir. Asil yerleştirmeleri bitene kadar yedek durumdaki öğrencilerin beklemesi gerekir, herhangi bir işlem yapmaya gerek yoktur.
22- Erasmus+ Programı kapsamında hangi ülkeler vardır?
Cevap: AB üyesi ülkeler ve AB üyesi olmayan 5 program ülkesi.
Tablo.1 Erasmus+ Programı kapsamındaki ülkeler
Almanya Danimarka Hollanda İtalya Polonya Norveç Avusturya Estonya İngiltere Letonya Portekiz İzlanda Belçika Finlandiya İrlanda Litvanya Romanya Lihtenştayn Birleşik
Krallık
Fransa İspanya Lüksemburg Slovakya İsviçre Bulgaristan Güney
Kıbrıs
İspanya Macaristan Slovenya Makedonya Çek
Cumhuriyeti
Hırvatistan İsveç Malta Yunanistan Türkiye
23- Erasmus+ Programı kapsamında öğrenci istediği herhangi bir ülkeye gidebilir mi?
Cevap: Hayır. İKÇÜ’de bağlı bulunduğunuz bölümünüzün anlaşmalı olduğu üniversitelere gidebilirsiniz.
Üniversitemiz Erasmus sayfasında yer alan İkili Anlaşmalar linkinden bölümünüzün anlaşmalı olduğu üniversiteler listesine ulaşabilirsiniz.
24- Erasmus Hibeleri ne kadardır?
Cevap: Erasmus+ Hibeleri hareketlilik türüne ve ülke gruplarına göre farklılık gösterir.
Tablo.2 Erasmus+ Programı Ülkeleri ve Hibeleri Ülke Grupları Hareketlilikte
Misafir Olunan Ülkeler
Aylık Hibe
Öğrenim (Avro) Aylık Hibe Staj
(Avro) 1. ve 2. Grup
Program Ülkeleri
Birleşik Krallık, Danimarka,
Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,
500 600
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan,
Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya,
Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye
300 400
25- Erasmus+ Programının faaliyet süresi nedir?
Öğrenciler Öğrenim Hareketliliği için en az 3 tam ay, en fazla 12 tam ay süreyle programdan yararlanabilir.
Öğrenciler Staj Hareketliliği için en az 2 tam ay, en fazla 12 tam ay süreyle programdan yararlanabilir.
Faaliyet süresi hibeli/hibesiz 12 ayı geçemez.
26- Faaliyet süresi uzatılabilir mi?
Cevap: Güz Döneminde hareketliliğe katılan öğrenciler her iki kurumun da kabul etmesi şartıyla bahar dönemi için hareketliliklerini uzatabilirler. Ancak öğrencilere sadece 1 dönem için Hibe Ödemesi yapılır.
27- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) nedir?
Cevap: İKÇÜ’de ve gideceğiniz üniversitede alacağınız ders adlarını, kodlarını ve AKTS’lerini gösteren belgedir.
28- Öğrenim Anlaşmasındaki ders seçimleri nasıl yapılmalıdır?
Cevap: Erasmus Bölüm Koordinatörünüzün danışmanlığında hem İKÇÜ’den hem de karşı kurumdan seçilebilecek dersler belirlenmelidir.
29- Kaç AKTS’lik ders almak gerekir?
Cevap:
• 1 Akademik yarıyıl için 30 AKTS
• 1 Akademik yıl için 60 AKTS
30- İKÇÜ’de ve karşı kurumda alınacak dersler birebir uyuşmak zorunda mı?
Cevap: Hayır. İçerik olarak benzerliği en yakın dersler eşleştirilebilir.
31- Yurt dışındaki üniversiteye gittikten sonra ders değişikliği yapılabilir mi?
Cevap: Evet. Seçilen dersin açılmaması, ders çakışması, ders uyumsuzluğu, ders dilinin seçilenden farklı olması gibi geçerli sebeplerle öğrenciye tanınan süre içinde ders değişikliği yapılabilir.
Ders değişiklikleri Öğrenim Anlaşmasındaki During the Mobility tablosu doldurularak ve iki kuruma da imzaya sunularak yapılır.
32- Erasmus öğrencisiyken İKÇÜ’de ders kaydı yapılacak mı?
Cevap: Hayır.
33- Erasmus öğrencisiyken yurt dışındaki gidilen üniversiteye herhangi bir ücret ödenecek mi?
Cevap: Hayır. Erasmus programı kapsamında gelen öğrenciden herhangi bir kayıt ve öğrenim ücreti talep edilemez.
34- Erasmus Programı burslarımı etkiler mi?
Cevap: Hayır. Erasmus Programı öğrencilerin burs ve kredilerini etkilemez.
35- Erasmus Hibesi neye göre hesaplanır?
Cevap: Gidilecek ülke grubuna, hareketlilik türüne ve karşı kurumdan aldığınız kabul mektubunuzdaki tarihlere göre hibe hesaplanır.
36- Hibeler nasıl ödenir?
Cevap: Erasmus hibesi aylık ödenmez. Öğrenci yurt dışına çıkmadan önce hesaplanan toplam hibenin %80’i ödenir. Yurt dışından dönüşte ise belgelerin tam olması durumunda geride kalan %20 hibe ödemesi yapılır.
37- Hibe için hesap açtırma detayları nelerdir?
Cevap: Erasmus Hareketliliğine katılacağı kesinleşen öğrencilerin Euro hesabı açtırması gereklidir.
Öğrenci, tercih ettiği herhangi bir bankadan Euro hesabını açtırabilir.
38- Hibeler ne zaman ödenir?
Cevap: Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemiz Erasmus+ bütçe hesabına hibelerin aktarılmasından ve öğrencilerimizin gerekli evrakları eksiksiz teslim etmesinden sonra öğrencinin Euro hesabına hibe ödemesi yapılır.
39- Hibe Desteği yurt dışında kalınan süre için yeterli midir?
Cevap: Hibe miktarları ülkelerin hayat standardı düzeylerine göre gruplandırılmıştır.
Öğrencilerin yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilir. Öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.
40- Hibesiz olarak Erasmus+ Programından yararlanılabilir mi?
Cevap: Evet. Öğrenci başvuru ve seçim kriterlerini karşılamanız durumunda hibesiz olarak hareketliliğe katılabilirsiniz.
Hibesiz Erasmus+ öğrencileri de genel başvuruya tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçerler. Hibesiz Erasmus+ öğrencileri bütçe hesaplamalarına dahil edilmez ve hibesiz öğrenciye ödeme yapılmaz.
41- Üniversite aracılığı olmadan bireysel olarak Erasmus+ Programı ile öğrenim hareketliliğine katılınabilir mi?
Cevap: Hayır.
42- Yurt dışında kalacak yer nasıl bulunur?
Cevap: Gidilecek üniversite öğrencilere konaklama ile ilgili bilgilendirmeyi web sitelerinden, e-posta yoluyla ya da kabul belgeleri aracılığıyla yapmaktadır.
43- Harçsız Pasaport şartı nedir?
Cevap: Erasmus+ Programına katılacak olan 25 yaş altındaki öğrenciler Öğrenci Belgeleriyle ilgili kuruma başvurarak Harçsız Pasaport alabilirler.
44- Yeşi pasaportu olan öğrenciler de vize almak zorunda mı?
Cevap: Gidilecek ülkenin konsolosluğundan bilgi alınmalıdır.
45- Erasmus+ Programına katılacak öğrencinin Sigorta yaptırması gerekli midir?
Cevap: Evet. Erasmus+ Programına katılacak öğrencilerin yurt dışına çıkmadan önce gidecekleri ülkede geçerli olan ve gerekli şartları sağlayan bir sigorta yaptırması gerekir.
Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrencilerin Sağlık Seyahat, Staj Hareketliliğine katılacak öğrencilerinin ise Sağlık, Kaza ve Mesuliyet Sigortası yaptırması zorunludur.
46- Vize prosedürleri nelerdir?
Cevap: Vize prosedürleri gidilecek ülkeye göre farklılık göstermektedir. Erasmus+
Programına katılacak tüm öğrencilerin eğitim vizesi alması ve ilgili ülkenin Büyükelçilik/Konsolosluk web sitesinden hazırlaması gereken evrakları kontrol etmesi gerekmektedir.
47- OLS nedir?
Cevap: Erasmus Hareketliliğine katılacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından sunulan Çevrimiçi Dil Desteği sistemidir. Bu sınav öğrenciye e-posta ile gönderilir ve öğrencinin bu sınavı çözmesi zorunludur.
48- Erasmus belgelerindeki Sending Institution kısmına ne yazılmalıdır?
Cevap: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi bilgileri yazılmalıdır.
49- Erasmus belgelerindeki Receiving Institution kısmına ne yazılmalıdır?
Cevap: Yurt dışındaki gidilecek üniversitenin bilgileri yazılmalıdır.
50- İKÇÜ Erasmus Kodu nedir?
Cevap: TRIZMIR 08
51- İKÇÜ OID Kodu nedir?
Cevap: E10106659
52- İKÇÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğü iletişim bilgileri nedir?
Cevap:
Adres: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi, Balatçık Kampüsü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Binası, Zemin Kat. Çiğli, İzmir/TÜRKİYE
Telefon: +902323293535 E-posta: erasmus@ikc.edu.tr
