Bu proje Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından finanse edilmektedir. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Şubat 2020 Trabzon

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

22-25 Şubat 2020 Trabzon

 Proje Türleri Nelerdir?

Örnekler

 Toplu konut projeleri,

 Ulaştırma projeleri,

 Boru Hattı inşaat projeleri,

 Baraj projeleri,

 Savunma sistemi güçlendirme projeleri,

 Projeler büyüklük, uzunluk, karmaşıklık ve fonlama şekli açısından farklılıklar gösterir.

 Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi, yeni bilgisayar sistemi kurulması, yeni bir ürün geliştirilmesi ve denemesi, firma içi değişim hareketleri, vs. değişik proje türlerinden…

 AB, Dünya Bankası fonlu, BM fonlu, özel sektör fonlu bir çok proje bulunmaktadır.

Proje Nedir?

Program Nedir?

• AB Mali yardımları ile finanse edilen projelere iki ayrı başlıkta karar verilir:

I II

• Makro Düzeyde Projeler (Program)

• Mikro Düzeyde Projeler

HİBE PROJELERİ

Toplam Bütçe:

5.500.000 €

 Dernekler, vakıflar diğer STK’lar

Üniversiteler, Meslek Örgütleri

 Belediyeler

 Ticaret ve/veya Sanayi Odaları

Makro Proje Mikro Proje (Hibe)

Türkiye'de İklim Değişikliği Alanında Kapasitenin Geliştirilmesi Hibe Programı

PROJELERDE 3 KISIT

• Üç Kısıt + 2 Unsur

• Projelerde 3 ana kısıt:

a. Belirlenen hedeflere ve şartnameye uygun sonuçlara

b. Hedeflenen zaman aralığında

c. Öngörülen bütçe çerçevesinde ulaşarak faaliyetlerin tamamlanması

Kalite Risk Kapsam1.

Bütçe2. 3. Zaman

PROJE YÖNETİM DÖNGÜSÜ -PCM-

(Project Cycle Management)

PROJE YÖNETİM DÖNGÜSÜ

Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve

değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

PROJE YÖNETİM DÖNGÜSÜ

Projelerin

planlaması ve yürütülmesi, birbirini takip eden 6 aşamalı bir süreçte

gerçekleştirilir. ^Ön

Değerlendirme

Uygulama

Finansman Proje Fikrini

Belirleme

Proje Fikrinin Analizi Değerlendirme

PROJE DÖNGÜSÜ

Proje Fikrinin Belirlenmesi

Proje Fikrinin Analiz Edilmesi

Projenin Ön Değerlendirilmesi ve Planlanması

Projenin Finansmanı

Projenin Uygulanması

Projenin İzleme ve Değerlendirmesi

Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konması ve tasarlanması

Projenin teknik açıdan detaylı olarak tasarlanması

Projenin tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirilmesi ve

teklifin yazılması ve bütçenin planlanması

Finansman sağlayacak kurum/

kuruluşlar tarafından projenin değerlendirilmesi ve finansmanın

sağlanması

Proje teklifinde öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi Projenin uygulanması sırasında ve proje bitiminde elde edilen sonuçların

değerlendirilmesi

PROJELERİN BAŞARISIZLIK NEDENLERİ

• Mevcut durumun yetersiz analizi

• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması

• Stratejik çerçevenin belirsizliği

• Risklerin yeterince dikkate alınmaması

• Kısa vadeli bakış açısı

• Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması

• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama

• Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları

• Yetersiz proje dokümanları

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kuran, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır.

• Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı)

• Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin Kapsamı ve Göstergeler)

• Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar)

• Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar)

• Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)

• Hangi araçların gerekli olduğu (Girdiler)

• Projenin maliyetinin ne olacağı (Bütçe)

• Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

• 1960’ların sonunda USAID; ABD Uluslararası Kalkınma Ajansı’nın proje planlama ve değerlendirme sistemini desteklemek için geliştirilmiştir.

• 1980’lerden itibaren klasik fizibilite etütlerinin yerini, Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına dayalı özellikle katılımcılığı ön plana çıkaran ve atölye çalışmalarıyla yürütülen proje planlama teknikleri almıştır.

• Birçok çok taraflı veya ikili kalkınma ajansları tarafından proje planlama ve yönetme aracı olarak kullanılmaktadır.

• 1992’de AB Komisyonu tarafında proje uygulamalarında PCM yöntemi kullanılması kabul edildi.

• Avrupa Komisyonu 1993’den beri bu yaklaşımı proje döngüsü yönetim sisteminin bir parçası olarak kullanmaktadır.

• Mantıksal çerçeve yaklaşımı ilkelerinin bilinmesi Avrupa Komisyonu Fonlarından yararlanmada ve projelerin tasarlanmasında önemli bir paya sahiptir.

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Mantıksal Çerçeve Tablosu = Analitik Sürecin ÜRÜNÜ Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı= Analitik Bir SÜREÇ

MEVCUT DURUM NEDİR?

Doğru soruyu sormakla işe başla !!!

MEVCUT DURUM NEDİR?

Mevcut Durum Analizi:

Uygun bir proje tasarımı için Projenin Kapsamı ve Yerel Halkın Çıkar ve İhtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir.

İyi ve kötü görünen şeylerin arka planları hakkında bilgi edinmemizi

sağlar. Yani, proje ile değiştirilmek istenen durumun ne olduğunun tespit edildiği süreçtir.

Mantıksal çerçeve yaklaşımının durum analizinde ve sonrasında kullandığı temel prensip katılımcılıktır. Çeşitli paydaş grupları ile bir arada çalışılarak yapılan bilgi edinme süreci projenin daha somut ve güçlü bir tasarımda hazırlanmasına olanak sağlar.

KATILIMCILIK

Katılımcılık sorunla ilgili tüm tarafların proje hazırlığından itibaren sürece aktif olarak katılmasını, sorunları kendi bakış açılarıyla tanımlamalarını ve bundan öte sorunun çözümü için önerilerini sunarak, bunun gerçekleştirilmesi için mevcut kapasitelerini kullanmalarını kapsamaktadır. Sonuç itibarıyla, önerilen katılımcılık her aşamada paylaşımdan öte aktif bir dahil olmayı tanımlar.

1. Mantıksal Çerçeve Matrisi 2. Faaliyet Planı

3. Bütçe

PLANLAMA EVRESİ ANALİZ EVRESİ

1. Sorun Analizi 2. Paydaş Analizi 3. Hedef Analizi 4. Strateji Analizi

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI TEMEL ADIMLAR:

PROJE GELİŞTİRME VE PLANLAMA

ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ

Sorun AnaliziHedef Analizi

Strateji Analizi Mantıksal ÇerçeveFaaliyet Planlaması ve Bütçe

Ana, ara ve kök sorunların

belirlenmesi ve aralarında neden- sonuç ilişkisinin kurulması

Belirlenen sorunlardan hareket ederek hedeflerin belirlenmesi ve aralarında araç-amaç ilişkisinin kurulması

Hedeflerin gerçekleştirilmesi için olası stratejilerin belirlenmesi Paydaş Analizi

Projenin uygulanmasından olumlu ya da olumsuz veya doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek grupların belirlenmesi

Proje yapısının tanımlandığı, içsel mantığının test edildiği, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlandığı tablonun oluşturulması

Faaliyetlerin sırasının, birbirleriyle olan bağlarının, zamanlamalarının ve sürelerinin belirlenerek planlanması

Faaliyet planından hareket ederek olası giderlerin belirlenerek bütçenin hazırlanması

ADIM 1: SORUN ANALİZİ

Niçin Yapılır?

• Ana sorunun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır.

Nasıl Yapılır?

• Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir,

• Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir,

• Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur,

• Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir.

ADIM 1: SORUN ANALİZİ

Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:

• Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?

• Bu sorunun kaynağı nedir?

• Sorunlar arasında neden-sonuç analizi yapıldı mı?

ADIM 1: SORUN ANALİZİ

• Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.

• Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.

• Sorun ağacında yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin.

• Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları sorun ağacından ayıklayın.

NEDEN SONUÇ

KÖK SORUNLAR

SORUN AĞACI İLE SORUN ANALİZİ

ANA SORUN

ALT SORUN 1 ALT SORUN 2

ADIM 2: PAYDAŞ (İLGİLİ TARAFLAR) ANALİZİ

Niçin Yapılır?

• Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine göre belirlemek

• Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak Amaç:

• Paydaş analizin arkasında yatan varsayım farklı grupların farklı endişeleri, kapasiteleri ve ilgileri olduğu ve bunların açıkça anlaşılması ve problemin belirlenmesi, hedefin konulması ve stratejinin seçilmesi sürecinde göz önünde bulundurulması gerektiğidir.

Paydaşlar Kimlerdir?

• Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler.

• Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek olanlardır.

• Hedef grup(lar) Kimlerdir?

Projenin amacı seviyesinde projeden olumlu yönde etkilenecek grup veya oluşumlar

• Nihai yararlanıcılar Kimlerdir?

Toplum veya sektör seviyesinde, uzun vadede projeden yarar sağlayacak olanlar

• Proje ortakları Kimlerdir?

Projeyi uygulayanlar

PAYDAŞLAR

PAYDAŞ ANALİZİ AŞAMALARI

1. Aşama: İlgili tüm paydaşların belirlenmesi

mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi:

•hedef gruplar,

•ilgili resmi kuruluşlar,

•bireyler,

•çıkar grupları,

•sivil toplum kuruluşları,

•diğer projeler,

PAYDAŞ ANALİZİ AŞAMALARI

2. Aşama: Paydaşların sınıflandırılması

Paydaşların projenin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki gibi sınıflandırılır.

•Genel (birincil, ikincil)

•Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı)

•Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)

PAYDAŞ ANALİZİ AŞAMALARI

3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi.

Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi:

•Paydaş analiz tablosu: Paydaşları analiz etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların projeye etkilerini (direniş veya destek gibi) belirlemektir. _Paydaşlar

Birincil Paydaşlar Anneler, Çocuklar,

Babalar, Çevre Sakinleri vb.

Projeden Olumsuz Etkilenenler Projeden Olumlu

Etkilenenler

İkincil Paydaşlar STK’lar, Belediye,

İl Sağlık Müdürlüğü, Üniversite vb.

Potansiyel Karşıtlar Babalar, Sanayi Kuruluşları, Belediye, Kamu Kuruluşları vb.

PAYDAŞ ANALİZİ AŞAMALARI

4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi.

•Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) hakkında bir karar alınması,

•Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanması

•Fakat bazen “hiç kimsenin kendini gerçekten adamadığı”

bir uzlaşma yerine, kilit paydaşlara ağırlık vermek gerekebilir.

Adım 3: Hedef Analizi

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

Nasıl Yapılır ?

• Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir

• Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir.

• Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır.

• Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur.

Adım 3: Hedef Analizi

Sorunların Tanımlanması ve Proje Fikrinin Oluşturulması

PROBLEM ? NEREDE ? KİM İÇİN ?

KİM TARAFINDAN ? NE İÇİN ?

NE KADAR ZAMANDA ?

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ AMAÇ

ALT AMAÇ 2

Hedef Ağacı ile Hedef Analizi

ADIM 4: STRATEJİ

ANALİZİ

Strat eji Ana lizi

Sorulacak Sorular:

• Belirlenen tüm sorunlar veya hedeflere mi yönlenmeli yoksa birkaçı seçilmeli mi?

• Üzerinde faaliyet gerçekleştirilebilecek olumlu fırsatlar nelerdir?

• Yararların sürdürülebilirliğini sağlayacak ve istenen sonuçlara taşıyacak müdahale birleşimi nedir?

• Projenin yerel sahiplenilmesi en iyi şekilde nasıl desteklenir?

• Olası farklı müdahalelerin uygulanmalarındaki sermaye ve maliyetler nelerdir?

• Hangisi en maliyet etkin seçenek?

• Hedeflenen grupların ihtiyaçlarını en olumlu şekilde etkileyecek strateji hangisi?

• Olası olumsuz etkiler nasıl bertaraf edilir?

ADIM 4: STRATEJİ ANALİZİ

Strateji Analizi

Tanım:

• Bu aşama, birçok açıdan, en zorlayıcı aşamadır.

• Çok sayıda bilginin sentezlenmesi ve sonrasında da en iyi uygulama stratejisinin belirlenmesini içerir.

• Pratikte farklı paydaş çıkarlarını, politik talepleri ve kaynak olup olmaması gibi pratikteki kısıtları dengeleyecek şekilde bir dizi uzlaşma yapılması gerekir.

• Eğer farklı müdahale seçeneklerinin değerlendirilmesinde üzerinde anlaşılan bir dizi ölçüt varsa strateji analizi kolaylaşır.

Adım 4: Strateji Analizi

Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir.

Nasıl Yapılır?

• Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir,

• Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur,

• Bir veya birden fazla strateji seçilir .

• Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır.

• Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir.

• Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir.

• Aciliyet

• Maliyetler

• Mevcut Kaynaklar, Potansiyel ve Kapasiteler

• (Kaynakların uygunluğu ve yeterliliği)

• Varolan kapasite

• Diğer Projeleri Tamamlayıcılık

(Aynı konuda yürütülen başka projelerle tamamlayıcılık)

• Farklı Paydaşların Bakış Açıları

• Verimlilik ve Etkinlik

• Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine/Azaltılmasına Katkısı

• Politik ve Sosyal Kabul Edilebilirlik / Yapılabilirlik

• Faydaların Gerçekleşme Zamanı

Strateji Seçiminde Dikkat Edilecek Kriterler

Adım 4: Strateji Analizi

Grup Çalışması I

1. Sorun Analizi: Dağıtılan proje fikirleri için sorunları belirleyin ve neden-sonuç ilişkisi kurarak bir sorun ağacı oluşturun.

2. Paydaş Analizi: Ana sorunu çözmek üzere bir proje yapmanız durumunda paydaşlarınız kimlerden oluşacaktır, bir liste

oluşturun.

3. Hedef Analizi: Oluşturduğunuz sorun ağacını hedef ağacına dönüştürün.

4. Strateji Analizi: Hedef ağacından kendi proje stratejinizi seçin ve proje kapsamını belirleyin.

PLANLAMA AŞAMASI 1

Mantıks al Çerçe ve Matris i

Temel Öğeler:

•Projenin hedefler hiyerarşisi (Proje Tanımı veya Müdahale Mantığı)

•Projenin başarısına etki edebilecek temel dışsal etmenler (Varsayımlar)

•Projenin başarımlarının nasıl izleneceği ve değerlendirileceği (Göstergeler ve Doğrulama Kaynakları)

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİNİN

HAZIRLANMASI

HAZIRLANMA ADIMLARI

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER 9

11 13 GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER 1

4 3 2

DOĞRULAMA ARAÇLARI

DOĞRULAMA ARAÇLARI

DOĞRULAMA ARAÇLARI

MALİYETLER AYRICA DÜZENLENİR

12 14

10

ÖNKOŞULLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR

7 8

6

5

ARAÇLAR AYRICA DÜZENLENİR

 Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef

 Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı

 Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri

 Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak

uygulanacak görevler FAALİYETLER

SONUÇLAR PROJE AMACI

GENEL HEDEF İdeal durum- uzun

dönemde gerçekleşir

Projenin sonucunda ulaşılır.

Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak

tanımlanmalıdır.

Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir,

gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır.

Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje

amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi

HEDEFLERİN SEVİYELERİ

 HEDEF AĞACININ EN ÜST SEVİYESİNDE YER ALAN VE PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI HEDEF

Genel Hedef, aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun dönemlidir. Her bir projenin amacına ulaşması, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılacaktır.

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

PROJE AMACI

Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılacak olan ve projenin kendisinden daha uzun

ömürlü olması beklenen amaç.

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

SONUÇLAR

Proje Amacına Ulaşılmasını Sağlayan Hedefleri İçerir

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

PROJE FAALİYETLERİ

Faaliyet: Sonuçları Elde Etmek İçin Yapılması Gerekenler

– Hedef ağacından çıkarılır

– Özel teknik incelemelerle ortaya çıkar – Paydaş analizinde belirlenir

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

VARSAYIMLAR

Riskler nedir?

• Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.

Varsayımlar nedir?

• Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir

Niçin gereklidir?

• Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalı ve izlenmelidir.

Önkoşullar nelerdir?

• Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

VARSAYIMLARIN OLUŞTURULMASI

• Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulları belirlenmesi,

• Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için risklerin belirlenmesi

• Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma dönüştürülmesi)

• Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçirilmesi (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili önlemler alınması

• Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

Varsayımların Değerlendirilmesi

Gerçekleşme ihtimali nedir?

Kesine Yakın Orta düzeyde İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil Varsayım olarak ekleetme

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn

edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise

proje amacını yeniden formüle et

Proje yapılabilir değil Hayır

Evet

VARSAYIMLARIN MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİNE YERLEŞTİRİLMESİ

• Sonuçları elde etmek için gerekli olan varsayımlar

• Proje amacına ulaşmak için gerekli olan varsayımlar

• Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan varsayımlar

• Faaliyetler seviyesine yerleştirilir

• Sonuçlar seviyesine yerleştirilir

• Proje amacı seviyesine yerleştirilir

Proje Amacı

Mantıksal Çerçevenin Yapısı

1.EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşecek…

2.Faaliyetler gerçekleşir ve varsayımlar tutarsa sonuçlara ulaşılacak…...

3……..

Genel Hedef

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar

Maliyet

Ön-koşullar

GÖSTERGELER

Nedir?

• Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Hedef Grup, Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.

Ne İşe Yararlar?

• Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar

• Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar

• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gerekebilir.

Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.

GÖSTERGELER

Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:

•Ne kadar? Nicelik

•Nasıl bir değişim? Nitelik

•Kim? Hedef grup

•Ne zaman ? Zaman

•Nerede? Yer

TARAFSIZ

DOĞRULANABİLİR GÖSTERGELER

Açık,

Ölçülebilir,

Ulaşılabilir,

Amaca uygun,

Zamanı belirlenmiş

DOĞRULAMA KAYNAKLARI

Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:

• Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),

• Bilgiyi kimin sağlayacağı,

• Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı

• (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergelerin Belirlenme Adımları

Hedef : İlköğretim öğretmenlerinin teknolojiye uyumunun sağlanması Gösterge: Öğretmenlerin eğitimde bilgisayar kullanımı

İlk Adım : Sayı Belirleme

100 İlköğretim öğretmenin eğitimde bilgisayara kullanımının sağlanması

İkinci Adım – Nitelik

100 İlköğretim öğretmeninin “eğitim planlaması” konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması

Son Adım : Zaman

100 İlköğretim öğretmenin Eylül 2011’e kadar (2nci yılın sonunda) eğitim planlamasında konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması

Maliyet

Karmaşıklılık İdari

Kayıtlar

Yönetim Raporları

Rutin

İstatistikler

Uyarlanmış Rutin

İstatistikler

Projeden

Yararlananlarla Görüşmeler

Özel Anketler

Doğrulama Kaynakları ve Seçimi

MANTIKSAL ÇERÇEVE’YE SON NİTELİK KONTROLÜ

• Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir,

• Ön koşullar gerçekçidir,

• Varsayımlar gerçekçi ve tamdır,

• Riskler kabul edilebilir seviyededir,

• Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir,

• Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir,

• Elde edilen faydalar, maliyete uygundur,

• İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.

GRUP ÇALIŞMASI II

• Seçtiğiniz proje stratejisi çerçevesinde Mantıksal Çerçeve matrisinizi hazırlayın. Önerilen matris doldurma şekli

aşağıdaki gibidir:

• Yukarıdan aşağıya 1. sütun

• Aşağıdan yukarıya doğru 4.(son) sütun.

• Her bir hedef seviyesi için başarı göstergesi ve doğrulama kaynağı

PLANLAMA AŞAMASI

PLANLAMA AŞAMASI / FAALİYET PLANI VE BÜTÇE

5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçe

5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçe

Maaşlar Yolluklar Araç Gid.

Ofis Tel/Fax Tohum Gübre

5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Bütçe

Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı Faaliyet Planı

Faaliyet Planı ve Bütçe Mantıksal Çerçeve

PLANLAMA AŞAMASI-1, FAALİYET PLANI

Tanım:

Proje faaliyetlerinin analiz edildiği ve grafiksel olarak gösterildiği şekildir.

• Faaliyetlerin mantıksal dizinini, beklenen süresini, faaliyet arasındaki olası bağlılıkları belirlemeye yardımcı olur.

• Yönetim sorumluluğunun dağıtılmasına temel sağlar.

• Proje sonuçlarının elde edilmesiyle açıkça ilişkili olmalıdır.

• Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar

• Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler

• Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder

Faa liyet Planı

Verimli ve Etkin mi?

Yapılabilirlik (Farklı Paydaşların Bakış Açıları) durumu ne?

Eşitsizliklerin Giderilmesine/Azaltılmasına Katkısı Hangi İhtiyaç(lar)a karşılık gelecek?

Sektrel ve Kalkınma Planları’na katkı sağlıyor mu?

Bölgesel katkısı var mı?

Pazar Araştırması gerektiriyor mu?

Uluslararası Anlaşmalardan faydalanmaya ihtiyaç var mı?

STK’lar, Yerel Kişi ve Kuruluşlar uygulamada var mı/nasıl?

Yaralanıcı’ya getirisi nedir?

Faaliyetlerinizi Oluştururken Dikkat Edilecekler:

FAALİYET PLANI

• Ana Faaliyetlerin Listelenmesi

• Faaliyetlerin Detaylandırılması

• Sıralamanın Belirlenmesi

• Faaliyetlerin başlama, uygulanma süresi ve tamamlanma zamanını belirlemek

• Gerekli ihtisas ve Becerilerin Tanımlanması

• Grup içinde işlerin tahsisi

FAALİYET PLANI HAZIRLAMA AŞAMALARI

ANA FAALİYETLERİN LİSTELENMESİ

FAALİYETLERİN DETAYLANDIRILMASI

FAALİYETLER ARASI İLİŞKİLERİN BELİRLENMESİ

FAALİYETLERİN ZAMANLAMA ve SÜRELERİNİN BELİRLENMESİ

GEREKLİ UZMANLIK ve BECERİLERİN TANIMLANMASI İŞLERİN KİŞİLERE DAĞITIMI

Mantıksal çerçeve tablosundaki faaliyetler temel alınarak faaliyetler listelenir.

Faaliyetler kaynak ve içerik açısından detaylandırılır.

Faaliyetlerin birbirleriyle olan ilişkileri belirlenir. Bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceği, hangi faaliyetten önce gerçekleştirileceği belirlenir.

Faaliyetlerin zamanlama ve süreleri belirlenir. Doğru zamanlama ve yeterli sürenin belirlenmesi önemlidir.

Faaliyetlerin hayata geçirilmesi için gereken uzmanlıklar belirlenir. Mevcut insan kaynağı değerlendirilir; eksiklikler varsa tamamlanır.

Faaliyetlerin uygulanması sırasında kimin hangi işi yapacağı belirlenir. İş dağıtımında kişilerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri göz önünde bulundurulur.

PLANLAMA AŞAMASI -2, BÜTÇE

• Belirlenen ve Planlanmış kaynakların harekete geçirilmesine dayanak oluşturur.

• Proje Maliyetinin ve finansman kaynaklarının belirlenmesine kolaylık sağlar.

GENEL ESASLAR:

• Bütçe, proje teklifinin sunulacağı makamın belirlediği para biriminde hazırlanmalıdır.

• Bütçenin geçerlilik süresi projenin süresi ile sınırlıdır.

• Bütçedeki her bir kalem yapılacak faaliyetlerle ilgili olmalıdır.

• Bütçedeki toplam tutar sadece talep edilen hibe miktarını değil, proje için gerekli bütçe miktarını göstermelidir.

• Bütçenin yıllara dağılımı, faaliyet planı ile tutarlı olmalıdır.

• Bütçedeki tüm miktarlar gerçek piyasa koşullarını yansıtmalı ve hibenin alınacağı makamca uygun görülen giderler tanımına uymalıdır.

• Bütçede belirtilen her gider kalemi belgelendirilecektir.

Bü tç e

BÜTÇE

Her Program Özelinde Uygun ve Uygun Olmayan Maliyetler Kendi İçerisinde Değişiklikler Gösterebilir.

Bu nedenle Fon Kuruluşunun Rehberi Mutlaka Detaylı Bir Şekilde İncelenmelidir !!!

TEŞEKKÜRLER !