Grundtvig Programı
2012 Öğrenme Ortaklıkları Ara Dönem Toplantısı
17 Haziran 2013 - Ankara
Grundtvig Programı
2012 Öğrenme Ortaklıkları Nihai Rapor
17 Haziran 2013 - Ankara
Grundtvig Programı 2012 Öğrenme Ortaklıkları Nihai Raporu
Proje süresi, 1 Ağustos 2012 ile 31 Temmuz 2014 tarihleri arasıdır.
Nihai raporda, 2 yıllık proje süresi içerisinde yapmış olduğunuz tüm çalışmaların anlatılması, çalışmalara ilişkin örneklerin sunulması, projeden elde edilen kazanımların aktarılması gerekmektedir.
Nihai raporda yapıldığı belirtilen tüm çalışmaların başvuru formunda belirtilen çalışma takvimi, çalışma planı, proje ürünleri, öngörülen proje çıktıları ile uyumlu olması beklenmektedir.
Nihai ödeme (%20’lik dilim), raporun Merkez tarafından
onaylanmasından sonra yapılır.
Nihai ödeme (%20’lik dilim), raporun Merkez tarafından onaylanmasından sonra yapılır.
Nihai raporun onaylanması ;
- Nihai raporun uygun şekilde doldurulmasına,
- Nihai rapor ekinde sunulacak belgelerin uygunluğuna – eksiksiz olmasına,
- Nihai raporun 30 Eylül 2014 tarihine kadar EST’ye girilmesine
bağlı olacaktır.
Nihai rapora ek olarak;
Yurtdışı hareketlilik faaliyetlerine ilişkin;
Seyahat biletleri, uçağa biniş kartları ve
Ev sahibi kurum tarafından düzenlenmiş imzalı katılım sertifikaları
Yapılan proje aktivitelerine ilişkin;
Yerel faaliyetleri veya ortaklık düzeyinde yapılan çalışmaları ispatlayıcı belge örnekleri ve
Proje sonuçlarını gösterir belge ve/veya ürünlerin sunulması
gerekmektedir.
Form, internet sitemizde yayınlanmamaktadır : Sistemden üretilip proje irtibat kişisinin e-posta adresine ‘Ecas Manuel’
dosyası ile birlikte tarafımızdan gönderilecektir.
Gönderilen e-postada ‘ecas şifresi alınız’ uyarısı yeralacaktır.
Ecas manuel dosyasından yönergeler izlenip, Ecas şifresi alındıktan sonra nihai rapor açılacaktır.
Projenin bitiş tarihinden itibaren en geç 30 Eylül 2014
tarihine kadar nihai raporun ekleriyle birlikte Merkezimize
gönderilmesi gerekmektedir.
Nihai rapor, hibe sözleşmesinde hükme bağlanan son teslim tarihi itibari ile teslim edilmezse;
30 gün içinde nihai raporun teslimi için uyarı yazısı gönderilir.
Uyarı yazısı sonunda nihai rapor teslim edilmez ise, verilen
hibe iptal edilerek, verilmiş olan hibe miktarının iadesi
istenir.
Formun A, B, C ve D bölümleri başvuru formunda belirtilen bilgilere göre otomatik olarak dolu gelecektir.
Bu bölümlerde değişiklik yapılmayacaktır.
Formun B bölümünde projeye
ilişkin genel bilgiler yer
almaktadır.
Formun C bölümü proje başvurusunu yapan kurum / kuruluşun bilgilerinin yer aldığı bölümdür.
C.1 kurum bilgileri
C.2 irtibat kişisi bilgileri
C.3 yasal temsilci bilgileri
C.4 bilginin kaynağı
(
başvuru aşamasında ortaklıkla ilgili nasıl bilgi aldınız?) Formun D bölümü aynı
bilgilerin diğer ortaklarla
ilgili olarak doldurulduğu
bölümdür.
Formun E bölümü tüm proje ortaklığı düşünülerek doldurulması gereken bölümdür. Nihai raporun, projeye ilişkin tüm ayrıntılarının açıklandığı en önemli bölümüdür.
Kısaca projenizin tanımlanması istenmektedir. Bu bölümdeki bilgiler daha sonrasında oluşturulacak basılı materyallerde kullanılabilir.
Proje diliniz ingilizce dışında ise; bu bölüme yukarıda
yazdıklarınızın ingilizce çevirisini yazmanız istenmektedir.
E.2 bölümünde proje
ortaklığında oluşturulan proje ürünlerini belirtmeniz
gerekmektedir.
Bu ürünler oluşturulan kitap, dergi, el sanatları, eğitim seti, görsel materyaller gibi ürünler olabilir.
Combobox olarak verilen
alanlardan size en uygun
olanı seçiniz.
Yapılan ortaklığın daha yoğun bir Avrupa İşbirliğini sağlamaya katkısı ne olmuştur?
Projenizin katma değeri nedir?
Projenizin temel amaç ve hedeflerini özetlemeniz istenmektedir.
Belirlenen temel yeterliliklerden size uygun olanları seçiniz.
Ortaklık düzeyinde, yukarda belirlediğiniz temel yeterlilikleri destekleyici ne gibi
aktiviteleriniz olduğunu kısaca belirtiniz.
Yukarıda belirtilen alanlardan projenizle bağlantılı/ilgili olan alanları işaretlemeniz beklenmektedir.
İşaretlemiş olduğunuz alanlara ilişkin ortaklık seviyesinde yapmış olduğunuz aktiviteleri belirtmeniz istenmektedir.
Ortaklık yapısındaki değişikliklerden dolayı oluşan görev değişiklikleri
Ekonomik açıdan daha uygun olabileceği düşünülen faaliyetlerin uygun olan ortaklara kaydırılması
Proje çalışma planında oluşan herhangi bir değişikliğe ilişkin açıklamalar
Çalışma takviminde oluşan küçük zaman farklılıklarını belirtmenize gerek yoktur .
Başvuru formunda belirtilen ve yapılması planlanan görevlerden farklı olarak yapılmış herhangi bir görev varsa bunları sebepleriyle açıklamanız beklenmektedir.
Projede yer alan tüm ortakların projeye verdikleri katkıları, yapılan çalışmalardaki işbirliği ve iletişimin etkinliği değerlendirilmelidir. Yaşanan herhangi bir sorun varsa; iletişim problemi, e-mail problemi, görevlerini yerine getirmeme veya zamanında yapmama gibi..., belirtmeniz beklenmektedir.
Ortaklıkta yer alan tüm kuruluşların arasındaki iletişim ve işbirliğini nasıl tanımlarsınız? Tüm kuruluşlar eşit olarak projede yer aldı mı?
Ortaklığın çalışma ve iletişim dilini belirtiniz.
Projenin beklenen etkilere ulaşıp ulaşmadığını ve projenin gidişatını, nasıl izlediniz ve değerlendirdiniz? Kullandığınız araçları belirtmeniz beklenmektedir.
Yapmış olduğunuz izleme ve değerlendirmenin temel sonuçlarını, beklenen amaçlara ulaşıp ulaşmadığınızı belirtmeniz beklenmektedir.
Projenizin beklenen hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını veya beklediğiniz sonuçları elde edip etmediğini tespit etmek amacıyla ne tür metodlar kullandığınızı ve bunlardan elde ettiğiniz sonuçları açıklamanız beklenmektedir. Bu yöntem anket, ihtiyaç analizi raporlamaları, istatistiksel çalışma sonuçları olabilir.
Yapılan toplantılardaki sözlü değerlendirmeler kastedilmemektedir.
Başvuru formunda belirtmiş olduğunuz yöntemlerle paralellik göstermesi beklenmektedir.
Amaçlar ve hedeflere ulaşmada yetersiz kalınmışsa bu yetersizliğin sebebleriyle birlikte açıklanması beklenmektedir.
Başvuru formunda belirtilenlerden daha fazlası yapılmış
Başvuru formunda belirtilenlerde değişiklik yapılmış
Başvuru formunda belirtilenlerin çok azı gerçekleştirilebilmiş, olabilir.
Bunların sebebleriyle birlikte açıklanması beklenmektedir.
Başvuru formunda belirtilen sonuçlar/ürünler ve çıktılar ne oranda gerçekleştirildi?
Başvuru formunda belirtilenler çıktılarda/sonuçlarda farklılıklar varsa bu farklılıkların sebebleriyle birlikte açıklanması beklenmektedir.
Başvuru formunda belirtilen amaçlar ve hedefler ne oranda gerçekleştirildi?
Amaçlar ve hedeflere ulaşmada yetersiz kalınmışsa bu yetersizliğin sebebleriyle birlikte
açıklanması beklenmektedir.
Yerel aktiviteler bölümüne, yurtiçinde yapmış olduğunuz faaliyetlere katılanların sayısı yazılacaktır.
Uluslararası hareketlilik bölümüne, yurtdışı hareketliliği yapmış olanların sayısı yazılacaktır.
Bir kişi birden fazla hareketlilik yapmışsa, her bir hareketliliği ayrı olarak değerlendirilecektir.
Yerel aktiviteler bölümünde belirtilen sayıların başvuru formu ile uyumlu olması beklenmektedir.
Uluslararası hareketlilik için verilen sayının raporun diğer bölümlerinde belirtilen sayı ile uyumlu olması gerekmektedir.
Belirtilen sayının bir önceki bölümle uyumlu olması gerekmektedir.
Sadece öğrenicilere ilişkin yaş aralığı belirtilmelidir.
Farklı yaş aralıkları için ekleme yapılabilir.
İstatistiki bilgi amaçlıdır.
35-40 10
Gerçekleştirilen aktiviteyi tanımlayınız.
Combobox’tan en uygun olanı seçiniz.
Başlangıç tarihini formdaki seçenekten giriniz
.
Gerçekleştirilen aktivitede yer alan tüm aktörleri belirtiniz.
Başvuru formunda belirtilen planlanmış aktiviteler ne oranda gerçekleştirilmiştir?
Planlanan tüm aktiviteler tam olarak gerçekleştirilmemiş ise bunun sebeblerini ve ortaklığa etkisini açıklamanız beklenmektedir. Planlanandan farklılıklar varsa bunlarında sebeplerini belirtmeniz gerekmektedir.
Yerel düzeyde ve hareketlilikler sırasında sizin kurumunuzun yapmış olduğu temel aktiviteleri belirtiniz.
Yapmış olduğunuz her bir aktivite için ekleme yapınız.
Gerçekleştirilen yurtdışı hareketlilikleri yazmayınız.
Yapmış olduğunuz aktiviteye ilişkin yaptığınız ön çalışma ve hazırlık sürecini yazmayınız.
Yurtdışından gelen konuklarınızı ağırladığınızı yazmayınız.
Ancak Türkiye’de yapılan toplantı sırasında yapılmış önemli bir aktivite varsa bunları yazınız.
Yapılan ortaklığın ve projenin öğreniciler üzerine etkisini, belirtilen alanlar için ayrı ayrı değerlendirmeniz beklenmektedir.
Yapmış olduğunuz değerlendirmelere ilişkin açıklama yapmanız gerekmektedir.
F.3.3: Yapılan ortaklığın ve projenin kurum üzerine etkisini, belirtilen alanlar için ayrı ayrı değerlendirmeniz beklenmektedir
F.3.2 : Yapılan ortaklığın ve projenin kurum personeli üzerine etkisini, belirtilen alanlar için ayrı ayrı değerlendirmeniz beklenmektedir.
F.3.4: Yapılan ortaklığın ve projenin yerel halk üzerine etkisini, belirtilen alanlar için ayrı ayrı değerlendirmeniz beklenmektedir.
Yapmış olduğunuz değerlendirmelere ilişkin
açıklama yapmanız gerekmektedir. Projenizin belirtmek istediğiniz başka etkileri varsa bu bölümde açıklayabilirsiniz
Proje sonuçlarını kurumunuz/diğer kurumlar/ yerel halk arasında nasıl yaygınlaştırdınız?
Yaygınlaştırma amaçlı yapmış olduğunuz çalışmaları detaylı olarak belirtmeniz beklenmektedir.
Belirtilen çalışmaların başvuru formu ile uyumlu olması beklenmektedir.
Başvuru formunda belirtilenden farklılıklar varsa sebebleriyle birlikte açıklanması gerekmektedir.
Projenizin sürdürülebilirliği hakkında ne düşünüyorsunuz? Proje sonuçları başkaları tarafından kullanılabilir durumda mıdır?
Proje sonuçlarınızı paylaşmak üzere oluşturmuş olduğunuz internet sayfanız, hazırlamış olduğunuz
dergi, kitapçık, broşür gibi materyallerin uygun yerlere dağıtımının sağlanması, projenizle ilgili olarak
yapılan veya yapılmış diğer proje sahipleri ile iletişim içinde olmanız vs. bu bölümde yer alabilecek
örneklerdir.
Refekatçı Sayısı Hareketliliğin gerçekleştirildiği proje ortağı Hareketliliğin gerçekleştirildiği ülke
Hareketliliğin gerçekleştirildiği şehir Hareketliliğin tanımı
Hareketliliğin başlangıç tarihi Hareketliliğin bitiş tarihi
Hareketliliğe katılan öğrenici sayısı
Hareketliliğe katılan yuk. bel. kişilerden engelli olan. sayısı
Hareketliliğe katılan personel sayısı
Hareketliliğe katılan yuk. bel. pers. engelli olan. sayısı
Refakatçi sayısı
F.6 : Yurtdışı hareketliliklerin tamamı ayrı ayrı ekleme
yapılarak yazılmak zorundadır.
Belirtilen personel ve
öğrenici sayılarının formun diğer alanlarında
belirtilenlerle uyumlu olması gerekmektedir.
Bir kişi birden fazla
hareketliliğe katılmış ise, her
bir katılımı bir hareketlilik
olarak sayılacaktır.
Proje öncesinde/sırasında/ sonrasında karşılaştığınız herhangi bir problem veya engel olduysa belirtmeniz ve nasıl çözümlediğinizi açıklamanız beklenmektedir.
Eklemek istediğiniz diğer yorumlarınızı belirtiniz.
Ortak bulma, vize sorunu, iletişim problemleri, görev paylaşımındaki sorunlar, mali sorunlar, hareketliliklere katılacak kişilerin seçiminde yaşanılan sıkıntılar, ulusal ajans ile yaşanılan sıkıntılar gibi problemleriniz olduysa bunları belirtiniz.
Ortaklık projelerinin uygulamalarına dönük Avrupa Komisyonu veya Ulusal Ajansa yönelik herhangi bir yorum veya öneride bulunmak istiyorsanız lütfen detaylı olarak belirtiniz.
Bu bölümde, sizin kurumunuzdan hareketliliğe katılan kişi sayısının belirtilmesi gerekmektedir.
Hibenin tamamını alabilmeniz için buradaki sayının gerçekleştirmeniz gereken minimum hareketlilik sayısını yansıtması gerekir.
Minimum hareketlilik sayısından fazla hareketlilik yaptıysanız yapılan tüm hareketliliğe ilişkin sayıyı yazmanız gerekir.
Belirtilen sayının formun diğer bölümlerinde belirtilen sayılar ile uyumlu olması gerekir.
Şehir Tarih
İrtibat kişisinin adı
İrtibat kişisinin pozisyonu İrtibat kişisinin imzası
Kurum yetkilisinin adı
Kurum yetkilisinin pozisyonu Kurum yetkilisinin imzası Kurum mührü
NİHAİ RAPOR DOLDURULURKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Nihai rapor hem online olarak hem de kağıt çıktı olarak sunulacaktır.
Online olarak doldurulacak olan rapor, irtibat kişisinin e-posta adresine ‘ecas manuel’ dosyası ile birlikte gönderilecektir.
Rapor İngilizce dilinde doldurulacaktır. İngilizce dışında bir dilde doldurulduysa İngilizce tercümesi ile birlikte sunulmalıdır.
Formda değişik yerlerde verilen aynı bilgilerin birbiriyle uyumlu olmasına dikkat ediniz.
Koordinatör kuruluşun raporunu aynen göndermeyiniz.
Formda daha önceden girilmiş olan bilgiler otomatik olarak gelecektir. Bu alanlarda değişiklik
yapma şansınız bulunmamaktadır. Eğer değişiklik varsa, bunu değişikliğin çeşidine göre üst yazı
veya matbu oluşturulan formlarla yapmanız gerekmektedir.
Formda her sayfayı doldurduktan sonra «Validate» tuşuna basarak zorunlu alanların doldurulup doldurulmadığından emin olunuz. Zorunlu alanlar kırmızı çerçeveli alanlardır.
Formu doldururken Internet bağlantınızın olmasına gerek yoktur. Formu bilgisayarınıza kaydedip farklı oturumlarda doldurabilirsiniz.
Tüm formu doldurduktan sonra «Submit Online» butonuna basarak formu sisteme göndermeniz gerekmektedir. Bu işlem için Internet bağlantınızın olması gerekir.
Elektronik olarak gönderilen ve doldurduğunuz formun, «Print form» butonuna basarak çıktısını alınız.
Tüm sayfaları paraflayıp, son sayfadaki imza ve mühür bölümlerini doldurduktan sonra ekleriyle birlikte APS veya kargo yoluyla Merkezimize gönderiniz.
ÖNEMLİ DİĞER HUSUSLAR;
Nihai raporların incelenmesi sonucu iyi proje örnekleri seçilmektedir. Bunun için,
Proje amaç ve hedeflere uygunluk,
Öğrenici katılımı – özellikle dezavantajlı / yaşlı vb... kişilerin katılımı
Proje ürünleri
Yaygınlaştırma faaliyetleri
Proje düzen – intizamının çok iyi olması gerekmektedir.
İyi Proje örnekleri, yıl sonunda düzenlenen tematik toplantı ve/veya yurt içi - yurtdışında gerçekleştirilen konferanslara davet edilmektedirler.
Formla birlikte sunmanız gereken belgeler;
Resmi üst yazı
Hareketliliklere ilişkin uçak biletleri ve biniş kartları
Toplantı katılım sertifikaları (imzalı)
Hareketliliğe katılan kişileri gösterir excel listesi (hareketlilik tablosu)
Proje çalışmalarına ilişkin ispatlayıcı belgeler
(Fotoğraflar, CD, DVD, broşür*, afiş*, gazete küpürleri*, dergi*, kitap*, el sanatları, vs.)
Proje ile ilgisiz olan hiçbir belgeyi göndermeyiniz.
Göndereceğiniz belgeleri tek nüsha olarak göndermeniz yeterlidir. CD’ye kaydetmenize gerek yoktur.
Göndereceğiniz belgelerin fotokopilerini göndermeniz gerekmektedir.
*Proje ürünü olarak belirtilen tüm yazılı ve görsel materyallerde “yasal uyarı” bulunması zorunludur.
Yasal Uyarı:
Bu proje, Hayatboyu Öğrenme Programının Grundtvig Programı çerçevesinde Avrupa
Topluluğu’ndan alınan destek ile yürütülmüştür. Bu projenin içeriği ve sonuçları hiçbir
şekilde Avrupa Komisyonu ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi
Başkanlığı’nın görüşlerini yansıtmadığı gibi proje ve sonuçları ile ilgili tüm sorumluluk
proje sahiplerine aittir.”
Nihai rapor ve eklerini gönderirken düzenli bir şekilde göndermeniz
işleminizin daha hızlı sonuçlanmasını sağlayacaktır.
www.ua.gov.tr
Grundtvig Programı sayfası
Faydalı Dokümanlar
Hareketlilik Listesi
Hareketlilik Tablosu
Hareketlilik Listesi Gidilen "her ülke için" ayrı ayrı
düzenlenip / çoğaltılıp doldurulmalıdır.
Personel ve Öğrenici hareketliliği ayrı ayrı belirtilmelidir.
