T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

(1)

1/1

T.C.

KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV/İŞ TANIMLARI

VE

İŞ GEREKLERİ

Ocak 2020

(2)

GÖREV/İŞ TANIMI FORMU KADRO VEYA POZİSYONUN

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Hukuk Müşavirliği

STATÜSÜ [ X] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI Avukat

GÖREVİ Hukuk Müşaviri

SINIFI Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

KODU

ÜST YÖNETİCİSİ Rektör BAĞLI BULUNDUĞU

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ Rektör, Genel Sekreter

ASTLARI Avukat, Memur

VEKÂLET DURUMU Vekaleten A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Rektörlük Makamı ve Üniversitenin diğer birimleri tarafından tasarrufların mevzuata uygun olarak yapılması için hukuki görüş bildirmek ve diğer hukuki işleri yapmak suretiyle idareye yardımcı olmak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

 Üniversite hizmetlerinin yapılmasında gerekli görülen her türlü hukuki konuda Rektöre müşavirlik yapmak.

 Üniversite birimlerinden intikal ettirilen konularda hukuki yardımda bulunmak.

 Hukuk Müşavirliğinin çalışmalarını düzenlemek, yönetmek ve denetlemek.

 Rektörlüğün hak ve menfaatlerini korumak amacıyla önleyici tedbirleri süresinde almak.

 Adli ve idari uyuşmazlıkların sulh yoluyla çözümlenmesinde maddi ve hukuki olarak kamu menfaati bulunup bulunmadığı yönünde görüş bildirmek.

 İdari ve akademik birimler tarafından talep edilen hukuksal konulara ilişkin; değerlendirme yapma ve karar verme yetkisi ilgili birime ait olmak üzere, hukuki mütalaa vermek.

 İdari hizmetlerle alakalı olarak gerekirse diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan mevzuat taslakları, idari ve akademik birimlerin hazırlamış olduğu mevzuat taslakları ile her türlü sözleşme, şartname ve protokoller hakkında; hukuki mütalaa vermek.

 İdare tarafından hizmet satın alınması yoluyla takip ve temsil ettirilecek dava, icra takibi, tahkim ve yargıya intikal eden diğer uyuşmazlıklara ilişkin işlemleri koordine ve takip etmek, denetlemek

 Hukuk Müşavirliğini temsil etmek.

 Hukuk Müşavirliği ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

 Kendisine verilen hukuki konularda gerekli görüşleri saptamak ve ilgililere bildirmek.

 Müşavirlik personelinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, görevlerin tam olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek.

 Kendisine havale olunan kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve talimat gibi düzenlemeler ile ilgili çalışmalara katılmak.

 Üniversitenin taraf olduğu her türlü adli ve idari davalar ile icra takiplerini ve tahkim konularını mahkeme, hakem ve icra dairelerinin nezdinde takip etmek ve sonuçlandırmak.

 Kurum adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve noterlerden kuruma yapılacak tebligatları tebellüğ etmek ve bunlara cevap vermek.

 Üniversite Strateji Planının, Hukuk Müşavirliği ile ilgili bölümünün oluşturulmasına ilişkin çalışmalar yapmak ve gerektiğinde Üniversite tarafından yürütülen diğer plan, proje çalışmalarına katılmak.

 Adli ve idari davalar ile hukuki işlemler neticesinde Üniversite aleyhine oluşan kamu zararının; işlem ve

(3)

3/1 BİRİMİ/ALT BİRİMİ Hukuk Müşavirliği

STATÜSÜ [ X] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI Avukat

GÖREVİ Avukat

SINIFI Avukatlık Hizmetleri Sınıfı KODU

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ Genel Sekreter, Hukuk Müşaviri

ASTLARI Memur

VEKÂLET DURUMU Asil

A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Üniversiteyi ilgilendiren hukuki konular ve mevzuat tasarıları hakkında görüş bildirilmesi, adli ve idari davalar ile diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

 Rektörlüğün hak ve menfaatlerini korumak amacıyla önleyici tedbirleri süresinde almak.

 Adli ve idari uyuşmazlıkların sulh yoluyla çözümlenmesinde maddi ve hukuki olarak kamu menfaati bulunup bulunmadığı yönünde görüş bildirmek.

 İdari ve akademik birimler tarafından talep edilen hukuksal konulara ilişkin; değerlendirme yapma ve karar verme yetkisi ilgili birime ait olmak üzere, mütalaa hazırlamak.

 Kendisine verilen hukuki konularda gerekli görüşleri saptamak ve ilgililere bildirmek.

 İdare tarafından hizmet satın alınması yoluyla takip ve temsil ettirilecek dava, icra takibi, tahkim ve yargıya intikal eden diğer uyuşmazlıklara ilişkin işlemleri takip etmek.

 İdari hizmetlerle alakalı olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan mevzuat taslakları, idari ve akademik birimlerin hazırlamış olduğu mevzuat taslakları ile her türlü sözleşme, şartname ve protokoller hakkında, hukuki mütalaa hazırlamak.

 Adli ve idari davalar ile hukuki işlemler neticesinde Üniversite aleyhine oluşan kamu zararının; işlem ve eylemleri ile bu zarara sebep olanlara, rücu edilmesine ilişkin işleri yürütmek.

 Üniversitenin taraf olduğu her türlü adli ve idari davalar ile icra takiplerini ve tahkim konularını mahkeme, hakem ve icra dairelerinin nezdinde vekil sıfatıyla takip etmek ve sonuçlandırmak.

 Kurum adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve noterlerden kuruma yapılacak tebligatları tebellüğ etmek ve bunlara cevap vermek.

 Kanun, tüzük, yönetmelik ve sair mevzuatı incelemek ve değişiklikleri takip etmek.

 Görevlendirildiği özel komisyon çalışmalarına Hukuk Müşavirliğini temsilen katılmak.

 Hukuk Müşavirinin bulunmadığı yer ve zamanlarda, Hukuk Müşavirine vekalet etmek.

 Hukuk hizmetlerinin mevzuata uygun, hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla Hukuk Müşavirine yardımcı olmak.

 Takip edilen davaların önemli aşamalarını ve yargılama sonucunda alınan kararları ilgili birimlere zamanında bildirmek, alınan kararların sonucuna göre işlem yapmak veya yapılmasını ilgili birimden istemek.

 659 sayılı kanun hükmünde kararname hükümleri uyarınca vekalet ücretleri ile ilgili dağıtım ve ödeme işlemlerini yaptırmak.

(4)

GÖREV/İŞ TANIMI FORMU KADRO VEYA POZİSYONUN

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Hukuk Müşavirliği

STATÜSÜ [X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI Memur

GÖREVİ Bilgisayar İşletmeni

SINIFI Genel İdare Hizmetleri

KODU

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ Genel Sekreter, Hukuk Müşaviri, Avukat

ASTLARI Yok

VEKÂLET DURUMU Asil

A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Evrakların takibi, arşivlenmesi. Maaş, tahakkuk, taşınır işlemlerinin kontrolü. Soruşturma takibi.

 Hukuk Müşavirliğince hazırlanan her türlü evrakı, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında yönetmelik, genelge ve talimatlar doğrultusunda hazırlamak, EBYS Sistemi üzerinden sıralı amirlerin paraf ve imzasına sunmak.

 Gelen ve giden evrakları EBYS Sistemine kaydetmek.

 Üniversitenin Hukuk Müşaviri ve Avukatlarının hazırladığı ve Üniversitenin taraf olduğu adli, idari davalar ve icra takipleri ile ilgili yazışmaları yapmak.

 İdari ve akademik personel ile öğrenciler hakkında açılan disiplin soruşturmalarının yazışmalarını yapmak.

 Görevlendirildiği özel komisyon çalışmalarına Hukuk Müşavirliğini temsilen katılmak.

 Adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve noterlerden Kuruma yapılacak tebligatları tebellüğ etmek

 Hukuk Müşavirliği birimine gelen her türlü evrak ve dosyaları teslim almak; kaydını yapmak varsa evveliyatını tespit edip ilgisine göre Hukuk Müşavirine veya avukatlara iletmek.

 Üniversite aleyhine ya da Üniversite tarafından, adli veya idari yargı mercilerinde açılan davalara ilişkin dosya açmak. Bunları sisteme kaydetmek, büro işlerinin tam ve zamanında yürütülmesini sağlamak, usul yönünden aksaklıklara yol açmamak için dava dosyalarını kontrol etmek, sonuçları ilgili üstlerine bildirmek.

 Müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin olarak yargı mercileri ile idari kurum ve kuruluşlara gönderilecek her türlü yazıyı hazırlayarak Hukuk Müşavirine teslim etmek.

 Üniversitenin leh ve aleyhine açılan dava dosyalarını kayıt altına almak, elektronik ortamda arşivlenmesini sağlamak ve hukuk müşavirine teslim etmek.

 Giden evraklara Üniversite Dosya Planı’na uygun olarak sayı vermek, gönderilmesini sağlamak ve dosyalamak; hukuk işlerine yönelik arşiv hizmetlerini yürütmek.

 Bilgi edinme Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki yönetmelik hükümleri gereğince gerekli yazışmaları takip etmek.

 Müşavirliğin idari hizmetlerine yönelik her türlü üst yazışmanın hazırlanması, dağıtım ve tebliği ile sayı verilmesi, dosyalama işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerini çerçevesinde yerine getirmek.

 Hukuk Müşavirliğinden çıkan evrakların posta işlemlerini yürütmek, yargılamaya ilişkin olarak adli ve ya idari yargı mercilerine gönderilecek evraklarla ilgili olarak gerekiyorsa mahkeme harcı, posta gideri ve bilirkişi avansını yatırmak.

 Müşavirlikte hazırlanan evrakların ilgili birimlere teslim edilmesini sağlamak.

 Müşavirliğinin maliye ve muhasebe işlemlerini yürütmek; ayniyat kaydını tutmak.

(5)

5/1 işlemlerini ile ilgili evrakları hazırlamak.

 CİMER’den gelen yazıları ilgili birimlere göndererek birimlerden gelen cevapları CİMER’e iletilmesini sağlamak.

 Hukuk Müşaviri ve Avukatlar tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.