İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEKİL VE SEMBOLLER
Başlangıç; İş akışının başlangıç noktasını (işlemi başlatan tetikleyici) belirtmek amacı ile kullanılmaktadır.
Elips şeklindedir.
Bitiş; İş akışının bitiş noktasını belirtmek amacıyla kullanılmaktadır. Etrafı kalın siyah çizgili yuvarlak olarak gösterilir.
İş adımı; süreç boyunca yapılan işlerin, bu işleri yapan kişilerin ve işin yapılma sıklığının belirtildiği alanlardır.
İş adımları dikdörtgen kutular içerisinde gösterilir.
Karar; süreç boyunca ortaya çıkan karar aşamalarının gösterimidir. Karar aşamaları baklava şeklinde kutular içerisinde gösterilir.
Doküman; İş Akış sürecindeki belgeleri ifade eder, Belgenin adı ve belge içerisinde sunulan bilginin ne olduğu belirtilir. Şekilden faaliyete doğru bir ok çizildiğinde iş akışına bir dokümanın dâhil edileceği/ kullanılacağı ifade edilir. Faaliyetten şekle doğru bir ok çizildiğinde iş akışından çıkan bir doküman ifade edilir.
Tanımlı Süreç; Sürecin ilişkide olduğu alt veya diğer süreçleri göstermektedir. İş akışı esnasında önceden tanımlanmış atıfta bulunmak için kullanılır.
Elektronik Sistem; İş akışında kullanılan web uygulamaları yazılımlarını ifade eder (ÇKYS, MBS, HBYS vb). Şekilden sürece doğru bir ok çıkartıldığında web uygulama yazılımının sürece bilgi sağladığını göstermek için kullanılır. Süreçten şekle doğru bir ok çıkartıldığında web uygulama yazılımına veri sağlandığını göstermek için kullanılır.
Bağlayıcı; İş akış şemasının bir sayfaya sığmaması durumunda bir başka sayfaya geçişte bağlantı noktası olarak kullanılır.
Kontroller; İş akışlarında kontrol mekanizmalarının gösterilmesi için ilgili aktivite kutusunun sağ alt köşesine eklenecektir. İş adımlarına dair kontrolleri ayrı ayrı tanımlamak için numaralandırma yapılacak ve kontrol tablosu oluşturulacaktır.
Ek Notlar; İş akışlarında ek notlar gösterilmesi için ilgili aktivite kutusunun sağ alt köşesine eklenecektir.
Risk; İş adımlarındaki riskleri gösterir. Üçgen şeklinde ve rengi kırmızıdır.
TEŞKİLAT YAPISI
İL SAĞLIK MÜDÜRÜ
ÖZEL KALEM KALİTE YÖNETİM
TEMSİLCİSİ
ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANI HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ
BAŞKANI KAMU HASTANELERİ
HİZMETLERİ BAŞKANI
SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANI
PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANI
BAŞKAN YARDIMCISI 1 BAŞKAN YARDIMCISI 2
Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Durumlar, Sağlıklı Beslenme ve Hareketli
Hayat ve Kanser Birimi
Çalışan Sağlığı Birimi
İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimi
Ruh Sağlığı, Tütün ve Diğer Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mücadele Birimi
Toplum ve Göç Sağlığı Birimi Aile Hekimliği Birimi
Bulaşıcı Hastalıklar, Aşı Programları ve Tüberküloz Birimi
Çevre Sağlığı Birimi
Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Birimi
Halk Sağlığı Laboratuvarı
Toplum ve Göç Sağlığı Biriminde Yürütülen İşler
Okullarda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri ve Flor Vernik Uygulamaları
Sağlıklı Hayat Merkezleri Diş Kliniklerinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Sarıçam Konteyner Kent Diş Klinik Hizmetleri
Mevsimlik Tarım İşçilerine Yönelik Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Toplu Yaşam Alanlarında Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Göçmen Sağlığı Merkezleri (Açma/Kapama)
Göçmen Sağlığı Merkezleri (Aylık Veriler)
Göçmen Sağlığı Merkezleri
Sağlıklı Hayat Merkezleri
Mevsimlik Tarım İşçileri
Mevsimlik Tarım İşçileri İl Göç Özel Eylem Planı
Analizler
Muayene ve Danışmanlık Hizmetleri
Mobil Sağlık Hizmetleri
İlçe Entegre Hastaneleri
Sağlık Evleri
Adli Tıp İşleri
Ölüm Bildirim Sistemi
Cezaevi Sağlık Hizmetleri
Hasta Hakları
Sıhhat Projesi (Personel Yerleştirme)
Öğrenci Staj İşlemleri
CİMER ve SABİM İşlemleri
Birimler-Kurumlar Arası Koordinasyon, Yazışmalar
Personel İşleri
Ek Ödeme Gün Bildirimi
15 Günlük Çalışma Raporu
İŞİN KODU İŞİN ADI I. SORUMLU II. SORUMLU III. SORUMLU I. KONTROL (Paraf) II. KONTROL (Paraf)
III. KONTROL (Paraf)
IV. KONTROL (İmza-Onay)
2.2.5.1
Okullarda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı
Hizmetleri ve Flor Vernik Uygulamaları
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.5.2
Sağlıklı Hayat Merkezleri Diş Kliniklerinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.5.3
Sarıçam Konteyner Kent Diş Klinik
Hizmetleri
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı İl Sağlık Müdürü
2.2.5.4
Mevsimlik Tarım İşçilerine Yönelik Ağız ve Diş Sağlığı
Hizmetleri
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı İl Sağlık Müdürü
2.2.5.5
Toplu Yaşam Alanlarında Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.5.6
Göçmen Sağlığı Merkezleri (Açma/Kapama)
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.5.7
Göçmen Sağlığı Merkezleri (Aylık
Veriler)
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.5.8 Göçmen Sağlığı
Merkezleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.5.9 Sağlıklı Hayat
Merkezleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.5.10 Mevsimlik Tarım
İşçileri Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
İŞİN KODU İŞİN ADI I. SORUMLU II. SORUMLU III. SORUMLU I. KONTROL (Paraf) II. KONTROL (Paraf)
III. KONTROL (Paraf)
IV. KONTROL (İmza-Onay)
2.2.5.11
Mevsimlik Tarım İşçileri İl Göç Özel
Eylem Planı
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
Mevsimlik Tarım İşçileri İl Göç Özel
Eylem Planı
2.2.5.12 Analizler Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Analizler
2.2.5.13 Muayene ve
Danışmanlık Hizmetleri
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Muayene ve
Danışmanlık Hizmetleri
2.2.5.14 Mobil Sağlık
Hizmetleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü Mobil Sağlık
Hizmetleri
2.2.5.15 İlçe Entegre
Hastaneleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İlçe Entegre
Hastaneleri
2.2.5.16 Sağlık Evleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü Sağlık Evleri
2.2.5.17 Adli Tıp İşleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Adli Tıp İşleri
2.2.5.18 Ölüm Bildirim
Sistemi Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Ölüm Bildirim
Sistemi
2.2.5.19 Cezaevi Sağlık
Hizmetleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Cezaevi Sağlık
Hizmetleri
2.2.5.20 Hasta Hakları Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Hasta Hakları
(Paraf) (Paraf) (İmza-Onay)
2.2.4.21
Sıhhat Projesi (Personel Yerleştirme)
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü Başkan Yardımcısı
2.2.4.22 Öğrenci Staj İşlemleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.4.23 CİMER ve SABİM
İşlemleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.4.24 Birimler-Kurumlar Arası Koordinasyon,
Yazışmalar
Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
2.2.4.25 Personel İşleri Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.4.26 Ek Ödeme Gün
Bildirimi Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
2.2.4.27 15 Günlük Çalışma
Raporu Birim Çalışanı Birim Çalışanı Birim Uzmanı Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Sağlık Müdürü
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI ADANA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
İŞ SÜREÇLERİ
İş Süreci: Okullarda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri ve Flor Vernik Uygulamaları
(1) İlimiz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Toplum ve Göç Sağlığı Hizmetleri Birimi koordinasyonunda ilgili eğitim ve öğretim döneminde İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm anaokulu ve ilkokullarında, koruyucu ağız ve diş sağlığı faaliyetlerinin yapılması planlanır.
(2) Planlanan faaliyetler ve bu faaliyetlerde görev alacak personel için valilik oluru alınır.
(3) Alınan valilik oluru ilgili personele tebliğ edilmek üzere ilgili kurumlara resmi yazı ile gönderilir.
(4) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görev yapan program sorumluları ile işbirliği içerisinde öğrenci listeleri güncellenerek, okullarda ağız ve diş sağlığı farkındalık eğitimleri, taramaları ve flor-vernik uygulamaları gerçekleştirilir.
(5) Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Faaliyetleri (ağız diş muayene, flor vernik, diş fırça-macun seti dağıtımı, hijyen eğitimi) İlimizde İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri diş hekimleri tarafından İl Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı tüm anaokulu ve ilkokullarında gerçekleştirilmektedir.
(6) Yapılan hizmete ait veriler, Sağlık Bakanlığı HSYS sistemi Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı modülüne girilerek kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca veriler 1. ve 2. eğitim-öğretim dönemi bitiminde Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girilmektedir.
2.2.5.1 - Okullarda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri ve Flor Vernik Uygulamaları
Okullarda koruyucu ağız ve diş sağlığı faaliyetlerinin yapılması
planlanır.
Hızlı Veri Toplama Sistemi Yapılan hizmete ait veriler sisteme
girilir
Okullarda ağız ve diş sağlığı farkındalık eğitimleri, taramaları ve
flor-vernik uygulamaları gerçekleştirilir.
Yazı
Belge, Veri
Valilik Oluru alınır Olur
İlgili personele tebliğ edilmek üzere ilgili kurumlara yazılır
Resmi yazı
İş Süreci: Sağlıklı Hayat Merkezleri Diş Kliniklerinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
(1) 18.07.2017 Tarih ve 49057731 barkod nolu yazıya istinaden her il merkezi ile ilçe toplam nüfusu TÜİK verilerine göre 50.000 ve üzeri yerlerde en az bir; toplam nüfusu 50 binin üzerinde olan il ve ilçe merkezlerinde, ayrıca 50 bin nüfustan sonraki her 100 bin nüfus için asgari bir olmak üzere Başkanlığımız tarafından Sağlıklı Hayat Merkezleri (SHM)
planlanarak açılmaktadır
(2) Sağlıklı Hayat Merkezleri bünyesinde açılan diş kliniklerinde vatandaşlarımıza Koruyucu ağız ve diş sağlığı hizmetleri verilmektedir.
(3) Verilen hizmetlerle ilgili veriler HSYS sistemine girilir.
(4) Sağlıklı Hayat Merkezlerinde diş kliniğinde bakılan hastaların muayene ve tedavi işlemleri aynı anda HSYS sistemi MBYS modülünde hasta TC‟si ile kayıt altına alınmaktadır. İlgili ay sonunda yapılan işlemlere ait icmal tablosu MBYS modülü muayene istatistikleri – diş müdahale istatistikleri bölümünden SHM diş hekimi tarafından tablo halinde alınarak birimimize iletilmektedir. İlimize ait aylık hizmet tablosu Başkanlığımız İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimine her ay resmi yazı ile gönderilmektedir.
2.2.5.2 -Sağlıklı Hayat Merkezleri Diş Kliniklerinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Sağlıklı Hayat Merkezi Rehberine uygun şekilde düzenlenen klinikte koruyucu ağız ve
diş sağlığı hizmetleri verilir
Hazırlanan tablo ilgili birime gönderilir.
Her ay hizmet veri tablosu oluşturulur.
Bakanlık yazısı
Tablo
Resmi yazı Veriler HSYS ye girilir
HSYS
İş Süreci: Sarıçam Konteyner Kent Diş Klinik Hizmetleri
(1) Sarıçam İlçe Sağlık Müdürlüğüne bağlı Konteyner Kentte bir ünitlik diş kliniği planlanarak kurulmuştur. Diş kliniğinde çalışacak hekimleri belirlemek üzere –öncelikli olarak varsa gönüllü diş hekimleri- Birimimiz tarafından aylık asil ve yedek mesai tablosu hazırlanarak ilgili Valilik Oluru alınmaktadır.
(2) Diş kliniğinde hastalara koruyucu hizmet verilerek ileri tedavi gereken hastaların 2.basamak sağlık kuruluşuna sevki sağlanmaktadır.
(3) Sarıçam Konteyner Kent diş kliniğinde bakılan hastaların muayene ve tedavi işlemleri aynı anda HSYS sistemi MBYS modülünde hasta TC‟si ile kayıt altına alınmaktadır. İlgili ay sonunda yapılan işlemlere ait icmal tablosu MBYS modülü muayene istatistikleri – diş müdahale istatistikleri bölümünden diş hekimi tarafından tablo halinde alınarak birimimize iletilmektedir. İlimize ait aylık hizmet tablosu Başkanlığımız İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimine her ay resmi yazı ile gönderilmektedir.
2.2.5.3 -Sarıçam Konteyner Kent Diş Klinik Hizmetleri
Diş kliniğinde çalışacak hekimler için Valilik Oluru alınır
Hazırlanan tablo ilgili birime gönderilir.
Diş kliniğinde hastalara koruyucu hizmet verilir ve tablolara işlenir
Tablo
Resmi yazı Valilik Oluru
Yapılan işlemler HSYS ye kaydedilir
HSYS
Tablo
Hayır İleri tedavi gerekiyor mu?
İleri tedavi gereken hastalar 2.basamak sağlık kuruluşuna sevk
edilir
Evet
İş Süreci: Mevsimlik Tarım İşçilerine Yönelik Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
(1) Mevsimlik tarım işçilerinin çocukları başta olmak üzere dezavantajlı grupta yer alan öğrencilere Birimimizce “Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı” hazırlanır.
(2) Mevsimlik tarım işçisi olan ilçelerimizde her ay İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezi diş hekimleri ve hemşireleri tarafından mobil diş tarama aracı ile veya araçsız olarak koruyucu ağız ve diş sağlığı hizmeti verilerek diş fırça-macun seti dağıtımı yapılır.
(3) Yapılan çalışmalara ait veriler Sağlık Bakanlığı HSYS sistemi KADS modülü üzerinde okul dışı uygulamalar bölümüne ilçe sağlık müdürlüğünde ilgili sorumlu hemşire
tarafından kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca yılda 2 (iki) kere Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılmaktadır.
2.2.5.4 - Mevsimlik Tarım İşçilerine Yönelik Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı hazırlanır
Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://
hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
Tutanak
Program
Program İSM/TSM lere gönderilir
Hızlı Veri Toplama Sistemi Resmi yazı
İş Süreci: Toplu Yaşam Alanlarında Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
(1) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün Hizmet Birimleri ve görevleri hakkındaki Yönergeye istinaden Toplu yaşam alanlarında (Cezaevi, Huzurevi vb.) ve halk sağlığı saha
çalışmalarında vatandaşlarımıza Birimimizce “Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı”
hazırlanır.
(2) Cezaevi, Huzurevi, Aile sağlığı merkezleri (gebe, lohusa vb.), Kuran Kursları ve Müftülüklerde vatandaşımıza yönelik ağız diş sağlığı eğitimleri verilir.
(3) Yapılan çalışmalara ait veriler Sağlık Bakanlığı HSYS sistemi KADS modülü üzerinde okul dışı uygulamalar bölümüne ilçe sağlık müdürlüğünde ilgili sorumlu hemşire
tarafından kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca yılda 2 (iki) kere Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılmaktadır.
2.2.5.5 - Toplu Yaşam Alanlarında Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı hazırlanır
Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://
hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
Program
Ağız diş sağlığı eğitimleri verilir Tutanak
Hızlı Veri Toplama Sistemi Yönerge
İş Süreci: Göçmen Sağlığı Merkezleri (Açma/Kapama)
(1) Planlama: Ülkemizde geçici koruma altına alınan Suriyeli misafirlerimize birinci basamak sağlık hizmetlerini daha kaliteli ve etkin bir şekilde sunmak, bu hizmetlere erişimi artırmak amacıyla Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü koordinasyonunda, Göçmen Sağlığı merkezleri kurularak, Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği ile tanımlanan asgari standartlara sahip olarak açılması İl Sağlık Müdürlüğümüzce planlanmaktadır.
(2) Bakanlık Onayı: Başbakanlık Afet ve Acil Durum (AFAD) Yönetimi Başkanlığı tarafından yayımlanan 2014/4 Sayılı Genelgeye ve Bakanlığımız ''Geçici Koruma Altına Alınanlara Verilecek Sağlık Hizmetlerine Dair Esaslar''a ilişkin yönerge çerçevesinde Suriyeli sığınmacılara birinci basamak sağlık hizmetleri sunumu için göçmen sağlık birimleri hizmet vermeye devam etmekte iken Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Göç Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı‟nın “Geçici Barınma Merkezi Sağlık Hizmet Planlaması” konulu 18.08.2017 tarih ve 68289900- 432.01-E.593 sayılı yazısı ile güçlendirilmiş göçmen sağlığı merkezine dönüştürülmesi uygun görülen göçmen sağlığı merkezleri, Toplum Sağlığı Merkezi ve Bağlı Birimler Yönetmeliği‟nin 5 inci Maddesinin 5 inci Fıkrası “Toplum sağlığı merkezleri ile ek ve bağlı birimlerinin açılması, kapatılması ve yer değişikliği ilgili Müdürlüğün teklifi ve Bakanlığın onayı ile gerçekleştirilir.” Hükmü çerçevesinde Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezleri açılmasına dair hazırlanan açma/kapama yazısı ile Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Göç Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı 09.01.2017 tarih ve 68289900-724.01.01-E.21 sayılı Göçmen Sağlığı Merkezleri Hakkında Konulu yazısı ile Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği ile tanımlanan asgari standartlara sahip olan ve ortalama her 4000 kişiye 1 göçmen sağlığı birimi (1 hekim ile 1 ebe veya hemşirenin çalışacağı) ihtiva eden göçmen sağlığı merkezlerinin yaygınlaştırılması belirtildiği üzere anılan hüküm çerçevesinde Göçmen Sağlığı Merkezlerinin açılmasına dair hazırlanan açma/kapama yazısı açılması planlanan göçmen sağlığı merkezinin krokisi ve fotoğrafları ile birlikte Bakanlık Onayına sunulur.
(3) Sağlık Bakanlığımızdan onayı gelen Göçmen Sağlığı Merkezinin Birinci Basamak Sağlık Hizmeti Sunmak üzere hizmete açılır.
2.2.5.6 - Göçmen Sağlığı Merkezleri (Açma/Kapama)
Planlama yapılır
GSM hizmete açılır Bakanlık Onayı
Resmi yazı Plan
Bakanlık onayına sunulur Bakanlık yazısı
Evet Bakanlık onayladı mı?
Hayır Eksiklikler tamamlanır
İş Süreci: Göçmen Sağlığı Merkezleri (Aylık Veriler)
(1) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün Hizmet Birimleri ve görevleri hakkındaki Yönergeye istinaden İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından kendilerine bağlı bulunan göçmen sağlığı merkezlerinde Suriyeli Misafirlerimize verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.
(2) Anılan birimlerden temin edilen verilerin Göçmen Sağlığı Merkezi Bağışıklama
Hizmetleri Tablosu, Göçmen Sağlığı Birimlerinde Sunulan Hizmetlere Dair Form ve ilgili birimden kadın güçlendirme merkezlerinde sunulan sağlık hizmetlerine dair aylık bildirim formu hazırlanarak Sağlık Bakanlığı gocmen@saglik.gov.tr e-posta adresine iletilir.
(3) Göçmen Sağlığı Merkezlerine ait aylık çalışmaların her ay düzenli olarak Sağlık Bakanlığı gocmen@saglik.gov.tr e-posta adresine iletilen verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.
2.2.5.7 - Göçmen Sağlığı Merkezleri (Aylık Veriler)
Göçmen Sağlığı Merkezlerinden aylık veriler talep edilir
Hazırlanan form/tablo Sağlık Bakanlığı gocmen@saglik.gov.tr e-posta adresine gönderilir
Tablo, Form Aylık veriler ilgili forma/tabloya işlenir
Yönerge
İş Süreci: Göçmen Sağlığı Merkezleri (Sarıçam Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezi)
(1) İlimiz Sarıçam Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezi ve Müdürlüğümüz Çevre Sağlığı Biriminden güçlendirilmiş göçmen sağlığı merkezimizde bulunan Suriyeli Misafirlerimize verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait veriler talep edilir.
(2) İlimiz Sarıçam Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezinin günlük, haftalık ve aylık verileri düzenli olarak Sağlık Bakanlığı THSK Olağandışı Birimi thsk.olagandisi@saglik.gov.tr e-posta adresine iletilir.
(3) Veriler dosyalanarak arşivlenir.
2.2.5.8 - Göçmen Sağlığı Merkezleri (Sarıçam Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezi)
İlimiz Sarıçam Güçlendirilmiş Göçmen Sağlığı Merkezi ve Başkanlığımız Çevre Sağlığı Biriminden veriler talep edilir.
Hazırlanan tablo Sağlık Bakanlığı
thsk.olagandisi@saglik.gov.tr e-posta adresine gönderilir.
Bakanlık yazısı
Veriler tabloya işlenerek arşivlenir
Veri Tablo
İş Süreci: Sağlıklı Hayat Merkezleri
(1) Sağlıklı Hayat Merkezleri Genelgesine istinaden personel durum tablosu ve faaliyet tablosu SHMlerden istenir.
(2) Tablolar uygunsa Genel Müdürlüğe resmi yazı ve e-posta ile iletilir.
(selahattin.okcu@saglik.gov.tr ve aysegul.unlu@saglik.gov.tr) (3) Uygun değilse SHMlerden eksiklerin tamamlanması istenir.
2.2.5.9 -Sağlıklı Hayat Merkezleri
Personel Durum Tablosu ve Faaliyet Tablosu SHM lerden istenir
Tablolar kontrol edilir
Genel Müdürlüğe e-posta ve yazıyla iletilir Genelge
Tablo
Evet
Uygun mu? Hayır SHM lerden eksikliklerin tamamlanması
istenir
Uygun mu?
Evet Hayır
Resmi yazı
İş Süreci: Mevsimlik Tarım İşçileri
(1) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün Hizmet Birimleri ve görevleri hakkındaki Yönergeye istinaden İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.
(2) Anılan birimlerden temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
(3) Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.
2.2.5.10 - Mevsimlik Tarım İşçileri
Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler İSM/
TSM lerden istenir
Form Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://
hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
Dökümü alınarak, dosyalanır.
Hızlı Veri Toplama Sistemi Yönerge
İş Süreci: Mevsimlik Tarım İşçileri İl Göç Özel Eylem Planı
(1) İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.
(2) Anılan birimlerden temin edilen veriler Gezici Sağlık Hizmetleri Aylık Faaliyet Raporu Tablosuna girişi yapılır.
(3) Sisteme girişi yapılan verilerden elde edilen tablo ve içeriği 6 aylık periyotlarda Valilik Koordinasyonunda İl Göç Özel Eylem Planı ve METİP eylem planı hazırlanarak koordinasyon birimlerine (İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü) gönderilir.
(4) Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.
2.2.5.11 - Mevsimlik Tarım İşçileri İl Göç Özel Eylem Planı
Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir
Faaliyet Raporu Tablosu Verilerin Gezici Sağlık Hizmetleri Aylık Faaliyet Raporu
Tablosuna girişi yapılır
İl Göç Özel Eylem Planı hazırlanarak koordinasyon birimlerine gönderilir
Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.
Resmi yazı Veri
İş Süreci: Analizler
(1)İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Suriyeli Misafirlerimize ait aylık veriler (maliyet) talep edilir.
(2)Anılan birimlerden temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
(3)Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak dosyalanır.
2.2.5.12 – Analizler
İSM/TSM lerden Suriyeli Misafirlere ait aylık veriler (maliyet) istenir
Veriler Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://
hts.thsk.saglik.gov.tr) girilir
Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak dosyalanır.
Hızlı Veri Toplama Sistemi Veri
İş Süreci: Muayene ve Danışmanlık Hizmetleri
(1) İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından verilen Muayene ve Danışmanlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.
(2) Anılan birimlerden temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.
(3) Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak dosyalanır.
2.2.5.13 - Muayene ve Danışmanlık Hizmetleri
İSM/TSM lerden Muayene ve Danışmanlık Hizmetlerine ait aylık veriler istenir
Veriler Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girilir
Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak dosyalanır.
Hızlı Veri Toplama Sistemi Veri
İş Süreci: Mobil Sağlık Hizmetleri
(1) Planlama Bakanlığımızın “2013-2017 Stratejik Planı doğrultusunda merkezden uzakta yaşayan vatandaşlarımız dahil olmak üzere, koruyucu sağlık hizmetlerinin ulaşılabilirlik ve sürdürülebilirliğinin genişletmek, koruyucu ve temel sağlık hizmetlerinin etkili kullanımını sağlamak, birinci basamak sağlık hizmetlerinin rolünü güçlendirerek hizmet entegrasyonunu ve devamlılığını iyileştirmek amacıyla 31/03/2017 tarihinden itibaren ilimizle birlikte 6 ilde pilot olarak yürütülmek olan “Mobil Sağlık Hizmetleri (MSH)”
süreci gözden geçirilerek, mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Toplum Sağlığı Daire Başkanlığının 30.05.2017 tarih ve 49654233-449-E.575 sayılı yazısı doğrultusunda Haziran 2017 içerisinde tekrar planlandı. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü‟nün 2018/24 Genelgesi doğrultusunda uygulamaya geçildi.
(2) Mobil sağlık hizmeti sunumu için alt yapıya dair planlamalar Toplum Sağlığı Merkezleri Sorumlu hekimleri, Mülga Halk Sağlığı Müdür ve müdür yardımcıları, İdari mali hizmetler ile toplum sağlığı şubesi müdürü ile birlikte yapıldı ve ön görülen aksamalara yönelik düzenlemeler yapıldı. Koruyucu sağlık hizmeti alması gereken kırsal bölgeler için ilçe ve sağlık evi bazında ve en fazla 5000 nüfus ilkesi ile ekipler oluşturuldu. Her ekipte en az 2 hemşire/ebe ve 1 şoförün yer alması sağlandı.Ekiplerin; araç, personel, tıbbi ve sarf malzeme ile ilaç, cihaz eksiklikleri belirlendi ve temini için idari mali işler şubesi ile paylaşıldı.
(3) İş Süreci; Haftada en az bir kez ziyaret edilmek üzere planlanan köyler güzergâh planına uygun ziyaret edilir. Ziyaret sırasında gerçekleştirilen hizmet bilgileri ekip üyelerince
„‟Mobil Sağlık Hizmetleri Günlük İcmal‟‟ formuna kayıt edilir. Ekip, Günün sonunda formları TSM‟ye gönderir. Form içeriği TSM sorumlu hekimi tarafından değerlendirildikten sonra Başkanlığımız Toplum ve Göç Sağlığı Hizmetleri Birimine iletilir. İl geneli 15 ilçeden gelen bilgilerden il geneli mobil sağlık hizmet toplam verisi elde edilir ve oluşturulan Adana İli Mobil Sağlık Hizmeti Günlük İcmal formu bakanlık yetkililerine e-posta ile aylık bildirilir.
2.2.5.14 - Mobil Sağlık Hizmetleri
Planlanan köyler güzergâh planına uygun ziyaret edilir
Ziyaret sırasında gerçekleştirilen hizmet bilgileri Mobil Sağlık Hizmetleri Günlük
İcmal formuna kayıt edilir
Form içeriği TSM sorumlu hekimi tarafından değerlendirildikten sonra Başkanlığımız Toplum ve Göç Sağlığı
Hizmetleri Birimine iletilir.
Form
İlçelerden gelen verilerden, il geneli mobil sağlık hizmet toplam verisi elde edilir ve oluşturulan form Bakanlık yetkililerine e-
posta ile bildirilir Stratejik Plan
Genelge
Form
İş Süreci: İlçe Entegre Hastaneleri
(1) Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan Entegre Sağlık Hizmetlerinin Sunulmasına İlişkin Usul ve Esaslar Yönergesi doğrultusunda açılan hastanelerde sağlık hizmetlerinin verilmesine yönelik düzenlemelerin yapılması/yaptırılması sağlanır.
(2) İlçe Entegre Hastanelerinin aylık verilerini içeren hastane bilgi formları istenir.
(3) Veriler ilgili ay ve önceki aylar açısından değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda hastane yetkilisinin hastane verilerini TSİM‟e girmesi istenir.
(4) TSİM verileri ile bilgi formları karşılaştırılarak TSİM onay işlemi gerçekleştirilir. Formlar e- posta (entegre@saglik.gov.tr) ile Bakanlığa iletilir.
2.2.5.15 - İlçe Entegre Hastaneleri
İlçe Entegre Devlet Hastanelerinden aylık verilerini içeren hastane bilgi formları istenir.
Aynı zamanda Hastane tarafından TSİM girişi yapılır
TSİM e girilen veriler kontrol edilir TSİM
Form
Evet
Veriler doğru mu? Hayır Hastanenin düzeltmesi istenir
TSİM verileri sistem üzerinde onaylanır.
Formlar e-posta ile (tsm.entegre@saglik.gov.tr) Bakanlığa
gönderilir
İş Süreci: Sağlık Evleri
(1) İlçe Kaymakamlıkları tarafından belirli aralıklarda yapılan vatandaşlarla buluşma adlı toplantıda mahalle muhtarlarının sağlık evlerine dair talepleri mevzuat çerçevesi ve mahalle ihtiyacına göre değerlendirilip resmi yanıt oluşturulur.
(2) Mahalleye sağlık evi ihtiyacı mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Taşra Teşkilatı Hizmet Birimlerinin Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Kadro Standartları Hakkında Yönergenin Toplum Sağlığı Merkezleri Başlıklı Sekizinci Maddesinin Yedinci fıkrası
“Türkiye İstatistik Kurumu verilerine göre toplam nüfusu 500'ün üzerinde olan belde, köy ve mezralarda Müdürlüğün teklifi ve Bakanlığın onayı ile sağlık evleri açılabilir.” hükmü çerçevesinde; değerlendirilir.
(3) Uygun görüş oluşması durumunda il sağlık müdürlüğü teklifi ve valilik oluru ile Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur.
(1) (4)Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından açılan sağlık evi Çekirdek Kaynak Yönetim sisteminde tanımlanır. Alınan makam onayı müdürlüğümüze gönderilir.
(2) (5)Bakanlık değerlendirme sonucuna göre Adana Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığınca personel görevlendirmesi (vekil/kadrolu), sağlık evi lojmanlı binası ve temel malzemelerin temini ile ilgili süreci yönetir. Sağlık evi açılmasına dair Bakanlık onayı İl Sağlık Müdürlüğü ilgili birimlerine resmi yazı ile bildirilir.
(5) Sağlık evinin kapatılması: Mevcut sağlık evi hizmet bölgesinin nüfus değişimi (500 altına düşmesi), bina ve lojmana dair fiziki değerlendirmenin olumsuz sonuçlanması durumunda tutulacak rapora doğrultusunda kapatılmasına yönelik görüşü sırasıyla İl Sağlık Müdürlüğü ve Valilik Oluruna sunulur.
(6) Alınan valilik onayı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur. Halk Sağlığı genel müdürlüğü tarafından kapatılan sağlık evi Çekirdek Kaynak Yönetim sisteminden düşürülür ve alınan makam onayı müdürlüğümüze gönderilir.
2.2.5.16 - Sağlık Evleri
Mahalle muhtarlarının sağlık evlerine dair talepleri gelir
Mahallenin Sağlık Evi ihtiyacı ilgili Yönergeye göre değerlendilir
Uygun görüş oluşması durumunda İl Sağlık Müdürlüğü teklifi ve valilik oluru
ile Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur
Alınan makam onayı Müdürlüğümüze gönderilir.
Sağlık evi açılmasına/kapatılmasına dair Bakanlık onayı İl Sağlık Müdürlüğü ilgili
birimlerine resmi yazı ile bildirilir
Tutulacak rapor doğrultusunda kapatılmasına yönelik görüşü sırasıyla İl
Sağlık Müdürlüğü ve Valilik Oluruna sunulur
Alınan valilik onayı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur.
Talep Dilekçesi
Olur, Resmi yazı
Onay
Dağıtım Yazısı
Resmi yazı Olur Sağlık Evi Kapama
Sağlık Evi Açma
İş Süreci: Adli Tıp İşleri
(1) İlçe Sağlık Müdürlükleri ile Toplum Sağlığı Merkezlerinin hizmet bölgesinde gerçekleşen yerinde ölü muayenesi için adli nöbet listesi İlçe Sağlık Müdürlükleri ile Toplum Sağlığı Merkezlerinden aylık olarak istenir.
(2) Gelen Adli Nöbet Listeleri birimde arşivlenir.
2.2.5.17 - Adli Tıp İşleri
İSM/TSM lerin hizmet bölgesinde gerçekleşen yerinde ölü muayenesi için adli nöbet listesi İSM/TSM lerden aylık
olarak istenir.
Gelen Adli Nöbet Listeleri birimde arşivlenir.
Nöbet Listesi
İş Süreci: Ölüm Bildirim Sistemi
(1) Sağlık Bakanlığı mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumunun 2012/5 nolu ölüm bildirim sistemi konulu genelgesi doğrultusunda ilimizde ölen kişilere ait bilgilere elektronik ortama aktarılmasını sağlamak üzere kullanıcı tanımlama, kurum tanımlama, sisteme giriş yapılan belgelerdeki
aksaklıkların giderilmesinin sağlatılması, kontrolör hekim ile koordinasyonun sağlanması, raporlama olmak üzere işlemler gerçekleştirilir.
(2) Kurum Tanımlama: Yeni açılan veya isim değişikliği yapılan kurumların bilgisi sisteme kayıt edilir. Sistem kaydı yapılan kurum çalışanları (hekim) tanımlanan kurum kodunu kullanarak ölüm bildirimlerini gerçekleştirirler.
(3) Kullanıcı Tanımlama:
1) Yeni ataması yapılan hekimlerin bilgileri kurum veya şahsi beyanları doğrultusunda alınarak kullanıcı tanımlaması yapılır.
2) Kurum değişikliği: hekimlerin kurum/il değişikliği gerçekleştirmesi halinde kurum bilgileri değiştirilerek kişi bilgileri güncellenir.
Sisteme giriş yapılan belgelerdeki aksaklıkların giderilmesinin sağlatılması
Koordinatör tarafından onaylanmayan ölüm bildirimleri: Ölüm bildirimini yapan hekim ile sistem koordinatörü arasında iletişim kurularak aksaklıklar giderilir.
Koordinatör tarafından onaylanan ölüm bildirimleri: Ölüm bildirimini yapan hekime sistem üzerinden (e-posta atılarak) destek hattına soruna yönelik olarak yönlendirilir.
(4) Verilerin raporlanması: İl geneli gerçekleşen ölümlerle ilgili istatistiki bilgiler sistem üzerinden çekilerek Müdürlüğe bildirilir.
2.2.5.18 - Ölüm Bildirim Sistemi
Yeni açılan veya isim değişikliği yapılan kurumların bilgisi
sisteme kayıt edilir.
Kullanıcı Tanımlama işlemleri gerçekleştirilir
İl geneli gerçekleşen ölümlerle ilgili istatistiki bilgiler sistem üzerinden çekilerek Müdürlüğe
bildirilir.
Yeni ataması yapılan hekimlerin bilgileri kurum veya şahsi beyanları doğrultusunda alınarak
kullanıcı tanımlaması yapılır
Kullanıcı bilgileri güncellenir Vatandaş, Hekim ve Nüfus
Müdürlüğü arasında koordinasyon sağlanır
ÖBS ÖBS
ÖBS
ÖBS
İş Süreci: Cezaevi Sağlık Hizmetleri
(1) Cezaevlerinde kalan, hükümlü/tutuklu vatandaşlara ait talep, öneri ve şikâyetler değerlendirilerek Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından Başkanlığımıza bildirilir.
(2) Başkanlığımıza değerlendirilmek üzere bildirilen talep, öneri ve şikâyetler incelenerek konuya ilişkin işlem başlatılır ve kişiye resmi olarak yanıt verilir. Talep, öneri ve şikâyet konusuna göre gerekli olduğu mevzuatça izin verilen düzenlemelerin yapılması
sağlanır/sağlatılır.
(3) Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından düzenlenen, Başkanlığımızın da katıldığı Cezaevleri Koordinasyon Kurulu Toplantısında alınan kararlardan Birinci Basamak Sağlık
Hizmetlerine yönelik kararlar doğrultusunda iş ve işlemlerin başlatılması sağlanır, ve bu süreç takip edilir.
(4) Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemi‟nden istenen cezaevi verileri (sunulan sağlık hizmet verileri, sağlık personeli sayısı, hükümlü/tutuklu nüfus bilgisi ana başlıklarında) Sisteme aylık olarak kayıt edilir.
2.2.5.19 - Cezaevi Sağlık Hizmetleri
Talep, öneri ve şikâyetler değerlendirilmek üzere Birimimize
gelir.
HTS için gerekli veriler TSM/
İSM den aylık olarak talep edilir Talep/Öneri/
Şikâyetler
Konuya ilişkin işlem başlatılır, süreç tamamlanır. Kişiye ve Bakanlığa
resmi olarak yanıt verilir.
Resmi yazı
Gelen veriler sisteme girilir Hızlı Veri Takip Sistemi Veri
İş Süreci: Hasta Hakları
(1) Hasta Hakları İl Koordinatörlüğü‟ne yapılan başvurulardan birinci basamak sağlık hizmetleri ile ilgili konularda konuya dair mevzuat çerçevesinde inceleme yapılarak yanıt resmi olarak kişi/
koordinatörlüğe bildirilir.
2.2.5.20 - Hasta Hakları
Hasta Hakları İl Koordinatörlüğü ne birinci basamak sağlık hizmetleri ile ilgili yapılan başvurular Birimimize gelir
İlgili mevzuat çerçevesinde inceleme yapılarak yanıt resmi olarak kişi/ koordinatörlüğe bildirilir.
Resmi yazı
İş Süreci: Sıhhat Projesi (Personel Yerleştirme)
(1) Bakanlığımız ile Avrupa Birliği Komisyonu Türkiye Delegasyonu arasında imzalanan Doğrudan Hibe Sözleşmesi gereğince hazırlanan “Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin Sağlık Statüsünün ve Türkiye Cumhuriyeti Tarafından Sunulan İlgili Hizmetlerin Geliştirilmesi Projesi” kapsamındaki faaliyetler Genel Müdürlüğümüze bağlı Göç Sağlığı Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda devam etmektedir. Bitiş tarihi 30 Kasım 2019 olan Proje kapsamında, Suriye uyruklu sağlık çalışanları ve destek elemanlarının, göçmen sağlığı merkezleri ile geçici barınma merkezlerinde; iki dil bilen hasta yönlendirme elemanlarının ise göçmen sağlığı merkezleri, geçici barınma merkezleri ve hastanelerde istihdam edilmeleri planlanmıştır.
(2) SIHHAT Proje Ofisi tarafından yerleştirmesi yapılan personel listesi Projenin sitesinde (www.sihhatproject.org) yayınlanır. Ayrıca e-posta ile Başkanlığımıza bildirilir.
(3) Yerleştirilen personel başkanlığa çağrılarak sözleşme için gerekli evraklar doldurulur.
(4) Tamamlanan evrakların bir örneği SGK giriş belgesi çıkarılmak üzere proje birimine e posta ile gönderilir.
(5) SGK giriş belgeleri ve sözleşme evrakı son olarak imzalanmak üzere müdürlük makamına sunulur. Personel başkanlığa çağrılarak görev yerine sevk edilir.
(6) Tamamlanan evrakların bir örneği proje ofisine gönderilerek Toplum ve Göç Sağlığı biriminde dosyalanır.
2.2.5.21 - Sıhhat Projesi (Personel Yerleştirme)
Personel yerleştirme işlemleri yapılır. Proje Ofisi tarafından yerleştirmesi yapılan personel listesi Projenin sitesinde (www.sihhatproject.org) yayınlanır.
Yerleştirilen personel başkanlığa çağrılarak sözleşme için gerekli evraklar doldurulur.
Evrakların bir nüshası proje birimine e posta ile gönderilir.
SGK giriş belgesi düzenlenen personelin sözleşme evrakları imzalanmak üzere Müdürlük Makamına sunulur
Personel başkanlığa çağrılarak görev yerine sevk edilir.
Tamamlanan evrakların bir örneği proje ofisine gönderilerek Toplum ve Göç Sağlığı biriminde dosyalanır.
AB Sözleşmesi
Olur SGK Belgesi
İş Süreci: Öğrenci Staj İşlemleri
(1) Staj yapmaya karar veren öğrenciler dilekçe ve staj sözleşmesi ile başvuruda bulunurlar.
(2) Staj komisyonu tarafından başvurular incelenerek staj yeri uygun görülen öğrenciler için komisyon kararı alınır.
(3) Öğrenci listeleri maaş birimine gönderilir.
(4) Öğrencilerin staj formları imzaları tamamlanarak formların bir nüshası staj yapılacak kurumda bırakılır. İkinci nüsha okula teslim edilir.
(5) Öğrenciler stajlarına başlatılır.
2.2.5.22 - Öğrenci Staj İşlemleri
Staj yapmaya karar veren öğrenciler dilekçe ve staj sözleşmesi ile başvuruda bulunurlar
Staj komisyonu tarafından başvurular incelenerek staj yeri uygun görülen öğrenciler için komisyon kararı alınır.
Öğrenci listeleri maaş birimine gönderilir
Öğrencilerin staj formları imzaları tamamlanarak formların bir nüshası staj yapılacak kurumda bırakılır. İkinci nüsha
okula teslim edilir
Öğrenciler stajlarına başlatılır Başvuru Evrakları
Komisyon kararı
Liste Resmi yazı
İş Süreci: CİMER ve SABİM İşlemleri
(1) Başvurular sistem üzerinden incelenerek süreç başlatılır.
(2) İlgili birim ve kurumlara resmi yazı yazılır.
(3) Konu hakkında ilgili birim ve kurumlardan gelen cevabi yazılara göre CİMER/SABİM sistemi üzerinden başvuru sonlandırılır.
(4) İlgili evraklar arşivlenir.
2.2.5.23 - CİMER ve SABİM İşlemleri
Başvurular sistem üzerinden incelenerek süreç başlatılır.
İlgili birim ve kurumlara resmi yazı yazılır.
Konu hakkında ilgili birim ve kurumlardan gelen cevabi yazılara göre CİMER/SABİM sistemi üzerinden başvuru
sonlandırılır.
İlgili evraklar arşivlenir.
Resmi yazı
Resmi yazı
İş Süreci: Birimler-Kurumlar Arası Koordinasyon, Yazışmalar
(1) İlgili yazı Birim Sorumlusuna ulaşır.
(2) Birim Sorumlusu söz konusu yazı içeriğiyle ilgili görevli olan personele yazıyı havale eder.
(3) İlgili personel tarafından gelen yazının gereği yapılır.
(4) Konuyla ilgili gerekli cevabi yazı yazılır.
(5) Birim Sorumlusuna onaylanmak üzere gönderilir.
2.2.5.24 - Birimler-Kurumlar Arası Koordinasyon, Yazışmalar
Evrak, Birim Sorumlusuna ulaşır
Birim Sorumlusu, konuyla ilgili görevli olan personele yazıyı havale eder.
Gelen yazının gereği yapılır.
Gerekli cevabi yazı yazılır.
Birim Sorumlusuna onaylanmak üzere gönderilir.
Evrak
Resmi yazı
İş Süreci: Personel İşleri
(1) Birime yeni gelen personelin başlayışı için gerekli iş ve işlemler, yazışmalar yapılır.
(2) Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, şifre işlemleri vb. gibi) ilgili tüm yazışmalar yapılır.
(3) Personelin ayrılış işlemleriyle ilgili yazışmaların yapılması sağlanır.
2.2.5.25 - Personel İşleri
Göreve yeni başlayacak/görevden ayrılacak olan personelle ilgili Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından yazı
gelir
Personelin başlayış/ayrılış işlemi gerçekleştirilir
Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, şifre işlemleri vb. gibi) ilgili tüm
yazışmalar yapılır.
Görevlendirme Yazısı
Personele tebliğ edilir
Tebliğ-tebellüğ belegeleri Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına
gönderilir
Resmi yazı Belge
Evrak Resmi yazı
İş Süreci: Ek Ödeme Gün Bildirimi
(1) Her ayın son iş günü personelin çalıştığı gün sayısı hesaplanır.
(2) Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır.
(3) Form Birim Sorumlusunun onayına sunulur.
(4) Onaylanan form üst yazı ile Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderilir.
2.2.5.26 - Ek Ödeme Gün Bildirimi
Personelin çalıştığı gün sayısı hesaplanır.
Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır. Form
Form üst yazı ile Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderilir.
Resmi yazı
İş Süreci: 15 Günlük Çalışma Raporu
(1) 15 günde bir birim personeli, iş ve işlemlerin dökümünü kaydeder.
(2) Hazırlanan Rapor Başkanlık Makamına e-posta ile gönderilir.
2.2.5.27 -15 Günlük Çalışma Raporu
Birim personeli, 15 günlük iş ve işlemleri raporlandırır
15 günlük rapor Başkanlık Makamına e-posta yoluyla gönderilir
Rapor
