5.7.1 Özel Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Ruhsatlandırma İşlemleri
Başvuru dosyası, Müdürlük tarafından başvuru tarihinden
itibaren yedi iş günü içinde incelenir.
Dosyada eksiklik ve/
veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. On iş günü içerisinde Müdürlük ekibi tarafından yerinde inceleme yapılır.
E H
Yerinde incelenmesi sonucunda eksiklik/
uygunsuzluk var mı?
E
Başvurunun bütün şartları taşıdığının tespit edilmesi halinde on iş günü içerisinde Ek-2/b’de yer alan ruhsatname ve mesul müdür adına Ek-3’te yer alan mesul müdürlük belgesi ile mesul müdür kuruluşta mesleğini icra edecek ise mesul müdür dâhil diğer sağlık çalışanlarının her birine Ek -4’te
yer alan çalışma belgesi düzenlenir.
H
Ruhsatname
Mesul Müdür Belgesi
Çalışma Belgesi
Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel
Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik
Ek-1/b’de yer alan belgeler
Ruhsatlandırma SKYS’ye, Ruhsat kayıt defterine ve ADSP listesine
(Excell) işlenir.
Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdür Belgesi, Çalışma Belgeleri ve Denetim defteri Mesul Müdüre teslim edilir.
Kuruluşta tutulacak olan kayıt defterleri Müdürlüğümüzce onaylanır.
Yerinde İnceleme
Formu
SKYS
SKYS Resmi yazı
Resmi yazı (Makam
Onayı)
5.7.2 Özel Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Ruhsatlandırma İşlemleri
Başvuru dosyası, Müdürlük tarafından başvuru tarihinden itibaren
yedi iş günü içinde incelenir.
Dosyada eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. On iş günü içerisinde Müdürlük ekibi tarafından yerinde inceleme yapılır.
E
H
Yerinde incelenmesi sonucunda eksiklik/uygunsuzluk var mı?
E
Başvurunun bütün şartları taşıdığının tespit edilmesi halinde on iş günü içerisinde Ek -2/b’de yer alan ruhsatname ve mesul müdür adına Ek-3’te yer alan mesul müdürlük belgesi ile mesul müdür kuruluşta mesleğini icra edecek ise mesul müdür dâhil diğer sağlık çalışanlarının her birine Ek -4’te
yer alan çalışma belgesi düzenlenir.
H
Ruhsatname
Mesul Müdür Belgesi
Çalışma Belgesi Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik Ek-1/c’de yer alan belgeler
Ruhsatlandırma SKYS’ye, Ruhsat kayıt defterine ve ADSM listesine (Excell) işlenir.
Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdür Belgesi, Çalışma Belgeleri ve Denetim defteri Mesul Müdüre teslim edilir.
Kuruluşta tutulacak olan kayıt defterleri Müdürlüğümüzce onaylanır.
Yerinde İnceleme Formu
SKYS
SKYS
Resmi yazı
Resmi yazı (Makam Onayı)
5.7.3 Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehanesi Ruhsatlandırma İşlemleri
Başvuru dosyası, Müdürlük tarafından başvuru tarihinden itibaren yedi iş günü
içinde incelenir.
Dosyada eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. On iş günü içerisinde Müdürlük ekibi tarafından yerinde inceleme yapılır.
E H
Yerinde incelenmesi sonucunda eksiklik/uygunsuzluk var mı?
E
Başvurunun bütün şartları taşıdığının tespit edilmesi halinde on iş günü içerisinde Ek-2/
a’da yer alan ruhsatname düzenlenir.
H
Ruhsatname
Resmi yazı (Makam Onayı) Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti
Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik Ek-1/a’da yer alan belgeler
Ruhsatlandırma SKYS’ye, Ruhsat kayıt defterine ve Muayenehane listesine (Excel)
işlenir.
Ruhsatname ve Denetim defteri Muayenehane sahibi Diş Hekimine teslim edilir. Kuruluşta tutulacak olan kayıt defterleri Müdürlüğümüzce
onaylanır.
Yerinde İnceleme
Formu
SKYS
SKYS
Müdürlük Makamına imzaya sunulur.
Resmi
yazı
5.7.4 Özel Diş Protez Laboratuvarları Ruhsatlandırma İşlemleri
Başvuru dosyası, Müdürlük tarafından incelenir.
Dosyada eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Eksiklik ve uygunsuzluk bulunmaması halinde Müdürlük ekibi tarafından
yerinde inceleme yapılır.
E H
Yerinde incelenmesi sonucunda eksiklik/uygunsuzluk var mı?
E
Başvurunun bütün şartları taşıdığının tespit edilmesi halinde Ek-2’de yer alan ruhsatname ve mesul müdür adına Ek-3’te yer alan mesul müdürlük belgesi ile çalışanlarının her birine Ek-4’te yer alan
personel çalışma belgesi düzenlenir.
H
Ruhsatname Mesul Müdür Belgesi
Çalışma Belgesi Diş Protez Laboratuvarları
Yönetmeliği eki Ek:1 dilekçe ve 10 uncu maddede zikredilen belgeler
Ruhsatlandırma SKYS’ye, Ruhsat kayıt defterine, Personel kayıt defterine ve DPL çalışan listesine
(Excel) işlenir.
Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdür Belgesi ve Personel Çalışma Belgeleri Mesul Müdüre teslim edilir.
Kuruluşta tutulacak olan kayıt defterleri Müdürlüğümüzce onaylanır.
Yerinde İnceleme Formu
SKYS
SKYSİl Değerlendirme Cetveli
Resmi yazı
Resmi yazı (Valilik Makam
Onayı)
5.7.5. ADSP/ADSM/Muayenehane Ruhsatname Yenileme İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Dosyada eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Gerektiren durumlarda Müdürlük ekibi tarafından yerinde inceleme yapılır.
E
H
Yerinde incelenmesi sonucunda eksiklik/uygunsuzluk var mı?
E
Ruhsatname düzenlenir.
H Dilekçe
Yenileme nedenine ilişkin belgeler Ruhsatname Gerektiren durumlarda ruhsatname bedeli
Ruhsat yenileme SKYS’ye, Ruhsat kayıt defterine ve ADSP/ADSM/
Muayenehane listesine (Excell) işlenir.
Düzenlenen Ruhsatname Mesul Müdüre teslim edilir.
Yerinde İncele
me Formu
SKYS Resmi
yazı
H
Müdürlük Makamına Onaya sunulur.
Resmi yazı Ruhsatname
SKYS
5.7.6. Özel Adsp, Adsm, Muayenehane ve DPL Kapanış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Yerinde tespit yapılarak kapanış işlemleri başlatılır.
E H
Dilekçe
ADSP, ADSM ve Mua. İçin;
Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında
Yönetmelik Ek-1/d’de belirtilen evraklar.
DPL için; Ruhsatname, Mesul Müdür Belgesi, Çalışma Belgeleri asılları.
Kuruluşun yazılı ve/veya elektronik kayıtları, defterleri ve diğer belgeleri teslim alınır.
SKYS’ye başvuru işlenir, Deftere kapanış tarihi işlenir
ve Kuruluş kapatılır.
SKYS Teslim
Tutanağı Resmi
yazı
5.7.7. Özel Adsp ve Adsm Mesul Müdür Başlayış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Ek-3’te yer alan mesul müdürlük belgesi düzenlenir.
E H
Müdürlük Makamına imzaya sunulur.
Mesul Müdürlük Belgesi Resmi yazı (Makam Onayı) Dilekçe
Başvuru evrak listesindeki belgeler
SKYS’ye de müracaat sonuçlandırılır, Mesul Müdür kayıt defterine işlenir.
Belge Mesul Müdüre teslim edilir.
SKYS
SKYS
Resmi yazı
5.7.8 Özel Adsp ve Adsm Mesul Müdür Ayrılış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Mesul Müdür belgesi iptal edilir.
E H
Dilekçe Mesul Müdür Belgesi
SKYS üzerinde ayrılış sonuçlandırılır.
Mesul Müdür kayıt defterinden düşümü yapılır.
Kuruluş dosyasında muhafaza edilir.
SKYS
SKYS
Resmi yazı
5.7. 9. Özel Adsp ve Adsm Diş Hekimi Başlayış İşlemleri
Başvuru
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Ek-4’te yer alan çalışma belgesi düzenlenir.
E H
Sağlık Hizmetleri Başkanlık Makamına imzaya sunulur.
Çalışma Belgesi Dilekçe
Başvuru evrak listesindeki belgeler
SKYS’ye de müracaat sonuçlandırılır, Diş Hekimi kayıt defterine ve Personel Kayıt
listesine (Excel) işlenir.
Çalışma Belgesi Mesul Müdüre teslim edilir.
SKYS
SKYS
Resmi yazı
5.7.10. Özel Adsp ve Adsm Diş Hekimi Ayrılış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı
olarak bildirilir. Çalışma belgesi iptal edilir.
E H
Dilekçe
Çalışma Belgesi
SKYS üzerinde ayrılış sonuçlandırılır.
Personel kayıt defteri ve Personel listesinden düşümü yapılır.
Personel Dosyası arşive kaldırılır.
SKYS
SKYS
Resmi yazı
5.7.11. Özel Adsp, Adsm ve Muayenehanelerde sağlık meslek mensuplarının başlayış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı
olarak bildirilir. Ek-4’te yer alan çalışma
belgesi düzenlenir.
E H
Sağlık Hizmetleri Başkanlık Makamına imzaya sunulur.
Çalışma Belgesi Dilekçe
Başvuru evrak listesindeki belgeler
Defter kaydı yapılır, Personel Kayıt listesine (Excel) işlenir.
Çalışma Belgesi Mesul Müdüre teslim edilir.
Resmi yazı
5.7.12. Özel Adsp, Adsm ve Muayenehanelerde sağlık meslek mensuplarının Ayrılış İşlemleri
Başvuru
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı
olarak bildirilir. Çalışma belgesi iptal edilir.
E H
Dilekçe Çalışma Belgesi
Personel kayıt defteri ve Personel listesinden (excel)
düşümü yapılır.
Personel Dosyası arşive kaldırılır.
Resmi yazı
5.7.13. Özel Adsp, Adsm ve Muayenehanelerde Diğer Personel başlayış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/
veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine
yazılı olarak bildirilir. Personel Kayıt listesine (Excel) işlenir.
Dilekçe Başvuru evrak listesindeki belgeler
Resmi yazı
E H
5.7.14. Özel Adsp, Adsm ve Muayenehanelerde Diğer Personel Ayrılış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Personel Kayıt listesine (Excel) işlenir.
E H
Dilekçe
Arşivlenir
Resmi yazı
5.7.15. Özel DPL Personel Başlayış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Ek-4’te yer alan çalışma belgesi düzenlenir.
E H
Sağlık Hizmetleri Başkanlık Makamına imzaya sunulur.
Çalışma Belgesi
Dilekçe
Başvuru evrak listesindeki belgeler
SKYS’ye işlenir. Kayıt defterine ve Personel Kayıt
listesine (Excel) işlenir.
Çalışma Belgesi Mesul Müdüre teslim edilir.
SKYS
SKYS
Resmi yazı
5.7. 16. Özel DPL Personel Ayrılış İşlemleri
Başvuru evrakları, Müdürlük tarafından incelenir.
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Çalışma belgesi iptal edilir.
E H
Dilekçe
Çalışma Belgesi
Personel kayıt defteri ve Personel listesinden (excel) düşümü yapılır.
Personel Dosyası arşive kaldırılır.
Resmi yazı
SKYS
5.7.17. SABİM, CİMER ve Dilekçe Yoluyla Başvurular
Başvuru Müdürlük tarafından incelenir.
Ruhsatlandırılmış Sağlık Kuruluşu mu?
Sağlık Kuruluşundan başvuruda iddia edilen hususlar ile ilgili bilgi ve belgeler
talep edilir.
Yerinde tespit için denetime çıkılır.
E H
Tespit edilen hususlar meri mevzuat çerçevesinde
değerlendirilir.
CİMER
SABİM
Dilekçe
SABİM
CİMER
Resmi yazı
Kuruluştan gelen bilgi ve belgeler ve iddia edilen hususlar hakkında Uzman hekim
görüşü talep edilir.
Tutanak
Suç teşkil eden tespit var mı?
Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda
bulunulur.
Resmi yazı
E
Faaliyeti sonlandırılır.
Başvuru sahibine bilgi verilir.
H
İlgili mevzuat çerçevesinde gerekli müeyyideler uygulanır ve/veya suç duyurusunda bulunulur.
Tıbbi Kötü Yanlış uygulama var mı?
E
H
Resmi yazı
SABİM
CİMER
5.7.18. ADSP/ADSM/Muayenehane Denetim İşlemleri
Yıllık denetim planı oluşturulur. Denetim Planı
Denetim hazırlıkları yapılır
Denetimde mevzuata aykırı tespitler mevcut
mu?
Denetim Formları
Denetim yapılarak, Kuruluş denetim defterine işlenir ve 2
nüsha düzenlenen denetim formunun bir nüshası kuruluşta
bırakılır.
Denetim Formu ilgili klasöre kaldırılarak
arşivlenir.
İdari para cezaları için;
Kuruluşun bir önceki aya ait bürüt hizmet gelirini gösteren belge istenir.
Düzenlenen İdari Yaptırım Kararı Valilik Makam Onayına sunulur
Resmi Yetkisiz sağlık hizmeti yazı
sunumu tespitlerinde;
E H
Ek-8 Müeyyide formunda zikredilen müeyyide/ler
uygulanır.
Resmi yazı
İdari yaptırım kararı kuruluşa tebliğ edilir ve Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne bildirilir.
Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur.
5.7.19. DPL Denetim İşlemleri
Yıllık denetim planı oluşturulur. Denetim Planı
Denetim hazırlıkları yapılır
Denetimde mevzuata aykırı tespitler mevcut
mu?
Denetim Formları
Ek-7 DPL Denetim formunda zikredilen müeyyide/ler
uygulanır.
E
Denetim yapılarak, Denetim formu düzenlenir ve Kuruluş denetim defterine denetimde tepit edilen
hususlar işlenir.
Denetim Formu ilgili klasöre kaldırılarak
arşivlenir.
H
Süre verilen tespitler için; Süre sonunda tekrar denetim yapılır.
Faaliyet durdurma gerektiren durumlar için; Denetim
formunda zikredilen sürelerde Kuruluşun faaliyetinin durdurulması ile
ilgili Valilik Oluru alınır ve uygulanır.
Resmi yazı Yetkisiz sağlık hizmeti
sunumu tespitlerinde;
Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur.
Denetimde mevzuata aykırı tespitler mevcut
mu?
H
Yapılan işlemler arşivlenir.
E
5.7.20. DPT Meslek Hastalıkları İşlemleri
Başvuru evrakları incelenir.
Teslim Tutanağı
Dilekçe
DPL Çalışanları Değerlendirme Formu
Personel Çalışma Belgesi
Akciğer grafisi
Dekont
Başvuruda eksiklik ve/veya uygunsuzluk var mı?
Başvuru evrakları ve Liste Ankara Mesleki ve Çevresel
Hastalıklar Hastanesine gönderilir.
H
Başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Resmi yazı
E
Akciğer Grafisi Teslim eden kişler listesi Liste yapılır.
Ankara Mesleki ve Çevresel Hastalıklar Hastanesinin Müdürlüğümüze ilettiği sonuçlar
kişilere tebliğ edilir.
Resmi yazı