ÖĞRENCİ FAALİYETLERİ
ORYANTASYON TOPLANTISI
15/05/2014
«- "Is it deep?" asked Étienne of a miner, who waited near him with a sleepy air.
- "Five hundred and fifty-four metres," replied the man. "But there are four levels, the first at three hundred and twenty." Both were silent, with their eyes on the returning cable. Étienne said again:
- "And if it breaks?"
- "Ah! if it breaks—»
by Émile Zola - «Germinal»
Seçildim, şimdi ne yapacağım
Doğru kaynak, doğru bilgi; daha kolay bir hareketlilik
• İnternet sayfamızı takip edin
• Yol haritalarını dikkatlice inceleyin
• E-postalarınızı kontrol edin
• Danışmanlarınızla temas halinde olun
• Belirlenen son tarihlere özen gösterin
• Söylentilere inanmayın, resmi açıklamaları esas alın
Erasmus faaliyeti çok mu bürokratik?
Hayır, doğru adımları takip ederseniz korkulacak bir şey olmadığını göreceksiniz
Programa ilişkin tüm mevzuat
• Program rehberi; Orijinal / Türkçe
• Erasmus “Charter”ı
• Erasmus uygulama el kitabı (14/15 sürümü yayımlanacak)
• Erasmus öğrenci beyannamesi
• Yararlanıcıyla imzalanacak sözleşme
• AKTS Rehberi
• Yol haritaları
• Belge ekleri ve açıklamaları
Kimden, nasıl destek alınabilir?
• Akademik konularda (ders seçimi, tanınma, eşleştirme vb) öncelikle fakülte / bölüm /
anabilim dalı koordinatörünüzle görüşmelisiniz
• İdari ve teknik konularda (hibe, sözleşme, başvuru işlemleri vb) ilk temas noktası
Koordinatörlüğümüzdür
• ESN Ankara Üniversitesi üyeleri size deneyimlerini aktarabilir
• Tüm bilgi ve belgeler sayfamızda yer almaktadır
• Tüm sürecinizi çevrimiçi başvuru ve yönetim sistemimizden takip edebilirsiniz
Koordinatörlüğümüzle iletişiminiz
• Öncelikle açık kaynaklardan bilgi edinmeye çalışın (internet sf., yol haritaları)
• Sorularınız için e-posta ya da mesaj
• Telefon
• Yüz yüze görüşmek ve belge işlemleri için lütfen ofis görüşme saatlerini kullanın:
– P.tesi-Salı : öğleden önce
– Çarşamba-Perşembe: öğleden sonra – Cuma: görüşme yapılmamaktadır
Pasaport
• Pasaport işlemlerinize hemen başlamanızda yarar vardır. Bazı kurumlar başvuru esnasında pasaport numarası sorabilirler.
• Pasaport türünü, ilgili ülkenin vize türünü inceledikten sonra belirleyiniz.
• Harç muafiyet yazısının nasıl alınacağı, internet sayfamızda anlatılmaktadır.
Vize
• Vize koşullarını çok iyi araştırmanız gerekmektedir.
• İnternet sayfamızda sık gidilen ülkelerin
bağlantıları mevcut ancak zaman zaman karşı kurumların sayfalarındaki değişiklikler
nedeniyle çalışmayabilir, güncellenecektir
• Doğru vize türüne başvurunuz
Sigorta
• Mevcut sigortanızın, gideceğiniz ülkedeki geçerliliğini soruşturun. Mümkünse bunu kullanabilirsiniz.
• Yoksa, kapsamlı bir sağlık sigortasıyla gidin.
Dünyanın bin bir türlü hali var
• Staj hareketliliği ile gidecekler, mesuliyet sigortasını unutmasın!
Hibeler
Hayat pahalılığına
göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€)
Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€)
1. Grup Program Ülkeleri
Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık
500 600
2. Grup Program Ülkeleri
Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya,
Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye
400 500
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
300 400
Ödeme prosedürü
İlk taksit
Gidiş aşamasındaki belgeler tamamlanınca, davet mektubunda yazan süreye göre, toplam hibenin
%80’i ödenir.
İkinci taksit
Dönüşte getirilecek katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış tarihlerinin en kısa olanına göre, yeniden
toplam hibe hesaplanır ve buna göre varsa geriye kalan tutar ödenir.
Banka işlemleri
Herhangi bir şubeden vadesiz AVRO hesabı açtırmanız gerekmektedir.
İnternet bankacılığı talimatı vermeniz faydalı olur
Ortak hesap açtırabilir ya da ailenizden bir kişiye vekalet verebilirsiniz
ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ- STUDENT MOBILITY (SM)
Öğrenci hareketliliği 2 şekilde gerçekleşir, 1. Öğrenim Hareketliliği
2. Staj Hareketliliği
Erasmus öğrenci hareketliliğine yükseköğretim kurumlarında örgün eğitimde önlisans, Lisans, Yüksek lisans ve Doktoraya kayıtlı tam zamanlı öğrenciler katılabilir. Açıköğretim ve benzeri (uzaktan eğitim) öğrencileri ve mezunlar Öğrenim Hareketliliğinden yararlanamaz.
Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını (kredilerini) tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS (+/- 5) kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.
Gitmeden Önce
• Karşı üniversitenin Erasmus internet sayfasını, ders kataloglarını, başvuru koşullarını inceleyin
• Başvuru formlarınızı ve öğrenim anlaşmalarınızı hazırlayın
• Belgelerinizi önce taratıp e-posta ile,
gerekiyorsa normal posta ile de gönderin
• ESN ile tanışın
Dil Hazırlığı
• Türkiye’de
– TÖMER kurslarından şubat ayına kadar birer kur yararlanabilirsiniz
• Yurtdışında
– EILC’ler sona erdi
– Çevrimiçi dil desteği ??
– Düzenlenecek kurslara katılabilirsiniz ??
İlk gidiş
• Konaklama çözümünüz var mı?
• Sizi karşılayacaklar mı?
• Ofis gelişinizden haberdar mı?
• ESN ile iletişim halinde misiniz?
• Oryantasyon etkinliği var mı?
• Mutlaka ofise uğrayın
• Vardığınızı ailenize ve bize bildirin (Confirmation of Arrival belgesi)
Hareketlilik süresince..
• Türkiye’deki koordinatörünüzle iletişimi koruyun
• Gittiğiniz üniversitenin Erasmus ofisiyle iletişimi koruyun
• Koordinatörlüğümüzle iletişimi koruyun
Ders Değişikliği ve Uzatma işlemleri
• Ders değişiklikleri ilk 5 hafta içerisinde yapılmalıdır, bildirilmemiş değişiklikler dönüşte kabul edilemez
• Taranmış belgeler artık kabul edilmektedir
• Dönem uzatma / kısaltma işlemleri dilekçe ile yapılır. Yol haritamızı mutlaka inceleyin
• Uzatma işlemleri için koordinatörünüzün ve karşı üniversitenin onayı gereklidir
Kültürel Etkileşim
• Kaynaşma; diğer uluslararası ve yerel
katılımcılarla iyi ilişkiler geliştirmeye çalışın
• Saygı; evrensel ve yerel değerlere saygı, hassasiyetlere özen gösterin
• Temsil; hepiniz ülkemiz ve üniversitemiz için birer büyükelçisiniz
• Türkiye’den beraber gittiğiniz arkadaşlarınız varsa, ayrı «takılmaya» çalışın
Hareketliliğiniz sona ererken
• Son kontroller için gittiğiniz üniversitenin Erasmus Ofisine uğrayın
• Emin olmadığınız konu varsa dönmeden önce koordinatörünüze / bize danışın
• Katılım sertifikanızı ve not dökümünüzü alarak gelmeye çalışın. (Bazı kurumlar doğrudan bize gönderecektir ancak elden almanız daha pratik olur)
Dönüşte
• Bir ay içerisinde Koordinatörlüğümüze uğrayın ve belgelerinizi tamamlayın
• Ders / staj tanınma işlemleriniz otomatik
olarak yürüyecektir, ancak OBS’den takip edin.
Bir sorun varsa bize bildirin
• Geribildirimleriniz bizim için önemlidir; nihai raporunuzda deneyimlerinizi belirtin
• ESN Ankara Üniversitesine katılın
Bizi takip edin
http://erasmus.ankara.edu.tr
https://www.facebook.com/pages/Ankara- University-EU-Office
https://twitter.com/ankara_uni
