T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

(1)

T.C.

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Form No: 4

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad :Bekir KARALI Ad Soyad :Necmettin BAŞKUT

Unvan :Birim Sorumlusu Unvan :Daire Başkanı

İmza İmza

Sayfa 1 / 2

Birim Adı : İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Alt Birim Adı : DIŞ KAYNAKLI PROJELER BİRİMİ

Tanımı Yapılacak Unvan : BİRİM SORUMLUSU Bağlı bulunduğu Unvan

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler:

 Görevli olduğu birimin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

 Birimi ile ilgili mali mevzuatın uygulanmasına yönelik değişiklikleri takip ederek, personeli, harcama birimlerini ve Daire Başkanını bilgilendirmek,

 Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

 Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için daire başkanına öneride bulunmak, Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

 Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

 Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

 Birim Sorumlusu yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler:

 Gerçekleştirme görevlisi olarak harcama talimatlarına ve ödeme emirlerine ön onay vermek,

 Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer şube ve servis personeliyle Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak.

(2)

T.C.

Form No: 4

İmza İmza

Sayfa 2 / 2

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

 Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

 Başkanlığın genel çalışma talimatına uymak.

 Görevlerini yaparken, işin normal akışını aksatmamak, verimli bir çalışma ortamı sağlamak, işlerin zamanında ve tam olarak bitirilmesi için kendinden beklenen azami gayreti göstermek.

 Şubenin görevleri arasında bulunan bir işin, herhangi bir nedenle zamanında veya tam olarak bitirilemeyeceği durumlarda Şube Müdürü veya Başkana bilgi vermek.

 Şubenin görevleri arasında bulunan işlerle ilgili tespit ve tavsiyeleri ilgililerine iletmek.

 Başkanlıkça belirlenen mesleki etik kurallarına riayet etmek.

Diğer Görev ve İşler ile İlişkisi:

 Diğer birimlerle koordineli olarak çalışmak.

(3)

T.C.

Form No: 4

İmza İmza

Sayfa 1 / 2

Birim Adı : İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Alt Birim Adı : DIŞ KAYNAKLI PROJELER BİRİMİ

Tanımı Yapılacak Unvan : MEMUR

Bağlı bulunduğu Unvan BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Sorumlu Olduğu Görev ve İşler:

 İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 Birime gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,

 Birimden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,

 Birimin yazışmalarını, yazıları ve onayları, Başbakanlık Makamının 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”

hükümlerine uygun olarak hazırlamak,

 Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

 Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Birim Sorumlusuna, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler:

 Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer şube ve servis personeliyle Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak.

(4)

T.C.

Form No: 4

İmza İmza

Sayfa 2 / 2

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

 Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

 Başkanlığın genel çalışma talimatına uymak.

 Görevlerini yaparken, işin normal akışını aksatmamak, verimli bir çalışma ortamı sağlamak, işlerin zamanında ve tam olarak bitirilmesi için kendinden beklenen azami gayreti göstermek.

 Birimin görevleri arasında bulunan bir işin, herhangi bir nedenle zamanında veya tam olarak bitirilemeyeceği durumlarda Birim Sorumlusuna bilgi vermek

 Birimin görevleri arasında bulunan işlerle ilgili tespit ve tavsiyeleri ilgililerine iletmek.

 Başkanlıkça belirlenen mesleki etik kurallarına riayet etmek.

Diğer Görev ve İşler ile İlişkisi:

 Diğer Birimlerle ile koordineli olarak çalışmak.