SUNUMU
GÜZEL ENERJİ AKARYAKIT A.Ş.
• Yakıtmatik; TOTAL istasyonlarında nakit/kredi ile ödeme yapmadan, fiş veya fatura almaya gerek kalmadan yakıt alımını sağlayan bir filo yönetim sistemidir.
• İstasyonda nakit/kredi kartı ile ödeme yapmadan, fiş veya fatura almaya gerek kalmadan yakıt alımını sağlarken, filonuzdaki araçların dolum bilgilerini ve taşıt tüketim bilgilerini elektronik ortamda raporlar ve birçok değişik limitleme parametresi sayesinde akaryakıt tüketimlerini kontrol altına alır.
NEDİR?
AVANTAJLARI
DİNAMİKLERİ
• Vade
• İskonto
• Tüketim
Müşteri , filo tanımı, ikmal, iskonto ve limit
Ekipman programlama
Sistem kontrolleri
Yakıtmatik bilgi fişi Web
raporlama
Müşteriyle sözleşme
10 günde 1 müşteriye faturalama
Montaj ( VIU veya halka )
SÜREÇLERİ
Halka : Müşteri cihaz araca takılı ve sabit olsun istiyorsa müşteriye kart yerine halka teklif edilir.
Halka ile her türlü limitleme, kısıtlama ve raporlama yapmak mümkündür. Montaj, portal üzerinden verilen onay kodları ile kargo süreci yaşanmadan yapılır.
FiloKart : Bu çözüm anahtarlık benzeri bir çözümdür.
Fakat anahtarlık yerine görsel olarak daha estetik olan kartlar kullanılmaktadır. Filo kartlar ile halkada olduğu gibi tüm limitleme, kısıtlama ve raporlama fonksiyonları kullanılabilmektedir.
EKİPMANLARI
MÜŞTERİ PORTALI
FATURA VE VADELENDİRME
MÜŞTERİ TEMİNATLANDIRMA
• Banka teminat mektubu (BTM)
• Doğrudan borçlandırma / tahsilat sistemi DBS / DTS
• Ön ödeme / Nakit blokaj
• Kredi kartı
2019 YILI PROJELERİ
• Kredi kartı ile online başvuru sayesinde ön ödemesiz ve teminatsız Yakıtmatik sistemine katılım imkanı
• Yakıtmatik portalına entegre
çalışan Araç Takip Sistemi
TÜRKİYE HARİTASI
• Lojistik, personel taşıması, turizm gibi sektörlerde taşeron çalıştırarak hizmet verdiği ancak araçların kendisine ait olmayan şirketlerin, taşeronlarına akaryakıt temin edebilmeleri ve taşeronların istasyondan mali değeri olan fiş alabilmelerine imkan tanıyan sistemdir.
• Taşeron firmaların akaryakıt gider kontrolünü sağlar.
• Firmaların taşeronları ile faturalaşma iş yükünü ortadan kaldırır.
• Firmaya yapılacak iskonto kadar firma taşeron nakliye giderlerini azaltır.
• Tüm işlemler internet ortamından gerçekleştirilir.
• Altyapı Microsoft tarafından yönetilmektedir.
• Müşteriye süreli limit verilebileceği gibi, verilen limit üzerine tekrar limitleme yapabilecek esnek limit uygulaması vardır.
• Tüm yüklemelerde SMS bilgilendirme yapılabileceği gibi bir çok farklı raporla nakliye yakıt giderleri kontrol altında tutulur.
• Akaryakıt alımı sonrasında son kullanıcıya mali değeri olan fiş istasyon yetkilisi tarafından verilir.
• Son kullanıcı mali değeri olan fişi kendi ticaretinde gider olarak gösterir.
YAKITKART PLUS
TEŞEKKÜRLER…
TOTAL – İSMMMO İŞBİRLİĞİ
“ İNDİRİMLİ AKARYAKIT ALIMI PROJESİ”
Değerlİ İSMMMO üyeleri ve çalışanları için dizayn edilen bu proje kapsamında Türkiye’nin her bölgesinde yaygın olarak faaliyet gösteren, Yakıtmatik hizmeti veren tüm Total ve Moil istasyonlarından % 5 oranında indirimli akaryakıt alımı yapılabilecektir. Alınacak indirim, puan toplama şeklinde değil direkt olarak alım anında kazanılacaktır.
Kredi Kartı ile ödeme yöntemi seçilmesi halinde, Akaryakıt alımı kredi kartınıza bağlanacak ve ödemeleri kredi kartınızın ekstre ödeme tarihinde yapılacaktır.
Sisteme dahil edeceğiniz her araç için Total Genel Müdürlüğünden sizlere vereceğiniz plaka/plakalarınıza özel bir kart gönderilecektir.
Bu kart vasıtası ile akaryakıt istasyonlarınızda isterseniz aracınızdan inmeden kartınızı pompa görevlisine vererek indirimli akaryakıt alımı gerçekleştirebileceksiniz.
Faturalar ayda 3 kez 10.- 20. ve 30. günde “e fatura” olarak e mail adresinize gönderilecektir.
Total Genel Müdürlüğü tarafından size gönderilecek kullanıcı adınız ve şifreniz ile Yakıtmatik sisteminin size sunduğu tüm raporlama, tüketimlerinizin takibi, araç ekleme çıkartma gibi birçok özelliklerini bu link üzerinden gerçekleştirebileceksiniz. (Detaylı bilgiler ekteki Yakıtmatik sistemi tanıtım sunumunda yer almaktadır.)
Bu sisteme dahil olmak için öncelikle vergi levhası gerekmekte eğer yok ise TÜRMOB belgeniz sisteme yüklenerek müşteri tanımlamanız yapılacaktır. İSMMMO Genel Müdürlüğü personeli için ise üzerinde TC kimlik numarasının bulunduğu
İSMMMO kimlik kartının sisteme girişi ile kayıt işlemi devam ettirilebilecektir.
Yakıtmatik Sistemine dahil olmak için yapılması gerekenler
https://filo.yakitmatik.com/uyelogin.aspx?acc=704846 linkinden başvur sekmesine girişinizi yaparak ilgili bilgilerin tamamı girilmelidir.
Firma Adı bölümüne mutlaka vergi levhasında yazan ünvanınız eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer diğer belgeler ile giriş yapacaksanız TC kimliğinizde yazan isim ve soyadınız eksiksiz olarak bu bölüme yazılmalıdır.
Aylık ortalama tüketim yazan bölümde 1000 TL ve üzeri seçimi yapılmalıdır.
Giriş tamamlandı tebrikler mesajı ile ilk bölüm tamamlanacaktır.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra aşağıda size bildirilen telefon numaralarından müşteri yetkilisi aranmalıdır.
Kredi Kartlı ödeme sistemi ile yapılacak akaryakıt alımları için müşteri yetkilisi ile yapacağınız görüşmede;
Girmiş olduğunuz iletişim bilgileri teyit edilir sorularınız var ise bilgilendirme yapılarak görüşme sonlandırılır.
Müşteri yetkilisi, sistemde girmiş olduğunuz bilgi girişlerinizi kontrol ederek iskontonuzu tanımladıktan sonra sizleri arayarak kaydınızı tamamlayabilmeniz için referans kodunuzu bildirir.
Almış olduğunuz referans kodu ile yine aynı link’ten https://filo.yakitmatik.com/uyelogin.aspx?acc=704846 cep telefonu ve referans kodu yazılır, giriş bölümü tıklanarak portaldaki ikinci bölüm işlemlerine başlanır.
Plaka bilgileri, cihaz bilgisi (kart seçilir) yakıt bilgisi ve ek yakıt bilgisi girilir.
Kredi Kartı bilgileriniz sisteme yüklenir, tebrikler mesajı alınarak kayıt işlemi tamamlanır.
5 iş günü içerisinde Yakıtmatik kartlarınız, sizlerin adına teslim edilmek üzere kargoya verilir.
Yakıtmatik Kartlarınız elinize ulaştığında;
Akaryakıt istasyonunda aracınız ile pompa adasına yanaşarak, Yakıtmatik kartınızın pompa görevlisine ibrazı ile akaryakıt alımınızı yapabilirsiniz.
Akaryakıt Alım bedeliniz Yakıtmatik kartınızın bağlı kredi kartınızdan indirimli olarak çekilecektir.
Akaryakıt alımı sonunda pompa görevlisi tarafından size bilgi fişi verilecektir.
EPDK vb. kurum müdahaleleri de dahil olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere ekonomik ve piyasa şartlarına bağlı olarak meydana gelebilecek her türlü değişikliğe paralel olarak, teklifimizde belirtilmiş olan ticari şartlar GÜZEL ENERJİ AKARYAKIT A.Ş. (TOTAL) tarafından derhal değiştirilebilecektir.
İstasyonlarımızın Listesine https://www.yakitmatik.com/ Linkinden ulaşabilirsiniz Müşteri Hizmetleri Telefon Numaralarımız :
0530 3012400 0530 3054300
E – Mail Adresimiz : info@real-experts.info
