1 T.C.
TALAS BELEDİYE BAŞKANLIĞI Kentsel Tasarım Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
AMAÇ VE KAPSAM
MADDE 1 – Bu yönetmeliğin amacı; Talas Belediye Başkanlığı, Kentsel Tasarım Müdürlüğü tarafından yapılması gereken hizmet ve faaliyetlerin, kanun, plan, yönetmelik, tüzük, meclis ve encümen kararlarına, genelge ve hizmet emirleri doğrultusunda, Kentsel Tasarım Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
YASAL DAYANAK
MADDE 2 – 22 Şubat 2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda, Talas Belediye Meclisi’nin 05.05.2014 tarih ve 89 sayılı kararı ile kurulmuş olan Kentsel Tasarım Müdürlüğü’ne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin b fıkrası, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 3 – Bu yönetmelikte geçen:
a) Bakanlık: Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nı, b) Büyükşehir: Kayseri Büyükşehir Belediyesi’ni, c) Belediye: Talas Belediyesi'ni,
ç) Başkanlık: Talas Belediye Başkanlığı'nı, d) Belediye Başkanı: Talas Belediye Başkanı’nı, e) Encümen: Talas Belediye Encümeni’ni, f) Meclis: Talas Belediye Meclisi’ni,
g) Müdürlük: Kentsel Tasarım Müdürlüğü'nü, ğ) Müdür: Kentsel Tasarım Müdürü'nü,
h) Büro: Planlama ve Tasarım Bürosu, Kentsel Dönüşüm Bürosu ve yeni kurulacak büroları, ı) Şef: Büroların şefini,
i) Personel: Müdürlük bünyesindeki çalışan tüm personeli,
j) Yönetmelik: Kentsel Tasarım Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini,
2 TEMEL İLKELER
MADDE 4 – Talas Belediye Başkanlığı Kentsel Tasarım Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve hizmetlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin tümü ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik,
d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlara katılımcılık,
e)Belediye kaynaklarının kullanımında detaylı analizlere dayanma, etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine devamlılık kalıcı ilkeleri esas alınır.
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık TEŞKİLAT
MADDE 5 – Kentsel Tasarım Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir:
a) Müdür b) Şef c) Personel
Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:
a) Müdür
b) Planlama ve Tasarım Bürosu c) Kentsel Dönüşüm Bürosu ç) Kalem
BAĞLILIK
MADDE 6 – Kentsel Tasarım Müdürlüğü Belediye Başkanı’na bağlı olarak görev yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk
MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ
MADDE 7 – Talas Belediye Başkanlığı Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nün görev ve yetkileri şunlardır;
a) Başta 5393 sayılı Belediye Kanunu olmak üzere; İmar Kanunu, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun, Şehir Planlama Uygulamaları, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, mevzuat hükümleri ile planlama karar ve plan notları ile belirlenmiş yetki görev ve sorumluluklardır.
b) Talas Belediye Başkanlığı’nın amaçlanan prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda görev yapar ve yaptırır.
c) Talas Belediyesi sınırları içerisinde kentsel dönüşüm alanları ile ilgili projeler hazırlayarak uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. Yapılacak çalışmaların kalitesini yükseltmek amacıyla düzenleme, altyapı ve üst yapı geliştirme çalışmaları, Talas İlçesi genelinde meydan,
3
ana arter, cadde, sokak, kaldırım düzenlemeleri ve bu alanların görüntü, kullanım ve mekan kalitelerini arttıracak araştırma, inceleme amacına yönelik yurt içi ve yurt dışı teknik inceleme gezileri organize etmek.
ç) 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun kapsamında yapılacak işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
d) Diğer kurumlar ile yapılacak işlerle ilgili protokoller hazırlayarak Başkanlık makamının onayına sunmak.
e) Meclis Kararı alınması gereken durumlarda dosya hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak.
f) Kentsel Tasarım çalışmalarını desteklemek, görünür ve bilinir kılmak adına söyleşi, tiyatro, sanatsal etkinlikler, sempozyum, panel, konferans, çalıştay ve yarışmalar gibi faaliyetleri planlamak, Belediyenin diğer müdürlükleri ile birlikte organize etmek ve gerçekleştirmek.
g) Kentsel Tasarım Müdürlüğü bünyesinde; konuları ile ilgili gerekli birimlerin elemanlarından oluşan komisyonlar kurmak.
ğ) Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında belirtilen görevlerin ifa ve icra etmesini sağlamak.
h) Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri, politikaları bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapmak, yaptırmak.
ı) Müdürlüğün yıllık performans planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, performans planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak, hazırlatmak.
i) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak.
p) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişimini sağlamak üzere eğitim planlaması yapmak, yaptırmak.
j) Organizasyon yapısında veya tariflerinde zamanla doğacak değişiklik ihtiyaçlarını üst amiri vasıtası ile insan kaynaklarından sorumlu müdürlüğe bildirmek.
k) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapmak, onları yetkilerini kullanmaya teşvik etmek.
l) Müdürlüğün mevcut faaliyet planına göre faaliyetlerini kısa zaman periyotlarında kontrol etmek.
m) Müdürlük harcamalarının mevcut bütçeye uygunluğunu devamlı olarak kontrol altında bulundurmak.
n) Birim içi şefliklerden gelen evrak ve bilgileri kontrol etmek, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlamak.
4 MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ
MADDE 8 – Kentsel Tasarım Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU
MADDE 9 – Kentsel Tasarım Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
PLANLAMA VE TASARIM BÜROSU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI MADDE 10 –
a) Talas sınırları içerisinde üst ölçekli imar planlarına uygun olarak 1/1000 ölçekli uygulama imar planı, plan revizyonu ve plan tadilatlarını hazırlamak veya hazırlatmak.
b) Kayseri Büyükşehir Belediyesi’ne sunulmak üzere 1/5000 ve daha üst ölçekli imar planı ve plan tadilatlarını hazırlamak veya hazırlatmak.
c) Talas Belediyesi sınırları içerisinde mahalle, cadde, sokak, meydan ve bina dış cephelerinin plan ve projelerini ilgili müdürlüklerle koordineli bir şekilde hazırlamak, hazırlatmak.
ç) Kentsel Tasarım Projeleri ve ilgili analiz çalışmalarını yapmak veya yaptırmak.
d) Talas İlçesi imar planı hükümleri gereği bahçe duvarı ve kent mobilyalarının tasarımını ilgili müdürlüklerle koordineli bir şekilde yapmak.
e) Şehircilik ve estetik yönünden sakıncalı bulunan bina ve alanlarda gerekli düzenlemeleri yapmak, yaptırmak.
f) Tip proje uygulamaları için (büfe, taksi durağı v.b.) ilgili diğer müdürlüklerle ortak projeler hazırlar ve uygulanması için gerekli çalışmaları yapmak.
g) Bina, kaldırım, yol, meydan, park vb. alanlarda engellilere yönelik düzenlemeleri içeren planları hazırlar ve yapım işlemlerini takip etmek.
ğ) Açık ve kapalı otopark alanlarının, yol kesitlerinin planlarını hazırlamak/hazırlatmak ve düzenleme çalışmalarını koordine etmek.
h) Koruma Amaçlı Uygulama İmar Planı kararlarını üst plan kararlarına göre düzenlemek, ilgili Koruma Bölge Kurulu görüşünü almak, Belediye Meclisine sunulmak üzere Başkanlık Makamına iletmek; alınan kararları değerlendirilerek ilgili birimlere gereği hususunda dağıtımını yapmak,
ı) Başkanlık Makamı Onayı ile verilecek diğer benzer görevleri yerine getirmek,
i) Kurum ve kuruluşlar ile vatandaşların taleplerini incelemek, gerekli yanıtları hazırlamak.
5
KENTSEL DÖNÜŞÜM BÜROSU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI MADDE 11 –
a) Talas Belediyesi sınırları içerisinde kentsel dönüşüm alanları ile ilgili projeler hazırlayarak uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde yürütmek.
b) 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun kapsamında yapılacak işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
c) Kentsel dönüşüm kapsamında planlama disiplininin gerektirdiği analizleri yapmak veya yaptırmak.
ç) Diğer kurumlar ile yapılacak işlerle ilgili protokoller hazırlayarak Başkanlık Makamının onayına sunmak.
d) Kurum içi ve kurum dışı talepleri incelemek ve yazışmalar yapmak ve takip etmek.
e) Başkanlık Makamı onayı ile verilecek diğer benzer görevleri yerine getirmek.
f) Kentsel dönüşüm çalışmaları kapsamında ilgili diğer müdürlüklerle birlikte hak sahipleri ile ilgili uzlaşma çalışmaları yapmak veya yaptırmak.
g) Kentsel dönüşüm projeleri kapsamında diğer müdürlüklerle ortak çalışmalar yapmak.
KALEM’İN GÖREV VE SORUMLULUKLARI MADDE 12 –
a) Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazışmalar ve vatandaşlarımızdan gelen dilekçelerin kayıt işlemlerinin yapılıp, işlemleri tamamlandıktan sonra çıkışlarının yapılması.
b) Kayıtları alınan evrak ve dilekçelerin yazışmalarının bilgisayar ortamında yazılması.
c) Kamu kurum ve kuruluşların talep ettikleri evrak ve dosyaların fotokopilerinin çekilip hazırlanması.
ç) Kayıtları alınan evraklar çıkışları yapılan evrakların tarama işlemlerinin yapılıp bilgisayar ortamına aktarılması.
d) Müdürlük ile ilgili meclis kararlarının arşivlenmesi, çoğaltılarak ilgili personel ve kurumlara gönderilmesi.
6
MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI MADDE 13 – (1) Müdürün Görevleri:
a) Kentsel Tasarım Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.
b) Başkanlık Makamının verdiği görevleri yürürlükte olan yasa ve yönetmelikler çerçevesinde yapmak veya yaptırmak.
c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olarak her türlü çalışmayı düzenlemek.
ç) Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nün görev alanına giren tüm konularda personel ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, müdürlük bünyesindeki büro ve büro sorumlularını tespit ve tayin etmek, uygulamalarını takip etmek, faaliyetlerini denetlemek ve aksaklıklarını gidermek.
d) Yıllık, aylık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma programlarını hazırlamak, hazırlatmak ve bu programlara göre personelin sevk ve idarelerini oluşturmak bu konularla ilgili üst makama gerekli raporları sunmak.
e) Müdürlüğün performans durumunu izlemek, değerlendirme yapmak, gerekli ceza ve mükafat için üst makama teklifte bulunmak.
f) İzinli, raporlu ve görevli olarak izne ayrıldığı zaman müdür vekilini teklif etmek.
g) Müdürlükler arası iletişimi kurmak.
ğ) Müdürlük görevini ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre yürütmek.
h) Müdürlük bünyesinde yapılması gereken tüm işlerin aksamadan ve gecikmeden yürütülebilmesi ve tamamlanabilmesi için gerekli her türlü çalışmaları yapmak veya yaptırmak.
ı) Müdürlüğe bağlı büroların çalışmalarının koordinasyonundan, belediyedeki müdürlükler arası ve diğer resmi kurumlarla olan tüm yazışmalar ile yapılan çalışmalardan, Müdürlükte yapılan tüm işlemlerin tetkikinden sorumlu olmak.
i) Kentsel Tasarım Müdürlüğünün Tahakkuk Amiridir.
j) Kentsel Tasarım Müdürlüğünün Harcama Yetkilisidir.
k) Müdürlük personelinin 1. Sicil Amiridir.
l) Müdürlük personelinin 1. Disiplin Amiridir.
m) Kentsel Tasarım Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.
7 n) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.
o) Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapmak.
ö) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.
p) Müdürlük faaliyetleri ile ilgili ihaleleri yürütmek.
(2) Müdürün Yetkileri:
a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.
b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi.
c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1. derece imza yetkisi.
ç) Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi.
d) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi.
e) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak yetkisi.
f) Gerektiği durumlarda personeli mesai gün ve saatleri dışında çalıştırma yetkisi g) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
ğ) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin sıhhi izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
h) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin mazeret izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
ı) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin ücretsiz izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
i) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yurtdışı izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.
j) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi.
k) Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi.
8
l) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi.
(3) Müdürün Sorumlulukları:
a) Kanunların ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.
b) Belediye Başkanına karşı sorumludur.
ŞEFİN GÖREVLERİ MADDE 14 –
a) Kendisine bağlı büro ile diğer bürolar arasında koordinasyonu sağlamak.
b) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapmak veya yaptırmak.
c) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlamak.
ç) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak.
d) Müdür tarafından verilen görevleri yürütmek.
e) Amiri olduğu büronun görev yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesi adına Müdürün gözetiminde gerekli çalışmaları yürütmek.
f) Bu yönetmelikte belirlenen müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine getirmek.
g) Bürosuna ait tüm iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumlu olmak.
ğ) İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde, bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları içerisindeki işlemlerin yürütülmesinde yetkili ve sorumludur.
ŞEHİR PLANCISININ GÖREVLERİ MADDE 15 –
a) İmar Planı yapımı işlerini, değişiklik taleplerini plan ölçeğine göre incelemek, değerlendirmek ve Belediye Meclisine iletilmek üzere onaya sunmak, değişikliklere ilişkin alınan meclis kararlarının ve eklerinin dağıtımını yapmak.
b) Talas Belediyesi Meclisi tarafından kabul edilen 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını görüşülmek üzere Kayseri Büyükşehir Belediyesi Meclisi’ne göndermek. Üst ölçekli plan değişikliği taleplerini gerekli dosya muhteviyatını tamamlayarak Büyükşehir Belediyesine iletmek.
9
c) 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliklerine yapılan itirazları değerlendirmek ve karar alınmak üzere Belediye Meclisine iletilmek üzere onaya sunmak.
ç) Bütün bu çalışmalar sürecinde bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, Büyükşehir Belediyesi ve ilçe belediyeleri ile görüşmeler yapmak.
d) Onanlı planlar hakkında açılan her türlü davaya ilişkin teknik rapor ve görüş hazırlamak ve Hukuk İşleri'ne iletmek.
e) Onanlı uygulama imar planları hakkında tereddüte düşülen konularda görüş vermek.
f) Talas Belediyesi Başkanı'ndan ve Kentsel Tasarım Müdürü'nden gelen talep ve emirleri İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesindeyerine getirmek.
g) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili olarak müdürü veya şefi tarafından kendisine havale edilen dosyaları, konuları, tevdi edilen görevleri, kamu yararı ve ilgili mevzuatı dikkate alarak araştırmak, incelemek ve sonuçlandırmak.
ğ) 1/1000 ölçekli uygulama imar planında belirlenen özel proje alanlarına ilişkin kentsel tasarım ölçeğinde disiplinler arası çalışmalar yürütmek ve birim amirinin bilgisine sunmak.
h) Kentsel tasarım disiplininin gerektirdiği analizleri yapmak ve birim amirinin bilgisine sunmak.
ı) Şehir planlama mevzuatını ve literatürünü takip etmek. Meslek içi eğitim ve araştırmalar yapmak.
i) Vatandaşlara imar planı ile ilgili hususlarda yardımcı olmak.
MİMARIN GÖREVLERİ MADDE 16 –
a) 1/1000 ölçekli uygulama imar planı yapımı, revizyonu ve değişiklikleri çalışmalarına katılmak; mimari açıdan tereddüde düşülen hususlarda görüş vermek.
b) 1/1000 ölçekli uygulama imar planında belirlenen özel proje alanlarına ilişkin kentsel tasarım ölçeğinde disiplinler arası çalışmalar yürütmek ve birim amirinin bilgisine sunmak.
c) Kentsel tasarım disiplininin gerektirdiği analizleri yapmak ve birim amirinin bilgisine sunmak.
ç) Belediye tarafından yapılacak kentsel dönüşüm çalışmalarına katılmak, ilgili diğer disiplinlerle ortak çalışmalarda bulunmak.
d) Talas Belediyesi Başkanı'ndan ve Kentsel Tasarım Müdürü'nden gelen talep ve emirleri İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesindeyerine getirmek.
10
e) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili olarak müdürü veya şefi tarafından kendisine havale edilen dosyaları, konuları, tevdi edilen görevleri, kamu yararı ve ilgili mevzuatı dikkate alarak araştırmak, incelemek ve sonuçlandırmak.
f) Meslek içi eğitim ve araştırmalar yapmak.
HARİTA TEKNİKERİNİN GÖREVLERİ MADDE 17 –
a) 1/1000 ölçekli uygulama imar planı yapımı, revizyonu ve değişiklikleri çalışmalarına katılmak; kadastro ve mülkiyet bilgisi gerektiren hususlarda çalışmalar yapmak.
b) Talas Belediye Meclisi tarafından kabul edilen 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını görüşülmek üzere Kayseri Büyükşehir Belediyesi Meclisi’ne göndermek. Üst ölçekli plan değişikliği taleplerini gerekli dosya muhteviyatını tamamlayarak Büyükşehir Belediyesine iletmek.
c) Kadastro verileri güncel ve sunuma hazır şekilde tutmak.
ç) Çalışmalar sürecinde bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, Büyükşehir Belediyesi ve ilçe belediyeleri ile görüşmeler yapmak.
d) Talas Belediyesi Başkanı'ndan ve Kentsel Tasarım Müdürü'nden gelen talep ve emirleri İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesindeyerine getirmek.
e) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili olarak müdürü veya şefi tarafından kendisine havale edilen dosyaları, konuları, tevdi edilen görevleri, kamu yararı ve ilgili mevzuatı dikkate alarak araştırmak, incelemek ve sonuçlandırmak.
KALEM MEMURUNUN GÖREVLERİ MADDE 18 –
a) Müdürlüğe gelen evraklar kalem memuru tarafından teslim alınıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunar.
b) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgilisine aktarmak.
c) Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, birim demirbaş listesini tutmak ve fotokopi, faks, vb. gibi cihazların malzeme, bakım ve tamirini takip etmek, müdürlük için gerekli malzemeleri temin etmek.
ç) Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtların tutulmasını sağlamak.
d) Yıllık, aylık, haftalık ve günlük faaliyet raporlarını derlemek, hazırlamak ve bu raporları ilgili üst makama sunmak.
11
e) Meclis toplantı gündemlerini takip etmek ve Müdürlüğün gündeme alınması gereken evrak ve dosyaların takibinin yapılması.
f) İlgili Kanun ve yönetmeliklerin takibini yapmak ve müdürlüğü bilgilendirmek.
g) Birimin web sitesi ve sosyal iletişim kanalları ile ilgili işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası GÖREVİN PLANLANMASI
MADDE 19 – Kentsel Tasarım Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ
MADDE 20 – Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon MÜDÜRLÜK BİRİMLERİ ARASINDA İŞBİRLİĞİ MADDE 21 –
a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar kalem memuru tarafından toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havalesini yapar.
ç) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar şef veya müdürün hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
12
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla ilgili işlemler ve Arşivleme GELEN GİDEN EVRAKLA İLGİLİ YAPILACAK İŞLEM
MADDE 22 – Müdürlüğe gelen evraklar kalem memuru tarafından Müdür’e sunulur. Evrak Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. İlgili personel evrakın gereğini zamanında, sisteme uygun olarak ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
ARŞİVLEME VE DOSYALAMA MADDE 23 –
a) Müdürlükte yapılan tüm yazışmalar konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından kalem memuru sorumludur.
ç) Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.
YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 24 – İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 25– Bu yönetmelik Belediye Meclisi’nin kararının kesinleşmesi ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26 – Bu yönetmelik hükümlerini, Belediye Başkanının verdiği yetkiyle Kentsel Tasarım Müdürü yürütür.
