Riskbedömning VNS-pilot med bilagda handlingsplaner

(1)

*Risk: Grönt =acceptabel risk, ingen åtgärd, Gult = oacceptabel risk, åtgärd krävs, Rött = mycket allvarlig risk, omedelbar åtgärd krävs.

RISKBEDÖMNING: Införandet av VNS-pilot Datum:140923 Sida: 1 (12) Analysobjekt: Pilot VNS

Deltagare: Se grundförutsättningarna

Myndighetskrav: Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 Underlag: SWOT-analys Kalix och Sunderbyn

RESULTAT AV RISKBEDÖMNING

Riskkällor och risker

+

Förändringen leder

till förbättring

0 Förändringen

ger oförändrat

läge

-

Förändringen leder till ökad risk

(Bedöm med trafikljus*)

Åtgärdsförslag upprättade i handlingsplan

Ja/Nej

Ansvarig Klart när Uppföljning/kontroll

Styrkor Säkerställer

gränsdragningar för kost- och städhantering

+

Duktiga projektdeltagare

med samlad kompetens +

Vård sköter vård och

service sköter service +

(2)

Mer nöjda patienter och

anhöriga +

Tydliga gränser mellan

vård och service +

Bra samarbete på

avdelningen underlättar +

Transportörer finns

redan +

Säkerställer att alla

rutiner blir genomförda +

En projektgrupp med stor samlad kompetens, stort engagemang och bred delaktighet stärker varandra

+

Ett bra underbyggt och

planerat projekt +

Projektet förankrat i

högsta ledningen +

Vård sköter vård och service sköter service.

Rätt kompetens på rätt plats

+

Tydliga gränser mellan

vård och service +

Bra samarbete på

avdelningen underlättar +

Transportörer finns

redan +

(3)

Säkerställer att alla

rutiner blir genomförda +

Möjligheter Får göra mer vårduppgifter och mindre service

+

Mer servicepersonal

längre tid under dagen +

Trygga patienter och anhöriga då rätt personal är på plats

+

Högre patientsäkerhet och minskad

smittspridning

+

Innovativ helt ny tjänst

inom NLL +

Bättre samverkan

mellan Usk och Ssk +

VNS kan skapa intresse för att utbilda sig till vårdpersonal

+

Bättre samverkan mellan vårdpersonal och servicepersonal

+

(4)

Lättare att rekrytera servicepersonal även bland ungdomar

+

Tid kan frigöras med VNS så att man kan jobba mer med kompetensutveckling

+

Mer tid till patienterna

utvecklar patientvården +

Tydliga gränsdragningar

gör klart vem gör vad +

Man som Usk får vara med att skapa något nytt och förändra något

+

Vi vill, vi kan och vi törs. +

Personalbrist driver på

ett genomförande +

Trygga patienter och anhöriga då rätt personal är på plats

+

Bättre arbetsmilö och

mindre stress +

(5)

Högaktuellt arbete i hela landet vilket skapar nätverk som kan dela med sig av erfarenheter

+

Sparar pengar på lång

sikt +

Skapar ett utbud av nya

yrken som fler kan söka +

Risker/svagheter

Informationen till berörd brister

GGGuulullttt Ja, kommunikationsplan upprättad

Projekt- ledare

VNS

Pågår under hela piloten

Del av utvärderingsarbetet Enhetschef på vårdsidan

får inte den hjälp som behövs för att

reorganisera sig

Projekttiden är för kort

GGGuulullttt Mall lev centralt Planer upprättas lokalt

Projekt- ledare VNS Resp chef

Projekt- ledaren

Resp chef Del av utvärderingsarbetet

Inte kunna täcka upp över gränserna vid

frånvaro

GGGrröröönnnttt Kommentar:

Rutiner framtagna

(6)

Vårdpersonal och servicepersonal kan inte

samarbeta GGGrrrööönnnttt Kommentar:

Samverkansrutinerna gäller

Oro bland vårdpersonal om vad som ska hända

och risk för uppsägningar

GGGrröröönnnttt

(((GGGuuulllttt)))

Kommentar:

Inga uppsägningar kopplade till piloten under projekttiden

Om breddinförande ny riskbedömning NLL har ingen tidigare

erfarenhet av detta arbetssätt

GGGrröröönnnttt

Vårdpersonal är för fastrotad i gamla rutiner

och ändrar sig inte

GGGrrrööönnnttt Kommentar:

Samverkansrutinerna gäller Dåligt förankrat och

bristande engagemang från övrig personal

GGGuulullttt Se bilagda handlingsplaner Hur detta ska

finansieras. Kanske kostar för mycket

Pilotens kostnader tas av div service

Oklart om lokaler och resurser

GGGrröröönnnttt

(7)

Oro bland vårdpersonal om vad som ska hända

och risk för uppsägningar

GGGrrrööönnnttt

NLL har ingen tidigare erfarenhet av detta

arbetssätt

GGGrröröönnnttt

Att projektets genomförande kommer

uppifrån och inte från personalen

GGGrröröönnnttt

HR-resurs kommer in sent vilket kan förskjuta

rekrytering

GGGrrrööönnnttt

Hot Uppsägningar av vårdpersonal. Usk o Ssk

GGGrröröönnnttt

Patienter och anhöriga tycker det är konstigt/fel

att inte öka vårdpersonal

Aktiviteter är planerade att möta risken

Får personalen rätt utbildning

Utbildning genomförd och ska utvärderas

Ingen/få vill jobba med VNS

250 sökande till 19 platser

(8)

Negativa personer sätter käppar i hjulet och vill

inte samverka

GGGuulullttt Se bilagda handlingsplaner

Man ska samarbeta med människor som man anser "tar ens jobb".

GGGrröröönnnttt

Status på yrket. Kommer det bli ett

genomgångsjobb

GGGrröröönnnttt

Det blir för få som söker tjänsterna

GGGrröröönnnttt

Pengar fattas och ledningen backar.

Ekonomin går inte ihop

GGGrröröönnnttt

Förankringen hos personalen brister och man vill inte medverka

GGGuulullttt Se bilagda handlingsplaner Samarbetet mellan

vårdpersonal och service fungerar inte

GGGuuulllttt

Se bilagda handlingsplaner Införandet sker så att

saker kan hamna mellan stolarna

GGGuulullttt

Se bilagda handlingsplaner Ovilja och rädsla till

förändring

GGGuuulllttt

Se bilagda handlingsplaner

(9)

Serviceyrket blir ett genomgångsjobb och

servicenivåer ändras

GGGrrrööönnnttt

”Tillkommande risker identifierade 140923 och 141008”

Tid för inskolning och

handledning saknas GGGuulullttt Se bilagda handlingsplaner

(10)

Handlingsplaner

Riskområde Åtgärd Planerat

avslut/Utfört

Ansvarig Uppföljning

Avvikelsehantering VNS

 Dagbok på varje avdelning. I den ska både VNS personalen och

vårdpersonalen skriva vad som fungerar sämre men också det som fungerar bra.

I dagböckerna skrivs vardagsfrågor.

Dessa frågor eller problem som uppkommer följs upp varje vecka av projektledaren. Sammantagen bedömning ska ske på en tiogradig skala.

 Processerna städ, kost, transport, förrådshantering och samarbetet mellan vårdpersonal och VNS personal ska följas upp enligt den tiogradiga skalan.

 Övriga avvikelser hanteras i Synergi

Kontinuerlig aktivitet under projektet

Vid behov

Berörda enhetschefer

Lisette Sällström

Berörda enhetschefer

Följs upp av projektledaren

Enligt Synergirutiner

(11)

Handledning/Mentorskap/

Inskolning i VNS

Mentorskap

Varje anställd VNS medarbetare ska få en mentor utsedd. Till mentorerna ska VNS medarbetaren vända sig vid frågor som inte behöver besvaras direkt men som ändå behöver lyftas. Mentorn ska också fungera som ett stöd för individen.

Inskolning och handledning I inskolningsfasen ska varje VNS medarbetare ha en undersköterska som handledare att gå bredvid för att lära sig VNS delen i arbetet. Städdelens inskolning görs av befintlig städpersonal som handledare på respektive sjukhus.

För att få detta att fungera ska projektledaren informera EC på vårdsidan via mail att dem utser en mentor och även en undersköterska per dag för själva inskolningsdelen.

Informationen ska också ges muntligt av EC service till EC vård. Om detta inte fungerar så skickas ytterligare mail ut av

projektledaren till EC vård.

Snarast, dock senast 40

Från projektstart klart v43

Från projektstart klart v45

Berörda enhetschef

Enhetschef VNS

Lisette Sällström

Uppföljning sker i veckomötet v44 Ec Vård – Ec VNS

(12)

Mötesstruktur i VNS

 Veckovis APT mellan EC och VNS medarbetare

 Veckovis möta mellan EC VNS och EC vård

 Önskvärt att någon från vårdpersonalen är med på APT för VNS och vise versa

 Styrgruppsmöten en gång i månaden

 Samverkan med facken minst en gång i månaden

- - - - -

Berörda delatagare

Följs upp av projektledaren Följs upp av projektledaren Följs upp av projektledaren Följs upp av projektägaren Följs upp av projektledaren