• Büro Otomasyon Sistemleri Kullanımının Çalışanların Bireysel Performansı Üzerindeki Etkileri;

(1)

BÜRO SISTEMLERI

(2)

•

Büro Yönetim Sistemleri: Organizasyonun faaliyet alanına bağlı olarak bürolarda sıklıkla yerine getirilen muhasebe, raporlama, personel kayıtları, bordro hazırlama gibi farklı uygulamaları modüller halinde içerisinde barındıran bütünleşik sistemlerdir.

•

Büro (ofis) otomasyon sistemleri iş yaşamının kalitesini geliştirme, çalışanların iş yapma hızını artırma, ofis çalışanlarının görevlerini zamanında tamamlama, yapılan işlerdeki hata oranlarını düşürme ve nihayetinde çalışanlarının motivasyonunu etkileyerek çalışanların bireysel performanslarını artırıcı bir etki yapmaktadır.

(3)

• Büro Otomasyon Sistemleri Kullanımının Çalışanların Bireysel Performansı Üzerindeki Etkileri;

•

Teknoloji kullanımının işler üzerindeki kontrol gücü,

•

Zamanı etkin kullanma,

•

İş yapma hızında artış,

•

Teknoloji kullanımının işlerdeki hata oranını düşürmesi,

•

Farklı çalışma koşullarına uyum,

•

Karar verme uygulama becerisi,

•

Ekip çalışması becerisi kazanma.

(4)

• ^Büro ^(Ofis) ^Otomasyon Sistemlerinin Bürolarda Uygulanması Sonucu Elde Edilebilecek Üstünlükler;

•

İş hayatının kalitesini arttırır.

•

Çalışanın doyumunu sağlar çalışan memnuniyeti artar.

•

Zaman ve çabayı azaltır, çalışanların bir bütün olarak verimini arttırır.

•

Gecikme, kaybolma gibi olumsuzlukları ortadan kaldırır.

•

Maliyeti azaltır.

•

Mesajın alınması ve hazırlanması arası zamanı azaltır.

•

Hataların ve masrafların azaltılmasıdır.

(5)

Büro Makineleri Alımında Dikkat Edilecek Hususlar;

•

Ucuz, sağlam, kullanışlı ve rahat türden olmalıdır.

•

Standart, parçası bulunan, garanti süresi uzun ve servis hizmeti en iyi olan mal alınmalıdır.

•

Gerektiğinde satın alma yerine kiralama yoluna gidilmelidir.

•

İhtiyacın özelliklerine uygun olmalıdır.

•

Maliyet dengesi dikkate alınmalıdır.

(6)

Bürolarda kullanılan makinelerin bakım onarım gibi hususlar açısından teknik olarak da dikkate alınması gerekir;

• Fonksiyonları itibariyle ihtiyaca uygun olmalıdır,

• Özelliklerine göre fiyat araştırması yapılmalı,

• Tamir ve bakım konusunda geniş bir servis ağına sahip olmalı,

• Yedek parça fiyatları göz önünde bulundurulmalı,

• TSE ve CE standartlara uygun olmalı,

• Kurumsal yapıya göre Türkçe menü ve kullanım kılavuzu olmalı,

• Güncellenebilir ve entegre edilebilir olmalıdır.

• Büro Otomasyon Sistemleri Kullanımının Çalışanların Bireysel Performansı Üzerindeki Etkileri;

BÜRO SISTEMLERI

•

•