KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI 2006-2007 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM DÖNEMĠ FAALĠYET RAPORU
Üniversitemizin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesinde etkin görevi bulunan ve bu doğrultuda gerekli bilgi kaynaklarını toplayarak kullanıcıların hizmetine sunan bir bilgi merkezi olmayı hedeflemiş olan Merkez Kütüphane Üniversitemiz Senatosunun 14.06.2007 gün ve 2007/5-22 sayılı kararı ile kabul edilen Balıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesi doğrultusunda kütüphane hizmetlerini ve gelişimini sürdürmektedir.
A. GENEL BĠLGĠLER
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Merkez Kütüphane çalışmalarını, Daire Başkanı (Bilim Uzmanı Kütüphaneci), Şube Müdürü Vekili (Kütüphaneci), 1 uzman, 1 uzman (Kütüphaneci), 1 Kütüphaneci, 1 Memur, 1 Hizmetli olmak üzere toplam 7 personel ile yürütmektedir.
Adı geçen yönergenin 4-9. maddelerindeki amaç ve görevler doğrultusunda, aşağıdaki çalışmalar yürütülmektedir.
B. VERĠLEN HĠZMETLER
1) SAĞLAMA: 2006 yılı Kütüphane bütçesinin tamamı kitap, dergi ve elektronik veri tabanı (E-Kitap, E-dergi) alımları için harcanmıştır. 2006 yılında satın alınarak veya bağış yolu ile koleksiyona katılmış kitap sayıları ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 1)
2007 yılı için elektronik veri tabanı ve dergi alımları tamamlanmış olup, satın alınacak kitap isteklerinin sağlama işlemleri sürdürülmektedir.
2006-2007 yılında satın alınarak veya bağış yoluyla koleksiyona katılmış dergi sayıları ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 2)
2) KATALOGLAMA ve SINIFLAMA: 2006 yılında satın veya bağış yoluyla koleksiyona katılan kaynakların kataloglama ve sınıflama çalışmaları yapılarak teknik işlemleri tamamlanmış ve katalog veri girişleri bilgisayar ortamına aktarılmıştır.
2006 yılında teknik işlemleri tamamlanarak bilgisayara girişleri yapılan toplam kitap sayısı : 1925
3) SÜRELĠ YAYINLAR : 2006 yılı koleksiyonundaki dergilerin bilgi girişleri bilgisayar ortamına aktarılmış, 2007 yılında koleksiyona eklenmesi istenen dergilerle ilgili ön çalışmalar yapılarak firmalarla bağlantılar kurulmuş ve bütçe olanakları doğrultusunda 3 adet yeni dergi aboneliği yapılmıştır.
4) ELEKTRONĠK VERĠ TABANLARI:
2006 yılında Başkanlığımızca 2 E-Kitap, 5 E-Dergi veri tabanı aboneliği yapılmıştır. 4 E-Dergi veri tabanının ULAKBIM UASIL (Ulusal Akademik Site Lisansı) kapsamında aboneliği ile de kullanıcıların toplam 11 adet Elektronik Veri Tabanına erişimleri sağlanmıştır.
2006 Yılı Abone Veri Tabanları : -ABI Inform Global (Proquest) -American Chemical Society (ACS)
-American Institute of Physics Journals (AIP) -Cambridge Online Journal (CUP)
-First Search (OCLC) -Ebrary (Ebrary) E-Kitap
-Referex Mechanical and Materials-EV2 (ITS) E-Kitap -Engineering Village /EV2 (ITS) [Ulakbim-Uasıl] -IEEE / IEE Electronic Library (IEL) [Ulakbim-Uasıl] -Science Direct (Elsevier) [Ulakbim-Uasıl]
-Web of Science (ISI) [Ulakbim-Uasıl]
2007 yılında koleksiyona eklenmesi istenen veri tabanları ile ilgili ön çalışmalar yapılarak firmalarla bağlantılar kurulmuş ve bütçe olanakları doğrultusunda 6 adet yeni veri tabanı aboneliği daha yapılmış, abonelik yapılan toplam veri tabanı sayısı 11’ e ulaşmıştır. Ayrıca ULAKBİM (UASIL) kapsamında 1yeni E-Dergi veri tabanı daha aboneliğe eklenerek kullanıcıların toplam 18 adet Elektronik Veri Tabanına erişimleri sağlanmıştır. 2006-2007 yılına ait Elektronik veri tabanları ile ilgili veriler ilişikteki tabloda verilmiştir. (Tablo 3)
2007 Yılında Eklenen Veri Tabanları : -Blackwell Synergyr STM Collection (Blackwell) -Interscience Journals (Wiley)
-JSTOR (Journal Storage) -Oxford University Press (OUP) -Science Online (AAAS)
-Taylor and Francis
-British Medical Journal Online (BMJ) [Ulakbim-Uasıl]
Ayrıca Central Search (Serial Solution) Federe Arama Moturu satın alınarak araştırıcılarımıza kullanımı kolay tek bir ara yüz ile, tam metin veri tabanları, indeks ve özet veri tabanları, elektronik kitaplar ve açık erişimli kaynakları içeren bütün koleksiyonumuz içinde aynı anda tarama olanağı sağlanmıştır.
DENEME VERĠ TABANLARI : Abone veri tabanlarının yanısıra araştırıcıların farklı veri tabanlarını tanımaları ve elektronik kaynak koleksiyonu oluşumuna katkı sağlamaları amacıyla, her yıl bazı veri tabanları da belirli sürelerle deneme erişimine açılarak Merkez Kütüphane web sayfası üzerinden kullanımı sağlanmıştır. 15 E-Kitap veri tabanı 50 E-Dergi veri tabanı olmak üzere toplam 65 adet elektronik deneme veri tabanı erişime açılmıştır.
2006-2007 Yılında Deneme EriĢimine Açılan Veri Tabanları: E-Dergi Veri Tabanları:
-3D Human Anatomy Animation-Primal Pictures -MD CONSULT Tıp V.T. -Academic Search Complete -MegaFILE
-Academic Search Premier -NJEM
-Accounting and Tax with Standarts-Proquest -OVID Tıp V.T.
-AMA Journals -Oxford Reference Resources
-APA(American Psychological Association -Oxford Univ. Press Oxford Journals -Art and Humanities Citation Index -Periodicals Archive Online
-BEPRESS (The Berkeley Electronic Press ) -Physıcs Letter A-Eınsteın Special Issue
-BMJ Journals -Project Muse
-Business Source Complete -ProQuest 5000
-Cell Press -Proquest Dissertations and Thesis-Abstracts
-Datamonitor Veri Tabanları -Refworks
-DSI Solutions -RSC(Royal Society of Chemistry) -Ebrary Online Sheet Music -Sage Journals Online
-EBSCOhost Tıp Dışı -Science Online -EBSCOhost Tıp V.T. -Scopus
-Econlit with Full Text -SourceOECD -GalleryWatch CRS Reports -Sprigerlink -Global Development Finance -Synergy
-Global Market Information Databases (GMID) -Taylor & Francis Journals -IEEE Expert Now -The Cochrane Library
-Ingenta Connect -The National Review1955-2006 -IOP veritabanı -Thieme-Connect (E-Journals)
-JSTOR -World Development Indicators
-MCGRAW HILL Tıp Veri Tabanları -ZentralblatMATH
E-Kitap Veri Tabanları:
-Annual Reviews -OVID LWW Books@OVID -APA(American Psychological Association) -Rarebooks
-Blackwell Reference Online -Safari Business, Safari IT Books -E-Library -Science Direct
-Elsevier E-Books -Springerlink -MD CONSULT Tıp Veri Tabanları -Taylor & Francis -Morgan and Claypool -Thieme E-Book Library -Myilibrary Tıp Veri Tabanı
5) OKUYUCU HĠZMETLERĠ : 2006-2007 Eğitim-Öğretim döneminde Ödünç Verme, Kütüphaneler Arası Ödünç Verme, Kaynak Kullanımı, Kütüphane Kullanımı ve Fotokopi Hizmetleri geçen yıllarda olduğu gibi sürdürülmüştür. İlgili veriler ilişikteki tablolarda gösterilmiştir. (Tablo 4, 5 )
6) DANIġMA HĠZMETLERĠ : Kullanıcıların bilgi gereksinimleri danışma kaynakları kullanılarak veya internet aracılığı ile sağlanmıştır. Kullanıcıların OPAC Katalog Tarama ve kütüphane içindeki bilgi kaynaklarının kullanımına ilişkin sorunlarına yardımcı olunmaktadır. Ayrıca 2006-2007 Eğitim-Öğretim döneminde “Elektronik Danışma Hizmeti” ve kütüphane hizmetleri tanıtım ve kaynak kullanımına ilişkin “Okuyucu Eğitimi Programı” çalışmaları başlatılmış, ilgili Bilgiler Merkez Kütüphane Web sayfasına da aktarılmıştır. Eğitimin yaygınlaştırılması ve süreklilik kazandırılması için gerekli çalışmalar sürdürülmektedir.İlgili veriler ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 6)
7) WEB HĠZMETLERĠ: 2006-2007 Eğitim-Öğretim yılında Merkez Kütüphane web ana sayfası yeniden düzenlenerek içerik geliştirme ve güncelleme çalışmaları sürdürülmüş, araştırıcıların katalog tarama, kullanıma açık olan online veri tabanlarına, elektronik dergilere ve arşivlerine, elektronik kitaplara, açık erişim arşiv sitelerine, başvuru kaynaklarına (ansiklopediler, rehberler, el kitapları, sözlükler vb.) ve bilgi merkezlerine ulaşmaları sağlanmıştır.
C. 2007–2008 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM YILI HEDEFLERĠ
1) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, yönerge kapsamında yapılan değişiklik ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na bağlanan NEF Birim Kütüphanesinin yeniden yapılanması ve düzenlenmesi, koleksiyon kayıtlarının (B.İ.İ.B ve NEF) gerek Kütüphane Otomasyon Sistemine gerekse merkezi elektronik kayıt sistemine (ayniyat) aktarılması çalışmalarının koordineli olarak sürdürülmesi, denetlenmesi ve kütüphanelerin bu sistemli ve hizmet anlayışı ile en kısa sürede hizmete geçirilmesi planlanmaktadır.
2) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, Basılı kaynak koleksiyonunun geliştirilerek güncelleştirilmesi araştırıcıların gereksinim duydukları kaynaklara daha kısa sürede erişimlerinin sağlanması planlanmaktadır.
3) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, mevcut Rezerv Koleksiyonunun sayısal ve niteliksel açıdan geliştirilmesi, gerekli teknik düzenlemelerin yapılarak kullanıma sunulması ve Üniversitemiz öğrenci ve araştırıcılarının aktif yararlanmalarının sağlanması planlanmaktadır.
4) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, Merkez Kütüphanenin aboneliği bulunan elektronik veri tabanlarına uzaktan erişimin sağlanması planlanmaktadır.
5) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, Üniversitemiz öğrenci ve araştırıcılarına hazırlanmış olan “Balıkesir Üniversitesi Kütüphanelerine Yönelik Kullanıcı Memnuniyet Anketi” uygulanarak, alınacak sonuçlar doğrultusunda, kullanıcı gereksinimlerinin belirlenmesi ve kütüphane hizmetlerinin yeniden değerlendirilmesi, geliştirilmesi planlanmaktadır.
6) 2007–2008 Eğitim-Öğretim Döneminde, var olan az sayıdaki Görsel İşitsel kaynakların, eğitim materyalleri ve güzel sanatlar, görsel sanatlar açısından zenginleştirilerek nitelikli özel bir koleksiyon oluşturulması ve bu hizmetleri yürütmek üzere oluşturulması düşünülen Audio-Visual Bölümünün kurulması amacı ile ön çalışmaların başlatılması planlanmaktadır.
7) 2006–2007 yıllarında oluşturulmaya başlanan Tıp Koleksiyonunun 2007– 2008 Eğitim-Öğretim döneminde geliştirilmesi planlanmaktadır.
D.SAYISAL VERĠLER
TABLO -1-
MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN KĠTAPLAR YIL Türkçe Yaban. Türkçe Yaban. SATIN BAĞIġ TEZ TOPLAM 2004 734 305 522 47 54 1662 2005 695 292 885 38 61 1971 2006 462 75 1197 104 87 1925 2007* - - - - GENEL TOPLAM 1891 672 2604 189 202 5558
*2007 yılı kitap alımları devam ettiği için veriler dahil edilmemiĢtir. TABLO –2-
MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN DERGĠLER
YILLAR SATIN BAĞIġ TOPLAM
TÜRKÇE YABANCI TÜRKÇE YABANCI 1995-2004 89 - 28 1 118 2005 1 1 20 4 26 2006 8 - 1 - 9 2007 3 - 19 4 26 GENEL TOPLAM 101 1 68 9 179 TABLO -3-
MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN ELEKTRONĠK KAYNAKLAR YIL E-Kitap V.T. E-Dergi V.T. Toplam E-Kitap Sayısı E-Dergi Sayısı E-Tez Sayısı Toplam 2006 2 9 11 30118 52175 - 82293 2007 2 16 18 32118 54196 14000 100314 GENEL TOPLAM 4 25 29 62236 106371 14000 182607
TABLO –4-
MERKEZ KÜTÜPHANE YILLIK KULLANIM ÇĠZELGESĠ 2006 Ocak-Aralık - 2007 Ocak-Haziran Verileri YARARLANMA KULLANICI GRUBU TOPLA M Akademi k Öğrenci Ġdari KÜTÜPHANE KULLANIMI (Kütüphane Giriş-Çıkış) - - - 35749 ÖDÜNÇ VERME (Ödünç,
İade, Uzatma ve Üyelik
Kaydı) 1702 13952 658 16312
KÜTÜPHANELER ARASI
ÖDÜNÇ VERME 33 - - 33
GENEL TOPLAM 1735 13952 658 52094
TABLO –5-
MERKEZ KÜTÜPHANE FOTOKOPĠ HĠZMETĠ
SAATLER 2004 2005 2006 2007* TOPLAM 08.00-12.00 864 1169 1167 554 3754 13.00-15.00 544 849 962 470 2825 15.00-17.00 530 570 854 467 2421 17.00-20.00 - 129 - 129 GENEL TOPLAM 1938 2717 2983 1491 9129
*2007 verileri Ocak-Haziran aylarına aittir.
TABLO -6-
MERKEZ KÜTÜPHANE DANIġMA HĠZMETLERĠNDEN YARARLANMA
2006 Ocak-Aralık - 2007 Ocak-Haziran Verileri DANIġMA HĠZMETLERĠ KULLANICI GRUPLARI TOPLAM Akademi k Öğrenci Ġdari Yöneltme 16 404 - 420 Tarama 84 6242 3 6329 Elektronik Danışma 2 - - 2 Kullanıcı Eğitimi - 30 30 GENEL TOPLAM 103 6676 3 6781
