電子時代的期刊使用與管理
讀者服務組 張愛鈴 5 月 26 日筆者參加國家科技發展中心之電子資源採購聯盟 CONCERT 一年一度的年會，今 年的主要議題為電子期刊的訂購及管理，邀請了台大圖書館及政大圖書 館相關工作人員與會分 享各館電子期刊館藏及目錄建立、統計相關議題等工作心得。雖然筆者獲益良多，但本文著重在 北醫體系內（北醫校區、附設醫院及萬芳醫院）使用電子期刊（電子資源）的使用者能熟悉電子 期刊（資源）的現況 及限制，以便提高資源的取得率。第一部分將介紹電子期刊的使用及特殊 情況；第二部分著重在紙本期刊的取得。希望能對讀者查尋資料有助益。 電子期刊的使用及特殊情況： 1. 免費資源的導入 網路上有許多免費電子期刊（free fulltext）或者本館有訂購紙本，而代理商加贈電子期刊可免費 使用者，本館工作同仁將於收到這類訊息後，寫信向國外註冊，以取得下載權。使用該類資源注 意事項： ● 部分仍需於北醫體系網域內才能下載全文 ● 可能同時有 ip 限制及需鍵入本館註冊之帳密（非您於家中認證北醫網域之帳密，需視個別 而定，於網域內登入本館ＥＲＭ系統方能提供 ） ● 少數電子期刊限制本館固定台數之電腦方能下載，本館會於ｉ欄位註明，請欲取得全文者， 與本館工作人員聯繫（MSN/MAIL：asktmul@tmu.edu.tw） 2.免費資源的不確定性 免費電子期刊通常於訂購紙本刊時進行註冊，或於發現免費使用訊息時，將之彙整至本館電子資 源查詢系統內供讀者下載使用，但由於免費電子期刊的變化大，當免費服務取消時出版社並無義 務主動通知，因此，此類訊息雖本館工作同仁會主動查核，但資料筆數龐大難免百密一疏，有賴 使用者發現告知，以便進一步查核。 3.付費電子期刊之使用模式 體系內訂購之電子期刊，校院區網域內可自行下載使用，唯每年１２月至來年３月刊物調整續訂 期間，部分出版社會暫停原訂購單位的使用權，本館亦重視這個問題，為加強服務，由今年起， 若是本館有訂購之電子期刊，因續訂期間發生不確定因素導致讀者無法下載該篇，將以文獻傳遞 服務方式，向他館申請紙本，免費提供讀者使用，以確保學術研究的持續性，希望讀者能多加利 用！4.館藏電子期刊的重覆及缺期問題 讀者於本館電子資源查詢系統 ERM 之快速檢索功能欄位，輸入您欲查找的刊名，有時會出現同 一刊名分列不同資料庫，或者部分刊名直接連至出版社，電子期刊的可下載年限因各資料庫或出 版社訂購情況而異，請依個人需求選擇可下載之年份；另外，部分電子刊館藏補編（supplement） 會有無電子檔情況，因各電子期刊資料庫廠商與期刊出版者訂定協議不一，遇到缺補編情況，可 以透過本館查核是遺漏或者需另覓別種方式取得電子全文，但有時則無法取得該補編電子檔。若 依本館標註之全文年代而無法下載全文電子檔，則請立即通知本館處理！另外，部分期刊僅提供 html 文件檔下載，無 pdf 可下載。
5.本館電子資源查詢系統 ERM（Electronic Resources Management）的使用及管理
透過本館電子資源查詢暨管理系統（http://diglib.tmu.edu.tw），讀者可對北醫體系內可使用之電子 資源一目了然，若讀者習慣自行將某些期刊以 bookmark 方式加註在瀏覽器使用，將有可能無法 得知該刊本館訂購現況（可使用全文起迄年代），或無法得知特殊電子期刊的帳密；當該刊當年 度無法使用則無法於本系統查得。 本館透過本電子資源查詢系統，將可定期跑出各資源點選使用次數，將有助於該資源來年的持續 訂購，因此，要在此呼籲大家多多透過本系統使用本校訂購電子資源並選擇正確的單位身份登入。 紙本期刊的取得： 以上談論的電子期刊若已確認無續訂，則需視本館是否有紙本期刊，可到館複印現刊或裝訂期 刊；若本館亦無訂購紙本者，則可循館際合作途徑，透過全國文獻傳遞服務系統向國內其他圖書 館申請全文複印。
