BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN KÜTÜPHANE VE KONGRE MERKEZİ BİNASININ ÇATI ÜZERİ UYGULAMA VE OTOPARK ALANI
CARPORT UYGULAMASI OLACAK ŞEKİLDE GÜNEŞ ENERJİ SANTRALİ (GES) KURULUM İŞİ İDARİ ŞARTNAME
I- İHALENİN KONUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler
1.1. İş sahibi İdarenin;
a) Adı: Başkent Üniversitesi
b) Adresi: Bağlıca Kampüsü Fatih Sultan Mahallesi Eskişehir Yolu 18. Km, 06790 Etimesgut/Ankara c) Telefon ve Faks numarası: 0312 2466871 / 0 312 2127711
e) Elektronik posta adresi: ges@baskent.edu.tr
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı Murat ASILİSKENDER / Satınalma Müdür Yrd.
1.2. Adaylar, ön yeterliğe ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- İhale Konusu Hizmete İlişkin Bilgiler İhale konusu hizmetin;
a) Adı: Kütüphane ve Kongre Merkezi Binasının Çatı Üzeri Uygulama ve Otopark Alanı Carport Uygulaması olacak şekilde Güneş Enerji Santrali (GES) Kurulum İşi
b) Miktarı ve türü: 1400kv AC,1925 kwp DC, Kütüphane ve Kongre Merkezi Binasının Çatı Üzeri Uygulama ve Otopark Alanı Carport Uygulaması olacak şekilde Güneş Enerji Santrali (GES) Kurulum İşi
c) İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7 gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
ç) Yapılacağı yer: Kütüphane ve Kongre Merkezi Binası Çatı Üzeri ve Otopark Alanı
d) İşin süresi: Yer tesliminden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür. Karşılıklı mutabakat sağlanarak 120-150 gün olacak şekilde değerlendirilebilir.
Madde 3 – İhale ve Ön Yeterliliğe ilişkin bilgiler ile Ön Yeterlilik son teklif verme tarih ve saati 3.1.
a) İhale ve Ön Yeterlilik kayıt numarası: 2020-2021/934.01.15 b) İhale usulü: Belli İstekliler Arasında İhale
c) İhale tekliflerin ve Ön yeterlik başvurusunun sunulacağı adres: Başkent Üniversitesi Satınalma Müdürlüğü, Eskişehir Yolu 18. Km, 06790 Etimesgut /Ankara
ç) İhale ve Ön Yeterliliğin yapılacağı adres:: Başkent Üniversitesi Bağlıca Kampüsü Genel Sekreterlik Toplantı Salonu, Eskişehir Yolu 18. Km, 06790 Etimesgut /Ankara
d) Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarihi ve Saati: 25/12/2020 – 14:00
e) İhale (son başvuru) tarihi ve Saati: Ön Yeterlilik Değerlendirmesinden sonra davet edilen isteklilere bildirilecektir.
3.2. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saatine kadar İdareye ulaşmayan ön yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
3.2.1. Ön yeterlik başvurusu, ön yeterlik değerlendirmesinin yapılacağı gün, saat 12:00’e kadar Başkent Üniversitesi Satınalma Müdürlüğü adresine, saat 13:30 den sonra ise Ön yeterlik değerlendirmesinin yapılacağı adreste ilgili Satınalma personeline elden teslim edilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
3.3. İhale ve Ön yeterlik başvuruları ön yeterlik başvuru süresinin uzatılması hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.4. İhale ve Ön yeterlik değerlendirmesi tarihinin tatil gününe rastlaması halinde, ön yeterlik değerlendirmesi takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen ön yeterlik başvuruları kabul edilir.
3.5. İhale ve İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de İhale ve ön yeterlik değerlendirmesi yukarıda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4- Ön Yeterlik Dokümanlarının Görülmesi ve Temini
4.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, Ön Yeterliliğe teklif verecek olanların, İdarece onaylı Ön Yeterlilik dokümanını satın alması zorunludur.
a) Ön Yeterlilik dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer: Başkent Üniversitesi Satınalma Müdürlüğü, Eskişehir Yolu 18. Km, 06790 Etimesgut /Ankara
b) Ön Yeterlilik dokümanının görülebileceği internet adresi: http://satinalma.baskent.edu.tr
c) Ön Yeterlilik dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): İdarece onaylı Ön Yeterlilik dokümanını satın alması zorunludur ve 150 TL ( Yüz elli Türk Lirası) karşılığında Denizbank Başkent Kurumsal IBAN:
TR17 0013 4000 0007 9691 0000 04 hesap numarasına satış bedeli yatırılabilir. Ön Yeterlilik konusu ve numarası dekont üzerine belirtilmesi zorunludur.
4.2 İstekli, ön yeterlik dokümanını satın almakla, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, kabul etmiş sayılır.
Madde 5- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
5.1. İstekliler, ihale dokümanını ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda yeterli bulunan adaylara, ihale dokümanının nereden ve hangi şartlarla temin edileceği davet mektubu ile de bildirilecektir.
5.2. İhaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı İhale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Başkent Üniversitesi Satınalma Müdürlüğü, Eskişehir Yolu 18.
Km, 06790 Etimesgut /Ankara
b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Başkent Üniversitesi Satınalma Müdürlüğü
c) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): 250 USD ( İkiyüzelliAmerikandoları ) karşılığında Denizbank Başkent Kurumsal IBAN: TR17 0013 4000 0007 9691 0000 05 hesap numarasına satış bedeli yatırılabilir. İhale konusu ve numarası dekont üzerine belirtilmesi zorunludur.
5.3 İstekli, İhale dokümanını satın almakla, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, kabul etmiş sayılır.
Madde 6- İhale ve Ön Yeterlik Dokümanının Kapsamı 6.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
a) Ön Yeterlik İlanı / İhale İlanı b) İdari Şartname
c) Çatı üstü GES Kurulum Teknik Şartnamesi
ç) Çatı GES Anahtar Teslim Mühendislik, Tedarik ve İnşaat Sözleşmesi d) Kurumsal Gizlilik Taahhütnamesi
e) Kütüphane ve Kongre Merkezi Çatısı Üzeri Güneş Enerji Santrali Kurulum İşi Genel hususları f) Başkent Üniversitesi Is Sağlığı Ve Güvenliği Şartnamesi
g) Standart formlar. Teknik Şartnamede İstenen Belgeler
6.2. İstekliler, yukarıda belirtilen dokümanın tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemelidir. İhale ve Ön yeterlik başvurusuna ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk, başvuruda bulunan adaya aittir. İhale ve Ön yeterlik dokümanında öngörülen şartlara ve tarif edilen usule uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
6.3. İstekli tarafından Kurumsal Gizlilik Taahhütnamesinin imzalanması ve Ön Yeterlilik dokümanı satış bedelini yatırılmasını gösterir dekontu teslim ettiklerinde Çatı üstü GES Kurulum Teknik Şartnamesi ile Çatı GES Anahtar Teslim Mühendislik, Tedarik ve İnşaat Sözleşmesi verilecektir.
6.4. Ön yeterlilik ve ihale ilanında, işin tanımında kullanılacak dokümanların özellikli teknik bilgi içeriyor olmasından kaynaklı, teknik şartname, sözleşme örneği vb. bilgi içeriği olan dokümanların üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve bunlara aktarılamaz.
6.4. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile
isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, Ön Yeterlilik dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
Madde 7 - Bildirim ve tebligat esasları
7.1. İdareler tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat imza karşılığı elden, taahhütlü mektupla veya faksla yapılır.
7.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır.
7.3. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur.
II- İHALEYE VE ÖN YETERLİK BAŞVURUSUNA KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8 - İhaleye ve Ön Yeterliliğe katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 8.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
c) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren
makbuzlar.
8.3. Yeterlikleri tespit edilen adaylar arasında 8.4. maddesinde belirtilen kriterlere göre yapılan puanlamaya göre oluşturulan sıralama sonucunda ilk 5 sıradaki aday listeye alınacak ve teklif vermeye davet edilecektir.
8.3.1. Ön yeterlik kriterlerini sağlayan adaylardan listeye alınacakların belirlenebilmesi için adayların ekonomik ve mali yeterlikleri ile mesleki ve teknik yeterlikleri, 8.4. maddesinde belirtilen kriterlere göre puanlanmak suretiyle en yüksek puandan başlanarak liste oluşturulur. Puanların eşit olması nedeniyle listeye alınacak aday sayısının öngörülen sayıyı aşması halinde, eşit puana sahip adayların tamamı listeye alınır.
8.3.2. Yeterliği tespit edilen aday sayısının, listeye alınarak teklif vermeye davet edilecek aday sayısından daha az olması durumunda, yeterliği tespit edilen aday sayısının en az beş olması kaydıyla, yeterlikleri tespit edilen tüm adaylar teklif vermeye davet edilecektir.
8.4. Değerlendirme / Puanlama kriterleri
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ DEĞERLENDİRM
E YÜZDESİ
MALİ YETERLİLİK
1 Şirketin 2019 Yılı İşlem Hacmini Gösteren Doküman 6
2 Şirketin 2020 Yılı İşlem Hacmini Gösteren Doküman* 4
3 "Vergi Borcu Yoktur" yazısı 5
4 Findex Raporu 5
5 Şirketin Personel Listesi SGK Kaydı** 4
TEKNİK YETERLİLİK
1 Referans Listesi*** 10
2 Başkent Üniversitesi Projesinde Çalışacak Taslak Personel Listesi ve
Özgeçmişleri 7
3 Firmanın Daha Önce Çalışmış Olduğu Ekipman Markaları- PV Modül 7 4 Firmanın Daha Önce Çalışmış Olduğu Ekipman Markaları- İnvertör 7 5 Firmanın Daha Önce Çalışmış Olduğu Ekipman Markaları- Konstrüksiyon 7 6 Firmanın Daha Önce Çalışmış Olduğu Ekipman Markaları- Şebeke Koruma
Rölesi 7
7 Firmanın Çalıştığı Partner ve Alt Yüklenici Firma Havuzu 7 8 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - Termal Kamera 4 9 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - İzolasyon
Cihazı 4
10 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - Pens
Ampermetre 4
11 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - Tork Cihazı 4 12 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - I-V Curve 4 13 Firmanın Sahip Olduğu Makine- Ekipman-Teçhizat Listesi - Drone 4
* 2020 yılı içerisinde yaşanmış olan pandemi koşulu sebebi ile değerlendirme yüzdesi 2019 yılına göre daha düşük tutulmuştur.
** Farklı birimlere sahip firmalar için ilgili departmanlarda çalışan kişilerin SGK kayıtları yeterli olacaktır.
*** Onaylı İş Bitirme Belgeleri kabul edilecektir.
8.5. Belgelerin sunuluş şekli
8.5.1. Adaylar, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi'nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca
"aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak adaylara verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
8.5.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
8.5.3. Adaylar, istenen belgelerin aslı yerine son başvuru tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini başvurularına ekleyebilirler.
8.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli:
8.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
8.7. İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı
8.7.1. Yabancı istekli tarafından ön yeterliğe başvuruda bulunulması halinde, bu Şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, adayın kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin sunulması gerekir.
8.8. Ön yeterlik başvurusunun dili:
8.8.1. Başvuruyu oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda başvurunun veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin onay işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 9- İhaleye ve Ön Yeterliliğe katılamayacak olanlar
9.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına ihaleye katılamazlar;
a) Bu İhale kapsamındaki iş ve işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar.
b) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak vakıf yükseköğretim kurumlarınca veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu
kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan yahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
ç) Daha önce kendisine herhangi bir üniversitede iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler, sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler.
9.2. İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar.
9.3. Birinci ve ikinci fıkrada sayılan yasaklar bu kişilerin ortakları, ortaklık payı %10’dan az olan anonim şirketler ile üniversitenin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca hâkim ortağı olduğu şirketler hariç, ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
9.4. Bu maddede belirtilen yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit
edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 10- İhale ve Ön Yeterlilik dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
10.1. İsteklilerin, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği 37. Maddesinde belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır.
10.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
10.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
10.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
10.1.4. İhalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten veya vekâleten birden fazla teklif vermek
10.1.5. 9. Maddeye ( İhale ve Ön Yeterlilik dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar ) göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
10.2. Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği 37. Maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler, ihale dışı bırakılırlar. Yasak fiil ve davranışta bulunulduğu sözleşme imzalandıktan sonra tespit edilirse kesin teminat gelir kaydedilir ve genel hükümlere göre ihale tasfiye edilir. Vakıf Yükseköğretim Kurumları yasak fiil ve davranışta bulunanlar hakkında uygulayacakları yaptırımlara ilişkin olarak mütevelli heyeti kararı alırlar. Alınan bu kararlar, Vakıf Yükseköğretim Kurumlarınca ilan edilir.
Madde 11 - Teklif hazırlama ve Ön Yeterlilik giderleri ile teklif ve ödemelerde geçerli para birimi 11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.
11.2. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir.
Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.
Madde 12- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi
Hizmet işi belli bir yerde ifa edilmek suretiyle yapılacak mahiyette ise,
12.1.-İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
12.3. İdare, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir.
12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Madde 13- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi
13.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren beş (7) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanır.
13.2. İşin süresi işe başlama tarihinden itibaren 90 ( doksan ) takvim günüdür. Karşılıklı mutabakat sağlanarak 120-150 gün olacak şekilde değerlendirilebilir
Madde 14- İhale ve Ön Yeterlilik dokümanına ilişkin açıklama yapılması
14.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden beş gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
14.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
14.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabi yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.
14.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.
Madde 15 - İhale ve Ön Yeterlilik dokümanında değişiklik yapılması
15.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname
düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.
15.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
15.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
15.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
15.5. Şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür.
Madde 16 - İhale ve Ön Yeterlilik saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
16.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale ve Ön Yeterlilik dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
16.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin ve Ön Yeterliliğin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
16.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
16.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 17 - İş ortaklığı
17.1.Bu ihalede iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihale ve ön yeterlik başvurusunda bulunamazlar Madde 18 - Konsorsiyum
18.1. Konsorsiyumlar ihale ve ön yeterlik başvurusunda bulunamazlar.
Madde 19 - Alt yükleniciler
19.1. Teknik şartname dikkate alınarak işin yapımında alt yüklenicilere izin verilmiştir. Ancak sözleşme alt yükleniciler ile yapılmayacak
Madde 20- İhale ve Ön Yeterlik Başvurusunun Dili
İhale ve Ön yeterlik başvurusunu oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda başvurunun veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.
III- ÖN YETERLİK DEĞERLENDİRMESİ VE İHALEYE DAVET Madde 21- Ön Yeterlik Başvuru Belgelerinin Sunulması
21.1. Başvuru mektubu ve bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur.
Zarfın (veya paketin) üzerine adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın (veya paketin) yapıştırılan yeri aday tarafından imzalanarak mühürlenecek ya da kaşelenecektir.
21.2. Ön yeterlik başvuruları ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (ön yeterlik başvurularının sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra yapılan ön yeterlik başvuruları kabul edilmeyecek ve açılmaksızın adaya iade edilecektir.
21.3. Ön yeterlik başvuruları iadeli taahhütlü olarak posta ile gönderilebilir. Posta ile gönderilecek ön yeterlik başvurularının ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar İdareye ulaşması
şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan ön yeterlik başvurularının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilecek ve değerlendirmeye alınmayacaktır.
Madde 22- Ön Yeterlik Başvurularının Alınması ve Açılması
22.1. Ön yeterlik başvuruları, bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar İdareye (ön yeterlik başvurusunun sunulacağı yere) verilir.
22.2. İhale komisyonu, ön yeterlik başvurularının alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usulü uygular;
22.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar kaç başvuru yapılmış olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen değerlendirmeye başlanır.
22.2.2. İhale komisyonu başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin aday tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
22.2.3. Daha sonra başvuru zarfları adaylarla birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
Adayların belgelerinin eksik olup olmadığı ve belgelerin usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan adaylar tutanakla tespit edilir. Başvuru zarfları açılan adaylar açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır.
22.2.4. Bu aşamada; hiçbir başvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez, başvuruyu oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Madde 23- Ön Yeterlik Başvurularının Değerlendirilmesi
23.1. Başvuruların değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 22.2.3 üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
23.1.1 Bu Şartnameye göre başvuru zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, adaylarca sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.
23.1.2 Ancak,
a) Sunulan belgelerde başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
b) Adaylarca sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, 3 ( üç ) iş günü içinde tamamlanacaktır.
c) Belirlenen sürede eksik belge ve bilgileri tamamlamayan adaylar değerlendirme dışı bırakılır
23.1.3 Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde adaylarca sunulan belgelerin, son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, adayın son başvuru tarihi itibarıyla, ön yeterlik başvurusuna ilişkin şartları sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
23.2. Bu işlemler sonucunda, başvuru belgeleri eksiksiz ve usulüne uygun olan adayların başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Yapılan değerlendirme sonucu, istenen asgari yeterlik koşullarını sağladıkları tespit edilen adaylar yeterli kabul edilir, asgari şartları taşımayan adaylar ise yeterli kabul edilmez.
Madde 24- Ön Yeterlik Değerlendirmesinin Sonuçlandırılması
İhale komisyonu, ön yeterlik değerlendirmesini tamamladıktan sonra ön yeterlik değerlendirmesi kararını verecektir. Bu kararda, ön yeterlik başvurusunda bulunan adayların adları/ticaret unvanları, yeterli oldukları tespit edilenler ile yeterli bulunmayan adayların adları/ticaret unvanları ve yeterli bulunmayanların yeterli görülmeme gerekçeleri ayrıntılı olarak belirtilir.
Madde 25- Ön Yeterlik Sonuçlarının Bildirilmesi ve İhaleye Davet
25.1. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu, yeterli bulunmayan adaylara yeterli bulunmama gerekçeleri iadeli taahhütlü mektup ile bildirilecektir.
25.2. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu asgari yeterlik koşullarını haiz olduğu tespit edilen bütün adaylara ihaleye davet mektubu gönderilecektir. Davet mektubunda, adayın ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunduğu; ihale dokümanının nereden, hangi bedelle satın alınacağı ve ihale günü ve saati belirtilir.
Madde 26- İhalenin İptali
26.1. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu ihaleye davet edilebilecek aday sayısının üçten (3) az olması veya davet sonucu ihaleye teklif verecek isteklinin sayısının ikiden (2) az olması halinde ihale iptal edilecektir.
26.2. İhalenin iptal edilmesi halinde durum bütün adaylara bildirilecektir.
26.3. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle adaylar tarafından İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 27- Anlaşmazlıkların Çözümü
27.1. Bu şartnamenin hüküm veya tatbikinden doğabilecek ihtilaflar, Genel Müdürlük ve istekli ile çözümlenememesi durumunda Ankara Mahkemelerince çözülecektir.
IV. İHALE TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 28 - Teklif ve sözleşme türü
28.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Madde 29 - Kısmi teklif verilmesi 29.1. Kısmi teklif verilmeyecektir.
Madde 30- Alternatif teklifler
30.1. Bu ihalede teklifler "Anahtar Teslim" ve/veya "Yap İşlet Devret Modeli" ile verilebilir. Firmaların ölçülebilir ve değerlendirilebilir olması kaydı ile farklı modellerde teklif sunmaları da uygun
görülecektir
Madde 31 - Tekliflerin sunulma şekli
31.1. Teklif mektubu da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
31.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
31.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
31.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 32 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği 32.1. Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur.
32.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
Madde 33 - Tekliflerin geçerlilik süresi
33.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
33.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir.
33.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 34 Teklif fiyata dâhil olan giderler
34.1. Ödenecek vergi (KDV hariç), resim, harç ile nakliye ve teknik şartnamede belirtilen diğer tüm giderler teklif edilen fiyata dâhildir.
34.2. (21.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir.
Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
34.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
Madde 35- Geçici teminat
35.1. İhaleye davet edilen İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi
belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
35.2. Bu madde boş bırakılmıştır.
35.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 36 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
36.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.
36.2. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
36.3. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve seklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
36.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 37 - Geçici teminatın teslim yeri
37.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.
37.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Başkent Üniversitesi Muhasebe Müdürlüğü’ne yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. ( Denizbank Başkent Kurumsal IBAN: TR17 0013 4000 0007 9691 0000 04 hesap numarasına satış bedeli yatırılabilir. İhale konusu ve numarası dekont üzerine belirtilmesi zorunludur. )
Madde 38 - Geçici teminatın iadesi
38.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
38.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise alıma söz konusu olan malın tamamının teslimatı ve sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
38.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
V- İHALE TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 39 - Tekliflerin alınması ve açılması
39.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
39.2. İhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
39.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
39.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek
değerlendirmeye alınmaz.
39.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır
bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir.
Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.
İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.
39.2.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.
Madde 40 - Tekliflerin değerlendirilmesi
40.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
40.2. Teklifin esasini değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir.
Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
40.3. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
40.4. Bu aşamada, tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
40.5. Ön yeterliliği Kabul edilen İsteklilerle, Teknik Üyelerin değerlendirmeleri ile iki tip yöntemle (“Anahtar Teslim" ve/veya "Yap İşlet Devret Modeli") ihale süreci işletilecek ve görüşmeler yapılacaktır.
Madde 41- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi
41.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.
41.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
41.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.
Madde 42 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
42.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal
etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
42.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 43 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
43.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, istenilen teknik şartları sağlayan tekliflerin arasında, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
43.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde;
yeterlik kriterleri sırasıyla dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
43.3. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
43.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 44 - İhalenin karara bağlanması
44.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, istenilen teknik şartları sağlayan ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.
44.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.
Madde 45 - İhale kararının onaylanması veya iptali
45.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilir.
45.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.
45.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
45.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 46 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
46.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere, ihale komisyonu kararı ile bildirilir.
46.2. İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.
46.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.
Madde 47 - Sözleşmeye davet
47.1. Bu sürenin bitiminde ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi
imzalaması hususu bildirilir.
47.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 48 - Kesin teminat
48.1. Sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden %6 ( yüzde altı ) oranında “ KESİN TEMİNAT “ alınacaktır. Kesin Teminat 30.07.2021 tarihine kadar geçerli olacaktır.
Madde 49 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
49.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği 12. Maddesinde belirtilen
durumlarda olmadığına dair belgeler ile diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
Madde 50 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
50.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.
50.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği 12.
Maddesinde belirtilen durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
50.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 51- Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu
51.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
Madde 52 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
52.1. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.
52.2. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir.
Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
52.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Ödendi makbuzları İdareye teslim edilmelidir.
VI - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR Madde 53 - Fiyat farkı
53.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır.
Madde 54- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar
54.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
a) Ödeme yeri ve şartları
b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi
ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları d) Cezalar ve sözleşmenin feshi
e) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar f) Anlaşmazlıkların çözüm şekli
Madde 55 - Diğer hususlar
55.1. İdari Şartname ve Sözleşme tasarılarında belirtilmeyen veya teknik şartname ile çelişen durumlarda, Teknik Şartname hükümleri uygulanacaktır.
EK 1: MALZEME LİSTESİ
SIRA
NO MALZEME ADI MİKTAR BİRİM
1
Kütüphane ve Kongre Merkezi Binasının Çatı Üzeri Uygulama ve Otopark Alanı Carport Uygulaması olacak
şekilde Güneş Enerji Santrali (GES) Kurulum İşi 1 ADET
TOPLAM: 1 ADET
