Ercan ÇILDIR Strateji Geliştirme Başkanlığı Mali Hizmetler Uzmanı

Ercan ÇILDIR Strateji Geliştirme

Başkanlığı

SUNUM PLANI

Kanunun Kapsamı Tanımlar

Harcırah Verilecek Kimseler Yurtiçi/Yurtdışı Harcırah Örnek Uygulamalar

 Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri;

Genel bütçeli idareler

Özel bütçeli idareler

 Belediye ve il özel idareleri ile bunlara bağlı veya bunların kurdukları veya üye oldukları birlik ve idareler (Köyler hariç)

 Sabit ve döner sermayeli kuruluşlar

 Özel kanunlarla kurulmuş banka ve teşekküller;

Türkiye İhracat Kredi Bankası (TÜRK EXİMBANK)

Kamu İktisadi Teşekkülleri (İDT VE KİK)

•SGK, (5502 sayılı Kanun Md.28)

•İŞKUR, (4904 sayılı Kanun Md.6)

•Düzenleyici ve denetleyici kurumlar (5917 sayılı Kanun Md.11-6245 Ek Md.2) Merkezi Finans ve İhale Birimi, (Personel Yönt. Md.24)

•Organize Sanayi Bölgeleri, (Uygulama Yönt. Md.35)

• Harcırah ödemeleri bakımından yukarıda değinilen mevzuat düzenlemelerindeki hükümler gereği 6245 sayılı Kanuna tabidirler.

Kanunun kapsam md.

sayılmamakla

birlikte;

• Asli görevli bulundukları yerden başka yerlerde geçici olarak görevlendirilen veya başka yerlerde bulunan görevlere naklen atanan memur ve hizmetlilere görevlendirildikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarından dolayı yapacakları ek masraflara karşılık yapılan ödemelerdir.

Harcırah;

• Yol masrafı,

• Gündelik,

• Aile masrafı

• Yer değiştirme masrafı

Harcırahın

Unsurları;

MEMUR

•Personel kanunlarına göre aylık alan kimseler;

•657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

•926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu,

•2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu,

• 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu

HİZMETLİ

•Personel kanunlarına göre;

yardımcı hizmetler sınıfına dahil personel,

•Kurumlarda yalnız ödenek mukabili çalışanlar, (TBMM Üyeleri, Belediye Başkanları, İl Genel meclisi üyeleri …)

•Kurumlarda çalıştırılan tarım ve orman işçileri,

•İş kanunlarına göre işçi sayılan kimseler,

•Memur ve hizmetlinin asıl görevli olduğu veya ikametgahının bulunduğu şehir ve kasabaların belediye sınırları içinde bulunan mahaller ile bu mahallerin dışında kalmakla birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu şehir ve kasabaların devamı niteliğinde bulunup belediye hizmetlerinin götürüldüğü veya kurumlarınca sağlanan taşıt araçları ile gidilip gelinebilen yerler.

Memuriyet

Mahalli;

•Memur ve hizmetlinin, harcırah verilmesini gerektiren olay sırasında evlilik bağıyla bağlı olduğu eşi ile bakmakla yükümlü olduğu usul ve füruu ve erkek ve kız kardeşleri

Aile Fertleri;

Evlatlık, kayınvalide, yeğenler … için harcırah ödenir mi?

ÖDENMEZ

Har cır ah verile cek kimsel er; (1)

Kanun kapsamına giren kurumlarda çalışan memur ve hizmetliler ile aile fertlerine ve aynı kurumlarda fahri olarak çalışanlara,

Memur veya hizmetli olmamakla beraber kurumlarca geçici bir vazife ile görevlendirilenlere, Kadrosuzluk dolayısıyla açıkta kalan memurlara ve bunların aile fertlerine;

Hizmetlilerden cezaen olmamak üzere vazifelerine son verilenlere ve bunların aile fertlerine,

Memur veya hizmetlinin vefatında aile fertlerine, çocuklara refakat ettirilecek memur ve hizmetlilere,

Har cır ah verile cek kimseler; (2)

Hükümlü, tutuklu veya gözetim altında bulundurulanların sevkinde ya da refakatle görevlendirilen erbaş ve erlere,

Milli ve resmi spor temasları dolayısıyla seyahat edecek sporcu ve idarecilere,

Birlik halinde yabancı memleketlere gönderilecek Türk Silahlı Kuvvetleri mensuplarına ve bunların Türkiye'de bırakacakları aile fertlerine,

Aile ile birlikte oturulması yasak edilen bölgelerdeki askeri şahısların aile fertlerine,

Bu Kanunda belirtilen özel hallerde askeri öğrenciler ile erbaş ve erlere,

• Harcırah, bu kanunda aksine hüküm bulunmadıkça, gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan yol ve

taşıt araçları üzerinden verilir.

Harcırah hesabında

esas

tutulacak

yol/taşıt;

II

I

• Harcırahın verilmesinde memurun fiilen almakta olduğu aylık derecesi esas alınır.

• Terfi suretiyle atananların harcırahı, terfi ettikleri aylık derecesi üzerinden ödenir.

Harcırah hesabında

esas

tutulacak

aylıklar;

Memur v ey a hizme tli olama yanların har cır ahı;

Ancak, ilgili Bakanlığın teklifi ve Maliye Bakanlığının olumlu görüşü üzerine, bu gibi kimselerden icab edenlere 4 üncü dereceden daha yüksek memurlara ödenebilecek yol masrafı ve gündelik verilebilir.

Sözleşmeli olarak çalıştırılıp da sözleşmelerinde verilecek harcırah belirtilmiş olan kimseler hakkında bu madde hükmü uygulanmaz.

cır ah ın bütün unsurl arı nın verileceğ i ha ller;

Yurt içinde veya yurt dışında görev yapmakta iken yurt içinde veya yurt dışındaki sürekli bir göreve naklen atanan ya da yabancı ülkelerdeki memuriyet merkezi değiştirilen memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar,

Kadro dolayısı ile açıkta kalan veya vekalet emrine alınan memurlara açık aylıklarını Türkiye dahilinde tesviye ettirecekleri yere kadar,

Asilin vüruduna kadar muvakkaten gönderilmiş olmayıp da vekalet namı altında asaleten gönderilen ve vekalet müddeti belli olmayan kumandan ve memurlara vazife mahallerine kadar.

ANKARA

YURTİÇİ YA DA YURTDIŞI

• Yurt içi gündelikler;

• Her yıl Merkezi Yönetim

Bütçe Kanunu ile belirlenir. H Cetveli

• Yurtdışı gündelikler;

• Maliye Bakanlığının teklifi üzerine her yıl Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenir.

Gündeliklerin

belirlenmesi;

•Kanun kapsamında yer alan kurumlara ait bir görevin yerine getirilmesi amacıyla geçici olarak yurt içinde veya dışında başka bir yere (Memuriyet mahalli dışına) gönderilenlere ödenen;

•Yol,

•Gündelik,

•Bagaj ve hamal,

•Taksi,

•Konaklama,

giderlerden tamamı yada bir kaçını içerir.

Geçici Görev

Harcırahı;

• Geçici görevle gönderilen;

• Denetim elemanlarına görev süresince,

• Diğer memur ve hizmetlilere ise her görevlendirmede ve

görevlendirmenin ilk on günü ile sınırlı olmak üzere,

• Yatacak yer temini için ödedikleri

ücretleri belgelendirilmek şartıyla ve belge bedeli aşılmamak üzere

ödenmektedir.

Yurtiçi

Konaklama gideri;

Merkezi Yönetim Bütçe Kanununda (H Cetveli) yatacak yer temini ücretlerinin ödenmesinde gündeliklerin % 50 artırımlı olarak uygulanacağı hüküm altına

ANKARA

A

B

• Yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden;

• Seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü ile sınırlı olmak kaydıyla,

• Fatura ile belgelendirenlere,

• Faturada gösterilen günlük yatak ücretinin artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin %40’ını aşması halinde aşan kısmın % 70’i ayrıca ödenir. (BKK)

Yurtdışı Konaklama

gideri;

Ancak, yatacak yer temini için ödenecek günlük ilave miktar, artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerin ekli cetvelin;

a) I-III no’lu sütunlarda gösterilen unvanlarda bulunanlar için % 100’ünden,

b) IV-VII no’lu sütunlarda gösterilen kadrolarda bulunanlar için % 70’inden, fazla olamaz.

Merkezi Yönetim kapsamındaki kamu idarelerince ekli cetvelde yer alanların yurtdışına geçici görevlendirmelerinde; görevin önem ve özelliği ile görev yeri itibariyle oluşabilecek konaklama gideri ihtiyacı dikkate alınmak ve belgelendirilmek suretiyle görevlendirme süresince;

a) Genel müdür ve daha üstü makam yöneticileri ile ek göstergeleri genel müdür düzeyinde veya daha yüksek tespit edilen görevde bulunan yöneticilerin,

b) Ek göstergesi 8.000 ve daha yüksek olanlarla birlikte aynı yurtdışı toplantısına katılan ilgili kurum personelinin,

c) Zorunlu ve istisnai hallere münhasır olmak üzere, ilgili Bakan onayı alınmak şartıyla (a) ve (b) bentleri kapsamı dışında kalan diğer personelin,

Gö re vlen diri lm elerind en vaz geç ilenler;

Harcırah alınmamış ve hareket edilmemişse;

* Herhangi bir ödeme yapılmaz

Sürekli görev ile görevlendirilmiş ve harcırah ödenmişse;

* Aylık ve ücretlerinin ¼ ü tutarında tazminat + iadesi mümkün olmayan bilet ücretleri ödenir.

Geçici görevlendirilmiş ve avans ödenmişse;

* İadesi mümkün olmayan bilet ücretleri ödenir.

Hareket ettikten sonra vazgeçilmişse;

* Tebligatın yapıldığı yere kadar + asıl görev mahalli ya da yeni memuriyet mahalline kadar

• YURTİÇİNDE;

• Bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için ve aynı şahsa 180 günden fazla olmamak üzere;

• İlk 90 gün için tam,

• Takibeden 90 gün için 2/3 oranında ödenir.

• YURTDIŞINDA;

• İlk 180 gün tam,

• Müteakip günler için 2/3 oranında ödenir.

Geçici Görev Gündeliğinin Verilebileceği

Azami Süreler;

Geçici görevlendirmelerde meydana gelecek ara vermeler bu müddetleri veya gündelik

• Öğle ve akşam yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3 oranında,

• İkisini geçirenlere 2/3 oranında,

• Geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir.

Geçici bir görevle memuriyet

mahalli dışındaki bir yere

gönderilenlerden, buralarda ve

yolda;

Resmi bir görevle memuriyet mahalli içinde bir yere gönderilenlere gündelik verilmemekle birlikte;

Mutat taşıt ücreti ödenir.

Acele ve zorunlu hallerde daire amirinin onayı ile mutat

• Gidiş dönüş için yol masrafı ve gündelik ile

• Gönderildikleri yerde geçen sürenin en fazla 7 günü için gündelik verilir.

Memuriyet mahalli dışına görevlerine ait

mesleki, sıhhi yeterlilik ve imtihan için gönderilenlere;

• Sadece gidiş-dönüş için yol masrafı ve yolda geçen günler için gündelik ödenir.

Hava değişimi

maksadı ile

gönderilenlere;

• Görev yapılmayan günlerin en çok 7 günü için gündelik verilebilir.

• Hastanede yatırılmak suretiyle tedavi masraflarının kurumlarınca ödenmesi halinde bu günler için gündelik verilmez.

Geçici görevle bulunulan yerde hastalık

nedeniyle görevin yerine getirilememesi

durumunda;

• Türkiye düzeyinde teftiş, denetim ve inceleme yetkisine haiz bulunanlara birinci derece kadrolu memur için tespit olunan gündelik miktarının 1,3 katı,

• Bölge düzeyinde teftiş, denetim veya inceleme yetkisine haiz bulunanlara birinci derece kadrolu memur için tespit olunan gündelik miktarının 1,1 katı,

• İl düzeyinde teftiş, denetim veya inceleme yetkisine haiz bulunanlara birinci derece kadrolu memur için tespit olunan gündelik miktarının 0,9 katı,

Denetim

Elemanlarının

Harcırahı;

• Yurt içinde veya yurt dışında sürekli bir göreve naklen atananlara ödenir ve

• yol masrafı,

• gündelik,

• aile masrafı ve

• yer değiştirme masrafından

• oluşur.

Sürekli Görev

Harcırahı;

ANKARA

KONYA

VAN

• Memur veya hizmetlilerin sürekli görevle başka yere atanmaları halinde kendisi ve aile fertleri ile ev eşyalarının taşıtılmasına ilişkin giderlere karşılık olarak verilir.

Yer

Değiştirme

Masrafı;

• Memur ve hizmetlinin;

• Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı,

• Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz),

• Her kilometre veya denizmili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi olarak hesaplanır.

Yurtiçinde Yer

Değiştirme Masrafı;

Bu maddeye göre harcıraha müstahak memur veya hizmetlinin eski görev mahallinden yeni görev mahalline atanan memur veya hizmetli

• Memur ve hizmetlinin;

• Kendisi için yurtdışı gündeliğinin yirmi katı,

• Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurtdışı gündeliğinin sekiz katı (Bu miktar yurtdışı gündeliğinin otuz iki katını aşamaz),

• Her kilometre veya denizmili başına, yalnız kendisi için yurtdışı gündeliğinin binde yedi olarak hesaplanır.

Yurtdışında Yer

Değiştirme Masrafı;

Yabancı ülkelerden dönüşlerde, Km. tazminatı, aynı şehirde ikamet

• Memur veya hizmetlilerin sürekli bir görevle başka yere atanmaları halinde aile fertlerinden her biri için verilecek (taşıt gideri + gündelik) harcırahı ifade eder.

Aile Gideri;

Genel Hüküml er;

Harcırah peşin olarak verilir.

Gerekli durumlarda yetecek kadar avans verilir.

Geçici ya da sürekli görev yerine 15 gün içinde hareket edilmemesi durumunda alınan para iade edilmek zorundadır.

Harcırah kanunu kapsamında yapılan ödemeler borç için haczedilemez.

Harcırah hizmetin taalluk ettiği kurum bütçesinden Geçici görevlendirmelerde avans alınmış ise görev sona erdikten sonra en geç 1 ay içerisinde mahsup işlemi yapılmak zorundadır.

Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Örneği

1’inci derecede görev yapan Şef, 14 günlüğüne (yol dahil) geçici görevle Antalya’ya gönderiliyor. Kişi 12 gün konaklıyor ve günlük konaklama bedeli olarak 50.00 TL. ödüyor. Kişiye ödenecek geçici görev yolluğunu hesaplayınız.

1-İkametgah (Ank.)-Terminal (Taksi) :22,00 TL Otobüs (Ankara-Antalya) :55,00 TL

Yol Gündeliği :31,00 TL

Terminal (Ant.)-İkametgah (Taksi) :17,00 TL

2-Gündelik (Görev Yeri) :31,00x12= 372,00 TL

3-İkametgah (Ant.)-Terminal (Taksi) :17,00 TL Otobüs (Antalya-Ankara) :55,00 TL

Yol Gündeliği :31,00 TL

Terminal (Ank.)-İkametgah (Taksi) :22,00 TL

4-Konaklama Gideri (Fatura tutarı) :50,00x12=600,00 TL

Ödenebilecek konaklama gideri :31,00x1.5x10 = 465,00 TL

Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Örneği

Ankara’da 5’inci derecede Şef kadrosunda görevli olan kişi Van SGK İl Müdürlüğündeki 3’üncü dereceli Şube Müdürlüğü kadrosuna atanıyor. (Kişi evli olup 6 çocuğu bulunmakta ve eşi de Ankara’da 6’ncı derecede memur olarak çalışmaktadır.) Kendisi ile eşine ödenecek sürekli görev yolluğunu hesaplayınız.

VERİLERİMİZ;

Gündelikler:

3’üncü derece : 31,00 TL 5’inci derece : 30,00 TL 6’ncı derece : 30,00 TL Otobüs ücreti (Ankara-Van) : 65,00 TL

A) Kendisi için:

1-Yol Gideri (Ankara-Van) : 65,00 TL

2-Yol Gündeliği : 31,00 TL

3-Yer değiştirme gideri : 2.529,60 TL a) Sabit unsur :31,0x20 = 620,00 TL

b) Değişken unsur : 31,00x1.232x0.05 = 1.909,60 TL B) Aile fertleri için:

1-Yol Gideri (6 çocuk) : 65,00x6=390,00 TL 2-Yol Gündeliği (6 çocuk) : 31,00x6=186,00 TL

3-Sabit unsur (40 katı) : 31,00x10x4=1.240,00 TL

4.441,60 TL

Eşi için:

1-Yol Gideri (Ankara-Van) : 65,00 TL

2-Yol Gündeliği : 30,00 TL

3-Yer değiştirme gideri : 1.447,80 TL a) Sabit unsur :30,00x20 = 600,00 TL

Yurtdışı GGY Örneği (Konaklama Gideri)

1’inci derecede görevli Şube Müdürü 14 günlüğüne (Yol dahil) … için Avusturya’ya gönderiliyor. Kişi 12 gün konaklıyor.

Senaryo 1:

Kişi konaklama gideri olarak günlük 100€ ödüyor. Kişiye ödenecek olan konaklama giderini hesaplayınız.

VERİLERİMİZ:

Artırımlı gündelik : 100€ x1,5=150€

Artırımlı gündeliğin %40’ı : 60€

Kişinin ödediği konaklama ücreti (günlük) : 100€

Artırımlı gündeliğin %40’ını geçen kısmın %70’i : (100-60)x0.70=28€

Kişiye ödenebilecek konaklama gideri:

1-BKK Md.4 gereğince:

10x28€=280€

Senaryo 2:

Kişi konaklama gideri olarak günlük 300€ ödüyor. Kişiye ödenecek olan konaklama giderini hesaplayınız.

VERİLERİMİZ:

Artırımlı gündelik : 100€ x1,5=150€

Artırımlı gündeliğin %40’ı : 60€

Kişinin ödediği konaklama ücreti (günlük) : 300€

Artırımlı gündeliğin %40’ını geçen kısmın %70’i : (300-60)x0.70=168€

Kişiye ödenebilecek konaklama gideri:

1-BKK Md.4 (2.b) gereğince: (%70 Sınırlaması) 10x105€=1.050€

2-BKK Md.5 gereğince (Bakan onayı):