SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

İçindekiler

SUNUŞ ... 1

I- GENEL BİLGİLER ... 3

1. Misyon (Özgörev); ... 3

2. Vizyon (Özgörüş); ... 3

A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 3

1.Yetki ... 3

2.Görev ... 3

3.Sorumluluk ... 6

B. Birime İlişkin Bilgiler ... 6

1- Fiziksel Yapı ... 6

2. Teşkilat Şeması ... 11

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 12

4. İnsan Kaynakları ... 13

5. Sunulan Hizmetler ... 17

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 21

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 21

A. Birimin Amaç ve Hedefleri ... 21

1. Stratejik Amaç ve Hedefler ... 21

B. Temel Politika ve Öncelikler ... 22

C. Diğer Hususlar ... 22

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 22

A. Mali Bilgiler ... 22

1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 22

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 22

3. Mali Denetim Sonuçları ... 24

B. Performans Bilgileri ... 24

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 24

2. Performans Sonuçları Tablosu ... 24

Herhangi bir verimiz bulunmamaktadır. ... 24

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 24

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 25

A. Üstünlükler ... 25

B. Zayıflıklar ... 25

C. Değerlendirme ... 25

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 26

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 27

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU ... 28

SUNUŞ

Ondokuzmayıs Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu, 1995 yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde İnşaat ve Harita Kadastro Programı olarak Eğitim-Öğretime başlamıştır. 2007–2008 Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle de her iki programda II. Öğretime başlanmıştır.2011–2012 Eğitim Öğretim yılında İnşaat Bölümü bünyesinde Yapı Denetimi Programı I. Öğretim ve Yapı Denetimi II. Öğretim Programı açılmıştır.

Kavak Meslek Yüksekokulu kurulduğu günden bugüne kadar kendi kadrosu ve Üniversitemize bağlı diğer birimlerden 2547 sayılı kanunun 40/a maddesi hükmü gereğince görevlendirilen öğretim elemanları ile Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarında yer alan dersleri yürütmüştür. 2012 – 2013 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Yüksekokulumuz kadrosunda 9 öğretim elemanı bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarının dersleri mesleki uygulama ağırlıklı olduğundan, mevcut imkânlar ölçüsünde, öğrencilerimize gelişmiş uygulama olanakları sağlamak amacı ile 1 Adet Yapı/Beton Laboratuarı,1 adet Bilgisayar Laboratuarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu ve 1 Adet Fotoğrametri Laboratuarı ile eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Bilgisayar Otomasyon ağı ve Yüksekokul Kütüphanemiz bulunmaktadır.

Öğrencilerimiz spor ve sosyal aktivite ihtiyaçlarını, Yüksekokulumuzun bahçesinde mevcut Voleybol-Basketbol sahası ve okulumuz kantininde bulunan bilardo, masa tenisi oyun alanları vasıtasıyla, ayrıca İlçe Halk Eğitim Merkezinin düzenlemiş olduğu sosyalleşme ve beceri kursları ile gidermektedirler.

Meslek Yüksekokulumuz ayrıca toplantı, konferans gibi etkinliklere de ev sahipliği yapmakta, eğitim amaçlı teknik geziler düzenlemekte, eğlence programları ve sportif etkinliklere imkan sağlayacak turnuvalar tertip etmektedir.

2013–2014 Akademik ders yılı bahar Yarıyılından itibaren Yüksekokulumuz yeni binasında hizmet vermeye başlamıştır. Bugün itibariyle Yüksekokulumuz yeni hizmet binasının çevre düzenleme çalışmalarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere imkan sağlayacak alanların mutlaka tesis edilmesi gerekmektedir. Bu amaca yönelik olarak

ise üniversitemizden, il ve ilçedeki yetkili kurumlardan (Valilik, Kaymakamlık, Belediye, Karayolları Bölge Müdürlüğü vb.) taleplerde bulunulmuş ve bu eksikliklerin biran önce giderilmesi hedeflenmektedir.

Bu süreçte üniversitemizin adına yakışır bir eğitim kurumu oluşturmak ve mevcudiyetini sürdürmek her zaman en temel hedeflerimiz arasındadır. Bundan sonra yapılacak olan çalışmaların bu doğrultuda devam etmesi planlanmaktadır.

Yrd. Doç. Dr. Fahri Birinci Yüksekokul Müdürü

I- GENEL BİLGİLER

Misyon ve Vizyon

1. Misyon (Özgörev);

Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır.

2. Vizyon (Özgörüş);

Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır.

A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1.Yetki

a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130 ve 131. maddelerine dayanılarak hazırlanan 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu

b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanununun 20. Maddesi

c) 19 Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

2.Görev

—Yüksekokul Müdürü: Üniversite Rektörü tarafından 3 yıllığına atanır, Yüksekokul Müdürü 2547 Sayılı Kanun’la dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.

(1)- Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.

(2)- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek.

(3)- Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak.

(4)- Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

(5)- Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

(6)- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

—Yüksekokul Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur.

(1)-Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimleri kararlaştırmak,

(2)- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, (3)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır,

—Yüksekokul Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları, müdürce gösterilecek 6 aday arasından, Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.

(1)- Yüksekokul kurulunun karaları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,

(2)- Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, (3)- Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak

(4)- Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak

(5)- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek

(6)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır,

Bölüm Başkanı

Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur.

Öğretim Üyesi

2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar.

Öğretim Görevlisi

2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir.

Akademik Öğrenci Danışmanı

Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder.

Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar.

3.Sorumluluk

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu gereği hazırlanan “Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği”nin 12. maddesi hükmü gereğince rektörlüğe bağlı olarak 1995 yılında kurulan Kavak Meslek Yüksekokulu’nun görevi belirli bir mesleğe yönelik olarak ön lisans eğitim/öğretimi yapmaktır.

Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir.

B. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı

Yüksekokulumuz Mehmet Paşa Mahallesi Fatih Sultan Mehmet Caddesi Mevkii’ndeki Kavak Belediyesinin tahsis etmiş olduğu bina kullanım alanı 1500 metrekare ve 5000 metrekare (5 dönüm) arazi üzerinde kurulmuş 3 katlı binasında faaliyet göstermektedir.1995 yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde İnşaat ve Harita Kadastro Programı olarak Eğitim-Öğretime başlamıştır.2007–2008 Eğitim-öğretim Yılı itibariyle de her iki programda II. Öğretime başlamıştır.2011–2012 Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle Yapı Denetimi Programı açılmış olup, I.ve II. Örgün olarak hizmet vermiştir.

Eğitim-Öğretim faaliyetleri mesleki uygulama ağırlıklı olduğundan, mevcut imkânlar ölçüsünde, öğrencilerimize gelişmiş uygulama olanakları sağlamak amacı ile 1 adet Beton Laboratuarı,1 adet Bilgisayar Laboratuarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu ve 1 Adet Fotogrametri Laboratuarı ile faaliyetlerini sürdürmüştür. Bilgisayar Otomasyon ağı ve Yüksekokul Kütüphanemiz bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz kapasite ve kalite artırıcı çalışmalarını sürdürmektedir.

1.1. Taşınmazlar

1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

I.C.1- 1.1.2 Kapalı Alan (m²)

Açık Alan (m²) Eğitim

(m²)

Sağlık (m²)

Barınma (m²)

Beslenme (m²)

Kültür (m²)

Spor (m²)

Akademik Personel

Çalışma Ofisi (m²)

İdari Personel

Çalışma Ofisi (m²)

Depo, Arşiv, Tesis vb.

(m²)

Diğer

Toplam Kapalı Alan

(m²)

423,6 98,3 75 213,58 53,32 75 561,2 1500

1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları

I.C.1- 1.2.1 Eğitim Alanı

Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite

Toplam

0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-

Üzeri

Amfi 0

Sınıf 7 7

Atölye 0

Diğer (………..) 0

Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2

Sağlık Laboratuvarları 0

Araştırma Laboratuvarları 0

Diğer (…………) 0

TOPLAM 9 0 0 0 0 0 9

1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı

I.C.1-1.2.2

Eğitim Alanı

Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam

0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri (m²)

(m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²)

Amfi 0

Sınıf 423,6 423,6

Atölye 0

Diğer (………..) 0

Laboratuvarlar

Eğitim Laboratuvarları 40,62 40,62

Sağlık Laboratuvarları 0

Araştırma Laboratuvarları 0

Diğer (………..) 0

TOPLAM 464,22 0 0 0 0 0 464,22

1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları

I.C.1-1.2.3

Eğitim Alanı

2013 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim

Alanı (Adet)

2013 Yılında

İlave Yapılan

Eğitim

Alanı (Adet)

2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave

Alanlarla İlgili Açıklama

Amfi

Sınıf

Atölye

Diğer (………..)

Laboratuvarlar

Eğitim Laboratuvarları

Sağlık Laboratuvarları

Araştırma

Laboratuvarları

Diğer

(………..)

TOPLAM 0 0

1.3. Sosyal Alanlar

1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar

I.C.1-1.3.1

Adet

Kapalı Alanı

(m²)

Kapasite (Kişi)

2013 Yılında İyileştirme

Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya

Sayısı

2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili

Açıklama

Yemekhane

Öğrenci

Yemekhanesi

Personel

Yemekhanesi

Ortak (Personel ve

Öğrenci) 1 98,3 48

Kantin / Kafeteryalar 1 98,3 60

Diğer (……….)*

TOPLAM 2 196,6 108 0

1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları

I.C.1-1.3.3

Toplantı Salonu

Konferans

Salonu Toplam Toplam

2013 Yılında İyileştirme

Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu

Sayısı

2013 Yılında

İlave Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu

Sayısı

2013 Yılında Yapılan İyileştirme

ve İlave Alanlarla

İlgili Açıklama Adet m² Adet m² (Adet) (m²)

0–50 0 0

51–75 1 75 1 75

76–100 0 0

101–150 0 0

151–250 0 0

251–Üzeri 0 0

TOPLAM 1 75 0 0 1 75 0 0

1.3.3. Spor Tesisleri

I.C.1-1.3.4 Spor Dalı

Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama

Adet Alan

(m²) Adet Alan

(m²)

Voleybol 1 288

Basketbol 1 288

TOPLAM 0 0 2 576

1.4. Hizmet Alanları

I.C.1-1.4.1

Hizmet Alanları Ofis Sayısı

Alan (m²)

Kullanan Kişi Sayısı

2013 Yılında İyileştirme

Yapılan Hizmet Alanı Sayısı

2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı

Sayısı

2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik

Personel Hizmet Alanları

8 213,6 9

İdari Personel

Hizmet Alanları 2 53,32 7

TOPLAM 10 266,9 16 0 0

1.5. Ambar ve Arşiv Alanları

I.C.1-1.6.1

Adet Alan (m²)

2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave

Alanlarla İlgili Açıklama

Ambar Alanları

Arşiv Alanları 1 30

Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri

1 30

TOPLAM 2 60

2. Teşkilat Şeması

Hüseyin PAZARLI (Yüksekokul Sekreteri )

Müdür Sekreteri /Gelen Evrak Kayıt/

Resmi Yazışmalar/Santral Elvan ŞAHİN

Tahakkuk/Personel İşleri Hayrettin ÜSTÜNDAĞ

Öğrenci İşleri Ahmet ALTINDAL

Elvan ŞAHİN

Teknisyen Yaşar KÖKÇE

Uğur OKAY Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ

Yüksekokul Müdürü

YÜKSEKOKUL KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ

Prof. Dr. Azmi GENÇTEN Yrd. Doç. Dr. Erdem Emin MARAŞ Yrd. Doç. Dr. Aslı ÜLKE

Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR

YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ

Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR Öğr. Gör. Suat YAZICI Öğr. Gör. İsmail BALKABAK

Öğr.Gör.Muhammet ÇİFTCİ (Yüksekokul Müdür Yrd.)

Öğr.Gör.Funda KAYLAR (Yüksekokul Müdür Yrd.)

Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Harita ve Kadastro Programı

Öğr.Gör.Suat YAZICI (Bölüm Başkanı)

İnşaat Bölümü İnşaat Teknolojisi Programı

Yapı Denetimi Programı

Öğr. Gör. İsmail BALKABAK (Bölüm Başkanı)

Taşınır Kayıt/Satınalma Kaya KABATAŞ

Yardimci Hizmetler Yaşar BATUR Cevdet ARTUT Metin EFE Kenan KALMIŞ

Güvenlik Yavuz KÖKSAL Mustafa ÖKSÜZ Yaşar AKSAKAL

Mürsel GÜVEN

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar

3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar

I.C.1-3.1.3 Teknolojik

Kaynaklar

2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı

(Adet)

2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik

Kaynağın

2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı

(Adet) Toplam

Maliyeti

Bütçe Kaynağı*

Sunucular

Yazılımlar

Masaüstü

Bilgisayar 15 13.586.52 02.01 68

Dizüstü

Bilgisayar 1 1.410.00 02.01 2

Tablet Bilgisayar 2

Cep Bilgisayar

Projeksiyon 8

Slayt Makinesi

Tepegöz 1

Episkop

Barkot Okuyucu

Yazıcı 9

Baskı Makinesi

Fotokopi

Makinesi 3

Faks 1

Fotoğraf

Makinesi

Kameralar 2

Televizyonlar 1

Tarayıcılar

Müzik Setleri

Mikroskoplar

DVD ler

Akıllı Tahta 15

Diğer

TOPLAM 16 0 112

3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri

I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu

Yerleşke

Kütüphane Adı

Alan (m²)

2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve

İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama

Kavak Meslek Yüksekokulu 25

3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları

I.C.1- 3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli

Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD

465 1

4. İnsan Kaynakları

I.C.1-4 Personel Sınıfı 2010

Yılı

2011 Yılı

2012 Yılı

2013 Yılı

2013 Yılının Önceki Yıla Göre

Artış ve Azalışı (%)

Akademik Personel 9 9 9 9 0

Yabancı Uyruklu Akademik

Personel 0 0 0 0 0

İdari Personel 1 2 2 2 0

Sözleşmeli İdari Personel 0 1 1 1 0

İşçi 4 4 4 4 0

TOPLAM 14 16 16 16

4.1. Akademik Personel

4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı

I.C.1-4.1.1 BİRİMİ

Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam

1 9 10

4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40

Yaş

41-50 Yaş

51-60 Yaş

61- Üzeri Yaş

Kişi Sayısı 2 1 7

Yüzde 20% 10% 70%

4.1.3 2547 Sayılı Kanun’un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.3

Ünvan İlgili Birim Gittiği Yer

Yardımcı Doçent Kavak Meslek Yüksekokulu Omü Mühendislik Fakültesi

4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı

I.C.1- 4.1.6 ÜNVAN

Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam

YILLAR

2010 1 8 9

2011 1 8 9

2012 1 9 10

2013 1 9 10

2012 Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 0 0 0

4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1- 4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 1 1 1

Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0

TOPLAM 1 0 1 1 0 1

4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı

I.C.1-4.2.1.1 Ünvan Dağılımı Mevcut

Kadrolar

Dolu Kadrolar

Fiilen Görev Yapanlar

Memur 1 1 1

TOPLAM 1 1 1

4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu

I.C.1-4.2.3

İlköğretim Lise Ön

Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 1 6 1 1

Yüzde 11,11% 66,67% 11,11% 11,11%

4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi

I.C.1- 4.2.4

1 Yıldan

Az

1 – 5 Yıl

6 – 10 Yıl

11 – 15 Yıl

16 – 20 Yıl

21 – 25 Üzeri

26-30 Yıl

31 Yıl ve Üzeri Kişi

Sayısı 1 1 1 3 3

Yüzde 11,11% 11,11% 11,11% 33,33% 33,33%

4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

I.C.1-4.2.5 20 Yaş

altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60

Yaş 60- Üzeri Kişi

Sayısı 1 2 6

Yüzde 11,11% 22,22% 66,67%

4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları

I.C.1-4.2.6

Pozisyon Kişi Sayısı

Sürekli İşçi 3

4/B li Sözleşmeli

4/C li Sözleşmeli 1

Hizmet Alımı 1

(31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.)

5.

Sunulan Hizmetler

5.1. Eğitim Hizmetleri

5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar

I.C.1-5.1.1

Birim Adı:

Sıra No Program Adı

1 Harita ve Kadastro Programı

2 İnşaat Teknolojisi Programı

3 Yapı Denetimi Programı

4 Harita ve Kadastro Programı (İÖ)

5 Yapı Denetimi Programı (İÖ)

5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları

I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam

K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

63 248 311 43 104 147 0 106 352 458

5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları

I.C.1- 5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam

K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

0 0 0 0

5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı

I.C.1- 5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam

218 240 458

5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar

I.C.1-5.1.6 2013-2014 Mevcut Öğrenci 2012-2013 Mezun Öğrenci 2013-2014 Yeni Kayıt

K E Toplam K E Toplam K E Toplam

106 352 458 36 87 123 55 157 212

5.1.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları

I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam

K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

0 0 0 0

5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı

I.C.1- 5.1.13 Ana Bilim Dalı

Yatay Geçişle Gelen

Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı

K E Toplam K E Toplam

Mimarlık ve Şehir

Planlama Bölümü 1 1 2 0

İnşaat Bölümü 3 3 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

TOPLAM 1 4 5 0 0 0

5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde)

I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği

ile Ayrılan

Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar

Başarısızlık (Azami

Süre)

Yük. Öğr.

Çıkarma

Yatay

Geçiş Diğer Toplam

12 2 14

5.1.9. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları

I.C.1-5.1.17

Kurum Dışı Burslar Yararlanan

Öğrenci Sayısı

Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 28

Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu

Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar

Özel Burs

TOPLAM 28

5.2. İdari Hizmetler

5.2.1. Yapılan İhaleler

I.C.1-5.3.1

İhale Türü (Bütçe Kodu)

İhale Usulleri

Doğrudan Temin 4734/22-d

Pazarlık Usulü 4734/21- Açık İhale f

4734/19

Belli İstekliler Arasında İhale

4734/20

Pazarlık Usulü

4734/21 Genel Toplam

Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL)

Mal Alımı (03.2-03.7- 06.1)

0,00 0,00 0,00 2,00 23.777,02

Hizmet Alımı (03.5)

0,00 0,00 0,00

Yapım İşi (03.8 - 06.5 - 06.7)

0,00 0,00 0,00

TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 23.777,02 0,00 0,00

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2013 Yılı İç Denetim Faaliyetleri

Yüksekokulumuzda 2013 yılı içerisinde İç veya Dış Denetim yapılmamıştır.

II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri

1. Stratejik Amaç ve Hedefler

II.A-1.1

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

1. Önlisans,Lisans ve Lisansüstü Eğitim ve Öğretimin etkinliğini artırmak

1.1.

Öğretim üyelerinin her yıl

%10’unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve

organizasyonlara katılımını sağlamak.

1.2.

Öğretim üyelerinin her yıl %10’unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak.

1.3.

2.

2.1.

2.2.

2.3.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

4.

4.1.

4.2.

4.3.

5.

5.1.

5.2.

5.3.

Üniversitemiz 2009-2013 I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır.

B. Temel Politika ve Öncelikler

C. Diğer Hususlar

Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanarak, Yüksekokulumuzu kendi alanında en yüksek seviyeye getirmek amaç ve hedefimizdir.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları

III.A.1-1

Kurumsal Sınıflandırma

Fonksiyonel Sınıflandırma

Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma

2013 Yılı

I II III IV I II III IV I I II ^Başlangıç

Ödeneği Eklenen Düşülen

Yıl Sonu Toplam Ödeneği

Yıl Sonu

Harcaması Yılsonu Kalan

Toplam Ödeneğin

Harcama Yüzdesi

38 22 9 4 1 0 2 1 1 414.700,00 414.700,00 409.287,72 5412,28 98,69%

38 22 9 4 1 0 2 2 1 77.800,00 77.800,00 77.766,22 33,78 99,96%

38 22 9 4 1 0 2 3 2 13.500,00 13.500,00 12.526,41 973,59 92,79%

38 22 9 4 1 0 2 3 3 6.100,00 6.100,00 4.064,00 2036,00 66,62%

38 22 9 4 1 0 2 3 5 2.500,00 2.500,00 1.946,00 554,00 77,84%

38 22 9 4 1 0 2 3 7 26.126,00 26.126,00 26.125,22 0,78 100,00%

38 22 9 4 1 7 2 1 1 59.700,00 59.700,00 59.602,97 98,00 99,84%

38 22 9 4 1 11 8 3 3 12.406,12 12.406,12 12.406,12 0,00 100,00%

TOPLAM 612.832,12 0,00 0,00 612.832,12 603.724,66 9.108,43 99%

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler

2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler

III.A.2-1.1.1 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı

Birim

Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)

Birim

Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)

4 4

2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler

III.A.2-1.1.2 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel

Sayısı

Birim Bütçesinden

YÖK Kapsamında

(2547/39 Md.)

AB, Santez, BAP Proje Kapsamında

Diğer Kaynaklardan

(Döner Sermaye, vb.)

Birim Bütçesinden

Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye,

vb.)

1

2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler

III.A.2-1.2

TELEFON GİDERİ

(TL)

ISINMA GİDERİ ELEKTRİK GİDERİ SU GİDERİ

Doğalgaz Kömür Fuil-Oil

m3

Tüketim Bedeli

(TL)

Ton

Tüketim Bedeli

(TL)

Ton

Tüketim Bedeli

(TL)

Kw/Saat

Tüketim Bedeli

(TL)

m3

Tüketim Bedeli

(TL)

10,40

27.272,43

18.433,18

937,00 3,63

3. Mali Denetim Sonuçları

Yüksekokulumuzda Mali Denetimi sırasıyla Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene kabul komisyonumuzca kontrolleri yapılmaktadır.

B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

Yüksekokulumuza ait bir binanın olmaması nedeniyle akademik ve idari faaliyetler, Kavak Belediyesine ait hizmet binasında sürdürülmektedir. Yüksekokulumuza ait bina inşaatı devam etmektedir. Proje Bilgileri Kapsamında, 2012 Aralık ayı içerisinde Proje Yönetim Ofisine, Kavak Meslek Yüksekokulu Merkez Laboratuvarı (KAMER) Projesi başvurusu yapılmıştır. Bu Proje ile Öğrenciler, bu laboratuvarlarda aldıkları uygulama dersleri ile mesleki bilginin yanında Türk Standartlarına uygun, mesleki beceri sahibi birer kalifiye eleman olarak mezun olacaklar ve iş hayatında beklentilere cevap verebileceklerdir. Ayrıca yeni açılması planlanan programların gerek istihdama gerekse iş gücü potansiyeline pozitif katkı sağlayacağı düşünülmektedir.

1.1. Faaliyet Bilgileri

1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu

III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari

Gider (TL)

Toplam Öğrenci Sayısı

Cari Gider Öğrenci Maliyeti

(TL/Kişi)

KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU 603.724,66 458 1,318

1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 464,22/458=1,013

2. Performans Sonuçları Tablosu Herhangi bir verimiz bulunmamaktadır.

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Yüksekokulumuzun, performans tablosunda belirtilen hedeflerine ulaşmak için alt yapı çalışmaları devam etmektedir.

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A.

1- Ülke kurtuluşunun simgesi olan 19 Mayıs 1919 tarihi gününün adıyla anılan Üniversite ye ait bir birim olması.

2-Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanakları bulunması

3-Harita kadastro bölümü, uygulama çalışmaları yapacağı arazinin okul çevresinde yeterli ve uygun olması.

4-İnşaat bölümü uygulama çalışmaları için, Kireç, Tuğla, Taş ocağı vb. işletmelerin ilçede yeterince olması.

5-Yüksekokul binasının ilçe merkezinde olması, ilçe içi ulaşım kolaylığı.

6-Bölümlerde teorik öğretimin istenilen düzeyde yeterli oluşu.

7-Fotogrametrilaboratuarının uygulamada kullanılması.

8-Beton test laboratuarının uygulamada kullanılır olması.

9-Seminer ve konferans aktivitelerinin periyodik olarak yapılması.

10-Sportif faaliyetler yapacak imkânların bulunması.

B.

1. Yüksekokul binasının, kendisine ait olmaması. (Geçici olması) 2. Sportif faaliyetlere öğrenci katılımının az olması.

3. Yeni Bölümler açıldığı halde kadro tahsisinin yapılmaması ile örgün öğretime geçilememesi.

4. İlçede öğrenci yurdunun olmaması.

5. Araştırma ve uygulama laboratuarlarının tam donanımlı ve yeterli olmaması.(proje üretmeye yeterli olmaması)

6. Laboratuarlarda çalıştırılacak teknik elemanın olmaması.

7. Sınavsız geçiş (METEB) uygulaması nedeni ile öğrenci başarısının düşük olması.

8. İnternet bağlantı hızının çok yetersiz olması.

C.

Müdürlüğümüze bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araştırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla

artmaktadır. Bölümlerimizde eğitim, bilimsel ve teknolojik yenilikler kullanılarak yürütülmektedir. Gerek öğretim elemanlarının gerekse öğrencilerimizin internet olanaklarından daha çok yararlanabilmeleri için, mevcut internet hızının arttırılması ihtiyaçlarımız arasındadır. Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır.

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

Yüksekokulumuzun daha da gelişmesi amacıyla şu öneriler yapılabilir.

1- Yüksekokulumuzun araştırma-geliştirme faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, için bütçe ve yetişmiş eleman sayısının buna paralel olarak artırılması gerekmektedir.

2- Eğitim teknolojilerinde yenilikleri yüksekokulumuza taşımak,

3- Yüksekokulumuzda yeni açılmış ve açılacak bölümlerin, fiziksel alt yapı ihtiyaçlarını karşılamak için ivedi olarak Yüksekokul binası yapım çalışmalarının tamamlanması, 4- Sportif ve sosyal alanların yeterli hale getirilmesi,

HAZIRLAYAN

Adı ve Soyadı :Elvan ŞAHİN

Ünvanı :Memur

Telefonu :0(362) 741 37 55

İmza :

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.¹

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.² (Kavak Meslek Yüksekokulu–07.03.2014)

Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokulu Müdürü

Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi eklenir.¹

Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.²

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU

Harcama Yetkilisi

Göreve Başlama

Tarihi (Gün/Ay/Yıl)

Görevden Ayrılma

Tarihi (Gün/Ay/Yıl)

İmza

Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTCİ 19.01.2013 14.01.2013 Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTCİ 26.07.2013 22.07.2013 Öğr. Gör. Funda KAYLAR 20.08.2013 12.08.2013 Öğr. Gör. Funda KAYLAR 27.09.2013 24.09.2013