Değerli Boğaziçi Üniversitesi İdari Personel Üyeleri,
Avrupa Birliği Hayatboyu Öğrenme Programı/Erasmus kapsamında idari personelin anlaşmalı kurumlara 1 haftaya kadar olan kısa dönemli eğitim alma amaçlı ziyaretleri hibe ile desteklenmektedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği adı verilen bu faaliyetlerin düzenlenmesi Uluslararası Iliskiler Ofisi tarafından yürütülmektedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği’nin desteklenmesi için bu sene de kurumumuza Ulusal Ajans (www.ua.gov.tr) tarafindan hibe aktarılacaktır.
Bu program dahilinde, bir personelin, başka bir üniversiteye/kuruma gidebilmesi için, kendi bölümü/birimi ve gideceği üniversitedeki bölüm/birim arasında Erasmus anlaşması olması gereklidir.
Buna ek olarak katılınacak eğitimin yapıldığı yabancı dili bilmek gerekmektedir. Bu faaliyet bir personelin kendi bağlantılarıyla bulduğu işletmelerde de gerçekleştirilebilir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yurtdışındaki bir işletmeye gidilmesi durumunda gönderen yüksek öğretim kurumu ile işletme arasında kurumlararası anlaşma yapılması zorunlu değildir.
Bu faaliyet kapsamında anlaşma yapılıp gidilebilecek kurumların listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir: http://www.ua.gov.tr/uploads/erasmus/euc%202009%20results.xls
Listelenen kurumlardan aşağıda yer alan kurumlarda birer hafta eğitim alma hareketliliği anlaşmamız vardır.
Partner Name in English Country Erasmus ID code Webpage Brno University of Technology
Czech
Republic CZ BRNO01 http://www.vutbr.cz/
Technical University of Denmark Denmark DK LYNGBY01 http://www.dtu.dk/
Hamk University of Applied Sciences Finland SF HAMEENL09 www.portal.hamk.fi Institut d'Etudes Polititiques de Paris -
Science Po France F PARIS014 http://www.sciences-po.fr
Hochschule Bremen University of Applied
Sciences Germany D BREMEN04 http://www.hs-bremen.de
Humboldt Universitat zu Berlin Germany D BERLIN13 http://www.hu-berlin.de/
University of Crete Greece G KRITIS01 http://www.uoc.gr/
Panteion University of Social and Political
Science Greece G KALLITH02 http://www.panteion.gr/
Universita degli Studi di Salerno Italy I SALERNO01 http://www.unisa.it/
University of Amsterdam
Netherlan
ds NL AMSTERD01 http://www.uva.nl
University of Warsaw Poland PLWARSAW01 www.uw.edu.pl
University of Ss. Cyril and Methodius in Trnava
Slovak
Republic SK TRNAVA02 http://www.ucm.sk/
Universidad Pablo de Olavide Spain E SEVILLA03 www.upo.es Universitat Politecnica de
Catalunya(Barcelonatech) Spain E BARCELO03 www.upc.edu
Universidad de Valladolid Spain E VALLADO01 http://www.uva.es/
Stockholm University Sweden S STOCKHO01 http://interped.su.se/
University College London
United
Kingdom UK LONDON029 http://www.ucl.ac.uk/
University of London, Institute of Education
United
Kingdom UK LONDON010 http://www.ioe.ac.uk/
Yukarıda listelenen kurumlar dışındaki üniversitelerle karşı tarafın olumlu görüşü doğrultusunda eğitim alma hareketliliği anlaşması imzalanması mümkündür.
Bu programdan faydalanmak isteyen idari personelin, gitmeyi planladıkları üniversite/kurum ve bölümü/birimi ve gitmeyi planladıkları tarihleri, özgeçmisleri ve ekteki iş planı (working plan) ile birlikte 28 Ekim 2011 Cuma günü mesai bitimine kadar erasmus-info@boun.edu.tr adresi üzerinden e-mail ile bildirmelerini rica ederiz. Kısıtlı bir bütçemiz olduğundan (ilk etapta 6 personelimiz bu faaliyetten faydalandırılabilecektir, kurumumuza ek hibe gelmesi durumunda bu rakam artabilir) ve bu hibenin etkin bir şekilde kullanılması hedeflendiğinden, başvurular Ulusal Ajans’ın ve Değişim ve Yerleştirme Komisyonu’nun önerileri doğrultusunda belirlenen kriterler kullanılarak, üniversitemiz rektörlüğü tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından yapılacaktır. Sıralamada kullanılacak ölçütler aşağıda verilmiştir.
- Faaliyetten daha önce yararlanmamış personele/birime öncelik verilmesi
- Üniversitenin tümüne hizmet veren birimlerden başvuru yapan personele öncelik verilmesi - Üniversitede hizmet süresi fazla olan personele öncelik verilmesi
İsteyen personel Eğitim Alma Faaliyetinden hibesiz olarak faydalanabilir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği ile ilgili daha detaylı bilgi aşağıda dikkatinize sunulmuştur. Konu ile ilgili tüm soruların erasmus-info@boun.edu.tr adresi üzerinden e-mail ile Erasmus Danışmanı Şehnaz Şanda’ya (Dahili:7462) iletilmesi, sizlerden gelecek taleplerin eksiksiz ve doğru karşılanmasını sağlayacaktır.
İyi çalışmalar dileklerimle,
Yard. Doc. Dr. Nilüfer Özyurt Zihnioğlu Erasmus Kurum Koordinatörü
Personel Eğitim Alma Hareketliliği
Eğitim alma hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir:
1. Türkiye’de Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin yurtdışındaki bir işletmeye eğitim almak üzere gitmesi.
2. Türkiye’de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin yurtdışında ortak olunan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna eğitim almak üzere gitmesi.
Personel Eğitimi Hareketliğine Katılabilme Şartları
1. Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması ya da işletmede personel olunması,
2. Üniversitelerarası anlaşmanın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir),
3. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının (working plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)
NOT: İşletmeden yükseköğretim kurumuna personel hareketliliği durumunda, yükseköğretim kurumunun işletmenin personeline daveti gerekmektedir.
Hibeler
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde (400 €’ya kadar olan uygun seyahat giderlerinin tamamı, 400 €’yu aşan bölümün ise %50’si oranında) bir ödeme yapılır.
• Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hakettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır.
• Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
• El kitabında belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar yararlanıcıya aittir.
• Faaliyetin gerçekleşmediği ya da iş planında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının gerekçesiz olarak 5 iş gününün altında bir süre eğitim aldığı durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
• Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Avro olarak yapılır.
• Hibe hesaplamaları sonucunda elde edilen ondalıklı hibe miktarlarının ödeme işlemlerinde yarattığı sıkıntılar nedeniyle, yapılan hesaplamalar neticesinde ortaya çıkan ondalıklı hibe miktarlarının ondalık kısım dikkate alınmaksızın ödenmesi mümkündür (1030,71 € yerine 1030 € ödenmesi ya da 2234,28 € yerine 2234 € ödenmesi gibi). Virgülden sonra gelen bölümün ödenip ödenmeyeceği konusundaki karar yükseköğretim kurumuna bırakılmıştır. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede yeralacak toplam hibe miktarı taraflarca onaylanmış iş planı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir.
• Eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelin sözleşmesinde yazan toplam
hibenin ödemesi 2 taksitte yapılır. İlk ödeme belirlenen toplam hibenin en çok %80’i oranında olabilir.
• Yükseköğretim kurumu mümkün olan durumlarda, Komisyon tarafından ödenen hibelerin Merkeze ulaşması ve Merkez’in de yararlanıcı kuruma bu hibeyi aktarması şartı ile yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurt dışına çıkmadan önce ilk ödemeyi yapar.
• Faaliyet dönemi sonunda, yararlanıcı tarafından ofise teslim edilen iş planı, katılım sertifikası ve seyahat giderini gösterir belgeler birlikte değerlendirilerek ikinci ödeme miktarı belirlenir.
• İkinci ödemenin yapılabilmesi için personelin faaliyet nihai raporunu ofise teslim etmesi önşarttır.
• Seyahat giderleri farklı bir para birimi üzerinden ise, kur çevrimi yükseköğretim kurumu ile Merkez arasında imzalanan sözleşmede belirtildiği şekilde yapılarak ödeme Avro cinsinden gerçekleştirilir.
Günlük - haftalık hibeler
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer,yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
• Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yü ksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin iş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitim alındığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.
• Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir eğitim almış olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış iş planı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün haftasonuna denk gelmesi durumunda da ilgili gün için hibe ödemesi yapılmaktadır.
• Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitim alındığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
• Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır. Yüksek Öğretim kurumu eğitim alma hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerçekleştirdiği günler için tahakkuk eden ödemenin tamamını ya da bir bölümünü Erasmus bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı faaliyet günü için çifte ödeme yapılmamasıdır.
