ERASMUS GİDEN PERSONEL (DERS VERME/EĞİTİM ALMA) BAŞVURU VE SEÇİM SÜRECİ İŞ AKIŞI
UİB PERSONEL REKTÖRLÜK
A şa m a
BAŞVURULAR ÇALIŞMA TAKVİMİNDE
BELİRTİLEN TARİHLERDE UİB TARAFINDAN ONLINE
OLARAK ALINIR.
PROGRAMDAN FAYDALANMAK İSTEYEN
PERSONEL, ONLINE BAŞVURU FORMUNU
KULLANARAK BAŞVURUSUNU
BAŞLATIR.
İLANDA BELİRTİLEN BELGELER VE BAŞVURU FORMUNU UİB YE
TESLİM EDER.
BAŞVURU BELGELERİ EKSİKSİZ TESLİM
EDİLDİ Mİ?
BAŞVURU TAMAMLANMIŞTIR.
BAŞVURU BELGELERİNİ TESLİM ETMEYEN VEYA EKSİK
TESLİM EDEN PERSONELİN BAŞVURUSU GEÇERSİZ İLAN
EDİLİR.
BAŞVURU, İLANDA BELİRTİLEN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİNE GÖRE DEĞERLENDİRİLİR VE SONUÇLAR UİB WEB SAYFASINDA ASIL VE
YEDEK OLARAK AÇIKLANIR.
SONUÇ TABLOSUNUN YER
ALDIĞI TUTANAK, SEÇİM KOMİSYONU
TARAFINDAN İMZALANIR.
SONUÇ LİSTESİ PERSONELE E-
POSTA İLE BİLDİRİLİR.
SONUÇ LİSTESİ PERSONELİN BAĞLI OLDUĞI BİRİM VE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA EBYS ÜZERİNDEN GÖNDERİLİR.
ERASMUS GİDEN PERSONEL İŞ AKIŞI - HAREKETLİLİK ÖNCESİ
UİB PERSONEL
A şa m a
ASIL OLARAK İLAN EDİLEN PERSONEL İŞLEMLERİNE BAŞLAMAK ÜZERE EVRAKLARINI
HAZIRLAR.
HAREKETLİLİK TARİHİNDEN EN AZ 3 HAFTA ÖNCE,
YURTDIŞINDA GÖREVLENDİRİLMELERİNE DAİR ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU KARARI VE AVRO HESAP BİLGİLERİNİ UİB YE
TESLİM EDER.
HAREKETLİLİK İÇİN GEREKLİ BELGELER TESLİM EDİLDİ Mİ?
PERSONELİN FAALİYET HAKKI YEDEK OLARAK İLAN
EDİLEN PERSONELE AKTARILIR.
Hayır
Evet
PERSONEL HAREKETLİLİĞİ HİBE
SÖZLEŞMESİ HAZIRLANIR VE
İMZALANIR.
PERSONEL, HAREKETLİLİKTEN FAYDALANMAK ÜZERE YURT DIŞINA GİDEBİLİR.
ÖDEME İŞLEMLERİ İÇİN MUHASEBE BİRİMİ
BİLGİLENDİRİLİR.
ERASMUS GİDEN PERSONEL İŞ AKIŞI- HAREKETLİLİK SONRASI
PERSONEL UİB
A şa m a
PERSONEL HAREKETLİLİK SONRASINDA
DÖNÜŞ EVRAKLARINI
HAZIRLAR.
YURTDIŞINDA HAREKETLİLİK GERÇEKLEŞTİRİLEN KURUMDAN ALINAN KATILIM SERTİFİKASI İLE BİRLİKTE, TÜRKİYE YE GİRİŞ
ÇIKIŞ SAYFALARININ FOTOKOPİSİ UİB YE TESLİM
EDİLİR.
BELGELER TESLİM EDİLDİ
Mİ?
PERSONELİN FAALİYETİNE İLİŞKİN
BİLGİLER UİB TARAFINDAN HAREKETLİLİK ARACINA (MOBILITY
TOOL) GİRİLİR.
MOBILITY TOOL SİSTEMİ ÜZERİNDEN OLUŞAN AB
KATILIMCI ANKETİ PERSONEL TARAFINDAN
DOLDURULUR.
KATILIMCI ANKETİ DOLDURULDU
MU?
PERSONELİN KALAN HİBESİNİN ÖDEMESİNİN
YAPILABİLMESİ İÇİN MUHASEBE BİRİMİ BİLGİLENDİRİLİR.
İŞLEMLERİNİ TAMAMLAMAYAN PERSONELİN KALAN ÖDEMESİ YAPILAMAZ.
Evet
Hayır
