■ ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU
BİRİM
POLATLI FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİALT BİRİM GÖREVAMACI
SATIN ALMA
Fakültemiz satın alma kayıtlarının tutulmasını, belgelerin saklanmasını, hazırlanmasını, dağıtılmasını ve satın almaya dair tüm iş ve işlemlerin yürütülmesini amaçlamaktadır.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR
• Bölümler, akademik ve idari personelden gelen satın alma isteklerini onaya sunmak,
• Satın alma şekline göre yazışmaları yapmak,
• Mal ve hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapmak ve takip etmek,
• Satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanmak,
• Yaklaşık maliyet ve Piyasa araştırması yapmak, teklif almak,
• Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütmek,
• Tüketim ve demirbaş (kırtasiye malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri vb.) malzemelerinin satın alım işlemlerini yapmak,
• Aboneliğe bağlı fatura ödemelerinin hazırlığını yapar ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Doğal gaz alımlarında avans açar, alımın gerçekleşmesi için süreci takip ve kontrol ederek avansın kapatılmasını sağlamak,
• Sipariş formu hazırlamak ve takip etmek,
• Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip etmek,
• İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak,
• Strateji Daire Başkanlığınca ödeme onayı verilen evrakları ödeme kalemlerine göre tanzim ederek dosyalamak,
• Muhasebe ve Taşınır İşlem Birimine yardımcı olur,
• Dekan ve Fakülte Sekreterinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar
ONAYLAYAN
Prof. Dr. İsmet EMRE
Dekan.
İMZA